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IBM Cognos Insight Versión 10.2.0 Tutorial

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IBM Cognos InsightVersión 10.2.0

Tutorial

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NotaAntes de utilizar esta información y el producto al que da soporte, lea la información del apartado “Avisos” en la página19.

Información sobre el producto

Este manual es la traducción del original en inglés IBM Cognos Insight Version 10.2.0 Tutorial.

Este documento se aplica a IBM Cognos Insight Versión 10.2.0 y puede aplicarse también a versiones posteriores.

Licensed Materials - Property of IBM

© Copyright IBM Corporation 2012.

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Contenido

Introducción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . v

Capítulo 1. El escenario del tutorial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

Capítulo 2. Importación de datos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Capítulo 3. Desplazamiento por las pestañas en el espacio de trabajo . . . . . . . . . 7

Capítulo 4. Exploración de los datos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Capítulo 5. Personalización de la vista de los datos . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Capítulo 6. Realización de un análisis hipotético del tipo "y si" . . . . . . . . . . . 13

Capítulo 7. Manipulación y análisis de los datos . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Capítulo 8. ¿Y ahora? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Avisos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Índice . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

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Introducción

Este tutorial consta de tareas interactivas que le permitirán aprender a utilizarIBM® Cognos Insight.

Cognos Insight es una solución de planificación y exploración de datos.

Público

Cognos Insight está dirigido a los analistas y los usuarios empresariales quedesean acceder a la información clave de la empresa y comprenderla másfácilmente; permite descubrir, explorar y compartir esta información y emprenderacciones posteriormente. Al contrario que las hojas de cálculo o que otrassoluciones puntuales que crean silos de información, Cognos Insight puedeintegrarse de forma transparente en un grupo de trabajo o en una entidadcorporativa de mayor envergadura.

Funcionalidad de Cognos Insight

Cognos Insight proporciona la funcionalidad siguiente:v Proporcionar exploración de datos

Puede trabajar con los datos que necesita, a petición, sin tener que implicar a losadministradores ni a los especialistas en tecnología de la información.Puede compartir la información obtenida en grupos de trabajo o con toda laempresa.

v Saque partido a la tecnología común de la familia de productos IBM Cognos,incluidos IBM Cognos Business Intelligence, IBM Cognos Express e IBM CognosTM1.Cognos Insight se puede utilizar con análisis empresariales más amplios.

v Contribuir a un plan empresarialEn Cognos Insight, puede especificar texto, fechas y datos numéricos en lasección del plan empresarial que tenga asignado. Los cambios que realice seresaltan para que pueda ver con facilidad el impacto que tendrán antes deconfirmarlos.Si especifica datos en los niveles acumulativos de una jerarquía, puede dispersarlos datos a los miembros de la jerarquía.

v Descubrir tendencias, explorar escenario y emprender accionesImporte o fusione conjuntos de datos procedentes de orígenes de datospersonales o gestionados. Aumente el valor de sus datos sin necesidad descripts.Utilice acciones intuitivas para descubrir tendencias y perspectivas y analizar losdatos visualmente.Añada gráficos para evaluar los escenarios o los planes.

v Compartir y colaborarComparta sus paneles de control o planifique espacios de trabajo en su grupo detrabajo o línea de negocio.Publique su espacio de trabajo en la empresa para su uso interno y para ampliarmás sus perspectivas mediante Cognos Business Intelligence o Cognos Express.

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Búsqueda de información

Para buscar documentación sobre los productos de IBM Cognos en la web, incluidatoda la documentación traducida, acceda a uno de los Information Center de IBMde Cognos (http://publib.boulder.ibm.com/infocenter/cogic/v1r0m0/index.jsp).Las notas de la versión se publican directamente en los Information Center eincluyen enlaces con las notas técnicas y los APAR más recientes.

Asimismo, puede consultar las versiones PDF de las notas de la versión y las guíasde instalación de los productos directamente en los discos de los productos de IBMCognos.

Características de accesibilidad

Las características de accesibilidad ayudan a los usuarios que tienen algunadiscapacidad física, por ejemplo movilidad restringida o visión limitada, a utilizarproductos de tecnología de la información. Cognos Insight dispone decaracterísticas de accesibilidad. Para obtener más información sobre estascaracterísticas, consulte la sección sobre accesibilidad en la publicación IBM CognosInsight Guía del usuario, disponible en el apartado de PDF de los InformationCenter de IBM Cognos (http://publib.boulder.ibm.com/infocenter/cogic/v1r0m0/index.jsp).

Proyecciones futuras

En esta documentación se describe la funcionalidad actual del producto. Puede quese incluyan referencias a elementos que actualmente no están disponibles. Sinembargo, no deberá deducirse su futura disponibilidad real. Estas referencias noconstituyen un compromiso, promesa ni obligación legal que implique la entregade ningún tipo de material, código o funcionalidad. El desarrollo, la entrega y lacomercialización de las características o la funcionalidad son aspectos que quedana la entera discreción de IBM.

