III Moot Scout Interamericano€¦ · Asociación de Scouts del Perú Comisión Organizadora III Moot Scout Interamericano Perú 2018 Av. Arequipa 5140, Miraflores | 445-2431 | E-mail:

Asociación de Scouts del Perú Comisión Organizadora III Moot Scout Interamericano Perú 2018 Av. Arequipa 5140, Miraflores | 445-2431 | E-mail: [email protected] www.scout.org.pe/mootperu2018 | www.facebook.com/mootcusco2018

Lima, 03 de Junio del 2016

Estimados hermanos Scouts,

Como es de su conocimiento la Asociación de Scouts del Perú ha sido designada sede del próximo III Moot Scout Interamericano.

Esta actividad congregará a miles de jóvenes, hombres y mujeres, de la Región Interamericana y varios países de Europa, quienes ya han manifestado su interés en participar en el evento.

Chocco, Comunidad andina cercana a la ciudad del Cusco, albergarla a los acampantes entre el 27 de Julio y el 05 de Agosto del 2018. Dueña de un sin número de virtudes paisajísticas e históricas presenta condiciones inmejorables para ofrecer un programa de actividades que haga de esta una gran experiencia de reto y servicio.

El compromiso adquirido ante el Comité Scout Interamericano nos pone el reto de organizar un evento de primer nivel, y lo vamos a lograr. Con ese propósito hemos abierto la CONVOCATORIA PARA FORMAR PARTE DEL EQUIPO ORGANIZADOR DEL III MOOT SCOUT INTERAMERICANO, CUSCO 2018 que ya viene trabajando con mucho entusiasmo.

En tal sentido, aquellos adultos que consideren cumplan con los requisitos planteados para los cargos presentados en el documento adjunto, nos escriban a [email protected], indicando el o los cargos a los que postula, adjuntando su CV, hasta el 11 de Junio del presente año.

Estamos seguros que este evento también será una gran experiencia para los adultos que, con vocación de servicio, conocimiento y capacidad para trabajar en equipo, contribuirán a alcanzar los objetivos que nos hemos propuesto.

Siempre Listo para Servir,

Víctor Cuestas Olivos III MOOT SCOUT INTERAMERICANO DIRECTOR GENERAL


ANEXO: CUADRO DE FUNCIONES

DIRECCCIÓN DE ADMINISTRACIÓN

JEFE GESTION ADMINISTRATIVA Objetivo del cargo Apoyar al Director de Administración y Finanzas del III Moot Scout Interamericano Perú 2018 en las funciones propias de la gestión. Tener una buena coordinación y comunicación a todo nivel.

Tareas y/o acciones Requerimiento de formación y/o Experiencia

Controlar y Ejecutar las directivas que se indiquen en el proyecto.

Estudios universitarios o experiencia en Administración.

Elaborar y conducir el sistema de registro e inscripciones

Manejo de Excel, Word, equipos de cómputo y terminales portátiles.

Mantener los archivos y realizar tareas de apoyo administrativo Sistemas de registro.

JEFE GESTION FINANZAS Objetivo del cargo Apoyar al Director de Administración y Finanzas del III Moot Scout Interamericano Perú 2018 en las funciones propias de la gestión de los recursos financieros. Tener una buena coordinación y comunicación interna y externa. Llevar el control del manejo presupuestal del III Moot Scout Interamericano Perú 2018. Ingresos y egresos.



Controlar y Ejecutar las directivas que se indiquen en el proyecto

Estudios universitarios en administración o contabilidad.

Manejo de herramientas de sistemas.


Llevar sistemas as contables Control de ingresos y egresos

JEFE GESTION DE ADQUISICIONES Y DONACIONES Objetivo del cargo Apoyar al Director de Administración y Finanzas del III Moot Scout Interamericano Perú 2018 en las funciones propias de la gestión. Tener una buena coordinación y comunicación interna y externa. Llevar el control de compras y donaciones del III Moot Scout Interamericano Perú 2018, coordinará los convenios con el equipo del área legal.


Controlar y Ejecutar compras. Estudios universitarios administración, similares o experiencia en el medio.

Manejo de bienes de donaciones y convenios.


Cumplimiento de los procesos del área.

Manejo de equipos de trabajo y comunicación a todo nivel.

JEFE GESTION DE RRHH Objetivo del cargo Apoyar al Director de Administración y Finanzas del III Moot Scout Interamericano Perú 2018 y demás direcciones en las funciones propias de la gestión de los recursos humanos, tener una buena coordinación y comunicación interna y externa. Llevar el


control de los participantes y equipo de servicio del III Moot Scout Interamericano Perú 2018.


