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Investieren in MalaysiaIhre Partner zum Erfolg

Investieren in Malaysia Ihre Partner zum Erfolg

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Vorwort

Mit stabilen politischen und sozialen Rahmenbedingungen, seinen dynamischen Märkten und einer liberalen, offenen Marktwirtschaft ist Malaysia eine ideale Basis für Unternehmen, die am Wachstum Süd-ostasiens teilnehmen möchten.

Malaysia bietet eine in Asien einzigartige weltoffene Gesellschaft, die Ausländern freundlich und offen gegenübersteht. Gleichwohl ist jeder Schritt in einem fremden Kulturkreis ein persönliches und geschäft-liches Abenteuer.

Unser Handbuch versteht sich als Beitrag dazu, die Faszination, die Investitionen in einem fremden Land mit sich bringen, zu wecken und zu erhalten. Experten aus Deutschland und Malaysia haben ihre lang-jährigen Erfahrungen und ihr Wissen in dieses Buch einfließen lassen, um Ihren Weg nach Malaysia vom ersten Schritt an zu einem Erfolg werden zu lassen.

Nach einem Überblick in Teil 1 über generelle Bräuche in Malaysia, Unterschiede zu Deutschland und Besonderheiten, die es für den All-tag zu beachten gilt, folgen in Teil 2 die investitionsbezogenen Informa- tionen. Das dort dargestellte Recht spiegelt die Rechtslage am 1. Dezember 2015 wider.

Unser Handbuch erhebt weder einen Anspruch auf Vollständigkeit noch kann es Ersatz für eine umfassende, professionelle Rechtsberatung sein. Vielmehr sollen Ihnen die ganz praktischen Fragen, die Sie möglicherweise haben, durch einen Blick in dieses Buch beantwortet werden.

Sollten Sie weitere Informationen oder eine umfassende Bera- tung benötigen, zögern Sie bitte nicht, sich an die Deutsche Auslandshandelskammer (MGCC) oder an Luther Corporate Services Sdn. Bhd. zu wenden.

Auch wenn dieses Handbuch mit äußerster Sorgfalt erstellt und gründ-lich recherchiert wurde, wird keine Haftung für eventuelle Fehler über-nommen.

Wir wünschen Ihnen viel Spaß bei der Lektüre!

Kuala Lumpur, den 18. Januar 2016

Investieren in Malaysia

4 Inhaltsverzeichnis

TEIL 1: LANDESINFORMATIONEN 9

I. Allgemeine Landesinformation 9

1. Lage 9

2. Geschichte 9

3. Klima 10

4. Bevölkerung 10

5. Wirtschaft 10

6. Sprache 11

II. Als Besucher in Malaysia 13

1. An- und Abreise 13

2. Botschaft/Einreisebestimmungen 14

3. Zoll 15

4. Geld 15

5. Sicherheit 15

6. Geschäftszeiten 16

7. Medizinische Versorgung 16

8. Zeitumstellung 16

9. Elektrizität 16

10. Telefon, Internet und Post 17

11. Medien 17

12. Unterkunft 17

13. Essen und Trinken 18

14. Kleidung 18

15. Transport in Malaysia 18

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III. Geschäftswelt in Malaysia 21

1. Einleitung 21

2. Investitionsstandort Malaysia 21

3. Malaysische Unternehmenskultur und -struktur 22

4. Verhandlungsführung 23

5. Vertragsverständnis der malaysischen Geschäftspartner 24

6. Malaysische Verhandlungstaktik und -strategie 25

7. Das „Ja“ in Asien 26

8. Mitarbeiterführung 27

9. Visitenkarten 30

10. Namen 31

11. Einladungen 32

12. Geschenke und Mitbringsel 33

13. Bürokratie in Malaysia 34

TEIL 2: BUSINESS UND RECHT 36

I. Überblick über das malaysische Rechtssystem 36

II. Ausländische Investitionen 36

1. Nichtbefolgung der Investitionsrichtlinien 36

2. Flexibilität der bisherigen Wirtschaftspolitik 37

III. Gesellschaftsformen 39

1. Representative Office und Regional Office 39

2. Branch Office 39

3. Partnership 40

a. Vertretung und Haftung 40

b. Eigentum der Partnership 40

c. Steuern und Registrierung 41

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4. Sendirian Berhad (Sdn. Bhd.) 41

a. Gesellschafter und Gesellschaftsanteile 41

b. Geschäftsführer 41

c. Company Secretary und Wirtschaftsprüfer 42

d. Gründungskapital 42

e. Eintragung 43

5. Limited Liability Partnership (LLP) 44

6. Berhad (Bhd.) 44

IV. Übernahmen von Unternehmen 47

V. Genehmigungen und Lizenzen 48

VI. Arbeits- und Tarifvertragsrecht 50

1. Employment Act 1955 50

2. Social Security Organisation (SOCSO) 51

3. Industrial Relations Act 1967 51

VII. Immigration: Die Einreise nach Malaysia 54

1. Arbeitsgenehmigung 54

a. Visit Pass (Temporary Employment) 54

b. Employment Pass 54

c. Professional Visit Pass 55

2. Voraussetzungen für die Erteilung der Arbeitsgenehmigung 55

a. Registrierte Einrichtungen/ Büros 55

b. Höhe der Investitionen 56

c. Fachwissen und Qualifikation von Expatriates 56

d. Durchgeführte Projekte 56

3. Bearbeitungszeit für die Genehmigung 56

4. Gebühren 56

VIII. Steuern in Malaysia 58

1. Steuerpflichtige Einkommensarten 59

2. In Malaysia ansässige Personen 59

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3. Nicht in Malaysia ansässige Personen 60

4. Körperschaftssteuer 60

5. Quellensteuer 61

6. Kapitalertragssteuer auf Gewinne aus Grundbesitzverkäufen (RPGT) 62

7. Umsatzsteuer 63

8. Zoll 63

9. Stempelgebühr 64

IX. Malaysisches Wettbewerbs -, Kartell- und Verbraucherschutzrecht 66

1. Wettbewerbsrecht 66

2. Verbraucherschutz 66

3. Der Schutz des geistigen Eigentums und gewerblicher Rechtsschutz 67

a. Patente 67

b. Urheberrecht 67

c. Markenrechte 68

d. Design 68

4. Geografische Herkunftsangaben 68

5. Wirtschaftsgeheimnisse 68

TEIL 3: KONTAKTE 70

AHK Malaysia – Ihr Ansprechpartner vor Ort 70

Luther Corporate Services – Eine Adresse für sämtliche Bedürfnisse Ihres Standortes in Malaysia 72

Weitere nützliche Adressen 74

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TEIL 1: LANDESINFORMATIONEN

I. Allgemeine Landesinformation1. LageMalaysia liegt sowohl geografisch als auch kulturell zwischen den Zivi-lisationen Indien und China. Das Land erstreckt sich über eine Fläche von 330.000 km² und wird durch das südchinesische Meer in zwei Lan-desteile getrennt: die malaysische Halbinsel im Westen und Teile der Insel Borneo im Osten.

2. GeschichteDie strategisch günstige Lage an der Straße von Malakka, einer der internationalen Haupthandelsrouten und meistbefahrenen Seewege, machte Malaysia für verschiedene Kolonialmächte schon früh äußerst attraktiv.

Der erste europäische Einfluss in Malaysia kam durch die Portugiesen, die 1511 das Sultanat Malakka eroberten. 1641 fassten dann die Hollän-der in Malakka Fuß, gaben es jedoch 1824 endgültig an die Briten ab, die sich unter Francis Light auf der Insel Penang niederließen.

Durch die Gründung Singapurs durch Stamford Raffles 1819 gelang es den Briten, ihre Macht auf der gesamten Halbinsel wesentlich aus-zubauen. Auch der Staat Sabah auf Borneo wurde 1888 britisches Protektorat, während Sarawak, das zuvor von den sogenannten „White Rajas“ regiert wurde, nach der japanischen Kapitulation zum Ende des Zweiten Weltkriegs zur britischen Kolonie wurde.

Besonders nach dem Zweiten Weltkrieg verstärkte sich in Malaysia eine Bewegung, die die Unabhängigkeit des Landes forcierte. Am 31. August 1957 erlangte die Föderation von Malaysia die Unabhängig-keit. 1965 bildete sich daraus, nach der Eigenständigkeit von Singapur, der Staat Malaysia.


10 3. KlimaIn Malaysia herrscht ein äquatoriales Monsunklima. Es ist ganzjährig heiß und die Luftfeuchtigkeit ist hoch.

4. BevölkerungIm Jahr 2014 betrug die Einwohnerzahl Malaysias ca. 30,3 Millionen. Davon lebten rund 85 % der Bevölkerung auf der malaysischen Halb-insel, die restlichen ca. 15 % im wesentlich dünner besiedelten Ost-malaysia.

Die Bevölkerung setzt sich aus drei großen ethnischen Gruppen zu-sammen: aus Malaien, Chinesen und Indern. Hinzu kommen die Urein-wohner (sog. Orang Asli) sowie verschiedene Stämme Ostmalaysias.

Die Malaien bilden mit einem Anteil von ca. 60 % die größte Bevölke-rungsgruppe. Die zweitgrößte Gruppe bilden die chinesischen Malay-sier mit einem Anteil von ca. 25 % an der Gesamtbevölkerung. Die in-dischen Malaysier stellen schließlich 7 % der Gesamtbevölkerung dar.

In der Hauptstadt von Malaysia, Kuala Lumpur, die gleichzeitig die größte Stadt des Landes ist, leben 1,7 Millionen Menschen. Der Groß-raum Kuala Lumpur ist auch das Zentrum der Bank- und Finanzwelt des Landes. Das politische Zentrum Putrajaya liegt unmittelbar außer-halb der Stadtgrenzen von Kuala Lumpur und ist infrastrukturell bestens erschlossen.

5. WirtschaftDieses Jahr erreichte Malaysia einen sehr guten 18. Platz in der welt-weiten Wertung „doing business“ der World Bank Group. Malaysia verbesserte sich zudem von Rang 16 auf 13 als ein „hervorragender Standort für ausländische Investitionen 2013 – 2015“, vor Thailand, Aus-tralien und Deutschland. Des Weiteren rangiert es mit einem Index von 5,4 auf Platz 14 der Länder hinsichtlich der unkomplizierten Zugangs-bedingungen internationaler Investitionen. Aufgrund „vereinfachter Bürokratie“ für Investoren hat es Malaysia gemäß der „Economist Intel-ligence Unit“ 2013 geschafft, sich weltweit von Platz 23 (2008) auf Platz

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19 zu verbessern. Der „Human Capital Index 2013“ (World Economic Forum) wertete Malaysia in 2013 auf Platz 22 von 122 Ländern. Diese Bewertung berücksichtigt den effektiven Einsatz und die Förderung von Personal, um mit den Industrienationen Schritt halten zu können.

6. SpracheDie offizielle Amtssprache ist Bahasa Malaysia. Englisch ist jedoch sehr weit verbreitet, da es zur Verständigung unter den einzelnen Bevölkerungsgruppen unerlässlich ist und als Handelssprache fungiert. Besonders in den größeren Städten ist es kein Problem, sich auf Eng-lisch zu verständigen.


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II. Als Besucher in Malaysia1. An- und AbreiseDer internationale Flughafen „Kuala Lumpur International Airport (KLIA)“ liegt 57 km südlich von Kuala Lumpur, in Sepang.

Am Flughafen selbst (arrival course) sind diverse große Autovermie-tungen vertreten, die 24 Stunden geöffnet haben. In Kuala Lumpur ist der Linksverkehr zu beachten. Darüber hinaus fällt für einige Auto- bahnen eine Mautgebühr an.

Der Preis für eine Taxifahrt vom Flughafen bis in die Innenstadt beträgt ca. RM 90. Dazu empfiehlt es sich, am Ausgang des Flughafens ein Taxi-Ticket an einem Taxi-Schalter zu kaufen. Denn Taxi-Tickets garan-tieren eine Fahrt zu einem Festpreis. Anderenfalls muss in der Regel über den Preis verhandelt werden, der bis zum doppelten des Schal-terpreises betragen kann. Grundsätzlich sollte darauf geachtet werden, dass der Preis über das Taxameter bestimmt wird.

Daneben verkehren verschiedene Flughafenbusse zwischen Kuala Lumpur und dem Flughafen. Viele Hotels haben einen eigenen Flug-hafen-Service oder werden von solchen Flughafenbussen bedient.

Eine gute Alternative ist der KLIA-Ekspress, der seit Juni 2002 im Ein-satz ist. Dieser Hochgeschwindigkeitszug verkehrt ca. alle 15 Minuten zwischen dem Flughafen und der Bahnstation KL-Sentral. Die ersten Züge fahrens morgens um 05:00 Uhr, der letzte nachts um 01:00 Uhr. Der Zug legt die Strecke in nur 28 Minuten zurück. Eine einfache Fahrt kostet für Erwachsene RM 55. Darüber hinaus bieten die Fluggesell-schaften „Malaysia Airlines“ und „Emirates“ ihren Passagieren bei Benutzung des KLIA-Ekspresses einen Gepäckservice von der Bahn-station KL-Sentral an. Das Gepäck wird dann von dort automatisch weitergeleitet.

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2. Botschaft/EinreisebestimmungenDeutsche Staatsangehörige benötigen für die Einreise nach Malaysia einen Reisepass, der noch sechs Monate über die Reise hinaus Gültig-keit besitzt. Gleiches gilt für einen Kinderreisepass. Kindereinträge im Reisepass eines Elternteils sind nicht mehr zulässig.

Für deutsche Staatsangehörige besteht bei einem Aufenthalt von bis zu drei Monaten ohne Berufstätigkeit keine Visumspflicht. Andernfalls ist die Beantragung eines Visums in den meisten Fällen erforderlich.

Ein Touristen- oder Business Trip-Visum kann entweder bei der malay-sischen Botschaft in Berlin oder bei dem Generalkonsulat von Malaysia in Frankfurt am Main beantragt werden.

Botschaft von MalaysiaKlingelhoefer Strasse 610785 BerlinTel: 0049-(0)30-88 57 49 0Fax: 0049-(0)30-88 57 49 50 oder 0049-(0)30-88 57 49 55Email: [email protected], [email protected]

Generalkonsulat von MalaysiaPlatz der Einheit 1Kastor, Etage 1860327 Frankfurt am MainTel: 0049-(0)69 87 00 37 0 Fax: 0049-(0)69 87 00 37 241Email: [email protected] oder [email protected] Fragen oder Problemen in Malaysia können Sie sich an die deut-sche Botschaft vor Ort wenden.