Declaración de limitación de responsabilidad de los ejemplos

Viaje de aventuras, Ventas de VA, cualquier variante del nombre de Viaje deaventuras, y Ejemplo de planificación, representan operaciones de empresasficticias con datos de ejemplo utilizadas para desarrollar aplicaciones de ejemplopara IBM y los clientes de IBM. Estos registros ficticios incluyen datos de muestrapara transacciones comerciales, distribución de productos, finanzas y recursoshumanos. Cualquier parecido con nombres, direcciones, números de contacto ovalores de transacción reales es una mera coincidencia. Otros archivos de ejemplopueden contener datos ficticios generados manual o informáticamente, datosrelativos a hechos procedentes de orígenes públicos o académicos, o datosutilizados con el permiso del poseedor del copyright, para utilizarlos como datosde ejemplo para desarrollar las aplicaciones de ejemplo. Los nombres de productoa los que se hace referencia pueden ser marcas registradas de sus respectivospropietarios. Queda prohibida la duplicación no autorizada.

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Capítulo 1. El escenario del tutorial

En este tutorial, trabaja para la compañía Ejemplo Viaje de Aventuras. UtilizaráIBM Cognos Insight para examinar y revisar los datos corporativos.

Mediante el uso de espacios de trabajo de ejemplo para realizar una serie de tareas,puede explorar Cognos Insight y averiguar cómo este producto puede ayudarle autilizar los datos corporativos con el fin de saber cuál es el estado de la compañíaen un momento dado y lo que se prevé para el futuro.

Concretamente, necesita información actualizada que le permita llevar a cabo lasactividades siguientes:v Determinar el estado actual de la compañíav Identificar los puntos problemáticosv Realizar análisis hipotéticos del tipo "y si" para planificar mejor la dirección que

seguirá la compañía en el futuro

Asumirá distintos roles a medida que realice las tareas del tutorial.

Este tutorial contiene dos ejemplos: Pedidos y Recursos humanos. Cada tarea deeste tutorial se basa en uno de estos ejemplos. Cada ejemplo consta de un espaciode trabajo que muestra los datos relativos al ejemplo. Cada espacio de trabajoincluye estos widgets, que le permiten comprender los datos e interactuar conellos:v Pestañas, para que resulte fácil desplazarse por el espacio de trabajov Tablas de referencias cruzadas, para ver las dimensiones y realizar análisis

básicos sobre los datosv Gráficos, para mostrar claramente los números y comunicar comparaciones,

relaciones y tendenciasv Texto, para crear títulos o añadir explicacionesv Imágenes, para aumentar el impacto visual

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Capítulo 2. Importación de datos

Como directivo de ventas de la compañía Ejemplo Viaje de Aventuras, desearevisar los datos de pedidos de la compañía en IBM Cognos Insight para analizarsu rendimiento. Tiene un archivo CSV que incluye estos datos, por lo que decideimportar el archivo a un espacio de trabajo de Cognos Insight para el análisis.

Procedimiento1. En la página de bienvenida de Cognos Insight, pulse Obtener datos y, a

continuación, pulse Importar datos.2. Para importar un archivo de datos, pulse Examinar.3. Vaya a la ubicación de su sistema donde haya guardado este tutorial y los

ejemplos, y luego abra el archivo siguiente: ubicación_Samples\CognosInsight Tutorial and Samples\idioma\Orders.csv.

4. Expanda la sección Detalles del origen y tenga en cuenta que puede cambiarvarios campos para especificar cómo se importan los datos de origen. En esteejemplo, las opciones predeterminadas son adecuadas.

5. En las sesiones Columnas y Vista previa de datos, revise el modo en que seinterpretarán los datos de origen. Cuando se importan datos en CognosInsight, se aplican automáticamente las siguientes reglas:v La primera columna del archivo de origen y las medidas aparecen en una

tabla de referencias cruzadas. Las demás columnas están disponibles comodimensiones en el área de descripción general.

v Las columnas de texto se añaden como dimensiones.v Las columnas de números se añaden como medidas si son valores. Por

ejemplo, Cognos Insight puede interpretar una columna Ingresos comomedida y una columna Número de teléfono como atributo.

v Cuando los datos que se importan en IBM Cognos Insight contienen fechasque se expresan en un formato habitual, Cognos Insight genera uncalendario gregoriano completo con jerarquías. Esto permite ver los datospor trimestre, año o mes, aunque los datos que se hayan importado nocontengan esa información.

v La primera fila de los datos se utiliza como cabecera para cada columna.v Se añade un total a cada dimensión.v Se elige el tipo de resumen más lógico para cada medida. Por ejemplo, si

los datos de origen incluyen una columna para Precio y una columna paraCoste, Cognos Insight puede elegir un tipo de resumen Promedio para lamedida Precio y un tipo de resumen Suma para la medida Coste.

v Los atributos de título se conservan.v Las claves de empresa se conservan.Decide crear un informe muy simple con pocas dimensiones. Añadiremos otradimensión a esta tarea más tarde.

