III. Expedientes I. Registro de Datos Sociofamiliares y Hábitat · 2006. 3. 13. · 1.2. Alta de Dirección Para dar un Alta de Dirección,lo primero que haremos será pulsar la

III. EXPEDIENTES I. REGISTRO DE DATOS SOCIO-FAMILIARES Y HÁBITAT

1. GESTIÓN DE DIRECCIONES

Pretendemos con esta opción hacer una base de datos con aquéllos hipotéticos futuros usuariosque acuden a los Servicios Sociales sin un claro objetivo, o que, teniéndolo, no parecen decididos acomunicar a los profesionales «sus problemas», concurriendo además niveles de certeza suficientes quehagan aconsejable abrir esta ficha.

La pantalla que se abrirá cuando pulsemos la secuencia Expedientes Þ Direcciones, será lasiguiente:

En la parte superior de la pantalla podemos ver cinco iconos con las siguientes funciones:

Salir Buscar Limpiar Alta de Dirección Baja de Dirección

Con «buscar» indagaremos la existencia de un registro concreto.

«Limpiar» nos permite borrar de la pantalla el registro buscado para poder iniciar una nueva bús-queda.

«Alta de Dirección» nos da la posibilidad de abriremos nuevas «direcciones».

Por último, «Baja de Dirección» la utilizaremos para dar de baja direcciones existentes en la basede datos de direcciones.

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III. Expedientes I. Registro de Datos Sociofamiliares y Hábitat

1.1. Búsqueda de direcciones

En la imagen de Relación general de direcciones mostrada más arriba veíamos que en la parteinferior de la pantalla de búsqueda había un listado por orden de numeración de direcciones con todaslas que con anterioridad estaban introducidas en la base. Así pues, de principio podíamos elegir cual-quiera de ellas y ver los datos que contenía.

Como no sabemos si nuestro entrevistado está en ese listado, hemos introducido su nombre y pri-mer apellido y hemos pulsado «buscar»:

El sistema no ha encontrado ninguna dirección con esas características y ha borrado todas lasfilas existentes para indicarnos tal circunstancia.

De haber encontrado líneas que contuvieran los criterios introducidos ene los campos de búsque-da, las habría dejado escritas en la pantalla.

Como lo ocurrido ha sido lo primero, pulsaremos = «dar de alta una dirección»; sihubiera ocurrido lo segundo, haríamos doble clic en el registro deseado, que permanecería en lapantalla, lo que abriría su ficha correspondiente. La que mostramos es una cualquiera de las exis-tentes en la base.

Manual de la Aplicación Informática SIUSS V.3

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1.2. Alta de Dirección

Para dar un Alta de Dirección, lo primero que haremos será pulsar la opción adecuada a esta fun-ción. Obsérvese en la pantalla que únicamente el primer apellido y el D.N.I. son datos obligatorios, por loque tienen fondo amarillo, sin embargo la sola cumplimentación de estos dos campos sería poco útil.

Hay un campo de texto al final cuya utilidad radica en la posibilidad de hacer en él un pequeñoresumen de las causas que, en principio, parece que han motivado para acudir a los Servicios Sociales,o cuantas otras observaciones proceda.

Los datos que la ficha de direcciones recoge, serán trasladados a un expediente familiar si conposterioridad la persona que la originó vuelve a los Servicios Sociales y el profesional se plantea abrir-le un expediente e iniciar una intervención con ella.

1.3. Baja de Dirección

Utilizaremos esta opción cuando tengamos una serie de direcciones de personas que, después dealgún tiempo, no han vuelto por los Servicios Sociales. Para dar de baja, bastará con marcar una direc-ción de las que estén en el listado de la pantalla y pulsar el icono «dar de baja». El sistema nos pre-guntará si deseamos dar de baja la dirección seleccionada. Marcaremos Sí y el registro desaparecerá.

2. CITA PREVIA

Al entrar en la aplicación, la opción de cita previa se encuentra en el desplegable de expedien-tes, excepto en la entrada que se produce para el usuario de citas que entrará directamente en la pri-mera pantalla.

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Esta primera pantalla, y a través de los iconos de la barra de herramientas, nos permite las siguien-tes funciones:

Búsquedas: A través de una serie de criterios, la aplicación busca en la relación de citas y sino lo encuentra, mediante un mensaje nos preguntará si queremos buscar en SIUSS, tam-

bién podremos efectuar directamente una búsqueda en expedientes SIUSS, marcando la correspon-diente opción.

Bajas: podremos dar de baja una cita presionando el icono correspondiente.

Asignación de citas: Una vez realizada la búsqueda, si no se ha encontrado el usuario soli-citado accederemos a citas mediante el icono de «Nueva cita sin datos previos».

Si por el contrario hubiéramos encontrado al Usuario (en citas o en SIUSS) accederemos a «Nuevacita con datos previos», previa selección de un usuario obtenido en la búsqueda a través deexpedientes SIUSS o de citas anteriores, la pestaña correspondiente a «datos de usuario»estarán totalmente cumplimentadas con los datos existentes.

