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Apresentação do curso de "Contratos Empresariais: Revisão e Controle", ministrado pelo IBECC, em Curitiba, dia 30/01/2013
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CONTRATOS EMPRESARIAIS: REVISÃO E CONTROLE
Alexandra de Paula Yusiasu dos Santos
Curitiba – 20/01/2013
PROPOSTA DE PROGRAMA
Introdução
características, formação, análise prévia, pessoas, sigilo
Tipos de Contratos
prestação de serviços, compra e venda, locação, comodato,
representante comercial, terceirização e trabalho temporário
Cláusulas Relevantes
Meios de Solução de Conflito
Auditoria e Controle
INTRODUÇÃO
Os modernos complexos produtivos não são tanto estoque de
bens, mas feixe de relações contratuais - Vicenzo Roppo
CONTRATOS - 1
ACORDO DE VONTADES
Intercâmbio patrimonial
Convergência de interesses
Dinamicidade - FLEXIBILIDADE
Cooperação - RECIPROCIDADE
Contratos empresariais: distinções
Requisitos Subjetivos
Capacidade
Consentimento
Pluralidade
Requisitos Objetivos
Possibilidade
Determinação
Economicidade
ELEMENTOS
Sujeito: Cessão / Confusão
* anuente
Objeto: possível, lícito e econômico
* futuro ou incorpóreo
Vínculo: ligação, prescinde a norma
CONTRATOS - 2
CARACTERÍSTICAS
Escopo de lucro: tratamento diferenciado ao ctt civis
Origem da prática: é instrumento e meio – nunca fim
Limitação de conhecimento :
incerteza do futuro + comunicação imperfeita + solução acessível + incompletude contratual
Interdisciplinaridade: natureza corporativa
CONTRATOS - 3
PRINCÍPIOS
• Autonomia da Vontade (art. 425, CC)
• Supremacia da Ordem Pública (art. 421, CC)
• Força Obrigatória dos Contratos (PGD)
JUSTIÇA E EQUILÍBRIO
• Revisibilidade (art. 478, 166 ss, CC)
TEORIA DA IMPREVISÃO
• Relatividade dos Efeitos
• Boa-fé (arts. 113 e 422, CC)
• Proteção ao Crédito
• Incentivo à Atividade e Econômica
• Livre Concorrência
• Controle do Abuso de Poder
EFEITOS
Cada contraente fica ligado ao contrato
A execução do contrato acontece
como se fosse lei
O contrato é irretratável e inalterável
O juiz deve observar estritamente
o contrato
FORMAÇÃO DOS CONTRATOS - 1
Negociações Preliminares
• aproximação de vontades
• solicitações e concessões recíprocas
• preparação e intercâmbio de minutas
Contrato Preliminar
• concordância nos requisitos essenciais
• deve gerar uma minuta assinada e registrada para vincular as partes
• impõe a celebração do contrato definitivo, não o seu cumprimento
Contrato Definitivo
• maior amplitude: condições acordadas + eventualidades
• força vinculante e executiva – TESTEMUNHA / RUBRICA
Quem são as partes envolvidas no contrato - ANUÊNCIA
Qual é o vinculo existente e pretendido entre elas
Com o que cada um precisa comprometer-se em essência
FORMAÇÃO DOS CONTRATOS - 2
PROPOSTA
Data em epígrafe na
proposta
Data de envio da proposta
Data do recebimento da proposta pelo contratante
Data de envio da aceitação
pelo contratante
DATA QUE INICIA A CONTAGEM DOS PRAZOS
Negócio jurídico unilateral
Vínculo: inequívoca e irretratável
Nova proposta: fora do tempo, com modificações
Telefone / E-mail
Cotação
Quem cala consente?
