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I. I.
PARQUES DEL ESTUARIO S.A PLAN DE ACCIÓN 2013 – 2016
“Hemos restaurado y conservado este hermoso y tranquilo lugar donde la naturaleza y los paisajes nos conmueven.
Utilicemos esta energía para concentrarnos en refundar la experiencia que soñamos. Incluyamos a cada uno de nosotros junto a nuestras
familias para dar forma a este ejemplo de comunidades de conservación”
2013
Javier Trivelli Zondek Ingeniero en Recursos Naturales Renovables
Directorio PARQUES DEL ESTUARIO S.A
Consultor
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INTRODUCCIÓN
Parques del Estuario fue fundada por un grupo de personas que descubrieron un lugar de extrema belleza y decidieron unirse para adquirirlo, cuidarlo y disfrútalo. Se trata de predios que van desde la costa del estuario del Reloncaví hasta montañas con alerces que colindan con el Parque Nacional Alerce Andino. Predominan los bosques del tipo valdiviano y a más altura cipreses y alerces milenarios. Una parte imponente del predio son bosques primarios y prístino (son así desde antiguo y no han sido alterados directamente por seres humanos). La belleza escénica del predio es sobrecogedora. Tanto las vistas del estuario como de los bosques y luego del complejo sistema de lagunas hacen de Parques del Estuario un lugar excepcional. La experiencia hasta el momento en términos de conservación ha tenido éxito: se sacó el ganado, el que queda ahora habita en potreros, se ha controlado la erosión y se está renovando naturalmente el bosque nativo. El predio ha estado cuidado de talas e incendios por cerca quince años. Se cuenta con una extensa red de senderos e infraestructura básica. Un enorme aporte ha sido el servir como corredor biológico que conecta el Parque Nacional Alerce Andino y el Estuario del Reloncavi. Actualmente la administración del predio es liviana en términos de costo y con los recursos obtenidos a través de aportes vía capitalización se ha logrado el cuidado del lugar y mantener la infraestructura básica del parque. En el aspecto financiero el cambio de cuota voluntaria por los aumentos de capital ha mostrado ser una estrategia adecuada para lograr solventar los costos de mantención y facilitar la toma de decisiones, sin necesidad de sancionar a los morosos.
Esta realidad contrasta con el bajo uso que los propietarios le han dado al parque y con la baja participación en actividades de la sociedad. La asamblea mandato al directorio elaborar un Plan de Trabajo que permita conciliar los valores originales: un grupo humano que se alía en una tarea noble como la conservación y a la vez disfruta de la naturaleza y dando un uso cuidadoso del lugar. El Directorio asumió la tarea y contrató como consultor a Javier Trivelli, miembro de una familia de la sociedad quien en primera instancia realizó un “Compendio descriptivo y lineamientos estratégicos de Parques del Estuario” y una “Bartería de programas y actividades” con el fin de que el directorio pudiera priorizar estos últimos y dar forma, en una segunda instancia, al documento “Plan de acción para lo próximos cuatro años, representado en este documento. Basado en esta información, disponible en www.parquedelestuario.com, nace y se alimenta esta propuesta, la que busca acordar las bases para lograr, que a través de nuestro parque, podamos dar forma al sueño de mantener un lugar con riqueza de biodiversidad y al mismo tiempo podamos disfrutar cada socio junto a sus
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familiares y amigos, abriendo alternativas para que cada uno pueda disfrutar de esta belleza a su manera. Finalmente, en la siguiente junta de accionistas, pretendemos con este plan fijar vía acuerdos las líneas para los próximos cuatro años con el fin de empoderar a los socios y familiares a participar activamente en construir los acuerdos que tomemos.
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II. PRINCIPIOS
Proponemos identificar y acordar algunos elementos que sean parte e inspiración de cada acción que la sociedad realice en torno al Parque del Estuario.