Desde esta pantalla y una vez dada la cita al usuario, podremos imprimir el recordatorio de lacita para el usuario, o bien imprimir las citas del día.

Si lo que pretendemos es una reserva de tiempo por las circunstancias que sean, accederemos através del siguiente icono:


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Asimismo en los distintos Menús de esta pantalla, encontramos una serie de opciones que no seencuentran en la barra de herramientas:

Menú Opciones:

Ordenar datos por..., permite ordenar el resultado de la consulta efectuada, bien sea contra datosde SIUSS o datos de Cita, por cualquiera de los criterios que se indican.

Menú Explotación:

Dentro de esta Opción nos encontramos con los listados y estadísticas que se pueden realizar:

Listados:

Se han definido tres:

— Relación General de Citas.

— Citas de Usuario

— Reserva de tiempo.

Pudiendo cada uno de ellos filtrarse por distintos criterios.

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Estadísticas:

Están definidas en la actualidad las siguientes:

— Número de Citas

— Número de Citas por Profesionales

— Estados de las Citas

— Número de Citas Profesional/Estado

Pudiendo filtrarse todos ellos por fechas de citas y Uts de la instalación.

ASIGNACIÓN DE CITA

Una vez presionado el icono descrito en el apartado anterior para asignación de citas, accedemosa la siguiente pantalla, que consta de dos pestañas, «Datos de Usuario» y «Datos de la cita».

Datos de Usuario

En la pestaña de datos de usuarios que vemos insertada a continuación, sólo es obligatoria lacumplimentación de Nombre y Apellidos, que podremos ver sombreados en amarillo.


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Si hubiéramos optado por una Nueva Cita con datos, seleccionado el usuario previamente en lapantalla anterior, los datos vendrían cumplimentados, bien a través de un expediente SIUSS, o bien deuna cita anterior del Usuario, en este caso nos vendrá cumplimentado así mismo la parte inferior dedatos:

que como podemos ver se refieren a los datos del Expediente en SIUSS.

Los datos procedentes de SIUSS, no se pueden modificar.

En la pestaña de Datos de la cita, podremos seleccionar mes, año, día y horas, para asignación deuna cita determinada.

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Es obligatorio, obviamente, cumplimentar todos estos datos más el profesional al que se asig-na la cita y el estado de la cita, por defecto Pendiente, que podrá cambiarse en la misma pantalla deconfirmación del estado.

Desde esta pantalla podemos acceder, mediante los iconos o menús, situados en la parte superior a:

«Citas por día del profesional seleccionado»

«Resumen de citas del profesional»

«Resumen de citas del usuario».

Estas opciones nos permitirán conocer el tiempo libre de un profesional con el fin de asignar lascitas en el tiempo no ocupado.

No obstante, en la asignación de horas, si marcamos una cita en un tiempo ya «ocupado», el sis-tema nos avisará de este extremo, cuando se vaya a realizar la grabación de la cita, pero nos permiti-rá continuar si así lo indicamos. La intención es para que aquellos Centros donde, para un mejor apro-vechamiento del tiempo se decida dar un número de citas por periodo de tiempo, pueda realizarse, perose ha visto conveniente que se avise al tiempo de esta situación.

Aunque no son campos obligatorios, podremos reflejar el asunto de que se trata, en cada una delas citas y las observaciones pertinentes.


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Como puede observarse en la pantalla, en la parte inferior se ha dotado al programa, junto a lafecha de la cita, de un contador con el número de citas pendientes de un profesional en un día deter-minado.

Finalmente desde esta pantalla, se podrá:

Acceder a SIUSS: cuando se reúnan las condiciones se activará el icono correspondiente, quevemos al margen, a través del cual podremos acceder a la aplicación, bien a un expedienteya existente o para dar de alta uno nuevo.

Imprimir el recordatorio de la Cita, si bien siempre será una vez que ya se ha grabado.

A los solos efectos de marcar el tiempo disponible de cada profesional, se ha dotado al siste-ma de una última opción de «reserva de tiempo» que responde al icono con la imagen de un reloj de

la primera pantalla, a través del mismo se accede directamente a «Datos de cita» dondepodremos marcar día y hora que el profesional se reserva para actividades ajenas a la aten-ción a usuarios.

Como observamos en la imagen anterior, la única diferencia con la pantalla de cita con usuario seencuentra en que el profesional puede seleccionar para su ocupación el día completo, marcando ésteen el apartado de asignación de horario.

3. GESTIÓN DE EXPEDIENTES

Gestión de Expedientes es la opción del S.I.U.S.S. que nos introduce en los diferentes aparta-dos que componen un Expediente, a través de las diferentes opciones y pantallas, contemplando

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en su contenido toda la información que puede ser registrada acerca de los usuarios de ServiciosSociales.

