IBM Verse PC Webブラウザモバイル・アプリ機能操作ガイドpublic.dhe.ibm.com/software/dw/jp/lotus/ldd_tech/201511... · 2015-11-17 · IBM Connections Cloud 上のサービス(のひと

IBM Verse PC Webブラウザ & モバイル・アプリ

機能 & 操作ガイド

公開用資料

IBM Verse

2015年11月12日(木) 日本アイ・ビー・エム株式会社 IBM ソーシャル事業部

© 2015 IBM Corporation 2

IBM Social Business

この資料に含まれる情報は可能な限り正確を期しておりますが、日本アイ・ビー・エム株式会社の正式なレビューを受けておらず、当資料に記載された内容に関して日本アイ・ビー・エム株式会社は何ら保証するものではありません。従って、この情報の利用はひとえに使用者の責任において為されるものであり、資料の内容によって受けたいかなる被害に関しても一切の保証をするものではありません。当資料をコピー等で複製することは、日本アイ・ビー・エム株式会社、および執筆者の承諾なしではできません。

また、当資料に記載された製品名または会社名はそれぞれの各社の商標または登録商標です。

はじめに (本資料記載内容の前提など)


IBM Social Business

IBM Verse と IBM Connections Cloud について

IBM Connections Cloud

IBM がクラウド(SaaS)

でご提供する企業向け

コラボレーション・

サービス(群)の総称

IBM Verse

IBM Connections Cloud

上のサービス(のひと

つ)

ベースとなるメールや

コラボレーションの機

能には IBM Connections

Cloud の各サービスを

利用

IBM Connections Cloud (+ SmarterCloud Notes )

アクティビティー・

ストリーム

ファイル IBM Docs (オンライン文書作成 & 協同編集)

コミュニティー &

アプリケーション

ミーティング

プロフィール

モバイル・

アプリケーション

企業間(組織外)

コラボレーション

ファイル wiki フォーラム

ブログアイデア・ブログブックマーク

アクティビティーアンケートイベント

メンバー管理サブコミュニティー

IBM Verse

チャット

メール &

カレンダー


IBM Social Business

IBM Verse と IBM Connections Cloud の

サブスクリプションと機能

※ 記載の料金は2015年11月1日時点の1~100ユーザーの場合の1ユーザーあたりのIBM標準使用料金(月額)となります。IBM標準使用

料金は、ビジネス・パートナーなどの再販者の販売価格を拘束するものではありません。

※ IBM Mail Dual Entitlement オファリングについては本資料補足をご参照ください。

メール

& カ

レンダー

& IB

M V

erse

アクティビティー・

ストリーム

& プ

ロフィール

ファイル

IBM

Do

cs

(オンライン文書作成

& 協

同編集

)

コミュニティー

& ア

プリケーション

Web

Meetin

g (主

催)

チャット

企業間

コラボレーション

IBM Connections Cloud S1 1,428円 ○(50GB) ○ ○(1TB) ○ ○ ○ ○ ○

IBM Verse 714円 ○(50GB) ○ ○(30GB) △ ○ ○

IBM Connections Cloud S2 1,142円 ○ ○(1TB) △ ○ ○ ○ ○

IBM Connections Social Cloud 857円 ○ ○(1TB) △ ○ ○ ○

IBM Connections Files Cloud 571円 ○ ○(1TB) △ ○

IBM Connections Meetings Cloud 714円～ ○

IBM Connections Chat Cloud 286円 ○

○ 含まれる機能 △ 追加可能な機能

赤破線枠

機能として IBM Verse を含むメール&

カレンダーのサービス

黄破線枠

IBM Verse の利用が可能なサブスクリプション(契約) 背景色部分 IBM Verse と連携して利用できる機能


IBM Social Business

IBM Verse & SmarterCloud Notes が利用可能なクライアント


IBM Social Business

本資料に記載の

IBM Verse と IBM Connections Cloud について

本資料に記載の IBM Verse および IBM Connections Cloud は 2015年11月6日～9日時点の環境で作成して

おります

セミナー開催時点、および、将来のリリースで画面デザイン、機能、動作などが変更される場合がござい

ますのでご了承ください

IBM Connections Cloud (IBM Verse を含む) の新機能の追加機能拡張については IBM Connection Cloud

Wiki の「新機能」のセクションに記載しております →Link

IBM Connections Cloud Wiki – 新機能のセクション

https://apps.na.collabserv.com/help/index.jsp?topic=/com.ibm.cloud.whatsnew.doc/ll_wn_whats_new.html

https://apps.na.collabserv.com/help/index.jsp?topic=/com.ibm.cloud.whatsnew.doc/ll_wn_whats_new.html


