Upload
others
View
8
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
ii
Fakultas Ekonomi Universitas Siliwangi
SAMBUTAN DEKAN
FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SILIWANGI
Puji dan syukur senantiasa kita panjatkan kepada Allah SWT yang telah
melimpahkan Rahmat dan Berkah kepada kita semua. Aamiin YRA.
Saya sebagai pimpinan Fakultas Ekonomi menyambut dengan baik dan
menyampaikan apresiasi yang luar biasa kepada Tim Penyusun dan Tim Editor
Revisi Standar Operasional Prosedur Akademik Fakultas Ekonomi Universitas
Siliwangi. Semoga Standar Operasional Prosedur Akademik Fakultas Ekonomi ini
menjadi acuan dalam melaksanakan segala tugas dan aktivitas di Fakultas Ekonomi
Universitas Siliwangi.
Semoga Allah SWT, senantiasa memberikan tuntunan dan pelindungan
kepada kita semua. Aamiin YRA.
Tasikmalaya, Maret 2015
Dekan Fakultas Ekonomi
Universitas Siliwangi
H. Asep Budiman, S.E., M.P.
NIDN. 0416036001
i
Fakultas Ekonomi Universitas Siliwangi
KATA PENGANTAR
Puji dan syukur kami panjatkan ke hadirat Illahi Rabbi atas limpahan
Rahmatnya sehingga kami bisa menyelesaikan Revisi Standar Operasional
Prosedur Akademik Fakultas Ekonomi Universitas Siliwangi. Dalam proses Revisi
Standar Operasional Prosedur Akademik ini, kami sebagai Tim Revisi Standar
Operasional Prosedur Akademik Fakultas Ekonomi Universitas Siliwangi
menyampaikan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada semua pihak yang telah
memfasilitasi dan ikut andil dalam proses Revisi Standar Operasional Prosedur
Akademik ini, diantaranya :
1. Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Siliwangi yang telah memberikan
kesempatan dan dukungan dalam proses penyusunan Revisi Standar
Operasional Prosedur Akademik Fakultas Ekonomi Universitas Siliwangi.
2. Tim Editor yang telah banyak membantu baik melalui saran maupun masukan
dalam proses penyelesaian Revisi Standar Operasional Prosedur Akademik
Fakultas Ekonomi Universitas Siliwangi.
3. Rekan-rekan dosen dan Tenaga Kependidikan semua rekan yang telah
membantu proses Revisi Standar Operasional Prosedur Akademik ini.
Harapan kami semoga Standar Operasional Prosedur Akademik ini
memberikan manfaat kepada Civitas Akademika Fakultas Ekonomi
Universitas Siliwangi. Aamiin YRA.
Tasikmalaya, Maret 2015
Tim Penyusun :
- Dr. Jajang Badruzaman, S.E., M.Si., Ak.
- Jumri, S.E., M.Si.
- Lucky Radi Rinandiyana, S.E., M.Si.
- H. Aso Sukarso, S.E., M.E.
- Gusti Tia Ardiani, S.E., M.M.
- Heri Herdiana, S.E., M.Si.
- Neneng Rina Andriani, S.E., M.M., Ak.
- Dian Kurniawan, S.E., M.Si.
iii
Fakultas Ekonomi Universitas Siliwangi
DAFTAR ISI
Halaman
KATA PENGANTAR ............................................................................... i
SK PENGESAHAN DEKAN ................................................................... ii
DAFTAR ISI .............................................................................................. iii
I. SOP PENERIMAAN MAHASISWA BARU .............................. 1
II. SOP TES POTENSI AKADEMIK DAN TES
WAWANCARA ............................................................................ 3
III. SOP PEMINJAMAN BUKU DI PERPUSTAKAAN ................. 6
IV. SOP REGISTRASI DAN KONTRAK MATAKULULIAH ..... 8
V. SOP RENCANA STUDI .............................................................. 10
VI. SOP PERUBAHAN RENCANA STUDI .................................... 12
VII. SOP PENYUSUNAN JADWAL KULIAH ................................. 14
VIII. SOP PENYUSUNAN MATERI PERKULIAHAN .................... 16
IX. SOP PELAKSANAAN PERKULIAHAN .................................. 18
X. SOP VALIDASI KEHADIRAN MAHASISWA ........................ 20
XI. SOP EVAULASI PERKULIAHAN ............................................ 22
XII. SOP PENYUSUNAN JADWAL UTS DAN UAS ....................... 24
XIII. SOP PELAKSANAAN UTS DAN UAS ...................................... 26
XIV. SOP PEMBUATAN SURAT PENGANTAR IJIN
PENELITIAN ............................................................................... 29
XV. SOP PENGAJUAN TUGAS AKHIR/SKRIPSI ......................... 31
XVI. SOP PELAKSANAAN SEMINAR PROPOSAL/SKRIPSI ...... 34
XVII. SOP YUDISIUM ........................................................................... 37
XVIII. SOP WISUDA ............................................................................... 39
1
Fakultas Ekonomi Universitas Siliwangi
I. SOP PENERIMAAN MAHASISWA BARU
Tujuan Kegiatan :
Standar Operating Prosedure penerimaan mahasiswa baru ditujukan untuk
memberikan pedoman pelaksanaan penerimaan mahasiswa baru.
.
Ruang Lingkup Kegiatan :
Prosedur ini melingkupi kegiatan sejak pendaftaran, membayar biaya pendaftaran
ke bank, hingga memperoleh kartu peserta ujian
Pelaku Kegiatan :
1) Calon Mahasiswa
2) Bank BTN/Bank Mandiri
3) Bagian Akademik Fakultas Ekonomi
Prosedur Penerimaan Mahasiswa Baru
1) Proses ini diawali dengan melakukan pendaftaran sebagai calon mahasiswa
pada website http://pmb.unsil.ac.id
2) Calon mahasiswa mengisi formulir pendaftaran on line dan lakukan
pencetakan slip pembayaran biaya seleksi PMB Unsil
3) Calon mahasiswa memperoleh kode pembayaran/nomor formulir (tertera
pada slip pembayaran)
4) Calon mahasiswa membayar biaya formulir di teller Bank BTN/Mandiri
seluruh Indonesia
5) Bank BTN/Mandiri mencatat pembayaran biaya formulir dan menyerahkan
kuitansi pembayaran beserta PIN
6) Mahasiswa melakukan login untuk melengkapi pengisian formulir dengan
user: nomor formulir dan password: PIN/Kode akses dari Bank
7) Mahasiswa mengisi formulir biodata pribadi, sekolah, dll
8) Mahasiswa mencetak kartu peserta ujian
9) Mahasiswa menyerahkan persyaratan ke bagian akademik Fakultas
Ekonomi Unsil
10) Bagian akademik Fakultas Ekonomi mendata dan mendokumentasikan
persyaratan
2
Fakultas Ekonomi Universitas Siliwangi
Diagram Standar Operating Prosedure
Calon Mahasiswa
Bank BTN/Bank
Mandiri
Bagian Akademik
Fakultas Ekonomi
Mulai
1.