La información que puede ser gestionada en un Expediente de Usuarios de Servicios Sociales seestructura en cuatro bloques:

• Datos de Identificación• Datos Socio-familiares• Datos de Hábitat• Datos de Intervención-Sector de Intervención:

— Usuario— Valoración— Demanda— Recurso Idóneo— Recurso Aplicado - Estado de Recurso Aplicado

3.1. Alta de expediente

El Alta de un Expediente es la denominación del proceso por el cual se produce la apertura de unexpediente en el S.I.U.S.S.. Para realizarla será necesario llevar a cabo una serie de operaciones quepermiten registrar los datos de los usuarios de Servicios Sociales, algunos de ellos de carácter obliga-torio, sin los cuales el sistema no considerará que se haya creado un expediente.

3.1.1. Búsqueda

La primera operación a realizar será la consulta de si existe el expediente de un usuario concretoo bien iniciar el proceso de creación de un expediente nuevo. Mediante esta búsqueda, evitaremos abrirde nuevo un expediente que ya se encuentra en SIUSS.

Se inicia la búsqueda cuando se introduce algún dato en los campos disponibles para ello en lapantalla de « Selección de Expedientes» que se muestra a continuación:


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Los datos de D.N.I., Apellido1 y Nombre tienen que ser introducidos escribiendo directamente enel campo correspondiente. Los campos Nº. de Expediente y Fecha de Apertura nos permiten, a través deuna lista desplegable, elegir entre un número o fecha Igual a, Mayor que o Menor que la cifra queintroduzcamos en el campo contiguo.

Por último, los campos Municipio y Zona nos permitirán elegir entre los que constituyan la UTS.

Todos los expedientes en los que se hayan registrado estos datos y éstos sean coincidentes con losintroducidos al hacer la selección, ejecutando la orden con el botón Buscar aparecerán en un listado,como el que puede verse a continuación:

Buscaremos entre todos los expedientes mostrados el que se corresponda con el que sea exacta-mente el buscado y haciendo doble clic en el mismo se abrirá por la pantalla principal.

Si no encuentra ningún expediente que cumpla las condiciones introducidas, saldrá un mensajecomo el siguiente en el que únicamente deberemos elegir la opción que deseemos, Sí o No:

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Terminada una «búsqueda» sin resultados positivos, se pueden «limpiar» los datos introducidos enla misma e iniciar una nueva.

Hay una opción adicional. Se trata de pulsar el botón Nuevo de la base de la pantalla una vez rea-lizada la primera selección.

3.1.2. Titular del Expediente

Concluida la búsqueda, pulsado Nuevo o contestando sí a dar de alta un nuevo expediente, el siste-ma entrará en la primera pantalla que veremos a continuación y nos permitirá poner los datos identifi-cativos del «Titular del Expediente», con lo que iniciaremos su cumplimentación. Veamos esa pantalla:

En la pantalla arriba mostrada puede observarse que los datos relativos a Provincia, Centro, UTS yFecha de Apertura son cumplimentados automáticamente por el sistema, como por otra parte es lógi-co. Otro hecho de importancia es que hay una serie de campos con fondo amarillo: son los de cum-plimentación obligatoria.

Veamos los campos que pueden requerir alguna explicación de esta pantalla:

Localidad: El concepto Localidad hace referencia a la localidad —pedanía, aldea, parroquia, ocualquier otro tipo de agrupación de población—o, incluso, municipio al que corresponde el domi-cilio de los miembros del expediente.


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Municipio-Zona: Definidos en el nivel de UTS para diferenciar dos o más zonas geográficasdelimitadas que no tienen por qué coincidir con términos municipales ni zonas geográficaspredelimitadas.

Código Postal: Código que corresponde a la dirección de la unidad de convivencia.

Responsable del Expediente: La cumplimentación de esta opción por parte del TrabajadorSocial tiene sentido si existe más de un usuario de gestión de los expedientes, dado que nospermitirá saber cuál de los posibles es el que lo ha generado. Los posibles responsables deexpedientes han sido introducidos previamente en una tabla por el Usuario de Administraciónde la base.

Número de familiares en la vivienda: Se trata del número de personas con relación fami-liar entre sí que forman parte de la unidad de convivencia, incluido el titular del expediente.Cumple la función de permitir la obtención de los Ingresos Medios Familiares. Es obligatoriasu cumplimentación.

Al terminar de cumplimentar la pantalla, pulsaremos «Archivo» Þ Alta de Expediente enla opción de la parte superior izquierda de la pantalla. Se nos muestra ahora la misma pantalla,pero, en su parte inferior, aparece una fecha de apertura que, por defecto, será la del día, peroque podemos modificar, poniendo en su lugar una anterior. Hecho esto, habremos de confir-marlo.

