ICTEduca, guía rápida: Gestor de contenido

Versión 2.0 MAYO 2009

ICTEduca: Gestor de Contenido Guía rápida de usuario

ICTEduca: Cursos Moodle

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Índice: ICTEduca: Gestor de Contenido.............................................................................. 1 1.- ACCESO AL GESTOR DE CONTENIDO ............................................................. 3

1.1.- Acceso al ÁREA PRIVADA............................................................................ 3

1.2.- Acceso al panel ......................................................................................... 4

2.- FUNCIONALIDADES DEL GESTOR DE CONTENIDO ......................................... 5

2.1.- Funcionalidades Web: ................................................................................ 5

2.2.- Funcionalidades panel:............................................................................... 7

3.- FUNCIONALIDADES SEGÚN EL ROL............................................................. 11

3.1.- Administrador portal ................................................................................ 11

3.2.- Publicador portal ..................................................................................... 11

3.3.- Usuario Web........................................................................................... 11


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ICTEduca: Gestor de Contenido

En esta guía rápida de usuario, te presentaremos las diferentes posibilidades que nos ofrece el Gestor de Contenidos Gescon CMS, tanto en la Web como en el portal.

El rol es el aquel identificativos que nos posibilitara acceder o no las diferentes

funcionalidades que ofrece la aplicación. Gescon CMS distingue a los usuarios de la aplicación en varios roles diferentes, pero en ICTEduca en principio solo se gestionarán tres roles: usuario Web, administrador del portal y publicador del portal, que pasaremos a explicarlos en el apartado 3 de este documento. La razón por la que se ha decidido usar solo tres de los roles, es por mantener la integridad con las demás aplicaciones de las que se compone ICTEduca.

En primer apartado de este documento se describirá la forma de acceso tanto a la

Web como al panel de administración de ICTEduca, y para poder acceder a dichos cursos el usuario deberá estar registrado en la plataforma ICTEduca y para poder acceder al panel, deberá tener un usuario para el panel. En el segundo apartado se describirá las diferentes posibilidades que nos ofrece la aplicación Gescon CMS y en el tercer apartado, como se ha mencionado en la líneas anteriores se describen las funcionalidades que se describen por rol.

1.- ACCESO AL GESTOR DE CONTENIDO En este apartado se muestra como realizar el acceso tanto a la Web de ICTEduca como usuario, como el acceso al panel de administración de ICTEduca. 1.1.- Acceso al ÁREA PRIVADA Para acceder y visualizar aquellos servicios que ofrece ICTEduca se deben cumplir dos requisitos, estar registrado en la plataforma ICTEduca y estar matriculado en los diferentes servicios que ofrece la aplicación Gescon CMS. En la imagen inferior, se visualiza, como accede el ‘usuario3’ a su espacio personal en ICTEduca. Primero accederemos a la web escribiendo la siguiente url: http://www.icteduca.com, una vez se carga la página se click-a en la opción del menú superior ‘ÁREA PRIVADA’ el usuario introducirá su nombre de usuario y contraseña, y visualizará una página similar a la que se muestra en la imagen inferior.


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En la imagen superior, se puede visualizar, todos los servicios a los que tiene acceso el ‘usuario3’. En esta pantalla se visualizan los accesos directos a los cursos, los accesos directos a los contenidos Web, los accesos a las aulas virtuales, los accesos a los subespacios y por último las descargas de los artículos que se compran.

1.2.- Acceso al panel

En esta guía de usuario rápida te presentaremos la manera de acceder al panel de control de la plataforma educativa ICTEduca. La manera de acceder al panel es escribiendo la siguiente URL en el navegador: http://www.icteduca.com/panel, para tener acceso al panel se debe tener un usuario y contraseña en el panel, que no es el mismo que el de usuario Web.

Una vez introducidos el nombre de usuario y contraseña del panel, visualizaremos

una pantalla con la cabecera similar a la que se muestra en la imagen inferior.

En el panel, se pueden visualizar las diferentes opciones que ofrece el panel de administración de ICTEduca. Las funcionalidades de las opciones se describen en el siguiente apartado de este documento.


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2.- FUNCIONALIDADES DEL GESTOR DE CONTENIDO

Como se ha mencionado en líneas anteriores, en este apartado se procede a describir cuales son las funcionalidades que nos ofrece ICTEduca, teniendo en cuenta, por un lado las funcionalidades Web y por otro la funcionalidades del panel de administración. 2.1.- Funcionalidades Web:

Antes de nada, recordar que para acceder a los diferentes servicios Web que ofrece ICTEduca hay que ser usuario registrado.