Deutsche Botschaft Kuala Lumpur26th Floor Menara Tan & Tan207, Jalan Tun Razak50400 Kuala LumpurMalaysiaTel: 0060-(0)3-2170 9666 Fax: 0060-(0)3-2161 9800Email: [email protected]: www.kuala-lumpur.diplo.de

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3. ZollFolgende Güter dürfen zollfrei nach Malaysia eingeführt werden: 1l Alkohol, 225g Tabak bzw. 200 Zigaretten oder 50 Zigarren, Souvenirs und Geschenke im Wert von max. RM 200 oder RM 500 bei Einreise von Langkawi oder Labuan (zollfreie Inseln).

4. GeldDie lokale Währung ist der Malaysische Ringgit (RM/ MYR).

Das Geld kann entweder in den zahlreichen Banken in Kuala Lumpur oder in Hotels sowie an autorisierten Wechselstuben getauscht wer-den. Grundsätzlich ist Malaysia ein Bargeldland, wobei Kreditkarten in den meisten Einkaufszentren auch akzeptiert werden. Die gängigsten sind Visa und Mastercard. Daneben werden auch von vielen Geldauto-maten EC-Karten akzeptiert, sofern sie dem Cirrus- oder dem Maestro- Netz angehören.

5. SicherheitDie Kriminalitätsrate in Malaysia ist gering. Zugenommen haben aber Taschendiebstähle und Handtaschenüberfälle. Daher ist es ratsam, sein Geld und sonstige Wertsachen immer eng am Körper zu tragen. Ein besonderes Augenmerk ist auf Motorradfahrer zu richten, da sie ihren Opfern im Vorbeifahren die Tasche entreißen. Die Tasche sollte daher immer zur straßenabgewandten Seite getragen werden.

Höchste Vorsicht ist in Malaysia in Bezug auf Drogen geboten. Die hie-sigen Drogengesetze sind sehr streng. Denn schon der Besitz einer geringen Menge kann die Todesstrafe nach sich ziehen. Insbeson- dere auf Bahnhöfen und Flughäfen sollte daher darauf geachtet werden, dass das Gepäck nicht unbeaufsichtigt ist.


16 6. GeschäftszeitenDie Geschäftszeiten von Behörden sind montags bis freitags von 8:00 bis 16:15 Uhr, wobei in der Regel von 12:45 bis 14:00 Uhr Mittagspause ist. Banken haben wochentags überwiegend von 10:00 bis 15:00 Uhr und samstags von 9:30 bis 11:30 Uhr geöffnet. Die Öffnungszeiten klei-nerer Geschäfte sind montags bis samstags von 9:00 bis 18:00 Uhr. Einkaufszentren und Kaufhäuser haben im Allgemeinen täglich in der Zeit von 10:00 bis 22:00 Uhr geöffnet.

Die Bürozeiten sind üblicherweise wochentags von 9:00 bis 17:00 Uhr und teilweise samstags von 9:00 bis 12:00 Uhr.

In einigen Staaten, wie z. B. Johor, Kedah, Perlis, Kelantan und Terengganu gelten Ausnahmen von dieser Regelung: Hier sind sowohl der Freitag als auch der Samstagnachmittag frei.

7. Medizinische VersorgungDie Qualifikation der Ärzte sowie die Ausstattung in den großen Krankenhäusern wie z. B. dem Prince Court und dem Gleneagles in Kuala Lumpur entsprechen weitestgehend europäischen Standards.

Apotheken finden sich in Supermärkten und in Einkaufszentren. Dort besteht eine große Auswahl an Medikamenten, teilweise sogar rezept-frei.

8. ZeitumstellungDie Zeitdifferenz zwischen Deutschland und Malaysia beträgt im Som-mer + 6 Stunden und im Winter + 7 Stunden.

9. ElektrizitätDas malaysische Stromnetz hat eine Spannung von 220-240 Volt, 50 Hertz. Die Stecker sind wie in England dreiadrig, sodass ein Adapter notwendig ist. In den meisten größeren Hotels können Sie sich Adap-ter ausleihen. Anderenfalls können Sie diese in den Einkaufszentren erwerben.

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10. Telefon, Internet und PostUm mit dem Mobiltelefon zu telefonieren, empfiehlt es sich, eine lokale SIM-Karte zu kaufen. Die Preise für ein Telefonat nach Deutschland liegen bei ca. RM 1 pro Minute. „Maxis“, „Celcom“ und „Digi“ sind die gängigsten Mobilfunknetzbetreiber.

Ein Standardbrief nach Deutschland kostet RM 1,50 und eine Post-karte RM 0,50. Die Briefmarken sind in den Postniederlassungen (Pos Malaysia z. B. im KLCC) und einigen Geschäften erhältlich. Die Öff-nungszeiten der Postfilialen variieren von Staat zu Staat. Allerdings sind diese grundsätzlich montags bis samstags in der Zeit von 8:30 bis 17:00 Uhr geöffnet. Die Postlaufzeit innerhalb des Landes beträgt in der Regel drei bis fünf Werktage.

11. MedienIn Malaysia sind die Tageszeitungen in malaiischer, englischer, chine-sischer und indischer Sprache erhältlich. Die wichtigsten englischen Ausgaben sind die „New Straits Times“ und „The Star“. Beide publizie-ren auch eine Sonntagsausgabe. In Buchhandlungen sind auch euro-päische Zeitungen zu finden. Informationen in deutscher Sprache bietet die monatliche KL Post (www.kl-post.com.my).

12. UnterkunftIn Kuala Lumpur finden sich zahlreiche namhafte Hotels zu erschwing-lichen Preisen. Dabei bieten einige Hotels auch Vergünstigungen für Langzeitaufenthalte an.

Für längere Aufenthalte bietet es sich aber grundsätzlich an, ein Apart-ment in einem sog. Condominium zu mieten, welches in der Regel möbiliert ist. Die Preise liegen je nach Lage und Ausstattung bei ca. RM 2.500 pro Monat. Auf der Internetseite www.expatriates.com und in den lokalen Zeitungen finden sich zahlreiche Angebote. Eine Besich-tigung vor dem Einzug ist empfehlenswert.

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13. Essen und TrinkenMalaysia bietet eine große Vielfalt verschiedenster Gerichte zu sehr günstigen Preisen. Die Auswahl erstreckt sich von chinesischen, ma-laiischen oder indischen bis hin zu europäischen Gerichten. Eine gute Alternative zu den zahlreichen Restaurants bieten die Food Courts in den meisten Einkaufszentren. Der Verzehr von Milchprodukten sollte allerdings auch dort mit Vorsicht behandelt werden.

Das Leitungswasser sollte in der Regel nicht getrunken werden, auch wenn es in den größeren Städten als unbedenklich eingestuft wird.

Trinkgelder sind in Malaysia nicht üblich. Hotels und Restaurants erhe-ben eine Servicegebühr. Generell wird ein Trinkgeld zwar nicht erwar-tet, aber dennoch gerne gesehen.

14. KleidungAufgrund der klimatischen Bedingungen sind enganliegende, synthe-tische Stoffe nicht zu empfehlen.

Da die Räume in Malaysia oft stark klimatisiert sind, ist es ratsam, sich etwas wärmer zu kleiden. Im Büroalltag wird in der Regel ein lang-ärmeliges Hemd mit Krawatte bzw. ein Kostüm oder ein Hosenanzug getragen. Dabei kann ein Jackett oder ein leichter Pulli empfehlenswert sein. Bei der Auswahl der passenden Kleidung sollte immer bedacht werden, dass Malaysia ein islamisches Land ist. Deshalb sollte die Klei-dung nicht zu knapp sein.

Ratsam ist es auch, einen Regenschirm dabei zu haben, da es inner-halb von Minuten anfangen kann, zu regnen.

15. Transport in MalaysiaDie staatliche Airline „Malaysia Airlines“ und die erfolgreiche Budget-Airline (mehrfach ausgezeichnet) „Air Asia“ sind die Hauptakteure auf dem Inlandsflugmarkt. Günstige Flüge werden auch von „Firefly Air-lines“ angeboten.

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Zug- und Busverbindungen bieten eine gute Alternative zum Fliegen. „Transnasional“ ist die größte private Busgesellschaft, die die meis-ten Strecken auf der malaysischen Halbinsel bedient. Diese Busse sind komfortabel und klimatisiert. Das Zugstreckennetz wird durch die sog. LRT oder Monorail bedient. Fahrkarten werden in den Stationen als Einzelfahrkarte oder Monatsticket verkauft.

Darüber hinaus besteht die Möglichkeit, Langstrecken mit dem Taxi zurückzulegen. Die Tarife einiger Strecken sind von der Regierung fest-gelegt, wobei auch dort der Preis meist das Ergebnis von Verhand-lungen mit dem Fahrer sein wird. Die Taxipreise sind gering und liegen bei ca. RM 3 für den ersten Kilometer. Danach erhöht sich der Fahrpreis um RM 0,10 im 150-Meter-Takt.


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III. Geschäftswelt in Malaysia1. EinleitungFür den Einstieg in Malaysias Geschäftswelt ist es besonders wich-tig, einige Grundregeln zu beachten. Denn die asiatische und gleich-falls „malaysische“ Kultur unterscheidet sich auch in Bezug auf die Geschäftswelt mitunter erheblich von der deutschen. In bestimmten Zeitabständen bietet die AHK Malaysia interkulturelle Seminare zu „Geschäften in Malaysia/ ASEAN“ in Kuala Lumpur, sowie auf Anfrage auch inhouse in Unternehmen in Deutschland an.

2. Investitionsstandort MalaysiaMalaysia profitiert von seiner geographischen Lage im Herzen Südost-asiens. Kurze Wege verbinden das Land mit den wichtigsten Absatz-märkten der Region.

Als Mitglied der ASEAN-Gemeinschaft, die zu Beginn des Jahres 2010 mit China ein Freihandelsabkommen geschlossen hat, ist Malaysia Teil der größten Freihandelszone der Welt. Durch das Abkommen wurde der Handel bzw. Import und Export von Waren zwischen den Vetrags-staaten, unter anderem durch einen weitgehenden Abbau von Zöllen erheblich erleichtert. Die völlige Zollfreiheit ist fast erreicht. Zu den ASEAN-Staaten gehören neben Malaysia die Philippinen, Brunei, Kam-bodscha, Laos, Indonesien, Myanmar, Singapur, Thailand und Vietnam.

Malaysia kann mit einer starken Wirtschaft, beständigen Wachstums-raten von über 5 % und einer sehr gut ausgebauten Infrastruktur auf-warten, die auf die Bewältigung von Handelsströmen ausgerichtet ist. Das Land verfügt über einen großen Pool an jungen und motivierten Arbeitskräften bei einem gleichzeitig wettbewerbsfähigen Arbeitskos-tenniveau. Solide Englischkenntnisse sind weit verbreitet, wodurch die Kommunikation mit Geschäftspartnern und Personal stark erleichtert wird. Das gut entwickelte Rechtssystem ermöglicht einen wirksamen Investitionsschutz durch leistungsfähige Urheberrechte und Patente.

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Als potentieller Investor sollten Sie von der Vision 2020 (die malaysisch „Wawasan 2020“ heißt) gehört haben. Diese stellt einen im Jahr 1991 entwickelten Wirtschafts- und Politikplan der malaysischen Regierung dar, der vorsieht, dass Malaysia bis 2020 eine vollentwickelte Industrie-nation werden soll. Insbesondere der Technologiesektor wird von der Regierung gefördert, indem anspruchsvolle Technologien und Produk-tionssysteme steuerlich subventioniert werden.

3. Malaysische Unternehmenskultur und -strukturDie Unternehmenskultur in Malaysia wird überwiegend von weit ver-zweigten Konzernen geprägt, die als Firmengruppen oder Korpora-tionen in Form von Privatunternehmen oder Aktiengesellschaften orga-nisiert sind. Alle Unternehmensgruppen setzen auf Diversifikation und Erweiterung der Geschäftstätigkeit. Marktführer in der Exportwirtschaft (z. B. in der Holzindustrie) und Multikonzerne weisen internationale Erfahrungen auf, vorwiegend in arabischen Ländern und auf süd- asiatischen Märkten. Die Firmennetze und Aktivitäten der chinesischen Malaysier reichen bis nach Australien und in die USA.

Zu beachten ist, dass anders als in Deutschland der kurzfristige Erfolg und Verkauf von Waren oder Dienstleistungen in Malaysia höher bewertet wird als eine langfristige Planung. Anders als deutsche Unternehmen können malaysische Geschäftspartner mit langfristig getätigten, sich erst nach Jahren amortisierenden Investitionen, wenig anfangen. Deutlich wichtiger sind hier schnelle Umsatzanstiege und der baldige Produktionseinstieg.

Die hierarchische Struktur malaysischer Unternehmen ist überwiegend steil. Um sich ein genaues Bild der Unternehmensstruktur zu machen, ist es äußerst empfehlenswert, bei einem potentiellen Geschäftspart-ner um ein Firmenprofil mit Organigramm zu bitten. So kann ersehen werden, welche Personen die Führungskräfte sind. Hierbei ist zu beto-nen, dass (auch malaysische) Frauen auf allen Ebenen des Unterneh-mens zu finden sind, auch in den Bereichen der Personalleitung und des oberen Managements.

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4. VerhandlungsführungBei Verhandlungen in Malaysia spielt die persönliche Beziehungs-ebene eine wesentlich wichtigere Rolle als dies in Deutschland der Fall ist. So ist es zum Beispiel unabdingbar, sich vor einer Verhandlung mit der Person des Gegenübers auseinanderzusetzen. Idealerweise sollte Genaueres über den persönlichen und familiären Hintergrund bekannt sein. Dazu gehört auch das Wissen darüber, welchem Kulturkreis der Verhandlungspartner angehört. Nur so kann man sich auf die kulturspe-zifischen Gepflogenheiten und Sitten einstellen, welche sich zwischen den malaiischen, chinesischen und indischen Malaysiern mitunter erheblich unterscheiden. Um ein Beispiel zu geben: Die malaiischen Malaysier dürfen als Muslime keinen Alkohol trinken, weshalb es ver-fehlt wäre, diese „zu einem Bier“ einzuladen

Außerdem ist es unerlässlich, sich genau auf das Geschäftsmodell, die Produkte des Gegenübers, sowie die etwaig zu beachtenden hierar-chischen Strukturen (dies kann zum Beispiel bei der Begrüßung be-deutsam sein) einzustellen. Es ist sinnvoll, vorab so viele Informationen wie möglich zu sammeln und diese dann effektiv im Gespräch zu nut-zen. Hierzu gehören auch detaillierte Informationen über das Umsatz-volumen, Unternehmensorganigramme und vor allem die Namen der Führungspersonen. Dadurch wird zugleich ein ernsthaftes Interesse an dem potentiellen Geschäftspartner signalisiert.