Responsabilidade Pré-Contratual
ANÁLISE PRÉVIA CONHECER
A constituição da empresa e formação societária*
A saúde financeira/econômica da empresa
O crédito da empresa no mercado
Comprovante de endereço atualizado
Cópia comprovante de inscrição do CNPJ atual da
empresa
Ficha Cadastral da Junta Comercial
Certidão negativa de Débitos Federais,
Estaduais e Municipais
Cópia do Cadastro de Contribuintes
Mobiliários – CCM (Inscrição Municipal)
Certidão negativa da Justiça do
Trabalho da sede da empresa
Cópia da procuração que
outorga poderes a quem assina
Serviços de Infromações Creditícias
Certidão negativa do Cartório de
Protestos
DOCUMENTOS
* Alvarás específicos
Cláusula de Regularidade com imposição de sanção ou rescisão contratual
PESSOAS
ADMINISTRADORES
Poderes Ordinários de Gestão
Responsabilidades
Desconsideração da Personalidade Jurídica PROCURAÇÕES
Reconhecimento de firma
Restrição aos atos específicos
Exigência de mais de uma assinatura
Pode conter limitações, validade, vedações
Substabelecimento e reserva de poderes
Irrevogabilidade
Responsabilidades: prestar contas, diligencia e não agir com excesso
Cancelamento: renúncia e revogação
REGISTRO PÚBLICO
Validade perante terceiros e força probante (art. 364, CC)
TERMO DE SIGILO
PARA QUEM:
Visita de terceiros em geral (compradores, fornecedores, etc)
Colaboradores estratégicos - geralmente de diretoria e afins
Parceiros, a partir das negociações
CONTEÚDO
1. Qualificação das partes
2. Definição do que é confidencial (melhor se puder ser especificado)
3. Período que tem acesso à informação
4. Período de sigilo após o encerramento das negociações ou determinada data
5. Eventuais exclusões – o que deixa de ser confidencial para alguns, no tempo...
6. Comunicação em caso de necessidade de divulgação
7. Conseqüência da delação: multa pecuniária e/ou indenização dos danos,
lucros cessantes, direitos autorais, etc
8. Restrição ao uso das informações
9. Local, data e assinaturas
CONSEQUENCIAS:
Cível
Criminal
Trabalhista
TIPOS DE CONTRATOS
Na economia moderna, é o contrato, acima de tudo, que cria a riqueza. - E Roppo
PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS
Legislação específica: trabalhista, serviços públicos e instituições financeiras
Intuito personae – art. 605, CC
Habilitação e qualificação – art. 606, CC
Encerramento: art. 599, CC (p. indeterminado) e art. 602, CC (p.determinado)
Remuneração em dinheiro
Dissociação dos Vínculos: Trabalhista, Previdenciário e Tributário
Horários e dia de acesso ao estabelecimento empresarial;
A quem compete as despesas de deslocamento/refeição;
Fornecimento de uniformes, EPIs e outros equipamentos;
Necessidade de aquisição de bens – tabela prévia ou apresentação de cotações;
Qualificação necessária, possibilidade ou não de mudança de sócios;
Permissão/vedação da terceirização;
Previsão de investimento – prazo para rescisão e eventuais indenizações;
Vinculação às normas internas da contratante.
COMPRA E VENDA - 1
TRADIÇÃO - Transferência de domínio – art. 482, CC / Local: art. 493, CC
OBJETO - Tudo o que não é proibido é permitido
REMUNERAÇÃO:
Preço certo, verdadeiro e sério
Em dinheiro (pode haver dação em pagamento)
Pode ser fixada por terceiro (art. 485, CC) ou por cotação (art. 486/487, CC)
Pode haver consignação (art. 335, CC)
DESPESAS E RISCOS – entrega (art. 490,493, 494 e 502, CC)
ATRASO NA ENTREGA:
a) Risco de perda da coisa;
b) Imposição de juros moratórios;
c) Pagamento de cláusula penal;
d) Pagamento de perdas e danos.
INSOLVÊNCIA DO COMPRADOR E DO VENDEDOR: retenção – pág. 46
DEFEITO OCULTO EM COISA CONJUNTA (art. 503, CC)
COMPRA E VENDA - 2
VÍCIO APARENTE REDIBITÓRIO E EVICÇÃO (arts. 441 a 457, CC-) // PRAZOS:
a) Vicio aparente: prazo decadência de 30 dias (produtos não duráveis), 90 dias (duráveis) – contados da entrega efetiva do bem.
b) Vicio oculto: prazo se inicia no conhecimento.
c) Dano causado pelo produto: prazo prescricional de 5 anos.
