49
Lêi nãi ®Çu Tån t¹i vμ ph¸t triÓn trong nÒn kinh tÕ thÞ tr êng hiÖn nay ®ßi hái ngêi qu¶n lý doanh nghiÖp ph¶i biÕt vËn dông nh÷ng kh¶ n¨ng s½n cã cña m×nh vμ vËn dông c¬ chÕ ®μn håi cña thÞ tr êng ®Ó h¸ch to¸n kinh doanh. H¹ch to¸n kÕ to¸n lμ mét trong nh÷ng c«ng cô qu¶n lý s¾c bÐn kh«ng thÓ thiÕu ®îc trong qu¶n lý kinh tÕ tæ chøc cña c¸c ®¬n vÞ còng nh trong ph¹m vi toμn bé nÒn kinh tÕ quèc d©n. NhËn thøc ®îc vai trß quan träng ®ã cña kÕ to¸n, qua thêi gian thùc tËp t¹i c«ng ty x©y dùng sè 4, 243 §ª la thμnh – QuËn ®èng §a – Hμ Néi. Em ®· t×m hiÓu, häc hái vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n cña ®¬n vÞ mμ träng t©m lμ kh©u h¹ch to¸n kÕ to¸n lao ®éng tiÒn l- ¬ng vμ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng. Trong nÒn kinh tÕ thÞ trêng th× tiÒn l¬ng ®îc sö dông nh mét ®ßn bÈy kinh tÕ quan träng, kÝch thÝch ®éng viªn ngêi lao ®éng g¾n bã víi c«ng viÖc, ph¸t huy s¸ng t¹o trong lao ®éng, thóc ®Èy s¶n xuÊt ph¸t triÓn. VÊn ®Ò ®Æt ra lμ lμm thÕ nμo ®Ó biÕt ®îc c«ng t¸c tæ chøc qu¶n lý s¶n xuÊt, h¸ch to¸n kÕ to¸n lao ®éng tiÒn l¬ng, ®Þnh møc lao ®éng trong doanh nghiÖp, tõ ®ã ®Ó biÕt t×nh h×nh sö dông lao ®éng, tÝnh hiÖu qu¶ ®óng ®¾n c¸c gi¶i ph¸p tiÒn l¬ng mμ doanh nghiÖp ®· ®Ò ra vμ thùc hiÖn, ph¶i ®¶m 1

Idoc.vn ke toan-tien-luong-va-cac-khoan-trich-theo-luong-tai-cong-ty-xd-4

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: Idoc.vn ke toan-tien-luong-va-cac-khoan-trich-theo-luong-tai-cong-ty-xd-4

Lêi nãi ®Çu

Tån t¹i vµ ph¸t triÓn trong nÒn kinh tÕ thÞ tr êng hiÖn nay

®ßi hái ngêi qu¶n lý doanh nghiÖp ph¶i biÕt vËn dông nh÷ng kh¶

n¨ng s½n cã cña m×nh vµ vËn dông c¬ chÕ ®µn håi cña thÞ tr êng

®Ó h¸ch to¸n kinh doanh. H¹ch to¸n kÕ to¸n lµ mét trong nh÷ng

c«ng cô qu¶n lý s¾c bÐn kh«ng thÓ thiÕu ®îc trong qu¶n lý kinh

tÕ tæ chøc cña c¸c ®¬n vÞ còng nh trong ph¹m vi toµn bé nÒn kinh

tÕ quèc d©n.

NhËn thøc ®îc vai trß quan träng ®ã cña kÕ to¸n, qua thêi

gian thùc tËp t¹i c«ng ty x©y dùng sè 4, 243 §ª la thµnh – QuËn

®èng §a – Hµ Néi. Em ®· t×m hiÓu, häc hái vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n cña

®¬n vÞ mµ träng t©m lµ kh©u h¹ch to¸n kÕ to¸n lao ®éng tiÒn l -

¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng.

Trong nÒn kinh tÕ thÞ tr êng th× tiÒn l¬ng ®îc sö dông nh

mét ®ßn bÈy kinh tÕ quan träng, kÝch thÝch ®éng viªn ngêi lao

®éng g¾n bã víi c«ng viÖc, ph¸t huy s¸ng t¹o trong lao ®éng, thóc

®Èy s¶n xuÊt ph¸t triÓn. VÊn ®Ò ®Æt ra lµ lµm thÕ nµo ®Ó biÕt

®îc c«ng t¸c tæ chøc qu¶n lý s¶n xuÊt, h¸ch to¸n kÕ to¸n lao ®éng

tiÒn l¬ng, ®Þnh møc lao ®éng trong doanh nghiÖp, tõ ®ã ®Ó biÕt

t×nh h×nh sö dông lao ®éng, tÝnh hiÖu qu¶ ®óng ®¾n c¸c gi¶i

ph¸p tiÒn l¬ng mµ doanh nghiÖp ®· ®Ò ra vµ thùc hiÖn, ph¶i ®¶m

1

Page 2: Idoc.vn ke toan-tien-luong-va-cac-khoan-trich-theo-luong-tai-cong-ty-xd-4

b¶o ®óng nguyªn t¾c chÕ ®é h¸ch to¸n, qu¶n lý phï hîp víi t×nh

h×nh thùc tÕ cña doanh nghiÖp.

Trong qu¸ tr×nh t×m hiÓu vÒ lý luËn vµ thùc tiÔn ®Ó hoµn

thµnh chuyªn ®Ò nµy em ®· nhËn ®îc sù chØ b¶o, gióp ®ì cña Ban

l·nh ®¹o, c¸c c«, c¸c chó ë phßng kÕ to¸n vµ c¸c phßng ban kh¸c t¹i

c«ng ty x©y dùng sè 4, ®îc sù híng dÉn cña c« gi¸o bé m«n kÕ to¸n,

em ®· hoµn thµnh chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp víi mong muèn

lµ ®îc m¹nh d¹n ®ãng gãp mét sè ý kiÕn nh»m hoµn thiÖn n÷a

kh©u KÕ to¸n lao ®éng tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l-

¬ng cña c«ng ty x©y dùng sè 4.

Chuyªn ®Ò bao gåm 3 phÇn.

PhÇn I: Nh÷ng lý luËn chung vÒ h¹ch to¸n kÕ to¸n lao

®éng tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng.

PhÇn II: Thùc tr¹ng c«ng t¸c kÕ to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c

kho¶n trÝch theo l¬ng t¹I c«ng ty x©y dùng sè 4.

PhÇn II I: Mét sè nhËn xÐt vÒ t×nh h×nh thùc tÕ c«ng

t¸c kÕ to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng t¹i c«ng

ty.

Do kh¶ n¨ng nhËn thøc vµ tr×nh ®é chuyªn m«n cßn nhiÒu

h¹n chÕ, v× thÕ chuyªn ®Ò nµy sÏ kh«ng tr¸nh khái nh÷ng sai sãt.

Em rÊt mong nhËn ®îc sù chØ b¶o ®ãng gãp ý kiÕn cña c¸c thÇy c«

2

Page 3: Idoc.vn ke toan-tien-luong-va-cac-khoan-trich-theo-luong-tai-cong-ty-xd-4

gi¸o, Ban l·nh ®¹o vµ phßng kÕ to¸n t¹i c«ng ty, ®Ó em cã ®IÒu

kiÖn bæ sung kiÕn thøc phôc vô tèt trong c«ng t¸c thùc tÕ sau nµy.

Em xin ch©n thµnh c¶m ¬n.

Häc sinh

Ph¹m thÞ Mai

Thanh

3

Page 4: Idoc.vn ke toan-tien-luong-va-cac-khoan-trich-theo-luong-tai-cong-ty-xd-4

PhÇn I: c¸c vÊn ®Ò chung vÒ kÕ to¸n lao ®éng tiÒn l¬ng vµ

c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng

I.Nh÷ng vÊn ®Ò chung vÒ kÕ to¸n lao déng vµ tiÒn l¬ng

1.Kh¸i niÖm vµ b¶n chÊt kinh tÕ tiÒn l¬ng.

a)Kh¸i niÖm

Søc lao ®éng lµ mét trong 3 yÕu tè c¬ b¶n cña qu¸ tr×nh s¶n

xuÊt. Nhê t¸c ®éng cña lao ®éng mµ c¸c vËt tù nhiªn biÕn ®æi trë

thµnh c¸c vËt phÈm cã Ých cho cuéc sèng con ngêi. Trong qu¸ tr×nh

sö dông søc lao ®éng, doanh nghiÖp ph¶i chi ra c¸c kho¶n chi phÝ

®Ó bï ®¾p vµ t¸i t¹o søc lao ®éng díi h×nh thøc tiÒn l¬ng. Kho¶n

chi phÝ nµy ®îc tÝnh vµo gi¸ thµnh s¶n phÈm s¶n xuÊt ra.

Nh vËy, tiÒn l¬ng lµ biÓu hiÖn b»ng tiÒn cña chi phÝ nh©n

c«ng mµ doanh nghiÖp tr¶ cho ngêi lao ®éng theo thêi gian, khèi l -

îng c«ng viÖc mµ hä ®· cèng hiÕn cho doanh nghiÖp.

TiÒn l¬ng lµ thu nhËp chñ yÕu cña ngêi lao ®éng. Tr¶ l¬ng

hîp lý lµ ®ßn bÈy kinh tÕ ®Ó kÝch thÝch ngêi lao ®éng lµm viÖc

tÝch cùc víi n¨ng suÊt, chÊt l îng vµ tr¸ch nhiÖm cao. H¹ch to¸n tèt

tiÒn l¬ng vµ sö dông lao ®éng hîp lý lµ mét trong nh÷ng biÖn ph¸p

h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm cña doanh nghiÖp. ViÖc h¹ch to¸n tèt tiÒn l -

¬ng sÏ gãp phÇn t¨ng cêng chÕ ®é h¹ch to¸n néi bé trong doanh

nghiÖp.

