“İhale Bilgi Görüntüleme” Modülü Kullanıcı Kılavuzu

1

İçindekiler 1. Giriş .......................................................................................................................................................................................................................... 2

2. İdareler İçin Kullanıcılara “Toplu Bilgi Raporlama Kullanıcısı” Rolü Verilmesi İşlemleri ............................................................................................ 3

3. İdarelerin “İhale Bilgi Görüntüleme” Modülü İşlemleri .......................................................................................................................................... 10

4. İdarelerin “İhale Bilgi Görüntüleme” Modülü İle Sorgulayabileceği Bilgiler ........................................................................................................... 19

İhtiyaç Raporu Kısım ve Kalem Bilgileri ...................................................................................................................................................................... 19

İlan Bilgileri ................................................................................................................................................................................................................ 21

İhale Bilgileri .............................................................................................................................................................................................................. 23

İhale Dokümanı Bilgileri ............................................................................................................................................................................................. 25

İhale Doküman İndirme/Satış Bilgileri ........................................................................................................................................................................ 26

Teklif Bilgileri .............................................................................................................................................................................................................. 28

Teyit Bilgileri .............................................................................................................................................................................................................. 30

İhale Sonuç Bilgileri .................................................................................................................................................................................................... 32

Çerçeve Anlaşma Fesih Edilenler ............................................................................................................................................................................... 34

Çerçeve Anlaşma Kota Bilgileri ................................................................................................................................................................................... 36

Çerçeve Anlaşma Taraf İdare Bilgileri......................................................................................................................................................................... 38

Çerçeve Anlaşma Taraf İstekli Bilgileri ....................................................................................................................................................................... 40

Doğrudan Temin Bilgileri ........................................................................................................................................................................................... 42

Doğrudan Temin Kalemleri Bilgileri ............................................................................................................................................................................ 44

5. Ekler ....................................................................................................................................................................................................................... 46

2

1. Giriş

“İhale Bilgi Görüntüleme” modülü aracılığı ile, idarelerin 4734 Sayılı Kanun kapsamında gerçekleştirdikleri alımlar ile ilgili detaylı bilgilere

ulaşabilmeleri amaçlanmıştır. “İhale Bilgi Görüntüleme” modülü sayesinde ihalelere ilişkin aşağıdaki bilgiler sorgulanabilmekte ve Zengin Metin,

Excel ile XML doküman formatlarında çıktıları oluşturulabilmektedir.

İhtiyaç Raporu Kısım ve Kalem Bilgileri

İlan Bilgileri

İhale Bilgileri

İhale Dokümanı Bilgileri

İhale Doküman İndirme/Satış Bilgileri

Teklif Bilgileri

Teyit Bilgileri

İhale Sonuç Bilgileri

Çerçeve Anlaşma Fesih Edilenler

Çerçeve Anlaşma Kota Bilgileri

Çerçeve Anlaşma Taraf İdare Bilgileri

Çerçeve Anlaşma Taraf İstekli Bilgileri

Doğrudan Temin Bilgileri

Doğrudan Temin Kalemleri Bilgileri

3

“İhale Bilgi Görüntüleme” modülü aracılığı ile oluşturulan dokümanların kullanım alanları şu şekilde sıralanabilir.

Excel formatındaki veriler, idarelerin istatistiksel veri analizlerinde kolaylıkla kullanılabilir.

Excel formatındaki veriler, tablo oluşturma, filtreleme, sorgulama yöntemleri kullanılarak detay bilgi içerisinde belirli özellikteki verilere

kolay ulaşılabilmesini sağlar.

XML ve zengin metin formatında verilen dokümanlar, farklı veri kaynakları ve lokal uygulamalar arasında verilerin kolaylıkla aktarılabilmesini

ve bu verilerin bütünleştirilmesini sağlar.

2. İdareler İçin Kullanıcılara “Toplu Bilgi Raporlama Kullanıcısı” Rolü Verilmesi İşlemleri

İdareler için, “Toplu Bilgi Raporlama Kullanıcısı” rolüne sahip kullanıcılar “İhale Bilgi Görüntüleme” modülünü kullanarak kendi idarelerine ilişkin

bilgi sorgulama işlemi yapabilirler. İdare platform sorumlusunun, bu ekrana ulaşmak üzere yetkilendirilmek istenen bir kullanıcıya, “Toplu Bilgi

Raporlama Kullanıcısı” rolünü vermesi yeterli olacaktır.