VENDA COM RESERVA DE DOMÍNIO – arts. 521/528, CC
bens móveis, deve vir expresso
VENDA EM CONSIGNAÇÃO – arts. 534/537, CC
VENDA À CONTENTO E SUJEITA A PROVA – arts. 509/512, CC
VENDA SOB AMOSTRA - art. 484, CC
RETROVENDA – arts. 505/508, CC
3 anos, pode ser cedido
DIREITO DE PREFERÊNCIA – arts. 513/520, CC
se o prazo não for convencionado: 3 dias para móvel e 60 dias imóvel
prazo máximo: 180 dias para móvel e 2 anos para imóvel
COMPRA E VENDA - 3
VENDA COMPLEXA – FORNECIMENTO
Diversos prazos: para pedido, para entrega, para pagamento;
Fornecedores de matéria-prima;
Previsão de estoque, garantia de estoque mínimo e seu consumo;
Seguro do transporte, formalidades para entrega;
Dependência/vínculo econômico financeiro das partes.
COMPRA E VENDA DE IMÓVEIS
Exigência de certidões
Contrato de compromisso: cláusulas resolutórias e arrependimento
Contrato: descrever detalhadamente
Registro
LOCAÇÃO O locador não precisa ser o proprietário
Deve ser temporário
Encerramento:
Termo final
Implemento de condição
Alienação do bem
Morte da parte
Remuneração: vedada a vinculação ao SM e Moeda estrangeira
Benfeitorias (art. 578, CC):
Necessária reembolso obrigatório direito à retenção
Útil reembolso obrigatório direito à retenção só em caso de autorização por escrito
Voluptuárias reembolso opcional (anuência do locador) inexiste direito de retenção levantamento
Regras claras de rescisão – devolução do bem
Formas e prazos de notificação
Hipóteses de retomada do bem e prazo
Manutenção do equipamento (quem fará, o que e quando)
Fiscalização das condições do bem
COMODATO
Encerramento:
Advento do termo final
Descumprimento do comodatário
Necessidade urgente e imprevisível reconhecida judicialmente
Morte do comodatário
Quem é responsável pela entrega, instalação e devolução do bem;
Prazos para entrega e retirada após comunicação
Comunicação em caso de turbação ou ameaça ao bem
Valor do aluguel em caso de não devolução do bem
Possibilidade de vistoria e diligencias
INDENIZAÇÃO: despesas extraordinárias e urgentes
REPRESENTAÇÃO COMERCIAL - 1
Intermediação de negócios de caráter não eventual
Lei n. 4.886/65 e alterações
Elementos do Contrato (art. 27 da Lei Própria)
Denúncia: aviso prévio ou média dos últimos 3 meses
Indenização:
PRAZO CERTO – média mensal x metade dos meses restantes
PRAZO INDETERMINADO – 1/12 do total recebido
CARACTERÍSTICAS:
Não há subordinação entre ele e o representado, exceto as estabelecidas em lei;
Não está obrigado ao cumprimento de horários ou ao comparecimento na empresa em
datas fixas;
Não trabalha em regime de exclusividade, ou seja, para uma só empresa ou não vende
produtos de uma só empresa, podendo ter exclusividade apenas em relação à área de
atuação ou produtos;
Tem registro no Conselho Regional de Representantes Comerciais – CORE;
Sua remuneração é fixada apenas em comissões ;
As despesas e gastos despendidos com sua atividade correm por sua conta e risco.
