If p 17332011 Ron Don Tomas

UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL DE GUAYANA

VICERRECTORADO ACADMICO

COORDINACIN GENERAL DE PREGRADO

PROYECTO DE CARRERA ADMINISTRACIN Y CONTADURA

COORDINACIN DE PASANTIA.

DESCRIPCIN DE LOS PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS Y

CONTABLES QUE SE LLEVAN A CABO EN LA INSTANCIA DE LOS

SERVICIOS GENERALES DE LA COOPERATIVA SIGMA SERVICIOS

INTEGRALES DEL MUNICIPIO HERES, DEL ESTADO BOLVAR

TECNOLOGO:

TOMS RONDN

C.I.: 18 828 970

CIUDAD BOLVAR, OCTUBRE DE 2011





COORDINACIN DE PASANTIA





TECNOLOGO:

TOMS RONDN

C.I.: 18 828 970






COORDINACIN DE PASANTIA





INFORME FINAL DE PASANTIAS PRESENTADO COMO

REQUISITO PARA OPTAR AL TITULO DE LICENCIADA EN

CONTADURA PBLICA

TUTOR ACADEMICO TUTOR INDUSTRIAL

LIC. JESUS ASCANIO INGRO. CESAR MALPICA


DEDICATORIA

Primeramente a Dios por haberme dado el milagro de la vida, por ensearme el

camino correcto, guindome y fortalecindome cada da ms, permitindome

compartir al lado de una maravillosa familia que tanto quiero y de la cual me

siento orgulloso.

A mis padres Siria Rodrguez y Toms Rondn, cuya influencia formadora me

ha ayudado poco a poco a alcanzar mis metas y mis logros, brindndome todo su

cario, amor, confianza, apoyndome en mis estudios y ayudndome a tomar

decisiones correctas superando miedos, problemas, guindome por el camino

correcto y ensendome que todo lo bueno se logra con esfuerzo y dedicacin.

A mis facilitadores, Jess Ascanio, Cesar Malpica, por ser quienes han

contribuido de una u otra forma a mi formacin acadmica profesional y han

tendido una mano amiga.

i

AGRADECIMENTO

A Dios doy infinitamente las gracias, por darme la sabidura necesaria y la

fuerza de voluntad para seguir adelante en el desarrollo de mis estudios y

culminar con xito este trabajo.

Seguido de mis padres Siria Rodrguez y Toms Rondn, por estar siempre

a mi lado en los momentos buenos, los malos y en los peores.

A mi abuela Rosa Fernandino, mi segunda madre, por la crianza, que con

mucho amor, ha sabido darme.

A mi facilitador Lcdo. Jess Ascanio, en el rol de tutor acadmico adems

de su gran amistad dando los consejos que son de gran valor, quien me ha

brindado con toda su paciencia en el campo de estudio y sus generosos esfuerzos

en ensearme los maravillosos valores de un Contador Pblico, su valiosa

colaboracin con sus asesoras y conversaciones que generaron la experiencia en

el marco de los aspectos personales.

Por ltimo, a mis amigos y compaeros de estudio en especial a quienes

hemos compartido muchas cosas juntos, desde el comienzo hasta actualmente en

el curso de nuestra carrera.

ii

INDICE

Dedicatoria

Agradecimiento

ndice

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Introduccin 1

CAPITULO I

IDENTIFICACION DE LA ORGANIZACIN 3

1.1.1 La Empresa. 3

1.1.2 Ubicacin Geogrfica de la Cooperativa Sigma.

1.1.3 Resea Histrica.

1.1.4 Filosofa de Gestin.

1.1.4.1 Misin.

1.1.4.2 Visin.

1.1.4.3 Objetivo General.

1.1.4.4 Objetivos Especficos.

1.1.4.5.1 Polticas Sociales.

1.1.4.5.2 Polticas Econmicas

1.1.4.5.3 Polticas Tecnolgicas.

1.1.4.6 Funcin Principal.

1.1.5 Normas y Procedimientos.

1.1.6 Importancia en el Contexto Econmico y Social.

1.1.7 Diagnostico Estructural y Organizacional.

1.1.7.1 Descripcin Organizacional.

1.1.7.1.1 Gerente General.

1.1.7.1.2 Instancia de Contabilidad.

1.1.7.1.3 Instancia de Servicio Tcnico.

1.1.7.1.4 Instancia de Educacin.

1.2 SITUACION CONTEXTUAL.

1.2.1 Identificacin de la Instancia de Administracin donde se realizo la

pasanta.

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1.2.2 Objetivo de la Instancia de Administracin.

1.3 DIAGNOSTICO SITUACIONAL.

1.3.1 Evaluacin de la situacin actual de la Instancia de Administracin.

1.3.2 Limitaciones.

CAPITULO II

2.1 DESCRIPCION Y ANALISIS DEL PROCESO DE PASANTIA.

2.1.1 Proceso de la Pasanta.

2.1.2 Objetivo General.

2.1.3 Objetivo Especifico.

2.2 DESCRIPCION Y CONCEPTUALIZACION DE LAS ACTIVIDADES

REALIZADAS EN LA INSTANCIA DE ADMINISTRACION DE LA

COOPERATIVA SIGMA.

2.3 JUSTIFICACION, IMPORTANCIA Y RELEVANCIA PARA EL

DESARROLLO DEL PERFIL PROFECIONAL.

2.3.1 BENEFICIOS Y ALCANCES.

2.3.2 MARCO TEORICO.

2.3.3 Contabilidad.

2.3.4 Historia de la Contabilidad.

2.3.5 Bases Legales.

2.3.6 Constitucin de la Republica Bolivariana de Venezuela.

2.3.7 Cdigo de Comercio.

2.3.8 Cdigo Civil.

2.3.9 Cdigo Orgnico Tributario.

2.3.10 Ley de Impuesto Sobre la Renta.

2.3.11 Sistema de Contable

2.3.12 Compras.

2.3.13 Inventario.

2.3.14 Los Sistemas de Informacin.

2.3.15 Libros Contables.

2.3.15.1 Libro Principal.

2.3.15.2 Libro de Inventario.

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iv

2.3.15.3 Libro Diario.

2.3.15.4 Libro Auxiliar de Compras.

CAPITULO III

3. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES.

3.1 CONCLUSIONES.

3.2 RECOMENDACIONES.

REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS

ANEXO

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v

INTRODUCCIN

La organizacin seleccionada para la realizacin de la pasanta fue la

Cooperativa Sigma Servicios Integrales, quien es el ente encargado de prestar el

servicio, dirigir y ejercer el control sobre procesos de produccin agropecuaria

del Estado Bolvar, llevar las relaciones institucionales con los dems organismos

pblicos y privados del estado.

Es importante destacar que de dicha organizacin: se encarga de emitir

asistencia, capacitacin tcnica, transferencia de tecnologa, ejecucin de

presupuestos de las estructuras de invernaderos y elaboracin de proyectos en la

rama de produccin agropecuaria.

El Sistema de Contabilidad comprende el conjunto de principios, normas

y procedimientos tcnicos que permiten valorar, procesar y exponer los hechos

econmicos financieros que afecten o puedan llegar a afectar el patrimonio de la

Cooperativa.

El desarrollo de la pasanta en esta organizacin representa una

oportunidad de conocer el manejo de este sistema y estudiar los procesos

contables utilizados en la instancia de Servicios Generales ya que es de suma

importancia, conforme a las disposiciones legales y reglamentarias, y a los

Principios de Contabilidad del Sector privado, los cuales se fundamentan en las

normas bsicas y principios de contabilidad de aceptacin general, adaptados a la

naturaleza de las actividades financieras y econmicas que realizan los

organismos y entidades sujetos al control, vigilancia y fiscalizacin de la misma.

En el desarrollo de esta actividad practica-acadmica se expresa la

obtencin de fortaleza personal donde se logr una sinergia entre el grupo de

trabajo con el que se comparti durante la estada el perodo de la pasanta,

desarrollo, la habilidad de trabajar bajo presin y con las exigencias de cumplir

1

con todas las normativas que se aplican para este tipo de entidad.

La Estancia de Servicios Generales fue una experiencia valiosa y que me

permiti, tener un contacto directo con el rea laboral en la cual podra

desenvolverme, como tambin se aplicaron algunos conocimientos adquiridos

durante el desarrollo de estudios superiores para obtener el grado de licenciada en

Contadura Pblica, por ello se puede decir que se cumplieron las expectativas,

metas planteadas al inicio de esta actividad tan importante en el desarrollo tanto

educativo como personal, ampliando de gran manera los conocimientos en

especial en el campo de trabajo donde se debe manejar una misma lnea de

informacin y un gran nivel de confianza para lograr los objetivos

organizacionales trazados en el periodo.