4

Page 5: Idoc.vn ke toan-tien-luong-va-cac-khoan-trich-theo-luong-tai-cong-ty-xd-4

b)B¶n chÊt tiÒn l¬ng

B¶n chÊt tiÒn l¬ng ®èi víi ngêi lao ®éng lµ sè tiÒn mµ ngêi

lao ®éng nhËn ®îc sau khi hoµn thµnh c«ng viÖc phï hîp víi sè l îng

vµ chÊt l îng cña lao ®éng ®· quy ®Þnh tr íc. TiÒn l¬ng phô thuéc

vµo chÕ ®é chÝnh s¸ch ph©n phèi, c¸c h×nh thøc tr¶ l¬ng cña

doanh nghiÖp( quy chÕ tr¶ l¬ng cña doanh nghiÖp), vµ sù ®iÒu

tiÕt b»ng chÝnh s¸ch cña chÝnh phñ. ®èi víi doanh nghiÖp b¶n

chÊt tiÒn l¬ng lµ mét yÕu tè ®Çu vµo cña qu¶n lý s¶n xuÊt kinh

doanh.

2)Nguyªn t¾c kÕ to¸n lao ®éng vµ tiÒn l¬ng.

+ C¸c nguyªn t¾c c¬ b¶n cña tæ chøc tiÒn l¬ng:

- Nguyªn t¾c 1: Tr¶ l¬ng ngang nhau cho ngêi lao ®éng lµ nh

nhau. Nguyªn t¾c nµy ®ßi hái tr¶ l¬ng kh«ng ph©n biÖt nam, n÷,

t«n gi¸o, d©n téc mµ c¨n cø vµo hao phÝ lao ®éng, chÊt l îng lao

®éng.

§©y lµ nguyªn t¾c rÊt quan träng v× nã ®¶m b¶o sù c«ng

b»ng, ®¶m b¶o sù b×nh ®¼ng trong tr¶ l¬ng, ®IÒu nµy sÏ cã søc

khuyÕn khÝch rÊt lín ®èi víi ngêi lao ®éng.

- Nguyªn t¾c 2: §¶m b¶o t¨ng cêng n¨ng suÊt lao ®éng nhanh

h¬n tr¶ l¬ng b×nh qu©n. v× n¨ng suÊt lao ®éng lµ c¸I s¶n xuÊt ®-

îc, cßn tiÒn l¬ng lµ nãi tíi c¸I tiªu dïng chi tr¶.

5

Page 6: Idoc.vn ke toan-tien-luong-va-cac-khoan-trich-theo-luong-tai-cong-ty-xd-4

- Nguyªn t¾c 3: §¶m b¶o mèi quan hÖ hîp lý vÒ tiÒn l¬ng

gi÷a ngêi lao ®éng lµm c¸c nghÒ kh¸c nhau trong nÒn kinh tÕ quèc

d©n. §iÒu nµy ®¶m b¶o sù c«ng b»ng b×nh ®¼ng trong chi tr¶ l¬ng

cho ngêi lao ®éng.

ChÝnh v× vËy nh÷ng yªu cÇu vµ nguyªn t¾c tæ chøc tiÒn l -

¬ng cã ý nghÜa quan träng nh vËy, mµ khi ngiªn cøu mét quy chÕ

tr¶ l¬ng nµo nhÊt lµ trong c¸c doanh nghiÖp nhµ níc hiÖn nay. Víi

vai trß chñ ®¹o trong nÒn kinh tÕ cµng ph¶i chó träng h¬n nh÷ng

yªu cÇu vµ nguyªn t¾c nµy trong viÖc x©y dùng vµ thùc hiÖn quy

chÕ tr¶ l¬ng trong doanh nghiÖp m×nh.

3)C¸c chÕ ®é tiÒn l¬ng cña nhµ níc quy ®Þnh

3.1 Theo tÝnh chÊt l¬ng:

TiÒn l¬ng tr¶ cho ngêi lao ®éng gåm:

- L¬ng chÝnh: Tr¶ cho c«ng nh©n viªn trong thêi gian thùc tÕ

lµm c«ng viÖc chÝnh.

- L¬ng phô: Tr¶ cho c«ng nh©n viªn trong thêi gian kh«ng lµm

c«ng viÖc chÝnh nhng vÉn ®îc hëng l¬ng(§i häp, nghØ phÐp, ®i

häc… )

- Phô cÊp l¬ng: Tr¶ cho c«ng nh©n viªn trong thêi gian lµm

thªm giê hoÆc lµm viÖc trong m«i tr êng ®éc h¹i…

6

Page 7: Idoc.vn ke toan-tien-luong-va-cac-khoan-trich-theo-luong-tai-cong-ty-xd-4

3.2 Theo ®èi tîng tr¶ l¬ng:

- TiÒn l¬ng trùc tiÕp: Tr¶ cho c«ng nh©n viªn trùc tiÕp s¶n

xuÊt s¶n phÈm.

-TiÒn l¬ng chung: Tr¶ cho c«ng nh©n viªn qu¶n lý, phôc vô

s¶n xuÊt ë c¸c ph©n xëng.

-TiÒn l¬ng qu¶n lý: Tr¶ cho c«ng nh©n viªn ë c¸c bé phËn

qu¶n lý.

3.3 Theo h×nh thøc tr¶ l¬ng:

a)L ¬ng thêi gian : L¬ng thêi gian tr¶ cho ngêi lao ®éng theo

thêi gianlµm viÖc thùc tÕ cïng víi c«ng viÖc tr×nh ®oä thµnh th¹o

cña ngêi lao ®éng. Mçi ngµnh ®Òu quy ®Þnh thang l¬ng cô thÓcho

c«ng viÖc kh¸c nhau. Trong doanh nghiÖp s¶n xuÊt c«ng nghiÖp

thêng cã c¸c thang l¬ng nh thang l¬ng cña c«ng nh©n c¬ khÝ, thang

l¬ng l¸i xe, thang l¬ng nh©n viªn ®¸nh m¸y… Trong tõng thang l-

¬ng l¹i chia thµnh c¸c bËc l¬ng c¨n cø vµo tr×nh ®é thµnh th¹o kü

thuËt, nghiÖp vô chuyªn m«n cña ngêi lao ®éng. Mçi bËc l¬ng øng

víi møc tiÒn l¬ng nhÊt ®Þnh. TiÒn l¬ng thêi gian ®îc tÝnh trªn c¬

së bËc l¬ng cña ngêi lao ®éngvµ thêi gian lµm viÖc cña hä. L¬ng

thêi gian ®îc tÝnh nh sau.

+ TiÒn l¬ng trùc tiÕp:

= x

=

7

Page 8: Idoc.vn ke toan-tien-luong-va-cac-khoan-trich-theo-luong-tai-cong-ty-xd-4

Møc l¬ng tÝnh theo thêi gian ë trªn lµ thêi gian gi¶n ®¬n.

C¸ch tr¶ l¬ng nµy cha chó ý ®Õn chÊt l îngc«ng t¸c cña ngêi lao

®éng nªn nã cha kÝch thÝch tÝch cùc vµ tinh thÇn tr¸ch nhiÖm

cña hä. Kh¾c phôc nhîc ®IÓm nµy. Mét sè doanh nghiÖp ¸p dông

h×nh thøc tr¶ l¬ng theo thêi gian cã thëng.

+ L¬ng gi¸n tiÕp:

L¬ng c«ng nhËt: Lµ h×nh thøc ®Æc biÖt cña l¬ng thêi gian.

§©y lµ tiÒn l¬ng tr¶ cho ngêi lµm viÖc t¹m cha s¾p xÕp vµo thang

l¬ng, bËc l¬n. Theo c¸ch tr¶ l¬ng nµy th× ng¬I lao ®éng lµm viÖc

ngµy nµo tÝnh l¬ng ngµy Êy theo møc l¬ng quy ®Þnhcho ®óng

tõng c«ng viÖc. H×nh thøc nµy chØ ¸p dông víi c«ng viÖc mang

tÝnh thêi vô, t¹m thêi.

b.H×nh thøc tr¶ l¬ngtheo s¶n phÈm:

-H×nh thøc nµy tÝnh l¬ng dùa trªn sè l îng vµ chÊt lîng mµ

ngêi lao ®éng ®· hoµn thµnh.

-Thùc hiÖn h×nh thøc tr¶ l¬ng theo s¶n phÈm trªn c¬ së x¸c

®Þnh ®¬n gi¸ l¬ng hîp lý, viÖc kiÓm tra nghiÖm thu s¶n phÈm

chÆt chÏ.

-H×nh thøc tr¶ l¬ng theo s¶n phÈm bao gåm c¸c h×nh thøc cô

thÓ sau.

B1. Tr¶ l¬ng theo s¶n phÈm trùc tiÕp:

8

Page 9: Idoc.vn ke toan-tien-luong-va-cac-khoan-trich-theo-luong-tai-cong-ty-xd-4

Møc l¬ng ®îc tÝnh theo ®¬n gi¸ cè ®Þnh kh«ng phô thuéc vµo

®Þnh møc sè lîng s¶n phÈm hoµn thµnh.

= x

B2. Tr¶ l¬ng theo s¶n phÈm cã thëng, cã ph¹t:

Cã tÝnh chÊt khuyÕn khÝch ngêi lao ®éng.

B3. H×nh thøc tr¶ l¬ng theo s¶n phÈm gi¸n tiÕp:

Sö dông ®Ó tÝnh l¬ng cho c¸c c«ng nh©n lµm c¸c c«ng viÖc

phôc vô s¶n xuÊt hoÆc c¸c nh©n viªn gi¸n tiÕp. Møc l¬ng ®îc x¸c

®Þnh c¨n cø vµo kÕt qu¶ s¶n xuÊt cña c«ng nh©n trùc tiÕp.

B4. Tr¶ l¬ng theo s¶n phÈm luü tiÕn:

Møc l¬ng tr¶ ngoµI phÇn tÝnh theo l¬ng s¶n phÈm trùc tiÕp

cßn cã phÇn thëng thªm c¨n cø vµo luîng s¶n phÈm vît møc.

= +

Trong ®ã:

= x

Þnhmøc

îtëngvTh

§

­­ = x

c. Tr¶ l¬ng s¶n phÈm kÕt hîp víi l¬ng thêi gian.

d. H×nh thøc tr¶ l¬ng kho¸n theo khèi l îng c«ng viÖc.

®. TiÒn l¬ng s¶n phÈm tËp thÓ.

3.4.Quü l¬ng cña doanh nghiÖp:

9

Page 10: Idoc.vn ke toan-tien-luong-va-cac-khoan-trich-theo-luong-tai-cong-ty-xd-4

Quü tiÒn l¬ng lµ tæng sè tiÒn mµ doanh nghiÖp hoÆc c¬

quan nhµ níc ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n viªn trong doanh nghiÖp theo

danh s¸ch mµ doanh nghiÖp qu¶n lý.

