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IBM Business Analytics Finance & Controlling Data Sheet IBM Cognos TM1 Unternehmensweite Planung, Budgetierung und Analyse Angesichts der heutigen wirtschaftlichen Herausforderungen ist die Beantwortung der drei wesentlichen Leistungsfragen wichtiger denn je: Übersicht Verkürzung der Planungszyklen um bis zu 75 % Senkung des Zeitaufwands für das Reporting von Tagen auf Minuten Einsatz in Eigenregie von Finanzabteilung und Geschäftsbereich Kürzeste Antwortzeiten auch bei sehr komplexen Modellen und großen Daten- beständen Möglichkeiten individueller Detailplanungen und Analysen im Rahmen eines zentral gesteuerten Planungsprozesses Berücksichtigung finanzieller und operationaler Ziele in einer einzigen dynamischen Gesamtlösung Hohe Individualisierung bei gesteuertem Workflow IBM Cognos TM1 vereinigt anspruchsvolle individuelle Analyse- möglichkeiten anpassbar an die Pläne jedes einzelnen Beteiligten mit den Workflow-Aktivitäten der zentralen Planung. Während Ihrer Planung sind Sie in der Lage, dynamisch individuelle Alternativen zu erzeugen, sie gemeinsam mit Ihrem Team zu bearbeiten und die aussichtsreichsten Varianten zu nutzen, um informationsgestützte Entscheidungen zu treffen. Diese weitgehende Individualisierung ist in allen IBM Cognos TM1 Clients und in IBM Cognos BI Dashboards verfügbar. Sie ermöglicht: Wie läuft das Geschäft? Sind wir noch im Plan oder warum laufen wir aus dem Ruder? Was können wir tun, um Leistungslücken schnell zu schließen? Um diese Fragen zu beantworten und geeignete Aktivitäten zur Verbesserung der Geschäftsergebnisse zu ändern, sind effektive Planung, Vorhersage und Reporting unerlässlich. Außerdem ist es notwendig, den richtigen Mitarbeitern die richtigen Informationen zur richtigen Zeit zur Verfügung zu stellen. Und zwar in einer für sie verständlichen Form, damit sie bei Bedarf schnell reagieren können. Dieser koordinierte Ansatz erfordert eine umfassende dynamische Lösung für flexible Planung, Analyse und Reporting, die finanzielle und operationale Ziele in Einklang bringt. IBM Cognos TM1 stellt eine komplette Planungs-, Analyse- und Reporting- Umgebung für das unternehmensweite Leistungsmanagement auf Basis von Finanzdaten zur Verfügung. Diese Lösung erfüllt alle Anforderungen im Tagesgeschäft: von Kunden- und Profitabilitätsanalysen in Echtzeit über flexible Modellierungsmöglichkeiten bis hin zu einer unternehmensweiten Einsetzbarkeit in Fertigung, Vertrieb und Service genauso wie in der Finanz-, Personal- und Marketingabteilung.

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IBM Business Analytics Finance & Controlling

Data Sheet

IBM Cognos TM1 Unternehmensweite Planung, Budgetierung und Analyse

Angesichts der heutigen wirtschaftlichen Herausforderungen ist die

Beantwortung der drei wesentlichen Leistungsfragen wichtiger denn je:

Übersicht

• Verkürzung der Planungszyklen um bis zu 75 %

• Senkung des Zeitaufwands für das Reporting von Tagen auf Minuten

• Einsatz in Eigenregie von Finanzabteilung und Geschäftsbereich

• Kürzeste Antwortzeiten auch bei sehr komplexen Modellen und großen Daten- beständen

• Möglichkeiten individueller Detailplanungen und Analysen im Rahmen eines zentral gesteuerten Planungsprozesses

• Berücksichtigung finanzieller und operationaler Ziele in einer einzigen dynamischen Gesamtlösung

Hohe Individualisierung bei gesteuertem Workflow

IBM Cognos TM1 vereinigt anspruchsvolle individuelle Analyse-

möglichkeiten anpassbar an die Pläne jedes einzelnen Beteiligten mit den

Workflow-Aktivitäten der zentralen Planung. Während Ihrer Planung sind

Sie in der Lage, dynamisch individuelle Alternativen zu erzeugen, sie

gemeinsam mit Ihrem Team zu bearbeiten und die aussichtsreichsten

Varianten zu nutzen, um informationsgestützte Entscheidungen zu treffen.

