CUSTOMER SUCCESS STORY | GRUNER AG

Agiles Berichtswesen mit Jedox und Qlik

Die Gruner Gruppe mit Hauptsitz in Basel steht für qualitativ maßgebende

Baudienstleistungen. Vor über 150 Jahren gegründet, zählt Gruner heute über 30

Standorte in der Schweiz und weltweit. Kompetenz, Fachwissen und langjährige

Erfahrung mit komplexen Bauvorhaben im In- und Ausland zeichnen das Schweizer

Ingenieur-Dienstleistungsunternehmen aus.

Spezifi sche Anforderungen an die PlanungGruner betreut renommierte Großprojekte wie den Bau des Gotthard-Basis-

tunnels. Neben langjährigen Bauprojekten mit Millionen-Budgets gehören aber

auch Projekte, die in wenigen Stunden abgeschlossen sind, zum Tagesgeschäft.

Für die große Bandbreite unterschiedlichster Aufträge braucht die Firmengruppe

ein fl exibles Berichtswesen. Im Reporting hat sich dafür die BI-Software Qlik bes-

tens bewährt, die seit 2011 im Einsatz ist. Die Planung von Budgets und Projekten

wurde jedoch bislang mit über 100 Excel-Sheets durchgeführt, mit den bekann-

ten Nachteilen wie Zeitverlust und Fehleranfälligkeit durch den hohen manuellen

Aufwand. Die Gruner AG wollte daher ihre gewachsene Excel-Planungslösung durch

ein Corporate Performance Management (CPM)-System ersetzen und die dezentrale

Planung der Unternehmensgruppe automatisieren.

Jedox überzeugt durch hohe PlanungsfähigkeitGesucht war eine leistungsstarke und fl exible CPM-Software für die Umsetzung ei-

ner individuellen Planungsumgebung. Bedingung war natürlich auch, dass sich die

Lösung nahtlos in die vorhandene BI-Architektur mit Qlik und dem ERP-System

ABACUS integrieren lässt. Beim Produktvergleich überzeugte Jedox neben diesen

Kriterien durch seine hohe Planungsfunktionalität, wie z.B. die problemlose Daten-

eingabe im Web mit Rückschreiben in die Datenbank, die einfache Defi nition von

di� erenzierten Zugri� srechten und Workfl ows für dezentrale Planungsprozesse

sowie die starke ETL-Komponente zur Anbindung beliebiger Datenquellen und

nachgelagerter Systeme. Die endgültige Entscheidung für Jedox fi el nach einer

Machbarkeitsstudie im Rahmen eines 5-Tages-Workshops, nach dem die grobe

Projektplanung bereits als funktionierender Prototyp bereitstand.

Ideales Zusammenspiel von Jedox-Planung und Qlik-ReportingDie Gruner AG plant ihre Projektbudgets individuell und e� zient

Kunde

Gruner AG

Region

Schweiz, International

Branche

Bauingenieurwesen

Abteilung

Finanzen, Projektleitung, Management

Lösung

Projektplanung, Ergebnis-Report

Systemumgebung

BI-Lösung Qlik, ERP-Lösung ABACUS

Executive Summary

Das renommierte Ingenieur- und

Planungsunternehmen Gruner AG hat

sein Qlik-Reporting durch eine Planungs-

umgebung auf Basis von Jedox ergänzt.

Im optimalen Zusammenspiel der beiden

Systeme hat die Unternehmensgruppe

ihre ideale Lösung für ein durchgängiges

Berichtswesen mit Self-Service-Repor-

ting, Ad-hoc-Analyse, Datenvisualisierung

und agiler dezentraler Planung gefunden.

Die Planung verläuft mit Jedox e� zient

und zuverlässig, sodass heute monatlich

statt quartalsweise geplant werden kann.

Jedox is a trademark of Jedox AG. All other product names are trademarks of the respective companies.

