III Moot Scout .Asociaci³n de Scouts del Per Comisi³n Organizadora III Moot Scout Interamericano

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  • Asociacin de Scouts del Per Comisin Organizadora III Moot Scout Interamericano Per 2018 Av. Arequipa 5140, Miraflores | 445-2431 | E-mail: mootcuscoperu2018@scout.org.pe www.scout.org.pe/mootperu2018 | www.facebook.com/mootcusco2018

    Lima, 03 de Junio del 2016

    Estimados hermanos Scouts,

    Como es de su conocimiento la Asociacin de Scouts del Per ha sido designada sede del prximo III Moot Scout Interamericano.

    Esta actividad congregar a miles de jvenes, hombres y mujeres, de la Regin Interamericana y varios pases de Europa, quienes ya han manifestado su inters en participar en el evento.

    Chocco, Comunidad andina cercana a la ciudad del Cusco, albergarla a los acampantes entre el 27 de Julio y el 05 de Agosto del 2018. Duea de un sin nmero de virtudes paisajsticas e histricas presenta condiciones inmejorables para ofrecer un programa de actividades que haga de esta una gran experiencia de reto y servicio.

    El compromiso adquirido ante el Comit Scout Interamericano nos pone el reto de organizar un evento de primer nivel, y lo vamos a lograr. Con ese propsito hemos abierto la CONVOCATORIA PARA FORMAR PARTE DEL EQUIPO ORGANIZADOR DEL III MOOT SCOUT INTERAMERICANO, CUSCO 2018 que ya viene trabajando con mucho entusiasmo.

    En tal sentido, aquellos adultos que consideren cumplan con los requisitos planteados para los cargos presentados en el documento adjunto, nos escriban a mootcuscoperu2018@scout.org.pe, indicando el o los cargos a los que postula, adjuntando su CV, hasta el 11 de Junio del presente ao.

    Estamos seguros que este evento tambin ser una gran experiencia para los adultos que, con vocacin de servicio, conocimiento y capacidad para trabajar en equipo, contribuirn a alcanzar los objetivos que nos hemos propuesto.

    Siempre Listo para Servir,

    Vctor Cuestas Olivos III MOOT SCOUT INTERAMERICANO DIRECTOR GENERAL

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    ANEXO: CUADRO DE FUNCIONES

    DIRECCCIN DE ADMINISTRACIN

    JEFE GESTION ADMINISTRATIVA Objetivo del cargo Apoyar al Director de Administracin y Finanzas del III Moot Scout Interamericano Per 2018 en las funciones propias de la gestin. Tener una buena coordinacin y comunicacin a todo nivel.

    Tareas y/o acciones Requerimiento de formacin y/o Experiencia Controlar y Ejecutar las directivas que se indiquen en el proyecto.

    Estudios universitarios o experiencia en Administracin.

    Elaborar y conducir el sistema de registro e inscripciones

    Manejo de Excel, Word, equipos de cmputo y terminales porttiles.

    Mantener los archivos y realizar tareas de apoyo administrativo Sistemas de registro.

    JEFE GESTION FINANZAS Objetivo del cargo Apoyar al Director de Administracin y Finanzas del III Moot Scout Interamericano Per 2018 en las funciones propias de la gestin de los recursos financieros. Tener una buena coordinacin y comunicacin interna y externa. Llevar el control del manejo presupuestal del III Moot Scout Interamericano Per 2018. Ingresos y egresos.

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    Tareas y/o acciones Requerimiento de formacin y/o Experiencia Controlar y Ejecutar las directivas que se indiquen en el proyecto

    Estudios universitarios en administracin o contabilidad.

    Manejo de herramientas de sistemas.

    Manejo de Excel, Word, equipos de cmputo y terminales porttiles.

    Llevar sistemas as contables Control de ingresos y egresos

    JEFE GESTION DE ADQUISICIONES Y DONACIONES Objetivo del cargo Apoyar al Director de Administracin y Finanzas del III Moot Scout Interamericano Per 2018 en las funciones propias de la gestin. Tener una buena coordinacin y comunicacin interna y externa. Llevar el control de compras y donaciones del III Moot Scout Interamericano Per 2018, coordinar los convenios con el equipo del rea legal.

    Tareas y/o acciones Requerimiento de formacin y/o Experiencia

    Controlar y Ejecutar compras. Estudios universitarios administracin, similares o experiencia en el medio. Manejo de bienes de donaciones y convenios.

    Manejo de Excel, Word, equipos de cmputo y terminales porttiles.