3.1.3. Cabecera del Expediente

La pantalla que tenemos a continuación es la que consideramos como «principal» o pantalla dereferencia, puesto que cada vez que terminemos una de las grandes apartados que constituyen elSIUSS (Parrilla familiar, hábitat e Intervención), habremos de volver a ella.

Estos grandes apartados están identificados en los iconos que se encuentran en el extremo supe-rior de la pantalla, así como al desplegar las «opciones», y a través de ellos, accederemos a los corres-pondientes apartados

Esta pantalla contiene dos partes, una superior, de «Datos identificativos del expediente» y otrainferior que, si la hemos cumplimentado en las anteriores, nos aparecerá completamente rellena, peroque, de no haber sido así, nos permite su cumplimentación.

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Las opciones mostradas con las que actuaremos son las siguientes:

Parrilla Fam. Intervenciones Datos Hábitat Gestiones Imprimir

Hemos subrayado las que, sin duda, son fundamentales en la aplicación.

3.2. Parrilla socio-familiar

3.2.1. Definición de conceptos generales

Unidad Socio-familiar: se entiende por tal aquélla que está formada por un número «x» de per-sonas que conviven bajo el mismo techo y tienen lazos de parentesco entre sí.

Parrilla Socio-familiar: Con el fin de ofrecer una visión general de las personas que forman partede la unidad de convivencia y su relación con el primer usuario, en la parrilla familiar se recogenaquellos miembros y usuarios que, teniendo o no una relación de parentesco, viven bajo el mismotecho.

Sin embargo es necesario diferenciar el número de familiares (con relación de parentesco) de estapantalla, a través de los cuales se obtienen los ingresos medios familiares y el número de personas queconviven en la vivienda, que se recoge en los datos de hábitat, a través de los cuales se obtiene el datode hacinamiento.


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Si pulsamos la opción (Parrilla familiar), la pantalla que se nos muestra es como la quesigue:

En la parte superior de la pantalla vemos dos iconos, que nos permitirán dar altas y bajas de losmiembros de la unidad familiar.

En esta pantalla no es posible introducir datos.

3.2.2. Alta de miembro de la unidad familiar o modificación de los datos

Para cumplimentar los datos de los miembros de la unidad familiar y completar la unidad de con-vivencia, tenemos dos opciones posibles:

1. Hacer doble clic en el nombre que contiene la línea sobre la que deseamos actuar de la zonainferior de la pantalla ( para el caso del titular del expediente, que vendrá cumplimentado enla parrilla la primera vez que entramos o en el caso de que se quiera acceder a datos de miem-bros o usuarios dados de alta previamente cuando el expediente no sea nuevo).

2. Hacer un clic en su icono correspondiente (Alta de Miembro de la Unidad Familiar).

En ambos casos se abrirá una pantalla como la siguiente, en la que, una vez cumplimentados losdatos de identificación, nos encontraremos con dos solapas de Datos socio-familiares.

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En el apartado de Datos Socio-familiares se recogerán los datos personales de identificación,sociales y parentales de cada uno de los miembros o usuarios que aparezcan en la parrilla socio-fami-liar.

La diferencia entre ser MIEMBRO o USUARIO en una unidad familiar estriba en tener o no aso-ciada una intervención. Así, una persona puede figurar como miembro de una Unidad Familiar,hasta que, en un momento dado, de forma individual o compartida, pasa a ser USUARIA de unaintervención.

A continuación vamos a analizar los datos que hay en esta pantalla:

• Número de Expediente: En esta versión, el sistema no adjudica un número al expediente hastaque no lo grabamos. Esto tiene que ser así porque, al trabajar en red, podrían estar metiendodatos en la misma UTS más de un usuario de la misma, con lo que podrían generarse conflic-tos internos para el sistema.

• Código individual (C.I.): Se trata del código que el sistema asigna automáticamente a cadauno de los miembros de la unidad de convivencia y cumple una función de diferenciación delas informaciones correspondientes a cada uno de los miembros

• Relación con Persona Principal / Relación con el titular: Un expediente puede abrirse almiembro de la unidad familiar que acude a los Servicios sociales, o al que consideramos más


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adecuado, por lo que la persona principal de la familia no tiene por qué ser, necesariamente, latitular del Expediente.

• En este apartado, el Titular de expediente (C.I.01), va a tener relación de parentesco con lapersona principal, el parentesco de los restantes miembros de la unidad familiar, se esta-blecerá con el primer usuario/miembro, es decir con el titular del expediente.

