Embed Size (px)
Citation preview
,mAPSTIPRINĀTSLatvijas Investīciju un attīstības aģentūras
iepirkuma komisijas2018.gada 26.martā
sēdes lēmumuProtokols Nr.1
Iepirkuma„Dizaina - zīmola izstrāde biznesa inkubatora klientam”
nolikums
(iepirkuma identifikācijas Nr. LIAA 2018/40 ERAF)
Rīgā 2018
1. Iepirkuma procedūras identifikācijas numurs un informācija par Pasūtītāju
1.1. Iepirkuma identifikācijas numurs ir LIAA 2018/ 40 ERAF.
1.2. Pasūtītājs ir Latvijas Investīciju un attīstības aģentūra (turpmāk – LIAA), nodokļu maksātāja reģistrācijas numurs: 90001739473, adrese: Pērses iela 2, Rīga, LV-1442 (tālrunis: 67039400, fakss: 67039401).
1.2.1. Kontaktpersona par iepirkuma priekšmetu: Biznesa inkubatoru departamenta Vecākā projektu vadītāja Danuta Jasmane tālr. 67039471;
2. Iepirkuma priekšmeta raksturojums
2.1. Iepirkuma priekšmets ir zīmola izstrāde biznesa inkubatora klientam.
2.2. Iepirkuma veids – iepirkums atbilstoši Publisko iepirkumu likuma 9.panta prasībām.
2.3. Piedāvājuma izvēles kritērijs ir cena.
2.4. Iepirkuma priekšmets atbilstoši CPV klasifikatoram: 79822500-7 (grafiskās projektēšanas pakalpojumi).
2.5. Paredzamā kopējā līgumcena ir bez pievienotās vērtības nodokļa (turpmāk – PVN) ir EUR 1400 (viens tūkstotis četri simti euro).
2.6. Darba izpildes termiņš – 6 mēneši no līguma noslēgšanas.
2.7. Finansējums līguma apmaksai tiek piešķirts no Eiropas Reģionālās attīstības fonda projekta „Reģionālie biznesa inkubatori un radošo industriju inkubators” Nr.3.1.1.6/16/I/001 piešķirtajiem līdzekļiem.
3. Pretendenti
3.1. Par pretendentu var būt fiziskā vai juridiskā persona, šādu personu apvienība jebkurā to kombinācijā, kura ir iesniegusi visus dokumentus nolikumā noteiktajā kārtībā.
3.2. Visiem pretendentiem piemēro vienādus noteikumus.
3.3. Ja piedāvājumu iesniedz personu apvienība, piedāvājumā norāda personu, kura pārstāv personu apvienību iepirkumā, kā arī katras personas atbildības apjomu. Šo informāciju paraksta visi personu apvienības dalībnieki.
3.4. Ja iepirkumā par uzvarētāju atzīst fizisku personu, tās pienākums pēc līguma slēgšanas ir reģistrēties kā personai, kura veic saimniecisko darbību.
3.5. Pretendents sedz visas izmaksas, kas saistītas ar piedāvājumu sagatavošanu un iesniegšanu.
4. Piedāvājumu iesniegšanas vieta, datums un laiks
4.1. Pretendents savu piedāvājumu var iesniegt LIAA Sekretariātā, 518.kab., Rīgā, Pērses ielā 2 (pasta adrese: Pērses iela 2, Rīga, LV-1442) darba dienās no plkst. 8.30 līdz 17.00 līdz 2018.gada 9.aprīlī plkst.12.00.
1
5. Nolikuma saņemšana un papildus informācija par iepirkumu
5.1. Nolikums un ar to saistītā iepirkuma dokumentācija elektroniski ir pieejama LIAA mājas lapā internetā: http://www.liaa.gov.lv/lv/par-liaa/publiskie-iepirkumi/tekosie-iepirkumi un papīra formā LIAA Sekretariātā, 518.kab., Pērses ielā 2, Rīgā (darba laiks: darba dienās no plkst. 8.30 līdz 17.00).
5.2. Ja ieinteresētais piegādātājs ir pieprasījis izsniegt nolikumu un ar to saistīto iepirkuma dokumentāciju, LIAA tos izsniedz ieinteresētajam piegādātājam triju darbdienu laikā pēc attiecīga pieprasījuma saņemšanas dienas (ja dokumentu pieprasījums iesniegts savlaicīgi pirms piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām).
5.3. Visu informāciju par iepirkuma norisi, kā arī atbildes uz ieinteresēto personu jautājumiem LIAA iepirkuma komisija (turpmāk – Komisija) sniedz rakstiski.
5.4. Ieinteresētā persona jautājumus par iepirkuma nolikumu uzdod rakstveidā, adresējot tos LIAA direktoram un nosūtot tos pa pastu uz nolikuma 1.2.punktā norādīto adresi vai uz elektroniskā pasta adresi [email protected].
5.5. Ieinteresētais piegādātājs, iesniedzot informācijas pieprasījumus un jautājumus, obligāti uz tiem norāda – „Dizaina – zīmola izstrāde biznesa inkubatoru klientiem” (iepirkuma identifikācijas Nr. LIAA2018/ 40 ERAF)”.
5.6. Par informācijas pieprasījuma vai jautājuma saņemšanas dienu uzskata saņemtās vēstules vai elektroniskā pasta vēstules reģistrācijas datumu LIAA Lietvedības nodaļā. Ārpus LIAA noteiktā darba laika saņemtais informācijas pieprasījums vai jautājums tiek uzskatīts par saņemtu nākamajā darba dienā.
5.7. Ja ieinteresētais piegādātājs ir laikus pieprasījis papildu informāciju par iepirkuma nolikumā iekļautajām prasībām, Komisija atbildi sniedz rakstveidā triju darbdienu laikā, bet ne vēlāk kā četras dienas pirms piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām.
5.8. Komisija sniegto skaidrojumu kopā ar uzdoto jautājumu, bet nenorādot jautājuma iesniedzēju, ievieto LIAA mājas lapas sadaļā „Publiskie iepirkumi” pie paziņojuma par iepirkumu.
5.9. Ieinteresēto piegādātāju pienākums ir pastāvīgi sekot mājas lapā http://www.liaa.gov.lv/lv/par-liaa/publiskie-iepirkumi/tekosie-iepirkumi publicētajai informācijai par iepirkumu un iekļaut to savā piedāvājumā. Komisija nav atbildīga par to, ja kāds ieinteresētais piegādātājs nav iepazinies ar informāciju par šo iepirkuma procedūru, kurai ir nodrošināta brīva un tieša elektroniska pieeja pasūtītājas interneta mājas lapā http://www.liaa.gov.lv/lv/par-liaa/publiskie-iepirkumi/tekosie-iepirkumi.
6. Piedāvājumu iesniegšanas un noformēšanas kārtība
6.1. Pretendents iesniedzot piedāvājumu, aizpilda pieteikumu, kas noformēts atbilstoši nolikuma 2.pielikumā pievienotajam paraugam, un pievienojot tam tehnisko un finanšu piedāvājumu, kā arī citus nolikumā paredzētos dokumentus.
6.2. Pretendents piedāvājumu iesniedz vienā oriģinālā eksemplārā papīra formā Latvijas Investīciju un attīstības aģentūras, Pērses ielā 2, Rīgā, LV-1442, sekretariātā.
6.3. Pretendents var iesniegt tikai vienu piedāvājumu par visu iepirkuma priekšmetu kopā. Pretendents nedrīkst iesniegt vairākus piedāvājuma variantus.
2
6.4. Pretendents piedāvājumu iesniedz līdz 2018.gada 9.aprīlī plkst. 12.00. Pēc šī termiņa LIAA piedāvājumus nepieņem un tie neatplēstā veidā tiek atdoti atpakaļ iesniedzējam. Uz katras piedāvājuma paketes vai aploksnes Lietvedības nodaļā tiek norādīts tās saņemšanas datums un laiks.
6.5. Ja pretendents nosūta piedāvājumu pa pastu, tas nodrošina piedāvājuma saņemšanu LIAA līdz 6.4. punktā noteiktajam termiņam. Pēc norādītā termiņa pa pastu saņemtos piedāvājumus nepieņem un tie neatvērtā veidā tiek atdoti atpakaļ iesniedzējam.
6.6. Visus piedāvājuma dokumentus iesniedz aizlīmētā paketē vai aploksnē, kuru marķē šādi:
a) pasūtītāja nosaukums un adrese;b) pretendenta nosaukums un juridiskā adrese;c) sekojoša atzīme:„Iepirkumam „Dizaina – zīmola izstrāde biznesa inkubatoru klientiem” (iepirkuma identifikācijas Nr. LIAA2018/ 40 ERAF). Neatvērt līdz 2018.gada 9.aprīļa plkst. 12.00.”d) līmējuma vieta apliecināta ar pretendenta - juridiskās personas zīmogu, ja tāds ir.