Beziehungs- und Vertrauensaufbau benötigen Zeit. Insoweit unter-scheidet sich Malaysia in keiner Hinsicht von Deutschland. Dieser Grundstein muss sorgfältig gelegt werden, denn sobald dies erfolgreich war, erfolgen die Geschäftsabwicklungen häufig deutlich zügiger als in Deutschland.

Achten Sie aber darauf, dass eine Geschäftsbeziehung in vielerlei Hin-sicht einer zwischenmenschlichen gleicht, sie muss gepflegt werden! Wenn Sie nur einmal im Jahr in Asien bei Ihrem Geschäftspartner per-sönlich vorstellig werden und auch sonst nicht von sich hören lassen, heißt das für einen Malaysier, dass Asien und die dortigen Geschäfts-partner Ihnen nicht so wichtig sind. Wer einen wirklichen Marktanteil erobern möchte, muss selbst vor Ort präsent sein – und sei es nur durch kompetente Vertreter und Ansprechpartner.


24 In Malaysia ist es im Rahmen der geschäftlichen Beziehungspflege auch üblich, außerhalb der eigentlichen geschäftsbezogenen Tätigkeit Zeit zusammen zu verbringen, z. B. bei einem gemeinsamen Essen, beim Sport, in einer Karaoke-Bar oder im Rahmen eines Theater- besuchs.

Selbstverständlich ist es von großem Nutzen, die Sprache zumindest in Grundzügen zu beherrschen und in jeder Hinsicht Eigeninitiative in Bezug auf die Kontaktpflege aufzubringen. Insofern kann der Ge-schäftspartner beispielsweise auf Fachmessen begleitet oder zu einer Unternehmensbesichtigung nach Deutschland eingeladen werden.

5. Vertragsverständnis der malaysischen Geschäftspartner

Besser als jeder geschlossene Vertrag ist in Malaysia eine solide Bezie-hungsebene. Sobald Vertrauen vorhanden ist, wird zum Teil ein Vertrag in Schriftform nicht als notwendig erachtet, da ein „Beziehungsbruch“ zu viel aufs Spiel setzen würde.

Die Verhandlungsführung hängt von der Stellung des Verhandlungs-partners ab. Üblicherweise wird bei Verhandlungen, die mit Technikern, Ingenieuren oder Angestellten des Geschäftspartners geführt werden, ein schriftlicher Vertrag aufgesetzt, damit deren Vorgesetzte diesen dann unterzeichnen können. Bei Verhandlungen mit den Geschäftsfüh-rern, Managern oder Eigentümern wird zuweilen auf ein schriftliches Festhalten des Besprochenen verzichtet. Aus deutscher Sicht sollte jedoch immer eine schriftliche Version existieren, damit im Falle eines Wechsels in der Führungsebene an dem nur mündlich Vereinbarten festgehalten und dieses gegebenenfalls auch nachgewiesen werden kann.

Für jeden schriftlichen Vertragsschluss ist zu beachten, dass die ein-zelnen Bestimmungen möglichst detailliert und präzise ausgearbeitet werden, um später auftretende verschiedene Auslegungsmöglichkeiten zu vermeiden. Aufgrund der unterschiedlichen kulturellen Hintergründe kommt es nicht selten vor, dass eine vermeintlich klare Regelung, die nicht bis ins letzte Detail Definitionen aufstellt, zu erheblichen Ausle-gungsschwierigkeiten und im Extremfall zu Zerwürfnissen führt.

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Um dies – und auch den oft langwierigen und teuren Weg zu den malaysischen Gerichten – zu vermeiden, ist es ratsam sich für die Vertragsgestaltung Zeit zu nehmen.

6. Malaysische Verhandlungstaktik und -strategieFür eine erfolgreiche Verhandlungsführung ist die Kenntnis der malaysischen Eigen- und Besonderheiten hilfreich. Sie sollten stets nur Mitarbeiter in Verhandlungen mit potentiellen asiatischen Part-nern schicken, denen die asiatische Kultur geläufig ist und die bereits Erfahrungen im geschäftlichen Umgang mit Malaysiern gesammelt haben. Nichts gefährdet den Geschäftsabschluss mehr, als ein uner-fahrener deutscher Firmenvertreter, der die asiatischen Andeutungen und Verhaltensweisen missversteht und der schon mit der Erwartung ins Land kommt, hier „über den Tisch gezogen zu werden“. Die Folge einer solchen (leider immer noch zu häufig anzutreffenden) Einstellung ist, dass bereits zu Beginn eines Verhandlungsgespräches eine gela-dene Grundstimmung herrscht, die verhandlungsschädigend wirkt.

Sofern kein im Umgang mit Asiaten erfahrener Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen vorhanden ist, empfehlen wir Ihrem Team, sich im Vor-feld intensiv mit der malaysischen Kultur zu beschäftigen und ein fun-diertes, interkulturelles Training im Vorfeld der Reise zu absolvieren.

Für jede Verhandlung mit Malaysiern gilt, dass man ruhig und zurück-haltend auftritt, auch und gerade dann, wenn eine Entscheidungs- findung oder Antwort nach deutschem Verständnis nur sehr langsam oder etwas ineffizient erscheint. Mit einem ungeduldigen oder scharfen Ton bei geschäftlichen Verhandlungen kommt man in Malaysia so gut wie nie weiter. Ein solches Verhalten wird als unreif und unhöflich an-gesehen.

Weiterhin ist anzumerken, dass es am effizientesten ist, Verhandlungen unmittelbar mit dem Entscheidungsträger des malaysischen Unterneh-mens zu führen, da das mittlere Management zumeist nicht über Ent-scheidungskompetenzen verfügt. Wegen der dadurch notwendig wer-denden Rücksprachen kann sich eine Entscheidungsfindung erheblich verzögern.

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Für deutsche Unternehmer ist es erfahrungsgemäß besonders be-fremdlich, dass es den Malaysiern im Rahmen von Verhandlungen in erster Linie um den Preis der angebotenen Waren oder Dienstleis- tungen geht. Der Preis wird nicht selten gleich zu Beginn eines Treffens angesprochen – mit dem Ziel, diesen durch Verhandlungen zu senken. Meistens sind die Asiaten nicht bereit, den verlangten Preis für die Ware oder Dienstleistung zu zahlen. Von dieser Herangehensweise sollten Sie sich auf keinen Fall gleich abschrecken lassen. Vielmehr ist es Ihre Aufgabe, das Gegenüber durch eigenes Verhandlungsgeschick, wie zum Beispiel der Darstellung der besonderen Qualität der angebotenen Ware, zu überzeugen.

In Malaysia kommt es während Verhandlungsgesprächen praktisch nie zu heftigen verbalen Auseinandersetzungen, da diese der asiatischen Kultur fremd sind. Ein „lautes“ Auftreten gilt in Asien als besonders unhöflich und sollte unbedingt vermieden werden. Häufiger geraten Verhandlungsgespräche ins Stocken, weil keiner der Verhandlungs-partner (mehr) bereit ist, weiter von seiner Position abzuweichen und so zu einem Konsens zu gelangen. Anders als in Deutschland sollte ein solcher Konflikt nicht ausdiskutiert werden – vielmehr empfiehlt es sich, eine Gesprächspause einzulegen und anschließend zunächst ein neues Verhandlungsthema zu besprechen. In Malaysia ist es üblicher, einen Konflikt unter den Tisch fallen zu lassen, als diesen offen zu the-matisieren und aus dem Weg zu räumen. Konfliktgespräche und eine Streitkultur sind den Malaysiern fremd.

Sollte ein Miteinander in einem Punkt undenkbar sein, empfiehlt es sich, einen externen Dritten als Mediator und Streitschlichter einzusetzen.

7. Das „Ja“ in AsienEin „Ja“ in Asien ist nicht gleichbedeutend mit einem „Ja“ in Deutsch-land. Vielmehr kann ein asiatisches „Ja“ auch nur „vielleicht“ oder sogar „nein“ bedeuten. Dieses Wissen sollten Sie gerade bei Verhandlun-gen im Kopf behalten, da Sie anderenfalls Gefahr laufen, mit falschen Vorstellungen aus einem Gespräch herauszugehen und gegebenen-falls enttäuscht zu werden. Nicht selten kommt es vor, dass europä-ische Geschäftsleute ihre asiatischen Geschäftspartner nach einem

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„europäischen Ja“, das dann eben doch nur ein „Vielleicht“ gewesen sein mag, als unzuverlässig oder gar unaufrichtig bezeichnen.

Das Gegenteil ist jedoch der Fall, befolgen die Malaysier doch nur eine asiatische Verhaltensnorm. Bevor man in Asien einem sozial höher Gestellten widerspricht oder diesem eine Frage zur Klarstellung stellt, hält man sich lieber bedeckt und flüchtet sich gegebenenfalls in die Un-wahrheit. Dadurch wird verhindert, dass jemand „sein Gesicht verliert“ oder Gefühle verletzt werden. Einige Asiaten nehmen das Wort „Nein“ zu keinem Zeitpunkt als Antwort auf eine Frage in den Mund.

Wer sich dieser asiatischen Sitte bewusst ist, versteht und lernt mit der Zeit, das nur vermeintliche „Ja“ richtig einzuordnen. Denn oftmals sagt ein Malaysier verbal zwar „Ja“, drückt aber mit seiner gesamten Körpersprache seine tatsächliche Einstellung aus. Achten Sie in Malay-sia also unbedingt auch auf nonverbale Kommunikation. Dadurch ver-meiden Sie, nach einem vermeintlich klaren „Ja“ zum Vertragsschluss enttäuscht zu werden – sowohl auf persönlicher als auch auf finanzieller Ebene.

8. MitarbeiterführungTrotz der vorhandenen Unterschiede innerhalb der Bevölkerungs- gruppen lassen sich einige generelle Punkte in Bezug auf die Mit-arbeiterführung zusammenfassen, die von der Führung deutscher Mitarbeiter divergiert. Dazu müssen Sie sich vor Augen halten, auf welche Charaktereigenschaften Sie bei den Malaysiern treffen werden. Selbstverständlich ist dies nur eine generelle Einschätzung, da es zwischen Chinesen, Malaien und Indern auch wieder Unter-schiede im Hinblick auf die Arbeitsmentalität gibt.

Grundsätzlich sind malaysische Mitarbeiter lernwillig, flexibel und sehr motiviert. Das Durchschnittsalter der Bevölkerung in Malaysia liegt bei etwa 28 Jahren und somit weit unter dem der Bevölkerung in Deutsch-land (46 Jahre). Entsprechend ist der Malaysier neuen Dingen und Produkten gegenüber aufgeschlossen, IT-orientiert etc. Im Vergleich zu deutschen Angestellten haben sie weniger Urlaub, arbeiten länger und die Gehälter sind deutlich geringer, so dass die Arbeitskraft als sol-che vergleichsweise günstig ist. Der Status des/ der Vorgesetzten wird


28 aufgrund der bestehenden Hierarchiestrukturen geachtet. Übertragene Aufgaben werden in der Regel sorgfältig und gewissenhaft ausgeführt, ohne dass sich der Mitarbeiter beschwert.

Trotz der insgesamt positiven Unterschiede bei der Mitarbeiter- führung ist es andererseits gerade wegen dieser Merkmale mitunter auch schwieriger, Führungskraft zu sein. Denn eigenständiges und vor allem eigenverantwortliches Arbeiten ist den Malaysiern (teilweise) fremd, sodass die gesamte Verantwortung für den Erfolg oder Miss-erfolg eines Geschäfts bei der Führungskraft liegt. Dies hat zur Folge, dass sich die Führungsperson nicht auf hin und wieder stattfindende Mitarbeitergespräche beschränken kann, sondern vielmehr genaue Anweisungen und Anleitungen bei der Delegation von Aufgaben zu erteilen hat. Da auch Kreativität, Eigenständigkeit und selbständiges Vorausdenken nicht im gleichen Maß wie von deutschen Mitarbeitern erwartet werden kann, muss die Führungskraft auch insoweit intensiver unterstützend und leitend auftreten, als dies in Deutschland der Fall ist.

Eine Führung durch Zielvereinbarung (Management by Objectives) funktioniert in Malaysia meistens nicht. Die Führungskraft muss viel-mehr so früh wie möglich klare Zuständigkeiten und Ziele – am besten in Schriftform – vorgeben und die Anweisungen so präzise wie möglich erteilen. Sie muss zu jeder Zeit sicherstellen, dass ihre Mitarbeiter auch wirklich verstanden haben, was deren Aufgabe ist und dass sie diese Aufgabe zielführend bearbeiten. Damit einhergehend ist nur die Füh-rungskraft Sprachrohr nach außen. Sie allein trägt die volle Verantwor-tung für Leistung und Qualität im Unternehmen.

Den Großteil der Zeit verbringt eine Führungskraft in Malaysia aus den oben genannten Gründen daher mit der Kontrolle der Mitarbeiter und deren Motivation. Den Mitarbeitern sollte unbedingt das Gefühl vermit-telt werden, dass der Vorgsesetzte immer ein offenes Ohr für Probleme hat und auch für Detailfragen zur Verfügung steht. Mit der Zeit kann den Angestellten dann ein eigenständiges Arbeiten zugetraut werden.

Da die Höhe des Gehalts auch in Malaysia ein wichtiger Motivations-faktor ist, wird die Produktivität nicht selten durch finanzielle Anreize gesteigert. In diese Kategorie fällt auch der Erhalt einer Bonuszahlung am Ende eines Geschäftsjahres.

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Ebenfalls motivationssteigernd wirkt sich die Übernahme gewisser Sozialleistungen durch das Unternehmen aus. Dies kann z. B. die Finanzierung der Krankenversicherung sein, da es in Malaysia keine staatliche Krankenkasse gibt. Auch ein Zuschuss zur Geburt eines Kindes oder andere Arten der Querfinanzierung wie die Zurverfügung-stellung günstiger Automobilfinanzierungsmöglichkeiten, Einladungen zu Sportveranstaltungen oder die Ermöglichung von Fortbildungen sind denkbar.

Gleichermaßen steigern auch Teambildungsmaßnahmen die Motiva-tion bei malaysischen Mitarbeitern.

Anders als in Deutschland gleichen Meetings der Belegschaft eher Informationsveranstaltungen darüber, wer gerade was macht und welche Ziele die einzelnen Unternehmenssparten im letzten Monat/ Quartal erreicht haben. Konstruktive, kritische Diskussionen finden innerhalb dieser Meetings kaum statt. Auch von den in Deutschland zielführenden Methoden eines gemeinsamen Brainstormings oder Mindmappings darf in Malaysia nicht zu viel erwartet werden. Oftmals sind die Mitarbeiter nicht bereit, sich an solchen „Maßnahmen“ kon-struktiv zu beteiligen. Folgende Haltung ist bei Malaysiern oft anzutref-fen: „Wir beobachten gerne und hören aufmerksam zu, jedoch sind wir sehr froh, wenn wir nichts zu sagen brauchen!“

Qualitätsmanagement ist in Malaysia ein vielbeachtetes Thema. Die Einführung von ISO-Zertifizierungen half und hilft weiterhin, Arbeitsabläufe zu verbessern und das Wachstumspotential eines Unternehmens auszuschöpfen. Unabdingbar ist hierfür, dass die Mitarbeiter entsprechend dieser Anforderungen geschult werden.