La informacin suministrada durante el periodo de pasanta esta ordenada

en un esquema por captulos para que el lector tenga una mayor facilidad al

momento de leer el informe y est estructurado de la siguiente forma:

CAPTULO I: El problema: Planteamiento del problema, se describe el

diagnstico de la organizacin desarrollada a partir de la identificacin, filosofa

de gestin, resea histrica, descripcin, funciones, objetivos y se plantea la

situacin contextual de la oficina en el cual se realizo la pasanta.

CAPTULO II: Se describe y analiza cmo se manejo el proceso de la

pasanta, as como tambin se conoce la fundamentacin terica, adems de la

base legal por el cual se rige la oficina donde se efectu la pasanta.

CAPITULO III: Se especifican las conclusiones y recomendaciones a las

cuales se llegaron despus de haber realizado la pasanta, y luego seguido de la

bibliografa y algunos formatos que nos servirn de anexo.

2

CAPITULO I

DIAGNOSTICO DE LA ORGANIZACIN

IDENTIFICACIN DE LA ORGANIZACIN

Cooperativa Sigma Servicios Integrales (R.L.)

1.1.1 La Empresa.

La Cooperativa Sigma Servicios Integrales (R.L). Se encuentra ubicada en

el Municipio Autnomo de Heres, prolongacin de la Avenida Germania,

Edificio Mariel planta baja Sector La Esperanza, Parroquia Catedral, Ciudad

Bolvar, Estado Bolvar.

Cuenta aproximadamente con una nomina de 7 trabajadores, se comprende

entre, obreros y empleados.

Adems Se encarga de la compra, comercializacin, distribucin de

productos agropecuarios, de emitir asistencia, capacitacin tcnica, transferencia

de tecnologa, elaboracin, planificacin de proyectos en la rama de produccin

agropecuaria y ejecucin de presupuestos sobre estructuras industriales.

Tiene como finalidad mantener un nivel de excelencia para proporcionarles a

sus clientes un alto grado de satisfaccin en la adquisicin de los proyectos y del

asesoramiento tcnico.

1.1.2 Ubicacin Geogrfica.

Prolongacin de la Avenida Germania Edificio Mariel planta baja, Sector

La Esperanza, al frente del Liceo Ernesto Sifontes.

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1.1.3 Resea Histrica.

La Cooperativa Sigma Servicios Integrales (R.L). Es una organizacin de

carcter social, dedicada a prestacin de servicios y capacitacin a las

comunidades rurales del sector agropecuario, en todo el Estado Bolvar y naci a

mediados del ao 2007 en Cuidad Bolvar.

Est integrada por cinco socios, los cuales a su vez se encargan del proceso

administrativo y contable.

Inici con la construccin civil y luego se expandi hacia la infraestructura

agrcola, capacitacin y asistencia tcnica. Es una de las principales alternativas

dado su profesionalismo y seriedad, por esto a lo largo de su 3er ao se ha

convertido en la solucin inmediata del productor y consumidor.

A partir de diciembre 2009, comenz a contar con talleres de servicio de

produccin masiva de hortalizas y frutas. Las perspectivas de expansin comercial

de la familia titular del negocio se han proyectado con la finalidad de

incrementar el rea de influencia abriendo sucursales en los estados Anzotegui,

Monagas, Delta Amacuro productos agrcolas de consumo masivo.

Esta organizacin es una de las pioneras del sector que tiene por meta

mejorar la calidad y los empaques de los productos con mira a la exportacin

ofrecindole al cliente productos sanos y ecolgicos de acuerdo a las normas ISO

9000 e ISO 14000.

1.1.4 Filosofa de Gestin.

Es un elemento integrante del sistema de planificacin estratgica cuya

expresin clara define cuales son los propsitos fundamentales y la razn de ser

de la organizacin.

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Desde la constitucin hemos credo en la importancia de satisfacer a

nuestros clientes. Les ofrecemos los mejores servicios artculos y el asesoramos

en todo momento. Nos esmeramos en producir productos de buena calidad

importa ms la calidad que la cantidad.

As mismo, asesoramos a nuestros clientes en todo momento, indicndoles

las Mejores tcnicas y tecnologa para la produccin de calidad de cultivo para

cada agricultor. Y el que ms se ajuste a sus necesidades. Se Proyecta el

desarrollo de competencias en funcin de las exigencias que requieren los

clientes, con un enfoque multidisciplinario que permita enfrentar con xito las

situaciones que se presenten.

Al personal se le da facultades en las decisiones inherentes a procesos de

trabajo que estn asociados, exigiendo la toma de decisiones oportunas y

responsabilidad por las mismas. Existe un gran compromiso hacia el xito del

trabajo, al desarrollo de valores asociados, a amar lo que hacen y sentido de

pertenencia con la organizacin. Se motiva al personal a comunicar el valor de las

metas, la importancia y significado de su contribucin para su cumplimiento.

1.1.4.1 Misin.

Est orientada a alcanzar el mayor grado de desarrollo en la calidad,

innovacin, eficiencia, a maximizar la satisfaccin de sus clientes y a cumplir con

justicia su objetivo fundamental que es dar a conocer dichos productos a nivel

Nacional. As como ofrecer un servicio eficaz en actividades, garantizando la

calidad del producto comercializado.

5

1.1.4.2 Visin.

Llegar a ser una organizacin de referencia regional por la calidad de sus

productos y mercanca ofreciendo un servicio rentable para nuestros clientes en el

rea del comercio del Estado Bolvar.

Se vislumbra en ser rentable y slida que satisfaga las expectativas de los

socios, clientes, empleados y proveedores, ofreciendo una amplia gama productos

de Agricultura. Ser dinmica caracterizada por la integridad, enfoque en el cliente,

Crecimiento provechoso y otorgarle valor al cliente.

Tener preferencia por los clientes debido a la capacidad de respuesta, donde

la gente se sienta orgullosa de trabajar en la misma porqu conscientemente

alcanzamos resultados de negocios superiores, ofreciendo un trabajo con

recompensa y dando a las personas la capacidad de alcanzar su mximo potencial.

Ser reconocidos en el mercado por la elevada calidad de servicio, mantener

un sostenido crecimiento econmico con alta rentabilidad y elevar nuestra

capacidad tcnica y desarrollo del recurso humano.

1.1.4.3 Objetivo General.

La Cooperativa Sigma Servicios Integrales (RL). Permite a los pequeos

productores y campesinos de los distintos Consejos Comunales de todas las

Parroquias al desarrollo de una actividad productiva, sustentable, viable, de forma

social, generadora de empleos y rentable, que les permitir incluirlos en la

economa productiva, de manera que contribuya a mejorar su calidad de vida y el

arraigo de la zona, incentivando de esta manera el regreso al campo, produciendo

alimentos de la cesta bsica, que beneficiaran a la comunidad y otras zonas del

Pas.

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1.1.4.4 Objetivos Especficos.

Reactivar el sector primario de la economa mediante la siembra

organopnica protegida y controlada de hortalizas, tubrculos, frutas,

frutos y la piscicultura artesanal.

Explotacin de la agricultura intensiva a travs de invernaderos.

Establecer un control biolgico de plagas y enfermedades fungosas

minimizando los agroqumicos.

Mantener un programa fitosanitario para la prevencin y curacin de

las Enfermedades y plagas en la zona.

Incentivar la ecologa para preservar el medio ambiente.

Incorporar alto porcentaje de la mano de obra disponible en la zona.

Capacitar a (10) productores y 8 familias en las tcnicas

Organopnica, agricultura protegida en invernaderos, piscicultura,

administracin y mercadeo.

La construccin de un centro de acopio como beneficio social de los

Consejos Comunales.

Beneficiar a corto plazo a los Consejos Comunales donndole el (2%)

de la produccin total.

Beneficiarlos a mediano plazo, dndoles un hogar de cuidado diario,

un comedor popular, un centro de capacitacin agrcola y todo a travs

de la autogestin con los recursos generados con la produccin de los

proyectos.

Generar un crecimiento econmico a travs de un nuevo mercado de

produccin agrcola vegetal y pisccola.

Ser una organizacin de solid prestigio, confianza y credibilidad

Nacional.

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1.1.4.5 Polticas.

Dirigidas al logro de sus objetivos, y alcanzar la excelencia competitiva y

organizativa. Entre las polticas aplicadas se tienen:

1.1.4.5.1 Polticas Sociales.

Las polticas sociales de la Cooperativa Sigma Servicios Integrales R.L. Se

caracteriza por ser de calidad, ya que los empleados tienen un sentido de

cooperacin entre ellos, lo que facilita la gestin, llegando a un grado amplio de

Cordialidad y eficacia, permitindose desarrollar sus actividades en un ambiente

ptimo.

1.1.4.5.2 Polticas Econmicas.

La estrategia econmica de la organizacin est basada en la produccin

primaria comercializacin, distribucin de productos agrcolas, pisccola

capacitacin y servicio tcnico.

Por ello, la Cooperativa Sigma Servicios Integrales R.L. Constantemente

busca implementar nuevas estrategias que la hagan ms competente y productiva

en el contexto del mercado donde se desenvuelve y ofrecer sus servicios de

acuerdo a los propsitos comerciales de la misma.