REPRESENTAÇÃO COMERCIAL - 2
a) condições e requisitos gerais da representação;
b) indicação genérica ou específica dos produtos ou artigos objeto da representação;
c) prazo certo ou indeterminado da representação;
d) indicação das zonas onde será exercida, bem como da permissibilidade ou não da
representada poder negociar, naquele local, diretamente;
e) garantia total, parcial, por prazo certo ou determinado de exclusividade de zona ou setor de
zona;
f) percentual da comissão e data de pagamento;
h) obrigações e responsabilidade das partes;
i) exercício exclusivo ou não em favor do representado;
j) indenização devida ao representante pela rescisão do contrato, fora dos casos previstos no
art. 34.
Amauri Mascaro Nascimento:
o autônomo “não está subordinado às
ordens de serviço de outrem, uma vez que,
sendo independente, trabalhará quando
quiser, como quiser e segundo os critérios
que determinar. Autodetermina-se no
trabalho. O empregado, ao contrário,
subordina-se no trabalho”
Mario de La Cueva:
“A existência de uma relação de trabalho
depende, em conseqüência, não do que as partes
tiverem pactuado, mas da situação real em que o
trabalhador se ache colocado”
TERCEIRIZAÇÃO
Sumula n.º 331 do TST:
SERVIÇOS: vigilância, de conservação e limpeza, bem como a de serviços
especializados ligados à atividade-meio do tomador, desde que inexistente a pessoalidade e a subordinação direta;
RESPONSABILIDADE: o inadimplemento das obrigações trabalhistas, por parte do empregador, implica a responsabilidade subsidiária do tomador dos serviços quanto àquelas obrigações, desde que este tenha participado da relação processual e conste também do título executivo judicial.
CLT,art. 3º
pessoa física
continuidade
subordinação
salário
pessoalidade
TERCEIRIZAÇÃO - ENUNCIADO
TST Sumula nº 331 - Revisão da Súmula nº 256 - Res. 23/1993, DJ 21, 28.12.1993 e
04.01.1994 - Alterada (Inciso IV) - Res. 96/2000, DJ 18, 19 e 20.09.2000 - Mantida -
Res. 121/2003, DJ 19, 20 e 21.11.2003
Contrato de Prestação de Serviços - Legalidade
I - A contratação de trabalhadores por empresa interposta é ilegal, formando-se o vínculo
diretamente com o tomador dos serviços, salvo no caso de trabalho temporário (Lei nº
6.019, de 03.01.1974).
II - A contratação irregular de trabalhador, mediante empresa interposta, não gera vínculo
de emprego com os órgãos da administração pública direta, indireta ou fundacional (art.
37, II, da CF/1988).
III - Não forma vínculo de emprego com o tomador a contratação de serviços de
vigilância, de conservação e limpeza, bem como a de serviços especializados ligados à
atividade-meio do tomador, desde que inexistente a pessoalidade e a subordinação
direta.
IV - O inadimplemento das obrigações trabalhistas, por parte do empregador, implica a
responsabilidade subsidiária do tomador dos serviços, quanto àquelas obrigações,
inclusive quanto aos órgãos da administração direta, das autarquias, das fundações
públicas, das empresas públicas e das sociedades de economia mista, desde que hajam
participado da relação processual e constem também do título executivo judicial.
TRABALHO TEMPORÁRIO – LEI N. 6.019/74
Art. 2º - necessidade transitória de substituição de seu pessoal regular e permanente ou à acréscimo extraordinário de serviços.
Art. 3º - plano básico do enquadramento sindical a que se refere o art. 577, da Consolidação da Leis do Trabalho.
Art. 9º - necessidade de contrato escrito com motivo justificador da demanda de trabalho temporário, assim como as modalidades de remuneração da prestação de serviço.
Art. 10 - o contrato não poderá exceder de três meses (exceto com autorização).
Art. 11 - o contrato de trabalho celebrado entre empresa de trabalho temporário e cada um dos assalariados colocados à disposição de uma empresa tomadora ou cliente será, obrigatoriamente, escrito e dele deverão constar, expressamente, os direitos conferidos aos trabalhadores por esta Lei.
Parágrafo único. Será nula de pleno direito qualquer cláusula de reserva, proibindo a contratação do trabalhador pela empresa tomadora ou cliente ao fim do prazo em que tenha sido colocado à sua disposição pela empresa de trabalho temporário.