6.7. Visus piedāvājuma dokumentus iesniedz iesietā veidā. Piedāvājumu caurauklo un nostiprina auklas galus, apliecina lapu skaitu, aizmugurē uzlīmējot papīru, uz kura norādīts:
a) cauraukloto lapu skaits;b) parakstītāja vārds, uzvārds, amats;c) parakstītāja paraksts.
Piedāvājumu noformē tā, lai novērstu iespēju nomainīt lapas, nesabojājot nostiprinājumu.
6.8. Piedāvājumu sagatavo latviešu valodā. Pretendentu atlases dokumenti un tehniskā dokumentācija var tikt iesniegti citā valodā, ja klāt ir pievienots pretendenta apliecināts iesniedzamo dokumentu tulkojums latviešu valodā.
Pretendenta apliecinājumu raksturo šādi rekvizīti: a) uzraksts “TULKOJUMS PAREIZS”;b) piedāvājumu parakstīt pilnvarotās amatpersonas pilns amata nosaukums;c) paraksts un paraksta atšifrējums;d) vietas nosaukums un datums.
Iesniedzot piedāvājumu, pretendents ir tiesīgs visu iesniegto dokumentu tulkojumu pareizību apliecināt ar vienu apliecinājumu, ja viss piedāvājums ir cauršūts vai caurauklots.
6.9. Ja pretendents iesniedz dokumentu kopijas, katrai dokumenta kopijai jābūt pretendenta apliecinātai ar uzrakstu “KOPIJA PAREIZA” un pārējiem apliecinājuma rekvizītiem, kas norādīti 6.8.punktā.
Iesniedzot piedāvājumu, piegādātājs ir tiesīgs visu iesniegto dokumentu atvasinājumu pareizību apliecināt ar vienu apliecinājumu, ja viss piedāvājums vai pieteikums ir cauršūts vai caurauklots.
6.10. Pretendents līdz piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām var grozīt vai atsaukt savu piedāvājumu, iesniedzot LIAA rakstisku paziņojumu. Paziņojumu iesniedz slēgtā aploksnē, uz kuras norāda 6.6. punktā minētos rekvizītus, kā arī sniedz skaidru atzīmi par saturu – “GROZĪJUMI” vai “ATSAUKUMS”. Uz iesniegtajiem piedāvājuma grozījumiem vai atsaukumiem LIAA Lietvedības nodaļā tiek norādīts to saņemšanas datums un laiks. Piedāvājuma grozījumus pretendents sagatavo atbilstoši nolikuma 6.2. – 6.10. punkta
3
prasībām. Piedāvājuma grozījumus Komisija pievieno sākotnēji iesniegtajam piedāvājumam. Piedāvājuma atsaukumam ir bezierunu raksturs, un tas izslēdz pretendentu no tālākas dalības iepirkumā.
7. Pretendentu atlase un iesniedzamie dokumenti
7.1. Pretendentu atlases nosacījumi ir obligāti visiem pretendentiem, kas vēlas iegūt tiesības slēgt iepirkuma līgumu.
7.2. Pretendentam jāatbilst šādiem vispārējiem kritērijiem un jāiesniedz sekojoši dokumenti atbilstības apliecināšanai:
Nr. Atlases prasības Iesniedzamie dokumenti atlases prasību apliecināšanai
1. Attiecībā uz pretendentu, kuram būtu piešķiramas līguma slēgšanas tiesības, nav konstatējami Publisko iepirkumu likuma 9.panta astotajā daļā norādītie pretendentu izslēgšanas noteikumi.
Lai pārbaudītu, vai neiestājas Publisko iepirkumu likuma 9.panta astotās daļas 1. – 3.punktā norādītie izslēgšanas gadījumi, Pasūtītājs veiks pārbaudi atbilstoši Publisko iepirkumu likuma 9.panta devītās, desmitās, vienpadsmitās un divpadsmitās daļas noteikumiem.
2. Attiecībā uz pretendenta, kuram būtu piešķiramas līguma slēgšanas tiesības, norādīto personu, uz kuras iespējām pretendents balstās, lai apliecinātu, ka tā kvalifikācija atbilst paziņojumā par līgumu un nolikumā noteiktajām prasībām, kā arī uz personālsabiedrības biedru, ja pretendents ir personālsabiedrība, nav konstatējami Publisko iepirkumu likuma 9. panta astotās daļas 1. – 3. punktā norādītie izslēgšanas gadījumi
Lai pārbaudītu, vai neiestājas Publisko iepirkumu likuma 9.panta astotās daļas 1. – 3.punktā norādītie izslēgšanas gadījumi, Pasūtītājs veiks pārbaudi atbilstoši Publisko iepirkumu likuma 9.panta devītās, desmitās, vienpadsmitās un divpadsmitās daļas noteikumiem.
3. Pretendents ir sniedzis patiesu informāciju savas kvalifikācijas novērtēšanai.
Nolikuma 2.pielikums, vai atsevišķs pretendenta apliecinājums, ka pretendents ir sniedzis patiesu informāciju savas kvalifikācijas novērtēšanai (ja pretendenta pieteikums atšķiras no nolikuma 2.pielikumā norādītās formas).
4. Pretendents no 2015.gada līdz piedāvājuma iesniegšanas brīdim ir sniedzis vismaz 3 (trīs) iepirkuma priekšmetam līdzvērtīgus pakalpojumus. Par līdzvērtīgu pakalpojumu ir uzskatāms pakalpojums, kura ietvaros pretendents klientam ir izstrādājis grafiskā dizainā vizuālo identitāti.
Pretendenta sagatavots apliecinājums, norādot vismaz 3 (trīs) sniegtos iepirkuma priekšmetam līdzvērtīgus pakalpojumus saskaņā ar nolikuma 5.pielikumu.Pasūtītāju pozitīvas rakstiskas atsauksmes par vismaz 2 (diviem) līdzvērtīgiem pakalpojumiem, kas norādīti pretendenta sagatavotajā pieredzes apliecinājumā. Atsauksmēm jābūt noformētām atbilstoši nolikuma 6.daļas prasībām un Dokumentu juridiskā spēka likumam, tostarp jāsatur visi Dokumentu juridiskā spēka likuma
4
4.pantā norādītie rekvizīti. Ja atsauksmes tiks atzītas par neatbilstošām, tad pasūtītājs pieprasīs apliecinājumus no atsauksmes izsniegušajiem uzņēmumiem.
7.3. Pasūtītājam ir tiesības pārbaudīt ziņu spēkā esamību kompetentā institūcijā, publiski pieejamās datubāzēs vai citos publiski pieejamos avotos. Ja šīs ziņas neatbilst faktiskajai situācijai, Komisija pieprasa pretendentam iesniegt izziņu vai citu dokumentu par attiecīgo faktu.
7.4. Pretendenta kvalifikācija tiks atzīta par neatbilstošu un pretendents tiks izslēgts no turpmākas dalības iepirkuma procedūrā, ja:
7.4.1. pretendents nav iesniedzis kādu no nolikuma 7.2.punktā norādītajiem dokumentiem;
7.4.2. kāds no iesniegtajiem dokumentiem neapliecina pretendenta atbilstību nolikuma 7.2.punktā izvirzītajiem pretendenta atlases nosacījumiem;
7.4.3. pretendents ir iesniedzis nepatiesu informāciju savas kvalifikācijas novērtēšanai.
8. Tehniskais un finanšu piedāvājums
8.1. Tehniskajā piedāvājumā pretendents norāda sava piedāvājuma atbilstību tehniskajai specifikācijai (3.pielikums) un finanšu piedāvājumā pretendents norāda līgumcenu euro bez PVN saskaņā ar nolikuma 4.pielikumu.
8.2. Ja pretendenta piedāvātā līgumcena ir lielāka par nolikuma 2.5.punktā noteikto summu, Komisija noraida pretendenta piedāvājumu.
9. Piedāvājumu vērtēšanas kārtība.
9.1. Komisija veic pretendentu piedāvājumu atbilstības nolikuma 6.sadaļā noteiktajām noformējuma prasībām pārbaudi.
9.2. Ja piedāvājums neatbilst iepirkuma procedūrā noteiktajām noformējuma prasībām un pārkāpums ir būtisks, tādējādi ietekmējot piedāvājuma (vai kāda tā dokumenta) juridisko spēku, Komisija piedāvājumu tālāk neizskata.
9.3. Pēc nolikuma 6.sadaļā noteiktajām noformējuma prasību pārbaudes, Komisija veic piedāvājumu atbilstības pārbaudi nolikuma 7.nodaļā minētajiem atlases kritērijiem.
9.4. Pretendenta kvalifikācija tiks atzīta par neatbilstošu un pretendenta piedāvājums tiks noraidīts, ja iestājies kāds no nolikuma 7.4.punktā minētajiem gadījumiem.
9.5. Pretendenta piedāvājums tiks noraidīts un atzīts par neatbilstošu tehniskās specifikācijas prasībām, ja Pretendenta iesniegtais tehniskais piedāvājums nenodrošina tehniskajā specifikācijā minēto prasību izpildi.