Las tablas de codificación han experimentado alguna variación, ya que tienen distintos fines, sien-do la de parentesco con el titular más completa .En ellas se contemplan las siguientes categoríascodificadas:

01 PADRE 10 HERMANO/A 02 MADRE 11 CUÑADO/A 03 ESPOSO/A 12 TIO/A 04 COMPAÑERO/A 13 SOBRINO/A05 HIJO/A 14 OTROS FAMILIARES 06 ABUELO/A 15 ACOGIDO07 NIETO/A 16 OTRO TIPO DE RELACIÓN 08 SUEGRO/A 17 SERVICIO DOMESTICO 09 YERNO/NUERA 18 HUÉSPED FIJO

De las categorías de la Tabla anterior, se explicitan áquellas que no reflejan una relación de fami-lia natural:

04.COMPAÑERO/A: Se registrará como «compañero» y «compañera» a aquella persona que con-vive de forma regular y estable con el primer miembro/ usuario manteniendo una relación de pare-ja. Cuando esta situación se da entre otras personas de la unidad de convivencia, la situación seasimilará a la realmente equivalente. Por ejemplo: un hijo conviviendo regular y establemente conuna mujer en el hogar del primer miembro/usuario, en cuyo caso la mujer pareja del hijo se regis-trará con el código 09 NUERA.

15.ACOGIDO: Con este código se reflejará la relación que se establece por estar un miembro dela unidad de convivencia en un hogar sustituto del suyo propio, en situación de guarda y custo-dia o en situaciones similares.

16.OTRO TIPO DE RELACIÓN: Este código permite registrar en el campo destinado al Parentescoa un miembro de la unidad de convivencia cuya relación no está recogida en ninguna de las cate-gorías contempladas.

17.SERVICIO DOMÉSTICO: Permite registrar, como miembro estable de la unidad de convivencia,a una persona cuya relación con el primer miembro/usuario es laboral y sus funciones en la uni-dad de convivencia son las de realizar el servicio doméstico.

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18.HUESPED FIJO: Este código se utilizará cuando una persona es ajena a la familia natural, queno es pareja de ninguno de los miembros de la unidad de convivencia, ni acogido ni su relación esla establecida por pertenecer al servicio doméstico, pero que vive de forma estable en el hogar, encalidad de huésped, a cambio de contraprestación económica.

3.2.2.1. Datos Socio-Familiares I

é Sexo: esta variable contempla las siguientes categorías codificadas:

1 Varón2 Mujer

é Estado Civil: Se contemplan las siguientes categorías codificadas:

01 Soltero/A02 Casado/A03 Viudo/A04 Divorciado/A05 Separado/A Legal06 Separado/A De Hecho

é Pareja de hecho: Este nuevo concepto va asociado al de Estado Civil. Así puede coexistir cual-quiera de las situaciones marcadas en Estado Civil con la circunstancia de que se conviva conotra persona como pareja de hecho.

é D.N.I.: Número del Documento Nacional de Identidad del miembro de la unidad de conviven-cia del que se trate.

é Nacionalidad/País de nacimiento: Se trata de la nacionalidad / país de nacimiento de losmiembros de la unidad de convivencia. El S.I.U.S.S. contempla el listado facilitado por elInstituto Nacional de Estadística. Los códigos son los mismos para ambos conceptos. Debemosrecordar, no obstante, que una misma persona puede tener un país de nacimiento y naciona-lidad distintos.

é Ingresos Medios Familiares Anuales: Se obtienen éstos a partir de los ingresos anuales decada uno de los miembros de la U.F., es decir, la media de los ingresos anuales de todos ellos,incluidos aquellos cuyos ingresos sean cero, los cuales han de ser necesariamente cumplimen-tados para poder obtener esta media.

En esta nueva versión el S.I.U.S.S., los Ingresos Medios Familiares están expresados eneuros y en pesetas, pero no en miles.

é Provincia de Nacimiento: Sólo será posible cumplimentarla y estará activa para los miembrosde la U.F. nacidos en España.


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3.2.2.2. Datos Socio-Familiares II

Como puede observarse en la pantalla que se inserta más abajo, en la solapa de datos socio-fami-liares nos encontramos con los siguientes campos:

é Minusvalía / Enfermedad: Esta variable reflejará el tipo de enfermedad o discapacidad delmiembro/usuario del Expediente del que los datos se estén registrando, utilizándose para ellola siguiente codificación:

01 Ninguna02 Deficiencia Física03 Deficiencia Psíquica04 Deficiencia Sensorial Visual05 Deficiencia Sensorial Auditiva06 Deficiencia Sensorial Del Lenguaje07 Enfermedad Mental08 Enfermedad Orgánica11 Plurideficiencia

11. Plurideficiencia: Cuando se dan asociados más de una de las minusvalías anteriores, sin queexista un dominio de una sobre la otra.

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é Grado de Minusvalía: Campo abierto en el que se registrará el Grado de Minusvalía recono-cido oficialmente. Este campo solamente se activará si el anterior ha sido cumplimentado conun código distinto de 01.

é Relación con la Actividad Económica (R.A.E.): Se trata de la variable que permite reflejar larelación del tipo de trabajo que realiza el Miembro/Usuario al que se le estén registrando losDatos Socio-familiares con la actividad económica.