Melakukan pendaftaran
sebagai calon mahasiswa pada website
http://pmb.unsil.ac.id
2.
Mengisi formulir pendaftaran on line
lakukan pencetakan slip pembayaran biaya
seleksi PMB Unsil
3.
Memperoleh kode
pembayaran/nomor formulir
4.
Membayar biaya formulir di
teller Bank BTN/Mandiri seluruh Indonesia
5.
Mencatat pembayaran
biaya formulir dan menyerahkan kuitansi
pembayaran beserta PIN
6.
Melakukan login untuk melengkapi pengisian
formulir dengan user: nomor formulir dan password:
PIN/Kode akses dari Bank
7.
Mengisi formulir biodata pribadi, sekolah, dll
8.
Mencetak kartu peserta ujian
9.
Menyerahkan persyaratan ke bagian akademik Fakultas
Ekonomi Unsil
10. Mendata dan
mendokumentasikan
persyaratan
Selesai
3
Fakultas Ekonomi Universitas Siliwangi
II. SOP TES POTENSI AKADEMIK DAN TES WAWANCARA
Tujuan Kegiatan :
Standar Operating Prosedure ini ditujukan untuk memberikan pedoman
pelaksanaan tes potensi akademik dan tes wawancara.
Ruang Ruang Lingkup Kegiatan :
Prosedur ini melingkupi mulai dari calon mahasiswa membawa kartu peserta
ujian, pelaksanaan Computer Base Test (CBT) sampai dengan tes wawancara
Pelaku Kegiatan :
1) Calon mahasiswa
2) Panitia Penerimaan Mahasiswa Baru (PPMB)
3) Ketua Program Studi
4) Tim Penguji Wawancara
5) Bagian Akademik Fakultas Ekonomi
Prosedur Kegiatan :
1) Calon mahasiswa membawa kartu peserta ujian, fotocopy ijazah yang telah
dilegalisir atau tanda lulus dan kartu identitas diri (KTP/SIM) pada saat
ujian.
2) PPMB meminta calon peserta ujian mengisi daftar hadir ujian
3) PPMB menyelenggarakan ujian Tes Potensi Akademik dengan CBT
4) PPMB memberikan informasi kepada calon mahasiwa baru tentang ujian
tahapan berikutnya
5) Calon mahasiswa menerima informasi dan mendatangi Program Studi di
Fakultas Ekonomi
6) Program studi mendata peserta ujian tes wawancara
7) Program studi menentukan tim penguji
8) Tim penguji meminta peserta ujian mengisi daftar hadir ujian
9) Tim penguji melaksanakan Tes Wawancara kepada calon mahasiswa baru
10) Tim penguji merekap nilai akhir tes wawancara dan menyerahkan ke Ketua
Prodi
11) Ketua prodi menerima dan menyerahkan nilai dari tim penguji ke bagian
4
Fakultas Ekonomi Universitas Siliwangi
akademik Fakultas Ekonomi
12) Bagian akademik Fakultas Ekonomi membuat surat laporan hasil tes
wawancara yang ditandatangani Dekan dan diserahkan ke PPMB
13) PPMB menerima nilai hasil tes wawancara
5
Fakultas Ekonomi Universitas Siliwangi
Diagram Standar Operating Prosedure
Calon
Mahasiswa PPMB
Ketua
Program
Studi
Tim Penguji
Bagian
Akademik
Fakultas
Ekonomi
Mulai
1.
Membawa kartu peserta
ujian
2.
Mengisi daftar
hadir ujian
3.
Ujian Tes Potensi
Akademik dengan
Computer base test
(CBT)
4.
Informasi kepada calon
mahasiwa baru tentang ujian tahapan
berikutnya
5.
Menerima informasi dan
mendatangi Program Studi
di Fakultas
Ekonomi
6.
Mendata
peserta ujian tes
wawancara
7.
Menentukan tim penguji
8. Peserta ujian
mengisi
daftar hadir ujian
9. Tes
Wawancara kepada calon
mahasiswa baru
10. Merekap nilai
akhir tes
wawancara dan
menyerahkan
ke Ketua Prodi
11.
Menerima dan
menyerahkan
nilai dari tim penguji ke
bagian
akademik Fakultas Ekonomi
12.
Membuat surat laporan
hasil tes
wawancara yang
ditandatangani
Dekan
13
Menerima nilai
hasil tes wawancara
Selesai
6
Fakultas Ekonomi Universitas Siliwangi
III. SOP PEMINJAMAN BUKU DI PERPUSTAKAAN
Tujuan Kegiatan :
Standar Operating Prosedure peminjaman buku di perpustakaan ditujukan untuk
memberikan pedoman peminjaman buku di perpustakaan
Ruang Lingkup Kegiatan :
Pelayanan peminjaman buku ajar kepada mahasiswa/dosen Fakultas Ekonomi
Unsil
Pelaku Kegiatan :
1) Mahasiswa/Dosen
2) Petugas Perpustakaan
Prosedur Kegiatan :
1) Mahasiswa/dosen mendaftar anggota perpustakaan
2) Petusas perpustakaan memberikan formulir pendaftaran
3) Mahasiswa/dosen mengisi formulir anggota
4) Mahasiswa membayar biaya pendaftaran ke Bank BTN/Bank Mandiri
5) Bank BTN/Mandiri pembayaran dan menyerahkan kuitansi bukti
pembayaran
6) Mahasiswa memperoleh kartu anggota perpustakaan
7) Mahasiswa/dosen mengidentifikasi buku ajar yang akan dipinjam
8) Mahasiswa/dosen meminjam buku di Perpustakaan dengan menunjukkan
identitas mahasiswa
9) Petugas perpustakaan mencatatat data mahasiswa/dosen dan judul buku
yang dipinjam (paling banyak 2 buku)
10) Petugas perpustakaan memberikan buku yang dipinjam ke mahasiswa/dosen
dengan batas waktu 2 minggu
11) Mahasiswa/dosen mengembalikan buku ke perpustakaan
12) Petugas perpustakaan mencatat pengembalian buku dari mahasiswa/dosen
13) Petugas Perpustakaan memperingati/menagih buku ke mahasiswa/dosen
apabila lebih dari 2 minggu
14) Mahasiswa/dosen mengembalikan buku ke petugas perpustakaan
7
Fakultas Ekonomi Universitas Siliwangi
15) Petugas perpustakaan mencatat pengembalian buku dari mahasiswa/dosen
Diagram Standar Operating Prosedure
Mahasiswa/Dosen Petugas Perpustakaan
Bank BTN/Mandiri
Mulai
1.
Mendaftar anggota perpustakaan
3.
Mengisi formulir anggota
7.
Mengidentifikasi buku ajar yang akan dipinjam
2.
Memberikan formulir pendaftaran
6.
Memperoleh kartu anggota perpustakaan
5.
Mencatat biaya pendaftaran
9.
Mencatatat data mahasiswa/dosen dan
judul buku yang
dipinjam
8. Meminjam buku di
Perpustakaan
10.