Art. 12 – direitos dos trabalhadores.
Art. 13 – cabimento de justa causa (art. 482 e 483,CLT)
Art. 14 – fornecimento de comprovante da regularidade de sua situação com o INSS
Art. 16 - No caso de falência da empresa de trabalho temporário, a empresa tomadora ou cliente é solidariamente responsável pelo
recolhimento das contribuições previdenciárias, no tocante ao tempo em que o trabalhador esteve sob suas ordens, assim como
em referência ao mesmo período, pela remuneração e indenização previstas nesta Lei.
TRABALHO TEMPORÁRIO – LEI N. 6.019/74
Art. 12 – direitos dos trabalhadores.
Art. 13 – cabimento de justa causa (art. 482 e 483,CLT)
Art. 14 – fornecimento de comprovante da regularidade de sua situação com o INSS
Art. 16 - No caso de falência da empresa de trabalho temporário, a empresa tomadora ou cliente é solidariamente responsável pelo
recolhimento das contribuições previdenciárias, no tocante ao tempo em que o trabalhador esteve sob suas ordens, assim como
em referência ao mesmo período, pela remuneração e indenização previstas nesta Lei.
TRABALHO TEMPORÁRIO – LEI N. 6.019/74
Sociedade
Consórcio
Joint venture
Franquia
Shopping Center
Transporte
Securitização
Licença/cessão
Transferência de know how
Empreitada
Aliança
Consórcio
Vesting
Project finance
Buid to suit
OUTROS TIPOS CONTRATUAIS
CLÁUSULAS RELEVANTES
Do Objeto
•trazer de maneira clara o que se pretende
•especificar ao máximo os detalhes essenciais
•eventual contratação de seguro para o bem
Do Prazo
•duração do contrato (data ou período - início da contagem)
•suscitar eventuais suspensões
Do Preço
•valor + à vista ou parcelado (DIFERENTE de mensalidade) + atualização
•atualizações e multa em caso de atraso
Pág. 79 – 82
En20 (I JDC) - Art. 406: a taxa de juros moratórios a que se refere o art. 406 é a do art. 161, §
1º, do Código Tributário Nacional, ou seja, um por cento ao mês. A utilização da taxa SELIC como índice de apuração dos juros legais não é juridicamente segura, porque
impede o prévio conhecimento dos juros; não é operacional, porque seu uso será inviável sempre que se
calcularem somente juros ou somente correção monetária; é incompatível com a regra do art. 591 do novo
Código Civil, que permite apenas a capitalização anual dos juros, e pode ser incompatível com o art. 192, § 3º,
da Constituição Federal, se resultarem juros reais superiores a doze por cento ao ano.
Do Pagamento
• dados para depósito ou para emissão de boleto
• dados e prazo para envio de Nota Fiscal
Das Garantias
•garantia pelo serviço: abrangência e prazos
•garantia pela coisa: comprovação e prazos
•oferecimento de garantia: aval, fiança
Das Responsabilidades
•extensão do objeto do contrato
•a que cada parte se compromete
•sanção /rescisão em caso de descumprimento
Da Mora e Do Inadimplemento
• conseqüências: multas, rescisão, indenizações
• prazos, notificações, retratação
Pág. 79 – 82
Da Multa
•para descumprimento contratual
•para rescisão antecipada
•para divulgação de conteúdo sigiloso
•para atos ou omissões
Do Sigilo
•conteúdo do sigilo
•extensão de pessoas
•tempo e sua contagem
•sanções legais + contratuais
Compensatória
indeniza o prejuízo
até 100% da obrigação principal
Moratória
decorrente do atraso
percentual / fracionada
Cominatória
obrigações de fazer/n. fazer
percentual ou diária
sem limitação
Penitencial
direito de arrependimento
cláusula penal
liberatória
Pág. 79 – 82
Da Cessão
•de crédito
•do contrato
•anuência da parte contrária
Do Vínculo
•trabalhista, previdenciário, tributário e ambiental
•dependendo do caso, pode ser exigida a apresentação periódica de guias e certidões
• cláusula de não associação
Do Encerramento
•pelo tempo: devoluções, quitações, etc
•por uma das partes: pré-aviso + indenizações
•pelas partes conjuntamente
•em decorrência de força maior
Pág. 79 – 82
MEIOS DE SOLUÇÃO DE CONFLITOS
MEIOS DE SOLUÇÃO DE CONFLITO
A primeira opção sempre deve ser buscar a conciliação internamente.