Comunidad Buscamos, a través de prácticas sencillas, el ser comunidad, conocernos, compartir y trabajar juntos para que Parques del Estuario sea una experiencia exitosa de comunidades de conservación. Esto es una invitación a ser parte, involucrarse con el lugar y con los miembros de esta sociedad de manera de ira creando juntos los contenidos de los queremos realizar y luego hacernos parte de estas acciones. No es delegar, contratar, pagar, controlar y asambleas anuales. Es reunirnos algo más, conversar, soñar juntos, establecer acciones para caminar a nuestros sueños y trabajar juntos incluyendo a nuestras familias y espacial hijas e hijos, para que esto ocurra. Conservación Nuestra experiencia en conservación ha sido exitosa. Somos un corredor biológico entre el Alerce Andino y el estuario del Reloncavi y podemos ampliar nuestra misión a trabajar por la conservación de todo el borde costero cercano al Parque Nacional. Somos también parte de una red de parques privados que promueven la conservación a nivel nacional. Conservar es un imperativo moral de nuestra época. Necesitamos ejemplos de que es posible habitar en armonía territorios y nuestra sociedad es y puede ser aún un mejor ejemplo de esta tendencia. Infraestructura Proponemos ir construyendo infraestructura que cumpla con los estándares de comodidad (mejores que los actuales) y de bajo impacto para ir creando cada vez más espacios comunes, senderos y miradores desde el Estuario a la Laguna Gaviota.
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Sitios y construcciones familiares Una antigua controversia aún sin solución es sobre la posibilidad de asignar lotes y construir viviendas familiares en el predio. La otra alternativa parecía ser infraestructura comunitaria. Proponemos integrar tres elementos: continuar el desarrollo de infraestructura comunitaria, abrir la posibilidad de que grupos de familias construyan viviendas o refugios comunes y también que familias que cumplan ciertos mínimos de propiedad accionaria puedan tener sitios y viviendas de uso exclusivo. La propuesta y principio de trabajo consiste en asignar sitios para construcción de viviendas familiares o asociativas. Los costos de estas acciones son financiadas por los interesados. Administración Proponemos como principio para organizarnos reducir al máximo los aspectos administrativos y los costos asociados. Proponemos directores y gerente ad honorem que dispongan un fondo con el cual podrán contratar asesorías específicas. Un área nos parece especialmente importante es el poder contar algún gestor para llevar a cabo las actividades específicas propuestas. Se sugiere además crear un fondo para que socios puedan llevar a cabo iniciativas dentro del parque. Paticipación en la Sociedad Anónima: Proponemos entregar beneficios a los accionistas que posean un paquete accionario de 2,4% o más con el fin de fomentar la participación en los aumentos de capital. En esta primera instancia se propone que quienes quieran llegar al 2,4% tengan facilidades a través de acuerdos internos para tener prioridad de compra.
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III. ACUERDOS FUNDANTES Para estimular la participación de los Socios: 1. Directorios abiertos, cuatro veces al año con fechas publicadas en la Web. Se enviará
tabla e invitación vía mail para favorecer la participación.
2. Web actualizada con tablas de las reuniones, actas, balances y toda información que se genere para consulta de los socios.
3. Re-‐uniones de la comunidad de socios: a. La asamblea ordinaria anual será todos los últimos sábados de abril durante la
mañana para cerrar con un almuerzo y convivencia durante la tarde. b. Una reunión anual en Parques del Estuario todos los últimos fin de semana de
Enero financiado por la sociedad. Derechos de los Socios 1. Todos los socios accionistas, familiares e invitados pueden acceder al Parque y a las
instalaciones. Quienes posean sobre 2,4% de las acciones emitidas podrán acceder de manera gratuita y quienes estén bajo el 2,4% de las acciones emitidas podrán acceder al uso de las instalaciones comunes pagando un costo de mantención.
2. Tendrán derecho a acceder y mantener un sitio en comodato para construir una vivienda, el accionista o grupo de accionistas que reúnan y mantenga al menos un 2,4% de las acciones emitidas.