La variable Relación con la Actividad Económica (R.A.E.) está categorizada en el S.I.U.S.S. en dosniveles: un primer nivel «genérico» que refleja las diferentes tipologías de relación con la actividad eco-nómica y un segundo nivel «específico» para aquellos tipos que requieren esas especificaciones. Lacategorización y sus códigos son los que se reflejan a continuación:

02 Ocupado01 Empresario, profesional o trabajador por cuenta propia que emplea personal 02 Empresario, profesional o trabajador por cuenta propia que no emplea personal03 Miembro de cooperativa de trabajo asociado que trabaja en la misma04 Persona que trabaja sin remuneracion reglamentada en la empresa o negocio de un familiar

con el que convive05 Persona que trabaja con carácter fijo, a sueldo, comision, jornal, u otra clase de remuneración06 Persona que trabaja con carácter eventual o temporal a sueldo, jornal, u otra clase de remu-

neración

03 Parado buscando primer empleo

04 Parado01 Parado en primer año de desempleo con subsidio02 Parado en primer año de desempleo sin subsidio03 Parado de larga duración (+de un año) con subsidio04 Parado de larga duración (+de un año) sin subsidio

05 Jubilado (percibiendo pensión de jubilación o invalidez)01 Pensionista de invalidez total02 Pensionista de invalidez absoluta03 Pensionista de gran invalidez04 Pensionista de jubilación

06 Percibiendo una pensión distinta de jubilación o invalidez01 Pensionista de viudedad02 Pensionista de orfandad03 Pensión en favor de otros familiares04 Pensión no contributiva05 Pensionista de asistencia social (FAS, LISMI)


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07 Incapacidad permanente para trabajar, sin pensión

08 Estudiante, escolar o preescolar

09 Labores del hogar (no remuneradas)01 Dedicándose a las labores del hogar (no remuneradas) no habiendo demanda expresa de tra-

bajo

10 Otra situación01 Menores no escolarizados02 Rentista03 Retirado sin pensión04 Beneficiarios de otras prestaciones económicas (RMI, IMI, Salario Social...)05 Baja por enfermedad (más de 6 meses)06 En situación irregular07 Otras situaciones

02. Ocupado: Se trata de la persona que realiza una actividad de producción de bienes o servi-cios económicos, por la que percibe un beneficio o remuneración económica.

03. Parado buscando primer empleo: Se trata de la persona que nunca ha trabajado pero estáen situación de búsqueda de empleo.

04. Parado: Se trata de la persona que, habiendo trabajado en alguna ocasión, no está ocupadoen un periodo concreto, pero sigue formando parte de la población activa.

05. Jubilado (percibiendo una pensión de jubilación o invalidez): Se trata de la persona que,habiendo formado parte de la población activa, se encuentra en situación de jubilado por diver-sas causas y percibe una pensión.

06. Percibiendo una pensión distinta de jubilación o invalidez: Se trata de la persona que per-cibe una pensión que no ha sido generada por haber pertenecido a la población activa con ante-rioridad.

09. Labores del hogar (no remuneradas): Se trata de aquella persona cuya actividad es la rea-lización de las labores del hogar, sin que exista remuneración económica ni haya expresado unademanda de trabajo en el organismo oficial para hacerlo, es decir, que no esté registrada en elI.N.E.M. como parada en demanda de empleo.

10. Otra situación: En esta categoría se contemplan algunas situaciones peculiares en relacióncon la actividad económica. De éstas, la del código: 10 06 En situación irregular hace referen-cia a las situaciones laborales irregulares producidas por la economía sumergida.

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• Ocupación:

Esta variable hace referencia a la clase de trabajo que se está realizando en la actualidad por parte delos diferentes miembros de la U.F. Existen dos códigos: Ninguna y No aplicable que requieren matización.

Las categorías codificadas que se contemplan son las siguientes:

01 Ninguna02 Directivos de empresas03 Técnicos de empresas04 Funcionarios05 Empleados administrativos de empresas privadas06 Trabajadores de servicios07 Trabajadores de la industria08 Trabajadores de la agricultura y ganaderia09 Trabajadores de la pesca10 Trabajadores de la mineria11 Trabajadores de la construccion12 Fuerzas armadas13 Trabajadores ambulantes14 Profesiones no clasificadas en el sistema15 Ocupación irregular16 Ocupaciones liberales17 No aplicable

01 Ninguna: Se aplicará en los casos en que el Miembro/Usuario está en edad laboral y no tieneninguna ocupación determinada (Parado), se corresponde con los códigos 03 y 04 de RAE

14 Profesiones no clasificadas en el sistema: Ocupaciones que no pueden registrarse en algu-na de las categorías contempladas.

15 Ocupación irregular: Ocupación que se produce en el ámbito de la economía sumergida u otrassituaciones irregulares. Connotación de no dosificada y además implica una irregularidad notable.