Motivación del equipo de servicios.

Estudios universitarios relativos al área o experiencia.

Implementación de técnicas de trabajo.

Formación en administración de recursos humanos.

Control de indicadores. Comunicación a todo nivel.

DIRECCIÓN DE PROGRAMA

JEFE DE ÁREA DE MÓDULOS DE PROGRAMA Objetivo del cargo Apoyar al Director de programa del III Moot Scout Interamericano Perú 2018 y demás direcciones en las funciones propias de la gestión. Tener una buena coordinación y comunicación interna y externamente. Es uno de los miembros del Equipo Organizador cuyas tareas consisten en coordinar y ejecutar las actividades de Programa a llevarse a cabo en el Moot. La coordinación y ejecución de dichas actividades se realizan a través del Equipo de Programa del Evento.


Organizar, supervisar y ejecutar las tareas relacionadas a los Módulos de Programa.

Insignia de Madera en la línea de función de programa de jóvenes.

Conducir el equipo ejecutor de los módulos de programa.

Experiencia en la elaboración de fichas de actividades. Habilidades de liderazgo

Elaborar los reportes de su área Experiencia en el manejo de indicadores de gestión



JEFE DE ACTIVIDADES DE ANIMACION ESPIRITUAL Objetivo del cargo Apoyar al Director de programa del III Moot Scout Interamericano Perú 2018 y demás direcciones en las funciones propias de la gestión. Tener una buena coordinación y comunicación internas y externas. Es uno de los miembros del Equipo de Programa cuyas tareas consisten en supervisar y coordinar las tareas referentes a la Animación Espiritual durante el evento.

Las tareas se realizarán con personas capacitadas y comprometidas de las distintas confesiones religiosas. (Católica, Evangélica, SUD, Budista, Judío, Musulmán, etc.)


Organizar, ejecutar y supervisar las actividades de orden espiritual o religioso.

Insignia de Madera en la línea de función de programa de jóvenes

Prestar asistencia espiritual de acuerdo a las confesiones de los participantes.

Conocimiento y experiencia en el desarrollo de actividades espirituales de las principales confesiones.

Evaluar y reportar el cumplimiento de las tareas asignadas.

Habilidades de liderazgo. Experiencia en planteamiento de objetivos de gestión.

JEFE DE CEREMONIAS Y ESPECTACULOS Objetivo del cargo Apoyar al Director de programa del III Moot Scout Interamericano Perú 2018 y demás direcciones en las funciones propias de la gestión de su área y tener una buena coordinación y comunicación interna y externa. Es uno de los miembros del Equipo del Programa, cuyas tareas consisten en coordinar y ejecutar las ceremonias y espectáculo a llevarse a cabo en el evento.


JEFE DE ACTIVIDADES ALTERNAS Objetivo del cargo Apoyar al Director de programa del III Moot Scout Interamericano Perú 2018 y demás direcciones en las funciones propias de la gestión de su cargo, tener una buena coordinación y comunicación interna y externa. Es uno de los miembros del Equipo de Programa cuyas tareas consisten en coordinar actividades alternas o de tiempo libre.


Diseñar, organizar, ejecutar y evaluar las actividades libres.

Insignia de madera en la línea de función de programa de jóvenes.

Conducir el equipo asignado al área.

Experiencia en la organización de actividades y eventos de las ramas mayores.

Reportar los resultados de la tarea encargada.

Habilidades de liderazgo. Experiencia en el planteamiento de objetivos de gestión.


Diseñar el programa de las ceremonias y los espectáculos del III Moot Scout Interamericano Perú 2018

Tener la Insignia de madera en cualquiera de las líneas de función.

Conducir al equipo voluntario y proponer el personal profesional necesario para la ejecución de las actividades.

Habilidades de liderazgo. Experiencia en la organización de espectáculos artísticos o académicos.

Diseñar los escenarios acorde a las actividades programadas.

Estar familiarizado con el ambiente artístico y sus insumos.

Evaluar y reportar los resultados de las tareas encargadas.

Experiencia en planteamiento de objetivos de gestión.


JEFES DE SUB CAMPOS Objetivo del cargo Apoyar al Director de programa del III Moot Scout Interamericano Perú 2018 y demás direcciones en las funciones propias de la gestión de su cargo, tener una buena coordinación y comunicación interna y externa. Es uno de los miembros del Equipo de Programa, cuyas tareas consisten en coordinar las actividades internas de cada subcampo con los jefes de delegación.