Memberikan buku yang dipinjam ke
mahasiswa/dosen
dengan batas waktu 2 minggu
11. Mengembalikan buku ke
perpustakaan
12.
Mencatat pengembalian buku
dari mahasiswa
/dosen
13. Memperingati/menagi
h buku ke
mahasiswa/dosen apabila lebih dari 2
minggu
14. Mengembalikan buku ke
perpustakaan
15. Mencatat
pengembalian buku dari mahasiswa
/dosen
Selesai
4.
Membayar biaya pendaftaran ke Bank BTN/ Bank Mandiri
8
Fakultas Ekonomi Universitas Siliwangi
IV. SOP REGISTRASI DAN KONTRAK MATA KULIAH
Tujuan Kegiatan :
Standar Operating Prosedure ini ditujukan untuk memberikan pedoman
pelaksanaan regsitrasi dan kontrak mata kuliah.
Ruang Lingkup Kegiatan :
Prosedur ini melingkupi pembayaran regitrasi dan mengontrak mata kuliah
Pelaku Kegiatan :
1) Mahasiswa
2) Bank BTN/Mandiri
3) Dosen Wali
4) SIMAK http://pmb.unsil.ac.id
5) Bagian Akademik Fakultas Ekonomi
Prosedur Kegiatan
1) Mahasiswa melakukan registrasi dengan ,mendatangi Bank yang ditunjuk
2) Bank mencatat data mahasiswa dan memberikan surat bukti pembayaran
3) Mahasiswa menerima kuitansi bukti pembayaran registrasi
4) Mahasiswa menghubungi dosen wali untuk bimbingan KRS
5) Dosen wali membimbing mahasiswa dalam memilih mata kuliah
6) Mahasiswa membuka SIMAK pada website http://pmb.unsil.ac.id
7) Mahasiswa mengontrak mata kuliah pada website http://pmb.unsil.ac.id
8) Mahasiswa mencetak KRS
9) Mahasiswa menguhubungi dosen wali untuk menandatangani KRS
10) Dosen wali menandatangani KRS
11) Bagian akademik Fakultas Ekonomi mendokumentasikan KRS mahasiwa
9
Fakultas Ekonomi Universitas Siliwangi
Diagram Standar Operating Prosedure
Mahasiswa Bank BTN/
Mandiri Dosen Wali
SIMAK
Unsil
Bagian
Akademik
Fakultas
Ekonomi
Mulai
1.
Melakukan
registrasi dengan
,mendatangi Bank yang ditunjuk
2. Mencatat
data mahasiswa
dan
memberikan surat bukti
pembayaran
3. Menerima
Kuitansi bukti
pembayaran registrasi
4. Menghubungi
dosen wali
untuk bimbingan
KRS
5.
Membimbing mahasiswa
dalam
memilih mata kuliah
6.
Membuka SIMAK pada
website
http://pmb.unsil.ac.id
8. Mencetak
KRS
9. Menguhubungidosen wali
untuk menandatang
ani KRS
7. Mengontrak mata kuliah
pada website http://pmb.u
nsil.ac.id
11.
Mendokumen
tasikan KRS
mahasiwa
Selesai
10. Menandatang
ani KRS
10
Fakultas Ekonomi Universitas Siliwangi
V. SOP RENCANA STUDI
Tujuan Kegiatan :
Standar Operating Prosedure rencana studi ditujukan untuk memberikan pedoman
pelaksanaan perencanaan studi dan perubahannya.
Ruang Lingkup Kegiatan :
Prosedur ini melingkupi kegiatan sejak pengambilan formulir, hingga pembimbingan
dengan dosen wali dan pemasukkan data elektronik ke dalam sistem online.
Pelaku Kegiatan :
1) Bag Akademik Fakultas Ekonomi
2) Mahasiswa
3) Dosen Pembimbing Akademik
Prosedur Kegiatan :
1) Proses ini dimulai dengan penerbitan jadwal oleh Bagian akademik Fakultas
Ekonomi berkaitan dengan masa pengambilan Kartu Rencana Studi dan
pengembalian KRS.
2) Mahasiswa yang telah membayar registrasi, mengambil KRS di bagian
administrasi Fakultas Ekonomi dengan menunjukkan tanda bukti registrasi.
3) Mahasiswa berkonsultasi dengan dosen pembimbing akademik untuk
menentukan mata kuliah yang akan diambil di semester yang bersangkutan
4) Mahasiswa mengisi sistem perencanaan studi online.
5) Dosen menyetujui KRS mahasiswa dari portal dosen
6) Mahasiswa mencetak KRS Final
7) Mahasiswa dan dosen pembimbing menandatangani KRS yang telah
diisi.
8) Mahasiswa, dosen pembimbing akademik, dan bagian administrasi akademik
Fakultas menyimpan arsip KRS.
11
Fakultas Ekonomi Universitas Siliwangi
Diagram Standar Operating Prosedure
Bagian Akademik
Fakultas Ekonomi Mahasiswa
Dosen Pembimbing
Akademik (DPA)
Mulai
1.
Publikasi Jadwal
Perkuliahan 2.
Mahasiswa
regsitrasi
dan
mmengambil
KRS di Bag
Akademik
4.
Akses portal
mahasiswa
dan input
KRS online
3.
Konsultasi
dengan DPA
5.
Menyetujui KRS
mahasiswa dari Portal
dosen
6.
Mencetak KPRS
7.
Menandatangani
berkas hardcopy
KRS
8.
Menyerahkan
salinan KRS
untuk Adm.
Akdemik
Fakultas
Ekonomi
Selesai
12
Fakultas Ekonomi Universitas Siliwangi
VI. SOP PERUBAHAN RENCANA STUDI
Tujuan Kegiatan :
Standar Operating Prosedure perubahan rencana studi ditujukan untuk memberikan
pedoman pelaksanaan perencanaan studi dan perubahannya.
Ruang Lingkup Kegiatan :
Prosedur ini melingkupi kegiatan sejak pengambilan formulir, hingga konsultasi
perubahan rencana studi dengan dosen wali dan pemasukkan data elektronik ke
dalam sistem online.
Pelaku Kegiatan :
1) Bagian Akademik Fakultas Ekonomi
2 ) M a h a s i s wa
3) Dosen Pembimbing Akademik
Prosedur Kegiatan:
1) Proses ini dimulai dengan penerbitan jadwal perubahan rencana studi
oleh Bagian akademik Fakultas Ekonomi berkaitan dengan masa
pengambilan Kartu Perubahan Rencana Studi dan pengembalian KPRS.
2) Mahasiswa yang telah membayar registrasi, mengambil KPRS di bagian
administrasi Fakultas dengan menunjukkan tanda bukti registrasi.
3) Mahasiswa berkonsultasi dengan dosen pembimbing akademik untuk
menentukan mata kuliah yang akan diambil di semester yang bersangkutan
4) Mahasiswa mengisi sistem perencanaan studi online.