Diese weitgehende Individualisierung ist in allen IBM Cognos TM1 Clients

und in IBM Cognos BI Dashboards verfügbar. Sie ermöglicht:

• Wie läuft das Geschäft? • Sind wir noch im Plan oder warum laufen wir aus dem Ruder? • Was können wir tun, um Leistungslücken schnell zu schließen?

Um diese Fragen zu beantworten und geeignete Aktivitäten zur

Verbesserung der Geschäftsergebnisse zu ändern, sind effektive

Planung, Vorhersage und Reporting unerlässlich.

Außerdem ist es notwendig, den richtigen Mitarbeitern die richtigen

Informationen zur richtigen Zeit zur Verfügung zu stellen. Und zwar in einer

für sie verständlichen Form, damit sie bei Bedarf schnell reagieren können.

Dieser koordinierte Ansatz erfordert eine umfassende dynamische Lösung für

flexible Planung, Analyse und Reporting, die finanzielle und operationale Ziele

in Einklang bringt.

IBM Cognos TM1 stellt eine komplette Planungs-, Analyse- und Reporting-

Umgebung für das unternehmensweite Leistungsmanagement auf Basis von

Finanzdaten zur Verfügung. Diese Lösung erfüllt alle Anforderungen im

Tagesgeschäft: von Kunden- und Profitabilitätsanalysen in Echtzeit über

flexible Modellierungsmöglichkeiten bis hin zu einer unternehmensweiten Einsetzbarkeit in Fertigung, Vertrieb und Service

genauso wie in der Finanz-, Personal- und Marketingabteilung.

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IBM Business Analytics Finance & Controlling

Data Sheet

• Individuell anpassbare Hierarchien und Dimensionen

• Individuelle Szenarioplanungen mit extrem kurzen

Antwortzeiten bei Was-wäre-wenn-Analysen

• Planung ohne Notwendigkeit, die IT-Abteilung einbeziehen zu

müssen, aber in voller Übereinstimmung mit ihren IT-Data-Governance-Vorgaben

Zusätzliche Simulationen für die Planung und Vorher sage können Anwender in beliebig vielen persönlichen Szenarien vornehmen, um zum Beispiel verschiedene Reisebudgets (schlimmster und günstigster Fall) zu vergleichen. Zu jeder Zeit lassen sich die bevorzug ten

Die 64-Bit-OLAP-Technologie von IBM Cognos TM1 erfüllt selbst

die schwierigsten, multidimensionalen Analyseanforderungen

größter Unternehmen. Abfragen sind jederzeit möglich,

gleichgültig wie umfangreich die Datenbasis auch immer sein

möge. Außerdem sind Sie damit in der Lage, stets die aktuellen

Daten zu betrachten und sie bei Bedarf bis auf die Detailebene

des Transaktions-Systems zu untersuchen, um Ihre

Entscheidungsfindung auf genaueste Werte zu stützen.

Modellieren IBM Cognos TM1 passt sich an Ihre individuellen Planungs- und

Vorhersageprozesse an und berücksichtigt dabei bewährte

Verfahren wie zum Beispiel „driver-based-planning oder „rolling

forecast. Als eigenständige Lösung Ihrer Finanzabteilung und

Geschäftsbereiche gibt TM1 Finanz- und Geschäftsanalysten die

notwendige Unabhängigkeit, Geschäftsmodelle und

Geschäftsregeln zu entwickeln und zu pflegen sowie die

erforderlichen Sicherheitsstandards für Qualität und Integrität der

Daten zu definieren.

IBM Cognos TM1 erfüllt alle zusammenhängenden

Planungs-, Analyse- und Reportinganforderungen:

• Extrem schnelle Analyse

• Große Ausbaufähigkeit bezüglich Daten und Benutzerzahl

• Hohe Datenintegrität

• Multidimensionale Datenbank und entsprechende

Bearbeitungswerkzeuge • Große Auswahl an Benutzerschnittstellen: Microsoft Excel , Web

und TM1 Contributor für geführte Dateneingaben

Ihre Finanzverantwortlichen, Planer, Controller und Bereichs-

manager sind mit IBM Cognos TM1 in der Lage, eingegebene

Werte zu ändern und alles in Echtzeit neu zu berechnen. Mithilfe

einer konsolidierten Planungsübersicht können sie einzelne

Details direkt neu justieren, um sofort auf Fehlentwicklungen im

Geschäft zu reagieren, statt stundenlang auf die Änderung

warten zu müssen.