4

“Platform İşlemleri” menüsü altında bulunan “Rol Atama” bağlantısına tıklanır.

5

İdare platform sorumlusu, “Rol Atama” ekranında, “Toplu Bilgi Raporlama Kullanıcısı” rolünü atayacağı kullanıcıyı seçmek için “Ad Soyad” alanına

tıklar.

6

Sistem seçilen kullanıcıya daha önce atanmış rol bilgilerini seçili durumda gösterir.

7

“Toplu Bilgi Raporlama Kullanıcısı” rolünün yanındaki kutucuk işaretlenir ve ekran üzerinde bulunan“Kaydet” butonuna basılır.

8

Sistem kullanıcı rollerinin başarı ile güncellendiğine dair mesaj verir. Seçilen kullanıcıya “Toplu Bilgi Raporlama Kullanıcısı” rolü verilmiştir.

9

“Toplu Bilgi Raporlama Kullanıcısı” rolü verilen kullanıcı sisteme giriş yaptığında, “İhale Bilgi Görüntüleme” modülünün artık ulaşılabilir durumda

olduğu görülecektir.

10

3. İdarelerin “İhale Bilgi Görüntüleme” Modülü İşlemleri

İdarelerde, “Toplu Bilgi Raporlama Kullanıcısı” rolüne sahip kullanıcılar, “İhale Bilgi Görüntüleme” modülünü kullanarak sorgulama işlemi

yapabilirler. “Platform İşlemleri” menüsü altında bulunan “İhale Bilgi Görüntüleme” bağlantısına tıklanır.

11

Kullanıcı, “İhale Bilgi Görüntüleme” ekranı üzerinde, “Sorgulacak Konu” ve “Sorgulama Tarih Aralığı” bilgilerini girerek sorgulama işlemini

gerçekleştirecektir. İdareler için, “Toplu Bilgi Raporlama Kullanıcısı” rolü verilen kullanıcı, yalnızca kendi idaresine ait bilgileri sorgulayabileceği

yetkiye sahiptir.

12

“Sorgulanacak Konu” alanında, sorgulanabilecek konu seçenekleri listelenir. Kullanıcı sorgulamak istediği konuyu seçer.

13

İlk aşamada ismi “Sorgulama Tarih Aralığı” olan kısım, “Sorgulanak Konu” alanında seçilen konu sorgulanırken hangi bilginin kullanılacağı göz önüne

alınarak güncellenir. Örneğin; “Sorgulanak Konu” alanında “İhale Bilgileri” konusu seçildiğinde, ilk aşamada “Sorgulama Tarih Aralığı” olarak

belirtilen kısım “İhale Tarih Aralığı” olarak güncellenir.

Ayrıca, girilen tarih bilgisinin, hangi bilgiyi sorgulamakta kullanılacağı konusunda yardıma “Sorgulama Tarih Aralığı Kriterleri” kısmından da

ulaşılabilir. “Sorgulama Tarih Aralığı Kriterleri” kısmı kullanıcıyı bilgilendirmek amacıyla verilmiştir.

14

Ekran üzerinde sorgulama kriterleri belirlendikten sonra “Sorgula” butonuna basılır.

15

Sorgulama işlemi sonrasında, ekran üzerinde “Sorgu Sonucu” kısmında sorgu sonucunda toplam kaç adet kayıt bulunduğu bilgisi verilir. Bu bilginin

alt kısmında ise sorgu sonucunun belirli formatlarda alınabileceği butonlar gösterilir.

16

“EXCEL/CSV” butonuna basıldığında sonuçların excel/csv formatında kaydedilebilmesi ve görüntülenebilmesi sağlanır.

17

“TXT” butonuna basıldığında sonuçların metin belgesi olarak kaydedilebilmesi ve görüntülenebilmesi sağlanır.

18

“XML” butonuna basıldığında sonuçların XML dokümanı olarak kaydedilebilmesi ve görüntülenebilmesi sağlanır.

19

4. İdarelerin “İhale Bilgi Görüntüleme” Modülü İle Sorgulayabileceği Bilgiler

Aşağıda, “İhale Bilgi Görüntüleme” modülü kullanılarak elde edilen sorgu sonuçlarına ilişkin bazı örnek ekran görüntüleri verilmiştir.