TiÒn l¬ng thêi gian, tiÒn l¬ng tÝnh theo s¶n phÈm vµ tiÒn l-

¬ng tÝnh theo kho¸n.

TiÒn l¬ng tr¶ cho ngêi lao ®éng s¶n xuÊt ra s¶n phÈm hëng

trong ®Þnh møc quy ®Þnh.

TiÒn l¬ng cho ngêi lao ®éngtrong thêi gian ngõng s¶n xuÊt

do nguyªn nh©n kh¸ch quan, trong thêi gian ®îc ®IÒu ®éng c«ng t¸c

lµm nghÜa vô theo chÕ ®é quy ®Þnh, thêi gian nghØ phÐp, thêi

gian ®i häc.

C¸c kho¶n phô cÊp lµm ®ªm , thªm giê.

C¸c kho¶n tiÒn thëng cã tÝnh chÊt thêng xuyªn.

4. ChÕ ®é vÒ c¸c kho¶n tÝnh trÝch theo tiÒn l¬ng.

+ Quü b¶o hiÓm x· héi: §îc h×nh thµnh b»ng c¸ch trÝch theo

tû lÖ quy ®Þnh trªn tæng sè quü tiÒn l¬ng c¬ b¶n vµ c¸c kho¶n

phô cÊp cña c«ng nh©n thùc tÕ ph¸t sinh trong th¸ng theo chÕ ®é

hiÖn hµnh tû lÖ trÝch b¶o hiÓm x· héi lµ 20%.

Trong ®ã: 15%: Do doanh nghiÖp nép ®îc tÝnh vµo chi phÝ

s¶n xuÊt kinh doanh

5%: Do ngêi lao ®éng ®ãng gãp vµ®îc tÝnh trõ

vµo thu nhËp cña ngêi lao ®éng.

10

Page 11: Idoc.vn ke toan-tien-luong-va-cac-khoan-trich-theo-luong-tai-cong-ty-xd-4

+ Quü b¶o hiÓm y tÕ: §îc h×nh thµnh b»ng c¸ch tÝnh theo tû

lÖ trªn tæng sè tiÒn l¬ng c¬ b¶n vµ c¸c kho¶n phô cÊp cña c«ng

nh©n viªn thùc tÕ ph¸t sinh trong th¸ng. Theo chÕ ®é hiÖn hµnh lµ

3%.

Trong ®ã: 2% tÝnh vµo chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh

1% tÝnh vµo thu nhËp cña ngêi lao ®éng.

+ Kinh phÝ cè ®Þnh : §îc h×nh thµnh b»ng c¸ch trÝch theo tû

lÖ qui ®Þnh cña tæng sè tiÒn l¬ng c¬ b¶n vµ c¸c kho¶ng phô cÊp

cña c«ng nh©n viªn thùc tÕ ph¸t sinh trong th¸ng. Theo chÕ ®é

hiÖn hµnh 2%.

5.Ho¹ch to¸n lao ®éng trong doanh nghiÖp .

5.1.Chøng tõ sö dông .

Theo quyÕt ®Þnh 186/TC_C§KT ngµy 14/3/95 cña bé tµI

chÝnh vÒ chÕ ®é chøng tõ kÕ to¸n lao ®éng tiÒn l¬ng, kÕ to¸n sö

dông c¸c chøng tõ sau.

1.B¶ng chÊm c«ng sè 1/L§_TL.

2.B¶ng thanh to¸n tiÒn l¬ng sè 2 L§_TL.

3.PhiÕu nghØ hëng BHXH sè 03 L§_TL.

4.B¶ng thanh to¸n BHXHsè 04 L§_TL.

5.B¶ng thanh to¸n tiÒn thëng sè 05 L§_TL.

6.PhiÕu x¸c nhËn s¶n phÈm c¶u c«ng viÖt hoµn thµnh D6_

L§_TL.

11

Page 12: Idoc.vn ke toan-tien-luong-va-cac-khoan-trich-theo-luong-tai-cong-ty-xd-4

7.PhiÕu b¸o lµm thªm giê sè 07. L§_TL.

8.Hîp ®ång giao kho¸n sè 08 L§_TL.

9.Biªn b¶n ®IÒu tra tai n¹n L§ sè 09 L§_TL.

C¸c chøng tõ tõ 1 ®Õn 6 lµ chøng tõ b¾t buéc

5.2 Hach to¸n sö dông lao ®éng.

H¹ch to¸n sè l îng lao ®éng lµ h¹ch to¸n vÒ mÆt sè l îng tõng

lo¹I lao ®éng theo nghÒ nghiÖp c«ng viÖc vµ tr×nh ®é tay nghÒ

c«ng nh©n viªn trong doanh nghiÖp, viÖc theo dâi chi tiÕt vÒ sè l -

îng lao ®éng ®îc thùc hiÖn trªn sè gäi lµ “§SCBCVN”. Sè danh s¸ch

nµy do phßng lao ®éng theo tõng bé phËn. Nh»m thêng xuyªn n¾m

ch¾c sè l îng lao ®éng hiÖn cã cña doanh nghiÖp, c¨n cø ®Ó nghi sè

nµy lµ c¸c chøng tõ ban ®Çu vÒ tuyÓn dông thuyªn truyÓn, th«i

viÖc, n©ng bËc l¬ng….mäi sù biÕn ®éng vÒ lao ®éng ph¶i ®îc

nghi chÐp kÞp thêi vµo danh s¸ch lao ®éng.

12

Page 13: Idoc.vn ke toan-tien-luong-va-cac-khoan-trich-theo-luong-tai-cong-ty-xd-4

II.C¸c nghiÖp vô kinh tÕ chñ yÕu:

1.Tµi kho¶n sö dông.

a.TK 334 “ ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n viªn” ph¶n ¸nh viÖc thanh

to¸n l¬ng, thëng, b¶o hiÓm x· héi ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n viªn.

Bªn nî: C¸c kho¶n tiÒn l¬ng tiÒn c«ng tiÒn thëng vµ c¸c

kho¶n kh¸c ®· thanh to¸n cho c«ng nh©n viªn.

Bªn cã: C¸c kho¶n tiÒn l¬ng, tiÒn c«ng, tiÒn thëng vµ c¸c

kho¶n kh¸c ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n viªn.

D cã: C¸c kho¶n tiÒn l¬ng, tiÒn c«ng, tiÒn thëng vµ c¸c kho¶n

kh¸c cßn ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n viªn cuèi kú.

D nî(c¸ biÖt): C¸c kho¶n tiÒn l¬ng, tiÒn c«ng, tiÒn thëng vµ

c¸c kho¶n ®· thanh to¸n cho c«ng nh©n viªn lín h¬n sè ph¶i tr¶.

TK 334 ®îc chi tiÕt thµnh 2 TK cÊp 2.

-TK 3341 – Thanh to¸n l¬ng

-TK 3342 – Thanh to¸n kh¸c

b.Tk 338 “ph¶i tr¶, ph¶i nép kh¸c”: Dïng ®Ó ph¶n ¸nh c¸c

kho¶n ph¶i tr¶ ph¶i nép cho c¬ quan ph¸p luËt, cho c¸c tæ chøc

®oµn thÓ x· héi, cho cÊp trªn vÒ KPC§, BHYT,BHXH c¸c kho¶n

khÊu trõ vµo l¬ng theo quyÕt ®Þnh cña toµ ¸n, gi¸ trÞ tµi s¶n thõa

chê xö lý, c¸c kho¶n vay mîn t¹m thêi...

Bªn Nî: -BHXH ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn.

-KFC§ chi t¹i doanh nghiÖp

13

Page 14: Idoc.vn ke toan-tien-luong-va-cac-khoan-trich-theo-luong-tai-cong-ty-xd-4

-BHXH, BHYT vµ KPC§ ®· nép cho c¬ quan qu¶n lý.

Bªn cã: _TrÝch BHXH, BHYT, KPC§ vµo chi phÝ s¶n xuÊt

lao ®éng

_ KhÊu trõ BHXH, BHYT vµo l¬ng cña c«ng nh©n viªn.

_ BHXH, chi phÝ cè ®Þnh vît chi ®îc cÊp bï.

D cã: BHXH, BHYT, CPC§ ®· trÝch cha nép cho c¬ quan

qu¶n lý nhng cha chi hÕt.

TK nµy chi tiÕt thµnh c¸c TK cÊp 2

- TK 3381 : Tµi s¶n thõa chê gi¶i quyÕt

- TK 3382 : KPC§

- TK 3383 : BHXH

- TK3384 : BHYT

- TK 3387 : Doanh thu nhËn tr íc

- TK 3388 : Ph¶i tr¶, ph¶i nép kh¸c

c. Tµi kho¶n 335 : ‘Dïng ®Ó ph¶n ¸nh c¸c kho¶n ghi nhËn

lµ chi phÝ ho¹t ®éng s¶n xuÊt trong kú nhng cha thùc tÕ ph¸t sinh

mµ sÏ ph¸t sinh trong kú nµy hoÆc kú sau.

Bªn nî: - C¸c chi phÝ thùc tÕ ph¸t sinh thuéc néi dung chi

phÝ ph¶i tr¶.

- Chi phÝ ph¶i tr¶ lín h¬n chi phÝ thùc tÕ ho¹ch to¸n gi¶m

chi phÝ kinh doanh

14

Page 15: Idoc.vn ke toan-tien-luong-va-cac-khoan-trich-theo-luong-tai-cong-ty-xd-4

Bªn cã: - Chi phÝ ph¶i tr¶ dù tÝnh tr íc ®· ghi nhËn vµ h¹ch

to¸n chi phÝ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh

D cã: - Chi phÝ ph¶i tr¶ ®· tÝnh vµo chi phÝ ho¹t ®éng

s¶n xuÊt kinh doanh nhng thùc tÕ cha ph¸t sinh.

Ngoµi ra kÕ to¸n cßn sö dông c¸c tµi kho¶n kh¸c nh: TK622,

623, 627, 641, 642, 111, 112, 138...

2.KÕ to¸n chi tiÕt tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l-

¬ng.

KÕ to¸n chi tiÕt tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng ®îc

h¹ch to¸n vµo sæ chi tiÕt cña tµi kho¶n 334liªn quan “TiÒn l¬ng vµ

c¸c kho¶n ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn” vµ c¸c sæ chi tiÕt cña tµi kho¶n

liªn quan.

