10/03/2014

1

Samenwerkingen met onderzoeksinstellingen,

universiteiten en hogescholen

Wim Fyen, innovation managerKU Leuven Research & Development

KULAK Innovatieschool, Maart 2014

Netwerk van deAssociatie KU Leuven

Succesfactoren

10/03/2014

2

Belangrijkste succes factor

Motivatie – voor alle betrokken partijen

Bedrijven

Kennisinstellingen

Specifiek ook voorbetrokken individuen

Motivatie voor bedrijven

• Belang van open innovatie / partnerships / make or buy:

o Wereldwijde competitie vereist continue verbetering van• Producten en diensten

• Processen

• Technologieën

• Organisaties

• …

o Nood aan samenwerking neemt toe doordat niet altijd de nodige kennis binnen 1 bedrijf beschikbaar is

o Belang van flexibele organisatievormen en innovatiebeleid

Versnelling van innovatie

10010090908080707060605050404030302020101011 110110

ElectricityElectricity(1873)(1873) TelephoneTelephone

(1876)(1876)

AutomobileAutomobile(1886)(1886)

TelevisionTelevision(1926)(1926)

RadioRadio(1905)(1905)

VCRVCR(1952)(1952)

MicrowaveMicrowave(1953)(1953)

Cell PhoneCell Phone(1983) (1983)

PCPC(1975) (1975)

Source: Rich Kaplan, Microsoft & Ken Morse, MIT, with permission

InternetInternet(1975)(1975)

9090

8080

7070

6060

5050

4040

3030

2020

1010

00

100100

Percen

tage o

f Ow

nersh

ipP

ercentag

e of O

wn

ership

No. of Years Since InventionNo. of Years Since Invention

10/03/2014

3

Motivatie voor bedrijvenVan ‘Not Invented Here’ naar ‘Proudly Found Elsewhere’

Motivatie kennisinstellingen• Bezig zijn met ‘state of the art’

• Belang van maatschappelijke rol

• Zien van concrete realisaties van wetenschappelijk werk

o Alignatie met strategie van onderzoeksgroep belangrijk

• Toenemend belang van ‘derde geldstroom’ (tot 25% van onderzoeksbudget)

Belang van wederzijds respect

10/03/2014

4

Bedrijven

• Creëren van waarde voor aandeelhouders

• Tegemoet komen aan vragen van klanten

• Context:

o Toenemende globalisering en competitie

o Toenemende complexiteit producten en processen

o Afnemende time-to-market

o Optimisering van up-time

o Toename juridisch kader

Vraag naar ‘Open innovatie’ maar…

Vaak focus op korte termijn

• Hoog niveau van opleiding

• Hoog niveau van onderzoek: focus op lange termijn en intellectuele uitdaging

• Maatschappelijke taak: valorisatie en regionale ontwikkeling

• Context

o Toenemende globalisering en competitie

o Publicatiedruk

o Nood aan opbouw kritische massa

o Samenwerking met meerdere partijen op het speerpunt van innovatie

Open science model (met aanpassingen)

Kennisinstellingen

Belangen bij samenwerkingBedrijven Onderzoeksinstellingen

Korte termijn Lange termijn

Gesloten Open

Toegevoegde Intellectuele uitdagingwaarde

Financiële focus Wetenschappelijke erkenning

Business devp. 3 kerntaken

Management Onafhankelijkheid onderzoekersgedreven

Incentivering Academische promotie

10/03/2014

5

Verschillende samenwerkingsmogelijkheden

• Consultancy: expert opinie / analyse

• Haalbaarheidsstudie / prototype

• R&D projecten

o Op bi-laterale basis

o Consortium van meerdere partners

• Uitwisselen personeel, studenten,…

• Gebruik infrastructuur, apparatuur

Voorbeelden van samenwerking en technologie transfer

Context

10/03/2014

6

Kennisinstellingen: 3-voudige Missie• Drie universitaire kerntaken ( vlaamse overheid):