İhtiyaç Raporu Kısım ve Kalem Bilgileri

“Sorgulanacak Konu” alanında “İhale Raporu Kısım ve Kalem Bilgileri” konusunun seçilmesi ve tarih aralığı kritelerinin girilmesi sonrasında yapılan

sorgulama işlemi sonucunda aşağıdaki bilgilere ulaşılacaktır.

20

21

İlan Bilgileri

“Sorgulanacak Konu” alanında “İlan Bilgileri” konusunun seçilmesi ve tarih aralığı kritelerinin girilmesi sonrasında yapılan sorgulama işlemi

sonucunda aşağıdaki bilgilere ulaşılacaktır.

22

23

İhale Bilgileri

“Sorgulanacak Konu” alanında “İhale Bilgileri” konusunun seçilmesi ve tarih aralığı kritelerinin girilmesi sonrasında yapılan sorgulama işlemi

sonucunda aşağıdaki bilgilere ulaşılacaktır.

24

25

İhale Dokümanı Bilgileri

“Sorgulanacak Konu” alanında “İhale Dokümanı Bilgileri” konusunun seçilmesi ve tarih aralığı kritelerinin girilmesi sonrasında yapılan sorgulama

işlemi sonucunda aşağıdaki bilgilere ulaşılacaktır. Bu ekran üzerinde, “İhale Kayıt Numarası” bilgisinin sol tarafında görülen doküman indirme

simgesine tıklandığında, ihaleye ilişkin ihale dokümanı indirilecektir.

26

İhale Doküman İndirme/Satış Bilgileri

“Sorgulanacak Konu” alanında “İhale Doküman İndirme/Satış Bilgileri” konusunun seçilmesi ve tarih aralığı kritelerinin girilmesi sonrasında yapılan

sorgulama işlemi sonucunda aşağıdaki bilgilere ulaşılacaktır.

27

28

Teklif Bilgileri

“Sorgulanacak Konu” alanında “Teklif Bilgileri” konusunun seçilmesi ve tarih aralığı kritelerinin girilmesi sonrasında yapılan sorgulama işlemi

sonucunda aşağıdaki bilgilere ulaşılacaktır.

29

30

Teyit Bilgileri

“Sorgulanacak Konu” alanında “Teyit Bilgileri” konusunun seçilmesi ve tarih aralığı kritelerinin girilmesi sonrasında yapılan sorgulama işlemi

sonucunda aşağıdaki bilgilere ulaşılacaktır.

31

32

İhale Sonuç Bilgileri

“Sorgulanacak Konu” alanında “İhale Sonuç Bilgileri” konusunun seçilmesi ve tarih aralığı kritelerinin girilmesi sonrasında yapılan sorgulama işlemi

sonucunda aşağıdaki bilgilere ulaşılacaktır.

33

34

Çerçeve Anlaşma Fesih Edilenler

“Sorgulanacak Konu” alanında “Çerçeve Anlaşma Fesih Edilenler” konusunun seçilmesi ve tarih aralığı kritelerinin girilmesi sonrasında yapılan

sorgulama işlemi sonucunda aşağıdaki bilgilere ulaşılacaktır.

35

36

Çerçeve Anlaşma Kota Bilgileri

“Sorgulanacak Konu” alanında “Çerçeve Anlaşma Kota Bilgileri” konusunun seçilmesi ve tarih aralığı kritelerinin girilmesi sonrasında yapılan

sorgulama işlemi sonucunda aşağıdaki bilgilere ulaşılacaktır.

37

38

Çerçeve Anlaşma Taraf İdare Bilgileri

“Sorgulanacak Konu” alanında “Çerçeve Anlaşma Taraf İdare Bilgileri” konusunun seçilmesi ve tarih aralığı kritelerinin girilmesi sonrasında yapılan

sorgulama işlemi sonucunda aşağıdaki bilgilere ulaşılacaktır.

39

40

Çerçeve Anlaşma Taraf İstekli Bilgileri

“Sorgulanacak Konu” alanında “Çerçeve Anlaşma Taraf İstekli Bilgileri” konusunun seçilmesi ve tarih aralığı kritelerinin girilmesi sonrasında yapılan

sorgulama işlemi sonucunda aşağıdaki bilgilere ulaşılacaktır.

