Membership Development お役立ち情報

IEEE Japan Council Secretary

2018年9月13日作成

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2018.9.13 ver.6

目次

ーはじめにー

1. 年間カレンダー（スケジュール）

2. MDの役割

3. IEEE 本部のPromotion

4. 個人情報の取り扱い

5. 会員のメリット

6. 最近の会員動向

7. IEEE Japan Council HP

8. IEEE Japan Office HP

9.その他

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－はじめに－

本資料は2018年4月以降の IEEE本部 Web Site のURLや記載内容の変更に伴うMD関連の情報入手先を、IEEE Japan Officeのご協力を得て整理し、まとめたものである。

1. 年間カレンダー

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”Membership Development Cycle” MD Manual (p.7) 参照 （Sign In） https://mga.ieee.org/images/files/development/MD_Manual_-

_2018.pdf

MD Manual (p.7)より

1. 年間カレンダー (2)

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Renewalについて

メンバーシップ新年会費：毎年8月16日にieee.orgで公開される

MD メンバーリクルートメントスケジュール：毎年9月活動開始

2019年 Renewal：2018年9月4日～受付開始 参照：https://www.ieee.org/membership/renew.html

Note: Renewal for the 2019 membership year will become available on 4 September.

２月 ：Arrears（会費滞納者）決定

３月 ：Arrears に対する会員向けサービス停止

８月 ：Retention Rates 決定

９月 ：Renewal Open

12月：その年のMD統計値 確定

年会費について

年会費 “Full Year ”・半年会費 “half Year” （新入会員）申込み受付期間について Full Year : 8月16日~翌年2月末日 Half Year：3月1日~8月15日【新入会員の場合に限る】

参考）IEEEの運営/Finance Year は1～12月

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Fellow へのグレードアップ 年1回実施 毎年10月頃nomination受付開始 翌年11月末頃に発表

詳細はIEEE FELLOW COMMITTEE Operations Manual（8.Nomination process and deadlines（P11））参照 https://www.ieee.org/content/dam/ieee-org/ieee/web/org/govern/fellow_operations_manual.pdf

Senior へのグレードアップ

Senior Member Review Panel Meeting （年6回程度）にて随時決定

https://www.ieee.org/membership/senior/review-panel.html.html

1. 年間カレンダー (3)

2. MDの役割

⇒要点を記載、IEEE本部、JCのwebsiteを記載

・会員の維持・増強

・会員のグレードアップ

・会員の満足度向上

･Membership Development MD向け情報ページ（Sign In）

https://mga.ieee.org/membership-development

＜主なコンテンツ＞

Most used resources（MD Kit Order Form etc.）

Training (MD Manual etc.)

Communication templates

Reports and data

Programs and online resources

Promotional collateral

Benefit promotional posters

“MD Manual”や “MD Kit Order Form” なども上記ページにまとめられている。

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3. IEEE 本部のPromotion

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新入会員の会費50％discount: Membership Details 3/1-8/15の期間に入会した場合ディスカント。

https://www.ieee.org/membership/join/dues.html

新入会50%ディスカウント＝Half-year Membership について メンバー資格（メンバー向け各種割引等）はご入会すぐ～その年の12月末日まで有効 （名称は”Half-year“であるが、半年（7月~12月）ではない）

ただし、紙媒体の購読物（雑誌spectrumなど）のお届けは7月からとなる。

Give the Gift of Membership https://www.ieee.org/membership/join/gift.html?WT.mc_id=mem_lp_gift

入会の紹介料 Recruit awards 入会一人当たりUS$15, Max US$90 https://www.ieee.org/membership/join/member-get-a-member.html?WT.mc_id=mem_lp_mgm

3. IEEE 本部のPromotion (2)

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会費のカード引き落としによる特典 毎年10月第2週に実施 https://www.ieee.org/membership/renew.html?WT.mc_id=mem_lp_jor#sign-up-for-automatic-renewal ”Automatic Membership Renewal” 会員メリット⇒メンバー資格が途切れない 例）月額購読サービスのMember Digital Library はメンバー資格が途切れると自動的に利用不可となる。 紙媒体の購読物についても、Renewalを怠った後にメンバー復活しても、何か月もさかのぼってback issueを入手する事は難しい。 そのため資格が途切れないことはメリットである。

会員の特典（Benefits) https://www.ieee.org/membership/benefits/index.html?WT.mc_id=mem_lp_mb

他のディスカウントhttps://www.ieee.org/membership/discounts/index.html#featured-benefit

4. 個人情報の取り扱い

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IEEE Privacy Policy https://www.ieee.org/security-privacy.htm