Este hecho se produce sustentado en la posibilidad que ofrece no slo la

aplicacin de tcnicas administrativas y de gerencia adecuada, sino tambin la

aplicacin de estrategias o polticas comerciales y de operatividad cualitativa.

Bajo este enfoque, la organizacin ubica las perspectivas de una gerencia

abocada a la eficiencia y el incremento en la calidad de los servicios y productos

para lo cual es imperativo aplicar en la ejecucin de las actividades diarias de sus

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empleados estrategias para su adiestramiento, gerenciando y rediseando los

procesos administrativos y contables, en particular, tomar decisiones respecto a la

solucin del problema que afecta su operatividad.

1.1.4.5.3 Polticas Tecnolgicas.

Los recursos tecnolgicos de la organizacin garantizan la comodidad,

calidad y eficacia de sus funciones, ya que en la actualidad est en el proceso de

adquisin de equipos de computacin: hardware y software, los cuales sean

ptimos para llevar a cabo el logro de sus objetivos.

El recurso tecnolgico se encuentra representado en la base de datos de

Windows, Hoja de Clculo de Excel y otros Software de aplicacin los cuales son

utilizados para facilitar la utilizacin de los procesos contables, comunicacional y

productivo de la misma.

Adems, es importante destacar que la poltica de adquisicin de nuevas

tecnologas, se cumple adecuadamente ya que, es notorio observar que la

Utilizacin de la tecnologa del computador, que permite acelerar el flujo de la

informacin y disponer de sta de manera oportuna.

1.1.4.6 Funcin Principal.

La Cooperativa Sigma Servicios Integrales R.L. Para lograr su funcin

principal se establece una serie de objetivos que garantizan el cumplimiento de

las normas establecidas, para realizar la produccin, comercializacin y

distribucin de sus productos. En una actividad efectiva que se refleja en el

usuario y clientes en cuanto al desarrollo de planes de calidad, de formacin del

personal, logrando hacer una organizacin ms rentable y competitiva en el

mercado comercial. Haciendo cada vez mejor el mejoramiento de los empaques y

calidad de los productos.

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1.1.5 Normas y Procedimientos que establece la Cooperativa para el logro

de sus Fines.

La Cooperativa Sigma Servicios Integrales R.L. Establece una serie de

normas y procedimientos para el logro de sus fines, entre las cuales se encuentran:

Aplicacin sistemtica y detallada de las leyes.

Cumplir las normas como objetivo.

Mantener un criterio de regularidad y constancia en el comportamiento de

la organizacin para evitar la arbitrariedad.

Asegurar el mximo de prosperidad para el empleado.

Desarrollo de la organizacin en su ms alto grado de perfeccin, de

manera que pueda ser permanente dicha prosperidad.

El trabajador debe efectuar en forma eficiente, el trabajo asignado.

Obtener mayores beneficios remplazando mtodos empricos por mtodos

tcnicos

Dividir el trabajo por igual entre los empleados.

Ambiente de trabajo armnico.

Cooperar con los trabajadores para que la ejecucin del trabajo sea hecho

en el menor tiempo posible.

Control.

Responsabilidad en la concepcin y confeccin del trabajo.

Responsabilidad para la ejecucin de los planes.

Explicacin a los empleados de los planes y polticas a seguir.

Observacin de los resultados de las polticas que se siguen.

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1.1.6 Importancia en el Contexto Econmico Social.

Es de suma importancia para el desarrollo econmico y social de Ciudad

Bolvar que existan organizaciones y que se dediquen al ramo de la produccin

agroalimentaria y cubran las demandas de alimentos de la poblacin, con el fin

de solventar los problemas alimentarios y nutricionales.

Desde la perspectiva econmica y social genera nuevos empleos directos

e indirectos, as como aporta beneficios al colectivo local.

1.1.7 Diagnostico Estructural y Organizacional.

La Cooperativa Sigma Servicios Integrales R.L. Est representada por un

modelo de organizacin formal, la cual se entiende, en forma general como la

estructura organizacional y funcional caracterizada por la flexibilidad, la

discrecionalidad y la ventajosa utilizacin de su talento creativo, orientada

siempre hacia el logro de la productividad y metas organizacionales.

Posee una estructura organizativa claramente definida como objetivos y

planes concretos a corto, mediano y largo plazo. Cuenta con una estructura

organizacional formal representada por medio de un organigrama; a travs del

cual se puede observar las diferentes relaciones que han sido formalizadas, ya que

la relacin de autoridad est especificada por los niveles Jerrquicos que son: el

Nivel Directivo, Departamento de Contabilidad, Nivel de Educacin.

Esto es, el Nivel de Direccin tiene autoridad sobre el Departamento de

Contabilidad ste sobre el Nivel de Educacin. Est representado por un

organigrama vertical cuya jerarqua se desplaza de arriba hacia abajo, la cual se

ha mantenido a travs del tiempo, y se presenta a continuacin.

11

1.1.7.1 Descripcin Organizacional.

En toda organizacin existen niveles jerrquicos, as como grado de

autoridad y responsabilidad. La Cooperativa Sigma Servicios Integrales R.L.

cuenta con una estructura organizativa de forma vertical donde existe un Gerente

General, departamento de Contabilidad, instancia de servicio tcnico, instancia de

educacin.

La cooperativa Sigma, se encuentra estructurada de la siguiente manera.

1.1.7.1.1 Gerente General.

Sobre l, recae tomar decisiones ms importantes dentro de la organizacin

tiene la autoridad necesaria para coordinar todas las partes, para mejorar su

desempeo; esa ser su responsabilidad, la cual no puede ceder a ninguna persona

a cargo. Debe vigilar el cumplimiento de las polticas. Es el encargado de

establecer los objetivos fundamentales, evaluando y controlando las decisiones

ms importantes.

GERENTE

GENERAL

Instancia de

Educacin

Instancia de

Servicio Tcnico

Instancvia

De Contabilidad

Fuente: Cooperativa Sigma Servicios Integrales 2010 Figura 1.1

12

Es el autorizado de establecer los principios, polticas, normas, mtodos y

procedimientos necesarios para el logro de un ptimo proceso contable y

administrativo de la organizacin con eficiencia. Impulsa la ejecucin de los

planes de acuerdo a la estructura organizativa, mediante la gua de esfuerzos del

grupo social a travs de la motivacin, la comunicacin y la supervisin.

Funciones del Gerente:

Organizar, planificar y controlar la cooperativa.

Vigilar el cumplimiento de las polticas generales de accin.

Representa legalmente a la cooperativa ante otras personas jurdicas y

ante el Pblico en general.

Establece planes de accin.

Vigila que se cumplan dichos planes.

Informar acerca de los ingresos y egresos efectuados por las

operaciones en que incurre la cooperativa.

Efecta los pagos y cobros correspondientes en el tiempo debido.

Informa de la situacin financiera por medio de registros contables.

Se encarga de supervisar los cargos administrativos.

1.1.7.1.2 Instancia De Contabilidad.

Se encarga de llevar los registros en libros de todas las operaciones

financieras que realice la institucin y da la elaboracin de los estados financieros.

Se delega de llevar el control, registros y disponibilidades de todas las

cuentas bancarias, elabora y revisa los cheques para la cancelacin de los

compromisos existentes.

13

Sus funciones principales son:

Registra, en base a sistemas y procedimientos tcnicos adoptados a la

diversidad de operaciones que pueda realizar un determinado ente.

Clasifica las operaciones registradas, como un medio para obtener su

fin.

Resume la informacin obtenida, resaltando los hechos ms

importantes ocurridos en el patrimonio.

Interpreta los resmenes con objeto de proporcionar informacin

razonada.

Coordinar, supervisar y controlar las operaciones que se realizan desde

el punto de vista administrativo, contable y financiero, con la finalidad

de cumplir con las polticas, normas y procedimientos.

Contribuir con el mantenimiento de informacin actualizadas de las

transacciones y operaciones financieras mediante la ejecucin de las

operaciones contables, de acuerdo a las normas, tcnicas y

procedimientos que rigen las finanzas.

El Departamento de Contabilidad se encarga de llevar el control de la

ejecucin del presupuesto y de todos los procesos contables, para ellos cuenta con

una estructura coherente; esta es responsable del suministro de los bienes

materiales requeridos para cumplir con sus funciones, las metas establecidas de

forma eficaz y transparente.

1.1.7.1.3 Instancia de Servicio Tcnico.

Tiene como objetivo; planificar, dirigir, evaluar y supervisar las actividades

correspondientes a los programas y talleras programados por la cooperativa,

siguiendo lineamientos de la gerencia con el objetivo de garantizar la efectividad

de la gestin desarrollada por la cooperativa.

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Velar por el cumplimiento de los lineamientos emanados por la

gerencia.

Entrega de informe de ejecucin programticas y movimientos

estadsticos de todos los programas y talleres.

