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7/25/2019 Identificacin de idea
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Identifcacin de la idea
Titulo
Sistema organizador de equipos
Breve descripcin del proyecto
El Sistema Organizador de Equipos es un sistema informtico que
permitellevar un control organizado en la documentacin de un
proyecto en gestinque realice cualquier empresa que hace uso del
mismo. Este sistema seencarga de crear repositorios con versiones
actualizadas del avance delproyecto.
El Sistema Organizador de Equipos se basa en el control y gestin
correcta deun proyecto, aspectos que podemos lograr basndonos en
las siguientesfuncionalidades:
reacin de !royecto y agregar miembros de nuestro c"rculo de
traba#o
al mismo. rear y asignar las actividades a realizar en el
proyecto a los mismos
miembros del equipo de traba#o. $signacin de fechas de entregas
parciales o totales de las fases del
proyecto. ontrol total de los cambios hechos en el proyecto, a
su vez que se
puede ver el progreso del mismo. %epositorio general para los
archivos del proyecto con un control de
versiones de lo que se va agregando al mismo. &levar la
agenda de cada una de las actividades a entregar o terminar en
un cierto periodo de tiempo. omentarios y anuncios generales
para acciones a tomar en el proyecto. $ccesibilidad desde cualquier
dispositivo con capacidad de navegar en
internet.
on las funciones antes mencionadas podemos garantizar la
organizacin ycontrol de todo el equipo de traba#o a la hora de
realizar un proyecto, evitandoretrasos, confusiones de archivos
duplicados, eventos terminados o pendientesy la 'nalizacin del
proyecto.
Planteamiento del problema o necesidad
En todo proyecto e(iste la necesidad de tener una adecuada
gestin y un
efectivo control del mismo, permitiendo que est) bien encaminado
y se e#ecutea tiempo y seg*n lo presupuestado, para esto se debe
contar con el personalcapacitado, seleccionar el me#or proceso de
acuerdo al problema que se vaya atratar, y por supuesto una
e(celente plani'cacin.
!ero hay que tener en cuenta que cuando se gestiona un proyecto
y se quiereque este sea e(itoso, es necesario entender que este
puede llegar a fracasar, yalgunas de las razones por las cuales un
proyecto puede fracasar son:
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+. El personal de softare no entiende las necesidades de los
clientes.
-. El mbito del producto est mal de'nido.
. &os cambios se gestionan mal.
/. &os plazos de entrega no son realistas.
0. El equipo del proyecto carece de personal con las habilidades
apropiadas.
!or lo tanto, teniendo en cuenta que e(isten varias causas de
fracaso en eldesarrollo de un proyecto, es importante que el
desarrollo de cualquierproyecto se realice en base a decisiones
inteligentes para no poner en riesgo eldesarrollo de la solucin, de
aqu" partimos para presentar la preparacin yevaluacin de este
proyecto, como un instrumento de uso prioritario entrelos agentes
econmicos que participen en cualquiera de las etapas de laasignacin
de recursos para adoptar la iniciativa de inversin, surgiendocomo
respuesta a una idea de aprovechar una oportunidad para elreemplazo
de procesos obsoletos adoptados por empresas en a1osanteriores, y
dar paso al uso de un sistema automatizado para la organizacinde
equipos de desarrollo de proyectos.
Antecedentes
2n proyecto es la realizacin de una actividad comple#a,
susceptible dedescomponerse en una serie de tareas
interdependientes entre s", en cuanto asu orden de e#ecucin.
3istricamente, la administracin de proyectos, ha e(istido desde
el inicio de lacivilizacin, pero poco a poco esta ha ido
evolucionando.
$ntes de los a1os 04, los proyectos se gestionaban con una base
ad5hoc, esdecir una solucin espec"'camente elaborada para dicho 'n
preciso y, portanto, no generalizable ni utilizable para otros
propsitos, adems se usaba eldiagrama de 6antt y otras herramientas
informales7 pero no fue hasta lad)cada de los a1os +8049s que las
organizaciones comenzaron a aplicar enforma sistemtica herramientas
y t)cnicas de administracin de proyectos, yse marc el comienzo de
la era de gestin moderna de proyectos, donde varioscampos
fundamentales de ingenier"a comenzaron a traba#ar como uno y
lagestin de proyectos se reconoci como una disciplina *nica que
emerg"a conmodelos de la ingenier"a.
Simultneamente, mientras se desarrollaban modelos de mane#o de
tiempospara proyectos, evolucionaba la tecnolog"a para estimar
costos de proyectos, lagestin de costos y la ingenier"a de
econom"a, complementando poco a poco elproceso en general.