9.6. Komisija vērtēs tikai tos piedāvājumus, kurus komisija nav noraidījusi atbilstoši nolikuma 9.2., 9.4. vai 9.5.punktam.
9.7. Piedāvājuma izvēles kritērijs ir cena. Komisija atzīs par uzvarētāju pretendentu, kurš ir piedāvājis viszemāko cenu.
5
9.8. Ja vairāki pretendenti, kuru piedāvājumi atbilst nolikuma prasībām, ir piedāvājuši vienādu viszemāko cenu, līguma slēgšanas tiesības piešķirs tam pretendentam, kas ir nacionāla līmeņa darba devēju organizācijas biedrs un ir noslēdzis koplīgumu ar arodbiedrību, kas ir nacionāla līmeņa arodbiedrības biedre (ja piedāvājumu iesniegusi personālsabiedrība vai personu apvienība, koplīgumam jābūt noslēgtam ar katru personālsabiedrības biedru un katru personu apvienības dalībnieku). Ja arī pēc šī kritērija nav iespējams noteikt, kuram pretendentam ir piešķiramas līguma slēgšanas tiesības, Komisija uzvarētāju nosaka, veicot izlozi starp šiem pretendentiem.
10. Piedāvājumu vērtēšanas pamatprincipi
10.1. Izziņas un citus dokumentus, kurus šajā Publisko iepirkumu likumā noteiktajos gadījumos izsniedz Latvijas kompetentās institūcijas, pasūtītājs pieņem un atzīst, ja tie izdoti ne agrāk kā vienu mēnesi pirms iesniegšanas dienas, bet ārvalstu kompetento institūciju izsniegtās izziņas un citus dokumentus pasūtītājs pieņem un atzīst, ja tie izdoti ne agrāk kā sešus mēnešus pirms iesniegšanas dienas, ja izziņas vai dokumenta izdevējs nav norādījis īsāku tā derīguma termiņu.
10.2. Ja pasūtītājs nepieciešamo informāciju par pretendentu iegūst tieši no kompetentās institūcijas, datubāzēs vai no citiem avotiem, attiecīgais pretendents ir tiesīgs iesniegt izziņu vai citu dokumentu par attiecīgo faktu, ja pasūtītāja iegūtā informācija neatbilst faktiskajai situācijai.
10.3. Ja pasūtītājam rodas šaubas par iesniegtās dokumenta kopijas autentiskumu, tas pieprasa, lai pretendents uzrāda dokumenta oriģinālu vai iesniedz apliecinātu dokumenta kopiju.
10.4. Ja pasūtītājs konstatē, ka piedāvājumā ietvertā vai pretendenta iesniegtā informācija vai dokuments ir neskaidrs vai nepilnīgs, tas pieprasa, lai pretendents, vai kompetenta institūcija izskaidro vai papildina minēto informāciju vai dokumentu vai iesniedz trūkstošo dokumentu, nodrošinot vienlīdzīgu attieksmi pret visiem pretendentiem. Termiņu nepieciešamās informācijas vai dokumenta iesniegšanai pasūtītājs nosaka samērīgi ar laiku, kas nepieciešams šādas informācijas vai dokumenta sagatavošanai un iesniegšanai. Ja pasūtītājs ir pieprasījis izskaidrot vai papildināt piedāvājumā ietverto vai pretendenta iesniegto informāciju, bet pretendents to nav izdarījis atbilstoši pasūtītāja noteiktajām prasībām, pasūtītājs piedāvājumu vērtē pēc tā rīcībā esošās informācijas.
10.5. Piedāvājumu vērtēšanas gaitā pasūtītājs ir tiesīgs pieprasīt, lai tiek izskaidrota tehniskajā un finanšu piedāvājumā iekļautā informācija.
10.6. Piedāvājumu vērtēšanas laikā pasūtītājs pārbauda, vai piedāvājumā nav aritmētisku kļūdu. Ja pasūtītājs konstatē šādas kļūdas, tas šīs kļūdas izlabo. Par kļūdu labojumu un laboto piedāvājuma summu pasūtītājs paziņo pretendentam, kura pieļautās kļūdas labotas. Vērtējot finanšu piedāvājumu, pasūtītājs ņem vērā labojumus.
11. Komisijas tiesības un pienākumi
11.1. Komisijai ir tiesības:
6
11.1.1. pieprasīt, lai pretendents precizētu informāciju par savu piedāvājumu, ja tas nepieciešams piedāvājumu noformējuma pārbaudei, pretendentu atlasei, kā arī piedāvājumu novērtēšanai;
11.1.2. normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā labot finanšu piedāvājumos konstatētās aritmētiskās kļūdas;
11.1.3. izvēlēties nākamo lētāko piedāvājumu, ja izraudzītais pretendents atsakās slēgt iepirkuma līgumu ar pasūtītāju;
11.1.4. jebkurā brīdī pārtraukt iepirkuma procedūru, ja tam ir objektīvs pamatojums.
11.1.5. pārbaudīt Pretendenta iesniegto ziņu patiesumu;
11.2. Komisijai ir pienākums:
11.2.1. nodrošināt iepirkuma procedūras norisi un dokumentēšanu;
11.2.2. nodrošināt pretendentu brīvu konkurenci, kā arī vienlīdzīgu un taisnīgu attieksmi pret tiem;
11.2.3. normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā sniegt informāciju par iepirkuma procedūru pēc ieinteresēto personu pieprasījuma;
11.2.4. vērtēt pretendentus un to iesniegtos piedāvājumus saskaņā ar Publisko iepirkumu likumu, nolikumu un tehnisko specifikāciju, izvēlēties piedāvājumu vai pieņemt lēmumu par iepirkuma procedūras izbeigšanu, neizvēloties nevienu piedāvājumu.
12. Pretendenta tiesības un pienākumi
12.1. Pretendentam ir tiesības:
12.1.1. normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā apvienoties grupā ar citiem pretendentiem un iesniegt vienu kopēju piedāvājumu;
12.1.2. iesniegt iebildumus par iepirkuma Publisko iepirkumu likumā noteiktajā kārtībā;
12.1.3. iesniedzot piedāvājumu, pieprasīt apliecinājumu, ka piedāvājums ir saņemts;
12.1.4. pirms piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām grozīt vai atsaukt iesniegto piedāvājumu;
12.1.5. pārsūdzēt pasūtītāja pieņemto lēmumu tiesā likumā noteiktajā kārtībā, ja pretendents uzskata, ka tā tiesības ir aizskartas vai ir iespējams šo tiesību aizskārums.
12.2. Pretendentam ir pienākums:
12.2.1. sagatavot piedāvājumus atbilstoši iepirkuma procedūras nolikuma un tehniskās specifikācijas prasībām;
12.2.2. sniegt patiesu informāciju;
12.2.3. sniegt atbildes uz Komisijas pieprasījumiem par papildu informāciju, kas nepieciešama piedāvājuma noformējuma pārbaudei, pretendentu atlasei, piedāvājumu atbilstības pārbaudei, kā arī vērtēšanai.
7
13. Līguma slēgšana
13.1. Pasūtītājs piešķirs līguma slēgšanas tiesības tam pretendentam, kurš atbilst visām pretendentu atlases prasībām, un kurš ir piedāvājis zemāko cenu.
13.2. Pasūtītājs un Biznesa inkubatora klients slēgs trīspusēju iepirkuma līgumu ar iepirkuma uzvarētāju, pamatojoties uz iesniegto piedāvājumu par attiecīgo iepirkuma priekšmetu un saskaņā ar nolikuma noteikumiem.
13.3. Ja izraudzītais pretendents (kura piedāvājums ir atzīts par lētāko) atsakās slēgt iepirkuma līgumu (tai skaitā nav parakstījis iepirkuma līgumu 5 darba dienu laikā no līguma nodošanas parakstīšanai) ar pasūtītāju un Biznesa inkubatora komersantu, pasūtītājs pieņem lēmumu slēgt līgumu ar nākamo pretendentu, kurš piedāvājis lētāko piedāvājumu.
14. Nolikuma pielikumi
1. pielikums – Tehniskā specifikācija;2. pielikums – Pieteikums dalībai iepirkumā;3. pielikums – Tehniskā piedāvājuma forma;4. pielikums – Finanšu piedāvājuma forma;5. pielikums – Pretendenta pieredzes saraksta forma;6. pielikums – Līgumā iekļaujamo nosacījumu apraksts.
8
1.pielikums
TEHNISKĀ SPECIFIKĀCIJA
„Zīmola izstrāde biznesa inkubatoru klientiem” (iepirkuma identifikācijas Nr. LIAA 2018/40 ERAF)
Rēzeknes BI, SIA Cbox
1. Mērķis
Mērķis ir izstrādāt uzņēmuma SIA”Cbox” vizuālo identitāti un logotipu. Izstrādātajiem
materiāliem ir jābūt izmantojamiem citu reklāmas un vizuālās komunikācijas materiālu izstrādei,
lai nodrošinātu mērķtiecīgu komunikāciju un sadarbību ar potenciālajiem klientiem.
