1. Para Los Nios- Evelyn Thurman Gratts PrimaryCenterMr. Mynor Montiel, Assistant PrincipalMs. Haydee Gomez, School PsychologistUnderstanding Your Childs IndividualizedEducation Program (IEP)Entendiendo el Programa de EducacinIndividualizado (IEP) De Su Hijo/a 2. What is an IEP? Legal document created for students withdisabilities & in need of special educationservices/supports Initial document created when a student firstqualifies for special education The IEP is updated at least once a year (annualIEP meeting) or as needed 3. Que es un IEP? Documento legal creado para estudiantes condiscapacidades y que requieren el apoyo yservicios de la educacin especial El documento inicial es creado cuando unestudiante inicialmente califica para la educacinespecial El documento del IEP es modificado por lo menosuna ves al ao (junta anual del IEP) o cuando senecesite hacer cambios 4. Section A and B Section A: Meeting information Important dates such as initial date of the IEP as wellas deadlines for upcoming IEPs Also informs the reader about the type of meeting forthe current IEP (i.e. initial, annual, etc.) Section B: Student information Student DOB, age, grade, school of residence, etc. Home address and phone number 5. Seccin A y B Seccin A: Informacin de la reunin Fechas importantes como la fecha de la junta inicialy fechas para juntas en el futuro Informa al lector sobre el carcter (tipo) de la reuninactual (inicial, revisin anual, etc.) Seccin B: Datos personales del estudiante Fecha de nacimiento, edad, grado, escuela deresidencia, etc. Domicilio y numero de telfono 6. Section C and D Section C: Language Acquisition Specifies the students language classification Reports the students language progress (if LEP) andhow it was determined Section D: Goal Achievement from Current IEP Outlines previous IEP goals by name (i.e. reading) Whether the student achieved (yes or no) the objective1 and 2 and the overall goal 7. Seccin C y D Seccin C: Proceso de Aprendizaje Del Idioma Especifica la clasificacin de acuerdo al dominio delidioma Especifica el nivel de desarrollo en el ingles bsicoy tambin como se hizo esa determinacin Seccin D: Cumplimiento de los Objetivos del IEPActual Nombre de la meta (ejemplo: lectura) Se indica si el estudiante cumpli sus objetivos 1 y2 y su meta (si o no) 8. Section E:Present Level of Performance An IEP document will contain several present levelsof performance sections Sections are summarized by performance area (i.e.reading) State the students CURRENT strengths, areas ofneed and impact of disability 9. Seccin E:Nivel de Rendimiento Actual El documento del IEP va a contener variassecciones de nivel de rendimiento actual Estas secciones estn escritas por reas derendimiento (ejemplo: lectura) Indican el rendimiento ACTUAL del estudianteincluyendo las fuerzas y necesidades y el impactoque tiene la incapacidad en el desempeo delestudiante 10. Section F: Eligibility Indicates whether or not the student is eligible forspecial education services Specifies the disability that the student displays thatmakes him/her eligible for special education services(ex. Specific Learning Disability) If student was assessed, this page outlines whatother eligibilities were considered throughout theassessment as well as interventions that wereattempted before assessing the student. 11. Seccin F: Clasificacin Indica se el estudiante es elegible para serviciosde educacin especial Especifica la incapacidad que esta demostrandoel estudiante que lo hace elegible para recibir laeducacin especial Si el estudiante fue evaluado, esta pagina indicaque otras clasificaciones fueron consideradasatreves de la evaluacin y tambin lasintervenciones que fueron empleadas antes dedeterminar la clasificacin 12. Section G:Annual Goals and Objectives Annual goals are determined based on the studentspresent levels of performance They are broken down into different areas (example:mathematics) There is an annual goal which is expected to be metone year from the current date Each goal also has an incremental objective #1 andincremental objective #2 which are goals needed tobe achieved before the student can meet the annualgoal 13. Seccin G:Meta Anual y Objetivos Las metas anuales son creadas a base del nivel derendimiento actual Las metas anuales son escritas por diferentes reasde necesidad (ejemplo: matemticas) Es esperado que el estudiante logre la meta anualdentro de un ao de la fecha actual Cada meta anual tambin tiene el objetivo #1 yobjetivo #2 que son tambin metas mas cortas que senecesitan cumplir antes de que el estudiante puedalograr la meta anual. 