© 2002-2017 by Jedox2

Integrierte BI-Architektur für durchgängiges Controlling

Bei der Umsetzung wurde die Gruner AG von Jedox und der IT-Beratung

HighCoordination unterstützt, die das Unternehmen schon seit der Einführung von Qlik

begleitet. Nur zwei Monate nach Projektstart war die anspruchsvolle Planungslösung

betriebsbereit und konnte in den Standorten in der Schweiz und Deutschland in den

Testlauf gehen; im nächsten Schritt ist dann ein weltweiter Rollout geplant.

Automatisierte Datenströme Dass mit der Qlik-Anwendung bereits etablierte Berichtsstrukturen und eine saubere

Datenbasis zur Verfügung standen, half ebenfalls bei der schnellen Umsetzung. Bei

der Implementierung wurden die benötigten Daten aus Qlik nach Jedox exportiert.

Auch im laufenden Controlling-Zyklus bezieht die Jedox-Planung aktuelle Ist-Daten

direkt aus dem Qlik-Reporting, das wiederum auf das ERP-System ABACUS als

Datenquelle zugreift. Nach der Planungsrunde werden Plandaten aus Jedox direkt in

ABACUS eingespielt, wo sie wiederum für das Qlik-Reporting bereitstehen.

In den fl exibel modellierbaren Jedox-Planmasken konnten alle fachspezifi schen

Anforderungen abgebildet werden. Die Planung umfasst rund 6.000 laufende

Projekte der Gruner Gruppe, die von ca. 400 Projektleitern monatlich hinsichtlich

ihrem fachlichen Stand, Kosten, Erlösen, benötigtem Materialaufwand usw.

bewertet werden. Nach der Abstimmung und Freigabe der Bewertung erhalten die

Geschäftsleitung, die Abteilungs- und die Regionalleiter Managementberichte mit

aggregierten Kennzahlen.

E� ziente Planung und zeitnahe Abrechnung Unterstützt durch Workfl ows verläuft der automatisierte Planungsprozess wesentlich

schneller als zuvor. Bei kleineren Projekten, in denen Kosten und Erlöse feststehen,

erhalten die Projektleiter zudem eine Vorbewertung mit Vorschlagswerten, was

wiederum Aufwand einspart. Sobald Rechnungen gestellt werden können, werden

auch die zuständigen Personen automatisch benachrichtigt.

Aktuelle und valide Steuerungsinformationen Durch die E� zienzsteigerung kann die Planung heute monatlich statt quartalsweise

durchgeführt werden. Das Management hat damit die Entwicklung des

Projektgeschäfts jederzeit zuverlässig im Überblick; die visuelle Au� ereitung z.B. mit

Farbstatus zum Projektstand zeigt zudem auf, wo akuter Handlungsbedarf besteht.

Partner: HighCoordination GmbHHighCoordination bietet branchen- und funktionsübergreifende, ganzheitliche

BI- und CPM-Beratung für alle Unternehmens-Wertschöpfungsprozesse mit Qlik,

Jedox und IBCS (ehemals HICHERT®SUCCESS). So werden Unternehmen nach

Wunsch bei der Konzeption, Umsetzung und Wartung nachhaltiger Lösungen wie

Systeme unterstützt.Kontakt: Jedox AG

web: jedox.com

mail: info@jedox.com

blog: blog.jedox.com

Anwender: ⊲ ca. 400 Nutzer

Business Benefi ts: ⊲ Individuelle Planungsumgebung

in nur 2 Monaten implementiert

⊲ Planung monatlich statt

quartalsweise durch

beschleunigten Planungsprozess

⊲ Budgets von über 6.000

laufenden Projekten präzise

im Überblick

Warum Jedox? ⊲ Leistungsstarke Planungs-

funktionalität

⊲ Nahtlose Integration mit Qlik und

ERP-System ABACUS

⊲ Flexible Abbildung spezifi scher

Planungsanforderungen

⊲ Einfache Bedienung der Excel-

nahen Oberfl äche

⊲ Schnelle Implementierung,

hohe Skalierbarkeit

„Mit dem Zusam-menspiel von Jedox und Qlik konnten wir unsere ideale Berichtsumgebung für Self-Service-Datenvisualisierung, Analyse, Reporting und Planung reali-sieren, die fl exibel mit den Aufgaben wächst.“

Michael Städtler,

Business Intelligence Manager,

Gruner AG