1

I. Menu Registrasi Izin Belajar

Untuk memulai aplikasi SILK Ijin Belajar terlebih dahulu kita melakukan

Registrasi. Registrasi dilakukan dengan mengklik “Daftar” seperti gambar

dibawah ini.

Gambar 2. Tampilan Menu Awal Registrasi

Setelah klik Daftar akan muncul Form Registrasi dan akan diminta untuk

memasukkan NIP dan NIK (Nomor Induk Kependudukan) peserta sesuai

dengan data SIMKA selanjutnya klin “cari” seperti gambar dibawah :

Gambar 3. Tampilan Menu Daftar Registrasi

setelah klik “cari” akan muncul tampilan form data registrasi peserta ijin

belajar untuk di cek kebenaran, bila data tidak sesuai harap konfirmasi ke

pengelola kepegawaian satuan kerja dan bila data sudah benar silakan klik

2

“Daftar” seperti gambar dibawah ini :

Gambar 4. Tampilan Menu Pencarian dan Daftar Izin Belajar

Setelah klik daftar maka akan tampil Nomor Registrasi Izin Belajar

selanjutnya klik “cetak” untuk mencetak bukti registrasi seperti gambar di

bawah ini :

Gambar 5. Tampilan Bukti Registrasi Izin Belajar

Setelah klik “cetak” maka akan tampil Bukti Registrasi Izin Belajar seperti

gambar dibawah ini :

3

Gambar 6. Tampilan Bukti Cetak Registrasi

Selanjutnya masuk ke form “Registrasi” dan masukkan Nomor/kode

Registrasi untuk mengisi formulir registrasi seperti gambar dibawah ini :

Gambar 7. Tampilan Cek Registrasi

Bila lupa dengan dengan Nomor/kode Registrasi silakan klik Lupa Nomor

Registrasi seperti gambar dibawah ini :

4

Gambar 8. Tampilan Lupa Nomor Registrasi

Setelah memasukan nomor registrasi selanjutnya klik “Registrasi” untuk

mengisi seluruh data yang dibutuhkan untuk pengusulan ijin belajar dan

klik “cari” masukan nama pejabat atasan langsung selanjutnya klik “pilih”

seperti gambar dibawah ini :

Gambar 9. Tampilan Pencarian Pejabat Atasan Langsung

5

Setelah klik “pilih” maka data pejabat atasan langsung akan muncul

seperti gambar dibawah ini :

Gambar 10. Tampilan Penambahan Pimpinan Satuan Kerja

Setelah data pejabat/pimpinan satuan kerja tampil selanjutnya klik

“Lanjutkan” maka akan tampil form data pendidikan lanjutan yang harus

di isi seperti gambar dibawah ini :

6

Gambar 11. Tampilan Penambahan Data Pendidikan Lanjutan

Setelah semua data di isi dengan benar selanjutnya klik “Simpan” maka

akan muncul form seperti gambar di bawah ini :

Gambar 12. Tampilan Form Bukti Registrasi Izin Belajar

7

Selanjutnya pada form bukti Registrasi Izin Belajar silakan cetak lampiran

dokumen persyaratan Lembar Checklist, Biodata Peserta Izin Belajar,

Surat Pernyataan Izin Belajar, Surat Permohonan Izin Belajar.

1. Cetak dokumen tambahan yang diperlukan seperti :

Gambar 13. Tampilan lembar Checklist

8

Gambar 15. Tampilan Biodata Peserta Izin Belajar

9

Gambar 16. Tampilan Surat Pernyataan Izin Belajar

10

Gambar 17. Tampilan Surat Permohonan Izin Belajar

2. Usul dan Kelengkapan Berkas agar diserahkan ke pengelola kepegawaian

satuan kerja anda untuk selanjutnya diusulkan secara online.

Untuk proses pengusulan izin Belajar melalui layanan SILK Usul Online

dapat diakses melalui halaman aplikasi kepegawaian pada website Biro

Kepegawaian (https://usul-ropeg.kemkes.go.id)