Realizar reuniones de trabajo con las diferentes instancias.

1.1.7.1.4 Instancia de Educacin.

Tiene como objetivo mantener la imagen de la cooperativa en los medios de

comunicacin social y ante la colectividad en general para las charlas y los talleres

programados de inters para los consejos comunales y otros temas de inters.


Mantener, fortalecer y tener excelentes relaciones institucionales con

los medios de comunicacin social (regionales), y otras instituciones a

solicitud de La gerencia.

Elaborar dossier de notas de prensa para la gerencia.

Redactar notas de prensa, para ser enviadas a los medios de

comunicacin impresos y audiovisuales.

Los voceros debern de mantener informados a la comunidad por

medios de los diferentes medios de comunicacin.

Todos estos capacitadores deben de estar capacitados y tener un nivel

de educacin acorde con la misma.

1.2 Situacin Contextual

La instancia de Administracin de la cooperativa sigma servicios

integrales, cuenta con buen equipo de recurso humano, los cual llevan sus

15

actividades de forma armoniosa y transparente a la hora de realizar proyectos de

envergadura pblicos y privados, a sus distintos clientes o demandantes.

En materia de informacin financiera que lleva la instancia de produccin

de la cooperativa sigma servicios integrales, cabe destacar que el sistema contable

que lleva es transparente y aceptable en la manera de registrar las operaciones,

teniendo en cuenta su figura jurdica como asociacin de cooperativa.

1.2.1 Identificacin de la Instancia de administracin donde se realizo la

Pasanta.

El rea donde se realizo la pasanta fue en la instancia de Administracin de

la cooperativa sigma servicios integrales, ya que es el rea donde se desarrollaron

las actividades inherentes a la carrera. En el transcurso de la misma se mantuvo

bajo la supervisin del Gerente General.

Las actividades realizadas se enmarcaron en un proceso de conocimientos,

anlisis de las funciones y actividades realizadas con la finalidad de optimizar las

labores que all se ejecutan.

En relacin a lo sealado, el desarrollo de cada actividad y estrategia

comprende una serie de procedimientos que ayudaran a cumplir con el logro de

un eficiente desempeo, metas y objetivos trazados.

1.2.2 Objetivo de la Instancia de Administracin.

Es realizar todas las actividades administrativas de la cooperativa

(reportes de flujo de efectivo, impuestos entre otros).

Adicionalmente se encarga de la informacin contable de la cooperativa, verifica

que los procesos administrativos contables se lleven transparentemente y de

16

manera confiable para tomar una decisin ms adecuada. Esta servir de enlace

ante los empleados y el patrono, ya que tambin revisa constantemente los

mecanismos de motivacin personal

1.3 DIAGNOSTICO SITUACIONAL.

1.3.1 Evaluacin de la Situacin Actual de la Instancia de Administracin.

En la actualidad la Instancia de Administracin de la Cooperativa Sigma

Servicios Integrales (R.L) muestra un ambiente interno favorable e integrador con

los objetivos y polticas, permitiendo de esta manera a su Administrador en

conjunto con la Gerencia General, formular estrategias que favorezcan a los

recursos humanos para generar cambios, la estructura y el clima organizacional

factores que son reflejos de la cooperativa frente a los clientes. Es conveniente

sealar que la cooperativa no posee manuales de procedimientos, que permitan al

empleado tener un instrumento que le ayude a conocer la fundamentacin vigente

para llevar a cabo su trabajo, es bueno mencionar, que aun cuando se hace

necesario contar con esta herramienta de trabajo, su ausencia no ha mermado el

cumplimiento, rendimiento y ejecucin de las funciones de la organizacin.

En cuanto a la integracin con los objetivos de la Gerencia con los objetivos

generales, Se deja claro que estos son congruentes, y existe un continuo monitoreo

con los dems departamentos a fin de que se lleve a cabo los procedimientos en

forma adecuada, en cada rea de trabajo, del personal adscrito a dicha Instancia de

Administracin.

1.3.2 Limitaciones.

En la instancia de produccin no se cuenta con equipos suficientes, por tal

razn es necesaria la incorporacin de nuevos equipos con tecnologa ms

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avanzada para estar a tono con las exigencias del mundo actual para cumplir con

eficiencia y prontitud sus actividades.

Por la falta de estos equipos se presento limitaciones en cuanto al manejo

de sistemas que la organizacin debe utilizar para el desarrollo de las actividades

que se encomendaban.

18

CAPITULO II

DESARROLLO DE LA PASANTIA

DESARROLLO DE LA PASANTIA.

2.1 DESCRIPCION Y ANALISIS DEL PROCESO DE PASANTIA.

2.1.1 Proceso de la Pasanta.

Este proceso se desarrolla con la finalidad de alcanzar metas generales y

especficas en el mbito de la Contadura Pblica para lograr desarrollar

habilidades y aplicar conocimientos prcticos y tericos en un ambiente tico

profesional con lmites claramente establecidos y delimitados.

2.1.2 Objetivo General.

Describir los procedimientos que se llevan a cabo en la Instancia de

produccin de la cooperativa sigma servicios integrales (R.L), Cuidad Bolvar

durante el periodo del 23 de Mayo al 18 de Julio del ao 2011.

2.1.3 Objetivos Especficos.

Para el desarrollo de las actividades del proceso de pasanta se

establecieron los siguientes objetivos especficos:

Desarrollar las actividades asignadas acorde con el plan de actividades

programadas.

Identificar los formularios de operaciones contables.

19

Elaborar los procedimientos contables de los cheques por diversos

conceptos.

Archivar, verificar, comprobar y analizar la documentacin recibida por

las Personas naturales y jurdicas para su control dentro de esta Instancia.

Organizar y actualizar todos los documentos, facturas, actas, y solicitudes

que ingresan a la instancia de Produccin.

2.2 Descripcin y conceptualizacin de las actividades realizadas en la

instancia de Administracin de la Cooperativa Sigma Servicios Integrales

R.L.

Las acciones desarrolladas durante la pasanta estn relacionadas con las

caractersticas de las funciones de la cooperativa, en este caso especficamente en

el rea de Administracin en donde las actividades realizadas tuvieron relacin

con la operaciones contables, en un lapso de (08) semanas, se iniciaron el 23

de Mayo y finalizaron el 18 de Julio 2011, cumplindose con diversas actividades

en un horario de trabajo de 8:00am a 12:00pm y de 1:30pm a 4:30pm, de Lunes a

Viernes

Archivar, verificar, comprobar y analizar la documentacin recibida por

las personas naturales y jurdicas para su control dentro de esta instancia.

Esta actividad se realiza en conjunto con las dems y es complementaria,

est basada en los datos generados de los documentos clasificados y verificados,

no es ms que el vaciado de todas aquellas en el sistema de informacin gerencial

utilizado en la empresa.

La verificacin consiste en recibir los comprobantes contables para luego

ser analizados y registrados en el sistema con toda la informacin contable que se

produjo durante el mes a contabilizar.

20

Posteriormente se procede a verificar todas las facturas y cheques emitidos por

la empresa para determinar si hubieron; errores, tachaduras, entre otros y as poder

reclamar alguna irregularidad, del mismo modo sucedi con los comprobantes de

egresos que no tenan el soporte correspondiente, todo esto con el fin de organizar

la informacin para su prxima contabilizacin.

El proceso de archivar es algo que toda empresa debera mantener pues

este proceso es base para mantener el orden y la organizacin de documentos

importantes de las empresas.

En la cooperativa sigma servicios integrales R.L. este proceso se mantiene

en el archivo, pues este est clasificado para archivar documentos de cada

empresa con el fin de evitar el extravi de ellos y poder estar al da al momento de

una fiscalizacin.

Este proceso se lleva a cabo en carpetas identificadas con el nombre de

cada proveedor, cliente o documentacin que la direccin maneje, como tambin

se indica en su portada que documento contiene con la finalidad de realizar una

bsqueda ms rpida al momento de necesitarlos.

Elaborar los procedimientos contables de los cheques por diversos

conceptos.

De acuerdo con el proceso de asignacin y contratacin de las personas,

sean naturales o jurdicas, para satisfacer la demanda de bienes o servicios de la

Cooperativa Sigma, se da pie para el pago de estos servicios requeridos a travs

de la emisin de cheques a nombre del ente que realiza la actividad, esto siempre

y cuando exista la disponibilidad presupuestaria, se realiza La cancelacin de la

deuda contrada con los terceros.

21

Procedimiento y manejo de presupuesto para el anlisis de costo de

materiales para la construccin de infraestructuras, (Galpones).

La Cooperativa Sigma tiene el deber como ente facilitador para los clientes

prestarle el servicio y la ayuda necesaria para la construccin, instalacin y

capacitacin; en hacer el anlisis de costo y el presupuesto de los materiales para

la Realizacin de los mismos. Consultando con las debidas empresas para las

cotizaciones que ms le convenga al cliente.