6. Borre las siguientes casillas de verificación:v Número de pedido

v Tamaño de pedido

v Ciudad

v Fecha de envío

v Representante de ventas

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7. Para revisar con más detalle cómo se importarán los datos, pulse Avanzado.Decide anidar algunos de los datos para que sean más fáciles de manipular enel espacio de trabajo.

8. Para anidar el elemento de datos Mes en el elemento Fecha de pedido:

a. En la columna Elementos de destino, seleccione el nivel Mes de ladimensión Mes .

b. Pulse Mostrar propiedades y, a continuación, en el panel Propiedades,expanda la sección Avanzado.

c. En la lista Dimensión de propietario, pulse Fecha de pedido. El elementoMes pasa a ser hijo de la dimensión Fecha de pedido y padre del nivelFecha de pedido.

Consejo: También puede arrastrar elementos de datos a distintas posicionesen el panel Correlación. Cuando arrastre elementos, el cursor cambia paramostrar información sobre dónde puede soltar el elemento y lo que será si losuelta en esa posición.

9. Para revisar los datos antes de importar, pulse Resumen. El panel Mensajesde importación muestra las acciones que Cognos Insight llevará a cabo alimportar los datos.

10. Pulse Importar.Los datos aparecen en un nuevo espacio de Cognos Insight. El lienzo incluyeuna tabla de referencias cruzadas y un gráfico de columnas, y los datosaparecen en una jerarquía en el panel de contenido. Esta tabla de referenciascruzadas tiene una estructura simple que se puede utilizar: sólo hay unacabecera de fila y una cabecera de columna, hay pocas filas y columnassuficientes para que puede ver todos los datos sin desplazarse, y lasdimensiones de contexto le permiten filtrar esa vista. El gráfico ayuda aproporcionarle una visualización espacial de los datos, que cambia a medidaque trabaja con la tabla de referencias cruzadas.El área de descripción general en la parte superior del espacio de trabajoincluye las secciones siguientes que identificar qué elementos de datos seencuentran en cada parte de la tabla de referencias cruzadas:v Filasv Columnasv ContextoEn este ejemplo, los datos se visualizan en las áreas siguientes:v La dimensión Producto aparece en el área de filas.v Medidas de pedidos aparece en el área de columnas.v La dimensión Cliente, la dimensión País o región y la dimensión Fecha de

pedido aparecen en el área de contexto. Los nombres de dimensión del áreade contexto representan los totales de las dimensiones, como el total declientes. Puede pulsar cada total de dimensión para limitar los datos que sevisualizan. Por ejemplo, si el área de contexto incluye el total de clientes,puede pulsar dicha dimensión para visualizar sólo los datos para GrandChoix en el espacio de trabajo.

11. Reorganice los datos arrastrando las dimensiones y medidas a las distintasáreas de datos.a. Expanda la dimensión Pedidos en el panel de contenido.b. Arrastre la dimensión Producto a la sección de filas del área de

descripción general.

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c. Arrastre la dimensión Cliente a la sección Columna del área dedescripción general.

d. Arrastre la dimensión País o región a la sección Contexto del área dedescripción general.

e. Arrastre la dimensión Fecha de pedido a la sección Contexto del área dedescripción general.

f. Arrastre la dimensión Medidas de pedidos a la sección Contexto del áreade descripción general.

Consejo: Puede arrastrar datos desde el panel de contenido o de unaparte del área de descripción general a otra para cambiar la tabla dereferencias cruzadas y el gráfico.Decide que desea añadir una dimensión para el cubo de modo que tambiénpueda ver los representantes de ventas que generaron más ingresos.

12. Pulse Obtener datos y, a continuación, pulse Importar dimensiones.13. Pulse Examinar y abra el mismo archivo CSV en ubicación_Samples\Cognos

Insight Tutorial and Samples\idioma\Orders.csv.14. En el panel Columnas, seleccione sólo la casilla de verificación Representante

de ventas y pulse Importar. La dimensión Representante de ventas apareceen el panel de contenido en la lista Todas las dimensiones.

15. Arrastre la dimensión Representante de ventas para que sea hija del cuboPedidos.

16. En la ventana Añadir dimensiones, pulse Compartir dimensiones y, acontinuación, pulse Aceptar. La dimensión Representante de ventas apareceen el cubo Pedidos. Compartir una dimensión significa que la mismadimensión aparecerá en la lista de todas las dimensiones y en el cuboPedidos. Si ha pulsado Duplicar dimensiones, debe crear una copia de ladimensión Representante de ventas y añadir esa copia al cubo Pedidos.