17 No Aplicable: Se consignará cuando el Miembro/Usuario no sea susceptible de tener ocupa-ción relacionada con el mundo laboral, por ejemplo, al ser menor de edad laboral o pertenecer alcolectivo de jubilados. Labores del Hogar e incapacitados.(Tendría su equivalencia en los códigos05, 06, 07, 08, 09 y 10.01 de la Tabla de RAE)

é Nivel de Estudios: Se trata de registrar del grado de enseñanza reglada más alto que una perso-na ha obtenido en el sistema educativo del país donde ha realizado sus estudios. Se contemplatambién la posibilidad de registrar los estudios que se están realizando para aquellosMiembros/Usuarios que están insertos en el proceso educativo. La codificación contemplada abar-ca todas las posibilidades existentes actualmente en el sistema educativo español:


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01 Analfabeto02 Adulto aprendiendo a leer y escribir03 Adulto que sabe leer y escribir (sin estudios)04 Cursando educación infantil05 Cursando enseñanza obligatoria (hasta 16 años)08 Con certificado de estudios primarios o graduado escolar 09 Cursando bachillerato o Cou10 Con bachillerato o Cou11 Cursando FP de grado medio12 Con FP de grado medio13 Cursando FP de grado superior14 Con FP de grado superior15 Cursando estudios universitarios de grado medio o asimilados16 Con estudios universitarios de grado medio o asimilados17 Cursando estudios universitarios de grado superior18 Con estudios universitarios de grado superior19 Cursando educación especial20 Sin escolarizar (en edad de escolaridad obligatoria)01 Sin escolarizar (antes de edad de escolaridad obligatoria)23 Adulto cursando graduado escolar o asimilado

é Empadronamiento: Concepto que hace referencia a si el primer miembro de la unidad de con-vivencia está registrado o no en el Padrón Municipal. Para que sea registrada esta variable enel S.I.U.S.S. se contemplan varias categorías codificadas:, en el S.I.U.S.S. se contemplan

1 Empadronamiento en el municipio2 Empadronamiento en otro municipio3 No empadronado

é Tiempo de Residencia en Comunidad Autónoma: Hace referencia al tiempo de residencia delos miembros de la unidad de convivencia en la Comunidad Autónoma, esté o no empadrona-do en algún municipio de la misma. En el primer campo se deberá decir si reside o no en elmunicipio y, si lo está, en el segundo anotaremos desde qué año.

é Tiempo de Residencia en Municipio: Al igual que el concepto anterior, permite reflejar eltiempo de residencia en el Municipio de la U.T.S. en que se está registrando el expediente, estéo no empadronado e igualmente se anotará si se está y desde qué año.

3.2.3. Baja de miembro de la unidad familiar

Del mismo modo que para dar de alta a un miembro de la U.F. uno de los procedimientos utiliza-dos ha sido a través del icono de la Parrilla Socio-Familiar, actuaremos para darlo de baja. En este casoserá la opción Baja de Miembro de la Unidad Familiar la que nos permitirá hacerlo.

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Cuando pulsemos esta opción aparecerá una ventana como la que mostramos en la que habremosde decir la causa de la baja y fecha en la que ésta se produce.

Las tres posibles causas son:

1. Borrado de miembro de unidad familiar2. Fallecimiento3. Formación nuevo hogar

Cualquier causa de baja de un miembro/usuario de la U.F. obligará a modificar el número de fami-liares en la vivienda y, si no se hiciere esta modificación, desaparecerán los ingresos medios familiaressi éstos estaban calculados.

Si la causa de la baja de un miembro/usuario de la U.F. es Borrado de miembro de unidad familiar,éste se borrará de todos los registros en los que se encontrara.

Por el contrario, cuando la causa fuera 02 «Fallecimiento» ó 03 «Formación de nuevo hogar», estascircunstancias quedarán reflejadas en su campo correspondiente de causa de la baja.

Los miembros de la U.F. dados de baja por «Fallecimiento» o «Formación de nuevo hogar», puedenser activados de nuevo. Para ello habremos de utilizar la opción «Activar miembro de la U.F. dado debaja», pero, previamente, habremos de situarnos con el cursor y hacer clic encima del miembroque habiendo sido dado de baja deseemos reactivar, con lo que la figura mostrada unas líneas por enci-ma aparecerá automáticamente en la parte superior de la pantalla. Si pulsamos a continuación el iconomostrado, el miembro dado de baja se activará de nuevo.

3.3. Datos de hábitat

Cumplimentada la Parrilla Familiar, abordamos el siguiente gran apartado del SIUSS, los DATOSDE HÁBITAT.


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Habremos de ir previamente a la pantalla principal en la que encontraremos en sus opciones dela parte superior el icono reflejado en el título.

A través de este apartado, que se nos muestra en una única pantalla queremos conocer las carac-terísticas de la vivienda en la que habita la U.F., así como los equipamientos de que está dotada lamisma.

Resulta imprescindible para su cumplimentación realizar una visita domiciliaria, dado que,como puede comprobarse de la simple visualización de la pantalla, los datos a cumplimentar lorequieren.

