II Seminário de Acompanhamento do Plano de Gestão 2009 - 2011

Pró-Reitoria de Planejamento e Orçamento

Sebastião Tavares de Rezendeproplan@ufv.br

12 de setembro de 2011

Pró-Reitoria de Planejamento e Orçamento

Destaque para as Metas Estratégicas apontadas pelos Coordenadores, Diretores, Chefes de Departamento e Pró-Reitores em cada Objetivo.As Metas Estratégicas serão quantificadas sempre que possível.

Metodologia:

III Consolidar e aprimorar o modelo de universidade multicampi.

XIX Aprimorar os sistemas de tecnologia da informação e comunicação de dados e voz nos campi da UFV.

XXI Consolidar os processos de planejamento e avaliação como instrumentos de tomada de decisão e compatibilizar a estrutura organizacional acadêmico-administrativa com as diretrizes estratégicas institucionais.

XXII Aprimorar a eficiência administrativa, financeira e econômica da UFV, por meio da otimização de recursos e dos processos de aquisição, distribuição, aplicação e controle de bens e serviços.

Coordenador dos Objetivos:

Estrutura Orgânica da Pró-Reitoria de Planejamento e Orçamento

Pró – Reitoria de Planejamento e Orçamento

Diretoria de Tecnologia

da Informação

Diretoria Financeira

Diretoria de Material

Objetivo III:

Consolidar e aprimorar o modelo de universidade

multicampi.

Objetivo III: Consolidar e aprimorar o modelo de universidade multicampi.

Meta: Ampliar a área disponível para expansão do Campus Rio Paranaíba Aquisição do terreno via recurso

descentralizado da SESu/MEC

Meta: Estruturar restaurante terceirizado no Campus UFV – Rio Paranaíba Em funcionamento a partir de hoje

Meta: Adequar o Regime Didático aos Campi

CRP e CAF Aprovado pelo Cepe

80 %Cumprida

100 %Cumprida

100 %Cumprida

Objetivo III: Consolidar e aprimorar o modelo de universidade multicampi.

Meta: Melhorar as condições de Assistência Estudantil em CAF e CRPÊxitos Implementação de bolsas nos campi Padronização dos critérios de seleção

socioeconômicas nos campi Proposta de construção de RU no CAF e CRP

Objetivo III: Consolidar e aprimorar o modelo de universidade multicampi.

Meta: Compatibilizar a estrutura organizacional da UFV com a política de expansão de CAF e CRP Aprovação dos Organogramas

Elaboração de proposta de organograma pelos campi, em parceria com PRE, PGP, PPO e Diretorias

40 %Cumprida

Objetivo III: Consolidar e aprimorar o modelo de universidade multicampi.

Meta: Consolidar o Plano de Gestão como instrumentos de tomada de decisão no CAF e CRP

Êxitos: Participação dos Diretores de Campi no I Seminário de Acompanhamento do Plano de Gestão

Insucessos: Não ter possibilitado aos coordenadores de curso e chefes de instituto a participação na elaboração do Plano de Gestão via sistema eletrônico

50 %Cumprida

Objetivo XIX

Aprimorar os sistemas de tecnologia da informação e comunicação de dados e voz nos campi da UFV

Objetivo XIX: Aprimorar os sistemas de tecnologia da informação e comunicação de dados e voz nos campi da UFV

Meta: Compatilizar o módulo de publicação do Lattes com a base de dados da UFV Êxitos: Conclusão do sistema INTEGRA

Meta: Ampliar a política de uso de software livre na UFV Estratégia: Criação do laboratório de

treinamento para treinamento em software livre

100 %Cumprida

30 %Cumprida

Objetivo XIX: Aprimorar os sistemas de tecnologia da informação e comunicação de dados e voz nos campi da UFV

Meta: Melhorar nos sistemas informatizados da UFV Reformular o sistema de gestão de contratos e

convênio Desenvolver o sistema de cotas orçamentárias Melhorar o sistema de compras

Meta: Reformular a página principal da UFV Estratégia: Comissão de Sites/Cead

80 %Cumprida

20 %Cumprida

Objetivo XXI

Consolidar os processos de planejamento e avaliação como instrumentos de tomada de decisão

e compatibilizar a estrutura organizacional acadêmico-administrativa com as diretrizes

estratégicas institucionais

Objetivo XXI: Consolidar os processos de planejamento e avaliação como instrumentos de tomada de decisão e compatibilizar a estrutura organizacional acadêmico-administrativa com as diretrizes estratégicas institucionais

Meta: Aprimorar o processo de autoavaliação institucional, promovendo maior participação da comunidade universitária Êxitos: Participação de CAF e CRP na CPA Participação de consultores (docentes do DCS

e DET) na elaboração do questionários

Objetivo XXI: Consolidar os processos de planejamento e avaliação como instrumentos de tomada de decisão e compatibilizar a estrutura organizacional acadêmico-administrativa com as diretrizes estratégicas institucionais

Meta: Consolidar o Plano de Gestão como mecanismo de planejamento das unidades acadêmico-administrativas, integrado ao PDI Êxitos:

Realização do Seminário de Acompanhamento do Plano de Gestão

Várias unidades tendo como meta a participação junto à PPO na elaboração do Plano

Insucesso: Insegurança quanto a efetividade do

planejamento

Objetivo XXI: Consolidar os processos de planejamento e avaliação como instrumentos de tomada de decisão e compatibilizar a estrutura organizacional acadêmico-administrativa com as diretrizes estratégicas institucionais

Meta: Consolidar o Plano de Desenvolvimento Institucional como instrumento norteador do desenvolvimento estratégico da Instituição

Êxitos: Aprovação dos Objetivos Institucionais pelo

Conselho Universitário Apresentação do documento indutor para

Reitoria, Pró-Reitorias e Diretorias de Centro

Objetivo XXII

Aprimorar a eficiência administrativa, financeira e econômica da UFV, por meio da otimização de

recursos e dos processos de aquisição, distribuição, aplicação e controle de bens e

serviços.

Objetivo XXII: Aprimorar a eficiência administrativa, financeira e econômica da UFV, por meio da otimização de recursos e dos processos de aquisição, distribuição, aplicação e controle de bens e serviços.

Meta: Implantar modelo de planejamento orçamentário-financeiro integrado e orientado aos objetivos institucionais

Êxitos: Uso do Plano de Aplicação de Recursos combinado com o Plano de Gestão

Objetivo XXII: Aprimorar a eficiência administrativa, financeira e econômica da UFV, por meio da otimização de recursos e dos processos de aquisição, distribuição, aplicação e controle de bens e serviços.

Meta: Promover o aperfeiçoamento contínuo dos modelos internos de alocação de recursos e vagas (terceirização/OCC)Êxitos: Participação das Diretorias de Centro na

formulação das matrizes Estabelecimento de cotas orçamentárias para as

coordenações de curso de graduação

Insucessos: Apesar do incentivo para antecipação das

compras, ainda falta tempo hábil para agilizar os processos

Objetivo XXII: Aprimorar a eficiência administrativa, financeira e econômica da UFV, por meio da otimização de recursos e dos processos de aquisição, distribuição, aplicação e controle de bens e serviços.

Meta: Consolidar a atuação da PPO no desenvolvimento e implementação de projetos de OSM

Êxitos: reestruturação do sistema de gestão de convênios e contratos

Insucessos: falta de definição do fluxo de procedimentos para desenvolvimento de ações na área de OSM

Obrigado!