Elaboracin y planificacin de los diferentes proyectos destinados al

desarrollo rural y sector primario de la economa del estado Bolvar.

Aunque no es una actividad administrativa o contable todo el personal que

labora en esta cooperativa debe participar en labores sociales, las cuales consiste

en brindar asistencia a las comunidades; conjuntamente con los consejos

comunales, productores y campesinos de bajos recursos econmicos.

En tal sentido la Cooperativa Sigma tiene como deber dictar talleres que

faciliten la elaboracin de los informes, elaboracin de encuestas, charlas que

ayuden a la capacitacin de las personas que soliciten el proyecto.

Organizar, mantener al da y en completo control todos los documentos,

facturas, actas, rdenes de compra que ingresan al departamento

Esta actividad se realiza a diario en la Direccin de Administracin pues es

una de sus principales actividades. Consiste en organizar los documentos

generados por cada una de las actividades que se realizan.

Los comprobantes como facturas, es el documento fuente de toda

transaccin ya que de l da curso a todas las dems actividades como registros a

los libros de contabilidad y realizar los borradores de los estados financieros

22

entre otras cosas, en resumen es la herramienta ms utilizada en empresas ya que

les permite a un grado casi cabal los ndices de errores en los registros contables.

Una vez que se reciben los documentos, se procede a clasificarlas por

fecha de emisin, luego se procede a separarlos y organizarlos con el fin de

evaluar y verificar cuantitativamente los datos de cada documento.

Esta clasificacin se realiza como estrategia para detectar cualquier falla

que exista en el documento.

La organizacin, control, realizacin y seguimiento de las rdenes de

compra, facturas se realiza de acuerdo a las ordenes emitidas, se relacionan por

numeracin correlativa del ao fiscal en curso y por nmero de requisicin, por

consiguiente seguir realizando las mismas e ir llevando su control en la carpeta

correspondiente, para as llegado el final de mes servir de soporte, junto con los

documentos del gasto causado para luego ser entregado junto con el resto de los

soportes del mes para rendir cuentas.

Al igual que con las rdenes de compra y las facturas, el gasto operativo es

la forma que utiliza para ejecutar parte del presupuesto correspondiente, este

formato tiene su carpeta en la que deben ser anotados los gastos por adquisicin

de algn bien, dicha enumeracin se realiza por correlativo numrico arbico y

fecha de imputacin en el presupuesto, esta carpeta corresponde a los archivos de

esta administracin, mas los soportes que por este gasto se incurran debern ser

enviados a final de mes para rendir cuenta.

Verificar el proceso de inventario continuamente y transcribir las

relaciones de compra y venta.

Este es un proceso que se realiza mensualmente y consiste principalmente

en contabilizar los movimientos de inventario de los bienes, con el fin de llevar

un completo control de lo que existe en la empresa.

23

Cada documento debe de ir respaldado con las actas que originaron dicho

movimiento, con el fin de que la informacin sea clara, transparente y oportuna.

Permite definir y mantener el control de todos los activos que posea la empresa,

que son todos aquellos que pueden trasladarse de un lugar a otro.

El libro de inventarios debe registrarse y sellarse en el registro mercantil

asignado, antes de ser usado para los pases de las cuentas, es de carcter

obligatorio para los comerciantes segn los estatutos del cdigo de comercio

venezolano.

Al comenzar y finalizar el ao, se har una descripcin en el libro de

inventarios estimada de todos los bienes, de sus crditos, activos y pasivos. El

libro de inventario debe cerrarse con el balance y la cuenta de ganancias y

prdidas, sta demostrar verdaderamente los beneficios percibidos y las

prdidas sufridas del Ao. Los inventarios sern firmados por cada uno de los

interesados en el negocio que se encuentren presentes en su formacin.

El libro de compras es el diario auxiliar donde se registran todos los

egresos que afectan la cuenta caja. Se efecta un registro diario de las operaciones

de compra definiendo los medios de pago a travs de un formato.

Una vez que las facturas se encuentran ordenadas y clasificadas, se

procede a registrar las mismas en el programa Excel tomando en consideracin:

Numero de operaciones

fecha de la factura

el registro de informacin fiscal (RIF)

nombre o razn social del proveedor,

nmero de factura,

24

numero de control,

nota de debito o crdito,

tipo de transaccin,

numero de factura afectada,

total de compras ms IVA,

compras internas o importadas,

tasa imponible

El libro de ventas es el diario auxiliar en el cual se registran

cronolgicamente todas las operaciones de ventas que tienen un cargo de las

cuentas individuales de los clientes y un abono a la cuenta de venta, este se

registra de la siguiente manera:

Numero de operaciones,

fecha de la factura,

nombre o razn social del comprador,

nmero de registro de informacin fiscal (RIF),

el numero de factura inicial y final

numero de control fiscal inicial y final,

numero del comprobante de retencin,

numero de nota de debito,

numero de nota de crdito,

numero de factura afectada,

total de ventas ms IVA,

25

ventas no gravadas,

ventas internas gravadas, o de exportacin (base imponible, % de alcuota,

impuesto de IVA, y alcuota general, % de alcuota, impuesto de IVA,

alcuota reducida), y el IVA retenido por el comprador.

Las transcripciones en estos libros son de mucha importancia para que la

empresa lleve un control en sus operaciones comerciales.

2.3 Justificacin, Importancia y Relevancia para el Desarrollo del Perfil

profesional.

La misin fundamental dentro de toda organizacin est orientada a

favorecer las condiciones del personal, as como a los recursos materiales y

equipos durante las actividades laborales que se realizan en ella, con el fin de

prevenir y disminuir prdidas en la misma, de acuerdo con la programacin

establecida. Hoy en da tener una eficiente direccin depende de las habilidades

que tengan las personas que estn a su cargo, ello conlleva a una escogencia de

un excelente Contador, administrador, gerente, pues de ellos depende el manejo

de todos los recursos empresariales y en corto plazo el que brindara las

herramientas para la toma de decisiones de la gerencia, ya que un buen contador

debe proporcionarle a los accionistas de la empresa una seguridad plena del

conocimiento empresarial y de cmo desarrollar la gestin financiera encaminada

a la toma de decisiones que conlleve la optima generacin de riquezas a la

organizacin.

Al enfocar el logro de preparacin obtenido en el periodo de pasanta

realizada en la Cooperativa Sigma Estado Bolvar, se puede decir, que fue de

vital importancia para m como profesional, en el campo de la Contadura Pblica;

ya que permiti alcanzar un dominio sobre las distintas operaciones que se llevan

a cabo en dicha organizacin lo cual contribuyo a ampliar aun ms la formacin

terico prctica. Tambin se consigui afianzar los conocimientos, habilidades

26

y destrezas adquiridas a lo largo de los estudios realizados en la Universidad

Nacional Experimental de Guayana, en la carrera de licenciatura en Contadura

Pblica.

2.3.1 Beneficios y Alcances.

El proceso de pasanta ayuda de manera significativa al pasante para el

mejor desempeo de sus actividades en la prctica para desarrollarlas con la

mayor eficiencia en el futuro. Se cumpli con una serie de objetivos que permiti

evaluar el accionar del pasante dentro de la organizacin, los cuales estuvieron

relacionado segn los aspectos tericos - funcionales a cumplir.

En el desarrollo de la pasanta y de este trabajo, en el manejo de la

administracin y contabilidad se enfoco en conocer y desarrollar los

procedimientos administrativos y contables de organizaciones privadas, pblicas

as como la operacin de sistemas automatizados contables y fiscal.

Uno de los principales beneficios obtenidos en la pasanta, fue el de

conocer el grado de importancia que tiene un Contador Pblico, y que todo

organismo sin importar si es pblico o privado debe llevar un control

administrativo contable dentro de cada uno de los departamentos y oficinas que

lo conforman, ya que esto es lo que les va asegurar y garantizar, la eficacia de

todas las labores que se ejecuten.

Entre los beneficios que pude obtener en las actividades enmarcadas

dentro de los procedimientos administrativos y contables se mencionan los

siguientes: archivar, verificar, comprobar y analizar la documentacin recibida,

por las personas naturales y jurdicas para su control dentro de esta cooperativa.

Tambin organizar, mantener al da y en completo control todos los documentos,

facturas, actas, rdenes de compras que ingresan a la Instancia y transcribir las

relaciones de compra.

27

Sirvieron de mucho aprendizaje; ya que van a permitir ponerlos en

prctica en el campo laboral y as cumplir con el perfil que debe tener un

licenciado en Contadura Pblica.

El alcance que se tiene con este tema es de abarcar y conocer todo lo

concerniente del proceso del control Contable a la Instancia de produccin o

logrando planificar y organizar las actividades contables, integracin en un

ambiente de trabajo donde se labora en equipo, atendiendo a la sistematizacin

del proceso organizacional, adquisicin de conocimientos prcticos, el manejo de

nuevas herramientas administrativas y contables en la ejecucin de las

actividades de la cooperativa.