Funktionen und Nutzen von IBM Cognos TM1

Analysieren

Mit den umfassenden Analysefunktionen von IBM Cognos TM1

überprüfen Sie laufend Ihre Planungsvorgaben und erfüllen die

dynamischen Anforderungen Ihrer Organisation mithilfe eines

faktenbasierten Planungsansatzes. Sie entwickeln beliebige

individuelle Szenarien mit Excel, mit der Webschnitt- stelle oder

mit dem Contributor Client und senden sie an Ihre Kollegen und

Arbeitsteams. Mit ein paar Tastendrücken verwandeln Sie

schließlich Ihr bevorzugtes Szenario in den Geschäftsplan.

Dank der hoch performanten OLAP Engine im Kern von IBM

Cognos TM1 analysieren Sie auch sehr variable Daten- ströme

mit Millionen von Einträgen wie zum Beispiel Artikelpositionen

oder Transaktionen in Windeseile. Damit sind Sie zum Beispiel in

der Lage,

• täglich oder sogar stündlich die Verkaufszahlen pro Geschäft,

Marke oder Verkäufer nachzuprüfen,

• Tag für Tag die Profitabilitäten oder die Abwanderungsraten

für Tausende oder Millionen von Kundenkonten zu

analysieren,

• Trends in der Ausgabenentwicklung über Wochen oder

Monate hinweg zu verfolgen.

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IBM Business Analytics Finance & Controlling

Data Sheet

Grafische Darstellungen und die Möglichkeit, Einträ ge In TM1 Contributor erstellen Anwender in Echtzeit in der Grafik dynamisch zu ändern, verhelfen zu ihre eigenen Aggregationen, ohne für diese Änderung en fundierteren Entscheidungen. auf die IT-Abteilung angewiesen zu sein.

Für die Bereitstellung einer eigenständigen und hoch Anwenden performanten Modellierungsumgebung wurden alle notwendigen IBM Cognos TM1 ist hervorragend auf umfassende Nutzbarkeit

Komponenten in IBM Cognos TM1 voll integriert. Alle eingestellt. Sie erledigen damit Ihre Planungsaktivitäten

Geschäftsregeln, Daten und Metadaten stehen in jeder Anwendung entweder in Excel oder in einer geführten Anwendung des TM1 zur Verfügung. Deshalb arbeiten Ihre Teams in allen verbundenen Contributor. Beide Vorgehensweisen ermöglichen die Modellen mit den gleichen Regeln und Daten. Mithilfe der Durchführung umfassender Ad-hoc-Analysen fast ohne Training, optionalen Erweiterung IBM Cognos Business Viewpoint lässt sich ohne Programmiererfahrung und mit minimaler Unterstützung ein zentrales Dimensionsmanagement einrichten, mit dem durch die IT.

Anwender beliebige Hierarchien, Strukturen und Definitionen für

Planung und Vorhersage erfassen, pflegen und verwalten können.

Um einen schnellen Zugriff auf wertvolle Informationen aus

anderen Geschäftsanwendungen zur Datenanreicherung zu

ermöglichen, stellt IBM Cognos TM1 vorbereitete Tools wie den

IBM Cognos TM1 Turbo Integrator oder eine Daten-

importschnittstelle zu SAP NetWeaver Business Warehouse zur

Verfügung. Diese Werkzeuge beschleunigen und verein- fachen

die Integration ergänzender Informationen in Ihre Modelle. Die

Anwender sind damit außerdem in der Lage, eigene Prozesse zu

definieren, um Datenimport, Metadatenmanagement und

andere Aufgaben zu automatisieren.

Statische, dynamische oder bedingungsgesteuerte Auswahllisten erhöhen die Flexibilität von Was- wäre-wenn-Szenarien.

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Data Sheet

Excel-basierter Client IBM Cognos TM1 bringt einen unternehmensweit einsetzbaren

Excel-basierten Client mit, der alle Möglichkeiten einer Ge-

schäftsplanung und -analyse über die gewohnte Excel-Schnitt-

stelle zur Verfügung stellt und dabei auch individuelle Planungs-

szenarien unterstützt. So binden Sie problemlos Hunderte von

Bereichs- und Finanzmanagern in den Planungsprozess ein. Die

Anwender konfigurieren damit programmgesteuert ihre eigenen

Planungs- und Analyselösungen, testen Planungs- annahmen

und erstellen schnell und einfach ihre Reports.