Organizar la vida del Subcampo. Insignia de Madera en cualquier línea de función.

Coordinar la participación de los jóvenes en el evento.

Experiencia en la conformación de equipos de trabajo.

Compartir la responsabilidad del Subcampo con los Jefes de Delegación

Experiencia en el trabajo con adultos.

Representar a la Organización del evento ante los Jefes de delegación.

Deseable Inglés intermedio.

JEFE DE ALDEA GLOBAL Objetivo del cargo Apoyar al Director de programa del III Moot Scout Interamericano Perú 2018 y demás direcciones en las funciones propias de su área, tener una buena coordinación y comunicación interna y externa. Es uno de los miembros del Equipo de Programa cuyas tareas consisten en diseñar, organizar y coordinar las actividades y presentaciones de la Aldea Global.



Diseñar y organizar la Aldea Interamericana de Desarrollo.

Insignia de Madera en Programa de Jóvenes.

Promover la organización de Proyectos entre los jóvenes

Haber tomado el Curso Institucional de Organización de Eventos Mayores.

Convocar a organizaciones relacionadas a la generación de Proyectos con jóvenes.

Tener experiencia en la organización de proyectos con jóvenes.

Convocar a organizaciones relacionadas a la generación y promoción de Proyectos de Desarrollo

Tener conocimiento del Programa Scouts del Mundo.

Organizar la Base Scouts del Mundo en el evento. Habilidad para trabajar en Equipo.

DIRECCIÓN DE SERVICIOS JEFE PREVENCIÓN, SEGURIDAD Y EMERGENCIAS Objetivo del cargo Apoyar al Director de Servicios del III Moot Scout Interamericano Perú 2018 y demás direcciones en las funciones propias de la gestión. Tener una buena coordinación y comunicación con los clientes internos y externos Es uno de los miembros del Comité Organizador del Encuentro cuyas tareas consisten en supervisar y coordinar las tareas referentes a la Prevención, la Seguridad y las Emergencias del Encuentro.


En el caso de declaración de "emergencia" será el encargado de coordinar todas las acciones necesarias.

Las tareas se realizarán con personal especializado que integren las distintas secciones de trabajo. (Prevención, Vigilancia, en el campo, en las actividades, etc.)


Implementación de servicios de seguridad.

Experiencia en la conducción de grupos de vigilancia.

Implementación de plan de contingencias.

Capacidad para relacionarse con las personas y resolver conflictos

Liderar la toma de decisiones en prevención y emergencias.

Capacidad para la toma de decisiones.

JEFE TRANSPORTE (EXTERNOS E INTERNOS) Objetivo del cargo Apoyar al Director de Servicios del III Moot Scout Interamericano Perú 2018 y demás direcciones en las funciones propias de la gestión, tener una buena coordinación y comunicación interna y externa Es uno de los miembros del Comité Organizador del Encuentro cuyas tareas consisten en supervisar y coordinar el transporte a las distintas actividades.


Conocer las disposiciones de Transporte para el transporte público y privado.

Experiencia en el campo de transporte.


Organizar planes de desplazamientos.

Administrador de profesión o con experiencia en administración.

Manejo de equipo de Trabajo y relaciones a todo nivel.

Capacidad para organizar grupos y desplazamientos

JEFE COMUNICACIONES (TELÉFONO, CORREO, INTERNET) Objetivo del cargo Apoyar al Director de Servicios del III Moot Scout Interamericano Perú 2018 y demás direcciones en las funciones propias de la gestión, tener una buena coordinación y comunicación interna y externa. Es uno de los miembros del Comité Organizador del Encuentro cuyas tareas consisten en supervisar y coordinar el servicio de comunicaciones teléfono, correo e internet en distintas actividades.


Implementación de redes de comunicaciones en general.

Profesional, técnico o experiencia en el rubro de instalaciones de redes.

Trabajo de campo y mantenimiento.

Cursos aplicados al área de comunicaciones. Plan de implementación de

Mantenimiento de los servicios generales.

Manejo de equipo de trabajo y tareas afines al área.

Técnicas de motivación de equipo de trabajo


JEFE DE SERVICIOS DE SALUD Objetivo del cargo Apoyar al Director de Servicios del III Moot Scout Interamericano Perú 2018 y demás direcciones en las funciones propias de la gestión, tener una buena coordinación y comunicación interna y externa. Es uno de los miembros del Comité Organizador del Encuentro cuyas tareas consisten en supervisar y coordinar el servicio de salud en las distintas actividades del evento.


Implementación de servicios de salud.

Médico-cirujano.