17. Arrastre la dimensión Producto a la sección Contexto del área dedescripción general y la dimensión Representante de ventas a la sección Filas

del área de descripción general.

Resultados

La tabla de referencias cruzadas y el gráfico ahora muestran ingresos porrepresentante de ventas por cliente, y puede filtrar los datos para mostrar países oregiones, productos o fechas específicos. También puede optar por mostrar losingresos de pedido, la cantidad de pedido o el precio de venta como unidad demedida. Al cambiar la tabla de referencias cruzadas, el diagrama también seactualiza.

Capítulo 2. Importación de datos 5

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Capítulo 3. Desplazamiento por las pestañas en el espacio detrabajo

Es un directivo de ventas de la compañía Ejemplo Viaje de Aventuras y tiene quehacer un seguimiento del estado de la compañía.

Para ello, desea consultar los datos de venta de los productos de la compañía conel fin de determinar si existen áreas problemáticas que deban investigarse. Seutilizan pestañas para clasificar los datos y facilitar el desplazamiento por ellos.

Procedimiento

1. Pulse el icono del menú Acciones y, a continuación, pulse Abrir.2. Vaya a la ubicación donde ha descargado los ejemplos y efectúe una doble

pulsación en Orders.cdd.3. Pulse la pestaña Pedidos.

Observe que hay tres líneas de producto (Infinity, Kodiak y Legend), y que semuestra información sobre los pedidos de las tres líneas. En el objeto gráficoOrders information puede ver que las ventas de la línea Kodiak son muchomenores que las de las otras dos líneas. Quiere explorar los datos para obtenermás información sobre las ventas.

4. En el widget Productos, pulse el punto de exploración Kodiak.Con ello se filtra la información sobre los productos de Infinity y Leyenda.

Consejo: Puede utilizar el icono Borrar este punto de exploración paravisualizar todos los productos de nuevo.

5. En el gráfico circular, pase el puntero del ratón sobre las porciones paramostrar la información de ventas para los países o regiones donde se vende lalínea de producto Kodiak.

6. En el widget Clientes, pulse Kanga Kampers.El objeto gráfico Orders information muestra los ingresos por ventascorrespondientes a la compañía Kanga Kampers y también muestra que todaslas ventas se realizaron en febrero.El widget Ventas por país muestra los ingresos por ventas por país o región.Todas las ventas se realizaron en Australia.El gráfico de áreas muestra las ventas gráficamente.El gráfico circular muestra el desglose de las ventas por país o región.Debajo de los gráficos de áreas y circular, el widget Detalles de pedidomuestra más detalles sobre las ventas de Kanga Kampers, como Ciudad,Cantidad de pedido y Representante de ventas.En el widget Tamaño de pedido, observe que todos los pedidos estáncomprendidos en el rango que va de 1 a 5.000.

7. Pulse la pestaña Productos.Los objetos gráficos de esta pestaña muestran información de encuestas,productos, ventas e ingresos.

8. Pulse las pestañas Margen bruto, Ingresos y Tendencia de ventas, y el botóncorrespondiente a cada año para ver la información de cada área.

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La utilización de pestañas puede ayudarle a organizar los datos y los filtrospara ocultar o resaltar determinados datos. Por ejemplo, puede utilizar laspestañas para explicar algo sobre su propio negocio separando los aspectos desu empresa en divisiones significativas que le permitan ver los análisis de losdatos y trabajar con ellos con rapidez.

9. Pulse el icono del menú Acciones y, a continuación, pulse Cerrar.Cuando se le pregunte si desea guardar los cambios realizados en el ejemplo,pulse No.

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Capítulo 4. Exploración de los datos

Como director de cuentas de ventas, sabe que el volumen de ventas de la línea deproducto Leyenda es bajo. Desea ver los datos en detalle en el espacio de trabajopara determinar dónde puede haber oportunidades de ventas.

Procedimiento

1. Pulse el icono del menú Acciones y, a continuación, pulse Abrir.2. Vaya a la ubicación donde ha descargado los ejemplos y efectúe una doble

pulsación en Orders.cdd.3. Pulse la pestaña Pedidos.4. En el widget Productos, pulse Leyenda.

Con esto se oculta la información de los productos Kodiak e Infinity.Ve que los pedidos se han reducido drásticamente en julio. Desea profundizarmás en las ventas a los clientes correspondientes a ese mes.

5. En el widget Clientes, observe que hay siete clientes en la lista y que cuatroclientes han realizado pedidos de productos Leyenda. Se muestran en negritaen la parte superior de la lista.El gráfico que muestra el tamaño de pedido con el paso del tiempo es ungráfico de áreas. Para ver una representación más clara, si lo desea puedecambiarlo por un gráfico de barras.Antes de distribuir este espacio de trabajo, el administrador ha bloqueado losobjetos gráficos contenidos en él para mantener la integridad de los datos yevitar que los usuarios realicen cambios accidentales en los datos. Sinembargo, necesita editar una tabla de referencias cruzadas, por lo que debedesbloquear los objetos gráficos.