Insgesamt kann durch eine fundierte und durchdachte Unternehmens-politik bei den malaysischen Mitarbeitern eine hohe Identifikations-bereitschaft mit dem Unternehmen geweckt werden. So kommt es durchaus vor, dass ein Mitarbeiter das Firmenlogo des Arbeitgebers auf seinen Privatwagen klebt und dadurch seine Unterstützung und Überzeugung ausdrückt.

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Auch wenn Arbeitsabläufe sowie Qualitäts- und Sicherheitsstandards regelmäßig trainiert werden und die Mitarbeiter insoweit geschult sind, darf eine Kontrolle und Überprüfung dieser Anforderungen nicht fehlen. Bewährt hat sich neben einer regelmäßigen Kontrolle der einzelnen Mitarbeiter eine gleich zu Beginn sorgfältige Personal- auswahl, die Einführung von Mitarbeitergesprächen und Paten- systemen, die schriftliche Festlegung von Regeln und Abläufen, sowie weiterführende Schulungen für die Angestellten.

Oftmals arbeiten die Malaysier trotz verschiedener kultureller Hinter-gründe zwar recht gut miteinander zusammen, die Grenze scheint jedoch dort erreicht zu sein, wo es um die Mittagspause oder die Frei-zeitgestaltung geht. Die besondere Aufgabe von Führungskräften liegt darin, eine Beziehungsebene zu allen Mitarbeitern aufzubauen und deren Vertrauen zu gewinnen – dies muss jedoch in der Regel für jede Bevölkerungsgruppe individuell erfolgen. Die besondere ethnische Vielfalt wird hier zu einer Herausforderung.

9. VisitenkartenVistenkarten spielen in Malaysia eine ganz andere, viel bedeuten- dere Rolle als dies in Deutschland der Fall ist. Daher ist es für jede Geschäftsverhandlung unerlässlich, eine ausreichende Anzahl an Visi-tenkarten aus Deutschland bereitzuhalten.

Das Überreichen der Visitenkarte gleicht in Malaysia gewisser- maßen einem Ritual – es erfolgt unmittelbar nach der Begrüßung oder der Vorstellung durch einen Dritten. Die Visitenkarte wird in der Regel mit beiden Händen gehalten und auch mit beiden Händen überreicht. Beim Empfang einer Vistienkarte wird mitunter eine leichte Verbeugung angedeutet und der Name des Gegenübers vorgelesen. So kann gleich festgestellt werden, wie ein komplizierter Name ausgesprochen wird und welche Position das Gegenüber innehat.

Empfangene Visitenkarten müssen mit Respekt behandelt werden, sie dürfen auf keinen Fall einfach in der Jacket- oder Handtasche ver-schwinden. Stattdessen empfiehlt es sich, alle Visitenkarten in einem Etui zu sammeln.

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Genau wie Visitenkarten sollten Sie auch Dokumente, wichtige Unter-lagen und Geld nicht mit nur einer – vor allem nicht mit der linken Hand überreichen. Diese gilt bei den Malaien als unrein. Benutzen Sie beide Hände oder zumindest die rechte Hand.

10. NamenWegen der verschiedenen Bevölkerungsgruppen aus Chinesen, Ma-laien und Indern ist es hilfreich, sich mit den Grundzügen der Namens-gebung bei den einzelnen Gruppen vertraut zu machen.

Chinesische Namen fangen mit dem Familiennamen an, gefolgt von dem sog. Generationennamen und dem Eigennamen. So wird z. B. Tan Kok Meng als Mr. Tan angeredet. Kok Meng sind dann seine beiden „Vornamen”. Viele Chinesen haben westliche Vornamen angenommen, welche dann einfach vor den Familiennamen gestellt werden. So könn-te also Mr. Tan dann z. B. William Tan Kok Meng heißen.

Malaiische Namen werden über die väterliche Abstammung bestimmt. Familiennamen werden traditionell nicht verwendet. Der Name des Vaters wird dem eigenen Personennamen hinzugefügt. So ist der Großvater Isa bin Ahmad, der Vater Ali bin Isa, und der Sohn Fauzi bin Ali. Der individuelle Eigenname des Sohnes ist also Fauzi. Man kann ihn mit Mr. Fauzi anreden. Auf Malaiisch ist er „Encik (Mr.) Fauzi”.„Bin” bei Männern oder „binti” bei Frauen bedeutet „Sohn des“ oder „Tochter des“. Im modernen Umgang werden bin/ binti jedoch oft ausgelassen.

Indische Namen folgen ebenfalls meist der väterlichen Abstammung. Auch diese besitzen keine Familiennamen. Sie setzen einfach das Initial ihres Vaters vor den eigenen Namen. M. Thiruselvam hatte also einen Vater, dessen Eigenname mit „M” anfing. Thiruselvam ist der Eigenname des Sohnes. Dessen Sohn würde dann wiederum ein „T” seinem Namen voranstellen.

Titel werden von allen ethnischen Gruppen hochgeachtet und auch erwartet. „Datuk” und „Dato” sind Ehrentitel und entsprechen etwa dem britischen „Sir”. Die Frau eines solchen Titelträgers heißt „Datin”.

Der Titel „Tan Sri” ist mit einem Grafen vergleichbar, die Ehefrau eines Grafen wird mit „Puan Sri” angeredet.


32 Den Titel „Tunku” oder „Tuanku” führen Angehörige des Königshauses.

Wenn Sie nicht wissen, wie Sie chinesische, malaiische oder indische Geschäftspartner ansprechen sollen, dann fragen Sie getrost nach!

11. EinladungenAuf gedruckte Einladungen zu offiziellen Anlässen müssen Sie, egal ob Sie zu- oder absagen wollen, schriftlich antworten. Partner, Kinder oder Freunde begleiten einen in aller Regel nicht, es sei denn, diese sind ausdrücklich mit eingeladen. Wenn Sie jemanden zum Essen einladen, nennen Sie ein konkretes Datum und eine genaue Uhrzeit. Ein „Wollen wir zusammen essen gehen?” wird so verstanden, dass jeder für sich selbst bezahlt. Generell bezahlen die Männer für ihre weibliche Beglei-tung. Sollten Sie dieses Prinzip umkehren wollen, werden Sie vermut-lich Verwirrung ernten.

Geschäftliche Themen werden erst nach Servieren eines Getränks und nach Aufgabe der Bestellung angeschnitten. Bei einem chinesischen Essen bestellt der Gastgeber für seine Gäste, in anderen Kulturkreisen bestellt jeder für sich selbst. Im Beisein von Ehefrauen werden geschäftliche Belange in der Regel nicht angesprochen.

Malaysier sind ausgesprochen gastfreundlich und tolerant. Trotzdem erwarten sie, dass man ihre kulturelle Eigenständigkeit respektiert. The-men wie Politik, Sex und Religion sprechen Sie besser erst gar nicht an. Autoritäten werden auf Grund von Harmoniestreben grundsätzlich nicht in Frage gestellt und hoch geachtet. Auch Kritik am eigenen Heimatland sollten Sie nicht äußern, denn damit könnten Sie andeuten, das eigene Harmoniesystem zu missachten.

In Bezug auf sämtliche Gesprächsthemen ist Besserwisserei und Rechthaberei stets zu vermeiden, da Bevormundungen aufgrund der langen Kolonialgeschichte oft empfindlich begegnet wird. Ebenfalls ist es nicht angebracht, westliche Maßstäbe als die richtigen und maßgeb-lichen vorauszusetzen und zu erwarten.

In Asien leben mehr als drei Milliarden Menschen, die anderen Wert-kategorien und Maßstäben folgen als der Westen. Diesen Grundsatz sollten Sie sich auch in Malaysia unbedingt vor Augen halten.

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Das Verhältnis zu Deutschen ist im Großen und Ganzen positiv. Das hat insbesondere auch damit zu tun, dass Deutschland nie eine gro-ße Kolonialmacht in Malaysia war und dass das Gütesiegel „Made in Germany“ nach wie vor respektiert wird.

12. Geschenke und MitbringselSowohl beim Aufbau als auch bei der Erhaltung von Beziehungen zu malaysischen Geschäftspartnern ist das Überreichen von kleinen Ge-schenken von Bedeutung. Besonders für den Fall, dass Sie von einem persönlichen Anlass erfahren, kann es angemessen sein, ein Geschenk mitzubringen. Entsprechende Anlässe sind etwa eine Hochzeit, die Ge-burt eines Kindes oder auch ein Dienstjubiläum oder Firmengründung.

Je nach der ethnischen Zugehörigkeit Ihres Gastgebers unterscheiden sich die jeweils angebrachten Geschenke.

Chinesen schenkt man Dinge in gerader Anzahl. Wundern Sie sich nicht, wenn Ihr Geschenk abwehrend entgegengenommen und (grund-sätzlich) nicht vor Ihren Augen geöffnet wird. Dies verlangt die chine-sische Höflichkeit gegenüber seinem Gast.

Malaien werden Gastgeschenke nicht bei der Ankunft, sondern erst bei der Abreise übergeben. Willkommene Geschenke sind farbenfrohe Ba-tik, Parfum oder Spielzeug für die Kinder. Vermeiden Sie Geschenke wie Tabak oder Alkohol.

Inder packen Geschenke, genau wie die Chinesen, nicht in Gegenwart ihrer Gäste aus. Farbenfrohe Geschenke symbolisieren Fröhlichkeit, vermeiden Sie deshalb die Farben Weiß und Schwarz. Verschenken Sie außerdem nie Jasminblüten. Diese werden bei Beerdigungen als Grabschmuck verwendet.

Unmittelbar vor Vertragsunterzeichnung sollten Sie jedoch die Übergabe von Geschenken unbedingt unterlassen, da diese Geste als (verbotene) Bestechung verstanden werden könnte.

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13. Bürokratie in MalaysiaIn Bezug auf sämtliche bürokratischen Vorgänge sind in Malaysia gro-ße Geduld und starke Nerven gefragt. Es fehlt sehr oft an Transparenz, einer nachvollziehbaren Bearbeitung und einer guten Kommunika- tionspolitik. So kann es etwa längere Zeit in Anspruch nehmen, den zuständigen Sachbearbeiter ausfindig zu machen. Auch kommt es mitunter vor, dass Mitarbeiter derselben Behörde unterschiedliche – wenn nicht gar gegenteilige – Auskünfte erteilen. Das Ausfüllen malaysischer Antragsformulare beansprucht deutlich mehr Zeit als in Deutschland. Dies liegt unter anderem daran, dass die Sachbearbeiter nicht sofort alle erforderlichen Antragsformulare zur Verfügung stellen. Viele malaysische Behörden stellen zwar derzeit auf Online-Antrags-verfahren um, doch können sie bisher keinen reibungslosen Ablauf garantieren.

Insgesamt sollten Sie für sämtliche bürokratische Abläufe deutlich mehr Zeit veranschlagen als in Deutschland. Sie dürfen sich nicht (immer) darauf verlassen, dass die in Aussicht gestellte Bearbeitungszeit auch tatsächlich eingehalten wird.

Es ist ratsam im Umgang mit den malaysischen Behörden von Anfang an einen malaysisch sprechenden Mitarbeiter oder externen Dritten an seiner Seite zu haben. Dadurch werden zumindest die mit den Behör-denmitarbeitern bestehenden Kommunikationsprobleme – die Amts-sprache ist Bahasa Malaysia – reduziert.

35Investieren in Malaysia

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TEIL 2: BUSINESS UND RECHT

I. Überblick über das malaysische RechtssystemDas malaysische Rechtssystem basiert auf dem englischen Common Law. Die Bräuche und Traditionen der malaysischen multiethnischen Bevölkerung haben jedoch insbesondere in den Bereichen des Fami-lien- und Bodenrechts ebenso ihren Beitrag zu einer reichen Rechts-geschichte geleistet.

II. Ausländische InvestitionenVor der Einführung von Investitionsrichtlinien kontrollierten Ausländer und malaysische Staatsangehörige chinesischer Abstammung einen Großteil der malaysischen Wirtschaft.

Die malaysische Regierung setzte sich daher das Ziel, den wirtschaft-lichen Reichtum des Landes zwischen den verschiedenen Bevölke-rungsgruppen gerechter zu verteilen und führte zu diesem Zweck 1974 die New Economic Policy (NEP) ein. Neben Investitionsrichtlinien ent-hält diese auch Regelungen, die darauf abzielen, die Rolle der malai-ischen und indigenen Bevölkerung – beide werden in Malaysia unter dem Begriff „Bumiputra” zusammengefasst – zu stärken und das wirt-schaftliche Ungleichgewicht der ethnischen Gruppen innerhalb Malay-sias zu korrigieren.

1. Nichtbefolgung der InvestitionsrichtlinienGesellschaften und natürliche Personen, die sich nicht an die Inves-titionsrichtlinien halten, gehen bislang das Risiko ein, von den Behör-den auf eine sog. Schwarze Liste gesetzt zu werden und werden da-mit faktisch von der Teilnahme an Projekten und Ausschreibungen der öffentlichen Hand ausgenommen. Bußgelder oder ähnliche Strafen ge-hen damit jedoch nicht einher, da die Investitionsrichtlinien keine Geset-ze sind. Gesellschaften und natürliche Personen müssen daher nicht zwingend den Investitionsrichtlinien entsprechen.

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Auch wenn die Investitionsrichtlinien nicht zwingend sind, wird ihre Be-folgung von öffentlichen Stellen aktiv gefördert und durch Verwaltungs-maßnahmen durchgesetzt. Unternehmen, die den Richtlinien nicht nachkommen, werden Lizenzen und Genehmigungen mitunter ver-weigert. Dies führt dazu, dass solche Unternehmen nicht mehr effektiv arbeiten können und ihnen die Möglichkeit genommen wird, genehmi-gungspflichtige Tätigkeiten aufzunehmen.

2. Flexibilität der bisherigen WirtschaftspolitikDie Beteiligung von Bumiputra an ausländischen Investitionen war ei-ner der Eckpfeiler der NEP. Diese endete zwar offiziell 1990, lebte aber tatsächlich in darauf folgenden Regierungsprogrammen wie etwa der New Development Policy (NDP) und dem New Economic Model (NEM) wieder auf.