Realizar las coordinaciones con hospitales o puestos de salud para atenciones de emergencias mayores.

Deseable especialistas en gestión de establecimientos de salud.

Manejo de equipos de trabajo en salud.

Técnicas de motivación de equipo de trabajo.

JEFE DE ALIMENTACIÓN Objetivo del cargo Apoyar al Director de Servicios del III Moot Scout Interamericano Perú 2018 y demás direcciones en las funciones propias de la gestión, tener una buena coordinación y comunicación interna y externa. Es uno de los miembros del Comité Organizador del Encuentro cuyas tareas consisten en supervisar y coordinar el servicio de alimentación a los participantes en las distintas actividades del evento.

Tareas y/o acciones Requerimiento de formación y/o


Experiencia

Organización e Implementación de servicios de comedor.

Administración, especialista en nutrición o carreras afines.

Aprobar los menús y estos sean balanceados según las necesidades de los participantes

Experiencia en sistemas de alimentación en eventos mayores.

Manejo y organización de equipo de trabajo.


DIRECCIÓN DE PROMOCIÓN Y COMUNICACIONES JEFE DE DISEÑO Y DIAGRAMACION Objetivo del cargo Apoyar al Director de Comunicación y Promoción del III Moot Scout Interamericano Perú 2018 y demás direcciones en las funciones propias de la gestión, tener una buena coordinación y comunicación interna y externa. Es uno de los miembros del Comité Organizador del Encuentro cuyas tareas consisten en supervisar y coordinar las tareas referentes a la difusión y comunicación del evento.


Diseño de piezas gráficas. Diseñador gráfico con manejo de Adobe Illustrator, Photoshop, InDesign.

Diseño y programación de página web.

Conocimientos de HTML y lenguajes de programación web.




JEFE DE PROPOGANDA Y RELACIONES PUBLICAS Objetivo del cargo Apoyar al Director de Comunicación y Promoción del III Moot Scout Interamericano Perú 2018 y demás direcciones en las funciones propias de la gestión, tener una buena coordinación y comunicación interna y externa. Es uno de los miembros del Comité Organizador del Encuentro cuyas tareas consisten en supervisar y coordinar las tareas referentes a propaganda y relaciones públicas del evento.


Vocero del evento junto al Coordinador General, Directores y autoridades de la asociación organizadora.

Egresado de la Carrera de Comunicaciones.

Trato directo con autoridades y representantes de organizaciones. Técnicas de atención al cliente.




JEFE ACTIVIDADES PARA DIRIGENTES (REUNIÓN GILWELL, COMITÉ DE HONOR, REUNIÓN DE JEFES DE DELEGACIÓN) Objetivo del cargo Apoyar al Director de Comunicación y Promoción del III Moot Scout Interamericano Perú 2018 y demás direcciones en las funciones propias de la gestión, tener una buena coordinación y comunicación interna y externa. Es uno de los miembros del Comité Organizador del Encuentro cuyas tareas consisten en supervisar y coordinar las tareas referentes a agasajo y actividades para dirigentes participantes del evento.


Desarrollar los contenidos Periodista o Carrera afín.



Coordinar los programas ofrecidos a los adultos durante el evento.

Conocimiento o experiencia en servicio de catering.

JEFE PUBLICIDAD, PRENSA Y AUDIOVISUALES (DIARIO DEL EVENTO, INFORMACION A LOS MEDIOS) Objetivo del cargo Apoyar al Director de Comunicación y Promoción del III Moot Scout Interamericano Perú 2018 y demás direcciones en las funciones propias de la gestión, tener una buena coordinación y comunicación interna y externa. Es uno de los miembros del Comité Organizador del Encuentro cuyas tareas consisten en supervisar y coordinar las tareas referentes a publicidad y prensa del evento Evento.



Experiencia

Desarrollo de contenidos para piezas gráficas.

Conocimientos de storytelling y marketing.

Elaboración de notas de prensa. Conocimientos de periodismo o estudiante de carrera afín.



DIRECCIÓN DE INFRAESTRUCTURA

JEFE DE INSTALACIONES Objetivo del cargo Apoyar al Director de Infraestructura del III Moot Scout Interamericano Perú 2018 y demás direcciones en las funciones propias de la gestión, tener una buena coordinación y comunicación interna y externa. Es uno de los miembros del Comité Organizador del Encuentro cuyas tareas consisten en supervisar, organizar y coordinar las labores propias al cargo.


Ejecución de la Instalaciones del proyecto del evento

3 años de experiencia en una labor relacionada al medio.

Conocimiento y lectura de planos de instalaciones sanitarias y eléctricas.