IBM Social Business

IBM Verse の操作、機能に関する Wiki

IBM Connection Cloud Wiki -

「Verse」セクション

Link

IBM Traveler 9.0.1 and IBM Verse Wiki –

「IBM Verse モバイルの使用」セクション

Link

IBM Connections Cloud Wiki – Verse のセクション

IBM Traveler 9.0.1 and IBM Verse Wiki –

「IBM Verse モバイルの使用」セクション

https://apps.ap.collabserv.com/help/index.jsp?topic=/com.ibm.cloud.verse.doc/welcometoibmverse.html

https://www-01.ibm.com/support/knowledgecenter/SSYRPW_9.0.1/UsingVerseMobile.dita


IBM Social Business

従来型のメール&カレンダーの機能について

本資料では主に IBM Verse がもつメールを中心としたタスク管理を実現する上で特徴的な機能、画面を中

心にご紹介しております

IBM Verse はメール&カレンダー機能のコンテンツ

部分に IBM SmarterCloud Notes (IBM Connections

Cloud に含まれるメール機能)を利用しています。

IBM Verse のユーザーは IBM SmarterCloud Notes

の機能や画面も利用可能ですので、そちらにおい

て従来型の Web メール&カレンダーの機能や、

IMAPアクセスを利用したメールの利用も可能です

IBM Connection Cloud Wiki -

「IBM SmartCloud Notes」セクション

Link

https://apps.ap.collabserv.com/help/topic/com.ibm.cloud.scnotes.doc/over_smartcloud_notes.html

IBM Verse PC Webブラウザ



IBM Social Business

IBM Verse の画面構成


IBM Social Business

IBM Connections Cloud メニュー・バー (1)

IBM Verse を含む IBM Connections Cloud の利用可能な機能にアクセスするためのメニュー・バー

常に表示されるメニューバーから Connections Cloud の各機能にアクセス

表示されるメニューは利用しているサブスクリプションなどにより異なります

IBM Verse メール &

カレンダー

利用可能な IBM Connections Cloud の機能(サービス)


IBM Social Business

IBM Connections Cloud メニュー・バー (2)

自身のログオン・ステイタス(在席状態表示)や各種設定へのアクセス

ゲストの招待や各種設定の内容については

『IBM Connections Cloud ユーザー向け利用ガイド』

をご参照ください

http://www.ibm.com/developerworks/jp/lotus/ldd_tech/2015_ccloud_userguide.html




IBM Social Business

表示されるメール一覧の切り替え

1クリック、2クリックで必要なメール一覧に切り替え

受信ボックス

要アクション

対応待ち

「人」からのメール

フォルダに移動

[ドラフト] [送信済み] へのクイック・アクセス

すべての [ドラフト] [送信済み] の表示


IBM Social Business

表示される「人」の操作

「重要」の設定と提案の組み合わせで、常にコミュニケーションが必要な「人」を表示

「重要」に設定した

常に表示されているメンバー提案されているメンバー

「重要」メンバーに設定ディレクトリを検索して

「重要」メンバーに追加

表示から削除

左側にドラッグ＆ドロップ


IBM Social Business

「人」とのコミュニケーション

「人」はメールの表示だけではなく、コミュニケーションや情報の参照に連携

メールの作成チャットビジネス・カードの表示

メールの表示


IBM Social Business

メールの検索と絞り込み

キーワード検索だけでなく、「人」や条件での検索と、ファセット検索による絞り込み

「人」で検索(メールの表示)

[ドラフト] [送信済み] やフォルダ

キーワード検索

[添付] [リンク]

による絞り込み

ファセット検索

IBM Verse なら

「◯◯さんから」「先週もらった」

「添付ファイルのついた」メール

のような検索は3クリックで可能


IBM Social Business

受信メールに関する機能

クリック操作のみでタスクの設定、情報の参照・共有、受信ボックスからの移動などが可能

ゴミ箱に移動 (メールの削除)

受信ボックスから消去 (メール自体は削除されな)

要アクションの設定 (詳細は別ページ参照)

未読にする

フォルダーに移動

(その他の操作)

メールに含まれる関係者の情報表示 (詳細は別ページ参照)

メールをブログに共有 (詳細は別ページ参照)

印刷 (メール印刷用のレイアウト)

ミーティング予定の作成

新規ウィンドウで開く


IBM Social Business

メールの表示形式

メールをスレッド形式でまとめて表示

スレッド形式での表示を選択すると、返信があるメールは一つの表示の中に新しいものから集約

メールへの処理も「スレッド・アクション」となり、スレッドに含まれるすべてのメールに共通して適

用されます

選択されているメールの受信時期新規メッセージの確認(更新)

メールの表示形式

(スレッド形式での

グループ化の On/Off)