6. Pulse el botón derecho del ratón en el objeto gráfico correspondiente al gráficoy pulse Desbloquear objeto gráfico.Para desbloquear todos los objetos gráficos, coloque el cursor en el fondo delespacio de trabajo, pulse el botón derecho del ratón y, a continuación, pulseDesbloquear todos los objetos gráficos.Aparece una barra de herramientas sobre el gráfico.

7. Pulse el icono de Cambiar gráfico y, en la lista, pulse Barra.8. Pulse el botón derecho del ratón en el gráfico y pulse Bloquear objeto gráfico.

Para bloquear todos los objetos gráficos, coloque el cursor en el fondo delespacio de trabajo, pulse el botón derecho del ratón y, a continuación, pulseBloquear todos los objetos gráficos.Aparece el gráfico de barras.

9. En el widget Clientes, pulse cada uno de los clientes que ha adquiridoproductos Leyenda para ver las ventas por mes y país o región con el fin dedeterminar cuándo y dónde se realizarán campañas de ventas.A partir de la exploración de los datos en esta tarea, ha descubierto quepodría haber oportunidades de ventas para la línea de productos Leyenda enlas tres compañías que no han realizado pedidos de estos productos. Tambiénpuede que haya oportunidades de aumentar las ventas a los clientes actuales.

10. Pulse el icono del menú Acciones y, a continuación, pulse Cerrar.

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Cuando se le pregunte si desea guardar los cambios realizados en el ejemplo,pulse No.Concentrarse en aspectos clave de los datos es una tarea sencilla en CognosInsight. También es importante, ya que le permite ver aspectos diferenciadoresen los datos de los que de otro modo no tendría noticias, por ejemplo en elcaso de utilizar una hoja de cálculo normal.

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Capítulo 5. Personalización de la vista de los datos

Puede personalizar los datos de su espacio de trabajo para ver información distintaa la que se muestra de forma predeterminada.

Procedimiento

1. Pulse el icono del menú Acciones y, a continuación, pulse Abrir.2. Vaya a la ubicación donde ha descargado los ejemplos y efectúe una doble

pulsación en Orders.cdd.

3. Pulse el icono para insertar una pestaña nueva .Aparece una pestaña nueva llamada Pestaña 5.Ahora tiene un lienzo vacío que puede utilizar para crear una vista nueva delos datos.Puede cambiar el nombre de la pestaña por otro más significativo. Para ello,pulse el botón derecho del ratón en Pestaña 5, pulse Renombrar y escriba unnombre nuevo; por ejemplo, Ventas.

4. Pulse el icono de panel de contenido para explorar y reestructurar los datos

para ver todas las dimensiones y medidas que se han importado.El panel Datos muestra los metadatos de los cubos que hay en el ejemploOrders.cdd.

5. Arrastre el cubo Orders information al espacio de trabajo.El panel Datos contiene los metadatos. La tabla de referencias cruzadas y elgráfico contienen los datos.De forma predeterminada, al arrastrar el cubo se muestra la primeradimensión, Total de números de pedido, y todas las medidas que haydisponibles en el cubo. En este caso, solamente hay una medida, Ingresos depedido.El área de descripción general que hay encima del espacio de trabajo muestraqué dimensiones están disponibles en el cubo que ha arrastrado al espacio detrabajo.

6. Pulse cada dimensión para ver la información que contiene.En lugar del total de números de pedido, desea ver el Total de productos.Para ello, debe intercambiar la dimensión de total de productos por ladimensión de total de números de pedido.

7. Arrastre el total de productos al total de números de pedido en el área dedescripción general.Además del total de productos, desea ver la información de los clientes.

8. Arrastre el total del cliente junto a Total de productos.Se muestra el total de productos de todos los clientes y el total de productosde cada uno de los clientes.Para ver el total de cada producto, primero debe ocultar Total de productos.

9. Pulse con el botón derecho del ratón en Total de productos en el espacio detrabajo, pulse Mostrar totales y, a continuación, pulse No mostrar totales.A continuación, desea ver la información sobre ingresos.

10. Arrastre Total de meses y colóquelo junto a Medidas de pedidos en el áreade descripción general.

© Copyright IBM Corp. 2012 11

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Con ello se añaden columnas de ingresos para los meses comprendidos entreenero y julio.

11. Para ver la cantidad solicitada por mes, pulse Total of Order size en el áreade descripción general y, a continuación, pulse cada entrada para ver lacantidad que cada cliente adquiere cada mes.Al intercambiar, anidar y colocar el conjunto de datos, puede crear las vistas ylas perspectivas que necesita para analizar mejor los datos.