5) Dosen menyetuji KPRS mahasisw dari portal dosen
6) Mahasiswa mencetak KPRS final
7) Mahasiswa dan dosen pembimbing menandatangani KPRS yang telah
diisi.
8) Mahasiswa, dosen pembimbing akademik, dan bagian administrasi akademik
Fakultas menyimpan arsip KPRS.
13
Fakultas Ekonomi Universitas Siliwangi
Diagram Standar Operating Prosedure
Bagian Akademik
Fakultas Ekonomi Mahasiswa
Dosen Pembimbing
Akademik (DPA)
Mulai
1.
Publikasi Jadwal
Perkuliahan 2.
Mahasiswa
regsitrasi
dan
mmengambil
KPRS di
Bag
Akademik
4.
Akses portal
mahasiswa
dan input
KPRS online
3.
Konsultasi
dengan DPA
5.
Menyetujui KPRS
mahasiswa dari Portal
dosen
6.
Mencetak KPRS
7.
Menandatangani
berkas hardcopy
KPRS
8.
Menyerahkan
salinan KPRS
untuk Adm.
Akdemik
Fakultas
Ekonomi
Selesai
14
Fakultas Ekonomi Universitas Siliwangi
VII. SOP PENYUSUNAN JADWAL KULIAH
Tujuan Kegiatan :
Standar Operating Prosedure penyusunan jadwal kuliah ditujukan untuk memberikan
pedoman pelaksanaan kuliah dalam suatu semester.
Ruang Lingkup Kegiatan :
Prosedur ini melingkupi kegiatan ploting mata kuliah oleh Ketua Program Studi,
membahas usulan ploting, dan mempublikasikan jadwal kuliah.
Pelaku Kegiatan :
1) Ketu a P rogram Stud i
2 ) Wadek I
3) Bagian Akademik Fakultas Ekonomi
Prosedur Kegiatan :
1) Proses ini dimulai dengan pembuatan kurikulum oleh Bagian akademik
Fakultas Ekonomi berkaitan.
2) Wadek I menyusun jadwal akademik online
3) Bagian akademik melakukan sinkronisasi jadwal kuliah dengan Program
Studi
4) Wadek I menyusun final jadwal kuliah
5) Wadek I mengesahkan jadwal kuliah
6) Bagian akademik mempublikasikan jadwal kuliah
15
Fakultas Ekonomi Universitas Siliwangi
Diagram Standar Operating Prosedure
Ka. Prodi Wadek I Bagian Akademik
Fakultas Ekonomi
mulai
1.
Pembuata
n
kurikulum
2.
Penyusunan
jadwal akademik
online
4.
Finalisasi jadwal
kuliah
3.
Sinkronisasi
jadwal kuliah
5.
Mengesahkan
jadwal kuliah
6.
Publikasi jadwal
kuliah
Selesai
16
Fakultas Ekonomi Universitas Siliwangi
VIII. SOP PENYUSUNAN MATERI PERKULIAHAN
Tujuan Kegiatan :
Standar Operating Prosedure ini ditujukan untuk memberikan pedoman pelaksanaan
penyusunan materi perkuliahan dalam suatu semester.
Ruang Lingkup Kegiatan :
Prosedur ini melingkupi kegiatan rapat pembahasan materi perkuliahan yang dimulai
dari rencana pelaksanaan perkuliahan, silabus, dan sebagainya.
Pelaku Kegiatan :
1 ) D o s e n
2) Ketu a P rogram Stud i
3 ) D e k a n
Prosedur Kegiatan :
1) Proses ini dimulai dengan menyusun materi perkuliahan oleh dosen
pengampu mata kuliah
2) Program studi menyelenggarakan rapat untuk membahas materi kuliah
3) Ketua program studi menyetujui materi perkuliahan
4) Dekan mengesahkan materi perkuliahan
5) Bagian akademik mempublikasikan materi perkuliahan
17
Fakultas Ekonomi Universitas Siliwangi
Diagram Standar Operating Prosedure
Dosen Program Studi Dekan
Bagian Akademik
Fakultas
Ekonomi
Mulai
1.
Susun
materi
perkuliahan 2.
Rapat
pembahasan
materi
kuliah
3.
Kaprodi
menyetuji
materi
perkuliahan
4.
Mengesahka
n materi
perkuliahan 6.
Publikasi
materi
perkuliahan
Selesai
18
Fakultas Ekonomi Universitas Siliwangi
IX. SOP PELAKSANAAN PERKULIAHAN
Tujuan Kegiatan :
Standar Operating Prosedure pelaksanaan perkuliahan ditujukan untuk memberikan
pedoman pelaksanaan perkuliahan dalam suatu semester.
Ruang Lingkup Kegiatan :
Prosedur ini melingkupi kegiatan menyiapkan blanko berita acara perkuliahan
dan daftar hadir serta merekap kehadiran dosen dan mahasiswa.
Pelaku Kegiatan :
1) Bag Akademik Fakultas Ekonomi
2) Dosen Pengampu Matakuliah
3 ) M a h a s i s wa
Prosedur Kegiatan :
1) Proses ini dimulai dengan bagian akademik Fakultas Ekonomi menyiapkan
formulir berita acara mengajar (BAM), daftar hadir perkuliahan
2) Dosen pengampu mata kuliah mengambil berita acara mengajar dan daftar
hadir
3) Mahasiswa menghadiri perkuliahan
4) Mahasiswa menandatangani daftar hadir
5) Dosen pengampu mata kuliah mengisi berita acara mengajar
6) Dosen pengampu mata kuliah menyerahkan berita acara mengajar dan daftar
hadir ke bagian akademik Fakultas Ekonomi
7) Bagian akademik Fakultas Ekonomi merekap dan mendokumentasikan
berita acara dan daftar hadir
19
Fakultas Ekonomi Universitas Siliwangi
Diagram Standar Operating Prosedure
Bagian Akademik
Fakultas Ekonomi
Dosen Pengampu
Mata Kuliah Mahasiswa
Mulai
1.
Menyiapkan
formulir berita
acara mengajar
(BAM), daftar
hadir perkuliahan
2.
Mengambil berita
acara mengajar
dan daftar hadir
3.
Menghadiri
perkuliahan
4.
Menandatangani
daftar hadir
5.
Mengisi berita
acara mengajar
6.
Menyerahkan
berita acara
mengajar dan
daftar hadir ke
bagian akademik
Fakultas Ekonomi 7.
Merekap dan
mendokumentasik
an berita acara dan
daftar hadir
Selesai
20
Fakultas Ekonomi Universitas Siliwangi
X. SOP VALIDASI KEHADIRAN MAHASISWA
Tujuan Kegiatan :
Standar Operating Prosedure validasi kehadiran mahasiswa ditujukan untuk
memberikan pedoman merekap kehadiran mahasiswa.
Ruang Lingkup Kegiatan :
Prosedur ini melingkupi kegiatan mahasiswa menghadiri perkuliahan dan mengisi
presensi perkuliahan. Bilamana sakit, disyaratkan memberikan surat
keterangan sakit. Bilamana orang tua meninggal, disyaratkan menunjukkan
surat keterangan dari RT/RW. Bilamana ikut kegiatan kampus, disyaratkan
memberikan surat keterangan dari Wadek I. Bilamana tidak ada keterangan,
mahasiswa dianggap dengan sengaja tidak menghadiri perkuliahan.
