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RESOLUCIÓN N° O 0 0 4 4 3

2 "Mediante la cual se modifican los procedimientos y compromisos para acceder al

Incentivo de la Educación Superior a los estudiantes de la Institución, clasificados por el SISBEN versión III entre cero (0) y ochenta (80) puntos con domicilio en el Municipio

de Envigado"

El Rector de la INSTITUCIÓN UNIVERSITARIA DE ENVIGADO. en uso de sus atribuciones legales y estatutarias, en especial las conferidas por la Ley 30 de 1992, y el Acuerdo 163 de 2003 (Estatuto General de la Institución), y

CONSIDERANDO:

1. Que mediante Acuerdo No 004 del 31 enero de 2011 emanado del Honorable Concejo Municipal de Enviado. se creó un nuevo incentivo para la educación superior pública del

Municipio de Envigado. clasificados en el nivel del SIBEN uno (1) y dos (2); consistente

en el pago por parte del Municipio de envigado en el cincuenta (50)% del valor total de a matrícula que cumpla con las condiciones establecidas para obtenerlo.

Que el Acuerdo municipal en comento fue reglamentado a través del Decreto N° 158 del

27 de abril de 2011. adoptando los requisitos para acceder y otorgar el beneficio del incentivo de educación superior.

3. Que mediante el Acuerdo N° 004 del 02 de junio de 2011 del Consejo Directivo de la Institución. se asignaron los recursos financieros, con el fin de cubrir los costos correspondientes a los estímulos y retención en la educación técnica y superior, para garantizar la permanencia de los estudiantes clasificados en los niveles I y II del SISBEN.

4. Que en el Acuerdo referido en el numeral anterior. en su artículo cuarto, se faculta al señor Rector de la Institución Universitaria, para definir los procedimientos internos en la Institución y crear el comité para la selección de los estudiantes a quienes se les otorgaran los respectivos beneficios

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Que es necesario establecer los requisitos y procedimientos para ser candidato al beneficio. de acuerdo a las realidades de la institución

Que el incentivo pretende exonerar hasta del 100% del valor total de la matrícula, a los estudiantes que cumplen con los requisitos establecidos en los Acuerdos anteriormente mencionados, y que dicho beneficio se mantendrá siempre y cuando se dispongan los recursos necesarios por parte del Municipio de Envigado y la Institución Universitaria de Envigado

7. Que el cincuenta por ciento (50%) del valor de matrícula será cubierto por el municipio de Envigado, en relación al acuerdo citado y el cincuenta por ciento (50%) restante lo cubrirá la Institución.

Que el Incentivo. no incluye los derechos complementarios y demás conceptos y derechos pecuniarios diferentes a los derechos de matrícula.

9. Que los beneficiarios se asignarán hasta agotar los recursos disponibles para la vigencia fiscal de cada semestre. que asignen la Institución y el Municipio de Envigado, buscando la equidad y oportunidad para la cobertura de los estudiantes de los diferentes programas académicos.

10. Que se hace necesario establecer los procedimientos para los requisitos estipulados en los numerales anteriores y demás trámites por parte del alumno beneficiario.

En mérito de lo expuesto,

RESUELVE:

Artículo Primero: Conformar el comité para la selección de estudiantes a quienes se les asignará el beneficio, el cual estará conformado por: El Secretario General, quien lo presidirá. el Vicerrector Administrativo y Financiero. el representante de los docentes ante el Consejo Directivo de la IUE el representante de los estudiantes ante el Consejo Directivo de la IUE. el Jefe de la Oficina de Bienestar Universitario, el Jefe de la Oficina de Admisiones y Registros. el Jefe de la Tesoreria y el Asesor Jurídico del IUE, y dos delegados de la Secretaria de Educación para la Cultura del Municipio de Envigado.

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Artículo Segundo: Este comité será el encargado de evaluar los reportes de los candidatos al beneficio. asignar el beneficio según los criterios de selección, aplicar los criterios de desempate en caso de que estos se presenten, atender las reclamaciones que con respecto al tema se realicen por parte de candidatos y autoridades competentes.