2.3.2 Marco Terico

Bases Tericas.

A continuacin se presentan las fundamentaciones tericas relacionadas

con los objetivos de las actividades realizadas durante el periodo de pasanta.

2.3.3 Contabilidad.

La palabra contabilidad proviene del verbo latino "computare", el cual

significa contar, tanto en el sentido de comparar magnitudes con la unidad de

medida, o sea "sacar cuentas", como en el sentido de "relatar", o "hacer historia".

"La contabilidad es el arte de registrar, clasificar y resumir en forma significativa

y en trminos de dinero, las operaciones y los hechos que son cuando menos de

carcter financiero, as como el de interpretar sus resultados".

2.3.4 La Historia de la Contabilidad.

La contabilidad aparece en la historia de los pueblos como resultado de la

expansin comercial, Su estancamiento durante siglos se debe al lento progreso de

28

los pueblos.10.000 aos (a. C): Carece de informacin mercantil, los pueblos eran

nmadas por lo tanto no exista la propiedad.6.000 aos (a. C): Grecia, Egipto, y

en el Valle de Mesopotamia Llevaban registros y operaciones financieras de las

empresas privadas y pblicas en tablillas de barro. En Mesopotamia el Escriba era

el que llevaba los registros contables, adems era el nico que saba leer y

escribir, y conoca las leyes. El escriba fue el predecesor del Contador.

Los egipcios realizaban sus escrituras en papiros.2.000 aos (a. C):

Hammurabi rey de Babilonia escribe el "cdigo de Hammurabi", el cual hace

mencin a la prctica contable.600 aos (a. C): En Atenas un tribunal de cuentas

formado por diez miembros se encarga de fiscalizar la recaudacin de tributos.

Funcin.

Es quien lleva a la prctica los procedimientos de contabilidad, de acuerdo

al sistema contabilstico instalado en el departamento. Trabaja bajo el supervisor

inmediato del contador. Su funcin es el registro de las transacciones Mercantil.

2.3.5 Bases Legales.

Las bases legales de la oficina administrativa contable IPOSTEL ciudad

bolvar Se basa y se rigen en primer lugar por la:

2.3.6 Constitucin de la Repblica Bolivariana de Venezuela.

Artculo: 112. Todas las personas pueden dedicarse

libremente a la actividad econmica de su preferencia, sin ms

limitaciones que las previstas en esta Constitucin y las que

establezcan las leyes, por razones de desarrollo humano,

seguridad, sanidad, proyeccin del ambiente u otras de inters

29

social. El estado promover la iniciativa privada, garantizando la

creacin y justa distribucin de la riqueza, as como la

produccin de bienes y servicios que satisfagan las necesidades

de la poblacin, la liberta de trabajo, empresa, comercio,

industria, sin perjuicio de la facultad para dictar medidas para

planificar, racionalizar y regular la economa e impulsar el

desarrollo integral del pas.

2.3.7 Cdigo de Comercio.

Artculo: 32.Todo comerciante debe llevar

obligatoriamente los Libros Diario, Mayor y de Inventario,

podr llevar adems todos los Libros Auxiliares que estime

conveniente para el mayor orden y claridad de sus operaciones.

Artculo: 33. El Libro Diario y el de Inventarios no pueden

ponerse en uso sin que hayan sido previamente presentados al

Tribunal o Registrador Mercantil, en los lugares donde los haya,

o al Juez ordinario de mayor categora en la localidad donde no

existan aquellos funcionarios, a fin de poner en el primer folio

de cada libro nota de los que ste tuviere, fechada y firmada por

el Juez o secretario o por el Registrador Mercantil. Se estampar

en todas las dems hojas el sello de la oficina.

Artculo: 34. En el libro Diario se asentarn, da por da,

las operaciones que haga el comerciante, de modo que cada

partida exprese claramente quin es el acreedor y quien el

deudor, en la negociacin a que se refiere o se resumirn

mensualmente, por lo menos, los totales de esas operaciones

siempre que en este caso, se conserven todos los documentos

que permitan comprobar tales operaciones, da por da.

30

Artculo: 35. Todo comerciante al comenzar su giro y al

fin de cada ao, har en el libro de Inventarios una descripcin

estimatoria de todos los bienes, tanto muebles como inmuebles y

de todos sus crditos, activos y pasivos, vinculados o no a su

comercio.

2.3.8 Cdigo Civil.

Artculo: 19. Numeral 3: Las asociaciones,

corporaciones y fundaciones licitas de carcter privado. La

personalidad la adquirirn con protocolizacin de sus actas en la

oficina subalterna de Registro del Departamento o distrito en

que hayan sido creadas, donde se archivaran un ejemplar

autentico de sus estatutos. El acta constitutiva expresar: el

nombre, domicilio, objeto de la asociacin, corporacin y

fundacin, y la forma en que ser administrada y dirigida. No

pueden hacer otras operaciones que las expresamente

establecidas en el estatuto social; en caso de trasgresin, son

responsables personalmente as para los terceros como para la

sociedad.

2.3.9 Cdigo Orgnico Tributario.

Artculo: 13. La obligacin tributaria surge entre el

estado, en las distintas expresiones del poder pblico, y los

sujetos pasivos, en cuanto ocurra el presupuesto de hecho

previsto en la ley. La obligacin tributaria constituye un vnculo

de carcter personal, aunque su cumplimiento se asegure

mediante garanta real o con privilegios especiales.

31

Artculo: 20. Estn solidariamente obligadas aquellas

personas respecto de las cuales se verifique el mismo hecho

imponible en los dems casos, la solidaridad debe estar

expresamente establecida en este cdigo o en la ley.

2.3.10 Ley de Impuesto Sobre la Renta.

Artculo: 98. A partir del 1 de Enero de 1993, a los

solos fines de la aplicacin del tributo creado por esta ley, los

contribuyentes a que se refiere el artculo 5 de la misma que

realicen actividades comerciales, industriales y quienes se

dediquen a realizar actividades bancarias, financieras, de seguro

y de reaseguros, o a la explotacin de minas e hidrocarburos y

actividades conexas tales como refinacin y el transporte y que

estn obligados a llevar libros de contabilidad, debern ajustar al

cierre de cada ejercicio gravable, sus activos y pasivos no

monetarios, conforme al procedimiento que a continuacin se

seala y determina el incremento o disminucin del patrimonio

resultante. El mayor o mayor valor que se genere al actualizar el

patrimonio neto y los activos y pasivos no monetarios, sern

acumulados en una partida de conciliacin fiscal que se

denomina reajuste por inflacin y que se tomar en

consideracin para la determinacin de la renta gravable en la

forma que estable esta ley. Para los contribuyentes que realicen

actividades agrcolas, pecuarias, pesqueras o pisccolas a partir

del 1 de enero de 1995.

Pargrafo Primero: Los contribuyentes que

habitualmente realicen actividades empresariales no mercantiles

y lleven libros y registros de contabilidad, podrn acogerse al

32

sistema de reajuste por inflacin en la misma condiciones

establecidas para los obligados a someterse al mismo. Una vez

que el contribuyente se haya acogido al sistema de reajuste a que

se contrae este artculo, no podr sustraerse de l, cualquiera que

sea sus actividades empresariales.

Pargrafo Secundo: Se considera como activo y pasivos

no monetario, aquellas partidas de balance general del

contribuyente que por su naturaleza o caractersticas son

susceptibles de protegerse de la inflacin, tales como terreno,

construcciones, inversiones y los crditos y deudas reajustables

o moneda extranjera, y en tal virtud general representa valores

reales superior a los histricos con los que aparecen en los libros

de contabilidad del contribuyente.

Artculo. 99. Se acumular a la partida de reajuste por

inflacin como un aumento de la renta gravable del valor que

resulte de reajustar el valor neto actualizado de los activos fijos

existente al cierre del ejercicio gravable segn la variacin anual

experimentado por el ndice de precios al consumidor (IPC) del

rea metropolitana de caracas, elaborado por el Banco Central

de Venezuela, si dichos activos provienen del ejercicio, o desde

el mes de su adquisicin, si han sido incorporados durante el

ejercicio gravable. El valor neto actualizado de todos los activos

fijos deber depreciarse o amortizarse en el resto de su vida til.

Artculo. 103. Se acumularon en la partida de reajuste

por inflacin, como una disminucin de la renta gravable, el

incremento del valor que resulte del reajustar anualmente el

patrimonio neto al inicio del ejercicio gravable, con base a la

variacin experimentada por ndice de precio al consumidor

33

(IPC) del rea metropolitana de caracas por el Banco Central de

Venezuela, en el ejercicio gravable respectivo. Para estos fines

se entender por el patrimonio neto la diferencia entre el total

del activo y el pasivo existente al inicio del ejercicio gravable,

con exclusin de las cuentas y efecto por cobrar a sus

administradores, accionistas o empresa afiliados.