Pelaku Kegiatan :
1) Mahasiswa
2) Dosen pengampu mata kuliah
3) Bag. Akademik Fakultas
Prosedur Kegiatan :
1) Proses ini dimulai dengan aktifitas mahasiswa melaksanakan perkuliahan
2) Mahasiswa menghadiri perkuliahan dengan menandatangani daftar hadir
3) Mahasiswa tidak dapat hadir karena :
(a) Sakit harus membawa surat keterangan dari dokter
(b) Anggota keluarga meninggal harus membawa surat keterangan dari
RT/RW
(c) Tugas dari kampus harus membawa surat keterangan dari Wadek I
4) Mahasiswa memperoleh surat keterangan dari dokter/RT/RW/Wadek I
5) Mahasiswa menyerahkan surat keterangan tersebut ke dosen pengampu
mata kuliah
6) Dosen pengampu mata kuliah mencatat mahasiswa yang tidak dapat hadir
7) Dosen pengampu mengumpulkan daftar hadir ke bagian akademik Fakultas
Ekonomi
8) Bagian akademik pasca merekap daftar hadir mahasiswa
21
Fakultas Ekonomi Universitas Siliwangi
Diagram Standar Operating Prosedure
Mahasiswa Dosen Pengampu Mata
Kuliah Bag. Akademik PPs
Mulai
1.
A k t i f i t a s m aha s i swa
m e l ak s an ak an p e r ku l i ah an
2.
M eng had i r i p e r ku l i ah an
d eng an m enand a t ang an i
d a f t a r h ad i r
3. Mahasiswa memintas
surat keterangan dari dokter/RT/RW/
Wadek I
4.
Memperoleh surat
keterangan dari dokter/RT/RW/
Wadek I
5.
Menyerahkan surat keterengan tersebut ke dosen pengampu
mata kuliah
6.
Mencatat
mahasiswa yang tidak dapat hadir
7.
Mengumpulkan
daftar hadir ke bagian akademik Fakultas Ekonomi
8.
Merekap daftar
hadir mahasiswa
Mulai
22
Fakultas Ekonomi Universitas Siliwangi
XI. SOP EVALUASI PERKULIAHAN
Tujuan Kegiatan :
Standar Operating Prosedure survei evaluasi pelaksanaan kegiatan belajar
mengajar bertujuan untuk penilaian proses belajar mengajar dalam satu semester.
Ruang Lingkup Kegiatan :
Prosedur ini melingkupi survei mengenai mahasiswa pendapat mahasiswa tentang
proses belajar mengajar. Aspek yang diperhatikan meliputi 3 hal yaitu persepsi
mahasiswa, penilaian sejawat, dan kelengkapan administrasi (materi
kuliah, ketepatan pelaporan).
Pelaku Kegiatan :
1) Bagian akademik Fakultas Ekonomi
2) Mahasiswa
3) Dosen Pengampu Mata kuliah
4) Wadek I
Prosedur Kegiatan :
1) Proses kegiatan ini dimulai dengan bagian akademik menyiapkan bahan
survey
2) Bagian akademik membagikan bahan survey ke mahasiswa
3) Mahasiswa mengisi survey
4) Bagian akademik merekap hasil survey
5) Bagian akademik mempublikasikan hasil survey ke mahasiswa dan dosen
6) Mahasiswa dan dosen menganalisa hasil survey
7) Mahasiswa dan dosen mengumpulkan hasil analisis survey ke Wadek I
8) Wadek I menerima hasil analisis yang dilakukan oleh mahasiswa dan dosen
pengampu
9) Wadek I mendiskusikan dengan Kaprodi dan Dekan
10) Wadek I membuat resume dari hasil diskusi dengan Dekan dan Kaprodi
11) Wadek I menyerahkan hasil resume ke bagian akademik
12) Bagian akademik menerima hasil resume evaluasi perkuliahan
13) Bagian akademik mempublikasikan hasil resume evaluasi perkuliahan ke
mahasiswa dan dosen
23
Fakultas Ekonomi Universitas Siliwangi
Diagram Standar Operating Prosedure
Bagian
Akademik
Fakultas
Ekonomi
Mahasiswa Dosen Pengampu
Mata Kuliah
Wakil
Dekan I
Mulai
1.
Menyiapkan
bahan survey
2.
Membagikan bahan survey ke
mahasiswa
3.
Mengisi survey
4.
Merekap hasil survey
5.
Mempublikasikan
hasil survey ke mahasiswa dan
dosen
6.
Menganalisa hasil survey
6.
Menganalisa hasil survey
7.
Mengumpulkan hasil analisis
survey
8.
Menerima hasil analisis yang
dilakukan oleh mahasiswa dan
dosen
9.
Mendiskusikan
dengan Kaprodi dan Dekan
10.
Membuat
resume dari hasil
diskusi dengan
11.
Menyerahkan hasil resume ke bagian akademik
12.
menerima hasil resume evaluasi
perkuliahan
Selesai
13.
Mempublikasikan hasil resume
evaluasi
perkuliahan ke mahasiswa dan
dosen
24
Fakultas Ekonomi Universitas Siliwangi
XII. SOP PENYUSUNAN JADWAL UTS DAN UAS
Tujuan Kegiatan :
Standar Operating Prosedure penyusunan jadwal UTS atau UAS ditujukan untuk
memberikan pedoman dalam menyusun jadwal ujian.
Ruang Lingkup Kegiatan :
Prosedur ini melingkupi perancangan jadwal UTS atau UAS, memeriksa rancangan
jadwal yang meliputi pengakomodasian semua jadwal di prodi dan jika
dipastikan tidak ada bentrok. Bila tidak ada kendala di pemeriksaan rancangan
jadwal oleh semua program studi terkait, selanjutnya bagian akademik
Fakultas Ekonomi mempublikasikan jadwal ujian.
Pelaku Kegiatan :
1) Ketua Program Studi
2) Bagian akademik Fakultas Ekonomi
3) Wadek I
Prosedur Kegiatan :
1) Proses ini dimulai dengan usulan Kaprodi mengenai jadwal UTS dan UAS
2) Kaprodi merancang jadwal UTS/UAS kemudian diserahkan ke bagian
akademik Fakultas Ekonomi
3) Bagian akademik Progam Fakultas Ekonomi menyusun jadwal UTS/UAS
4) Bagian akademik mencetak dan menyerahkan jadwal UTS/UAS ke Kaprodi
5) Kaprodi memeriksa jadwal UTS/UAS
6) Kaprodi menandatangani dan menyerahkan jadwal UTS/UAS ke
Wadek I
7) Wadek I memeriksa jadwal UTS/UAS
8) Wadek I menandatangani dan menyerahkan jadwal UTS/UAS ke bagian
akademik Fakultas Ekonomi
9) Bagian akademik Fakultas Ekonomi memperbanyak jadwal UTS/UAS
untuk dibagikan ke mahasiswa dan dosen pengampu mata kuliah
25
Fakultas Ekonomi Universitas Siliwangi
Diagram Standar Operating Prosedure
Ketua Prodi Bag. Akademik FE Wadek I
Mulai
1.