IBM Social Business

[要アクション]の設定

対応が必要なメールは[要アクション]を設定し、期限と具体的なアクションをメモすることでタスク管

理を行います

[要アクション]が設定されたメールは(別のフォルダに移動したりしても)[要アクション]の一覧で確認で

き、他の一覧画面でもアイコンが表示されます

要アクション


IBM Social Business

メールに含まれる関係者の情報表示

メールの To、Cc に含まれる関係者のグラフ表示やビジネス・カードへのリンク

縦方向 / 横方向 / 一覧のグラフ表示

メールを「スレッド形式で表示」している場合、スレッド内の全てのメールに含まれる関係者が表示されます


IBM Social Business

メールをブログに共有

メールをブログで他のメンバーに共有することが可能

ブログ・アプリケーションが設定されたコミュニティーを利用するため IBM Connections Cloud S1 などコミュニ

ティーの利用が可能なサブスクリプションが必要となります

投稿可能なブログを含む

（自分がメンバーになっている）コミュニティーから投稿先を選択


IBM Social Business

メールの作成

新規ウィンドウで開く / ウィンドウを閉じる

メールオプション

宛先設定

ツールバー (詳細は別ページ参照)

対応待ちの設定

(詳細は別ページ参照)


IBM Social Business

メール・ツールバー詳細

[ファイル]機能からのリンク共有によりメール容量削減やメンバー間でのファイル管理の効率化が可能

文書作成用ツールバーの表示切替

イメージ(画像)の挿入

ファイルの添付 [ファイル]機能(クラウド・ストレージ) からのリンク共有(詳細は別ページ参照)


IBM Social Business

[ファイル]機能(クラウド・ストレージ)連携

メール作成時に[マイ・ファイル]へのアップロード、リンクの作成、宛先メンバーへの共有設定を一括

で実施

受信した利用者はリンクから共有された[ファイル]にアクセス

プレビュー機能も利用可能


IBM Social Business

[対応待ち]の設定

相手に対する依頼メールなどの多くは、次に自分がアクションを取るために送信します

この際、相手にいつまでの対応を必要としており、それが完了した場合「次に自分が何をするのか」を

明確にすることでより確実なタスク管理が実現します

自分の次のアクションに必要な依頼を行っているメールは作成時(または送信後)に[対応待ち]を設定す

ることでタスク管理を行います

[対応待ち]が設定されたメールは[対応待ち]の一覧で確認でき、他の画面でもアイコンが表示されます

対応待ち


IBM Social Business

スケジュール表示

Verse 画面下部にはスケジュールと次の予定に関する情報が表示されています

マウスを重ねると詳細が表示され、設定されている Web Meeting に1クリックで参加することが可能

IBM Verse モバイル・アプリ


本資料に記載は以下の環境で作成しております

2015年11月6日時点

Apple iPad および iPhone

（Android 版は画面、機能等が異なる部分がございます)

Build 9.2.1


IBM Social Business

ウィジェット

Verse ウィジェットで表示される情報

次の予定

次の会議までの時間を表示するタイマー機能

1タップで [IBM Meetings] アプリの Web Meeting

に参加

未読メール

自分が[重要]に登録しているユーザーからのメール

のみ通知されます

要アクション、対応待ちのタスク

IBM Meetings IBM Verse

[重要]に設定している相手

からのメール

その他のメール


IBM Social Business

統合された機能

IBM Verse モバイル・アプリの機能

単独のアプリケーションで統合された機能の利用が可能

メール

カレンダー

ユーザー

アクション (タスク管理)


IBM Social Business

受信ボックス

モバイルで基本的なメールの処理が可能

メールのスワイプで可能な処理要アクションの設定

ゴミ箱に移動

その他

返信 / 全員に返信 / 転送 / 移動

未読にする/既読にする

(※逆方向にスワイプ)

編集 • 複数のメールを選択して移動 / 削除

新規メール作成検索

タスク(要アクション)の設定

されたメール


IBM Social Business

受信メールの処理

タスクの設定 / 解除フォルダへの移動

タスクの設定/解除だけでなく、未読/既読ステータス、フォルダ移動や削除などのメールの処理はすべてのデバイスの間で同期された状態で利用可能

メールを未読に戻す


IBM Social Business

受信メールへの返信

インスタント・メッセージ形式返信なら作成画面を別に開くことなくクイックに返信

インスタント・メッセージ形式返信通常形式返信

メール読んだ状態から、作成画面を別に開くことなく返信


IBM Social Business

メールの作成

メールのセキュリティーを高める[メールオプション]

[対応待ち]の設定

宛先選択

添付

対応待ちの設定

[対応待ち]の設定はメールボックスの[送信済み]画面でスワイプして設定も可能

メールオプション


IBM Social Business

[カレンダー]の機能

表示単位の切替

表示形式の切替

[今日]に移動新規予定作成

予定の一覧予定の詳細

未回答の招集依頼

IBM Meetings 連携

設定されたミーティング・パスワードで1タップで

Web Meeting に参加

ウィジェットウィジェットにも表示


IBM Social Business

相手からのメッセージ一覧を表示する[ユーザー]の機能

選択するとそのユーザーからのメッセージのみが表示される

iPad では最新のメッセージのサマリーも表示

ウィジェット [重要]に設定したユーザー

からのメールはウィジェット

で通知されます


IBM Social Business

全てのタスクを管理できる[アクション]