*Chøng tõ sö dông

-B¶ng kª

-B¶ng ph©n bæ

-B¶ng chÊm c«ng

-B¶ng thanh to¸n l¬ng

3.KÕ to¸n tæng hîp tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo

l¬ng.

KÕ to¸n tæng hîp tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng ®îc

thùc hiÖn trªn c¸c tµi kho¶n 334, 335, 338 vµ c¸c tµi kho¶n liªn

quan.

15

Page 16: Idoc.vn ke toan-tien-luong-va-cac-khoan-trich-theo-luong-tai-cong-ty-xd-4

+Ph¬ng ph¸p kÕ to¸n c¸c nghiÖp vô chñ yÕu ®îc thùc hiÖn

nh sau:

-Hµng th¸ng tÝnh tiÒn l¬ng ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n viªn vµ

ph©n bæ cho c¸c ®èi t îng, KÕ toand nghi:

Nî TK 241

Nî TK 622

Nî TK 623(1)

Nî TK 627(1)

Nî TK 641(1)

Nî TK 642(1)

Cã TK 334(1)

-Sè tiÒn thëng ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n viªn

NîTK 431(1)

Nî TK 622, 627, 641, 642.

Cã TK 334.

-TrÝch BHXH, BHYT, KPC§ hµng th¸ng.

Nî TK 622, 627, 641, 642, 241.

Nî TK334

Cã TK 338 (3382, 3383, 3384)

-TÝnh BHXH ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn.

16

Page 17: Idoc.vn ke toan-tien-luong-va-cac-khoan-trich-theo-luong-tai-cong-ty-xd-4

t rêng hîp CNV èm ®au, thai s¶n ... KÕ to¸n ph¶n ¸nh ®Þnh kho¶n

tuú theo quy ®Þnh cô thÓ vÒ viÖc ph©n cÊp qu¶n lý sö dông quü

BHXH.

+ Trêng hîp doanh nghiÖp ®îc gi÷ l¹i 1 phÇn BHXH ®· trÝch

khi cã chi tr¶ kÕ to¸n nghi:

Nî TK 338 (3383)

Cã TK 334.

+Thùc hiÖn chÕ ®é tµi chÝnh quy ®Þnh toµn bé sè trÝch

NHXH ph¶i nép lªn cÊp trªn , viÖc chi tr¶ trî cÊp BHXH cho c«ng

nh©n viªn t¹i doanh nghiÖp ®îc quyÕt to¸n sau khi ph¸t sinh chi

phÝ thùc tÕ.

Nî TK 138(8)

Cã TK 334

- C¸c kho¶n khÊu trõ vµo thu nhËp cña c«ng nh©n viªn.

Nî TK 334

Cã TK338(8)

Cã TK 141

Cã TK 138(1381,1388)

- Thanh to¸n tiÒn l¬ng, tiÒn c«ng, BHXH, tiÒn thëng c«ng nh©n

viªn.

Nî TK334

Cã TK 111

17

Page 18: Idoc.vn ke toan-tien-luong-va-cac-khoan-trich-theo-luong-tai-cong-ty-xd-4

Cã TK 112

Cã TK 512

Cã TK 3331(33311)

- Khi chuyÓn tiÒn nép BHXH, KPC§, BHYT

Nî TK 338(3382, 3383, 3384)

Cã TK 11,112.

- Chi tiªu KPC§ t¹i doanh nghiÖp

Nî TK3382

Cã TK 111, 112.

- Cuèi kú kÕt chuyÓn tiÒn l¬ng cña c«ng nh©n ®i v¾ng cha

lÜnh.

Nî TK 334

Cã TK 338(8)

-Trêng hîp sè ®· nép, ®· tr¶ vÒ KPC§, BHXH kÓ c¶ sè vît chi

lín h¬n sè ph¶i tr¶ ph¶i nép, khi ®îc cÊp bï.

Nî TK 11, 112

Cã TK 338(3382, 3383)

- Hµng th¸ng tr íc khi trÝch tr íc tiÒn l¬ng nghØ phÐp cña

c«ng nh©n trùc tiªp s¶n xuÊt

Nî TK 622

Cã TK 335

- Sè tiÒn l¬ng c«ng nh©n nghØ phÐp thùc tÕ ph¶i tr¶.

18

Page 19: Idoc.vn ke toan-tien-luong-va-cac-khoan-trich-theo-luong-tai-cong-ty-xd-4

Nî TK 335

Cã TK 334

§èi víi doanh nghiÖp kh«ng tiÕn hµnh trÝch tr íc tiÒn l¬ng

cña c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt th× khi tÝnh tiÒn l¬ng nghØ

phÐp cña c«ng nh©n s¶n xuÊt thùc tÕ ph¶i tr¶.

Nî TK 662

Cã TK 334

Tuú theo h×nh htøc sè kÕ to¸n doanh nghiÖp ¸p dông mµ kÕ

to¸n tiÒn l¬ng nghi BHXH, BHYT, KPC§ ®îc nghi trªn c¸c sæ kÕ

to¸n phï hîp

19

Page 20: Idoc.vn ke toan-tien-luong-va-cac-khoan-trich-theo-luong-tai-cong-ty-xd-4

PhÇn II: Thùc tÕ c«ng t¸c kÕ to¸n lao ®éng tiÒnl ¬ng vµ c¸c

kho¶n trÝch theo l¬ng t¹i c«ng ty x©y dùng sè 4

I.Kh¸i qu¸t chung vÒ ho¹t ®éng cña c«ng ty x©y dùng sè4:

1.§Æc ®iÓm chung cña c«ng ty x©y dùng sè 4.

C«ng ty x©y dùng sè 4 lµ mét doanh nghiÖp nhµ níc trùc

thuéc bé x©y dùng thuéc tæng c«ng ty x©y dùng nhµ níc. HiÖn nay

trô së chÝnh cña c«ng ty ®ãng t¹i 243A §ª La Thµnh- QuËn §èng §a-

Hµ Néi

C«ng ty ®îc thµnh lËp vµo ngµy 18/10/59. C¬ së ban ®Çu

tiÒn th©n lµ c«ng ty x©y dùng nhµ m¸y ph©n ®¹m Hµ B¾c. sau

ph¸t triÓn thµnh c«ng ty kiÕn tróc Hµ B¾c vµ c«ng ty kiÕn tróc

khu b¾c Hµ Néi.

N¨m 1975, bé x©y dùng cã quyÕt ®Þnh sè 11/BXD_TC ngµy

13/01/1975.

Hîp nhÊt c«ng ty x©y dùng Hµ B¾c vµ c«ng ty x©y dùng khu

b¨c Hµ Néi lÊy tªn lµ c«ng ty x©y dùng sè 4.

N¨m 1992, bé x©y dùng cã quyÕt ®Þnh sè 132/BXD-TCL§

ngµy 23/3/1992. Hîp nhÊt xÝ nghiÖp x©y dùng sè 3 vµ c«ng ty x©y

dùng sè 4 lÊy tªn lµ CTXD sè míi.

N¨m 1995, Bé cã quyÕt ®Þnh nhËp c«ng ty x©y dùng sè 4 vµo

tæng c«ng ty x©y dùng Hµ Néi. Tõ n¨m ®ã cho ®Õn nay c«ng ty x©y

20

Page 21: Idoc.vn ke toan-tien-luong-va-cac-khoan-trich-theo-luong-tai-cong-ty-xd-4

dùng sè 4 lµ mét doanh nghiÖp nhµ níc trùc thuéc tæng c«ng ty

x©y dùng Hµ Néi.

Tr¶i qua 40 n¨m tr ëng thµnh vµ ph¸t triÓn c«ng ty x©y dùng

sè 4 ®· ®ãng gãp cho ®Êt níc hµng tr¨m c«ng tr×nh lín nhá, chÊt l-

îng c«ng tr×nh lu«n lu«n ®îc ®¶m b¶o, lµm t¨ng thªm c¬ sëvËt chÊt

cho CHXH gãp phÇn lµm thay ®æi bé mÆt cña ®Êt níc.

2.NhiÖm vôcña c«ng ty x©y dùng sè 4.

C«ng ty x©y dùng sè 4 lµ mét doanh nghiÖp nhµ níc trùc

thuéc tæng c«ng ty x©y dùng Hµ Néi cã giÊy phÐp hµnh nghÒ x©y

l¾p c¸c c«ng tr×nh trong ph¹m vi toµn quèc. C«ng ty cã chøc n¨ng

hµnh nghÒ sau:

* Thùc hiÖn x©y dùng c«ng tr×nh.

- X©y dùng c¸c c«ng tr×nh d©n dông, c«ng tr×nh c«ng céng

thuéc nhãm dù ¸n nhãmB

-Thi c«ng ®êng (san nÒn, mÆt ®êng d¶i ®¸ vµ thÊm nhùa)

X©y dùng c«ng tr×nh thuû lîi thuéc dù ¸n nhãm C.

* Thùc hiÖn c¸c c«ng viÖc x©y dùng

- §µo ®¾p ®Êt ®¸, nÒ, mèc, bª t«ng, s¾t thÐp trong x©y dng,

trang trÝ néi vµ ngo¹i thÊt c«ng tr×nh.

* C«ng ty cã c¸c nhiÖm vô.

- Kinh doanh bÊt ®éng s¶n.

- S¶n xuÊt vËt liÖu x©y dùng

21

Page 22: Idoc.vn ke toan-tien-luong-va-cac-khoan-trich-theo-luong-tai-cong-ty-xd-4

- Qu¶ng c¸o tiÕp thÞ, t vÊn ®Çu t x©y dùng.

3.§Æc ®iÓm tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cña c«ng ty:

22

Page 23: Idoc.vn ke toan-tien-luong-va-cac-khoan-trich-theo-luong-tai-cong-ty-xd-4

S¬ ®å 1: S¬ ®å tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cña c«ng ty x©y dùng sè 4

23

Ban gi¸m ®èc

PG®th êng t rùc­

PG§ kü thuËt

PG§kinh tÕ

V¨n phßn

g

PhßngTC­KT

Phßng dù ¸n

Phßng KH­KT

Phßng KTTT

Phßng TC­L§

Phßng thi 

c«ng

C«ng tr×nh x©y dùng

XN x©y dùng sè 

1

XN x©y dùng sè 3 

XN x©y dùng sè 

2

XN  x©y dùng sè 4 

XN x©y dùng sè 5 

XN  CGS

XN NM vµ XD

Chi nh¸nh 

Hµ B¾c

Page 24: Idoc.vn ke toan-tien-luong-va-cac-khoan-trich-theo-luong-tai-cong-ty-xd-4

Ghi chó:

XNCGSC: XÝ nghiÖp c¬ giíi söa ch÷a.