12. Pulse el icono del menú Acciones y, a continuación, pulse Cerrar.Cuando se le pregunte si desea guardar los cambios realizados en el ejemplo,pulse No.

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Capítulo 6. Realización de un análisis hipotético del tipo "ysi"

Es el director de recursos humanos y necesita saber el impacto empresarial quetendría la realización de cambios que afecten a la estructura y a la plantilla de lacompañía Ejemplo Viaje de Aventuras. En este caso, desea ver el efecto que tendríaaumentar los sueldos un 5%.

Procedimiento

1. Pulse el icono del menú Acciones y, a continuación, pulse Abrir.2. Vaya a la ubicación donde ha descargado los ejemplos y efectúe una doble

pulsación en HumanResources.cdd.3. Pulse la pestaña Gastos de empleados.4. En la tabla de referencias cruzadas Gastos de empleados, pulse con el botón

derecho en Pagos y, a continuación, pulse Duplicar.Junto a la columna Pagos aparece la columna duplicada Pagos type1.

5. Escriba Y si aumento 5 para cambiar el nombre de la columna.6. En la columna Y si aumento 5, pulse la celda Total de países o regiones,

escriba inc5, y pulse Intro.Los valores de todas las celdas de la columna Y si aumento 5 se incrementanun cinco por ciento. La columna Y si aumento 5 también se añade al gráficodebajo de la tabla de referencias cruzadas. Puede crear escenarios hipotéticospara realizar previsiones, planificar y diferenciar las posibilidades de losconjuntos de datos.

7. Pulse el icono del menú Acciones y, a continuación, pulse Cerrar.Cuando se le pregunte si desea guardar los cambios realizados en el ejemplo,pulse No.

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Capítulo 7. Manipulación y análisis de los datos

Es el director responsable de formación en la compañía Ejemplo Viaje de Aventurasy necesita reducir los costes.

Para determinar con más facilidad en qué áreas puede reducir costes, deseacomparar los costes de periodos dados del año.

Procedimiento

1. Pulse el icono del menú Acciones y, a continuación, pulse Abrir.2. Vaya a la ubicación donde ha descargado los ejemplos y efectúe una doble

pulsación en HumanResources.cdd.3. Pulse la pestaña Formación de empleados.

Esta pestaña proporciona información básica de los cursos. Muestra los cursospor nombre, la lista de asistentes, las inscripciones a cada curso y los gráficosdel coste de los cursos, el número de días y la inscripción por mes.Ahora, desea agrupar Enero, Febrero y Marzo para poder analizar los datospor trimestre.

4. Pulse con el botón derecho del ratón en el widget Formación de empleadospor mes y, a continuación, pulse Desbloquear widget.

5. Pulse Ctrl y pulse el botón del ratón en Enero, Febrero y Marzo.6. Pulse el botón derecho del ratón y pulse Insertar padre.

Observe que los miembros seleccionados están agrupados en un nuevomiembro denominado Miembro 1.

7. Para cambiar el nombre de Miembro 1 por un nombre con más significado,pulse el botón derecho del ratón en Miembro 1, pulse Renombrar miembro yescriba 1º Trimestre.Ahora puede ver que el coste de los cursos correspondiente al trimestre es de32.000 dólares, que supone casi el coste total del mes de julio. Puede que deseeinvestigar más para averiguar cuál es el motivo de esta diferencia, para poderdecidir si es necesario emprender alguna acción.La creación de jerarquías de relaciones padre-hijo permite expandir el conjuntode datos y le da mayor control sobre la aplicación.

8. Pulse el icono del menú Acciones y, a continuación, pulse Cerrar.Cuando se le pregunte si desea guardar los cambios realizados en el ejemplo,pulse No.

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16 IBM Cognos Insight Versión 10.2.0: Tutorial

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Capítulo 8. ¿Y ahora?

En este tutorial, ha adquirido algunos conocimientos básicos para aplicarlos a laexploración de los datos en IBM Cognos Insight.

Puede hacer mucho más con Cognos Insight. Por ejemplo, puede crear cálculos odiseñar su propio espacio de trabajo y añadir objetos gráficos como, por ejemplo,pestañas, tablas de referencias cruzadas, gráficos, texto, imágenes y páginas web.

Para saber cómo realizar estas tareas, consulte la publicación IBM Cognos InsightGuía del usuario, que se incluye con todas las ediciones de Cognos Insight. La guíadel usuario está disponible a través del menú Ayuda de Cognos Insight.

Si tiene una licencia del software IBM Cognos TM1, IBM Cognos BusinessIntelligence o IBM Cognos Express, puede utilizar Cognos Insight para publicar,distribuir y controlar los espacios de trabajo como se describe en los apartadossiguientes.

Implementar un control central de los archivos

Puede almacenar un archivo en un servidor, pero debe tener una licencia para elsoftware Cognos TM1, Cognos Business Intelligence o Cognos Express pararealizar esta actividad.