Artículo Tercero: Los requisitos que a continuación se relacionan, se constituyen en requisitos habilitantes; esto es, que por haberse cumplido constituyen la primera etapa del proceso. pero no otorga automáticamente la adquisición del beneficio dinerario así se postulen.

Se establecen como requisitos para ser candidato y participar de la asignación del beneficio, los siguientes:

a. No tener título profesional universitario de la IUE o cualquier otra institución de educación superior.

Encontrarse en trámite de matrícula (contar con asignación de horario y liquidación de matrícula) para un nivel superior al primer semestre de cualquier programa de pregrado de la lUE, acreditando carga académica completa, la cual deberá ser cursada durante todo el semestre académico. en caso de cancelar una o más materias o el semestre académico. se perderá el beneficio.

c. Haber cursado el semestre académico inmediatamente anterior al beneficio, con carga académica completa. cualquiera que sea el programa académico y haber obtenido un promedio académico igual o superior a 3 5

d. Certificado de la autoridad competente en el que se acredite la clasificación entre O y 80 puntos en la versión III del SISBEN o sus equivalentes según lo establezca el ente territorial, estos podrán ser consultados en los link www.sisben.gov.co o http://www.envigado.gov.co .

e. Acreditar domicilio en el Municipio de Envigado, mínimo durante los últimos diez (10) años, por medio de carta escrita por un vecino no familiar con propiedad raíz, quien anexará el predial a su nombre. la carta debe contener la antigüedad en el sector y la dirección donde reside el posible beneficiario. número telefónico y dirección de quien

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b. Que se encuentre a paz y salvo con la Institución. c. Que haya cursado el semestre anterior con su carga académica completa

según el nivel cursado en su programa de pregrado, y haya obtenido un promedio académico igual o superior a 3.5

d. Que el semestre a cursar sea del segundo en adelante y con la carga académica completa.

4. Verificar ante la autoridad competente, Secretaría de Planeación y Valorización del Municipio Envigado a través de la Oficina del Sisben, los puntajes por este concepto.

5. Consultar ante la respectiva Acción Comunal de cada sector o zona, la veracidad de la certificación obtenida por concepto de los 10 años de domicilio en el Municipio de Envigado.

6 Corroborar que las direcciones de las tres (3) últimas cuentas de servicios públicos. coincidan con la de la residencia reportada por el estudiante donde ha habitado los últimos tres meses y la dirección de la carta de certificación de los 10 años.

Recibir las certificaciones radicadas en la oficina de Gestión Documental, para la legalización del beneficio a quienes se le haya otorgado

Artículo Quinto: Para el servicio social o administrativo que se debe prestar se establece lo siguiente:

1. El servicio será de cien (100) horas de trabajo social o administrativo.

2 Dichas horas se deberán prestar durante el semestre académico en el cual se recibe el beneficio y con una intensidad horaria no menor a 8 horas semanales.

3 En caso de laborar el beneficiario deberá anexar certificado laboral en los 5 días hábiles siguientes a la notificación como beneficiario. y ajustarse las condiciones establecidas por la institución. para el cumplimento de este compromiso.

La actividad a realizar será designada de manera directa por medio de la Oficina de Bienestar Universitario

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El control del cumplimiento de estas horas, será responsabilidad compartida entre el funcionario para el que se presta el servicio y el estudiante beneficiario; para lo cual se llevará una planilla del control de horarios que deben reclamar en la Oficina de Bienestar Universitario (F-BU-22 control de asistencia monitorias y beneficiarios SISBEN), en caso de no cumplir las 100 horas, por ningún motivo se reconocerá pago proporcional a las horas prestadas.

En la culminación del semestre. el funcionario de la Institución o dependencia, que tuvo el acompañamiento del servicio prestado. expedirá un certificado de cumplimiento de la labor encomendada. y deberá ser radicado adjunto con la planilla de control de asistencia, en la oficina de Gestión Documental en los plazos establecidos para tal fin.

Es responsabilidad tanto del beneficiario como del funcionario a cargo del mismo. la radicación de esta certificación, si no se registra en los términos establecidos, se asume el no cumplimiento de este requisito.