2. Tehniskais uzdevums
SIA “Cbox” ir tekstilizstrādājumu uzņēmums, kurš izgatavos tamborēšanas rokdarbu
komplektus (tajos iekļauti visi materiāli gatava produkta izveidošanai, tajā skaitā arī izejmateriāli
un lietošanas pamācība).
Cbox vizuālās identitātes izstrādes darba uzdevums ir sadalīts divos secīgos darbību posmos:
logotipa izstrāde;
vienotas vizuālās identitātes izstrāde.
2.1. Logotipa izstrāde
Izpildītājam ir jāpiedāvā 3 (trīs) dažādi logotipa risinājumi, ņemot vērā šī darba uzdevuma
2.punktā norādīto uzņēmuma darbības specifiku. Katram no trīs logotipa risinājumiem ir jāietver
pamata un izvērstais uzņēmuma logotips. Pamata logotipā ir jānorāda uzņēmuma akronīms – CB
Izvērstajā projekta logotipā papildus ir jāietver uzņēmuma pilnais nosaukums: Cbox
2.2. Vizuālās identitātes izstrāde
Balstoties uz Pasūtītāja izvēlēto logotipa variantu un tehniskās specifikācijas/darba uzdevuma
2.punktā norādīto uzņēmuma raksturojumu, Izpildītājam ir jāizstrādā uzņēmuma vienota vizuālā
identitāte.
Vizuālā identitāte sastāv vismaz no šādiem elementiem:
vizuālās identitātes koncepcijas apraksts uzņēmuma darbības virzienu kontekstā;
uzņēmuma vizuālās identitātes lietošanas vadlīnijas un Stila grāmata.
9
Stila grāmatā jāparedz principi, kas jāievēro, mainot grafiskās zīmes vizuālā noformējuma
izmērus vai izvietojumu, krāsu maiņu, ja tā tiek izvietota uz citām (iepriekš neminētām) virsmām
vai nav iespējama oriģinālo krāsu lietošana:
o Grafiskā forma
- pilnkrāsu risinājums
- melnbaltais risinājums
- brīvo laukumu nosacījumi grafiskās formas lietojumā
- grafiskās formas lietošanas ierobežojumi
o Krāsu komplekta izstrāde
- pamatkrāsas
- akcentkrāsas
- krāsu kodu informācija: Pantone; CMYK; RGB; RGB (WebSafe); RAL
o Fona grafika jeb rastrs
o Fontu lietojuma izstrāde
o Lietišķās grafikas elementiem:
- A4 un A5 izmēra piezīmju papīrs
- A4 dokumentu mape
- Darba dokumentu vizuālais noformējums: uzņēmuma veidlapa, uzaicinājuma vēstules,
pateicības vēstules, e-pasta veidne u.c.
o Reprezentācijas un informatīvie materiāli:
- Zīmuļu un pildspalvu vizuālais noformējums
- Produktu iepakojuma kastes noformējums
- Uzlīmes produkcijai
- Cenu zīmes
- Vizuālais risinājums word document un PDF dizainam produkta lietošanas pamācībai
- Uzņēmuma Roll-up baneru dizains, izmērs 2 m x 1 m
- Uzņēmuma reklāmas pludmales karoga dizains
- Informatīvā plakāta vizuālais noformējums A1 izmērā
- Informatīvā izdales materiāla – bukleta vizuālais noformējums A4 izmērā (paredzēts locīt
3 daļās), A5 izmērā (paredzēts locīt 2 daļās) un 1/3 no A4
- Faktu lapas vizuālais noformējums A4 izmērā
10
- Informatīvo brošūru/ grāmatu / informatīvo apkopojumu vizuālā noformējuma vadlīnijas
vākam un iekšlapām (A4, A5 un B5 izmērā)
o Vizuālais risinājums interneta mājaslapu vizuālajā noformējumā (ekrānlapas paraugs),
nodrošinot korektu ekspozīciju ar minētajām un jaunākajām pārlūkprogrammām:
OPERA, GOOGLE CHROME, MOZILLA FIREFOX, SAFARI, INTERNET
EXPLORER 8+, kā arī korekta ekspozīcija uz jebkuras multimediju iekārtas neatkarīgi
no iekārtas ražotāja – datora, planšetdatora, viedtālruņa
o Vizītkartes dizaina izstrāde
o Pavadzīmju un rēķinu dizaina izstrāde A4
o Birku izstrāde (sastāva materiālu birkas, logo birkas, produktu apraksta birkas utt.)
o Vizuālais risinājums prezentācijas slaida lapai, nodrošinot korektu ekspozīciju
Microsoft PowerPoint plašāk lietojamās versijās, kā arī korekta ekspozīcija uz
jebkuras multimediju iekārtas neatkarīgi no iekārtas ražotāja – datora, planšetdatora,
viedtālruņa.
3. Nodevumi
3.1. Visi nodevumi jāiesniedz A4 formātā drukātā formā atsevišķā sējumā papīra formātā.
Iesniedzamais sējumu skaits – 3.
3.2. Papildus drukātajai formai visi nodevumi iesniedzami e lektroniski ar pilnībā izstrādātām
grafikas formām un lietišķās grafikas iespiedprodukcijas sagatavēm vektoru formātā CD,
DVD vai zibatmiņā, kurā faili saglabāti Microsoft Office un PDF formātā. Elektroniskā
formātā grafiskie darbi jāiesniedz visos šajos formātos: .jpg, .png, .pdf, un .eps.ai .
Iesniedzamais elektronisko datu nesēju skaits – 3.
3.3. Ekrānlapas paraugs (kā ekrānuzņēmuma attēls) iesniedzams, nodrošinot korektu
ekspozīciju ar minētajām un jaunākajām pārlūkprogrammām: OPERA, GOOGLE
CHROME, MOZILLA FIREFOX, SAFARI,INTERNET EXPLORER 8+, kā arī korektu
ekspozīciju uz jebkuras multimediju iekārtas neatkarīgi no iekārtas ražotāja – datora,
planšetdatora, viedtālruņa (iekļauts Stila grāmatā ar papildu aprakstu par tehniskajiem
parametriem).
3.4. Vizuālais risinājums – prezentāciju slaida lapa, nodrošinot korektu ekspozīciju, Microsoft
PowerPoint plašāk lietojamās versijās, kā arī korekta ekspozīcija uz jebkuras multimediju
iekārtas neatkarīgi no iekārtas ražotāja – datora, planšetdatora, viedtālruņa.
11
3.5. Izstrādātajiem darbiem jābūt Izpildītāja jaunrades darbiem, tie nevar būt plaģiāts.
Izstrādātās grafiskās zīmes nedrīkst pārkāpt normatīvos aktus, personu tiesības, tajā skaitā
izstrādātā grafiskā zīmē un zīmolā nevar izmantot trešo personu autortiesību objektus.
Iesniegtajam materiālam pilnībā jāatspoguļo Izpildītāja ideja un tās konceptuālais
pielietojums.
Pakalpojuma izpildes vieta vai/un piegādes vieta un termiņš: saskaņošanas un darbu piegādes
vieta: Brīvības ielā 43, Balvi, LV-4501, darba izpilde 6 mēnešu laikā no līguma noslēgšanas.
12
2.pielikums
Pieteikums
Pretendents______________________________________________________________________________
(pretendenta nosaukums)reģ.Nr. ________________________________________________________________________
tā ______________________________________________________________________ personā(vadītāja vai pilnvarotās personas vārds un uzvārds, amats)
ar šī pieteikuma iesniegšanu:1. piesakās piedalīties iepirkumā „Dizaina – zīmola izstrāde biznesa inkubatoru klientiem”
(iepirkuma identifikācijas Nr. LIAA 2018/40 ERAF);
2. apliecina, ka ir iepazinies ar iepirkuma nolikumu un apņemas ievērot tās prasības;
3. apliecina, ka visas sniegtās ziņas ir patiesas;
4. apliecina, ka pretendents ir/nav1 mazais vai vidējais uzņēmums (MVU) atbilstoši Eiropas Komisijas (EK) regulas Nr.651/2014 1. pielikumā2 noteiktajai definīcijai;
5. apliecina, ka pretendents veiks iepirkuma līguma izpildi atbilstoši tehniskās specifikācijas prasībām un pasūtītāja norādījumiem gadījumā, ja pretendentam tiks piešķirtas līguma slēgšanas tiesības;
6. norāda, ka piedāvājumā iekļautā informācija ir/nav (atbilstošo pasvītrot) komercnoslēpums.
_______________________Paraksts
z.v.Pretendenta adrese ____________________________________________________________________,tālruņa (faksa) numuri, e-pasta adrese ____________________________________________________________________.Pretendenta vadītāja vai pilnvarotās personas amats, vārds un uzvārds_____________________________________________________________________Piedāvājumu aizpilda drukātiem burtiem un to paraksta pretendenta vadītājs vai tā pilnvarotā persona (ja paraksta pilnvarotā persona, tad pieteikumam pievieno attiecīgu pilnvaru). Ja piedāvājumu iepirkuma procedūrai iesniedz personu apvienība, pieteikumu papildina, norādot personu apvienības dalībniekus, personu, kura pārstāv personu apvienību iepirkuma procedūrā, kā arī katra dalībnieka atbildības apjomu. Šo informāciju paraksta visi personu apvienības dalībnieki.