Usulan mengenai jadwal UTS dan UAS
2.
Merancang jadwal UTS/UAS
3.
Menyusun jadwal
UTS/UAS
4.
Mencetak dan menyerahkan jadwal UTS/UAS ke Kaprodi
5.
Memeriksa jadwal UTS/UAS
6.
Menandatangani dan
menyerahkan jadwal UTS/UAS ke Wadek I
7.
Memeriksa jadwal
UTS/UAS
8.
Menandatangani dan menyerahkan jadwal
UTS/UAS ke bagian akademik Fakultas
Ekonomi
9.
Memperbanyak jadwal UTS/UAS untuk
dibagikan ke mahasiswa
dan dosen pengampu mata kuliah
Selesai
26
Fakultas Ekonomi Universitas Siliwangi
XIII. SOP PELAKSANAAN UTS DAN UAS
Tujuan Kegiatan :
Standar Operating Prosedure pelaksanaan UTS dan UAS ditujukan untuk
memberikan pedoman dalam pelaksanaan UTS dan UAS.
Ruang Lingkup Kegiatan :
Prosedur ini melingkupi dosen menyusun soal ujian, mengahadiri pelaksanaan ujian
matakuliah yang diampunya. Dosen memeriksa kelengkapan peserta ujian
(kartu ujian, KTM). Selanjutnya mengisi daftar presensi ujian. Selain itu dosen
membagikan soal dan lembar jawab ujian pada peserta. Kemudian mengumpulkan
soal, lembar jawab, presensi, dan berita acara ujian ke dalam amplop berkas
ujian. Terakhir pasca koreksi, memberikan arsip nilai matakuliah ke Bagian
akademik Fakultas Ekonomi
Pelaku Kegiatan :
1) Dosen Pengampu Matakuliah
2) Wdek 1
3) Bagian akademik Fakultas Ekonomi
Prosedur Kegiatan :
1) Proses ini dimulai dengan Wadek I menentukan jadwal UTS/UAS
2) Wadek I membentuk panitia UTS/UAS
3) Wadek I memerintahkan bagian akademik untuk memperbanyak jadwal
UTS/UAS
4) Bagian akademik Fakultas Ekonomi memperbanyak jadwal UTS/UAS
5) Bagian akademik Fakultas Ekonomi memverifikasi syarat peserta UTS/UAS
6) Bagian akademik Fakultas Ekonomi mencetak dan membagikan kartu
peserta ujian kepada mahasiswa
7) Bagian akademik mengirim surat kepada dosen pengampu untuk membuat
soal UTS/UAS
8) Dosen pengampu mata kuliah menyusun soal UTS/UAS
9) Bagian akademik Fakultas Ekonomi menerima soal UTS/UAS
10) Bagian akademik Fakultas Ekonomi menggandakan soal UTS/UAS
27
Fakultas Ekonomi Universitas Siliwangi
11) Bagian akademik Fakultas Ekonomi menyiapkan amplop berkas ujian (soal,
daftar hadir, berita acara ujian)
12) Dosen pengampu mengambil amplop berkas ujian
13) Dosen pengampu menghadiri pelaksanaan UTS/UAS mata kuliah yang
diampu
14) Dosen pengampu membagikan soal dan lembar jawaban ke peserta
UTS/UAS
15) Dosen pengampu memeriksa kelengkapan peserta ujian (Kartu Peserta
Ujian)
16) Dosen pengampu mengisi berita acara UTS/UAS dan menandatangankan
daftar hadir kepada mahasiswa
17) Dosen pengampu mengumpulkan soal dan lembar jawaban, daftar hadir dan
berita acara ujian ke dalam amplop berkas ujian
18) Dosen pengampu menilai jawaban UTS/UAS dan menyerahkan nilai ke
bagian akademik Fakultas Ekonomi
19) Bagian akademik Fakultas Ekonomi mengentri nilai dan mencetak nilai
akhir
28
Fakultas Ekonomi Universitas Siliwangi
Diagram Standar Operating Prosedure
Wadek I Bagian Akademik
Fakultas Ekonomi
Dosen Pengampu Mata
Kuliah
Mulai
1.
Menentukan jadwal
UTS/UAS
2.
Membentuk panitia
UTS/UAS
3.
Memerintahkan bagian
akademik untuk memperbanyak jadwal
UTS/UAS
8.
Menyusun soal UTS/UAS .
9.
Menerima soal UTS/UAS
12.
Mengambil amplop berkas ujian
.
5.
Memverifikasi syarat
peserta UTS/UAS
13.
Menghadiri pelaksanaan
UTS/UAS mata kuliah yang diampu
14.
Membagikan soal dan
lembar jawaban ke peserta UTS/UAS
.6.
Mencetak dan membagikan kartu
peserta ujian kepada
mahasiswa
.7.
Mengirim surat kepada
dosen pengampu untuk membuat soal UTS/UAS
.
10.
Menggandakan soal UTS/UAS
11.
Menyiapkan amplop berkas ujian (soal, daftar
hadir, berita acara ujian)
15.
Memeriksa kelengkapan
peserta ujian (Kartu Peserta Ujian)
16.
Mengisi berita acara UTS/UAS dan
menandatangankan daftar hadir kepada mahasiswa
17.
Mengumpulkan soal dan lembar jawaban, daftar
hadir dan berita acara ujian
ke dalam amplop berkas ujian
4.
Memperbanyak jadwal
UTS/UAS
19.
Mengentri nilai dan mencetak nilai akhir
Selesai
18.
Menilai jawaban UTS/UAS dan menyerahkan nilai ke
bagian akademik Fakultas Ekonomi
29
Fakultas Ekonomi Universitas Siliwangi
XIV. SOP PEMBUATAN SURAT PENGANTAR IJIN PENELITIAN
Tujuan Kegiatan :
Standar Operating Prosedure pembuatan surat pengantar ijin penelitian ditujukan
untuk memberikan pedoman cara dan melayani pengurusan surat pengantar
penelitian.
Ruang Lingkup Kegiatan :
Prosedur ini meliputi permintaan pembuatan surat penelitian dengan membuat surat
permohonan ke bagian akademik Fakultas Ekonomi. Bagian akademik
Fakultas Ekonomi memverifikasi permohonan dan mencetak surat
pengantar penelitian.