14. Section K:Participation in State and District-wideAssessments Outlines the types of variations, accommodations ormodifications that will be provided while the studenttaking a formal assessment Examples: Test over several sessions Supervised breaks within the test 15. Seccin K:Participacin En Las EvaluacionesEstatales Y Distritales Delinea las variaciones, comodidades o lasmodificaciones que se van a provenir al estudiantedurante un examen formal Ejemplos: Tomar el examen sobre varias sesiones Descansos supervisados durante el examen 16. Section N:Procedural Safeguards and Follow-up Actions Indicates that the parent was provided with AParents Guide to Special Education Servicesand Procedural Rights & Safeguards pamphlet inthe parents primary language Indicates if translation of the IEP was requestedby the parent 17. Seccin N:Garantas Procesales Y AccionesComplementarias Indica si el padre recibi una copia del GuaInformativa de los Servicios de Educacin Especialpara los Padres de Familia y el folleto de losDerechos de las Garantas Procesales Indica si el padre solicito una traduccin escrita delinforme IEP 18. Section Q and R Section Q: Consent for Special Education Indicates if the parent participated in the IEPmeeting Indicates if the parent consents to the IEP Indicates if the parent disagrees with the IEP in anyof the following areas: assessment, eligibility,instructional setting or services Section R: Names and Signatures Signatures and titles of all individuals present at theIEP meeting The parent signature on this page DOES NOT 19. Seccin Q y R Seccin Q: La Participacin del Padre yConsiente Indica si el padre participo en la junta del IEP Indica si el padre esta de acuerdo con el IEP Indica si el padre esta de desacuerdo concualquiera de las reas siguientes: laevaluacin, clasificacin, el entornoacadmico, instruccin y servicios especficos Seccin R: Nombres y Firmas Firmas y ttulos de todas las persona queestuvieron presente en la junta La firma del padre no indica que esta de acuerdo 20. FAPE Part 1:Eligibility, Placements and Supports Table that outlines the students overalleligibility, placements and supports that willbecome effective WHEN the IEP document issigned by the parent Includes eligibility, the type of curriculum andplacement, instructional setting andprogram, number of minutes the student willspend in special education and the goals that willbe addressed 21. FAPE Part 1:Eligibility, Placements and Supports States any other supports, transportation and ifextended school year is being recommended bythe team Outlines accommodations, modifications andsupports for the instructional setting Examples: small group instruction, repetition ofdirections, use of visuals and graphic organizers,use of manipulatives, use of positive reinforcement,extra time to respond if needed 22. FAPE Parte 1:Clasificacin, Asignaciones y Apoyos Tabla que delinea la clasificacin del estudiante,las asignaciones y apoyos que se le va a dar alestudiante como parte de su educacin especialefectivo CUANDO el padre firme que esta deacuerdo Incluye informacin sobre la clasificacin, Plan deestudios, Asignacin y el entorno de instruccinincluyendo el numero de minutos que vaparticipar el estudiante en la educacin especial 23. FAPE Parte 1:Clasificacin, Asignaciones y Apoyos Indica otros apoyos como transportacin y si estasiendo recomendado que el estudiante recibainstruccin durante el receso escolar Delinea adecuaciones, modificaciones, medidasde apoyo para el saln de clases Ejemplos: Insercin en grupos pequeos cada vezque sea necesario, repetir instrucciones, simplificary explicar las indicaciones, proporcionarvisuales, usar objetos manuales, organizadoresgrficos, refuerzos positivos, tiempo adicional pararesponder con los sea necesario 24. FAPE Part 2: Summary ofServices States the type of service (example:Language/Speech) States the goal that this service will address Indicates how frequently this service will occur(example: 2 times) and the interval it will occur in(example: weekly) Indicates how many minutes the service will beprovided for (example: 60 mins) and how the servicewill be provided (i.e. direct service by a singleprovider) States the responsible personnel (example: special 25. FAPE Parte 2: Resumen deServicios Indica el tipo de servicio (ej. Lenguaje y Habla) Indica la meta(s) que el servicio va a tratar Indica la frecuencia de cuando se provenir el servicio(2 veces) y el intervalo que va ocurrir el servicio (ej.Cada semana) Indica cuantos minutos se le va dar este servicio (ej.60 minutos) y como ser provenido los servicios (ej.Servicio directo) Dice el personal responsable de dar este servicio (ej.Maestra de educacin especial) 26. FAPE Part 3 and 4 FAPE Part 3: Percentage of Time Outside ofGeneral Education Indicates the amount of time (%) that the studentwill receive special education services FAPE Part 4: Additional Discussion This section is optional and is usually used forwriting in any comments about the IEP meeting thatwere not already discussed 27. FAPE Parte 3 y 4 FAPE 3: Porcentaje del tiempo fuera de laeducacin general Indica el tiempo (%) que va recibir el estudianteservicios/apoyo de educacin especial FAPE 4: Reflexiones Adicionales Esta seccin es opcional y usualmente se escribealguna discusin o informacin que no se haigacubierto en otras partes del IEP