1 Atbilstošo pasvītrot.2 Komisijas regula Nr.651/2014, kas atzīst noteiktas atbalsta kategorijas par saderīgām ar kopējo tirgu, piemērojot
Līguma 107. un 108. pantu. Regulas teksts aplūkojams šeit: http://eur-lex.europa.eu/legal-content/LV/TXT/?uri=CELEX%3A32014R0651.
13
3.pielikumsTEHNISKĀ PIEDĀVĀJUMA FORMA
„ Dizaina – zīmola izstrāde biznesa inkubatora klientam”
(iepirkuma identifikācijas Nr. LIAA 2018/40 ERAF)
Nr.p.k.
Tehniskās specifikācijas prasības Tehniskais piedāvājums (aizpilda pretendents)
1. 4. Mērķis
Mērķis ir izstrādāt uzņēmuma SIA”Cbox” vizuālo identitāti un logotipu.
Izstrādātajiem materiāliem ir jābūt izmantojamiem citu reklāmas un
vizuālās komunikācijas materiālu izstrādei, lai nodrošinātu mērķtiecīgu
komunikāciju un sadarbību ar potenciālajiem klientiem.
5. Tehniskais uzdevums
SIA “Cbox” ir tekstilizstrādājumu uzņēmums, kurš izgatavos
tamborēšanas rokdarbu komplektus (tajos iekļauti visi materiāli
gatava produkta izveidošanai, tajā skaitā arī izejmateriāli un lietošanas
pamācība).
Cbox vizuālās identitātes izstrādes darba uzdevums ir sadalīts divos
secīgos darbību posmos:
logotipa izstrāde;
vienotas vizuālās identitātes izstrāde.
5.1. Logotipa izstrāde
Izpildītājam ir jāpiedāvā 3 (trīs) dažādi logotipa risinājumi, ņemot vērā
šī darba uzdevuma 2.punktā norādīto uzņēmuma darbības specifiku.
Katram no trīs logotipa risinājumiem ir jāietver pamata un izvērstais
uzņēmuma logotips. Pamata logotipā ir jānorāda uzņēmuma akronīms –
CB Izvērstajā projekta logotipā papildus ir jāietver uzņēmuma pilnais
nosaukums: Cbox
5.2. Vizuālās identitātes izstrāde
Balstoties uz Pasūtītāja izvēlēto logotipa variantu un tehniskās
specifikācijas/darba uzdevuma 2.punktā norādīto uzņēmuma
raksturojumu, Izpildītājam ir jāizstrādā uzņēmuma vienota vizuālā
identitāte.
Vizuālā identitāte sastāv vismaz no šādiem elementiem:
vizuālās identitātes koncepcijas apraksts uzņēmuma
darbības virzienu kontekstā;
uzņēmuma vizuālās identitātes lietošanas vadlīnijas un
Stila grāmata.
Stila grāmatā jāparedz principi, kas jāievēro, mainot grafiskās zīmes
vizuālā noformējuma izmērus vai izvietojumu, krāsu maiņu, ja tā tiek
izvietota uz citām (iepriekš neminētām) virsmām vai nav iespējama
oriģinālo krāsu lietošana:
o Grafiskā forma
1
- pilnkrāsu risinājums
- melnbaltais risinājums
- brīvo laukumu nosacījumi grafiskās formas lietojumā
- grafiskās formas lietošanas ierobežojumi
o Krāsu komplekta izstrāde
- pamatkrāsas
- akcentkrāsas
- krāsu kodu informācija: Pantone; CMYK; RGB; RGB
(WebSafe); RAL
o Fona grafika jeb rastrs
o Fontu lietojuma izstrāde
o Lietišķās grafikas elementiem:
- A4 un A5 izmēra piezīmju papīrs
- A4 dokumentu mape
- Darba dokumentu vizuālais noformējums: uzņēmuma veidlapa,
uzaicinājuma vēstules, pateicības vēstules, e-pasta veidne u.c.
o Reprezentācijas un informatīvie materiāli:
- Zīmuļu un pildspalvu vizuālais noformējums
- Produktu iepakojuma kastes noformējums
- Uzlīmes produkcijai
- Cenu zīmes
- Vizuālais risinājums word document un PDF dizainam produkta
2
lietošanas pamācībai
- Uzņēmuma Roll-up baneru dizains, izmērs 2 m x 1 m
- Uzņēmuma reklāmas pludmales karoga dizains
- Informatīvā plakāta vizuālais noformējums A1 izmērā
- Informatīvā izdales materiāla – bukleta vizuālais noformējums
A4 izmērā (paredzēts locīt 3 daļās), A5 izmērā (paredzēts locīt 2
daļās) un 1/3 no A4
- Faktu lapas vizuālais noformējums A4 izmērā
- Informatīvo brošūru/ grāmatu / informatīvo apkopojumu vizuālā
noformējuma vadlīnijas vākam un iekšlapām (A4, A5 un B5
izmērā)
o Vizuālais risinājums interneta mājaslapu vizuālajā
noformējumā (ekrānlapas paraugs), nodrošinot korektu
ekspozīciju ar minētajām un jaunākajām pārlūkprogrammām:
OPERA, GOOGLE CHROME, MOZILLA FIREFOX,
SAFARI, INTERNET EXPLORER 8+, kā arī korekta
ekspozīcija uz jebkuras multimediju iekārtas neatkarīgi no
iekārtas ražotāja – datora, planšetdatora, viedtālruņa
o Vizītkartes dizaina izstrāde
o Pavadzīmju un rēķinu dizaina izstrāde A4
o Birku izstrāde (sastāva materiālu birkas, logo birkas,
produktu apraksta birkas utt.)
3
o Vizuālais risinājums prezentācijas slaida lapai, nodrošinot
korektu ekspozīciju Microsoft PowerPoint plašāk lietojamās
versijās, kā arī korekta ekspozīcija uz jebkuras multimediju
iekārtas neatkarīgi no iekārtas ražotāja – datora,
planšetdatora, viedtālruņa.
6. Nodevumi
6.1. Visi nodevumi jāiesniedz A4 formātā drukātā formā atsevišķā
sējumā papīra formātā. Iesniedzamais sējumu skaits – 3.
6.2. Papildus drukātajai formai visi nodevumi iesniedzami
elektroniski ar pilnībā izstrādātām grafikas formām un lietišķās
grafikas iespiedprodukcijas sagatavēm vektoru formātā CD,
DVD vai zibatmiņā, kurā faili saglabāti Microsoft Office un PDF
formātā. Elektroniskā formātā grafiskie darbi jāiesniedz visos
šajos formātos: .jpg, .png, .pdf, un .eps.ai . Iesniedzamais
elektronisko datu nesēju skaits – 3.
6.3. Ekrānlapas paraugs (kā ekrānuzņēmuma attēls) iesniedzams,
nodrošinot korektu ekspozīciju ar minētajām un jaunākajām
pārlūkprogrammām: OPERA, GOOGLE CHROME, MOZILLA
FIREFOX, SAFARI,INTERNET EXPLORER 8+, kā arī korektu
ekspozīciju uz jebkuras multimediju iekārtas neatkarīgi no
iekārtas ražotāja – datora, planšetdatora, viedtālruņa (iekļauts
4
Stila grāmatā ar papildu aprakstu par tehniskajiem parametriem).
6.4. Vizuālais risinājums – prezentāciju slaida lapa, nodrošinot
korektu ekspozīciju, Microsoft PowerPoint plašāk lietojamās
versijās, kā arī korekta ekspozīcija uz jebkuras multimediju
iekārtas neatkarīgi no iekārtas ražotāja – datora, planšetdatora,
viedtālruņa.
6.5. Izstrādātajiem darbiem jābūt Izpildītāja jaunrades darbiem, tie
nevar būt plaģiāts. Izstrādātās grafiskās zīmes nedrīkst pārkāpt
normatīvos aktus, personu tiesības, tajā skaitā izstrādātā grafiskā
zīmē un zīmolā nevar izmantot trešo personu autortiesību
objektus. Iesniegtajam materiālam pilnībā jāatspoguļo Izpildītāja
ideja un tās konceptuālais pielietojums.
Pakalpojuma izpildes vieta vai/un piegādes vieta un termiņš:
saskaņošanas un darbu piegādes vieta: Brīvības ielā 43, Balvi, LV-4501,
darba izpilde 6 mēnešu laikā no līguma noslēgšanas.
Pretendentam ir pienākums aprakstīt kā tiks realizēta katra Tehniskās specifikācijas prasība un pamatot piedāvājuma atbilstību minētajām prasībām.
_______________________Datums: Paraksts/paraksta atšifrējums/
z.v.
