紙資料の

印刷・配布の手間を

減らしたい

紙資料の

印刷・配布の手間を

減らしたい

日中は会議室が

満室で定時後に

開催している

日中は会議室が

満室で定時後に

開催している

新規システムを

導入すると運用の

負担が増える

新規システムを

導入すると運用の

負担が増える

会議効率化ICTソリューション

ICTを活用した会議の効率化を支援！ICTを活用した会議の効率化を支援！会議効率化を実現する様々なシステムを総務部門・情報システム部門の負担を増やさずに提供します。会議効率化を実現する様々なシステムを総務部門・情報システム部門の負担を増やさずに提供します。

日頃の業務における課題

会議前 会議中 会議後

ソリューションの導入により課題を解決！

会議前

資料の準備に時間がかかる。

いつも会議室が満室。

会議中

他拠点と情報を共有できない。

利用方法の問合せに対応しきれない。

会議後

議事録の作成に手間がかかる。

会議室の利用状況がわからない。

ペーパーレス化で紙資料を準備しなくていい！

出張しなくても、映像•音声・ホワイトボードを共有できる！

ホワイトボードの内容をメールで参加者へ簡単に送信！

空（カラ）予約の自動キャンセルで会議室に空きができた！

利用方法の問合せは、直接MINDが受けてくれて便利！

利用レポートが毎月もらえて上司への報告もスピーディ！

Before

After

2018年11月作成N-06339-A

お問い合わせ TEL:03-6771-4806

〒108-0023　東京都港区芝浦 4-6-8

お断りなしに仕様を変更する事がありますのでご了承ください。記載されている社名、商品名はすべて各社の登録商標または商標です。

会議効率化 ICTソリューション

特長

ご利用形態

導入効果（当社実績）

会議効率化に必要なICT機器と保守・ヘルプデスクをまとめて提供！ サンプル構成(10部屋）の場合

※パック内の機器は、すべて月額利用料金で提供いたします（月額利用料金には導入費用・保守・ヘルプデスクを含みます）。5年契約を前提としています。※ヘルプデスクは平日9:00-17:00を基準としています。※会議室数の増減や機器組み合わせ変更など、上記パック以外のカスタマイズにもご相談に応じます。担当営業までお問い合わせください。

会議室予約：10台　無線LANアクセスポイント：10台　ペーパーレス会議：80ライセンス　ワイヤレスプレゼン：10台　ビデオ会議：2台　電子黒板：10台

スターターパック ペーパーレス会議版スタンダードパック トータルパック

リモート会議版スタンダードパック

月額 200,000円～(税別) 月額 280,000円～(税別) 月額 420,000円～(税別) 月額 500,000円～(税別)

会議室予約 ペーパーレス ビデオ会議

会議の資料準備時間 出張時の旅費交通費

1.　お客様での資産化は不要！

2.　総務・情報システム部門の負担を増やさず導入！

3.　利用状況の見える化を支援！

機器・サポート・設置設定をまとめて月額利用料金で提供します。

設置工事から導入後の利用部門のサポートまでMINDが一括対応します。

利用レポート※を毎月提供。社内への報告にそのまま使えます。※会議室予約管理システムのみ

・スモールスタートで始めたい方・会議室の稼働率を上げたい方

・紙資料の印刷や差し替えが大変な方 ・移動コストを削減したい方 ・効率を最大限に上げたい方

定時後の会議室利用時間

226時間

導入前 導入後

1,980時間

492時間

会議用資料準備の効率化により

75%時間削減!!

導入前 導入後

4.00億円

2.94億円

ICTを活用し出張回数が減ったことで

1.06億円削減!!

導入前 導入後

日中帯の会議室の稼働率向上により

32%時間削減!!

会議室予約 無線LAN

会議室予約 無線LAN

ビデオ会議 電子黒板

会議室予約 無線LAN

ペーパーレス ワイヤレスプレゼン

会議室予約 無線LAN

ビデオ会議 電子黒板

ペーパーレス ワイヤレスプレゼン

333時間

12部屋/1ヶ月間（試算条件）

タブレット20台/1年間（試算条件）

23拠点74台/1年間（試算条件）

プレゼン資料の原稿

　１．ステップ01ではサンプルテキスト、ンプルテキストサンプルテキストサン　　プルテキストサンプルテキストサ。

　２．テキストサンプルテキストサンプルテキストサンプルテキ。　　ストサンプルテキストサンプルテキストサンプルテキストサンプルテキスト

　３．プルテキストサンプルテキストサン。　　プルテキストサンプルテキストサンプルテキストサンプルテキストサンプル　　テキストサンプルテキストサンプルテキスト

入室

A100会議室11月11日

１１：00

プレゼン資料の原稿

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　２．テキストサンプルテキストサンプルテキストサンプルテキ。

　　ストサンプルテキストサンプルテキストサンプルテキストサンプルテキスト

　３．プルテキストサンプルテキストサン。　　プルテキストサンプルテキストサンプルテキストサンプルテキストサンプル　　テキストサンプルテキストサンプルテキスト

入室

A100会議室11月11日

１１：00