Parágrafo Primero: Los estudiantes del programa de Derecho que se encuentren cursando primer año, podrán ser candidatos a partir de la culminación de su primer semestre académico. en cuyo caso, el promedio académico a tener en cuenta será el promedio acumulado de las materias semestralizadas del primer semestre, para los años siguientes se tendrá en cuenta el promedio académico anualizado.

Parágrafo Segundo cuando el estudiante incumpla con los requisitos y lo compromisos adquiridos. una vez se le haya asignado el incentivo. perderá el beneficio y automáticamente se le generará un saldo a cancelar por el valor de la matricula reconocido, el cual procederá previo acto administrativo, que será proyectado por el Comité de SISBEN y suscrito por el Rector; el cual, será susceptible del recurso de reposición, que deberá ser interpuesto dentro de los cinco días hábiles siguientes a la notificación del acto referido.

Artículo Sexto: La fecha plazo para realizar y legalizar la solicitud del beneficio, será a partir del cierre académico del semestre inmediatamente anterior al del beneficio y hasta el último día hábil de la segunda semana después del cierre académico.

Articulo Séptimo: En caso de que el solicitante sea beneficiario de algún apoyo otorgado por la IUE o el Municipio. deberá anexar copia de una carta presentada a la entidad respectiva mediante la cual renuncia a los siguientes beneficios: Descuento por parentesco,

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programa alimentario. monitoria. financiación de la matrícula con la Oficina de Apoyo financiero. incentivo para la educación superior. financiación de la matrícula con el Municipio de Envigado. beneficio de manutención otorgado por el Municipio de Envigado y los demás que se pudieren presentar: aclarando siempre que este beneficio no es compatible con ningún otro. En caso de que se identifique que el estudiante sea beneficiario de alguno de los mencionados automáticamente perderá el derecho.

Artículo Octavo: El beneficio se otorgará de la siguiente manera:

Números de cupos disponibles por semestre: el número de cupos disponibles se obtendrá de dividir el valor total de los recursos para cada semestre, por el valor de matrícula establecido para el mismo

Cupos disponibles por semestre = Valo r de matricula semestre

Número de cupos por programa con el interés de brindar condiciones de equidad, oportunidad y cobertura con el beneficio entre la comunidad estudiantil, los cupos disponibles para el incentivo, se distribuirán de manera proporcional por programa académico, según la población matriculada en el semestre inmediatamente anterior. así:

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Número cupos x programa — Est del programa academice

x cupos disponibles Total estudiantes

Asignación de los cupos: de la lista de candidatos por programa, se otorgará el beneficio en orden de mayor a menor promedio académico, hasta agotar los cupos asignados para cada programa.

Parágrafo Primero: En caso presentarse un empate entre candidatos, el beneficio se le otorgará al candidato que registre un menor puntaje en la clasificación del SISBEN, si el empate persiste. se le otorgará al estudiante que se encuentre en el nivel académico más avanzado, por última instancia el criterio de desempate será el promedio académico acumulado más alto.

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Parágrafo Segundo: para los resultados por número de cupos por programa, solo se tendrán en cuenta los números enteros del resultado, los cupos que sumen las cifras decimales se le asignaran al programa con mayor población.

Artículo Noveno: El incumplimiento de los requisitos consagrados en el Acuerdo Municipal N° 004 de 2011. el N° 004 de 2011 emanado del Consejo Directivo de la Institución, y los Acuerdos 420 y 427 de Consejo Directivo y relacionados en esta resolución, generaran automáticamente el cobro del valor de matricula reconocido en caso de haber sido beneficiario de este incentivo, y será reportado ante las oficinas pertinentes para tal fin.

Artículo Décimo: En caso de perder las calidades de beneficiario, el estudiante podrá volver a ser candidato, hasta por una sola vez durante su vida académica en la Institución Universitaria de Envigado.

El incentivo no es apto para que el estudiante lo acoja para participar en varios programas académicos. esto en forma sucesiva o simultánea. Tampoco aplicará el beneficio, presentado un promedio para acreditarse como requisito en un programa diverso.

Artículo Décimo Primero: La presente resolución rige a partir de la fecha de su expedición y deroga todas las que le sean contrarias

Dada en el Municipio de Envigado, 2 1 NOV 2013

COMUNÍQUESE Y CÚMPLASE

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