o Academisch onderwijs

o Wetenschappelijk onderzoek

o Maatschappelijke dienstverlening= kennis- en technologieoverdracht

• naar maatschappij

• naar bedrijven

• Rol van technologie transfer dienst als interface

• 1998: artikel IV.48 (169ter) Codex Hoger Onderwijs

• 2004: artikel 215bis Hogeschool decreet

• 1995: Dienstverleningsdecreet

• Europese wet mbt staatssteun

Wetgevend kader: overzicht

• artikel IV.48 (169ter) / 215biso Eigendomsrechten liggen bij universiteit/hogeschool

o Kennisinstelling heeft• Beschermingsplicht (6 maand)

• Exploitatieplicht (3 jaar)• Fallback scenario: onderzoeker kan exploitatierecht claimen

• Informatieplicht

o ‘uitvinder’ / onderzoeker heeft • aanmeldingsplicht (evt 12 maand vertraging mbt publicatie ten behoeve van

bescherming)

• recht op billijk aandeel in financiële opbrengst (KU Leuven: 10-40%)

• Tax voordeel

Decreet mbt eigendomsrechten

10/03/2014

7

• °1995: ‘dienstverleningsdecreet (universiteit + hogescholen)o Definitie: op vraag van een derde partij, met

compensatie en gebaseerd op know-how, onderzoeksresultaten en technologie

o Nodig: officiële toestemming van het managemento Directe kost/indirecte kost (minimaal 10 %)o Geen resultaatsverbinteniso Publicaties (igv wetenschappelijk onderzoek)o Billijke vergoeding

Dienstverleningsdecreet

• Staatssteuno Algemeen verbod op steun aan bedrijven (europese grondwet)

o Universiteiten/hogescholen zijn vnl gefinancierd door overheidsmiddelen: gaat het dan om staatssteun igv samenwerking met prive?

• Als de resultaten breed verspreid kunnen worden en er geen indirect voordeel is: geen staatssteun.

• Als de resultaten exclusief voor 1 bedrijf worden aangewend: OK (geen staatssteun) indien compensatie aan marktprijs.

Europese wetgeving

Responsible partnering

10/03/2014

8

‘Responsible Partnering’

• Waarom loopt het soms mis? o Geen strategische fit, onvoldoende toegevoegde waarde voor beide

partijen, geen gemeenschappelijke lange termijn visie• Combinatie business development met ‘goede wetenschap’

o Onvoldoende begrip wederzijdse belangen• Toelaten publicaties en toekomstig onderzoek

• Begrip rond werking van open innovatie

o Onvoldoende professionalisme aan beide zijden • Goed projectbeheer en IP-beheer

o Punten van discussie:• Financiele compensatie incl. vergoeding indirecte kosten

• Billijke vergoeding ingeval van succesvolle commercialisatie

• IP & exclusiviteit & toegang tot achtergrondkennis

Responsible partnering

Responsible Partnering

Gebalanceerdeovereenkomst

10/03/2014

9

Gebalanceerde overeenkomst

‘niet-legale’ aspecten• Duidelijke scope en definitie van de samenwerking :

o Onderwerp / domein

o Projectplan: • Deliverables

• Taakverdeling / verantwoordelijkheden

• Go / NoGo beslissingsmomenten

• Looptijd (overeenkomst vs bepalingen in de overeenkomst)

• Betrokkenheid studenten

o Geen werknemers

• Ethisch comitee

• Rapportering en informatie uitwisseling

• Financieel

o Directe vs indirecte kost (overhead)

o Diensten vs R&D samenwerking

• Intellectuele eigendomsrechten (IP)

o Billijke vergoeding igv commercialisatie

• Confidentialiteit & publicatierecht

• Exclusiviteit en non-compete

• Aansprakelijkheden en garanties

• Andere

‘legale’ aspecten

10/03/2014

10

Intellectuele eigendomsrechten

• Definities• Background (Achtergrond kennis)“Background: information, techniques, Know-how, software and materials(regardless of the form or medium in which they are disclosed or stored)that are provided by one party to the other for use in the Project (whetherbefore or after the date of this Agreement), except any Result;”