Geführte Eingaben mit TM1 Contributor und Administrator

Über geführte Eingaben sammeln Sie automatisch konsistente

Daten von den Systemen und Belegschaften Ihrer Bereiche und

Standorte in einem vorgegebenen Format. Die Komponente für

geführte Eingaben von IBM Cognos TM1 enthält eine einfach zu

bedienende Benutzeroberfläche, mit der sowohl viele gleichzeitige

Teilnehmer als auch umfassende analytische Berechnungen

möglich sind. Damit entwickeln und implementieren Sie im

Handumdrehen Planungslösungen für Ihr Unternehmen und

erhalten minutengenaue Status des Planungsprozesses jedes

einzelnen Teilnehmers. Das ermöglicht Ihnen jederzeit eine

schnelle Einschätzung des Planungsfortschritts und hilft Ihnen,

eventuell drohende Verzögerungen durch Plananpassungen zu

verhindern.

Die TM1 Contributor-Oberfläche liefert eine intuitive und

strukturierte Planungsumgebung, in der ein kontrollierter

Workflow um zusätzliche Analysen ergänzt wird. Die Anwender

tragen nicht nur ihre eigenen Daten in die Planungsmaske ein,

sondern sind außerdem in der Lage, individuelle Hierarchien und

Dimensionen zu erstellen. Sie können die Daten nach ihren eigenen

Erfordernissen umbauen, zum Beispiel indem sie eine neue

Abteilungsstruktur hinzufügen, einen Produktmix modifizieren

oder ein Verkaufsgebiet entfernen. Durch Erstellung und Test

verschiedenster Szenarien und Zurückschreiben der Änderungen

direkt in die Datenquellen wie zum Beispiel

SAP NetWeaver Business Warehouse nehmen Ihre Teams

unmittelbar Einfluss auf das Geschäft und ermöglichen zeitnahe

Planrevisionen. Dank der leistungsfähigen Algorithmen von IBM Cognos TM1 beeinträchtigt die Berechnung solcher

Kurzfristszenarien die wertvollen IT-Ressourcen nicht.

Für detailliertere Simulationen stehen Ihren Planern umfassende

Filterfunktionen zur Verfügung, etwa Filtern nach Hierarchie-

Level, Attribute oder Alias-Namen. Während ihres Planungs- und

Analyseprozesses haben sie die Möglichkeit, sich Details anzeigen

zu lassen, Daten zu sortieren, zu verknüpfen und sogar grafisch

darzustellen. Anspruchsvolle Funktionen wie Auswahllisten,

Rückgängig/Wiederherstellen, mehrfach geteilte und individuell

gestaltbare Benutzeroberflächen sowie automatische

Farbkodierungen bei Datenänderungen unter- stützen zusätzlich

die Erfolgsfaktoren-gesteuerte Planung.

Mit der TM1 Administrator-Komponente steuern Sie den Einsatz

Ihrer Planungslösungen mit wenigen einfachen Schritten. Denn der

zentrale TM1 Planungs- und Analyseserver ist eine Erweiterung

Ihrer Modellierungsumgebung. Nach der Definition Ihrer Modelle

mit Dimensionen und Geschäftsregeln erstellen Sie die

Benutzeransichten und setzen die Freigabehierarchie sowie die

Rechte für Benutzer und Gruppen. Anschließend machen Sie Ihre

Planungsanwendung für alle Benutzer mit einem Client Ihrer Wahl

verfügbar. Performance Blueprints für IBM Cognos TM1

Anwender von IBM Cognos TM1 erhalten kostenlos die IBM Cognos Performance Blueprints. Performance Blueprints sind

vordefinierte Daten-, Prozess- und Verfahrensmodelle, die auf

bewährten Methoden für unternehmensweite Planung sowie für

das Finanzmanagement und Controlling basieren. Durch

sinnvolle Strukturierung und Automatisierung des Planungs- und

Vorhersageprozesses reduzieren sie die Implementierungszeit

erheblich. So ermöglichen Performance Blueprints einem

Unternehmen die schnelle TM1-Einführung vor allem in

Schlüsselbereichen wie zum Beispiel: • Integrierter Finanzplanung und Vorhersage

• Ausgabenplanung und -überwachung

• Kapitalbedarfs- und -einsatzplanung

Um Ihre gesamte Unternehmensstrategie mit Ihrer Planung,

Analyse und Vorhersage zu verknüpfen, eröffnet Ihnen IBM Cognos TM1 außerdem den Zugriff auf die IBM Cognos

Performance-Management-Plattform. Damit steht Ihnen eine

konsistente Scorecarding-, Reporting- und Analyseumgebung zur

Verfügung, die das komplette Spektrum von der Zielsetzung und

Planung bis hin zu Fortschrittsmessung und Reporting abdeckt.

