III1 TANDEM-Integračné a podporné služby pre zahraničných … · 2014. 5. 28. · Zber dát o „alumni“ výskumníkoch Networkingové aktivity pre rodiny výskumníkov Mentoring/Coaching

TANDEM

Integračné a podporné služby pre zahraničných výskumníkov, ich partnerov a rodiny

Štruktúra prezentácieŠtruktúra prezentácie

◦ Základné informácie o projekte◦ Ciele a aktivity projektu◦ Mapovanie potrieb: perspektívy výskumníkov a

výskumných inštitúcií◦ Návrh služieb na zmenšovanie bariér:

• Modulová štruktúra integračných služieb• Reintegračná stratégia

◦ Ďalšie kroky

Základné informácie o projekteZákladné informácie o projekte

o „Talent and Extended Mobility in the Innovation Union“o Obdobie realizácie projektu: 10/2012 – 9/2014o Projekt je podporený zo zdrojov 7. rámcového programu

EÚP t i j kto Partneri projektu:• ETH Zürich, Švajčiarsko (koordinátor projektu)

SAIA Sl k• SAIA, n. o., Slovensko • Univerzita v Tartu, Estónsko• Univerzita v Kodani, Dánsko • CERTH Thessaloniki, Grécko

Čo je cieľom projektuČo je cieľom projektu

• Rozvoj služieb na podporu j p pintegrácie zahraničných výskumníčok a výskumníkov

• Osobitný dôrazom na služby pre ý y ptzv. dvojkariérne páry („Integration and Dual CareersCouples Services“)

• Cieľom týchto služieb je zabezpečiť, aby bol pre výskumníčky a výskumníkov ich

í h d d j k ji čpríchod do novej krajiny čo najmenej zaťažujúci a aby sa oni aj ich partneri či rodiny cítili dobre

prostredí no ej k ltúrv prostredí novej kultúry

Čo je cieľom projektuČo je cieľom projektu

◦ Cieľom je aj zodpovedať naCieľom je aj zodpovedať na otázku: ako integračné služby využiť na zvýšenie atraktivity d á i h i štitú ii Sl ákdomácich inštitúcii pre Slovákov a Slovenky dlhodobo žijúce v zahraničí (ako podporiť „cirkuláciu“

◦ Naše „interné“ ciele:

( p p „mozgov“)?

• Zviditeľnenie potreby systematického rozvoja integračných služieb vo výskumných inštitúciách na SlovenskuSlovensku

• Rozvoj vzájomnej spolupráce pri ich poskytovaní

Aké aktivity projekt zahŕňaAké aktivity projekt zahŕňa

◦ Mapovanie existujúcich potrieb: • Prieskumy

R h• Rozhovory • Okrúhly stôl

◦ Vytvorenie modulov služieb adaptovateľných◦ Vytvorenie modulov služieb adaptovateľných v podmienkach rôznych krajín a inštitúcií

◦ Formulovanie alternatívnej reintegračnej stratégie◦ Formulovanie alternatívnej reintegračnej stratégie◦ Diseminácia výsledkov a ich postupná

implementácia v praxiimplementácia v praxi

Mapovanie potrieb: perspektíva výskumných inštitúciíMapovanie potrieb: perspektíva výskumných inštitúcií

o Rozhovory so zástupcami VŠ a výskumných inštitúcií na Slovenskuy p ý ýo Vnímané prekážky:

• Administratívne prekážky (prechodný pobyt, zdravotné poistenie, iál b č i )sociálne zabezpečenie...)

• Ubytovanieo Poskytované službyo Poskytované služby

• Asistencia je silne decentralizovaná – za asistenciu je zodpovedné prijímajúce pracovisko

• Náročnosť získavania dát o zahraničných výskumníkoch• Viacero služieb je dostupných, ale nezasiahnu cieľovú skupinu• Viacero služieb je možných ale neidentifikuje sa ich potreba• Viacero služieb je možných, ale neidentifikuje sa ich potreba• Chýbajúca „kritická masa“?