Da sich die Regelungen als investitionshemmend erwiesen und zu Protesten der chinesisch- und indischstämmigen Malaysier führten, war in den letzten Jahren eine schrittweise Abkehr von den Grundätzen der NEP und den Folgeprogrammen zu beobachten. So hob Premier-minister Datuk Seri Najib Abdul Razak für einzelne Branchen das Er-fordernis einer 30-prozentigen Bumiputrabeteiligung auf. Des Weiteren werden von den Behörden in Einzelfällen Ausnahmen von dem Beteili-gungserfordernis gemacht.


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III. GesellschaftsformenAusländische Unternehmen können in Malaysia ein Representative Office eröffnen oder aber eine Gesellschaft gründen. Bei den Gesell-schaften ist zwischen Partnerships und beschränkt haftenden Kapital-gesellschaften zu unterscheiden.

1. Representative Office und Regional OfficeEin Representative Office bietet sich für Investoren an, die lediglich vorbereitend tätig werden wollen. Es erlaubt die Planung und Koordi- nierung von Geschäftstätigkeiten, das Sammeln von Informationen über Marktverhältnisse und Investitionsmöglichkeiten in Malaysia oder auch das Betreiben von Werbemaßnahmen. Ein Tätigwerden ist auch im Bereich der Produktforschung und Produktentwicklung gestattet. Erlaubt sind schließlich das Knüpfen von Kontakten und die Anbah-nung erster Geschäfte. Die Eröffnung eines Representative Office ist verhältnismäßig schnell und günstig.

Der entscheidende Nachteil eines Representative Office ist jedoch, dass ihm jeder Abschluss von Verträgen verboten ist. Die Zahlung von Gehältern sowie die gesamte Finanzierung des Representative Offices müssen zudem durch die ausländische Muttergesellschaft erfolgen.

Neben einem Representative Office kann ein ausländischer Inves-tor auch ein sog. Regional Office registrieren lassen. Dieses kann im Wesentlichen die gleichen Handlungen vornehmen wie ein Represen-tative Office. Der einzige Unterschied besteht darin, dass ein Regional Office als Schaltzentrale für bereits existente Tochtergesellschaften und Zweigstellen der Muttergesellschaft in der Region Südostasien und Asien-Pazifik dient.

2. Branch OfficeEin Branch Office in Malaysia besitzt keine eigene Rechtspersön- lichkeit, sondern stellt lediglich eine Außenstelle der ausländischen Gesellschaft dar. Die Muttergesellschaft haftet somit für die Handlun-gen des Branch Office.

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3. PartnershipDie malaysische Partnership ist mit der deutschen BGB-Gesellschaft und der OHG vergleichbar.

Rechtsgrundlage ist der Partnership Act 1961. Danach ist eine Partnership ein Zusammenschluss von mindestens zwei und höchs-tens 20 natürlichen Personen mit gemeinsamer Gewinnerzielungs-absicht.

Ähnlich wie im deutschen Recht kann eine Partnership bereits durch schlüssiges Handeln von zwei natürlichen Personen entstehen. Der Partnership Act 1961 enthält detaillierte Regelungen, wann von der Eingehung einer Partnership auszugehen ist.

a. Vertretung und HaftungJeder Partner vertritt sowohl die Partnership, als auch jeden an-deren Partner im Geschäftsbetrieb der Partnership. Damit bindet jede Rechtshandlung eines Partners im Namen der Partnership die Gesellschaft und die anderen Partner, es sei denn der handelnde Partner handelte im Einzelfall ohne Vertretungsbefugnis und dem anderen Teil war dies bekannt.

Alle Partner haften persönlich als Gesamtschuldner für die Ver-bindlichkeiten und Verpflichtungen der Gesellschaft. Dies betrifft auch die Haftung für Verbindlichkeiten aus unerlaubter Handlung. Aufgrund der weitgehenden Haftungsrisiken empfiehlt es sich, vor Eingehung einer Partnership unbedingt Rechtsrat einzuholen.

b. Eigentum der PartnershipDie Partnership kann Eigentum erwerben. Dabei ist zu beachten, dass grundsätzlich eine Vermutung des Eigentumserwerbs durch die Partnership besteht, wenn ein Partner mit Geldern aus dem Gesellschaftsvermögen das Eigentum erwirbt.

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c. Steuern und RegistrierungDie Partnership muss jährlich eine Steuererklärung einreichen, in der die Einnahmen, Ausgaben und die Ausschüttungen an die Partner aufgeschlüsselt werden. Dies ist erforderlich, obwohl die Steuerlast von den einzelnen Partnern zu tragen ist.

Damit eine Partnership am Geschäftsverkehr teilnehmen kann, muss diese bei der zuständigen Behörde (Suruhanjaya Syarikat Malaysia) registriert werden.

4. Sendirian Berhad (Sdn. Bhd.)Die Begriffe Sendirian Berhad (abgekürzt „Sdn. Bhd.”) entsprechen dem englischen Begriff Private Limited. In der Praxis besitzt die Sdn. Bhd. die größte Bedeutung. Die Gesellschaftsform ist im Companies Act 1965 geregelt. Ihre Wurzeln liegen im englischen Gesellschaftsrecht. Die zugrunde liegenden Gesetze sind daher ähnlich wie in England und Singapur.

a. Gesellschafter und GesellschaftsanteileEine Sdn. Bhd. kann von mindestens zwei natürlichen oder juris-tischen Personen gegründet werden. Die Gesellschafteranzahl ist auf maximal 50 beschränkt.

Im Gesellschaftsvertrag bzw. der Satzung muss die Regelung ent-halten sein, dass die freie Übertragbarkeit der Gesellschaftsanteile sowie eine Zeichnung von Anteilen und die Erbringung von Ein-lagen durch die Öffentlichkeit verboten sind.

b. GeschäftsführerEine Sdn. Bhd. benötigt mindestens zwei Geschäftsführer (Direc-tors), welche die Gesellschaft nach außen vertreten. Beide müs-sen natürliche, volljährige Personen sein, die in Malaysia ansässig sind. Die Ansässigkeit bezieht sich dabei auf das Recht, sich in Ma-laysia aufzuhalten – die malaysische Staatsangehörigkeit ist nicht erforderlich. Ein Ausländer mit gültiger Aufenthaltserlaubnis kann somit die Position eines Directors ausfüllen.


42 Für Unternehmen, die keinen eigenen Director in Malaysia einset-zen wollen, ist es üblich, vor Ort professionelle Nominee Directors zu bestellen. Diese sind weisungsgebunden und vertreten die Interessen des jeweiligen Gesellschafters. Entsprechende Kon-takte lassen wir Ihnen bei Bedarf gerne zukommen.

c. Company Secretary und WirtschaftsprüferJede Sdn. Bhd. muss bei ihrer Gründung zudem einen zugelas- senen Company Secretary bestellen. Ein Company Secretary ist eine Person, die mit dem malaysischen Gesellschaftsrecht vertraut ist.

Aufgabe des Company Secretary ist es, die Dokumente für gesell-schaftsinterne Transaktionen vorzubereiten und dafür zu sorgen, dass diese richtig in den Gesellschaftsbüchern abgebildet und um-gehend an die Companies Commission of Malaysia weitergeleitet werden. Er hat zudem dafür Sorge zu tragen, dass die Gesellschaft ihren gesetzlichen Pflichten – insbesondere dem Abhalten des Annual General Meeting – nachkommt.

d. GründungskapitalZu unterscheiden sind das authorised capital und das paid-up ca-pital. Bei dem paid-up capital handelt es sich um das tatsächlich eingebrachte Gesellschaftsvermögen, das bei einer Gründung zunächst nur RM 2 betragen muss. Das authorised capital ist hin-gegen der durch die Satzung bestimmte Nennbetrag, der durch die Ausgabe neuer Gesellschaftsanteile gegen Einlagen ausgeschöpft werden kann. Für eine rechtswirksame Gründung der Gesellschaft und Aufnahme der Geschäftstätigkeit muss das authorised capital mindestens RM 100.000 betragen, kann jedoch im Anschluss be-liebig erhöht werden.

In Bezug auf das paid-up capital bestehen im Hinblick auf viele behördliche Genehmigungen gewisse Mindestanforderungen, so z. B. wenn ein Ausländer bei der Sdn. Bhd. angestellt oder für diese eine Handelslizenz beantragt werden soll.

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Möchte eine malaysische Gesellschaft beispielsweise einen Aus-länder anstellen so ist im Hinblick auf das paid-up capital Folgen-des zu beachten:

- Werden die Gesellschaftsanteile zu 100 % von Ausländern gehalten, so muss das paid-up capital RM 500.000 betragen;

- werden die Gesellschaftsanteile bis zu 50 % von Ausländern gehalten, so muss das paid-up capital RM 350.000 betragen;

- werden die Gesellschaftsanteile zu 0 % von Ausländern ge-halten, so muss das paid-up capital RM 250.000 betragen.

Die Gründung, Registrierung und Verwaltung von Unternehmen, die ihre Geschäfte auf oder von der zollfreien Insel Labuan aus betreiben, richtet sich nach dem Offshore Companies Act 1990.

e. EintragungVoraussetzung für die Eintragung einer Sdn. Bhd. ist die Antragstellung bei der zuständigen Behörde (Companies Commis-sion Malaysia – CCM). Die Behörde weist jeder Gesellschaft eine individuelle Registernummer zu.

Die Eintragung ermöglicht der Sdn. Bhd. ein geschäftliches Tätig-werden in ganz Malaysia. In einigen Fällen müssen Unternehmen, die aus dem Ausland verwaltet werden, für den Erwerb neuer Vermögenswerte die Zustimmung des Ausschusses für auslän-dische Investitionen (Foreign Investment Committee – FIC) ein-holen.

Jede Sdn. Bhd. muss folgende Voraussetzungen zwingend erfül-len:

- Sie muss ihren Namen eintragen lassen, - über ein registriertes Büro in Malaysia verfügen, - mindestens zwei Direktoren haben, deren Wohnsitz sich

jeweils in Malaysia befindet, - einen Company Secretary beschäftigen und - jährlich einen geprüften Jahresabschluss einreichen.


44 Wenn alle notwendigen Daten, Dokumente und Gebühren beim Gesellschaftsregister eingegangen sind, erfolgt die Registrierung in der Regel innerhalb von zehn Tagen. Sobald diese erfolgreich war, kann die Gesellschaft ihre Geschäftstätigkeit umgehend auf-nehmen.

Zusätzlich zu der Eintragung der Gesellschaft im Gesellschafts- register ist die Anmeldung der Gesellschaft in Bezug auf steuer-liche und sozialversichungsrechtliche Gesichtspunkte erforderlich.

5. Limited Liability Partnership (LLP)Mit dem Limited Liability Partnerships Act 2012 wurde in Malaysia die Gesellschaftsform der LLP eingeführt. Vor allem für freie Beru-fe konzipiert, vereint die LLP die Flexibilität der Partnership mit den haftungsrechtlichen Vorteilen einer Sdn. Bhd.

Die LLP verfügt über eine eigene Rechtspersönlichkeit und über eigenes Gesellschaftsvermögen. Sie kann in eigenem Namen klagen und unter eigenem Namen verklagt werden. Im Gegensatz zur Partnership ist die Haftung bei der LLP aber auf die Einlagen der Partner beschränkt. Allerdings ist die LLP bei der Errichtung und Un-terhaltung weniger aufwändig und formalistisch als eine Sdn. Bhd. Es ist zum Beispiel nicht erforderlich, Articles of Association und Memoranda of Association zu erstellen und jährliche Gesellschaf-terversammlungen abzuhalten. Auch sind die Buchführungspflichten weniger streng.

Ausländische Investoren müssen bei der Gründung einer LLP unter an-derem einen in Malaysia ansässigen Compliance Officer ernennen, der die Einhaltung der Registrierungspflichten überwacht.

6. Berhad (Bhd.)Die Bhd. ist mit der deutschen Aktiengesellschaft vergleichbar. Die gesetzlichen Grundlagen finden sich im Companies Act 1965.

Das wichtigste Unterscheidungsmerkmal ist, dass eine Übertragbarkeit der Gesellschaftsanteile sowie Zeichnung von Anteilen und Einlagener-bringung durch die Öffentlichkeit grundsätzlich gestattet ist. Beschrän-

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kungen können sich jedoch aus dem Gesellschaftsvertrag ergeben. Dies ist allerdings nicht gestattet, wenn die Gesellschaft an der Börse von Malaysia gelistet ist.

Das Mindestkapital der Bhd. beträgt RM 250.000.

Die Tätigkeit der Unternehmen, die an der Börse in Kuala Lumpur (Kuala Lumpur Stock Exchange – KLSE) notiert sind, wird außerdem von den KLSE-Notierungsvoraussetzungen beeinflusst.

Bestimmte Tätigkeiten, wie beispielsweise die Ausgabe von Aktien an die Öffentlichkeit, werden von der malaysischen Wertpapierkommis-sion (Securities Commission – SC) geregelt.


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IV. Übernahmen von UnternehmenÜbernahmen in Malaysia sind primär in dem CMSA Act 2007 und dem Malaysian Code of Take Over 2010 geregelt. Der Code beinhaltet Prinzipien und Regelungen, welche im Rahmen einer Übernahme zu beachten sind. Das Ziel des CMSA-Regulierungssystems ist es, sicherzustellen, dass der Erwerb von Stimmrechtsaktien und/ oder die Kontrolle von Unternehmen auf einem effizienten, wettbewerbsfähigen und informierten Markt stattfinden. Zu beachten ist hierbei, dass der CMSA zusammen mit einer Reihe von Praxishinweisen und Leitlinien zu Meldepflichten im Rahmen einer Übernahme oder Fusion zu lesen ist. Diese sind bei der SC einzusehen, welche zugleich auch diejenige Behörde ist, die Übernahmen und Fusionen reguliert und die Einhal-tung des Kodex überwacht. Ein Bieter muss die divergierenden spe-zifischen Regelungen des einschlägigen Geschäftssektors beachten. Erwähnenswert ist hierbei insbesondere, dass für bestimmte Sek- toren in Malaysia eine Obergrenze hinsichtlich desjenigen Aktienka-pitals gilt, welches von ausländischen Anlegern gehalten werden kann. Dazu gehören Banken, Finanzinstitutionen, Versicherungsunternehmen und Telekommunikationsunternehmen. Ein Verstoß gegen die jeweili-gen Regelungen kann insbesondere dazu führen, dass die SC dem jeweiligen Marktakteur

- eine Geldstrafe von bis zu RM 1 Mio. auferlegt, - auferlegt, die erforderlichen Maßnahmen, die zur Einhaltung der

Regularien führen, zu vollziehen, zumindest jedoch den verursach-ten Schaden der Nichteinhaltung zu beseitigen,

- eine private oder öffentliche Verwarnung erteilt, - oder den Zugang zur Börse verweigert.