Pelaku Kegiatan :
1) Mahasiswa
2) Bagian akademik Fakultas Ekonomi
3) Wadek I
Prosedur Kegiatan :
1) Proses ini dimulai dengan mahasiswa melakukan pendaftaran penelitian
2) Bagian akademik Fakultas Ekonomi memverifikasi persyaratan
3) Bagian akademik Fakultas Ekonomi mencetak surat izin penelitian, dan
menyerahkan ke Wadek I untuk mendapatkan persetujuan
4) Wadek I memeriksa rancangan surat izin penelitian
5) Wadek I menandatangani dan menyerahkan surat izin penelitian ke bagian
akademik Fakultas Ekonomi
6) Bagian akademik Fakultas Ekonomi merekap dan menyerahkan surat izin
ke mahasiswa
7) Mahasiswa menerima surat izin penelitian untuk diserahkan ke instansi
terkait
30
Fakultas Ekonomi Universitas Siliwangi
Diagram Standar Operating Prosedure
Mahasiswa Bagian Akademik
Fakultas Ekonomi Wadek I
Mulai
1.
Melakukan pendaftaran
penelitian
2.
Memverifikasi persyaratan
3
Mencetak surat izin penelitian, dan
menyerahkan ke Wadek I untuk mendapatkan
persetujuan .
4.
Memeriksa rancangan surat izin penelitian
5.
Menandatangani dan menyerahkan surat izin
penelitian ke bagian akademik Fakultas Ekonomi
6
Merekap dan menyerahkan
surat izin ke mahasiswa
7
Menerima surat izin penelitian untuk diserahkan
ke instansi terkait
Selesai
31
Fakultas Ekonomi Universitas Siliwangi
XV. SOP PENGAJUAN TUGAS AKHIR/SKRIPSI
Tujuan Kegiatan :
Standar Operating Prosedure pengajuan tugas akhir (TA)/Tugas Akhir atau Skripsi
ditujukan untuk memberikan pedoman tentang tata cara pengajuan Tugas Akhir
atau Skripsi yang menjadi salah satu syarat kelulusan.
Ruang Lingkup Kegiatan :
Prosedur ini diawali bahwa matakuliah Tugas Akhir di KRS telah di program. Setelah
pengajuan proposal di setujui Ketua Program Studi, mahasiswa melakukan
proses konsultasi ke Dosen pembimbing.
Pelaku Kegiatan :
1) Mahasiswa
2) Bag. Akademik Fakultas
3) Ketua Prodi
4) Dekan
5) Dosen Pembimbing Tugas Akhir atau Skripsi
Prosedur Kegiatan :
1) Proses ini diawali dengan mahasiswa melakukan pendaftaran Tugas Akhir
atau Skripsi ke bagian akademik Fakultas Ekonomi
2) Bagian akademik Fakultas Ekonomi memverifikasi persyaratan
pendaftaran Tugas Akhir atau Skripsi
3) Bagian akademik Fakultas Ekonomi mendata dan menyerahkan daftar
mahasiswa yang memenuhi persyaratan menyusun Tugas Akhir atau
Skripsi ke Ketua Prodi
4) Ketua Program studi menyusun dosen pembimbing Tugas Akhir atau
Skripsi dan menyerahkan ke bagian akademik Fakultas Ekonomi
5) Bagian akademik Fakultas Ekonomi membuat surat tugas pembimbingan
Tugas Akhir atau Skripsi, dan menyerahkan ke Dekan
6) Dekan Fakultas Ekonomi memeriksa surat tugas pembimbingan Tugas
Akhir atau Skripsi
7) Dekan menandatangani dan menyerahkan surat pembimbingan Tugas
32
Fakultas Ekonomi Universitas Siliwangi
Akhir atau Skripsi ke bagian akademi Fakultas Ekonomi
8) Bagian akademik Fakultas Ekonomi menyerahkan surat pembimbingan
Tugas Akhir atau Skripsi ke mahasiswa
9) Mahasiswa menerima surat pembimbingan dan menyerahkan ke dosen
pembimbing Tugas Akhir atau Skripsi
10) Dosen pembimbing menerima surat pembimbingan Tugas Akhir atau
Skripsi
33
Fakultas Ekonomi Universitas Siliwangi
Diagram Standar Operating Prosedure
Mahasiswa
Bagian
Akademik
Fakultas
Ekonomi
Ketua
Prodi Dekan
Dosen
Pembimbing
Tugas Akhir
atau Skripsi
Mulai
1.
Melakukan pendaftaran
Tugas Akhir atau Skripsi ke bagian
akademik Fakultas
Ekonomi
2.
Memverifikasi
persyaratan pendaftaran Tugas Akhir
atau Skripsi
3.
Mendata dan
menyerahkan daftar
mahasiswa
yang memenuhi persyaratan
menyusun Tugas Akhir
atau Skripsi ke Ketua
Prodi
4.
Menyusun dosen
pembimbing
Tugas Akhir atau Skripsi
dan
menyerahkan ke bagian akademik
Fakultas Ekonomi
5. Membuat
surat tugas
pembimbingan Tugas Akhir atau
Skripsi, dan menyerahkan ke Dekan
6. Memeriksa
surat tugas pembimbingan Tugas Akhir
atau Skripsi
7.
Menandatangani dan
menyerahkan
surat pembimbingan Tugas Akhir
atau Skripsi ke bagian akademi
Fakultas Ekonomi
8. Menyerahka
n surat pembimbing
an Tugas
Akhir atau Skripsi ke
mahasiswa
9.
Menerima
surat pembimbing
an dan
menyerahkan ke dosen pembimbing
Tugas Akhir atau Skripsi
10. Menerima
surat pembimbing
an Tugas
Akhir atau Skripsi
Selesai
34
Fakultas Ekonomi Universitas Siliwangi
XVI. SOP PELAKSANAAN SEMINAR PROPOSAL/SKRIPSI
Tujuan Kegiatan :
Standar Operating Prosedure pelaksanaan seminar proposal/Tugas Akhir atau Skripsi
ditujukan untuk memberikan pedoman tentang tata cara seminar proposal/Tugas
Akhir atau Skripsi.
Ruang Lingkup Kegiatan :
Prosedur ini meliputi penyusunan jadwal ujian proposal/Tugas Akhir atau
Skripsi. Penerbitan SK penguji seminar proposal/Tugas Akhir atau Skripsi.