3. Se propondrá un pacto de accionistas donde la primera opción de compra-‐venta de la de las acciones en venta sean para los accionistas o algún familiar directo en igual cantidad, número y precio que lo ofrecido a un tercero ajeno a la sociedad.
4. Se propone que en esta emisión de acciones las familias que tengan menos de 2,5 % y
quieran completar tengan la facilidad a través de acuerdos internos para hacerlo.
5. El financiamiento de la sociedad se hará vía aumentos de capital cada dos años. El monto de las cuotas se fijaran en las asambleas ordinarias del mes de abril y serán publicadas en el diario El Mostrador y avisadas vía mail a cada accionista. Será de responsabilidad de cada socio mantener sus datos al día los cuales podrá revisar en la página web (www.parquedelestuario.com).
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IV. SITIOS EN COMODATO
Opción
La habilitación de los sitios correrá por cuenta de los socios que podrán optar a sitios familiares del orden de los 3.000 metros cuadrados agrupados en zonas de vivienda o sitios colectivos (más de un socio) que puedan alcanzar una hectárea y que estarán colindantes a las áreas de vivienda para compartir servicios comunes de agua y senderos de acceso.
Condición 1. Todos los socios que opten por participar de un comodato familiar o colectivo
deberán mantener o agrupar al menos un 2,4% de las acciones emitidas por cada comodato. De lo contrario perderá el comodatario su derecho a uso.
2. Serán de cargo del comodatario los gastos comunes para mantención de servicios (agua, leña y ornato, etc), no considerados en los aumentos de capital, los cuales serán fijados y administrados por el grupo de comodantes.
3. Será de costo del comodatario los gastos que resulten por el efecto de establecer los sitios y los servicios asociados para su buen funcionamiento. Los ítems incluidos son definidos por el comodante.
Normativa 1. Los comodatarios deberán adscribirse al contrato de comodato y a un Reglamento
Interno de convivencia (como un reglamento de copropiedad) elaborado por la sociedad.
2. En el reglamento se establecerán los siguientes tópicos: a. Condiciones de vigencia del contrato de comodato b. Normas de construcción c. Habilitación de servicios básicos d. Pago de gastos comunes e. Manejo de Residuos f. Otros temas necesarios para el buen funcionamiento de predios, viviendas y de
la sociedad en su conjunto,
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V. SERVICIOS DISPONIBLE PARA LA COMUNIDAD DE PARQUES DEL ESTUARIO
Durante el periodo de tiempo a que se refiere esta propuesta se habilitara y mantendrán los siguientes servicios:
Camping, cabaña y quincho comunitario En la zona baja del parque se implementará un camping, una cabaña y un quincho para el uso de los socios que quieran visitar el parque. Huerta y quinta Existe y se seguirá desarrollando una huerta y quinta frutal para el consumo libre de la comunidad. Senderos Se mantendrán los actuales senderos en uso y se entregará una cartografía actualizada para facilitar su uso. Se habilitará el sendero a la Segunda Laguna. El primer tramo de subida podrá ser transitado a caballo con el fin de que todos los socios puedan acceder a los atractivos que ofrece el Parque. Laguna II Se ampliará el refugio, se construirán baños y una zona de camping para el uso de la comunidad cuando visiten es zona del Parque. Nuevo Refugio Se construirá un refugio en alguna zona cercana o en la Laguna Gaviota para el uso de la comunidad.
Coordinación con Pocoihuén bajo: En Pocoihuén bajo se establecerán convenios con estacionamiento, hostales y servicios de comida a costa de cada socio, para el caso que hubiere mal tiempo y que no se pueda cruzar en bote. Fondo anual para iniciativas de socios y familiares: A partir del tercer año se consolidará un fondo de aproximadamente 44UF anuales para que los accionistas y sus familiares puedan postular al directorio o asamblea proyectos de desarrollo tanto dentro del Parque como con su relación con el entorno.