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Im Zusammenhang mit einer Übernahme sind insbesondere folgende prozentuale Richtwerte zu beachten:

- Aktionäre mit einer Beteiligung i.H.v. 5 % sind zur Offenlegung gegenüber dem Unternehmen, der SC und der Börsenaufsicht verpflichtet.

- Mit einer Beteiligung von über 10 % kann ein Anteilsinhaber eine Übernahme der Anteile blockieren.

- Mit einer Beteiligung von über 25 % kann der Anteilsinhaber bestimmte Sonderbeschlüsse blockieren.

- Mit einer Beteiligung von über 33 % kann der Anteilsinhaber das Angebot abschlagen.

- Mit einer Beteiligung von 75 % kann ein Anteilseigner sicherstellen, dass bestimmte Beschlüsse gefasst werden.

- Mit einer Beteiligung von über 90 % kann ein Aktionär vorzugs-weise die restlichen Anteile erwerben.

V. Genehmigungen und LizenzenAbhängig vom Tätigkeitsfeld der Gesellschaft müssen nach ihrer Ein-tragung in das Handelsregister ggf. besondere Genehmigungen und Lizenzen beantragt werden.



50 VI. Arbeits- und TarifvertragsrechtDas malaysische Arbeitsrecht ist im Employment Act 1955 (Arbeitsrecht) und im Industrial Relations Act 1967 (Tarifvertragsrecht) geregelt.

1. Employment Act 1955Der Employment Act 1955 unterstellt bestimmte Arbeitnehmer einem besonderen Schutz. Erfasst werden Personen mit einem monatlichen Bruttoeinkommen von weniger als RM 2.000 sowie Arbeitnehmer, die körperliche Arbeit leisten oder an Maschinen oder auf Schiffen beschäftigt werden.

So ist eine Kündigung nur unter erschwerten Bedingungen, insbesonde-re unter Einhaltung einer Kündigungsfrist, zulässig. Die Kündigungsfrist beträgt je nach Betriebszugehörigkeit vier bis acht Wochen.

Kündigungsfristen Betriebszugehörigkeit4 Wochen weniger als 2 Jahre6 Wochen zwischen 2 und 5 Jahren8 Wochen mehr als 5 Jahre

Für Arbeitnehmer, die nicht dem Employment Act 1955 unterfallen, rich-tet sich die Kündigungsfrist ausschließlich nach dem Arbeitsvertrag.

Der Employment Act 1955 sieht weiterhin Ausgleichszahlungen im Falle einer Kündigung durch den Arbeitgeber vor. Die Höhe der Ausgleichszahlungen richtet sich auch hier nach der Betriebszuge- hörigkeit und beträgt zwischen 10 und 20 Tagesgehältern für jedes Jahr der Betriebszugehörigkeit, sofern sich aus dem Arbeitsvertrag keine vorteilhaftere Regelung ergibt.

Tagesgehälter pro Jahr Betriebszugehörigkeit10 Tagesgehälter zwischen 1 und zwei Jahren15 Tagesgehälter zwischen 2 und 5 Jahren20 Tagesgehälter mehr als 5 Jahre

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Alle Ausgleichszahlungen sind innerhalb von 7 Tagen nach Wirksam-werden der Kündigung zu leisten und mit einem Begleitschreiben zu versehen, aus dem die genaue Berechnung hervorgeht. Vergleich- bare Regelungen existieren nicht für Arbeitnehmer, die nicht dem Schutz des Employment Act 1955 unterfallen. Allerdings ist es auch hier gängige Praxis, Ausgleichszahlungen nach den oben darge- stellten Grundsätzen zu leisten, ohne dass insoweit eine gesetzliche Verpflichtung bestünde.

2. Social Security Organisation (SOCSO)Die Social Security Organisation (SOCSO) wurde im Zuge des Social Security Act 1969 gegründet und dient der sozialen Absicherung von malaysischen Arbeitnehmern. Unternehmen, die mindestens einen malaysischen Arbeitnehmer beschäftigen, dessen monatliches Gehalt RM 3.000 nicht übersteigt oder der bereits für SOCSO registriert ist, sind dazu verpflichtet, ihren Arbeitnehmer über SOCSO zu versichern. Die Höhe der Beitragszahlung richtet sich dabei nach dem Bruttogehalt des jeweiligen Arbeitnehmers.

Eine Versicherungspflicht für ausländische Arbeitnehmer – insbeson-dere Expatriates – besteht nicht. Auch für Handwerker besteht eine ge-nerelle Befreiung von der Versicherungspflicht des SOCSO.

3. Industrial Relations Act 1967Der Industrial Relations Act 1967 regelt das Verhältnis zwischen Arbeit-gebern, Arbeitnehmern und deren Gewerkschaften. Umfasst ist davon auch die Beilegung von Streitigkeiten aus dem Arbeitsverhältnis durch ein Schiedsgericht.

Der Industrial Relations Act 1967 ermächtigt das Arbeitsministerium, im Falle eines Arbeitskampfes einzuschreiten und die Parteien zur Beile-gung des Streites an das zuständige Arbeitsgericht zu verweisen. Er-folgt eine solche Verweisung, so ist es den Gewerkschaften untersagt, zu streiken und den Arbeitgebern untersagt, die Arbeitnehmer auszu-sperren.

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Ein Tarifvertrag ist auch im malaysischen Recht eine schriftliche Ver-einbarung, die zwischen einzelnen Arbeitgebern oder Arbeitgeberver-bänden einerseits und den Gewerkschaften andererseits geschlossen wird. Er enthält die allgemeinen Arbeitsbedingungen. Zu beachten ist, dass ein Tarifvertrag stets der Genehmigung des Arbeitsministeriums bedarf. Solange diese nicht erfolgt ist, darf der Tarifvertrag keinerlei anderweitige Regelungen enthalten, als diejenigen, die im Employment Act 1955 niedergelegt sind.

Friedliches und geordnetes Streiken ist zur Unterstützung einer Tarif-streitigkeit nach dem Industrial Relations Act 1967 erlaubt. Die recht-lichen Regelungen schützen alle Arbeitnehmer in gleicher Weise vor einer ungerechtfertigten Kündigung, und zwar unabhängig davon, ob es sich bei dem Arbeitnehmer um einen Festangestellten oder um einen Arbeitnehmer in Probezeit handelt. Eine Kündigungsschutz- klage muss innerhalb von 60 Tagen beim Generaldirektor für Arbeits- beziehungen schriftlich eingereicht werden.



54 VII. Immigration: Die Einreise nach MalaysiaUm in Malaysia einer Berufstätigkeit nachgehen zu können, benötigen ausländische Arbeitnehmer zwingend eine Arbeitsgenehmigung. Da-bei ist die Tätigkeitsaufnahme im Rahmen eines Touristenvisums aus-drücklich untersagt und wird von den malaysischen Behörden streng geahndet.

Hinsichtlich der Art der Tätigkeit unterscheidet das malaysische Recht zwischen einer selbständigen Beschäftigung und einem festen Ange-stelltenverhältnis. Eine freiberufliche Tätigkeit ist dem malaysischen System fremd und kann in dieser Form nicht von Ausländern ausgeübt werden.

1. ArbeitsgenehmigungEs gibt verschiedene Arten von Arbeitsgenehmigungen, die von der Einwanderungsbehörde ausgestellt werden. Je nach Zweck und Länge der Beschäftigung sind folgende Kategorien von Arbeitsgenehmigun-gen zu unterscheiden:

a. Visit Pass (Temporary Employment)Ein Visit Pass (Temporary Employment) kann einem Ausländer, der keiner akademischen Tätigkeit nachgeht, für ein Jahr ausge-stellt werden. Eine Verlängerung dieses Visit Pass ist möglich.

b. Employment PassDer Employment Pass (EP) basiert auf einer dauerhaften Anstel-lung eines ausländischen Akademikers oder sonst qualifizierten Arbeitnehmers (sog. Expatriate). Hierbei wird der Expatriate bei ei-nem malaysischen Unternehmen angestellt (sofern ein deutscher Entsendungsvertrag besteht, muss in Malaysia für das Visum den-noch ein lokaler Arbeitsvertrag abgeschlossen werden). Voraus-setzung für den Erhalt des EP ist ein Monatsgehalt in Höhe von mindestens RM 5.000. Zusätzlich muss die einstellende Firma ein Grundkapital von RM 500.000 aufweisen. Der EP hat eine Maxi-mallaufzeit von zwei Jahren, kann aber verlängert werden. Bei die-

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sem Visum handelt es sich um ein sog. Multiple Entry Visa, sodass eine mehrfache Ein- und Ausreise möglich ist.

Der EP muss seit Kurzem in einem Onlineverfahren beantragt wer-den. Dazu ist die vorherige Onlineregistrierung des Unternehmens bei der Behörde notwendig.

Darüber hinaus besteht im Zusammenhang mit dem EP die Mög-lichkeit, einen Aufenthaltstitel für den Ehepartner und Kinder des EP-Inhabers zu erlangen. Dieser gesonderte Dependent Pass (DP) ist nach Bewilligung des EP separat zu beantragen.

c. Professional Visit PassDer Professional Visit Pass (PVP) gilt für maximal ein Jahr und kann für vorübergehende Tätigkeiten (den Einsatz eines Tech- nikers, für Schulungen etc.) eingeholt werden. Grundsätzlich kann der PVP verlängert werden, jedoch ist hierbei zu beachten, dass dies nicht ohne Weiteres möglich ist. Denn die Laufzeit und Ver-längerung eines PVP stehen ganz im Ermessen der Behörde. Derzeit muss der PVP noch auf herkömmlichem Wege bean-tragt werden. Bei dieser Konstellation ist unbedingt zu beach-ten, dass der Angestellte weiterhin Arbeitnehmer des deutschen Unternehmens bleiben muss und auf Einladung der malaysischen Firma nach Malaysia entsandt wird. Notwendig ist also, dass der Angestellte sein Gehalt weiter von dem deutschen Unternehmen bezieht und zwischen der deutschen und malaysischen Firma ein Entsendungsvertrag geschlossen wurde.

2. Voraussetzungen für die Erteilung der Arbeitsgenehmigung

a. Registrierte Einrichtungen/ BürosDer Antrag auf Erteilung einer Arbeitsgenehmigung muss über eine Gesellschaft, ein Representative Office, ein Regional Office oder ein Branch Office gestellt werden.

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b. Höhe der InvestitionenDie Gesellschaft muss im Handelsbereich Investitionen (z. B. ein-gezahltes Anteilskapital) von mindestens RM 1.000.000 tätigen, bevor sie eine Arbeitserlaubnis beantragen kann. Schlüsselstellen für produzierende Unternehmen können berücksichtigt werden, wenn das eingezahlte Kapital mindestens RM 500.000 beträgt. Dieser Betrag ist jedoch nur als Richtwert zu sehen und kann im Einzelfall variieren.

c. Fachwissen und Qualifikation von ExpatriatesVoraussetzung für die Erteilung einer Arbeitserlaubnis ist, dass die ausgeschriebene Stelle aufgrund besonderer Qualifikationen nicht von einem Einheimischen besetzt werden kann. Die zu beset- zende Arbeitsstelle muss also besondere Fähigkeiten und Kennt-nisse voraussetzen, die der Expatriate erfüllt.

d. Durchgeführte ProjekteJedes Projekt, welches das Unternehmen ausführt oder ausgeführt hat, wird dazu beitragen, dass die Einwanderungsbehörde eine Arbeitserlaubnis schneller und eher erteilen wird. Denn erfolgreich durchgeführte Projekte fördern das Vertrauen in das Unternehmen. Bewerbungen für von der Regierung durchgeführte Projekte wer-den bevorzugt behandelt.

3. Bearbeitungszeit für die GenehmigungDie Bearbeitungszeit variiert mitunter erheblich. Wir empfehlen Ihnen daher dringend, den Antrag für die Arbeitsgenehmigung bereits vor dem Umzug nach Malaysia zu stellen. Hierdurch können unnötige Schwierigkeiten bei der Erneuerung des Besuchervisums vermieden werden. Insbesondere wenn die Familie des Expatriates mit nach Ma-laysia zieht, sollte ein ausreichender Vorlauf von etwa 6 Monaten ein-geplant werden.

4. GebührenFür die Ausstellung einer Arbeitsgenehmigung fallen Gebühren an, die davon abhängen, welche Arbeitserlaubnis für welchen Zeitraum bean-tragt wird.



58 VIII. Steuern in MalaysiaEinkommen von natürlichen Personen und Unternehmen mit Sitz in Malaysia unterliegen grundsätzlich dem malaysischen Steuerregime. Die Vorschriften zur Körperschafts- und Einkommenssteuer sind im Income Tax Act 1967 enthalten. Dieser wird jährlich angepasst. Daneben werden sogenannte Public Rulings veröffentlicht. Dies sind Richtlinien zur Steuerfestsetzung. Sie beruhen auf der Auslegung des malaysischen Steuerrechts durch den Generaldirektor der Steuer- behörde.

Anknüpfungspunkt für eine Besteuerung in Malaysia ist zum einen der gewöhnliche Aufenthaltsort der betreffenden juristischen und natür-lichen Person und zum anderen der Ort, an dem die Einkünfte erzielt werden. Liegt kein Wohnsitz in Malaysia vor, so erfolgt die Prüfung eines etwaigen gewöhnlichen Aufenthaltes in Malaysia anhand der sog. 183-Tage-Regel. Danach ist eine Person bereits dann in Malaysia ansässig, wenn sie sich für einen Mindestzeitraum von 183 Tagen im Kalenderjahr in Malaysia aufhält. Besonderheiten hinsichtlich der Ein-kommenssteuer gelten für Montagetätigkeiten.

Der Ansässigkeitsstatus einer Gesellschaft bestimmt sich nach ihrem Verwaltungssitz. Dieser wiederum bestimmt sich nach dem Ort, an dem die grundlegenden unternehmerischen Entscheidungen getroffen und überwacht werden. Zu beachten ist hierbei, dass eine bloße Re-präsentanz eines ausländischen Unternehmens keinen Ansässigkeits-status begründet.

Einkommen, welches nach Malaysia transferiert wird, ist seit dem Ver-anlagungsjahr 2004 von der Steuer befreit. Zur Vermeidung der Dop-pelbesteuerung hat Malaysia zahlreiche Abkommen mit diversen Län-dern, darunter auch Deutschland, abgeschlossen.

Neben der Einkommenssteuer existieren weitere direkte Steuern, wie beispielsweise die Immobiliensteuer und die Stempelgebühr. Ferner werden auch indirekte Steuern, wie etwa die Umsatzsteuer und Im-portzölle erhoben. Bitte lesen Sie hierzu die Ausführungen unter den Punkten 7-8.

Direkte Steuern werden vom Inland Revenue Board verwaltet, die indi-rekten Steuern hingegen vom Royal Customs Department.