Artculo: 105. Se acumular en la partida de reajuste por

inflacin, como un aumento de la renta gravable, el monto que

resulte de reajustar las dimensiones de patrimonio ocurridas

durante el ejercicio gravable segn el porcentaje de variaciones

del ndice de precios al consumidor (IPC) del rea metropolitana

de caracas, elaborado por el Banco Central de Venezuela, en el

lapso correspondiente entre el mes de la disminucin y el cierre

del ejercicio gravable.

2.3.11 El Sistema Administrativo y Contable.

El sistema Administrativo y contable de cualquier empresa

independientemente del Sistema que utilic, se deben ejecutar tres pasos bsicos

utilizando relacionada con las actividades financieras; los datos se deben registrar,

clasificar y resumir, sin embargo el proceso administrativo involucra la

comunicacin a quienes estn interesados y la interpretacin de la informacin

para ayudar en la toma de decisiones comerciales.

1. Registro de la Actividad Financiera: En un sistema administrativo o

contable se debe llevar un registro sistemtico ya sea fsico o digital de la

actividad realizada. . En una empresa se llevan a cabo todo tipo de transacciones

que se pueden expresar en trminos monetarios y que se deben registrar o pasar a

un Sistema. Una transaccin se refiere a una accin terminada ms que a una

posible accin a futuro.

34

2. Clasificacin de la Informacin: Un registro completo de todas las

actividades comerciales implica comnmente un gran volumen de datos,

demasiado grande y diverso para que pueda ser til para las personas encargadas

de tomar decisiones. Por tanto, la informacin de debe clasificar en grupos o

categoras. Se deben agrupar aquellas transacciones a travs de las cuales se

recibe.

3. Resumen de la Informacin: Para que la informacin contable utilizada

por quienes toman decisiones, esta debe ser resumida. Por ejemplo, una relacin

completa de las transacciones de venta de una empresa sera demasiado larga para

que cualquier persona se dedicara a leerla. Los empleados responsables de

comprar mercancas necesitan la informacin de las ventas resumidas por

producto. Los gerentes de almacn necesitaran la informacin de ventas resumida

por departamento, mientras que la alta gerencia necesitar la informacin de

ventas resumida por almacn.

Estos tres pasos que se han descrito: registro, clasificacin y resumen

constituyen Los medios que se utilizan para crear la informacin contable o

administrativa.

Un sistema contable o administrativo debe proporcionar informacin a los

gerentes y tambin a varios usuarios externos que tienen inters en las actividades

financieras de la empresa.

2.3.12 Compras.

El autor Zenz (1984) define a las compras como una actividad

administrativa que va ms all del sencillo hecho de comprar. Incluye actividades

de planeacin y poltica que abarca un amplio rango de actividades relacionadas y

complementarias. Algunas de estas actividades relacionadas son: la investigacin

y desarrollo requeridos para la seleccin adecuada de los materiales y de las

fuentes de abastecimiento.

35

2.3.13 Inventarios.

Laudon (1996): La contabilidad para los inventarios forma parte muy

importante para los sistemas de contabilidad de mercancas, porque la venta del

inventario es el corazn del negocio. El inventario es, por lo general, el activo

mayor en sus balances generales, y los gastos por inventarios, llamados costo de

mercancas vendidas.

Son usualmente el gasto mayor en el estado de resultados.

El inventario, en el mundo empresarial, es el conjunto de todos los bienes

propios y disponibles para la venta a los clientes. Se convierte en efectivo dentro

del ciclo operacional de la empresa, por lo que se considera como un activo

corriente.

Los inventarios estn constituidos por los bienes de una entidad que se

destinan a la venta o a la produccin para su posterior venta, tales como son la

materia prima, la produccin en proceso, los artculos terminados y otros

materiales que se utilicen en el empaque, envase de mercanca o las refacciones

para el mantenimiento que se consuman en el ciclo de operaciones. Si se vende

hay un Ingreso. Son los bienes en espera de ser utilizados los cuales se registran

en el nivel de inventario.

2.3.14 Los Sistemas de Informacin.

En una organizacin es importante contar con sistemas y tecnologa que

faciliten las actividades de procesamiento de informacin por lo tanto:

Laudon (1996) define los sistemas de informacin como un conjunto de

componentes interrelacionados que permiten capturar procesar, almacenar y

distribuir la informacin para apoyar la toma de decisiones, la coordinacin y

control, los sistemas de informacin pueden tambin ayudar a los administradores

36

y al personal a analizar problemas, visualizar cuestiones complejas y crear nuevos

productos.

Igualmente nos seala que en los sistemas de informacin basados en

computadora, la informacin descansa en la tecnologa del software y el hardware

de las computadoras para procesarla y distribuirla.

Por otro lado O`Brien (2001), nos dice que un sistema de informacin, es

una combinacin organizada de personas, hardware, software, redes de

comunicacin y Recursos de datos que rene, transforma y disemina informacin

en una organizacin.

En este sentido el uso de estos sistemas hoy en da, facilitan la informacin

que una empresa necesita para obtener operaciones eficientes, una administracin

efectiva y una ventaja competitiva.

2.3.15 Libros Contables.

Joaqun Sabina (1995): Los libros contables son los libros que deben llevar

obligatoriamente los comerciantes y en los cules se registran en forma sinttica

las operaciones mercantiles que realizan durante un lapso de tiempo determinado.

La fundamentacin que contienen los libros de contabilidad es de vital

importancia para el conocimiento de la situacin financiera y econmica de la

misma, ya que a partir de stos se da inicio al registro del ciclo contable que

posteriormente ser objeto de anlisis e interpretacin.

37

2.3.15.1 Libros Principales.

Joaqun Sabina (1995): Llamados tambin mayores, y de acuerdo con las

disposiciones legales, los comerciantes deben llevar los siguientes libros:

Libro de Inventarios y Balances.

2.3.15.2 Libro de Inventarios.

Segn Mara I. de Surez / Dilcia de Mjica, es el primero de los libros

principales que se lleva en la contabilidad. En ste se hace un recuento de los

Bienes y valores que posee un comerciante o empresa, as como tambin la

relacin exacta de las deudas u obligaciones.

2.3.15.3 Libro Diario:

Segn Mara I. de Surez / Dilcia de Mjica, es uno de los libros

principales que contiene anotaciones de todas las operaciones mercantiles

realizadas por la Empresa da a da, es decir, en orden cronolgico. Adems se

registra la informacin concerniente a los nombres de las entidades con las que se

celebra la transaccin y el tipo de documento probatorio originado por la

operacin (facturas, letras, recibos, otros).

El libro diario se denomina tambin libro de entrada, debido a que en l se

realiza el primer registro formal de la situacin inicial de la empresa, conocido

como asiento de apertura de la contabilidad.

2.3.15.4 Libro Auxiliar de Compra.

Las empresas utilizan auxiliares de compras donde se registran en forma

detallada la informacin solicitada por la administracin de impuestos.

38

CAPITULO III

CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES

3.1 CONCLUSIONES.

En este segmento del Informe final de pasanta se muestran las

conclusiones y recomendaciones en funcin de los objetivos trazados y los

resultados.

Es muy difcil hoy en da estar en el campo laboral, por lo mismo es un

factor beneficioso que los estudiantes tengan la oportunidad de ser introducidos en

el, mediante el sistema educativo en un plazo limitado, pero el cual es suficiente

para obtener grandes y valiosos conocimientos sobre lo que es estar en el plano

laboral.

El desarrollo del trabajo de pasanta se fundamento en la descripcin de un

conjunto de actividades, dirigidas a integrar al estudiante a un campo laboral,

moderno, competitivo y cambiante. Esta integracin se da con el fin de lograr la

identificacin con la Cooperativa Sigma (R.L) a travs de la asignacin de

funciones y responsabilidades para poder evaluar la evolucin del profesional en

el transcurso del periodo de proceso de pasanta.

As, se da muestra del sistema, sobre la cual opera la Instancia de

Produccin de la Cooperativa Sigma (R.L.) donde se pone de manifiesto las

interrelaciones existentes.

En la Cooperativa Sigma (R.L) se alcanzaron los objetivos propuestos en

lo que se refiere al desarrollo de la pasanta.

39

En sntesis durante todo el proceso de pasanta se pudo detectar las

siguientes fortalezas y debilidades:

No cuenta con el sistema VALERY ya que esta sera una herramienta

til para los procesos contables y de inventarios, ya que permite manejar

un gran nmero de procesos y actividades de manera rpida y eficiente.

La Cooperativa Sigma (R.L) fomenta el desarrollo y la capacitacin de su

personal, con el objetivo de mantenerlos al tanto de los cambios generados

de ndole administrativos, contables y fiscales que se producen en nuestro

pas, esto se realiza a travs de cursos y talleres en materia contable,

administrativa y de formacin personal.

Se constato que los equipos de oficina utilizados por la Instancia de

Produccin resultan insuficientes para la realizacin ptima de sus

actividades. Debido a que muchos se encuentran desactualizados y los

sistemas operativos se ven imposibilitados de funcionar adecuadamente.