XNNM&XD: XÝ nghiÖp nÒn mãng x©y dùng

Phßng KH-KT: Phßng khoa häc kü thuËt.

Phßng KTTT: Phßng kinh tÕ thÞ tr êng.

Phßng TC-KT: Phßng tµi chÝnh kÕ to¸n

* Chøc n¨ng nhiÖm vô cña tõng phßng ban

- Ban gi¸m ®èc: Gi¸m ®èc lµ ngêi l·nh ®¹o chung, ®îc phÐp ra

quyÕt ®Þnh vµ chÞu tr¸ch nhiÖm ph¸p nh©n.

- Gióp viÖc cho gi¸m ®èc cßn cã héi ®ång cè vÊn, héi ®ång

doanh nghiÖp vµ c¸c phã gi¸m ®èc, phã gi¸m ®èc thêng trùc, phã

gi¸m ®èc kü thuËt, phã gi¸m ®èc kinh tÕ.

- V¨n phßng c«ng ty: Lµ ®¬n vÞ gióp gi¸m ®èc c«ng ty tiÕp

kh¸ch, c«ng t¸c v¨n th , tiÕp nhËn vµ chuyÓn giao c«ng v¨n.

- Phßng kinh tÕ thÞ tr êng: Cã nhiÖm vô t×m hiÓu thÞ tr êng,

x©y dùng vµ tæng hîp kÕ ho¹ch dµi trung h¹n vµ hµng n¨m cña

c«ng ty trªn c¬ së hiÖn cã vÒ nh©n lùc, vËt t , tiÒn vèn thiÕt bÞ thi

c«ng vµ nhu cÇu thÞ tr êng. T×m ®èi t¸c trong lÜnh vùc ®Çu t trªn

c¬ së chñ tr ¬ng cña c«ng ty

- Phßng thi c«ng: KiÓm tra viÖc thi c«ng vÒ c¸c lÜnh vùc,

chÊt l îng tiÕn ®é, biÖn ph¸p thi c«ng, biÖn ph¸p an toµn lao ®éng,

24

Page 25: Idoc.vn ke toan-tien-luong-va-cac-khoan-trich-theo-luong-tai-cong-ty-xd-4

quy ph¹m x©y dùng ®èi víi c¸c c«ng tr×nh cña c«ng ty. KiÓm tra thñ

tôc x©y dùng cña c¸c ®¬n vÞ ®Ó tr¸nh thi c«ng tuú tiÖn

- Phßng tµi chÝnh-KÕ to¸n: Tæ chøc thùc hiÖn chÕ ®é h¹ch

to¸n kÕ to¸n theo ®óng ph¸p lÖnh kÕ to¸n thèng kª, gióp gi¸m ®èc

tæ chøc híng dÉn c«ng t¸c h¹ch to¸n kinh tÕ.

- Phßng kÕ ho¹ch kinh tÕ: Lµ bé phËn tham mu cho gi¸m ®èc

vÒ híng dÉn KH-KT vµ tiÕp thu c«ng nghÖ míi ¸p dông tiÕn bé kü

thuËt.

- Phßng dù ¸n: T×m hiÓu thÞ tr êng, nghiªn cøu hå s¬, kiÓm

tra khèi l îng thiÕt kÕ, gi¶i quyÕt c¸c víng m¾c trong qu¸ tr×nh

xem xÐt hå s¬ víi chñ ®Çu t .h«ng qua ban gi¸m ®èc vÒ gi¶i ph¸p

thi c«ng, ph¬ng ph¸p lËp gi¸ thÇu, sè l îng, chñng lo¹i thiÕt bÞ cña

c«ng tr×nh

- Phßng tæ chøc lao ®éng: Cã nhiÖm vô trong c¸c lÜnh vùc

qu¶n lý sö dông lao ®éng, qu¶n lý tiÒn l¬ng.

- Ngoµi ra c«ng ty cßn 5 xÝ nghiÖp x©y dùng, xÝ nghiÖp c¬

giíi söa ch÷a, xÝ nghiÖp nÒn mãng vµ x©y dùng, chi nh¸nh Hµ

B¾c chÞu tr¸ch nhiÖm thi c«ng c¸c c«ng tr×nh x©y dùng

25

Page 26: Idoc.vn ke toan-tien-luong-va-cac-khoan-trich-theo-luong-tai-cong-ty-xd-4

4.§Æc ®iÓm tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n t¹i c«ng ty.

*S¬ ®å 2: M« h×nh tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n.

* NhiÖm vô cña tõng bé phËn:

- KÕ to¸n tr ëng: lµ ngêi chÞu tr¸ch nhiÖmchung, híng dÉn

nhiÖm vô cho cÊp díi thuécthÈm quyÒn qu¶n lý, ®«n ®èc nh©n

viªn thùc hiÖn vµ chÊp hµnh c¸c quy chÕ ®é kÕ to¸n do nhµ níc

ban hµnh, chÞu tr¸ch nhiÖm gi¸m ®èc vµ cÊp trªn vÒ mäi ho¹t

®éng kinh tÕ.

- KÕ to¸n thanh to¸n: Thanh to¸n c¸c kho¶n ph¶i thu, chi vµ

thanh to¸n néi bé.

26

KÕ to¸n tæng hîp

KÕ to¸n t r­ëng

KÕ to¸n ng©n hµng 

KÕ to¸n thanh to¸n 

KÕ to¸n TSC§

Thñ quü

KÕ to¸n thuÕ

Page 27: Idoc.vn ke toan-tien-luong-va-cac-khoan-trich-theo-luong-tai-cong-ty-xd-4

- KÕ to¸n ng©n hµng: ph¶n ¸nh kÞp thêi ®Çy ®ñ chÝnh x¸c sè

hiÖn cã vµ t×nh h×nh biÕn ®éng, gi¸m s¸t chÆt chÏ thu chi, qu¶n

lý TGNH chuyÓn kho¶n sÐc, uû nhiÖm chi ®èi víi kh¸ch hµng mua

vµ b¸n.

- KTTSC§: KiÓm tra vµ sö dông quü khÊu hao c¬ b¶n tÝnh

®óng chi phÝ söa ch÷a vµ gi¸ trÞ c¶i tiÕn kü thuËt ®æi míi TSC§

vµ tÝnh ®óng gi¸ TSC§.

- KT tæng hîp : tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt, tÝnh gi¸ thµnh s¶n

phÈm, x©y dùng kÕt qu¶ vµ lËp b¸o c¸o biÓu kÕ to¸n.

- Thñ quü: ChÞu tr¸ch nhiÖm qu¶n lý vµ nhËp xuÊt quü tiÒn

mÆt, ng©n phiÕu

+ H×nh thøc kÕ to¸n ®îc ¸p dông t¹i C«ng ty

27

Chøng tõ gèc

Sæ thÎ  kÕ to¸n chi 

t iÕtNKC

Sæ c¸i TK 

334,338B¶ng tæng hîp 

chi t iÕt

B¸o c¸o tµi  chÝnh

B¶ng c©n ®èi  ph¸t  sinh

Page 28: Idoc.vn ke toan-tien-luong-va-cac-khoan-trich-theo-luong-tai-cong-ty-xd-4

Ghi chó

Ghi hµng ngµy

Ghi cuèi th¸ng

§èi chiÕu kiÓm tra

+ H×nh thøc kÕ to¸n ®îc ¸p dông t¹i C«ng ty

28

Page 29: Idoc.vn ke toan-tien-luong-va-cac-khoan-trich-theo-luong-tai-cong-ty-xd-4

5.Quy tr×nh c«ng nghÖ cña c«ng ty

3 S¬ ®å quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt cña c«ng ty

CTXD sè 4 lµ doanh nghiÖp x©y dùng sx KD chñ yÕu lµ thi

c«ng, x©y míi n©ng cÊp vµ c¶i t¹o hoµn thiÖn trang trÝ néi thÊt.

C¸c c«ng tr×nh d©n dông vµ c«ng nghiÖp, c«ng tr×nh c«ng céng. Do

®ã s¶n phÈm cña c«ng ty cã ®Æc ®iÓm kh«ng n»m ngoµi ®Æc

29

Khëi c«ng c«ng

tr×nh

VL mua vÒ nhËp

kho cña

XuÊt kho cho c¸c

c«ng tr×nh

Hoµn thiÖn c«ng

tr×nh

Bµn giao c«ng tr×nh

Page 30: Idoc.vn ke toan-tien-luong-va-cac-khoan-trich-theo-luong-tai-cong-ty-xd-4

®iÓm x©y l¾p. §ã lµ s¶n phÈm x©y l¾p cã quy m« võa vµ lín,

mang tÝnh ®¬n chiÕc thêi gian s¶n xuÊt kÐo dµi chñng lo¹i yÕu tè

®Çu vµo ®a d¹ng ®ßi hái nguån vèn ®Çu t lín. §Ó ®¶m b¶o sö dông

hiÖu qu¶ vèn ®Çu t c«ng ty ph¶i dùa vµo c¸c b¶n vÏ thiÕt kÕ dù

to¸n x©y l¾p, gi¸ tróng thÇu h¹ng môc c«ng tr×nh do Bªn A cung

cÊp ®Ò tiÕn hµnh ho¹t ®éng thi c«ng.

30

Page 31: Idoc.vn ke toan-tien-luong-va-cac-khoan-trich-theo-luong-tai-cong-ty-xd-4

II. thùc tr¹ng c«ng t¸c lao ®éng tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n

trÝch theo l¬ng t¹i c«ng ty XD sè 4:

1.Néi dung

§Ó x¸c ®Þnh quü l¬ng c«ng ty dùa vµo t×nh h×nh kinh doanh

vµ ®¬n gi¸ tiÒn l¬ng n¨m tr íc, kÕ ho¹ch ®¬n gi¸ hµng n¨m (trong

n¨m 2002- hÖ sè kinh doanh cña c«ng ty lµ 1.75)

sau khi x¸c ®Þnh ®îc tæng quü l¬ng, kÕ to¸n tr ëng ®Ò nghÞ

cÊp trªn møc dù phßng hîp lý víi møc cè ®Þnh lµ 1 sè % trªn cña

quü l¬ng. Quü l¬ng dù phßng ®Ó khi ®iÒu kiÖn kinh doanh gÆp

khã kh¨n c«ng ty trÝch ra ®Ó bï ®¾p.