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1. Steuerpflichtige EinkommensartenDie folgenden Einnahmen unterliegen der Einkommenssteuer:

- Einkünfte aus Handel, gewerblicher und selbstständiger Tätigkeit, - Gehälter, Vergütungen und geldwerte Vorteile aus einem Anstel-

lungsverhältnis, - Dividenden, Zinsen, Rabatte, - Mieten, Lizenzgebühren, Prämien, - Pensionen, Renten oder sonstige wiederkehrende Zahlungen, die

nicht in die obigen Kategorien eingestuft werden können, - sonstige Erträge oder Gewinne mit Einkommenscharakter.

2. In Malaysia ansässige PersonenDas steuerpflichtige Einkommen wird in Malaysia progressiv zu Sätzen zwischen 0 % und 25 % besteuert.

In Malaysia existieren diverse Freibeträge bei der Einkommensbe-steuerung. Allerdings sind die Möglichkeiten weniger umfangreich als in Deutschland. Neben einem persönlichen Freibetrag können medizinische Ausgaben, die Büroausstattung und Ausbildungskosten steuerlich geltend gemacht werden. Hier empfiehlt sich die Hinzuzie-hung eines Steuerberaters.

Weiterhin bestehen unterschiedliche Kinderfreibeträge und Freibe-träge bei Behinderungen. Unter bestimmten Voraussetzungen können Darlehenszinsen bei Eigentumsfinanzierungen und Beiträge zu einer Lebensversicherung steuermindernd geltend gemacht werden.

Der Steuerabzug bei Angestellten erfolgt monatlich direkt vom Lohn und wird vom Arbeitgeber an das Finanzamt (Inland Revenue Board) abgeführt. Selbstständige müssen den Steuerabzug anhand der Ein-künfte selbst berechnen und eigenständig abführen.

Der malaysische Arbeitnehmervorsorgefonds (EPF) bietet eine sozi-ale Absicherung für Arbeitnehmer und sichert eine Grundversorgung während der Rente. Arbeitnehmer zahlen einen Beitrag von 11 % und Arbeitgeber von 12-13 %.


60 Einige Personengruppen sind von der Versicherungspflicht ausgenom-men. Hierzu gehören Expatriates, Hauspersonal und selbstständige Beschäftigte. Diese können jedoch selbstständig beschließen, in den Fonds einzuzahlen.

Der Anteil des Arbeitgebers von 12 % fällt zusätzlich zur Vergütung des Arbeitnehmers an und stellt daher einen Teil der Personalkosten dar. Steuermindernd können EPF Beiträge bis zu RM 6.000 pro Jahr berücksichtigt werden.

Ein Expatriate hat die Option, in den Fonds einzuzahlen und diese Einzahlung in der steuerlichen Planung einzusetzen. Der Beitrag kann ohne Weiteres bei der Ausreise aus Malaysia wieder ausgezahlt wer-den, ohne jedoch versteuert zu werden. Der Fonds wird von der malay-sischen Regierung verwaltet und garantiert.

3. Nicht in Malaysia ansässige PersonenArbeitnehmer, die sich weniger als 60 Tage im Jahr in Malaysia auf-halten, unterliegen nicht der malaysischen Steuerpflicht. Im Übrigen beträgt die Einkommenssteuer auf die aus malaysischen Quellen stammenden Einkünfte für nicht in Malaysia ansässige Personen 25 %.

4. KörperschaftssteuerDas Einkommen von Unternehmen mit Betriebsstätte in Malaysia, welches in Malaysia erwirtschaftet wird oder seinen Ursprung hat, unterliegt der malaysischen Körperschaftssteuer. Für das Veran-lagungsjahr 2014 gilt sowohl für ansässige als auch für nicht ansäs-sige Unternehmen mit Betriebsstätte in Malaysia ein Körperschafts- steuersatz von 25 %. Einkünfte kleiner und mittelständischer Unter- nehmen, deren Eigenkapital weniger als RM 2,5 Mio. beträgt, werden lediglich mit 20 % besteuert. Maßgebend ist hierbei auch das Eigen- kapital von Muttergesellschaften im Ausland. Liegt dieses über RM 2,5 Mio., gilt nicht der ermäßigte Steuersatz. Dies gilt jedoch nur für Gewinne bis zu RM 500.000. Darüber hinausgehende Gewinne werden ebenfalls mit 25 % besteuert.

Die zur Erzielung der Einkünfte getätigten Aufwendungen werden steu-ermindernd berücksichtigt. Ferner bestehen Kapitalfreibeträge sowie

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Fördermaßnahmen, welche die Steuerbemessungsgrundlage min-dern. Geschäftsverluste eines Unternehmens können gegenüber jeg-lichen Erträgen aus allen Quellen des laufenden Geschäftsjahres ab-geschrieben werden. Verluste können unbegrenzt vorgetragen werden. Einschränkungen gelten für Unternehmen mit Pionierstatus.

5. QuellensteuerAls eine besondere Erhebungsform der Einkommenssteuer wird in Ma-laysia eine Kapitalertragssteuer erhoben. Davon sind insbesondere fol-gende Zahlungen betroffen:

- Zinsen, - Lizenzgebühren, - Mietzinsen und andere Zahlungen für die Benutzung von beweg-

lichen Sachen, - Zahlungen für Dienste, die in Verbindung mit der Nutzung

von Eigentum, der Errichtung oder dem Betrieb von Fabriken, Maschinen

- oder anderen Geräten stehen, die zuvor von Ausländern erworben wurden, sowie

- Zahlungen für technische Dienste, die im Zusammenhang mit gewerblichen oder wirtschaftlichen Projekten stehen.

Die Kapitalertragssteuer kommt beim Vorliegen einer Betriebsstätte in Malaysia für die oben aufgeführten Zahlungen in jedem Fall zum Tra-gen und ist direkt an die malaysische Steuerbehörde abzuführen. Ver-fügt ein Unternehmen in Malaysia über keine Betriebsstätte, so ist die Kapitalertragssteuer ggf. durch den Auftraggeber als Quellensteuer ab-zuführen. Maßgeblich sind insoweit die Steuersätze aus den einschlä-gigen Doppelbesteuerungsabkommen.

Wird die Quellensteuer von dem Auftraggeber nicht oder nicht inner-halb eines Monats nach Begleichung der Rechnung abgeführt, erhöht sich die Steuer um 10 % des abzuführenden Betrages. Die als Quellen-steuer abgeführten Steuern können von dem Auftragnehmer auf die in Deutschland zu zahlenden Steuern angerechnet werden.


62 Das zwischen Malaysia und Deutschland bestehende Doppelbesteue-rungsabkommen ist bereits seit 1972 in Kraft.

Hauptentlastungen existieren insbesondere in den folgenden Berei-chen:

- Steuern auf Dividenden, - Steuern auf Zinsen, - Steuern auf Lizenzgebühren, - Steuern für technische Dienste.

Mit den meisten relevanten Ländern besteht ein Doppelbesteuerungs-abkommen.

6. Kapitalertragssteuer auf Gewinne aus Grundbesitzverkäufen (RPGT)

Auf Gewinne aus Grundbesitzverkäufen wird eine Kapitalertrags- steuer, die sog. Real Property Gains Tax, erhoben. Grundbesitz umfasst neben dem Land, welches in Malaysia liegt, auch Dienstbar-keiten, Vorkaufsrechte oder andere Rechte an einem solchen. Die Rate der Real Property Gains Tax, die auf die Veräußerung von Grund-besitz erhoben wird, bestimmt sich nach der Dauer der Eigentumsinha-berschaft.

Für nicht in Malaysia ansässige Personen liegt der Steuersatz für Veräußerungen innerhalb der ersten fünf Jahre aktuell bei 30 %, danach bei 5 %.

Eine Real Property Gains Tax wird nicht auf Veräußerungen erhoben, die aufgrund einer gesetzlichen Zwangsenteignung erfolgen. Ausge-nommen sind weiterhin Übertragungen von Vermögenswerten inner-halb von Unternehmensgruppen, die der Effizienzsteigerung oder Sa-nierung dienen und im Austausch gegen Gesellschaftsanteile erfolgen. Dies gilt allerdings nur, wenn die Übertragung zuvor durch das Inland Revenue Board genehmigt wurde.

Weitere Ausnahmen werden für Übertragungen gemacht, die zwecks Sanierung, Restrukturierung oder Fusion durch den Insolvenzverwalter veranlasst wurden.

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Anteile an bestimmten Unternehmen, wie zum Beispiel Immobilien-gesellschaften, werden als Grundbesitz betrachtet, sodass jeglicher Gewinn aus der Veräußerung dieser Anteile der Real Property Gains Tax unterliegt.

7. UmsatzsteuerMalaysia hat zum 1. April 2015 die Goods and Service Tax (GST) ein-geführt. Diese beträgt 6 % und ersetzt die bisherige Sales und Service Tax. Als echte Umsatzsteuer wird die GST in jeder Phase der Lieferkette erhoben und letztlich vom Endverbraucher getragen. Ähnlich wie in Deutschland sind registrierte Unternehmen vorsteuerabzugsberechtigt.

Von der GST befreit sind Waren und Dienstleistungen aus den Bereichen Gesundheit und Bildung, öffentliche Verkehrsmittel, Kauf, Verkauf und Miete von Wohneigentum sowie ausgewählte Finanzdienstleistungen.

Um als ausländisches Unternehmen in den Genuss der Vorsteuer-abzugsberechtigung zu kommen, muss ein lokaler Vertreter ernannt werden. Dieser haftet im vollen Umfang für die Steuerverbindlichkeiten des Auftraggebers, kann jedoch für diesen die geleistete GST bei den zuständigen Behörden geltend machen. Aufgrund des umfassenden Haftungsrisikos gibt es bislang nur wenige Unternehmen, die derartige Dienstleistungen anbieten. Bei Bedarf lassen wir Ihnen jedoch gerne entsprechende Kontakte zukommen.

8. ZollIn Malaysia werden der Importzoll und die Einfuhrumsatzsteuer hauptsächlich als Wertzoll erhoben. Grundsätzlich beträgt die Einfuhr- umsatzsteuer zwischen 0 % und 6 %. Für Importe aus Mitgliedsländern der ASEAN (Association of Southeast Asian Nations) und damit der Freihandelszone „AFTA” (ASEAN Free Trade Area) beträgt der Durchschnittszollsatz 0-5 %. Bestimmte Luxusgüter werden mit einem Importzoll von 300 % belegt. Um die Importzölle zu berechnen, wird der Wert der Ware nach den Prinzipien des Art. 7 der WTO (Welthandels-organisation) bestimmt. In den letzten Jahren wurde eine Reihe von Importzöllen auf Rohmaterialien, Zulieferteile und Maschinen abge-schafft oder reduziert. Informationen zum Zoll erhalten Sie vom Royal Malaysian Customs Department (www.customs.gov.my).

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Für bestimmte Produkte (wie zum Beispiel Stahl und Medizintechnik) bedarf es vor der Einfuhr nach Malaysia einer Registrierung bei der zuständigen Behörde.

Die Ein- und Ausfuhr von Bargeld ist reglementiert. Sofern ein Besu-cher mehr als 10.000 USD nach Malaysia ein- oder aus Malaysia aus-führen möchte, muss dies bei der Ein- oder Ausreise angezeigt werden.

Personen, die in Malaysia leben, dürfen Auslandsüberweisungen in Höhe von 10.000 RM tätigen. Sofern dieser Betrag überschritten wird, muss eine Devisentransfer-Erklärung zu statistischen Zwecken ausge-füllt werden.

9. StempelgebührFür eine Vielzahl von Verträgen, Transaktionen und Dokumenten be-steht in Malaysia eine sogenannte Stempelpflicht. Ohne den behörd-lichen Stempel auf den entsprechenden Dokumenten sind diese, je nach Art des Dokuments, nicht wirksam oder aber wirksam, jedoch als Beweismittel in Prozessen und Verfahren unzulässig. Das Versäumen der Stempelpflicht stellt außerdem eine Ordnungswidrigkeit dar, die mit Geldbußen geahndet wird.

Eine Stempelpflicht besteht unter anderem für Verkäufe von Grundeigentum, Gesellschaftsanteilen und Unternehmen, für Miet- und Leasingverträge sowie Wertpapier- und Rentenverkäufe. Daneben bestehen zusätzliche Regelungen über die Beglaubigung von Kopien.



66 IX. Malaysisches Wettbewerbs -, Kartell- und Verbraucherschutzrecht1. WettbewerbsrechtIn Malaysia besteht grundsätzlich Einigkeit darüber, wettbewerbswid-riges Verhalten, den Missbrauch von marktbeherrschenden Stellungen sowie wettbewerbswidrige Zusammenschlüsse und Übernahmen zu verhindern. Dennoch fehlt es an einer umfassenden gesetzlichen Regelung des fairen Handels und Wettbewerbs. Das Ministerium für Binnenhandel und Verbraucherangelegenheiten hat auf der Grund- lage der australischen Gesetzgebung sowohl einen Entwurf für ein Strategiepapier als auch einen Gesetzesentwurf in Bezug auf fairen Handel und Wettbewerb in Malaysia erstellt. Einige Aspekte unfairer Handelspraktiken werden u.a. in folgenden Gesetzen geregelt:

- Hire Purchase Act 1967, - Price Control Act 1946, - Control of Supply Act 1961, - Contract Act 1950, Abschnitt 28 (erklärt alle Verträge, die den Han-

del behindern, für nichtig).

2. VerbraucherschutzDer Verbraucherschutz ist weitestgehend in den folgenden Gesetzen geregelt:

- Price Control Act 1946, - Trade Description Act 1972 (TDA), - Consumer Protection Act 1999 (CPA).

Die Regelungen des CPA zielen darauf ab, die Verbraucher

- vor irreführenden oder täuschenden Handlungen zu schützen (dies geschieht auf einer sehr breiten Basis und beinhaltet nicht nur die Äußerung falscher Behauptungen und Aussagen sondern auch die unterlassene Angabe von wesentlichen Details und das Versäumnis falsche Eindrücke richtig zu stellen),

- generelle Sicherheitsstandards für Güter und Dienstleistungen zu gewährleisten,

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- bei Kauftransaktionen die zugesicherte Qualität und den Standard der gelieferten Güter und erbrachten Dienste zu gewährleisten, und

- vor fehlerhaften Produkten zu schützen; dem Hersteller und Impor-teur wird daher eine verschuldensunabhängige Haftung auferlegt.

Der TDA stellt die Angabe von falschen und irreführenden Beschrei-bungen von Gütern und Dienstleistungen unter Strafe.