Por ejemplo, un determinado número de personas de la compañía Ejemplo Viajede Aventuras han colaborado en un archivo de Recursos Humanos, que estáalmacenado en la LAN de la compañía. Como propietario de este archivo, decideque debe almacenarse en su servidor para que el departamento de TI puedacontrolar las versiones y la seguridad.

Compartir un archivo de un espacio de trabajo

Puede compartir un archivo de un espacio de trabajo, pero para ello debe teneruna licencia del software Cognos TM1, IBM Cognos Business Intelligence o IBMCognos Express para realizar esta actividad.

Puede compartir el espacio de trabajo con compañeros de trabajo de su elecciónmediante IBM Cognos Connection para controlar el acceso al espacio de trabajo.Cuando los compañeros de trabajo autorizados accedan al espacio de trabajo desdeCognos Connection, Cognos Insight se les instala automáticamente si no lo teníanya instalado.

Por ejemplo, como director de recursos humanos, ha creado un espacio de trabajoen el que se muestra el efecto que tendría una reducción del 5% de la plantilla.Quiere dar a conocer esta información, pero solamente al personal deldepartamento de Recursos Humanos. Para ello, especifica el sistema IBM Cognosque desea utilizar y el nombre y ubicación del espacio de trabajo, revisa el espaciode trabajo y lo comparte.

Publicar y distribuir un espacio de trabajo

Puede publicar un espacio de trabajo en un servidor Cognos TM1 o CognosExpress al que los usuarios puedan acceder mediante Cognos Business Intelligence

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o Cognos Express, pero para ello debe tener una licencia del software Cognos TM1,IBM Cognos Business Intelligence o IBM Cognos Express para realizar estaactividad.

Cuando publica un espacio de trabajo, se crean un origen de datos, un paquete einformes.

Por ejemplo, ha realizado varios cambios en un archivo de Recursos Humanos.Desea que esté archivo esté a la disposición de otros miembros de la plantilla paraque lo revisen. Para ello, especifique un sistema IBM Cognos, el nombre de laaplicación Cognos que desea crear, el sistema Cognos Business Intelligence oCognos Express que desea utilizar; a continuación, publique el espacio de trabajo.No estará disponible para que lo revisen otros usuarios.

18 IBM Cognos Insight Versión 10.2.0: Tutorial

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Avisos

Esta información se ha desarrollado para productos y servicios que se ofrecen entodo el mundo.

Puede que IBM no ofrezca en algunos países los productos, servicios ocaracterísticas que se explican en este documento. Póngase en contacto con elrepresentante de IBM de su localidad para obtener información acerca de losproductos y servicios que actualmente están disponibles en su zona. Cualquierreferencia hecha a un producto, programa o servicio de IBM no implica ni pretendeindicar que sólo pueda utilizarse ese producto, programa o servicio de IBM. En sulugar, podrá utilizarse cualquier producto, programa o servicio con característicasequivalentes que no infrinja ningún derecho de propiedad intelectual de IBM. Sinembargo, será responsabilidad del usuario evaluar y verificar el funcionamiento decualquier programa, producto o servicio que no sea de IBM. Este documentopuede incluir descripciones de productos, servicios o características que no formanparte de la titularidad de licencia o programa que ha adquirido.

Puede que IBM tenga patentes o solicitudes de patentes pendientes relacionadascon los temas principales que se tratan en este documento. La posesión de estedocumento no le otorga ninguna licencia sobre estas patentes. Puede enviar susconsultas sobre licencias, por escrito, a la dirección siguiente:

IBM Director of LicensingIBM CorporationNorth Castle DriveArmonk, NY 10504-1785EE. UU.

Para realizar consultas sobre licencias relacionadas con la información de doblebyte (DBCS), póngase en contacto con el Departamento de propiedad intelectual deIBM de su país o envíe sus consultas, por escrito, a la dirección:

Intellectual Property LicensingLegal and Intellectual Property LawIBM Japan Ltd.1623-14, Shimotsuruma, Yamato-shiKanagawa 242-8502 Japón

El párrafo siguiente no tiene aplicación en el Reino Unido ni en ningún otro paísen el que tales provisiones sean incoherentes con la legislación local:INTERNATIONAL BUSINESS MACHINES CORPORATION PROPORCIONAESTA PUBLICACIÓN "TAL CUAL", SIN GARANTÍAS DE NINGÚN TIPO, YASEAN EXPRESAS O IMPLÍCITAS, INCLUIDAS, PERO SIN LIMITARSE A, LASGARANTÍAS IMPLÍCITAS DE NO INFRACCIÓN, COMERCIALIZACIÓN OIDONEIDAD PARA UNA FINALIDAD DETERMINADA. En algunos estados noestá permitida la renuncia de las garantías expresas o implícitas en determinadastransacciones, por lo tanto, puede que esta declaración no se aplique a su caso.