2.H×nh thøc tr¶ l¬ng:

H×nh thøc tr¶ l¬ng cña CTXD sè 4 hiÖn ®ang ¸p dông lµ

h×nh thøc tr¶ l¬ng theo thêi gian lµm viÖc thùc tÕ (l¬ng th¸ng).

ViÖc tÝnh tr¶ l¬ng cho ngêi lao ®éng c¨n cø vµo thêi gian lµm viÖc

thùc tÕ, hÖ sè cÊp bËc cña tõng ngêi vµ møc l¬ng lµm viÖc thùc

tÕ, hÖ sè cÊp bËc cña tõng ngêi vµ møc l¬ng c¬ b¶n theo chÕ ®é

quy ®Þnh.

Hµng th¸ng nh©n viªn phßng tæ chøc sÏ tËp hîp b¶ng chÊm

c«ng cña c¸c ®éi, xÝ nghiÖp, tæ, c¨n cø vµo hÖ sè cÊp bËc l¬ng ®Ó

tÝnh tr¶ tiÒn l¬ng, c¸c kho¶n phô cÊp ®îc hëng

* §èi víi CNV kh«ng trùc tiÕp s¶n xuÊt:

31

Page 32: Idoc.vn ke toan-tien-luong-va-cac-khoan-trich-theo-luong-tai-cong-ty-xd-4

L¬ng thu nhËp = x x

L¬ng c¬ b¶n = 210 000 x HÖ sè l¬ng

* §èi víi nh©n viªn trùc tiÕp s¶n xuÊt lao ®éng

+ L¬ng kho¸n: h×nh thøc nµy ®îc ¸p dông ®èi víi nh÷ng c«ng

viÖc lao ®éng gi¶n ®¬n cã tÝnh chÊt ®ét xuÊt nh vËn chuyÓn bèc

v¸c... Møc l¬ng ®îc x¸c ®Þnh theo tõng khèi c«ng viÖc cô thÓ.

+ = x

+ L¬ng tr¸ch nhiÖm = HÖ sè x Møc l¬ng tèi thiÓu

Tæng l¬ng = L¬ng + l¬ng tr¸ch nhiÖm

* C¸c kho¶n phô cÊp

+ Phô ca ®ªm: 10.000®/ca

+ Phô cÊp thªm giê: 10.000® x sè giê lµm thªm

+ Nh÷ng ngµy nghØ phÐp lÏ tiÕt ®Òu ®îc c«ng ty tr¶ 100% l-

¬ng cÊp bËc cña b¶n th©n.

+ NghØ thai s¶n èm ®au ®îc tr¶ theo chÕ ®é BHXH.

* Trî cÊp mÊt viÖc lµm.

- §èi vøoi c«ng nh©n trùc tiÕp ký hîp ®ång dµi h¹n do ®iÒu

kiÖn s¶n xuÊt thêng xuyªn gi¸n ®o¹n, nªn ®îc hëng thªm 50% l¬ng

cÊp bËc hµng th¸ng.

- §èi víi chÝnh s¸ch c«ng ty hµng th¸ng trî cÊp thªm cho mçi

c¸n bé c«ng nh©n viªn lµ th¬ng binh 10% tiÒn l¬ng cÊp bËc.

3. KÕ to¸n tiÒn l¬ng t¹i C«ng ty x©y dùng sè 4

32

Page 33: Idoc.vn ke toan-tien-luong-va-cac-khoan-trich-theo-luong-tai-cong-ty-xd-4

Hµng th¸ng c¨n cø vµo b¶ng chÊm c«ng cña c¸c ®¬n vÞ phßng

ban ®îc nh©n viªn qu¶n lý theo dâi b¶ng chÊm c«ng, giÊy ghi èm,

thai s¶n, tai n¹n lao ®éng, giÊy giao kho¸n c«ng viÖc, giÊy kiÓm

nghiÖm c«ng viÖc hoµn hµnh. §©y lµ c¨n cø ®Ó nh©n viªn phßng

tæ chøc tÝnh to¸n vµ lËp b¶ng thanh to¸n l¬ng cho c¸c tæ , ®éi, xÝ

nghiÖp, ®¬n vÞ vµ lËp b¶ng l¬ng toµn c«ng ty ®ång thêi ph©n bè

cho c¸c ®èi t îng sö dông trong th¸ng.

VÝ dô b¶ng chÊm c«ng cña b¶ng s¬n b¶ T5/03

Hä tªn

BËc

thî

Ngµy trong th¸ngTæn

g

céng

céng

HÖ sè

chia l-

¬ng

Sè tiÒn

®îc lÜnh

nhË

n

1 2 3 4 5 .. 29 30 31

1. NguyÔn Kh¾c

ThuËn

x x x x x x x x 30 35.000 1050.000

x x x x x x x x

2. TrÞnh v¨n

chÝnh

x x x x x x x x 30 35.000 1050.000

x x x x x x x x

x x x x x x x x

6. NguyÔn V¨n

TuÊn

10 35.000 350.000

x x x x x x x

Hµng th¸ng c¨n cø vµo phiÕu giao nhËn viÖc kiªm hîp ®ång thanh

to¸n cña tæ s¬ b¶ pháng tæ chøc tiÕn hµnh tÝnh l¬ng cho tõng c ̧nh©n

trong tæ

PhiÕu giao nhËn c«ng viÖc kiªm hîp ®ång ®Ó thanh to¸n

1. H¹ng môc c«ng tr×nh: C¶i t¹o Kh¸ch s¹n du lÞch Th¸i B×nh

2. §Þa ®iÓm xd: Lý b«n - Th¸i B×nh

3. Tæ: S¬n b¶

4. PhÇn giao khèi l îng

33

Page 34: Idoc.vn ke toan-tien-luong-va-cac-khoan-trich-theo-luong-tai-cong-ty-xd-4

TÝnh l¬ng thêi gian, cña c«ng nh©n trong tæ s¬, b¶ nh sau:

C«ng nh©n: NguyÔn Kh¾c ThuËn

L¬ng th¸ng = 30 x 35 000 = 1 050 000

L¬ng tr¸ch nhiÖm= HÖ sè x Møc l¬ng tèi thiÓu

=1.75 x 210 000 = 315 000

Tæng l¬ng= 1 050 000 + 315 000 =1 365 000

- C¸c kho¶n khÊu trõ vµo l¬ng

Trong c«ng ty sè 4 hµng th¸ng c«ng nh©n viªn ph¶I khÊu trõ

6% l¬ng c¬ b¶n, trong ®ã 5% nép BHXH vµ 1% BHYT theo quy

®Þnh cña chÝnh phñ

BHXH ph¶I nép: 1 365 000 x 5% = 68 250

BHYT ph¶I nép: 1 365 000 x 1% = 13 650

Tæng = 81 900

Nh vËy sè cßn ®îc lÜnh cña c«ng nh©n NguyÔn Kh¾c ThuËn

trong T3/2003 lµ.

Sè cßn ®îc lÜnh = L¬ng th¸ng – C¸c kho¶n khÊu trõ

= 1 365 000 – 81 900 = 1 283 100

C¨n cø vµo kÕt qu¶ tÝnh l¬ng tõng c ̧nh©n nh©n viªn trong

phßng tæ chøc tiÕn hµnh vµo b¶ng thanh to¸n l¬ng toµn tæ s¬n b¶

cô thÓ b¶ng T3/2003

4.TÝnh BHXH, BHYT, KPC§ trong c«ng ty sè 4

34

Page 35: Idoc.vn ke toan-tien-luong-va-cac-khoan-trich-theo-luong-tai-cong-ty-xd-4

4.1 BHXH:

theo nghÞ ®Þnh sè 12CP ngµy 26/1/95 cña chÝnh phñ c«ng ty

®· trÝch nép BHXH lµ 20%

Trong ®ã: C«ng ty: 15%

Ngêi lao ®éng: 5%

4.2 BHYT:

theo th«ng t liªn bé sè 15/TTLB ngµy 10/08/94 cña liªn bé y tÕ

tæ chøc lao ®éng TBHX c«ng ty trÝch nép 3%

Trong ®ã: C«ng ty trÝch: 2%

Ngêi lao ®éng: 1%

4.3 KPC§

Theo nghÞ ®Þnh sè 25CP ngµy 23/05/93 vµ nghÞ ®Þnh sè

05/CP ngµy 26/01/94 cña chÝnh phñ trÝch nép 2%

Trong 3 kho¶n trÝch trªn th× BHXH, BHYT c«ng ty trÝch

trªn c¬ së tiÒn l¬ng c¬ b¶n cña c¸n bé c«ng nh©n viªn, cßn KPC§

tÝnh trªn c¬ së tiÒn l¬ng thùc tÕ.

5.KÕ to¸n tæng hîp tiÒn l¬ng t¹I c«ng ty x©y dùng sè 4

5.1. Tµi kho¶n sö dông

TK 334: “ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn”

TK338: “Ph¶i tr¶ ph¶i nép kh¸c”

TK 622: “ Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp”

TK 627: “ Chi phÝ nh©n viªn ph©n xëng”

35

Page 36: Idoc.vn ke toan-tien-luong-va-cac-khoan-trich-theo-luong-tai-cong-ty-xd-4

Ngoµi ra cßn sö dông TK 111, 112

5.2. Chøng tõ sö dông:

B¶ng thanh to¸n l¬ng toµn c«ng ty

- PhiÕu nghØ hëng BHXH

B¶ng thanh to¸n BHXH

B¶ng thanh to¸n tiÒn thëng.

PhiÕu x¸c nhËn c«ng viÖc hoµn thµnh.

Hîp ®ång giao kho¸n.

PhiÕu chi

Chøng tõ ghi sæ

5.3H¹ch to¸n tæng hîp.

Trªn c¬ së b¶ng thanh to¸n tiÒn l¬ng vµ b¶ng ph©n bæ tiÒn

l¬ng ®îc lËp kÕ to¸n tr ëng ®· ký gi¸m ®èc c«ng ty phª duyÖt. KÕ

to¸n lËp c¸c phiÕu thu chi tiÒn mÆt giao thñ quü ®Ó tr¶ l¬ng cho

c¸n bé c«ng nh©n viªn.