Pelaku Kegiatan :
1) Mahasiswa
2) Bagian akademik Fakultas Ekonomi
3) Dekan
4) Wakil Dekan I
5) Kaprodi
6) Tim Penguji
Prosedur Kegiatan :
1) Proses ini diawali dengan pendaftaran seminar proposal/Tugas Akhir atau
Skripsi yang dilakukan mahasiswa ke bagian akademik Fakultas Ekonomi
dengan melampirkan persyaratan
2) Bagian akademik Fakultas Ekonomi mendata dan memverifikasi
persyaratan peserta seminar proposal/Tugas Akhir atau Skripsi
3) Bagian akademik Fakultas Ekonomi menyerahkan data peserta seminar
proposal/Tugas Akhir atau Skripsi ke Ketua Prodi
4) Ketua Prodi menentukan Tim Penguji dan menyerahkan ke Dekan untuk
mendapatkan SK Tim Penguji
5) Dekan menerbitkan SK Tim Penguji dan menyerahkan ke Ketua Prodi
untuk diserahkan ke Tim Penguji
6) Ketua Prodi menerima SK Tim Penguji
7) Ketua Prodi menentukan jadwal seminar proposal/Tugas Akhir atau Skripsi
dan menyerahkan ke bagian akademik Fakultas Ekonomi
35
Fakultas Ekonomi Universitas Siliwangi
8) Bagian akademik Fakultas Ekonomi menyusun jadwal dan Tim Penguji
seminar proposal/Tugas Akhir atau Skripsi dan menyerahkan ke Ketua
Prodi
9) Ketua Prodi memeriksa, menandatangani dan menyerahkan ke Wadek I
untuk mendapatkan persetujuan
10) Wadek I memeriksa, menandatangani dan menyerahkan jadwal dan Tim
Penguji seminar proposal/Tugas Akhir atau Skripsi ke bagian akademik
11) Bagian akademik Fakultas Ekonomi mempublikasikan jadwal seminar
proposal/Tugas Akhir atau Skripsi
12) Bagian akademik Fakultas Ekonomi membuat undangan seminar
proposal/Tugas Akhir atau Skripsi kepada Tim Penguji
13) Tim penguji menerima SK
14) Tim Penguji menguji seminar proposal/Tugas Akhir atau Skripsi
15) Tim penguji menyerahkan nilai seminar proposal/Tugas Akhir atau Skripsi
ke bagian akademik Fakultas Ekonomi
16) Bagian akademik merekap nilai hasil seminar proposal/Tugas Akhir atau
Skripsi mahasiswa
17) Bagian akademik menyerahkan nilai hasil akhir seminar proposal/Tugas
Akhir atau Skripsi ke Ketua Prodi
18) Ketua Prodi mengumumkan nilai hasil akhir seminar proposal/Tugas Akhir
atau Skripsi
19) Mahasiswa menerima informasi nilai akhir seminar proposal/Tugas Akhir
atau Skripsi
36
Fakultas Ekonomi Universitas Siliwangi
Diagram Standar Operating Prosedure
Mahasiswa
Bagian
Akademik
Fakultas
Ekonomi
Ketua
Prodi Dekan Wadek I
Tim
Penguji
Mulai
1.
Pendaftaran seminar
proposal/Tugas Akhir atau Skripsi
ke bagian akademik Fakultas
Ekonomi
2.
Mendata dan memverifikasi persyaratan
peserta seminar
proposal/Tugas Akhir atau
Skripsi
3.
Menyerahkan data peserta
seminar
proposal/Tugas Akhir atau Skripsi
ke Ketua Prodi
4. Menentukan Tim Penguji
dan menyerahkan ke Dekan
untuk
mendapatkan SK Tim Penguji
5. Menerbitkan
SK Tim
Penguji dan menyerahkan ke Ketua Prodi untuk
diserahkan ke Tim Penguji
6.
Menerima SK Tim Penguji
7.
Menentukan jadwal seminar
proposal/Tugas Akhir atau
8.
Menyusun jadwal
dan Tim Penguji seminar
proposal/Tugas Akhir atau Skripsi
9.
Memeriksa,
menandatangani dan
menyerahkan
ke Wadek I
10.
Memeriksa, menandatang
ani dan
menyerahkan ke bag
akademik
11.
Mempublikasikan jadwal seminar
proposal/Tugas Akhir atau Skripsi
12.
Membuat undangan seminar
proposal/Tugas Akhir atau Skripsi
kepada Tim Penguji
13.
Menerima
SK
14.
Menguji seminar
proposal/ Tugas
Akhir atau
Skripsi
15.
Menyerahkan nilai seminar
proposal/Tugas Akhir
atau Skripsi ke
bagian akademik
Fakultas Ekonomi
16.
Merekap nilai hasil seminar
proposal/Tugas Akhir atau Skripsi
mahasiswa
17.
Menyerahkan nilai hasil akhir
seminar proposal/Tugas
Akhir atau Skripsi
ke Ketua Prodi
18.
Mengumumkan nilai hasil
akhir seminar
proposal/Tugas Akhir atau
Skripsi
19. Mahasiswa
menerima informasi
nilai akhir seminar
proposal/Tugas
Akhir atau Skripsi
Selesai
37
Fakultas Ekonomi Universitas Siliwangi
XVII. SOP YUDISIUM
Tujuan Kegiatan :
Standar Operating Prosedure ditujukan untuk memberikan pedoman tentang tata
cara yudisium
Ruang Lingkup Kegiatan :
Prosedur ini meliputi persyaratan pendaftaran yudisium, memverifikasi persyaratan
pendaftaran yudisium, rapat yudisium dan menerbitkan surat lulus
Pelaku Kegiatan :
1) Mahasiswa
2) Bag. Akademik Fakultas Ekonomi
3) Dekan
Prosedur Kegiatan :
1) Mahasiswa melakukan pendaftaran yudisium dan melengkapi persyaratan
2) Bagian akademik Fakultas Ekonomi memverifikasi persyaratan peserta
yudisium
3) Bagian akademik membuat SK Dekan tentang peserta yudisium
4) Dekan mengesahkan SK Dekan tentang yudisium
5) Bagian akademik Fakultas Ekonomi melakukan penyalinan data peserta
yudisium ke data alumni
6) Dekan menerbitkan peserta yudisium
38
Fakultas Ekonomi Universitas Siliwangi
Diagram Standar Operating Prosedure
Mahasiswa Bagian Akademik
Fakultas Ekonomi Dekan
Mulai
1.
Melakukan pendaftaran yudisium dan melengkapi
persyaratan
2.
Memverifikasi
persyaratan peserta
yudisium
3.
Membuat SK Dekan tentang peserta
yudisiumM
4.
Mengesahkan SK Dekan tentang yudisium
5.
Melakukan penyalinan
data peserta yudisium ke
data alumni
6. Menerbitkan peserta
yudisium
Selesai
39
Fakultas Ekonomi Universitas Siliwangi
XVIII. SOP WISUDA
Tujuan Kegiatan :
Standar Operating Prosedure ditujukan untuk memberikan pedoman tentang tata
cara wisuda
Ruang Lingkup Kegiatan :
Prosedur ini meliputi persyaratan pendaftaran wisuda, memverifikasi persyaratan
pendaftaran wisuda, rapat senat terbuka Universitas Siliwangi dengan agenda wisuda
Pelaku Kegiatan :
1) Mahasiswa
2) BAA
Prosedur Kegiatan :
1) Mahasiswa melakukan pendaftaran wisuda dan melengkapi persyaratan
2) Bagian administrasi akademik memverifikasi persyaratan wisuda
3) BAA menerbitkan SK Rektor tentang peserta wisuda
40
Fakultas Ekonomi Universitas Siliwangi
Diagram Standar Operating Prosedure
Mahasiswa BAA
Mulai
1.
Melakukan pendaf taran w isuda dan melengkapi
persyaratan
2.
Memver i f ikas i persyaratan w isuda
3.
Menerbi tkan SK Rektor tentang peser ta wisuda
Selesai