GDPR（General Data Protection Regulation） ・2018年5月25日より適用開始 EUの個人情報（データ）の保護という基本的人権の保護を目的とした保護規則

・IEEE 本部

http://sites.ieee.org/gdpr/ ・JC HP

https://www.ieee-jp.org/japancouncil/adm/info/GDPR.pdf

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5. 会員のメリット

書籍購入、国際会議参加費、ホテル、レンタカーの割引 https://www.ieee.org/membership/benefits/index.html?WT.mc_id=mem_lp_mb

IEEE Collabratec にログインしてアクセスできる “Member Directory” https://ieee-collabratec.ieee.org/

IEEE Collabratecは、研究、コラボレーション（共同）、プロフェッショナル（専門分野）のネットワークを提供する統合プラットフォーム。 IEEEの会員、研究者、著者、ボランティア、に向けた情報共有基盤、プラットフォーム。

IEEE Xploreで文献検索とDownload

https://ieeexplore.ieee.org/Xplore/guesthome.jsp Xploreでの文献検索は非会員も可能ですが、会員は論文の購入料金が割引になる（31Aug2018現在） ・会員 :$14.95 ・非会員: ＄33.00

https://www.ieee.org/publications/subscriptions/products/mdl/ieeexplore-access.html

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6. 最近の会員動向

⇒IEEE本部、JCのwebsite から情報入手可。 但し、情報の取り扱いに注意すること。

IEEE OU ANALYTICS

https://mga.ieee.org/resources-operations/volunteer-tools/samieee

IEEE Annual Statistics https://mga.ieee.org/resources/annual-statistics

会員の年次推移（グレード別、支部別） ≫会員構成とその推移

https://ieee-jp.org/about/kaiin/grade.html

Society会員（年次別推移、支部） ≫Society会員数

https://ieee-jp.org/about/kaiin/societykaiin.html

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7. IEEE Japan Council HP

会員について

https://ieee-jp.org/kaiin.html

≫ご入会のご案内

https://ieee-jp.org/kaiin/guide.html ≫グレードについて

https://ieee-jp.org/kaiin/faq_g.html ≫Senior Member昇格要件

https://ieee-jp.org/kaiin/seniormember_requirements.html ≫Senior Member申請方法

https://ieee-jp.org/kaiin/seniormember_application.html ≫Senior Memberリスト

https://ieee-jp.org/kaiin/newsm.html ≫IEEE Fellow制度

https://ieee-jp.org/kaiin/f_seido.html ≫IEEE Fellow受賞者

https://ieee-jp.org/kaiin/fellow.html

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7. IEEE Japan Council HP (2)

会員構成

https://ieee-jp.org/about/kaiin.html

≫会員構成とその推移

https://ieee-jp.org/about/kaiin/grade.html ≫Society会員数

https://ieee-jp.org/about/kaiin/societykaiin.html

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8. IEEE Japan Office HP

メンバーシップ

http://jp.ieee.org/activities/membership.html 各種手続き

http://jp.ieee.org/procedure/index.html FAQ http://jp.ieee.org/faq/index.html IEEE日本語パンフレット

http://jp.ieee.org/about/files/2019brochure.pdf ＊パンフレットはJapan Office から指定先に送付可 依頼先： Japan Office

ieee-japan@ieee.org / 03-3408-3118

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9. その他

“MD kit（Membership Development Kits）”

IEEEが無償で提供するメンバー勧誘活動グッズ https://mga.ieee.org/membership-development/membership-development-kits 上記ページからログイン MD Kitsのオンラインオーダーが可能。

MD Kitsに含まれるカレンダー/各種フライヤー/ポスター等はダウンロード可能のため各自で印刷して利用もできる。

会費の一括支払い（退職前に一括でＬＭまでの会費支払いを行いたい・数年分まとめて前払いしたい） ⇒現時点では不可です。

会員情報の更新ＵＲＬ メールアドレスの変更、配信停止・再開等については、my AccountのCommunication Preferences

https://www.ieee.org/profile/commprefs/showcommPrefpage.html

FAQはJapan Office のHP

http://jp.ieee.org/faq/index.html

END

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現在、日本語のメールはIEEE本部のメール配信システ

ムeNoticeから送付しております。

＊ eNoticeが届かない場合の対応

• 迷惑メールに入っていないか？

• サーバでRejectされていないか？

• IEEEに登録しているEmailアドレスは更新してある

か？ チェック：“Personal Profile”

• 各自の“Communication Preferences” が “Yes” と

なっていることを確認する。→調査中。

9. その他 (2)