GiÊy ®Ò nghÞ thanh to¸n b»ng tiÒn mÆt

Hµ Néi, 30 th¸ng 2 n¨m 2003

Hä tªn: NguyÔn KÝnh D©n

§¬n vÞ: C«ng tr×nh c¶I t¹o KSDL Th¸I B×nh 3

§Ò nghÞ thanh to¸n vÒ viÖc: TiÒn l¬ng c«ng nh©n viªn th¸ng

2 n¨m 2003

Ngêi nhËn tiÒn: NguyÔn KÝnh D©n

36

Page 37: Idoc.vn ke toan-tien-luong-va-cac-khoan-trich-theo-luong-tai-cong-ty-xd-4

Sè chøng minh th

Sè tiÒn: 16 921 100®

B»ng ch÷ (Mêi s¸u triÖu chÝnh tr¨m hai mèt ngh×n mét tr¨m

®ång)

Chøng tõ kÌm theo

37

G§XN

(§· ký)

KÕ to¸n

( §· ký)

Phô tr¸ch

®¬n vÞ

( §· ký)

Ngêi

®Ò nghÞ

( §· ký)

Page 38: Idoc.vn ke toan-tien-luong-va-cac-khoan-trich-theo-luong-tai-cong-ty-xd-4

PhÇn II I: mét sè ý kiÕn nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c tiÒn l-

¬ng t¹i CTXD sè 4

I. NhËn xÐt chung vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n tiÒn l¬ng vµ t×nh

h×nh sö dông lao ®éng quü tiÒn l¬ng nãi riªng va kÕ to¸n

nãi chung:

Qua mét thêi gian nghiªn cøu vµ t×m hiÓu t×nh h×nh thùc

tÕ vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n nãi chung, ®Æc biÖt c«ng t¸c h¹ch to¸n tiÒn

l¬ng, t×nh h×nh qu¶n lý, sö dông lao ®éng vµ quü tiÒn l¬ng t¹i

CTXD sè 4 nãi riªng.

Víi chót Ýt kiÕn thøc cña m×nh em xin m¹nh r¹n nªu lªn

nh÷ng u ®iÓm vµ nhîc ®iÓm vÒ c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n cña

C«ng ty nh sau:

• VÒ u ®iÓm:

+ Bé m¸y kÕ to¸n cña CTXD sè 4 kh¸ gän nhÑ phï hîp v¬i

quy m« s¶n xuÊt võa vµ nhá. C¸c c¸n bé kÕ to¸n ®îc ph©n c«ng vµ

thùc hiÖn phÇn viÖc cña m×nh rÊt ®Çy ®ñ, kÞp thêi, sæ s¸ch kÕ

to¸n ®îc më réng t¬ng ®èi ®ñ, viÖc ghi chÐp thêng xuyªn ph¶n ¸nh

®óng tr×nh tù cña h×nh thøc kÕ to¸n chøng tõ ghi sæ gióp cho viÖc

tæng hîp lËp b¸o c¸o tµi chÝnh nhanh gän ®óng thêi gian quy

®Þnh.

38

Page 39: Idoc.vn ke toan-tien-luong-va-cac-khoan-trich-theo-luong-tai-cong-ty-xd-4

+ H×nh thøc sæ kÕ to¸n NKC mµ c«ng ty ¸p dông cã u ®iÓm

®Ó lµm, ®Ó kiÓm tra ®èi chiÕu. Chøng tõ kÕ to¸n ®îc cËp nhËt

®Çy ®ñ kÞp thêi, tæ chøc tèt hÖ thèng lu©n chuyÓn chøng tõ qua

c¸c kh©u bé phËn gióp cho viÖc tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt ®îc

nhanh gän, chÝnh x¸c.

+ VÒ c«ng t¸c kÕ to¸n lao ®éng tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch

theo l¬ng nãi riªng gi¸m ®èc hÕt søc quan t©m: C¸n bé tiÒn l¬ng,

mÆc dï khèi l îng c«ng viÖc nhiÒu, kh¸ phøc t¹p nhng lu«n thùc

hiÖn tèt kÕ ho¹ch ®îc giao vÒ c¸c chÕ ®é chÝnh s¸ch tiÒn l¬ng,

BHXH, BHYT, KPC§ ®îc gi¶i quyÕt tho¶ ®¸ng, tiÒn l¬ng ®îc tr¶

®Þnh kú, c«ng b»ng hîp lý, t¹o ®iÒu kiÖn khuyÕn khÝch ngêi lao

®éng h¨ng say lµm viÖc, tÝch cùc ph¸t huy s¸ng kiÕn c¶i tiÕn kü

thuËt, t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng.

Bªn c¹nh ®ã nh÷ng u ®iÓm cÇn ®îc ph¸t huy th× c«ng ty cßn

1 sè nhîc ®iÓm cÇn ®îc kh¾c phôc cô thÓ nh sau:

+ Nh trªn ®· nãi tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n cña C«ng ty lµ kh¸

gän nhÑ, tËp trung thuËn lîi cho c«ng t¸c gi¸m ®èc vµ qu¶n lý. Tuy

nhiªn, cã thÓ v× thÕ mµ kinh tÕ ph¶i kiªm nhiÖm: Thñ kho, thñ

quü, kÕ to¸n vËt t kiªm tµi s¶n cè ®Þnh... Do vËy khèi l îng c«ng

viÖc còng tr¸ch nhiÖm cña kÕ to¸n viªn nÆng nÒ h¬n, ®«i lóc cßn

chång chÐo ®an xen gi÷a c¸c phÇn viÖc. §Ó ®iÒu ®ã ¶nh hëng

kh«ng nhá ®Õn chÊt l îng vµ thêi gian hoµn thµnh.

39

Page 40: Idoc.vn ke toan-tien-luong-va-cac-khoan-trich-theo-luong-tai-cong-ty-xd-4

+ C«ng ty cha x©y dùng ®îc chÕ ®é thëng ph¹t thêng xuyªn

®Ó ®éng viªn khuyÕn khÝch nh÷ng cè g¾ng cña CBCNV trong

c«ng ty.

+ HiÖn nay C«ng ty ®· cã tæ b¶o vÖ, nhng hµng ngµy kÓ c¶

ngµy nghØ nh thø b¶y, chñ nhËt, c¸c phßng ban ®Òu ph¶i cã 1

®Õn 2 ngêi trùc. §ã lµ viÖc lµm cÇn thiÕt, tuy nhiªn viÖc thanh

to¸n tiÒn c«ng trùc thiÕt nghÜ cßn qua thÊp

MÆt kh¸c viÖc h¹ch to¸n tiÒn c«ng lµm thªm vµo TK 622 chi

phÝ ph©n c«ng trùc tiÕp s¶n xuÊt lµ cha hîp lý, nªn h¹ch to¸n vµo

TK 642 (chi tiÕt 6421) chÝ phÝ nh©n viªn qu¶n lý ph¶i tiÕn hµnh

®iÒu kho¶n nh sau:

Nî TK 642

Cã TK 334

Nguån thu chñ yÕu cña c«ng ty lµ tiÒn chªnh lÖch gi÷a c¸c

hîp ®ång ®èi víi ®èi t¸c lµm ¨n. ViÖc thu tiÒn do kÕ to¸n tæng hîp

cña c«ng ty ®¶m nhiÖm mµ thêng ph¶i xuèng tËn ch©n c«ng tr×nh

®Ó ®«n ®èc. C«ng viÖc cña kÕ to¸n t¹i v¨n phßng c«ng ty vèn ®· qu¸

nhiÒu vµ phøc t¹p thªm n÷a ph¶i do thu phÝ ë c¸c ®èi t¸c rÊt khã

kh¨n phøc t¹p. Khi xuèng c¬ së, c«ng viÖc ë phßng kÕ to¸n ®×nh

trÖ ¶nh hëng ®Õn tiÕn ®é chung. §©y lµ khã kh¨n cã lÏ tõ nhiÒu

n¨m cha ®îc kh¾c phôc.

*T×nh h×nh qu¶n lý vµ sö dông lao ®éng

40

Page 41: Idoc.vn ke toan-tien-luong-va-cac-khoan-trich-theo-luong-tai-cong-ty-xd-4

Trong ®iÓn kiÖn hiÖn nay, viÖc qu¶n lý nguån lao ®éng cã ý

nghÜa v« cïng lín. Gi¶i quyÕt ®óng ®¾n mèi quan hÖ gi÷a ngêi lao

®éng víi t liÖu lao ®éng, m«i tr êng lao ®éng sÏ gãp phÇn t¨ng n¨ng

suÊt lao ®éng, mang l¹i hiÖu qu¶ rÊt lín cho c«ng ty, thÊy ®îc tÇm

quan träng cña c«ng t¸c qu¶n lý lao ®éng, c«ng ty ®· cè g¾ng hoµn

thiÖn c«ng t¸c qu¶n lý lao ®éng sao cho phï hîp vµ ®¹t hiÖu qu¶

h¬n.

Nh ®· ph©n tÝch ë trªn, c«ng ty cã ®éi ngò lao ®éng cã tr×nh

®é chuyªn m«n cao, c¬ c©ó giíi tÝnh phï hîp víi ®Æc thï c«ng viÖc

®ång thêi ®éi ngò c¸n bé c«ng nh©n viªn trong danh s¸ch kh«ng lín

h¬n so víi ho¹t ®éng c«ng ty. Khi c«ng viÖc kinh doanh ®ßi hái lao

®éng. C«ng ty sÏ tiÕn hµnh tuyÓn lao ®éng theo hîp ®ång ng¾n

h¹n. Do thÞ tr êng lao ®éng d thõa nªn gi¸ c¶ søc lao ®éng thÊp.

C«ng ty ®· tËn dông c¬ héi nµy ®Ó tiÕt kiÖm chi phÝ ph©n c«ng

tuy nhiªn ®èi víi nh÷ng ngêi lao ®éng theo hîp ®ång ng¾n h¹n hä

kh«ng ph¶i ®ãng BHXH, BHYT, KPC§ ®¬ng nhiªn hä còng kh«ng

®îc hëng bÊt kú 1 trî cÊp nµo khi èm ®au, thai nghÐn, tai n¹n lao

®éng... C«ng nh©n ph¶i xem xÐt c¸c tr êng hîp nµy ®Ó ®¶m b¶o an

toµn cho ngêi lao ®éng, cã nh thÕ míi an t©m lµm viÖc, ®ãng gãp

kh¶ n¨ng lao ®éng cña m×nh.