En la parte superior de la pantalla están los Datos Identificativos del Expediente. Vienen dadospor el sistema, sin que sea posible su modificación en esta pantalla. Es importante que recordemos que,así como el nombre y primer apellido, provincia, Centro, UTS y fecha de apertura estarán cumplimen-tados necesariamente al tratarse de datos que, o bien son obligatorios, o bien los incluye el programaautomáticamente; el 2.º apellido puede no estar cumplimentado, así como el número de orden, pues-to que se trata del que corresponde al expediente y solo se instalará en el mismo cuando, una vez fina-lizada su total cumplimentación, lo grabemos.

La parte inferior, que a su vez está dividida en dos partes, contiene todos los datos que nos inte-resa conocer. Veamos sus campos y características.

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3.3.1. Datos de Hábitat

é Coste anual de la vivienda: Se trata de un campo nuevo que está relacionado con el Régimende Tenencia. Así, el campo Coste Anual sólo se activará y por tanto podrá ser cumplimentadacuando en Régimen de Tenencia se opte por los códigos que impliquen costes, es decir, 02, 03 y04 (alquilada, realquilada y pagándose respectivamente). La cifra se puede introducir indistinta-mente en euros o pesetas, haciendo el sistema la conversión automática a la otra moneda.

Los tres campos que abordamos a continuación son listas desplegables, es decir, al hacerclic en la flechita que tienen a su derecha, aparecerá un listado de opciones en el que elegirel más adecuado.

é Tipo de vivienda: Se trata del tipo de vivienda que ocupa la unidad de convivencia que se con-templa en el Expediente. En el supuesto de que el Miembro/Usuario resida en un recinto nocontemplado en la clasificación, habrá que consignarse la categoría 09 Otros. La tipología deviviendas y sus códigos se reflejan a continuación:

01 Sin domicilio02 Piso / apartamento03 Vivienda unifamiliar04 Chabola05 Casa prefabricada06 Tienda de campaña, caravana o barco07 Vivienda colectiva (institución, residencia, piso tutelado)08 Pensión09 Otros10 Cueva

é Régimen de Tenencia: Variable que hace referencia a las diferentes formas de disfrute de unavivienda, contemplándose la siguiente tipología:

01 Cedida, facilitada02 Alquilada03 Realquilada04 Propia, pagándose05 Propia, pagada07 Otra forma

é Habitaciones: No se contabilizan como habitaciones la cocina, baño, aseo, terraza, pasillo,vestíbulo y zaguán. El salón o comedor se considera habitación. Se contempla la siguientecodificación para esta variable:

01 Una02 Dos


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03 Tres04 Cuatro05 Cinco06 Más de cinco07 De pieza única

07. De pieza única: Se trata de una vivienda cuyos diferentes servicios (cocina, dormitorio, salón,etc.) están distribuidos en un espacio único sin subdivisiones.

é N.º de personas: En este apartado, al contrario de lo que sucedía en la parrilla familiar, debe-mos poner el total de las personas que conviven, tengan o no relación de parentesco entre ellas,este dato nos servirá para calcular el grado de hacinamiento.

é Superficie de la Vivienda: Superficie construida aproximada de la vivienda. Se procurará quesea lo más exacta posible, ya que sirve para calcular el número de m2 por persona, lo que serealiza automáticamente. Este cálculo nos proporciona el grado de hacinamiento.

3.3.2. Equipamientos existentes en el hogar

Se trata del equipamiento existente en la vivienda, contemplándose la siguiente categorización:

01 Agua corriente02 Wc 03 Ducha04 Electricidad05 Gas06 Agua caliente07 Teléfono08 Frigorífico09 Calefacción casa entera10 Lavadora automática

3.3.3. Condiciones de habitabilidad de la vivienda:

Esta variable hace referencia a las diferentes condiciones de habitabilidad de carácter negativoque pueden darse en la vivienda. La categorización contemplada es la siguiente:

11 Barreras arquitectónicas-acceso12 Barreras arquitectónicas-vivienda13 Falta de iluminación natural14 Falta de ventilación

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15 Estado deteriorado / gotera / humedad16 Amenaza ruina17 Aceptable

Tanto en equipamientos como en condiciones de habitabilidad, sólo se considerarán ambas tablas«No Cumplimentadas» cuando no exista ningún dato cubierto. En el caso de que parte de la Tabla estécumplimentada, aunque incompleta, se entenderá que los elementos no anotados son de los que secarece en la vivienda.

Una vez completados los datos de la pantalla pulsaremos el botón aceptar existente en la parteinferior derecha de la pantalla. Al hacerlo el sistema nos devolverá a la pantalla principal. Hemos com-pletado el apartado de Datos de Hábitat.


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III. Expedientes I. Registro de Datos Sociofamiliares y Hábitat · 2006. 3. 13. · 1.2. Alta de Dirección Para dar un Alta de Dirección,lo primero que haremos será pulsar la