要アクション：自分がアクションを取る必要があるタスク

対応待ち：タスクを進めるために他の人にアクションを依頼しているもの

[アクション]の一覧画面ではアイコンには対象者のプロフィール画像が表示されています対して[受信ボックス]など画面ではタスクが設定されているメールにはタスクマークが表示されています

要アクション対応待ち ※赤色は対応期限が迫っているものを示します


IBM Social Business

タスクの処理

タスクに関するメモの編集

タスク期限の再設定

タスクの完了

タスクの期限

タスクに関するメモ具体的なアクションの内容や

次に発生する作業を記入できます


IBM Social Business

不在通知の設定

モバイルからでも不在通知を設定


IBM Social Business

ストレージの利用量を効率的に管理

ダウンロードされるメールの容量をきめ細かく管理

同期する日数

ダウンロードする各メールのサイズ(KB)

ダウンロードする添付ファイルのサイズ(KB)

補足資料

IBM Mail Dual Entitlement と

Bridge to Cloud オファリング


IBM Social Business

IBM Mail Dual

Entitlement

plus

Application

and S1

IBM Mail Dual Entitlement 概要

契約期間中、オファリングに含まれる「IBM SaaS」か「(オン・プレミスの) IBM プログラム」の、いずれ

かを自由に選択してご利用いただける新しいオファリング

例：IBM Mail Dual Entitlement plus Application and S1 の場合

メリット

「SaaS」と「オン・プレミス」のいずれかを利用することが可能な契約

契約期間中に「オン・プレミス」から「SaaS」に移行しても追加の契約などが発生しない

ユーザー単位での「SaaS」と「オン・プレミス」の混在や、移行期間中の混在にも対応が可能

ユーザー単位の契約なので数量管理が容易 (サーバー台数や端末台数は無制限)

(現在 IBM Notes/Domino ご利用中の場合) 現在の契約からの移行(継続)が可能

オン・プレミスを利用する場合 SaaS を利用する場合

IBM Domino Enterprise CAL (メール & アプリケーション)

IBM Verse (メール) IBM Connections Cloud S1 (コラボレーション)

IBM Domino Enterprise Server ※ユーザーライセンスに含まれる

(サーバー不要) ※お客様社内 Domino サーバーとのハイブリッド構成も可能

Dual Entitlement


IBM Social Business

IBM Mail Dual Entitlement 種類

IBM のコラボレーション分野の SaaS 「IBM Connections Cloud」の新しいオファリング

SaaS の契約に選択可能な使用許諾として以下を含む

オファリングで指定されている「IBM プログラム(オン・プレミス製品)」の使用権、および、アップグレードの権利

同テクニカル・サポートの権利

SaaS 利用時オン・プレミス利用時

IBM

Sm

arte

rClo

ud

No

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IBM

Verse

IBM

Co

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Clo

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IBM

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IBM

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IBM

Do

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En

terp

rise S

erv

er

IBM

Co

nn

ectio

ns

IBM

Sam

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e

Co

mp

lete

IBM Mail Dual Entitlement 786円/月 ◯ ◯ ◯ ◯

IBM Mail Dual Entitlement plus

Application 929円/月 ◯ ◯ ◯ ◯


Application and S1 1,714円/月 ◯ ◯ ◯ ◯ ◯


Application and Social Collaboration 2,142円/月 ◯ ◯ ◯ ◯ ◯ ◯ ◯


IBM Social Business

Bridge to Cloud オファリング・イメージ(概念図)

継続SS&S を更新いただく場合と同程度の金額での IBM Mail Dual Entitlement plus Application をご提案

IBM Mail Dual Entitlement の標準料金が現在のご契約金額を上回る場合、ご契約中のユーザー数およびサー

バーPVU数での継続SS&Sのご契約金額と同程度でご提案できるケースがございます

具体的なご提案金額などにつきましては弊社担当営業、ビジネス・パートナーにご確認ください

標準料金で IBM Notes/Domino の継続 SS&S をご契約いただいているお客様への Bridge to Cloud ご提案のイメージ

現在のご契約

IBM Domino

Enterprise Server

SS & S

IBM Domino

Enterprise CAL

SS & S

IBM

Mail

Du

al

En

titl

em

en

t p

lus

Ap

pli

cati

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同ユーザー数の場合の標準

価格

IBM

Mail

Du

al

En

titl

em

en

t p

lus

Ap

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cati

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ご提案価格

ご提案イメージ

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