5
6
4.pielikums
FINANŠU PIEDĀVĀJUMA FORMA„Dizaina – zīmola izstrāde biznesa inkubatora klientam”
(iepirkuma identifikācijas Nr. LIAA 2018/40 ERAF)
Nr.p.k. AktivitāteKopējā cena
(EUR (bez PVN))
Dizaina – zīmola izstrāde biznesa inkubatora klientam
Kopējā piedāvātā līgumcena
PVN (EUR)
Kopējā līgumcena ar PVN (EUR)
_______________________Datums: Paraksts/paraksta atšifrējums/
z.v.
5. pielikums
Pretendenta pieredzes sarakstsFormu aizpilda par katru projektu, uz kuru Pretendents atsaucās kvalifikācijas apliecināšanai
Atbilstība (aizpilda pretendents3)Klients Klienta nosaukums (reģistrācijas Nr.)Līguma nosaukums Līguma nosaukums un Nr.Pakalpojuma sniegšanas laiks (no – līdz)
Jānorāda pakalpojuma sniegšanas laiks
Sniegtā pakalpojuma raksturojums
Pretendents norāda, kā sniegtais pakalpojums atbilst nolikuma 7.2.punkta 4.apakšpunkta prasībai
Klienta kontaktpersona:AmatsVārds, uzvārdsSakaru līdzekļi
Vieta datums amats paraksts amatpersonas vārds, uzvārds
3 Tabulu izmanto tik reizes, cik nepieciešams1
6.pielikums
Ar Izpildītāju tiks slēgts trīspusējs iepirkuma līgums (turpmāk – Līgums), kura ietvaros, Izpildītājs sniegs pakalpojumu biznesa inkubatorā esošam komersantam (turpmāk – Komersants). Līgumā tiks iekļauti vismaz šādi nosacījumi (uzskaitījums nav izsmeļošs un slēdzot līgumu līgums var tikt papildināts ar citiem noteikumiem):
1. LĪGUMA PRIEKŠMETS
1.1. Pasūtītājs pasūta un Izpildītājs apņemas sniegt __________________ pakalpojumus saskaņā ar tehnisko specifikāciju (Līguma 1.pielikums), un Izpildītāja piedāvājumu, turpmāk – Pakalpojums.
1.2. Finansējums Līguma izpildei tiek piešķirts darbības programmas “Izaugsme un nodarbinātība” 3.1.1. specifiskā atbalsta mērķa “Sekmēt MVK izveidi un attīstību, īpaši apstrādes rūpniecībā un RIS3 prioritārajās nozarēs” 3.1.1.6. pasākuma “Reģionālie biznesa inkubatori un radošo industriju inkubators” ietvaros (projekta Nr. 3.1.1.6/16/I/001).
2. PUŠU PIENĀKUMI
2.1. Pasūtītājs: 2.1.1. ir tiesīgs saņemt no Izpildītāja un Komersanta informāciju un paskaidrojumus par Līguma
izpildes gaitu un citiem ar Līguma izpildi saistītiem jautājumiem;2.1.2. nekavējoties informē Izpildītāju un Komersantu par iespējamiem vai paredzamiem
kavējumiem Līguma izpildē un apstākļiem, notikumiem un problēmām, kas var ietekmēt vai ietekmē Līguma precīzu un pilnīgu izpildi vai tā izpildi noteiktajā termiņā;
2.1.3. nodrošina Pasūtītāja atbildīgo personu pieejamību Līguma izpildei;2.1.4. apmaksā Pakalpojuma izpildi atbilstoši Līguma nosacījumiem;2.1.5. norīko __________________________ (tālrunis: __________, e-pasts:
_________________) par Pasūtītāja pārstāvi Līguma izpildes koordinēšanai;2.1.6. pilnvaro ____________________________ Pakalpojuma izpildes pieņemšanai, parakstot
pieņemšanas – nodošanas aktus.
2.2. Izpildītājs: 2.2.1. kvalitatīvi izpilda Pakalpojumu, izmantojot tādas profesionāli atzītas vai attiecīgajā nozarē
vispārpieņemtas darbības metodes, paņēmienus un praksi, kas nodrošina tā īstenošanu augstā kvalitātē, noteiktajos termiņos un atbilstoši Līgumā noteiktajam;
2.2.2. Izpildītājs nekavējoties informē Pasūtītāju un Komersantu par iespējamiem vai paredzamiem kavējumiem Līguma izpildē un apstākļiem, notikumiem un problēmām, kas var ietekmēt vai ietekmē Līguma precīzu un pilnīgu izpildi vai tā izpildi noteiktajā termiņā;
2.2.3. aptur Pakalpojuma izpildi un nekavējoties par to paziņo Pasūtītājam un Komersantam, ja Pakalpojuma izpildes laikā atklājas tā izpildes neiespējamība vai nenovēršama nekvalitatīva Pakalpojuma nodošana. Šādā gadījumā Puses vienojas par tālāko Pakalpojuma sniegšanas kārtību vai Līguma pirmstermiņa izbeigšanu;
2.2.4. nekavējoties par saviem līdzekļiem novērš jebkādu trūkumu attiecībā uz Pakalpojuma kvalitāti;
2
2.2.5. norīko __________________________ (tālrunis: __________, e-pasts: _________________) par Izpildītāja pārstāvi Līguma izpildes nodrošināšanai un pieņemšanas-nodošanas aktu parakstīšanai.
2.3. Komersants:2.3.1. ir tiesīgs dot Izpildītājam saistošus norādījumus par Līguma izpildi, ciktāl tas nemaina vai
nepapildina Līguma priekšmetu vai nepadara neiespējamu Līguma izpildi;2.3.2. nekavējoties informē Pasūtītāju un Izpildītāju par iespējamiem vai paredzamiem
kavējumiem Līguma izpildē un apstākļiem, notikumiem un problēmām, kas var ietekmēt vai ietekmē Līguma precīzu un pilnīgu izpildi vai tā izpildi noteiktajā termiņā;
2.3.3. nodrošina Komersanta atbildīgo personu pieejamību Līguma izpildei;2.3.4. apmaksā Pakalpojuma izpildi atbilstoši Līguma nosacījumiem;2.3.5. norīko _____________________ (tālrunis: ________________, e-pasts:
__________________) par Komersanta pārstāvi Līguma izpildes koordinēšanai;2.3.6. pilnvaro ____________________________ Pakalpojuma izpildes pieņemšanai, parakstot
pieņemšanas – nodošanas aktus.
3. LĪGUMA SUMMA UN MAKSĀŠANAS KĀRTĪBA
3.1. Pasūtītājs un Komersants veic Pakalpojuma apmaksu EUR_________________ apmērā, kas sastāv no pamatsummas EUR ___________________ un PVN 21 % apmērā EUR_________________________. Komersants maksā 50% (piecdesmit procenti) no Pakalpojuma maksas, un Pasūtītājs maksā atlikušos 50% (piecdesmit procenti) procentus no Pakalpojuma maksas.
3.2. Komersants veic Pakalpojuma apmaksu (saskaņā ar Līguma 3.1.punktā minēto proporciju) 14 (četrpadsmit) dienu laikā no pieņemšanas – nodošanas akta parakstīšanas par _________________________ un Izpildītāja rēķina saņemšanas dienas.
3.3. Pasūtītājs veic Pakalpojuma apmaksu (saskaņā ar Līguma 3.1.punktā minēto proporciju) 14 (četrpadsmit) dienu laikā no pieņemšanas – nodošanas akta parakstīšanas par __________________________ izpildi, Izpildītāja rēķina saņemšanas un dokumentu par Līguma 3.2.punktā minēto Komersanta saistību izpildes (dokumenti, kas apliecina, ka Komersants ir veicis savas daļas apmaksu) saņemšanas dienas. Dokumentus par Līguma 3.2.punktā minēto Komersanta saistību izpildi ir pienākums iesniegt Izpildītājam.
3.4. Pasūtītājs un Komersants veic visus Līgumā noteiktos maksājumus uz Izpildītāja norādīto bankas norēķinu kontu bezskaidras naudas norēķinu veidā.
3.5. Visos rēķinos Izpildītājam ir jānorāda Līguma 1.2.punktā minētā informācija. Ja rēķinos nav norādīta Līguma 1.2.punktā minētā informācija, Pasūtītājs un Komersants var aizturēt rēķina apmaksu, par to nekavējoties paziņojot Izpildītājam. Pasūtītājs un Komersants rēķinu apmaksā pēc tam, kad Izpildītājs ir izpildījis šī punkta pirmajā teikumā noteikto.
4. PASŪTĪJUMA IZPILDES UN PIEŅEMŠANAS KĀRTĪBA
4.1. Izpildītājs nodod un Komersants un Pasūtītājs pieņem Pakalpojumu, parakstot pieņemšanas – nodošanas aktu par izpildīto Pakalpojumu.