Qual o entrave do contrato? Quais as possibilidades de cada uma das partes em relação à situação? Qual a contraprestação esperada por elas? Há pontos comuns e concessões possíveis para viabilidade de um novo acordo? Há possibilidade jurídica de se firmar essa tratativa?
Caso não seja possível, então deve haver ciência que um terceiro (alheio) irá determinar o futuro das partes
Pág. 83 - 85
MEDIAÇÃO, ARBITRAGEM, JUDICIAL
MEDIAÇÃO:
terceiro neutro e imparcial buscará o acordo entre as partes,
pode acontecer a qualquer tempo
ARBITRAGEM:
Terceiro irá decidir pelas partes
é oneroso, entretanto, mais célere que o judiciário
Lei n. 9.307/96
JUDICIÁRIO:
Requer a representação de um advogado
deve seguir os tramites legais
Pág. 83 - 85
MEDIAÇÃO Pág. 83 - 85
MEDIAÇÃO E ARBITRAGEM - CONTRATOS
CLÁUSULA DE MEDIAÇÃO EM ADITIVO CONTRATUAL:
Consolidados, entre as PARTES, os valores e os prazos adicionais
para execução das atividades, cabe destacar que, os valores
envolvidos inicialmente nas reivindicações alcançavam o
montante de, aproximadamente, R$ 65 milhões e que após
análises e estudos, pela Engenharia do Proprietário, e negociações
entre as PARTES, foram reconhecidos e validados,
aproximadamente, R$ 23 milhões, ficando ainda, R$ 21,2 milhões
como valores controversos, a serem avaliados por mediação."
CLÁUSULA ARBITRAL
"Qualquer litígio originado do presente contrato será definitivamente
resolvido por Arbitragem, de acordo com a Lei 9.307/96 e com o
Regulamento de Arbitragem - Câmara de Mediação e Arbitragem
da Associação Comercial do Paraná – ARBITAC, por um ou mais árbitros
nomeados de conformidade com tal Regulamento."
VANTAGENS DOS MEIOS ALTERNATIVOS
ARBITRAGEM
Especialidade
No caso de uma questão mais
técnica, poderá ser nomeado um
árbitro especialista
Sigilo A arbitragem é processada em
segredo, sem publicidade.
Rapidez
Em questões mais simples, a
solução pode ser dada em
aproximadamente 90 dias.
Ambiente Menos formal e mais flexível, sem
o rigor dos processos judiciais.
Custos
Serão cobrados apenas os custos
necessários pelos serviços
prestados, além dos honorários
do árbitro. Tabela de valores
possibilita maior previsibilidade
MEDIAÇÃO
Sigilo Faz parte do compromisso
firmado com o mediador.
Rapidez A experiência tem
demonstrado que em duas
sessões ou quatro horas a
maioria dos casos são
resolvidos.
Ambiente Cria-se um ambiente de
respeito mútuo favorável
aos acordos.
Custos Serão cobrados apenas os
custos necessários pelos
serviços prestados, além
dos honorários do mediador.