41

Page 42: Idoc.vn ke toan-tien-luong-va-cac-khoan-trich-theo-luong-tai-cong-ty-xd-4

II.Mét sè ý kiÕn nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c tiÒn l¬ng t¹i

CTXD sè 4

Hoµn thiÖn c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n lu«n lµ cÇn thiÕt vµ

h¹ch to¸n kÕ to¸n lµ c«ng cô h÷u hiÖu trong doanh nghiÖp víi

nhiÖm vô cung cÊp th«ng tin ph¶n ¸nh theo dâi chi tiÕt c¸c quan

hÖ kinh tÕ ®îc biÓu hiÖn díi h×nh thøc tiÒn l¬ng. Hoµn thiÖn

c«ng t¸c kÕ to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng lµ 1 viÖc

cÇn lµm ngay. Víi nh÷ng mÆt cßn tån t¹i cña c«ng ty nh ®· nªu trªn

em xin cã 1 sè ý kiÕn nh sau:

* ý kiÕn thø 1: Tæ chøc bè chÝ l¹i lao ®éng cho phï hîp víi néi

dung c«ng viÖc, quy tr×nh c«ng nghÖ.

§Ó tËn dông kh¶ n¨ng lao ®éng vµ ph©n phèi tiÒn l¬ng theo

hiÖu qu¶ (triÖt ®Ó) ®ãng gãp lao ®éng chÝnh x¸c, c«ng b»ng cÇn

ph¶i

* X¸c ®Þnh nghiªn cøu c«ng viÖc, ph¹m vi tr¸ch nhiÖm, quy

tr×nh c«ng nghÖ yªu cÇu vÒ chÊt l îng tiÕn ®é c«ng viÖc cho tõng

c«ng viÖc chøc danh cô thÓ.

* X©y dùng hÖ thèng kiÓm so¸t sè l îng vµ chÊt lîng lao ®éng,

sè lîng vµ chÊt l îng c«ng viÖc hoµn thµnh.

* ViÖc ph©n lo¹i CNV trong c«ng ty chñ yÕu lµ CNV trong

danh s¸ch vµ ngoµi hîp ®ång (c¶ hîp ®ång ng¾n vµ dµi h¹n). Cho

nªn dÉn ®Õn viÖc qu¶n lý lao ®éng ®«i khi cßn cha chÆt chÏ. §Ó

42

Page 43: Idoc.vn ke toan-tien-luong-va-cac-khoan-trich-theo-luong-tai-cong-ty-xd-4

thuËn lîi cho viÖc qu¶n lý vµ h¹ch to¸n, c«ng ty cÇn ph¶i tiÕn hµnh

ph©n lo¹i lao ®éng vµ xÕp c¸c lo¹i lao ®éng vµo c¸c nhãm kh¸c nhau

theo nh÷ng ®Æc tr ng nhÊt ®Þnh.

*) ý kiÕn thø 2; thùc hiÖn trÝch tr íc tiÒn l¬ng cña ngêi lao

®éng tÝnh vµo CPSXKD

C«ng ty cã CNV nghØ phÐp ph¶i theo ®óng chÕ ®é tiÒn l¬ng

nghØ phÐp sÏ tÝnh theo l¬ng cÊp bËc. ViÖc kh«ng trÝch tr íc tiÒn

l¬ng nghØ phÐp lµ cha hîp lý v× chi phÝ dùa vµ n¨m tr íc, nÕu tiÒn

l¬ng nghØ phÐp ph¸t sinh t¨ng ®ét biÕn trong khi ®ã s¶n phÈm

trong kú sÏ gi¶m ®i sÏ lµm tiÒn l¬ng ph©n bè vµo gi¸ thµnh, t¨ng

lªn theo

híng bÊt lîi. ViÖc trÝch tr íc tiÒn l¬ng nghØ phÐp nªn theo c«ng

thøc sau.

Tæng tiÒn l¬ng nghØ phÐp n¨m KH

Tû lÖ trÝch tr íc ph¶i tr¶ cho CNSX ë c¸c bé phËn sx chÝnh

®îc x©y dùng = x 100

cho c¶ n¨m KH Tæng tiÒn l¬ng chÝnh ph¶i tr¶ cho

CNSX ë c¸c bé phËn SX chÝnh cña n¨m KH

ý kiÕn thø 3: ViÖc c«ng ty sö dông TK 334 ®Ó ph¶n ¸nh tÝnh

to¸n vµ thanh to¸n l¬ng chung cho c¶ CNV danh s¸ch vµ ngoµi hîp

®ång.

Theo em cã thÓ më 2 TK cÊp 2

43

Page 44: Idoc.vn ke toan-tien-luong-va-cac-khoan-trich-theo-luong-tai-cong-ty-xd-4

TK 3341: Thanh to¸n CNV trong danh s¸ch

TK 3342: Thanh to¸n CNV trong hîp ®ång

*ý kiÕn thø 4: Sæ kÕ to¸n chi tiÕt do kÕ to¸n BHXH lËp v×

lËp thµnh 3sæ kÕ to¸n chi tiÕt TK cÊp 3 nªn kh«ng tiÖn theo dâi.

Theo em nªn lËp sæ KT chi tiÕt cña TK338 gép cho c¶ 3TK cÊp 3

®Ó tiÖn theo dâi.

*ý kiÕn thø 5: ViÖc tr¶ l¬ng cho CBCNV cña c«ng ty vÉn cßn

mang tÝnh chÊt b×nh qu©n, cha ph¶n ¸nh ®îc n¨ng suÊt lao ®éng

vµ sù lç lùc cè g¾ng trong c«ng viÖc cña tõng ngêi. V× thÕ cha t¹o

ra ®îc sù c«ng b»ng gi÷a c¸c c ̧nh©n trong c«ng ty. Em nghÜ c«ng ty

lªn cã 1 biÖn ph¸p ®Ó gi¶i quyÕt vÊn ®Ò nµy t¹o sù c«ng b»ng vµ

nghi nhËn xù cè g¾ng nç lùc cña c«ng nh©n viªn chøc.

44

Page 45: Idoc.vn ke toan-tien-luong-va-cac-khoan-trich-theo-luong-tai-cong-ty-xd-4

45

Page 46: Idoc.vn ke toan-tien-luong-va-cac-khoan-trich-theo-luong-tai-cong-ty-xd-4

KÕt luËn

§Ó ngµy cµng thÝch nghi h¬n víi c¬ chÕ thÞ tr êng, tù chñ

trong SXKD c¸c doanh nghiÖp kh«ng thÓ hoµn thiÖn quy chÕ tr¶

l¬ng t¹i doanh nghiÖp m×nh. Bëi v× nã chÝnh lµ 1 néi dung cña tù

chñ s¶n xuÊt, nã cã t¸c dông tÝch cùc trong quyÕt tr×nh tæ chøc

s¶n xuÊt vµ ®Èy m¹nh qu¸ tr×nh tù chñ. §ång thêi víi quy chÕ tr¶

l¬ng hîp lý cã thÓ tiÕt kiÖm ®îc chi phÝ s¶n xuÊt mµ vÉn thu ®îc

lîi nhuËn cao.

Cïng víi sù ®æi míi ®ã CTXD sè 4 ®· nhanh chãng thÝch nghi

víi c¬ chÕ míi ho¹t ®éng SXKD cã hiÖu qu¶ ®ãng gãp cho qu¸

tr×nh ®i nªn cña c«ng ty. Quy chÕ tr¶ l¬ng còng gãp phÇn kh«ng

nhá. §Ó ph¸t huy n¨ng lùc cña m×nh c«ng ty cÇn ph¸t huy t¸c dông

cña quy chÕ tr¶ l¬ng trªn c¬ së lý luËn khoa häc vÒ c¸c chÕ ®é

tiÕn hµnh theo quy ®Þnh cña nhµ níc. Trong nh÷ng n¨m qua ®Ó

phï hîp víi thùc tÕ SX-KD vµ chÕ ®é tiÒn l¬ng hiÖn hµnh theo quy

®Þnh cña nhµ níc. C«ng ty XD sè 4 ®· thùc hiÖn tèt viÖc söa ®æi

vµ x©t dùng míi quy chÕ tr¶ l¬ng phï hîp víi thùc tÕ h¬n.

Em xin ch©n thµnh c¶m ¬n thÇy c« gi¸o cïng toµn thÓ c¸c c«

ch¸c chó phßng kÕ to¸n t¹i c«ng ty XD sè 4 ®· gióp em hoµn thµnh

bµi viÕt nµy.

46

Page 47: Idoc.vn ke toan-tien-luong-va-cac-khoan-trich-theo-luong-tai-cong-ty-xd-4

Víi thêi gian, tr×nh ®é cã h¹n nªn chuyªn ®Ò nµy kh«ng tr¸nh

khái nh÷ng sai xãt vµ h¹n chÕ nhÊt ®Þnh em rÊt mong nhËn ®îc

sù gãp ý cña thÇy c« cïng toµn thÓ c¸c b¹n ®Ó em hiÓu s©u thªm

vÊn ®Ò mµ m×nh nghiªn cøu.

Hµ néi ngµy 22 th¸ng 06 n¨m

2003

Ngêi thùc hiÖn

47

Page 48: Idoc.vn ke toan-tien-luong-va-cac-khoan-trich-theo-luong-tai-cong-ty-xd-4

NhËn xÐt cña c¬ së thùc tËp

...............................................................................................................

...............................................................................................................

...............................................................................................................

...............................................................................................................

...............................................................................................................

...............................................................................................................

...............................................................................................................

...............................................................................................................

...............................................................................................................

...............................................................................................................

...............................................................................................................

...............................................................................................................

...............................................................................................................

...............................................................................................................

...............................................................................................................

48

Page 49: Idoc.vn ke toan-tien-luong-va-cac-khoan-trich-theo-luong-tai-cong-ty-xd-4

NhËn xÐt cña gi¸o viªn híng dÉn

...............................................................................................................

...............................................................................................................

...............................................................................................................

...............................................................................................................

...............................................................................................................

...............................................................................................................

...............................................................................................................

...............................................................................................................

...............................................................................................................

...............................................................................................................

...............................................................................................................

...............................................................................................................

...............................................................................................................

...............................................................................................................

...............................................................................................................

49