Diese Plattform bietet Geschäftsanwendern praxiserprobte

Unternehmensplanung, exzellente Performance- Management-

Prozesse und damit bessere Geschäftsoptimierung, ohne ihre hohen

IT-Standards in Bezug auf Konformität,

Richtlinienübereinstimmung und kosteneffektive Skalierbarkeit zu

gefährden.

Gewinnung neuer Einsichten durch Ausbau der Planung

Mit IBM Cognos TM1 werden Planungsprozesse skalierbar:

Unternehmen können mit einer einzelnen Planungsanwendung

starten und sie anschließend auf die Nutzung im gesamten

Unternehmen ausweiten. Die Kombination eines breiten

Spektrums von Benutzererfahrungen mit Echtzeitanalysen führt

zu deutlicheren und umfassenderen Einsichten in das Geschäft,

angemessenen Planungshorizonten, einer hohen

Mitarbeiterbeteiligung und einer großen Datenbasis. Das alles

verbessert die Genauigkeit von Ressourcenzuweisungen und

Geschäftsprognosen.

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IBM Business Analytics Finance & Controlling

Data Sheet

Die IBM Cognos TM1-Funktionen

Verbessern Sie Ihre Planungs-, Analyse- und zugehörigen

Reportingprozesse.

• Geschwindigkeit. Die patentierte, hauptspeicherbasierte 64-

Bit-OLAP-Lösung ermöglicht unternehmensweite Planung

und Analyse mit Echtzeit-Szenarienmodellierung und hoher

Skalierbarkeit.

• Sicherheit. Rollenbasierte Sicherheitsmechanismen

unterstützen eine große Zahl von Anwendern und

Anwendertypen. Innerhalb des Workflows stellen vordefinierte

Auswahloptionen sicher, dass Benutzer nur diejenigen Teile des

Planes sehen können, die sie benötigen.

• Contributor Client. Diese Benutzeroberfläche vereinigt

individuelle Hochleistungsanalysen mit einem strukturierten

Workflow für schnelle Benutzerakzeptanz und mehr

Geschwindigkeit und Genauigkeit in der Planung.

• Individuelle Startseiten, Workflows und kontextbezogene

Berichte fördern Ihren Planungsprozess, ohne Eingriffe Ihrer IT-

Abteilung zu erfordern.

• Excel-konforme Web-Oberfläche. Alle Planer und Akteure lesen,

schreiben, führen Was-wäre-wenn-Analysen durch und erstellen

Berichte mit Excel-Arbeitsblättern direkt im Web.

• Verwaltungswerkzeuge. Mit den fertigen Anwendungen zur

Steuerung der Serverperformance und des rollen- basierten

Zugriffs wird die Administration ganz einfach.

• Globaler Support. Die volle Unterstützung des Unicode-

Zeichensatzes ermöglicht Textlängen von mehr als 255 Zeichen. Die Sprachunterstützung für Japanisch und

simplified Chinese ist bereits enthalten.

• Die Integration mit ihren bevorzugten Büroanwendungen bietet den

Benutzern die gewohnte Arbeitsumgebung und vereinfacht die

Bedienung.

• Datenanbindung. Mit dem IBM Cognos Data Orchetration Tool

erweitern Sie Ihr ERP-Investment. Damit binden Sie ganz

einfach Data Warehouses wie zum Beispiel SAP NetWeaver

Business Warehouse, Excel-Arbeitsblätter oder beliebige

ODBC-kompatible Datenbanken in IBM Cognos TM1 ein.

IBM Cognos BI und B usiness Analyt ics

Mit IBM Cognos-Lösungen für Business Intelligence (BI) und

Performance Management bieten wir Ihnen eine erstklassige

Software sowie Services in den Bereichen

unternehmensspezifische Planung, Konsolidierung, Berichtswesen

und Analyse. Unternehmen sind damit in der Lage, ihre Leistung

im Hinblick auf operative und finanzielle Ziele zu planen, zu

kommunizieren und zu analysieren. IBM Cognos-Lösungen führen

Technologien, Analyseanwendungen, Best Practices und ein

umfangreiches Netzwerk von Partnern zusammen. Auf diese

Weise erhalten Kunden eine offene, anpassungsfähige und um-

fassende Steuerungslösung. Mehr als 23.000 Kunden in über 135

Ländern weltweit arbeiten mit IBM Cognos-Lösungen.

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