AUDITORIA E CONTROLE
PASSO A PASSO DA AUDITORIA
LEVANTAMENTO DE INFORMAÇÕES
conversar com as pessoas
ANÁLISE DOS DOCUMENTOS
interpretação segundo os fatos, princípios e intenções
pontuar imprecisões, riscos e obrigações
CATEGORIZAR OS CONTRATOS
conforme necessidade/objetivo da empresa
REUNIÃO COM DIRETORIA PARA TOMADA DE DECISÕES
ELABORAÇÃO DE DOCUMENTOS ADICIONAIS
notificações, rescisões, aditivos, etc
FERRAMENTAS DE CONTROLE
Matriz de Responsabilidades / Fuxogramas
Outlook Express / Excel / MS Project / ERP
Ciclo de Vida dos Contratos
WorkFlow
Sistema de Gestão de Documentos
Gestão de riscos
Gerenciamento de Prazos
Controle de Vistoria e Acompanhamento de Garantias
Flexibilização de formatos e modelos
CONTEXTO:
Aumento do numero de documentos e controles
Complexidade das relações
Redução de colaboradores
Faltam ferramentas de TI
Demanda de gestores
Ecossistema de stakeholders
MATRIZ DE RESPONSABILIDADE
O MATERIAL A SEGUIR É MERAMENTE EXEMPLIFICATIVO – NÃO DEVERÁ SER
USADO OU ADAPTADO SEM A REVISÃO E ORIENTAÇÃO DE UM ADVOGADO
MATRIZ DE RESPONSABILIDADES
ATIVIDADES
PRINCIPAIS STAKEHOLDERS
DIRETORIA G NEGÓCIO G
CONTRATO JURÍDICO
FINANCEIR
O
SUPRIMENT
OS
Identificar a necessidade de contratação A (aprova) E (executa) I (informado) 0
C
(consultado)
Solicitar propostas / docs iniciais 0 E 0 0 C
Negociar com contraente 0 E 0 C C
Selecionar de contraente C E C 0 0
Identificação das condições do neg/ctt C E I C I/C
Realizar análise prévia do contraente 0 C/I E C E
Fazer check list da ficha de contratação 0 I E C C
Análisar e confeccionar documentos 0 C/I I E 0
Indicar de riscos I I I E E/C
Autorizar exceção à análise prévia E E I C/I C/I
Montar processo de contratação 0 0 E I/C 0
Imprimir contrato e anexar documentos 0 0 E I/C 0
Assinar o contrato (testemunha) e
contraente 0 E I 0 0
Assinar contrato E 0 0 0 0
Digitalizar, numerar e arquivar o contrato 0 0 E I/C 0
Cadastrar contraente - controle e financeiro 0 C E I/C I
Acompanhar a execução do ctt I E E I/C I/C
Acompanhar a vigência e atualização I C/I E E I
Realizar o encerramento do contrato I/A E/C/I I I/C I
Elaborar termos finais do contrato 0 C I E I/C
Documentar e imprimir distrato 0 0 E I/C 0
Assinar distrato E 0 0 0 0
Assinar o distrato (testemunha) e contraente 0 E I 0 0
Digitalizar e arquivar o distrato 0 0 E I/C 0
FLUXOGRAMA
O MATERIAL A SEGUIR É MERAMENTE EXEMPLIFICATIVO – NÃO DEVERÁ SER
USADO OU ADAPTADO SEM A REVISÃO E ORIENTAÇÃO DE UM ADVOGADO
NEGOCIAÇÃO -> FORMALIZAÇÃO
G NEGÓCIO
• Identifica necessidade de contratação *
• Solicita de propostas / Negociações
• Seleciona Contraente
• Identifica as Condições do Contrato / Negócio *
G CONTRATOS
•Faz a Análise Prévia do Contraente *
• Check List das Condições do Contrato / Negócio *
JURÍDICO
•Executa a Análise / Confecção do Contrato
• Indica os Riscos *
G CONTRATOS
• Faz a Numeração e Impressão do Contrato
G NEGÓCIO
• Assina como testemunha
• Recolhe assinatura do Contraente
G CONTRATOS
• Recebe o Contrato e Anexa o processo *
DIRETORIA
• Assinatura
G CONTRATOS
• Digitaliza o Contrato
• Cadastra o Contraente
OBRIGADA!
Alexandra de Paula Yusiasu dos Santos
Yusiasu & Santos Advogados Associados
Fone/Fax: 43 3356.1156
E-mail: [email protected]
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