- Área privada: Esta página ofrece el acceso a todos y cada uno de los servicios

que ofrecen y tiene asignados cada usuario.

- Cursos: Desde esta página se pueden visualizar los diferentes cursos que se ofrecen desde ICTEduca, ver información detallada de los mismos y realizar la inscripción automática o en su defecto, realizar una preinscripción antes de contactar con un comercial y formalizar la inscripción.

Desde la imagen de acceso al Entorno Virtual de Aprendizaje, podremos acceder al espacio personalizado MiMoodle de ICTEducaformacion.


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- Contenido Web: Desde esta página se pueden visualizar los diferentes

contenidos Web que se ofrecen desde ICTEduca, ver información detallada de los mismos y realizar la inscripción automática o en su defecto, realizar una preinscripción antes de contactar con un comercial y formalizar la inscripción.

- Aula Virtual: Esta página nos ofrece click-ando en la imagen, el acceso a la

aplicación de Adobe Acrobat Connect, donde se accederá al gestor de aulas.

- Tienda Virtual: Desde esta página se pueden visualizar los diferentes recursos educativos que se ofrecen desde ICTEduca, ver información detallada de los mismos y realizar la compra automática.


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2.2.- Funcionalidades panel:

Desde el panel de ICTEduca, se podrá realizar toda la administración de todos los servicios que ofrece ICTEduca. En estas líneas se describen las posibilidades que ofrecen cada uno de los bloque con las que se compone el panel de administración de ICTEduca.

- Administración: Como se puede observar de la imagen inferior, desde el

bloque de administración se gestionan: los idiomas que soporta la plataforma educativa, los accesos de los usuarios y la gestión de estos últimos tanto si son usuarios Web como si son usuarios del panel.

- Datos: Como se puede observar desde la imagen inferior, desde el bloque de datos se gestionan todos los datos (boletines, enlaces, páginas Web, banners, Newsletter, noticias) de las que se compone ICTEduca.


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- Estructura: Como se puede observar en la imagen inferior, desde el bloque de

estructura, se gestiona toda la configuración visual de ICTEduca, que se llenará en su mayoría con aquellos datos que se crean en el bloque de datos.

- Espacios: Como se puede observar en la imagen inferior, en el bloque de espacios se realiza la creación y mantenimiento de subespacios y la asignación de los mismos si el espacio es privado. Cada subespacio tendrá su propio administrador y publicador en el panel.

- Cursos: Como se puede observar en la imagen inferior, en el bloque de cursos

se gestionan los cursos de moodle, tanto la sus categorías, como los cursos y los usuarios asociados a estos últimos.


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- Contenido Web: Como se puede observar en la imagen inferior, en el bloque

de contenido Web se gestionan los contenidos Web, tanto la sus categorías, como los contenidos Web y los usuarios asociados a estos últimos. Para subir los archivos utilizaremos la opción FTP de los contenidos Web.

- ODE´s: Como se puede observar en la imagen inferior, en el bloque de ODE´s (Objetos Digitales Educativos) se gestionan los recursos educativos, tanto sus categorías, como los recursos educativos y los usuarios asociados a estos últimos. Para subir los archivos utilizaremos la opción FTP de los ODE´s.


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- Aula Virtual: Como se puede observar en la imagen inferior, desde el bloque de

aula virtual se gestionas las diferentes aulas virtuales y los usuarios asociados a las mismas.


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3.- FUNCIONALIDADES SEGÚN EL ROL Una vez presentados los diferentes funcionalidades que nos ofrece el gestor de contenidos (CMS) Gescon CMS, en este apartado se presenta que posibilidades nos ofrece Gescon CMS teniendo en cuenta el rol de usuario establecido. 3.1.- Administrador portal Este es el rol con mas privilegios. Ofrece la posibilidad de configurar tanto el sitio y como los servicios asociados a cada uno de los usuarios. Existe el rol de administrador de subespacio, que ofrece la posibilidad junto al administrador del portal, de configurar todas las opciones relativas a un subespacio en particular. 3.2.- Publicador portal Este rol, podrá gestionar el bloque de datos del panel de administración, pero no podrá acceder a ningún bloque mas. Existe el rol de publicador de subespacio, que ofrece la posibilidad de gestionar el bloque de datos relativos a un subespacio en particular. 3.3.- Usuario Web Este es el rol con menos privilegios. Su perfil está definido para usar los diferentes servicios que se ofrecen desde ICTEduca.

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