El clima organizacional que existe en la cooperativa es de total

compaerismo y cooperacin. Lo que mejora la realizacin de las

actividades y permite el crecimiento de todos.

En la Cooperativa Sigma (R.L) existe la necesidad de poseer un manual

de procedimientos que estandarice la ejecucin de las operaciones y de la

misma manera gue al personal en el cumplimiento de sus funciones.

Existe una debilidad en la filosofa de gestin al observar un cierto grado

de incongruencia entre las perspectivas presentes y futuras de la

organizacin con objetivos corporativos, actividad econmica, la

estructura y su prestigio en el mercado.

De esta manera se pone en manifiesto una necesidad en cuanto a los

elementos integrantes de la planificacin estratgica de la Cooperativa, no existe

un direccionamiento para involucrar a cada uno de los niveles organizacionales,

40

con el Fin de establecer en conjunto las estrategias que han de guiar la

reformulacin de la filosofa de gestin.

Cada uno de estos, son factores determinantes tomados en cuenta como

parte del anlisis realizado en la Cooperativa , que a su vez son puntos de partida

para Realizar aportes constructivos para toda la misma ya que, de una u otra

forma intervinieron en el desarrollo de las actividades ejecutadas.

Es importante destacar que el proceso de aprendizaje desarrollado durante

la pasanta, no estuvo limitado debido a la colaboracin brindada por el personal

que labora en esta Cooperativa.

3.2 RECOMENDACIONES.

En concordancia con las conclusiones alcanzadas, se manifiestan las

subsiguientes recomendaciones:

Se recomienda incrementar y adquirir equipos de oficina y sistemas

computarizados con tecnologa avanzada para optimizar la realizacin

de las diferentes actividades, todo con el objetivo de desarrollar la

accin de control, lo que se traducira en un elemento importante en la

obtencin de informacin confiable y oportuna.

Se le sugiere instalar e implementar dos o ms medios de

comunicacin (telfonos con lnea abierta y computadoras con

Internet) necesarios en la Instancia de Produccin para que esta

pueda hacer su aporte a la solucin del problema que se presenten en

la organizacin.

41

Dar un fiel cumplimiento y exigir se cumplan cada uno de los procesos

administrativos existentes, para el desarrollo de las actividades, a fin

de reducir el margen de errores, en los resultados de stas.

Fortalecer la planificacin estratgica a travs de la definicin de la

filosofa de gestin de la cooperativa , con el fin de vincular el

presente y el futuro de la misma con la competitividad del mercado,

las perspectivas de nuevas estrategias de calidad total que Involucren

a un todo, establecindose as una misin y visin acorde con

estrategias a corto, mediano y largo plazo, donde se definan objetivos

corporativos idneos con el perfil de la misma y con su actividad

econmica, tomando en cuenta los aspectos internos y externos

vinculantes con la organizacin.

Disear un manual de procedimiento, con el fin de proporcionar un

instrumento de control y gua de las actividades a desarrollar por los

recursos humanos; a travs de este, se minimizara el proceso de

adaptacin e induccin al ingresar a la misma en calidad de

empleado o bien de pasante.

El manual de procedimientos se ha de constituir en un componente del

sistema de control interno de cooperativa sigma (R.L). El cual se ha de crear

para obtener una informacin detallada, ordenada, sistemtica e integral que

contiene todas las instrucciones, responsabilidades e informacin sobre polticas,

funciones, sistemas y procedimientos de las distintas operaciones o actividades

que se realizan.

42

REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS

Balestrini, Miriam (2002) Como Elaborar un Proyecto de Investigacin.

Secta Edicin. Editorial Consultores Asociados. Caracas-Venezuela.

UPEL. (1998) Manual de Trabajo de Grado de Especializacin y Maestra

y Tesis. Doctorales. Caracas-Venezuela.

Redondo A. Curso Prctico de Contabilidad. Tomo II. (2004)

Editorial Corporacin Marca S. A. Caracas-Venezuela.

Constitucin de la Repblica Bolivariana de Venezuela.

Cdigo de Comercio, y Civil.

Cdigo Orgnico Tributario, y L.I.S.R.

43

Ciudad Bolvar / /

Presupuesto: /

Solicitante: C.I: Ubicacin de la unidad de produccin: Telfono:

Cotizacin Kit de invernaderos para ambiente controlado

1. Estructura. Modelo Caron 1008:

N de mdulos: 2 modulo

N de naves: 4

Ancho de la nave: 8. mts

Largo de la nave 63mts

Altura: 7mts

rea total: 2.016 m2

2. . Memoria Descriptiva.

Estructura de tubo acerados, de ventilacin laminados en caliente, Astm A 569. 3.1- Columnas (45), tubos de 2 x 60,3 mm x 2.30 mm, a 5 Mt de altura. 3.2- Cerchas (30) construida en parbolas con tubera acerada, Astm A 569 de 2 x

60,3 x 1.40 mm. 3.3- Cobertura: Techo en polimanto plstico de 200 micrones que impide el paso de

los rayos u.v y a la vez amplifica la radiacin lumnica. 3.4- Cubierta lateral: Maya raphia blanca de 83 micrones. 3.5- Piso: Ground cover blanco. 3.6- Acceso: Sistema de doble puerta; 2 x 1 Mt y pediluvio. 3.7- total construccin de los dos: mdulos: 2.016

Costo Unitario, Modulo Caron: ---------------- Precio total 2 Mdulos: -----------

Observaciones: Tiempo de Entrega 60 das. Vigencia de la Oferta 30 das.

Atentamente.

CIUDAD BOLIVAR / /

Presupuesto/364 Solicitante: PEDRO BARRETO C.I: DIRECCION: TUMEREMO Telfono:

Cotizacin Kit De Invernaderos Tipo Tnel bajo Ambiente Controlado

1. Modelo: tnel, sigma 2011

2. Estructura : a. N de Invernadero: 1 Modulo

2.2 N de Naves: 2 b. Ancho de la Nave: 6 Mts 2.4 Largo de la Nave: 27 Mts 2.5 Altura de la Nave: 6 Mts 2.6 rea Total de Modulo: 324m2

3. Memoria Descriptiva.

Estructura de tubo acerados, de ventilacin laminados en caliente, Astm A 569. 3.1- Columnas: (40), tubos de 1 1/2 x 47,6 mm x 2,30 mm. 3.2- Cerchas: (20) Tubo de 1 1/2 x 47,6 x 1,90 mm, 30 cerchas. 3.3- polimanto plstico de 200 microne. Que impide el paso de los rayos uv. 3.4- cubierta lateral: maya raphia, de 85 micrones. 3.5- total m2 de construccin: 324 m2. 3.6-Plntulas, compost y s istema de riego por goteo puntualizado incluido.

Costo total, de Tnele para dos mdulos tipo Sigma 324: Observaciones: Tiempo de Entrega 60 das. Vigencia de la Oferta 30 das.

Atentamente

Ciudad Bolvar, Estado Bolvar. Prolongacin de la Avenida Germania. Cerro La Esperanza. Edificio Mariel. P.B.

Frente al Liceo Ernesto Sifontes. Telf. 0414-8542602 / 0416-4623698

Correo Electrnico: [email protected]

N-------

PRESUPUESTO

partida n descripcin

Unidad

cantidad

precio unitario

Bs f precio total

Bs F

1 Invernaderos :7 mdulos, modelo

ORINOCO 3000 M2 21.420

2 Invernadero: 2 mdulos modelo

CANAIMA M2 20.700

3 Sistema de riego por goteo puntualizado

para invernaderos M2 42.020

4 Planta purificadora de agua s/c 1 5 Tanque australiano de 30.000 lts s/c 2 6 Sistema elctrico de seguridad s/c 1

7 Plntulas: tomate y pimentn s/c 90.000

8 Plntulas hortalizas : menores s/c 30.000

9 Plntulas frutales: lechosa s/c 5.300 10 Plntulas cucurbitceas: meln s/c 6.000 11 Fumigadora SR-420 de 14 lts (sthill) s/c 3 12 Desmalezadora 2,5 hp s/c 4 13 Herramientas menores s/c s/c 14 Mantenimiento frutales s/c 1 15 biofertilizantes Lts 120 16 Humus orgnico liquido Lts 200

17 Compost orgnico Kg 20.00

0 18 Nivelacin y replanteo s/c 1

19 Mano de obra por 3 meses 16

trabajadores p.o 16 20 Manejo de siembra s/c 1 21 Costo de proyecto 2, % s/c 1

22 Capacitacin y asistencia tcnica 6 meses s/c 1 23 total

Ciudad Bolvar, Estado Bolvar. Prolongacin de la Avenida Germania. Cerro La Esperanza. Edificio Mariel. P.B. Frente al Liceo Ernesto Sifontes. Telf. 0414-8542602 / 0416-4623698 Correo Electrnico: [email protected]

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If p 17332011 Ron Don Tomas