4.2. Izpildītājs, Pasūtītājs un Komersants pieņemšanas – nodošanas aktus paraksta ne vēlāk kā 10 (desmit) darba dienu laikā no Pakalpojuma vai tā daļas izpildes dienas.
4.3. Komersantam ir tiesības atteikties pieņemt Pakalpojumu, ja tas izpildīts nekvalitatīvi vai neatbilstoši Līguma nosacījumiem. Šādā gadījumā Komersants iesniedz Izpildītājam rakstveida sava atteikuma pamatojumu 2 (divu) darba dienu laikā no atteikuma izdarīšanas
3
brīža un rakstveidā informē par to Pasūtītāju. Izpildītājam ir pienākums 5 (piecu) darba dienu laikā no iebildumu saņemšanas dienas veikt konstatēto neatbilstību novēršanu. Pēc neatbilstību novēršanas ir izdarāma atkārtota Pakalpojuma pieņemšana. Ja atkārtotās Pakalpojuma pieņemšanas laikā Komersants konstatē, ka Pakalpojums izpildīts nekvalitatīvi vai neatbilstoši Līguma nosacījumiem, Komersantam ir tiesības vienpusēji izbeigt Līgumu, par to rakstveidā paziņojot Pasūtītājam un Izpildītājam. Līgums uzskatāms par izbeigtu ar attiecīgā Komersanta paziņojuma nosūtīšanas dienu.
4.4. Pasūtītājam ir tiesības atteikties pieņemt Pakalpojumu, ja tas izpildīts nekvalitatīvi vai neatbilstoši Līguma nosacījumiem. Šādā gadījumā Pasūtītājs iesniedz Izpildītājam rakstveida sava atteikuma pamatojumu 2 (divu) darba dienu laikā no atteikuma izdarīšanas brīža un rakstveidā informē par to Komersantu. Izpildītājam ir pienākums 5 (piecu) darba dienu laikā no iebildumu saņemšanas dienas veikt konstatēto neatbilstību novēršanu. Pēc neatbilstību novēršanas ir izdarāma atkārtota Pakalpojuma pieņemšana. Ja atkārtotās Pakalpojuma pieņemšanas laikā Pasūtītājs konstatē, ka Pakalpojums izpildīta nekvalitatīvi vai neatbilstoši Līguma nosacījumiem, Pasūtītājam ir tiesības vienpusēji izbeigt Līgumu, par to rakstveidā paziņojot Komersantam un Izpildītājam. Līgums uzskatāms par izbeigtu ar attiecīgā Pasūtītāja paziņojuma nosūtīšanas dienu.
4.5. Par neparedzētiem pakalpojumiem, kas nepieciešami Līguma pilnīgai izpildei, risku uzņemas Izpildītājs, tai skaitā neparedzēto darbu izmaksas, kas nav iekļautas līgumcenā, bet ir nepieciešamas Līguma priekšmeta izpildei Līgumā noteiktajā apjomā, kvalitātē un termiņā un kuras izriet no Līguma priekšmeta arī tad, ja tās nav tieši norādītas Līgumā.
5. PUŠU ATBILDĪBA UN NEPĀRVARAMA VARA
5.1. Puses tiek atbrīvotas no atbildības par Līguma pilnīgu vai daļēju neizpildi, ja to rada nepārvaramas varas apstākļi. Puses apņemas veikt nepieciešamos pasākumus, lai līdz minimumam samazinātu kaitējumus, kas var izrietēt no nepārvaramas varas apstākļiem. Par nepārvarams varas apstākļiem nav uzskatāmi tādi apstākļi, kas radušies attiecīgās Puses darbības vai bezdarbības rezultātā.
5.2. Puse, kurai iestājas Līguma 5.1.punktā minētie apstākļi, par šādu apstākļu iestāšanos 10 (desmit) darba dienu laikā rakstveidā paziņo par to pārējām Pusēm. Ja kāda no Pusēm pieprasa, šādam ziņojumam ir jāpievieno izziņa, kuru izsniegusi kompetenta institūcija un kura satur minēto ārkārtējo apstākļu darbības apstiprinājumu un to raksturojumu.
5.3. Nepārvaramas varas apstākļi netiek ņemti vērā, ja Puses par to neinformēja cita citu ar vēstules, faksa vai elektroniskā pasta palīdzību Līguma 5.2.punktā minētajā termiņā.
5.4. Par Līguma nosacījumu daļēju vai pilnīgu neizpildīšanu Puses uzņemas atbildību saskaņā ar Līguma un normatīvo aktu noteikumiem.
5.5. Par maksājuma termiņa nokavējumu Pasūtītājs maksā Izpildītājam līgumsodu 1% (viens procents) apmērā no nokavētā maksājuma summas par katru nokavējuma dienu, bet ne vairāk kā 10% (desmit procenti) no nokavētā maksājuma summas.
5.6. Par maksājuma termiņa nokavējumu Komersants maksā Izpildītājam līgumsodu 0,5% (nulle, komats, pieci procenti) apmērā no nokavētā maksājuma summas par katru nokavējuma dienu, bet ne vairāk kā 10% (desmit procenti) no nokavētā maksājuma summas.
5.7. Par Pakalpojuma izpildes kavējumu Izpildītājs maksā Pasūtītājam līgumsodu 0,1% (nulle, komats, viens procents) apmērā no Līguma kopējās summas par katru nokavēto dienu, bet ne vairāk kā 10% no Līguma kopējās summas, un Komersantam līgumsodu 0,1% (nulle, komats, viens procents) apmērā no Līguma kopējās summas par katru nokavēto dienu, bet
4
ne vairāk kā 10% no Līguma kopējās summas un sedz Komersantam ar to radītos zaudējumus.
5.8. Ja Līgums tiek izbeigts pirms termiņa vienas Puses vainas dēļ, Līgumu pārkāpušajai Pusei ir pienākums segt pārējām Pusēm visus radušos zaudējumus, kas radušies Līguma pirmstermiņa izbeigšanās dēļ.
5.9. Ja Pasūtītājs Līguma 6.2.1.-6.2.6.apakšpunktā un 6.2.7.apakšpunktā (ja Līgums izbeigts saskaņā ar Līguma 6.2.7.apakšpunktu un finanšu korekcija Pasūtītājam piemērota Izpildītāja darbības/bezdarbības dēļ) noteiktajā gadījumā izbeidz Līgumu, Izpildītājs 10 (desmit) dienu laikā no Līguma izbeigšanas maksā Pasūtītājam līgumsodu EUR 250,00 (divi simti piecdesmit euro nulle centi) apmērā un sedz citus Pasūtītājam un Komersantam radītos zaudējumus. Par zaudējumu atmaksas kavējumu Izpildītājs maksā Pasūtītājam līgumsodu 0,5% (nulle, komats, pieci procenti) apmērā no nokavētā maksājuma summas, bet ne vairāk kā 10% no nokavētā maksājuma summas.
5.10. Ja Komersants Līguma 6.3.1.-6.3.3.apakšpunktā noteiktajā gadījumā izbeidz Līgumu, Izpildītājs 10 (desmit) dienu laikā no Līguma izbeigšanas maksā Pasūtītājam līgumsodu EUR 250,00 (divi simti piecdesmit euro nulle centi) apmērā un sedz citus Pasūtītājam un Komersantam radītos zaudējumus. Par zaudējumu atmaksas kavējumu Izpildītājs maksā Pasūtītājam līgumsodu 0,5% (nulle, komats, pieci procenti) apmērā no nokavētā maksājuma summas, bet ne vairāk kā 10% no nokavētā maksājuma summas.
5.11. Ja Līgums tiek izbeigts pirms termiņa 6.2.7.apakšpunktā (ja Līgums izbeigts saskaņā ar Līguma 6.2.7.apakšpunktu un finanšu korekcijas piemērošana nav saistīta ar Izpildītāja darbībām/bezdarbību) un 6.2.8.apakšpunktā noteiktajā gadījumā, Pasūtītājam ir pienākums segt Izpildītājam visus zaudējumus, kas radušies Līguma pirmstermiņa izbeigšanās dēļ.
5.12. Pasūtītājam un Komersantam ir tiesības ieturēt līgumsodu no Izpildītājam izmaksājamajām naudas summām.
5.13. Komersants apliecina, ka starp viņu (tā amatpersonām un par līguma izpildi atbildīgajiem darbiniekiem) un Izpildītāju nepastāv interešu konflikts, kas varētu ietekmēt Līguma godprātīgu, objektīvu un neitrālu izpildi. Interešu konflikts pastāv gadījumā, ja Komersants (tā amatpersona un par līguma izpildi atbildīgie darbinieki) ir saistīts ar Izpildītāju (tā amatpersonu un par līguma izpildi atbildīgie darbiniekiem), proti, ir tā pašreizējais vai bijušais darbinieks, amatpersona, dalībnieks, akcionārs, prokūrists vai biedrs un ja šī saistība ar juridisko personu izbeigusies pēdējo 24 mēnešu laikā vai ir savstarpējā radniecībā;
5.14. Ja Komersants ir pārkāpis Līguma 5.13.punktu, Pasūtītājam ir tiesības vienpusēji lauzt Līgumu, nosūtot par to paziņojumu Komersantam un Izpildītājam;
5.15. Ja iestājas Līguma 5.14.punkts un Pasūtītājs atbilstoši Līguma 3.3.punktam ir samaksājis Izpildītājam Līguma 3.1.punktā noteikto summas daļu, Komersants atmaksā Pasūtītājam tā samaksāto summu pilnā apmērā 10 (desmit) dienu laikā no Pasūtītāja paziņojuma saņemšanas dienas;
5.16. Ja iestājas Līguma 5.14.punkts un Pasūtītājs vēl nav veicis Līguma summas apmaksu Izpildītājam, Komersantam ir pienākums samaksāt Līguma 3.1.punktā minēto summu Izpildītājam un Izpildītājs ir tiesīgs prasīt visu Līguma 3.1.punktā noteikto Līguma summu tikai no Komersanta.