(bvb onderzoeksmethode of apparaat, complex onderzoeksplatform,…)

• Results/Foreground (Resultaten)“Results: all information, Know-how, results, inventions, software and otherIntellectual Property identified or first reduced to practice or writing in theperformance of the Project;”

Intellectuele eigendomsrechten

• Eigenaarschap

o Belang van goede definitie van IP• Achtergrond kennis vs Resultaten

• Wordt er wel ‘IP’ gegenereerd?

o Gevolgen van overdracht/licentie van IP

o Wat met verbeteringen op de Achtergrond kennis?

o Joint ownership

Intellectuele eigendomsrechten

• Vergoeding

o Dienstverleningsdecreet (1995): billijke vergoeding• Afh van welke intellectuele eigendom wordt gegenereerd

• Diensten vs R&D samenwerking

o Onderhandelingsmogelijkheden:• Soort: lump sum, royalty, joint ownership, mijlpalen,…

• Redelijke inspanning tot valorisatie door bedrijf, billijke return ingeval van succes

• Belang relatieve bijdrage (risico, financiering, Achtergrond,…)

• Relatie met publicatie afspraken

10/03/2014

11

Confidentialiteit

• Verschil in cultuur: bedrijf vs kennisinstelling

• Aandachtspunten:

o Unilateraal vs bilateraal

o Definitie van ‘Vertrouwelijke Informatie’• Geen onderzoeksresultaten

o Mogelijkheid tot weigeren van vertrouwelijke informatie

o Bewijs (vb: mondelinge info)

Publicaties• Dienstverleningsdecreet (o1995, art 5):

o Overeenkomst moet publicatieclausule bevatten

o Redelijk uitstel om te valoriseren

• Typisch:

o Publicatie wordt voorgelegd aan bedrijf om te checken op:• Haar Vertrouwelijk Informatie

• Beschermbare informatie

o Op korte termijn beslissing• Geen probleem publicatie (evt kleine aanpassingen)

• Uitstel om te kunnen patenteren

• ‘trade secret’ strategie

• Aandachtspunten:

o (Doctoraats)thessiseno Open access

Andere bepalingen

• Exclusiviteit en non-compete

o Voor project: vaak OK

o Verder vooral via eigendomsrechten, confidentialiteit,…

o Beperkt tot specifieke onderzoeksgroep

• Aansprakelijkheden en garanties

o Geen garantie mbt inbreuk rechten van derden

• (voortijdige) beëindiging

10/03/2014

12

Rol van technologietransfer dienst

Technologie transfer dienst

“Bevordering en ondersteuning van kennis- en technologieoverdrachttussen universiteit en bedrijven”

LRD: Missie

Onderzoekers

Bedrijven

• Onderzoekssamenwerking• IP-bescherming en licenties• Spin-offs en regionale ontwikkeling

10/03/2014

13

Onderzoeks-samenwerking

(17)

• advies• contract R&D• projecten met overheidssteun(IWT, EC, etc.)

• Nauwe interactie & samenwerking tussen de verschillende entiteiten

• Regionale & internationale netwerking

Organisatie

Intellectueleeigendom

(12)

• intellectueleeigendoms-rechten• licenties

Spin-off & innovatie

(9)

• spin-off creatie& groei• netwerken & regionale ontw.• Associatie KU Leuven

Financiën, HR & logistiek

(39)

• financiëleadministratie• HRM administratie

Management (2)

Veelzijdige benadering

LRD

GFF

Leuven.Inc

Wetsch.

Parken

Associatie

KU LEUVEN

Universiteit

RegioFinanciële

wereld

Industrie

Vragen

10/03/2014

14

Contact

KU Leuven Research & Development (LRD)Waaistraat 6 – bus 51053000 Leuven – Belgiëtel.+32 (0)16 32 65 00lrd@kuleuven.belrd.kuleuven.be