Esta información podría incluir imprecisiones técnicas o errores tipográficos.Periódicamente se realizan cambios en la información que aquí se presenta; talescambios se incorporarán en nuevas ediciones de la publicación. IBM podría realizar

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mejoras y/o cambios en el producto o productos y/o programa o programas quese describen en esta publicación en cualquier momento y sin previo aviso.

Cualquier referencia hecha en esta información a sitios web que no son de IBMsólo se proporciona para su comodidad y bajo ninguna circunstancia ha deinterpretarse que IBM representa o se hace responsable del contenido de esos sitiosweb. Los materiales de esos sitios web no forman parte de los materiales de esteproducto de IBM y la utilización de esos sitios web será responsabilidad delusuario.

IBM podría utilizar o distribuir la información que se le envía de la forma queconsidere más oportuna sin incurrir por ello en ninguna obligación con elremitente de la información.

Los tenedores de licencias de este programa que deseen obtener información acercade éste con el fin de permitir: (i) el intercambio de información entre programascreados independientemente y otros programas (incluido el presente) y (ii) lautilización mutua de la información que se ha intercambiado, deben ponerse encontacto con:

IBM Software GroupAttention: Licensing3755 Riverside DrOttawa, ON K1V 1B7Canadá

Esta información podría estar disponible, de acuerdo con los términos ycondiciones aplicables, incluyendo en algunos casos el pago de una tarifa.

El programa bajo licencia que se describe en este documento y todo el materialbajo licencia disponible para éste los proporciona IBM en función de lo dispuestoen el IBM Customer Agreement, el Acuerdo Internacional de Licencia de Programade IBM o cualquier otro acuerdo equivalente celebrado entre ambas partes.

Los datos relacionados con el rendimiento que pudiera contener este documento sehan determinado en un entorno controlado. Por lo tanto, los resultados obtenidosen otros entornos operativos podrían variar significativamente. Puede que algunasmediciones se hayan obtenido en sistemas de desarrollo y no existe ningunagarantía que permita afirmar que puedan obtenerse las mismas mediciones ensistemas de disponibilidad general. Es más, puede que algunas mediciones seanestimaciones obtenidas por extrapolación. Los resultados reales podrían variar. Losusuarios de este documento deben verificar los datos que se aplican a su entornoespecífico.

La información relacionada con productos que no son de IBM se ha obtenido delos proveedores de esos productos, los anuncios que han publicado u otras fuentesde disponibilidad pública. IBM no ha probado esos productos y no puedeconfirmar la precisión de la información relacionada con el rendimiento, lacompatibilidad ni ningún otro aspecto relacionado con productos que no son deIBM. Las preguntas relacionadas con las prestaciones de los productos que no sonde IBM deben dirigirse a los proveedores de esos productos.

Todas las declaraciones relacionadas con futuras directrices o intenciones de IBMestán sujetas a cambios o a su retirada sin previo aviso y sólo representanobjetivos.

20 IBM Cognos Insight Versión 10.2.0: Tutorial

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Esta información contiene ejemplos de datos e informes que se utilizan enoperaciones empresariales de uso habitual. Para ilustrarlas de la forma máscompleta posible, los ejemplos incluyen nombres de personas, empresas, marcas yproductos. Todos estos nombres son ficticios y cualquier similitud que pudieradarse con nombres y direcciones que utilice una empresa real es pura coincidencia.

Puede que si visualiza esta información en copia software, las fotografías eilustraciones a color no aparezcan.

Marcas registradas

IBM, el logotipo de IBM, ibm.com, TM1, Express y Cognos son marcas registradasde International Business Machines Corp., registradas en varias jurisdicciones detodo el mundo. Otros nombres de productos y servicios pueden ser marcasregistradas de IBM o de otras compañías. Hay disponible una lista actual demarcas registradas de IBM en la web en “ Copyright and trademark information”en www.ibm.com/legal/copytrade.shtml.

Avisos 21

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22 IBM Cognos Insight Versión 10.2.0: Tutorial

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Índice

Aadministrar

Véase gestionaragrupar

datos 15analizar

datos 15

Ccolumnas

intercambiar 11filas y columnas 11

cómo empezar 1

Ddatos

agrupar 15analizar 15cambiar 11combinar 15explorar 9importar 3manipular 15

desplazarseespacio de trabajo

desplazarse 7pestañas 7

Eespacios de trabajo 1explorar

datos 9

Ffilas

intercambiar 11

Ggestionar

contenido 17usuarios 17valores avanzados 17

gráficos 1

Iimportar

archivos 3importar datos 3

Llienzo 1

Mmanipular

datos 15

Ppestañas 1

desplazarse 7

Ttablas de referencias cruzadas 1

Vvalores avanzados

gestionar 17

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