    Cumplimiento de los procesos del rea.

    Manejo de equipos de trabajo y comunicacin a todo nivel.

    JEFE GESTION DE RRHH Objetivo del cargo Apoyar al Director de Administracin y Finanzas del III Moot Scout Interamericano Per 2018 y dems direcciones en las funciones propias de la gestin de los recursos humanos, tener una buena coordinacin y comunicacin interna y externa. Llevar el

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    control de los participantes y equipo de servicio del III Moot Scout Interamericano Per 2018.

    Tareas y/o acciones Requerimiento de formacin y/o Experiencia Motivacin del equipo de servicios.

    Estudios universitarios relativos al rea o experiencia.

    Implementacin de tcnicas de trabajo.

    Formacin en administracin de recursos humanos.

    Control de indicadores. Comunicacin a todo nivel.

    DIRECCIN DE PROGRAMA

    JEFE DE REA DE MDULOS DE PROGRAMA Objetivo del cargo Apoyar al Director de programa del III Moot Scout Interamericano Per 2018 y dems direcciones en las funciones propias de la gestin. Tener una buena coordinacin y comunicacin interna y externamente. Es uno de los miembros del Equipo Organizador cuyas tareas consisten en coordinar y ejecutar las actividades de Programa a llevarse a cabo en el Moot. La coordinacin y ejecucin de dichas actividades se realizan a travs del Equipo de Programa del Evento.

    Tareas y/o acciones Requerimiento de formacin y/o Experiencia Organizar, supervisar y ejecutar las tareas relacionadas a los Mdulos de Programa.

    Insignia de Madera en la lnea de funcin de programa de jvenes.

    Conducir el equipo ejecutor de los mdulos de programa.

    Experiencia en la elaboracin de fichas de actividades. Habilidades de liderazgo

    Elaborar los reportes de su rea Experiencia en el manejo de indicadores de gestin

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    JEFE DE ACTIVIDADES DE ANIMACION ESPIRITUAL Objetivo del cargo Apoyar al Director de programa del III Moot Scout Interamericano Per 2018 y dems direcciones en las funciones propias de la gestin. Tener una buena coordinacin y comunicacin internas y externas. Es uno de los miembros del Equipo de Programa cuyas tareas consisten en supervisar y coordinar las tareas referentes a la Animacin Espiritual durante el evento.

    Las tareas se realizarn con personas capacitadas y comprometidas de las distintas confesiones religiosas. (Catlica, Evanglica, SUD, Budista, Judo, Musulmn, etc.)

    Tareas y/o acciones Requerimiento de formacin y/o Experiencia Organizar, ejecutar y supervisar las actividades de orden espiritual o religioso.

    Insignia de Madera en la lnea de funcin de programa de jvenes

    Prestar asistencia espiritual de acuerdo a las confesiones de los participantes.

    Conocimiento y experiencia en el desarrollo de actividades espirituales de las principales confesiones.

    Evaluar y reportar el cumplimiento de las tareas asignadas.

    Habilidades de liderazgo. Experiencia en planteamiento de objetivos de gestin.

    JEFE DE CEREMONIAS Y ESPECTACULOS Objetivo del cargo Apoyar al Director de programa del III Moot Scout Interamericano Per 2018 y dems direcciones en las funciones propias de la gestin de su rea y tener una buena coordinacin y comunicacin interna y externa. Es uno de los miembros del Equipo del Programa, cuyas tareas consisten en coordinar y ejecutar las ceremonias y espectculo a llevarse a cabo en el evento.

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    JEFE DE ACTIVIDADES ALTERNAS Objetivo del cargo Apoyar al Director de programa del III Moot Scout Interamericano Per 2018 y dems direcciones en las funciones propias de la gestin de su cargo, tener una buena coordinacin y comunicacin interna y externa. Es uno de los miembros del Equipo de Programa cuyas tareas consisten en coordinar actividades alternas o de tiempo libre.

    Tareas y/o acciones Requerimiento de formacin y/o Experiencia Disear, organizar, ejecutar y evaluar las actividades libres.

    Insignia de madera en la lnea de funcin de programa de jvenes.

    Conducir el equipo asignado al rea.

    Experiencia en la organizacin de actividades y eventos de las ramas mayores.

    Reportar los resultados de la tarea encargada.

    Habilidades de liderazgo. Experiencia en el planteamiento de objetivos de gestin.

    Tareas y/o acciones Requerimiento de formacin y/o Experiencia