Cursos y/o experiencia demostrada.


JEFE DE LOGISTICA E INTENDENCIA Objetivo del cargo Apoyar al Director de Infraestructura del III Moot Scout Interamericano Perú 2018 y demás direcciones en las funciones propias de la gestión, tener una buena coordinación y comunicación interna y externa. Es uno de los miembros del Comité Organizador cuyas tareas relacionadas a la selección administración y almacenaje de los recursos materiales y equipos del Moot.


Capacidad de organización y de manejo de inventarios

Experiencia en funciones similares.

Conducir el almacén general Dominio de técnicas de almacenaje.

Colaborar en la adquisición de equipos y materiales. Ser ordenado, atento y servicial.

JEFE DE MANEJO DE RESIDUOS Objetivo del cargo Apoyar al Director de Infraestructura del III Moot Scout Interamericano Perú 2018 y demás direcciones en las funciones propias de la gestión, tener una buena coordinación y comunicación interna y externa. Es uno de los miembros del Comité Organizador del Encuentro cuyas tareas consisten en supervisar, organizar y coordinar las labores propias al cargo.



Experiencia

Organizar el plan de manejo de residuos. Experiencia en el ámbito o similar a ella.

Buen manejo de equipo. Experiencia en el ámbito o similar a ella.

JEFE DE MANTENIMIENTO Objetivo del cargo Apoyar al Director de Infraestructura del III Moot Scout Interamericano Perú 2018 y demás direcciones en las funciones propias de la gestión, tener una buena coordinación y comunicación interna y externa. Es uno de los miembros del Comité Organizador del Encuentro cuyas tareas consisten en supervisar, organizar y coordinar las labores mantenimiento de las instalaciones.


Planificación y organización de equipos de mantenimientos.

Experiencia en el ámbito o similar a ella.



JEFE DISTRIBUCION DE CAMPO Objetivo del cargo Apoyar al Director de Infraestructura del III Moot Scout Interamericano Perú 2018 y demás direcciones en las funciones propias de la gestión, tener una buena coordinación y comunicación interna y externa. Es uno de los miembros del Comité Organizador del Encuentro cuyas tareas consisten en supervisar, organizar y coordinar la distribución de las diferentes áreas del campamento.


Experiencia

Habilitación física del trazado del campo y su distribución Experiencia en el ámbito o similar a ella.


ASESOR DE ESTRUCTURAS Objetivo del cargo Asesorar y apoyar al Director de Infraestructura del Moot 2018 en el desarrollo de las propuestas en el ámbito estructural.

Perfil Especialista en Estructuras (de preferencia Ing. Civil o carreras afines). Habilitado en sus funciones por el Colegio Profesional respectivo.

Funciones Estudiar, proponer y avalar las propuestas en el ámbito estructural. Coordinar con el director de infraestructura con el fin de que se cumplan con los requisitos solicitados.


Coordinar con el jefe de instalaciones y de infraestructura durante la ejecución del mismo con el fin de aclarar alguna duda o resolver algún inconveniente en el momento.

ASESOR DE SANITARIAS Objetivo del cargo Asesorar y apoyar al Director de Infraestructura del Moot 2018 en el desarrollo de las propuestas en el ámbito de redes sanitarias. Perfil

Especialista en Sanitarias (de preferencia Ing. Sanitario o carreras afines) Habilitado en sus funciones por el Colegio Profesional respectivo.

Funciones

Estudiar, proponer y presentar un expediente de las redes, instalaciones y detalles de los mismos a efectuarse para el evento. Coordinar con el director de infraestructura con el fin de que se cumplan con los requisitos solicitados. Coordinar con el jefe de instalaciones y de infraestructura durante la ejecución del mismo con el fin de aclarar alguna duda o resolver algún inconveniente en el momento.

ASESOR DE ELECTRICAS Objetivo del cargo Asesorar y apoyar al Director de Infraestructura del Moot 2018 en el desarrollo de las propuestas en el ámbito de redes eléctricas. Perfil

Especialista en Eléctricas (de preferencia Ing. Eléctrico o carreras afines). Habilitado en sus funciones por el Colegio Profesional respectivo. Funciones


Estudiar, proponer y presentar un expediente de las redes, instalaciones y detalles de los mismos a efectuarse para el evento. Coordinar con el director de infraestructura con el fin de que se cumplan con los requisitos solicitados. Coordinar con el jefe de instalaciones y de infraestructura durante la ejecución del mismo con el fin de aclarar alguna duda o resolver algún inconveniente en el momento.

Documents

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