6. LĪGUMA GROZĪŠANAS KĀRTĪBA UN KĀRTĪBA, KĀDĀ PIEĻAUJAMA ATKĀPŠANĀS NO LĪGUMA
6.1. Puses ir tiesīgas izbeigt Līgumu pirms termiņa:6.1.1.Līgumā noteiktajos gadījumos;6.1.2. saskaņā ar Pušu vienošanos;
5
6.1.3. saskaņā ar spēkā esošajiem Latvijas Republikas normatīvajiem aktiem. 6.2. Pasūtītājs var vienpusēji izbeigt Līgumu par to vismaz trīs dienas iepriekš brīdinot
Komersantu un Izpildītāju, ja:6.2.1. Izpildītājs ir būtiski pārkāpis Līgumu;6.2.2. Izpildītājs Līguma noslēgšanas vai Līguma izpildes laikā veicis prettiesisku darbību;6.2.3.bez Pasūtītāja piekrišanas ir ierosināts Izpildītāja tiesiskās aizsardzības process;6.2.4. ir pasludināts Izpildītāja maksātnespējas process vai iestājas citi apstākļi, kas liedz vai
liegs Izpildītājam turpināt Līguma izpildi saskaņā ar Līguma noteikumiem vai kas negatīvi ietekmē Pasūtītāja tiesības, kuras izriet no Līguma;
6.2.5. ārvalstu finanšu instrumenta vadībā iesaistīta iestāde saistībā ar Izpildītāja darbību vai bezdarbību ir noteikusi ārvalstu finanšu instrumenta finansēta projekta izmaksu korekciju vairāk nekā 25 % apmērā no Līguma summas;
6.2.6. Izpildītājs ir patvaļīgi pārtraucis Līguma izpildi, tai skaitā ja Izpildītājs nav sasniedzams juridiskajā adresē;
6.2.7. ārvalstu finanšu instrumenta vadībā iesaistīta iestāde konstatējusi normatīvo aktu pārkāpumus Līguma noslēgšanas vai izpildes gaitā, un to dēļ tiek piemērota projekta izmaksu korekcija 100 % apmērā;
6.2.8.Ministru kabinets ir pieņēmis lēmumu par attiecīgā struktūrfondu plānošanas perioda prioritāšu pārskatīšanu, un tādēļ Pasūtītājam ir būtiski samazināts vai atņemts ārvalstu finanšu instrumenta finansējums, ko Pasūtītājs gribēja izmantot Līgumā paredzēto maksājuma saistību segšanai.
6.3. Komersants var vienpusēji izbeigt Līgumu par to vismaz trīs dienas iepriekš brīdinot Izpildītāju un Pasūtītāju, ja:6.3.1. Izpildītāja sniegtie Pakalpojumi nav kvalitatīvi;6.3.2. Izpildītājs ir būtiski pārkāpis Līgumu;6.3.3. Izpildītājs ir radījis Komersantam zaudējumus.
6.4. Ja kāda no Pusēm nepilda Līguma nosacījumus, jebkura no pārējām Pusēm informē Līgumu nepildošo Pusi un trešo Pusi par Līguma izbeigšanu vismaz 10 (desmit) dienas pirms Līguma izbeigšanas. Līgums netiek izbeigts, ja Puse, kura nepilda Līguma nosacījumus, novērš savas darbības trūkumus 5 (piecu) dienu laikā no informācijas par Līguma izbeigšanu saņemšanas dienu.
6.5. Komersants un Pasūtītājs katrs atsevišķi ir atbildīgs par savu līgumsaistību izpildi un savu darbību rezultātā radītajiem zaudējumiem. Komersants un Pasūtītājs nav solidāri atbildīgi par attiecībā uz Izpildītāju veicamo pienākumu (tai skaitā Līgumā paredzēto maksājumu) izpildi.
7. STRĪDU IZSKATĪŠANAS KĀRTĪBA
7.1. Visus strīdus, kas saistīti ar līgumsaistību izpildi, Puses risina pārrunu ceļā.7.2. Ja 30 (trīsdesmit) kalendāro dienu laikā Puses nevar vienoties, strīdu izskatīšana tiek nodota
tiesā saskaņā ar normatīvajos aktos noteikto kārtību.
8. NOSLĒGUMA NOTEIKUMI
8.1. Līgums stājas spēkā tā parakstīšanas brīdī un ir spēkā līdz Pušu līgumsaistību pilnīgai izpildei.
6
8.2. Ja kādai no Pusēm tiek mainīta juridiskā adrese vai citi rekvizīti, tad tā ne vēlāk kā 10 (desmit) darba dienu laikā no šādu izmaiņu veikšanas rakstveidā paziņo par to citām Pusēm pa elektronisko pastu vai faksu un ar ierakstītu vēstuli.
8.3. Ja viens vai vairāki Līguma nosacījumi jebkādā veidā kļūs par spēkā neesošiem, pretlikumīgiem – t.i., zaudēs saistošo spēku, tas nekādā veidā neierobežos un neietekmēs pārējo Līguma nosacījumu spēkā esamību, likumību vai izpildi. Šādā gadījumā Puses apņemas veikt visu iespējamo spēku zaudējušo saistību pārskatīšanu, saskaņā ar spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem.
8.4. Puses var veikt Līguma grozījumus un papildinājumus tikai Publisko iepirkumu likuma 61.pantā paredzētajos gadījumos un apjomā. Visi Līguma grozījumi vai papildinājumi ir spēkā tikai tad, ja tie noformēti rakstveidā un ir Pušu parakstīti. Šādi Līguma grozījumi un papildinājumi ar to parakstīšanas brīdi kļūst par Līguma neatņemamu sastāvdaļu.
8.5. Izpildītājs nav tiesīgs bez Pasūtītāja rakstveida piekrišanas veikt personāla, kuru tas iesaistījis Līguma izpildē, par kuru sniedzis informāciju Pasūtītājam un kura kvalifikācijas atbilstību izvirzītajām prasībām Pasūtītājs ir vērtējis, nomaiņu un papildu personāla iesaistīšanu Līguma izpildē. Pasūtītājs nepiekrīt veikt personāla nomaiņu vai papildu personāla iesaistīšanu, ja Izpildītāja piedāvātais personāls neatbilst tām paziņojumā par līgumu un iepirkuma procedūras dokumentos noteiktajām prasībām, kas attiecas uz Izpildītāja personālu. Pasūtītājs pieņem lēmumu atļaut vai atteikt Izpildītājam personāla nomaiņu vai papildu personāla iesaistīšanu Līguma izpildē iespējami īsā laikā, bet ne vēlāk kā 5 (piecu) darbdienu laikā pēc tam, kad saņēmis visu informāciju un dokumentus, kas nepieciešami lēmuma pieņemšanai.
8.6. Līgumā noteiktie termiņi, kas aprēķināmi gados, mēnešos vai dienās, sākas nākamajā dienā pēc datuma vai pēc notikuma, kas nosaka tā sākumu.
8.7. Jebkura ar Līgumu saistītas informācijas apmaiņa veicama rakstveidā, nosūtot to ierakstītas vēstules veidā uz Līgumā norādītajām juridiskajām adresēm.
8.8. Steidzamos gadījumos informāciju var nodot telefoniski, elektroniski vai pa faksu, ja ne vēlāk kā nākamajā darba dienā attiecīgais dokuments tiek nosūtīts pārējām Pusēm atbilstoši Līguma 8.7.punktā noteiktajam
8.9. Visi Pušu savstarpējie paziņojumi, kas nosūtīti saskaņā ar Līguma 8.7.punktā noteikto stājas spēkā 7.dienā pēc to nosūtīšanas.
8.10. Visas Pušu sarunas, vienošanās, sarakste un citas darbības, attiecībā uz Līguma noslēgšanu un Līguma priekšmetu, kas veiktas pirms Līguma noslēgšanas, zaudē juridisko spēku pēc Līguma parakstīšanas. Šis nosacījums neattiecas uz iepirkuma “___________________” (identifikācijas Nr. LIAA __________) nolikumu un Izpildītāja iesniegto piedāvājumu.
7