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eniendo en cuenta que el desarrollo y perfeccionamiento se ha
ido dandogradualmente a trav)s del tiempo, vale la pena reconocer
una serie de sucesosrelevantes, que han permitido llegar al punto
actual:
+8+;.5
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S%2B es un modelo de desarrollo gil de softare fundamentado en
el traba#ode m*ltiples equipos peque1os de una forma intensiva e
independiente.$unque S%2B fue pretendido para la direccin de
proyectos de softare,tambi)n puede utilizarse para e#ecutar equipos
de mantenimiento de softareo como un proyecto general y un enfoque
de gestin de programa.
En la mitad del siglo MM surgen las industrias basadas en la
ciencia, las me#orastecnolgicas en la electrnica hicieron posible
el ordenador. Este constituye eldesarrollo ms importante, pues fue
el ordenador quien revolucion el modo deprocesar y comunicar la
informacin. omo resultado la informacin se haconvertido en un bien
ms del mercado y esta nueva era se conoce como laera de la
informacin o Npost5industrialN.
$ trav)s del tiempo la tecnolog"a ha reducido las barreras para
realizarnegocios, incrementar ingresos, me#orar procesos e
implementar nuevasherramientas dentro de las compa1"as.
El softare comercial de gestin de proyectos apareci en la d)cada
de los >4,pero en sus inicios se trataba de un softare muy
espec"'co y accesible*nicamente por grandes empresas, en su mayor"a
empresas de construccin.
Bs tarde, con la rpida difusin del ! y las posibilidades gr'cas,
el softarede gestin de proyectos comenz a abrirse mercado entre
empresas msmodestas y su utilizacin comenz a hacerse generalizada
en empresas detodo tipo de sectores, as" como en organismos
p*blicos.
&a implementacin de nuevas herramientas dentro de las
compa1"as no es unlu#o, o una inversin sino una necesidad
fundamental que permite a las
grandes y peque1as empresas estar a la vanguardia de los nuevos
tiempos,con procesos competitivos tanto en el mercado nacional como
internacional.
&o me#or es de#ar en mano de los especialistas de negocios
los requerimientosde ecnolog"a de modo que las empresas puedan ser
cada d"a ms e(itosas.
Sin duda, nuevas t)cnicas y me#ores prcticas surgirn a medida
queempu#amos los l"mites de lo que es posible y nuevos retos
tambi)n emergern.&os seres humanos necesitamos llevarnos hacia
un futuro me#or y con estovendrn me#oras en la forma de mane#ar los
proyectos.
Justifcacin de idea
En algunas ocasiones, no se tienen los su'cientes criterios como
parademostrar la importancia y viabilidad de llevar a cabo una
implementacin detecnolog"a dentro de la empresa.
Buchas veces se centra la atencin en aspectos tecnolgicos. Entre
ellos, quees una tecnolog"a de punta, que estaremos a la par de la
tecnolog"a de otrasempresas, que es lo me#or del mercado, etc.
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!ero esto no da argumentos a un e#ecutivo de la organizacin,
para motivarse adar la orden de adquisicin de la herramienta, ya
que lo antes e(puesto no esgarant"a de crecimiento, e(pansin,
diversi'cacin, aumento de ventas,efectividad en la gestin, etc.
&os e#ecutivos siempre querrn que la mquina del dinero est)
funcionando
constantemente, y si no es necesario invertir en algo que adems
de funcionargenere los ingresos y dividendos deseados, no va a ser
atractivo #usti'car unainversin en un Softare. El costo de
implantar un Softare Organizador deequipos para la 6estin de
proyectos, puede signi'car una erogacin 'nancierapara una
organizacin, sobre un elemento que no forma parte directa de
suactividad principal. Es por ello que se debe analizar la
totalidad de los costos ysu impacto en la salud 'nanciera de la
organizacin, as" las reas de 'nanzasestarn claras de los escenarios
reales de retorno de inversin.
Es muy importante entonces que se analicen los bene'cios que se
obtienen apartir de la implementacin de un Softare Organizador de
equipos para la
6estin de proyectos: $grupar el traba#o en fases y sub5fases.
Obtener el diagrama de red. %epresentar histogramas de carga de los
recursos. %eprogramar proyectos automticamente cuando los
recursos
disponibles no son su'cientes para llevarlos a cabo seg*n el
calendariopreliminar.
ntroducir de forma sencilla los datos reales de e#ecucin del
proyecto. &levar a cabo un e'caz seguimiento y control del
proyecto utilizando el
anlisis del valor agregado o valor acumulado.
Poblacin destinataria