41

42

Doğrudan Temin Bilgileri

“Sorgulanacak Konu” alanında “Doğrudan Temin Bilgileri” konusunun seçilmesi ve tarih aralığı kritelerinin girilmesi sonrasında yapılan sorgulama

işlemi sonucunda aşağıdaki bilgilere ulaşılacaktır.

43

44

Doğrudan Temin Kalemleri Bilgileri

“Sorgulanacak Konu” alanında “Doğrudan Temin Kalemleri Bilgileri” konusunun seçilmesi ve tarih aralığı kritelerinin girilmesi sonrasında yapılan

sorgulama işlemi sonucunda aşağıdaki bilgilere ulaşılacaktır.

45

46

5. Ekler

Farklı veri kaynakları ve lokal uygulamalar arasında verilerin aktarılabilmesini sağlamak amacıyla, bazı sabitlerin alabileceği değerlere ilişkin liste,

tablo halinde sunulmuştur.

Sabit Adı Alabileceği Değerler

Ihale_Yasa_Kapsami 4734 Kapsamında

İstisna

Kapsam Dışı

Ihalenin_Turu

Mal

Yapım

Hizmet

Danışmanlık

Ihalenin_Usulu

Açık

Belli İstekliler Arasında

Pazarlık

4734 / 3-a

4734 / 3-b

4734 / 3-c

4734 / 3-d

4734 / 3-e

4734 / 3-f

4734 / 3-g

4734 / 3-h

4734 / 3-i

4734 / 3-j

4734 / 3-k (5737/79 md.)

4734 / 3-k (5583/9 md.)

4734 / 3-l

4734 / 3-m

4734 / 3-n

47

4734 / 3-g / 4964 Geçici Md. 1

4734 KİK Geçici Md. 1

4734 / 3-o

4734 / 3-p

4734 / 3-r

4734 / 3-s

4734 KİK Geçici Md. 13

4734 / 3-t

Tasarım Yarışması

Diğer

Ihalenin_Durumu

İhale Onayı Verilmemiş

İhale İlanı Yayımlanmış/İlansız, Katılıma Açık

İhale Tekliflere Kapalı, Teklifler Değerlendiriliyor

Teklif Değerlendirme Tamamlanmış

Sözleşme İmzalanmış

İhale İptal Edilmiş

İhale İlanı Kontrol İçin KİK’e Gönderilmiş

İhale İlanı KİK Tarafından İnceleniyor

İhale İlanının Sevk ve İşlem Formu Bekleniyor

İhale İlanı KİK Tarafından İade Edilmiş

Sevk ve İşlem Formu Gönderilmiş

İhale İlanı Yayına Hazır

İhale İlanından Önce İptal Edilmiş

Sonuç İlanı Yayımlanmış

İhale Onayı Verilmiş,(İlana Onay Verilmemiş)

Ön İlan Yayımlanmış

Ön İlan Hazırlanabilir

Sozlesme_Turu

Birim Fiyatlı

Götürü Bedel

Karma

Ilan_Durumu

48

KİK'e Gönderildi

Sevk ve İşlem Formu Bekleniyor

KİK Tarafından İade

Sevk ve İşlem Formu Geldi

Yayıma Hazır

Yayımlandı

İnceleniyor

İhalenin onayı kaldırılmıştır, ilan tekrar hazırlanmalı

İKN iptal edildiği için, yayınlanmadan önce iptal edilmiş

Ilan_Tipi

İhale İlanı

Düzeltme İlanı

İptal İlanı

Sonuç İlanı

Ön İlan

Teklif_Veren_Istekli_Tipi / Taraf_Olan_Istekli_Tipi

Normal

İş Ortaklığı

Konsorsiyum

Ortak Girişim

Finansman_Turu

Genel Bütçe

SGK Bütçesi

Döner Sermaye Bütçesi

Özel Bütçe

Düzenleyici Denetleyici Kuruluş Bütçesi

Belediye Bütçesi

İl Özel İdare Bütçesi

Mahalli İdare Birlik Bütçesi

KİT Bütçesi

BİT Bütçesi

Diğer Bütçe

49

Ihale_Dokuman_Alma_Turu

E-İmzalı İndirilmiş

E-İmzasız İndirmiş

İdareden Satın Alınmış

M-Imzalı İndirilmiş