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VI. PRESUPUESTO A 4 AÑOS Resumen de Gastos e Ingresos:
Periodo 1 Periodo 2 Detalle Año 1 Año 2 Año 3 Año 4
Costos Fijos $4.400.000 $3.300.000 $3.800.000 $3.300.000 Costos Variables $6.428.000 $2.000.000 $7.428.000 $3.000.000 Costos de Inversión $18.600.000 $-‐ $19.000.000 $1.000.000 Subtotal Costos $29.428.000 $5.300.000 $30.228.000 $7.300.000 Deuda o excedente año anterior $-‐ $6.700.000 $1.400.000 $7.300.000 Ingresos $36.128.000 $36.128.000 Caja $6.700.000 $1.400.000 $7.300.000 $-‐
Costos Fijos:
ITEM Año 1 Año 2 Año 3 Año 4
Guarda Parques
$2.400.000
$2.400.000 $2.400.000
$2.400.000 Contribuciones $600.000 Socio Así conserva Chile $60.000 $60.000 $60.000 $60.000 Asamblea (reducción a escritura pública y notario) $200.000 $200.000 $200.000 $200.000 Aumento de capital $500.000 $-‐ $500.000 $-‐ Pagina Web $40.000 $40.000 $40.000 $40.000 Contador $-‐ Encuentros en Factoria y Santiago $600.000 $600.000 $600.000 $600.000
SUBTOTAL CF $4.400.000 $3.300.000 $3.800.000 $3.300.000
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Costos Variables:
ITEM Año 1 Año 2 Año 3 Año 4 Mantención de Infraestructura y senderos
$1.000.000
$1.000.000 $1.000.000 $1.000.000
Fondo de proyectos de actividades lideradas por socios $-‐ $-‐ $1.000.000 $1.000.000
Consultoría y Gestor
$4.428.000 $-‐ $4.428.000 $-‐
Transporte y viáticos
$1.000.000
$1.000.000 $1.000.000 $1.000.000 SUBTOTAL CV $6.428.000 $2.000.000 $7.428.000 $3.000.000
Costos de inversión:
ITEM Año 1 Año 2 Año 3 Año 4 Plan Maestro de desarrollo $3.000.000 $-‐ $-‐ $-‐ Abogados contrato de comodato u arriendo $600.000 $-‐ $-‐ $-‐ Reglamento interno de copropiedad $1.500.000 $-‐ $-‐ $-‐ Declaración de bosque Nativo $500.000 $-‐ $-‐ $-‐ Camping (sitios y baños) $3.000.000 $-‐ $-‐ $-‐ Quincho $4.000.000 $-‐ $-‐ $-‐ Sendero a caballo Segunda Laguna $2.000.000 $-‐ $-‐ $-‐ Construcción de Baño, sitios de camping y ampliación refugio Laguna 2 $4.000.000 $-‐ $-‐ $-‐ Construcción 2º Refugio $-‐ $-‐ $5.000.000 $-‐ Casa Guarda Parques (en principio de uso para los socios) $-‐ $-‐ $11.000.000 $-‐ Equipamiento Nueva Casa $-‐ $-‐ $2.000.000 $-‐ Ampliación de red de sendero y miradores $-‐ $-‐ $1.000.000
$1.000.000
SUBTOTAL C.I $18.600.000 $-‐ $23.000.000 $1.000.000
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VII. CARTA GANTT:
ITEM 2013 2014 2015 2016
Guarda Parques
Contribuciones (Impuesto territorial)
Socio Así conserva Chile
Asamblea (reducción a escritura pública y notario)
Abogado para Aumento de capital
Página Web
Contador
Encuentros en el Parque y Santiago
Mantención del Parque
Fondo de proyectos de actividades lideradas por socios
Gestor
Plan Maestro de desarrollo
Abogados contrato de comodato u arriendo
Reglamento interno de copropiedad
Declaración de bosque Nativo
Camping (sitios y baños)
Quincho
Sendero a caballo Segunda Laguna Construcción de Baño, sitios de camping y ampliación refugio Laguna 2
Construcción 2º Refugio
Casa Guarda Parques (En principio de uso para los socios)
Equipamiento Nueva Casa
Ampliación de red de sendero y miradores