3. Der Schutz des geistigen Eigentums und gewerblicher Rechtsschutz

Dem Schutz des geistigen Eigentums und gewerblicher Schutzrechte unterliegen insbesondere folgende Rechtsgüter: Patente, Urheber-rechte, Marken, Designs, geografische Herkunftsangaben und Wirt-schaftsgeheimnisse. Das malaysische Recht zum geistigen Eigentum ist zum großen Teil reformiert worden. Malaysia kam dadurch seinen Verpflichtungen aus dem Allgemeinen Zoll- und Handelsabkommen (GATT) nach.

a. PatenteDer Patentschutz ist im Patents Act 1983 geregelt. Eine Patent-anmeldung kann für eine Erfindung erfolgen, wenn sie neu ist, einen erfinderischen Schritt beinhaltet und industriell anwendbar ist. Der Patentschutz besteht für 20 Jahre ab dem Zeitpunkt der Beantragung und wird von der MyIPO (Malaysian Intellectual Property Organiszation) gewährt. Im Rahmen der Pariser Über-einkunft garantiert Malaysia den Bürgern anderer Staaten den gleichen Patentschutz wie seinen eigenen Staatsbürgern.

b. UrheberrechtUrheberrechte sind im Copyright Act 1987 geregelt. Im Gegensatz zum Patent ist das Urheberrecht nicht von einer Anmeldung ab-hängig, sondern entsteht automatisch, sobald das Werk geschaf-fen ist. Urheberrechte bestehen grundsätzlich 50 Jahre über den Tod des Urhebers hinaus. Für Film- und Tonaufnahmen gilt diese Jahresangabe ab dem Jahr der Fertigstellung der jeweiligen Auf-nahme. Der Copyright Act 1987 enthält auch spezielle Vorschriften für Computerprogramme und computergenerierte Arbeiten.


68 c. MarkenrechteEine Marke kann nach dem Trade Marks Act 1976 registriert werden. Erforderlich für eine Eintragung ist, dass die Marke in Bezug auf die mit ihr zu bezeichnenden Produkte unterscheidungs-kräftig ist und dass sie keine Ähnlichkeit zu einer bereits vorhan-denen Marke aufweist, die eine Verwechslungsgefahr begründet. Die Person, die zuerst eine Marke in Malaysia verwendet oder die Registrierung zuerst beantragt, ist dazu befugt, sich als Eigentü-mer der Marke registrieren zu lassen, unabhängig davon, ob sie im Ausland von Dritten benutzt oder eingetragen wurde/ wird. Kaufleute außerhalb Malaysias sollten daher den Schutz ihrer Marken beantragen, bevor sie mit malaysischen Parteien in Verhandlung treten bzw. sobald ein Projekt in Malaysia geplant ist.

d. DesignDesigns können unter dem Industrial Design Act 1996 registriert werden. Der Schutz eines bestimmten Designs wird für eine anfängliche Zeit von fünf Jahren gewährt und kann um zwei weitere Fünf-Jahres-Zyklen verlängert werden. Es kann somit eine Gesamtschutzdauer von 15 Jahren erreicht werden.

4. Geografische HerkunftsangabenDas malaysische Recht schützt Namen, die Produkte als aus einem bestimmten Gebiet kommend kennzeichnen, wenn eine bestehende Qualitätsregelung oder ein Charakteristikum des Produkts ein wesent-liches Attribut dieser geografischen Herkunft ist. Dieser Schutz ist im Trade Descriptions Act 1972 enthalten. Sowohl in Malaysia als auch in den meisten anderen ost- und südostasiatischen Ländern wird die Bezeichnung „Made in Germany“ als Qualitätsgarantie und als Indiz für Widerstandsfähigkeit gewertet.

5. WirtschaftsgeheimnisseDie meisten Lizenz- und Joint-Venture-Vereinbarungen sind mit der Offenlegung von bestimmten vertraulichen Informationen verbunden, die als Geheimnisse bezeichnet werden können. Der Schutz von Wirt-schaftsgeheimnissen und vertraulichen Informationen sollte daher bei der Vertragsgestaltung sorgfältig bedacht werden.



70 TEIL 3: KONTAKTE

AHK Malaysia – Ihr Ansprechpartner vor OrtDie AHK Malaysia (MGCC, Malaysian-German Chamber of Commerce and Industry) gehört zu dem weltweiten Netz der in über 90 Ländern vertre- tenen deutschen Auslandshandelskammern und Delegiertenbüros. Sie wurde 1998 in Form eines Delegiertenbüros gegründet und besitzt seit 1991 den offiziellen Status einer Auslandshandelskammer.

Mit fundierten Kenntnissen der wirtschaftlichen Rahmenbedingungen des Gastlandes, langjähriger Erfahrung und dem Fachwissen der einzelnen Abteilungen fungiert die AHK Malaysia als Sprungbrett für die deutsche Wirtschaft auf dem malaysischen Markt. Besonders kleinen und mittel-ständischen Unternehmen bietet die AHK Malaysia Unterstützung dabei, Geschäftsmöglichkeiten zu entwickeln und Kontakte zu knüpfen. Gleichzei-tig wird durch die Einschaltung der Kammer das Risiko, das eine Auslands-tätigkeit zum Beispiel wegen fehlender Kenntnisse des Gastlandes mit sich bringt, deutlich verringert. Die Mitarbeiter der Kammer sind mit den örtlichen Gegeben- und Besonderheiten bestens vertraut – sie teilen ihre Erfahrungen sehr gerne mit Ihnen!

Die Arbeit der AHK wird vom Bundesministerium für Wirtschaft und Energie mit Zuschüssen gefördert.

Unter der globalen Servicemarke DEinternational bietet die AHK Malaysia ihren Mitarbeitern und Kunden sowohl individuelle Dienstleistungen als auch weltweit einheitliche Basisdienstleistungen an. Dies ermöglicht eine schnelle Anpassung an sich verändernde wirtschaftliche Bedingungen und hilft, die Standortvorteile von Deutschland und Malaysia optimal zu nutzen.

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Wo Sie uns findenMalaysian-German Chamber of Commerce and Industry (MGCC)Suite 47.01, Level 47, Menara AmBankNo. 8 Jalan Yap Kwan Seng50450 Kuala Lumpur, MalaysiaTel: 0060-(0)3-92351800 Fax: 0060-(0)[email protected]ürozeiten: Mo-Fr, 9:00 – 13:00 Uhr, 14:00 – 18:00 Uhr

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Luther Corporate Services – Eine Adresse für sämtliche Bedürfnisse Ihres Standortes in MalaysiaLuther Corporate Services Sdn. Bhd. ist das malaysische Büro von Luther.

Gemeinsam mit unseren langjährigen Geschäftspartnern vor Ort und als Teil des weltweiten Luther-Netzwerks sind wir in der Lage, Sie in jeder Phase Ihres Unternehmens – einschließlich Gründung und Abwicklung – umfassend zu beraten. Unser Team aus deutschen, französischen und malaysischen Juristen und Beratern hilft Ihnen gerne dabei, maßgeschneiderte Lösungen für Ihr Unternehmen zu entwickeln und diese umzusetzen.

Wir bieten darüber hinaus zahlreiche Outsourcingmöglichkeiten an, die es Ihnen erlauben, sich auf Ihr Kerngeschäft zu konzentrieren. Hierzu zählen unter anderem:

- Company Secretary Services; - Beantragung von Arbeitsgenehmigungen und Lizenzen; - Accounting Services; - HR und Lohnbuchhaltung; - Compliance Management bzgl. der Individualeinkommens- und

Körperschaftssteuer; - GST Services.

Unsere Kunden aus Deutschland, Frankreich, Österreich, der Schweiz, den USA und anderen Teilen der Welt schätzen besonders, dass wir als einer der größten kontinentaleuropäischen Corporate Services Provider in Malaysia in der Lage sind, die hiesigen Sachverhalte schnell und umfassend auch in den jeweiligen Zentralen im Ausland darzustellen. Gerne können auch Sie sich jederzeit an uns wenden.

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Wie Sie uns erreichen können:Luther Corporate Services Sdn. Bhd.Unit 17-2, Level 17Wisma UOA IINo. 21, Jalan Pinang50450 Kuala LumpurMalaysiaTel: 0060-(0)3-21660085 Fax: 0060-(0)3-21660087http://www.luther-services.com/en/home.html

Philipp KerstingLuther Corporate Services Sdn BhdKuala Lumpur, [email protected]

Jörg SchmidtLuther Corporate Services Sdn BhdKuala Lumpur, [email protected]

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Weitere nützliche Adressen

Adressen in Deutschland

1. Malaysische BotschaftBotschaft von MalaysiaKlingelhöferstrasse 610785 BerlinTel: 0049-(0)30-8857490 Fax: 0049-(0)30-88574955E-Mail: [email protected], [email protected]

2. MIDA-Malaysian Investment Development AuthorityKastor, 17. EtagePlatz der Einheit 160327 Frankfurt am MainTel: 0049-(0)69-7680708-0 Fax: 0049-(0)69-7680708-20E-Mail: [email protected]

3. MIDA-Malaysian Investment Development AuthorityBürkleinstraße 1080538 MünchenTel: 0049-(0)89-20300430E-Mail: [email protected]

4. Malaysia Tourism Promotion BoardWeissfrauenstraße 12-1660311 Frankfurt am MainTel: 0049-(0)69-460923420 Fax: 0049-(0)69-460923499Website: www.tourismalaysia.de

5. MatradeKastor-Hochhaus (Commerzbank)17. Etage. Platz der Einheit 160327 Frankfurt am MainTel: 0049-(0)69-247501510 Fax: 0049-(0)69-247501520E-Mail: [email protected]

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6. Germany Trade and Invest (GTAI)Friedrichstraße 6010117 BerlinTel: 0049-(0)30-2000990 Fax: 0049-(0)30-200099812Website: www.gtai.de

7. Auswärtiges AmtWerderscher Markt 110117 BerlinTel: 0049-(0)30-18170 Fax: 0049-(0)30-18173402In Notfällen: 0049-(0)30-18172000E-Mail: [email protected]


76 Adressen in Malaysia

1. AHK Malaysia/MGCCSuite 47, Etage 47, Menara AmBankNr. 8, Jalan Yap Kwan Seng50450 Kuala LumpurTel: 0060-(0)3-92351800 Fax: 0060-(0)3-20721198E-Mail: [email protected]

2. Deutsche BotschaftBotschaft der Bundesrepublik Deutschland26. Etage, Menara Tan & Tan207, Jalan Tun Razak50400 Kuala LumpurTel: 0060-(0)3-21709666 Fax: 0060-(0)3-21619800In Notfällen: 0060-(0)12-3269070E-Mail: [email protected]

3. Tourist Office Kuala LumpurMalaysia Tourism Centre109 Jalan Ampang50450 Kuala LumpurTel: 0060-(0)3-92354900/ 92354800 Fax: 0060-(0)3-21621149E-Mail: [email protected]

4. Goethe-Institut MalaysiaSuite 06-07, 6. EtageMenara See Hoy ChanNr. 374 Jalan Tun Razak50400 Kuala LumpurTel: 0060-(0)3-21642011 Fax: 0060-(0)3-21646282E-Mail: [email protected]

5. Deutsche Schule Kuala LumpurLot 5, Lorong Utara B, Off Jalan Utara46200 Petaling Jaya, SelangorTel: 0060-(0)3-79566557E-Mail: [email protected]

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6. German-Malaysian InstituteJalan Ilmiah, Taman Universiti43000 Kajang, SelangorTel: 0060-(0)3-89219000/ 9191/ 9046 Fax: 0060-(0)3-89219001E-Mail: [email protected]

7. MIDA – Malaysian Investment Development AuthorityMida Sentral, Nr. 5 Jalan Stesen Sentral 5Kuala Lumpur Sentral, 50470 Kuala LumpurTel: 0060-(0)3-22673633 Fax: 0060-(0)3-22747970E-Mail: [email protected]

8. Matrade-Malaysia External Trade Development CorporationMenara MatradeJalan Sultan Haji Ahmad Shah50480 Kuala LumpurTel: 0060-(0)3-62077077 Fax: 0060-(0)3-62037037/7033E-Mail: [email protected]

9. Gleneagles Intan Medical Centre Kuala LumpurGleneagles Hospital (Kuala Lumpur) Sdn. Bhd.282 & 286 Jalan Ampang50450 Kuala LumpurTel: 0060-(0)3-41413000 Fax: 0060-(0)3-42579233E-Mail: [email protected]

10. Prince Court Medical Centre39 Jalan Kia Peng50450 Kuala Lumpur24-Stunden-Hotline: 0060-(0)3-21600000In Notfällen: 0060-(0)3-21600999 Fax: 0060-(0)3-21600010E-Mail: [email protected]

11. General Hospital Kuala Lumpur (öffentlich)Jalan Pahang50586 Kuala LumpurTel: 0060-(0)3-26155555 Fax: 0060-(0)3-26989845E-Mail: [email protected]


78 12. Sunway Medical CentreNr. 5 Jalan Lagoon SelatanBandar Sunway47500 SelangorTel: 0060-(0)3-74919191 Fax: 0060-(0)3-74918181E-Mail: [email protected]

13. Ampang Puteri Specialist Hospital1 Jalan Mamanda 9, Teman Data Ahmad Razali68000 Ampang, SelangorTel: 0060-(0)3-42895000

Transport

1. Malaysia AirlinesMain Ticket Office, 0 Level Bangunan MASJalan Sultan Ismail, 50250 Kuala LumpurReservierungsrufnummer: 0060-(0)3-78433000Website: www.malaysianairlines.com

2. KLIA EkspresLevel 2, KL City Air Terminal,KL Sentral 50470 Kuala LumpurTel: 0060-(0)3-22678088

3. Air AsiaHotline: 0060-(0)3-21719333Website: www.airasia.com

4. FireflyTel: 0060-(0)3-78454543Website: http://www.fireflyz.com.my

5. TaxiunternehmenKL Teksi Tel: 0060-(0)3-92218999Public Cab Tel: 0060-(0)3-62592020Supercab Tel: 0600-(0)3-78757333Up Town Ace Tel: 0060-(0)3-78055333

Luther Corporate Services Sdn Bhd17-2, 17th Floor, Wisma UOA IINo. 21 Jalan Pinang50450 Kuala LumpurTel: +60 3 2166 0085 Fax: +60 3 2166 0087E-mail: [email protected] www.luther-services.com

Malaysian-German Chamber of Commerce and IndustrySuite 47.01, Level 47, Menara AmBankNo. 8, Jalan Yap Kwan Seng, 50450 Kuala LumpurTel: +60 3 9235 1800 Fax: +60 3 2072 1198E-mail: [email protected]

Über die Luther Corporate Services unterstützen wir unse-re Mandanten in den zentralen asiatischen Märkten in allen Verwaltungsaufgaben des laufenden Geschäftsbetriebs.

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Die Luther Rechtsanwaltsgesellschaft mbH berät in allen Berei-chen des Wirtschaftsrechts. Zu den Mandanten zählen mittel-ständische und große Unternehmen sowie die öffentliche Hand.

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