Mapovanie potrieb: perspektíva výskumníkovp p p p ý

© ETH Zürich 2013© ETH Zürich 2013

Mapovanie potrieb: perspektíva výskumníkovMapovanie potrieb: perspektíva výskumníkov

© ETH Zürich 2013© ETH Zürich 2013

Mapovanie potrieb: perspektíva výskumníkov

Pl if hi h ld i i f iPlease specify one thing that could improve your satisfaction:◦ More time for research and less administration◦ Knowing the language◦ Social life and network◦ Language courses◦ More engagement with locals◦ Having more contacts with local people could improve my satisfacion◦ Substantial decrease of bureaucracy◦ I have not been provided with Slovak language classes, which I feel should be a g g

basic opportunity for none native Slovak speakers. I can arrange private languageclasses but my professional duties makes the timing difficult

◦ The biggest obstacles is the language specially outside university◦ I found more difficult to socialize for the language....I'm Italian and I speak English but

I met a lot of people that don't speak English between them my roommate...◦ Unfortunately I don't speak language of current country.

Mapovanie potrieb: perspektíva výskumníkov

What were the biggest obstacles you encountered after the first period (1-3 months) of your arrival in the country you are currently living?are currently living?◦ Bureaucratic system and complicating paperwork process◦ Paperwok Visa policep p◦ It was pretty difficult to obtain the visa for foreigners◦ Found a suitable accommodation, commuting to work◦ Housing price◦ The biggest obstacles is the language specially outside university◦ And paperwork and language again and again◦ And ...paperwork and language again and again

Odporúčané moduly služieb pre zahraničných výskumníkov, ich partnerov a rodinných príslušníkov pre Slovenskop ý p p

Základný nevyhnutný

Legenda:

Základný nevyhnutný modul

Potrebný modul

Vítaný modulzd

roje

Mentoring pre výskumníkov

Propagácia

Modré pozadie: Služba je čiastočne alebo úplne poskytovaná servisným centrom EURAXESS

Osobná asistencia

Jazykové kurzy domáceho jazyka

Poskytnutie ubytovania/osobnej asistencie pri jeho

hľadaní

Zb dát h ič ý h

Informácie v anglickom jazyku (jazykový

štandard – webstránka, formuláre, e-maily)

Spoločenské aktivity pre partnerov

N t ki é

Tréning kultúrnej orientácie

Propagácia

Interná smernica (kto je za čo zodpovedný?) o

Interný sprievodca fungovaním

Osobná asistencia(víza/pobyt/pracovné

povolenie)

Newsletter pre zahraničných

výskumníkov v AJ

Zber dát o zahraničných výskumníkoch/Databáza

zahraničných výskumníkov na Vašej

inštitúcii

Networkingovéaktivity pre rodiny

výskumníkovDobrovoľníckáplatforma pre

partnerov Databáza: ubytovacie možnosti, pomoc pri

sťahovaní„CV check“ a osobná

asistencia k

Osobná asistencia(každodenné

praktické záležitosti)

p ý )asistencii zahraničným

výskumníkom Sekcia na webovej stránke inštitúcie pre

zahraničných výskumníkov v AJ

ghosťujúcej inštitúcie

(vrátane interných formulárov )v AJ

„Welcome package“ „Buddy systém“ pre výskumníkov

výskumníkov v AJ

„Welcome event“

Checklisty“

Databáza:personálne agentúry a pracovné portály,

EURES

pracovným príležitostiam

Otvorený a transparentný nábor

zamestnancov –registrácia na portáli W b á t á k

(Aktívne) skupiny na sociálnych sieťach

Odkaz na EURAXESS portál/ servisné centrum

Fóra/blogy„Checklisty

/kontrolné zoznamyDatabáza:

Školy a predškolské zariadenia

Databáza: možnosti financovania

EURESregistrácia na portáli EURAXESS Jobs

Webová stránka: zdaňovanie, sociálne

zabezpečenie, poistenie, pracovné

podmienky

Inštitucionálnepredpoklady

Služby pre výskumníkov

Stratégia reintegračných služieb pre výskumníkov, ich partnerov a rodinných príslušníkovrodinných príslušníkov


Legenda:

Potrebný modul

Vítaný modul Jazykové kurzy pre rodinných

príslušníkov

zdroje

PropagáciaZastúpenie v zahraničí: S l č ké kti it

Zber dát o „alumni“ výskumníkoch


výskumníkovMentoring/Coaching

Spolupráca s partnermi a zamestnávateľmi

v regióne

p g

Workshopy a podujatia v zahraničí

(všeobecnéa odborné)

„Alumni“ kluby

v zahraničí: spolupráca

s EURAXESS Links, spolky krajanov


Aktívna webová prezentácia

Osobná asistencia

výskumníkoch

Otvorenýt t ý áb

Osobná asistencia(partneri a rodina)

Mentoring/Coachingpre výskumníkovOdborné online

nástroje: webináre

Osobná asistencia: možnosti

Pracovné ponuky mimo VŠ

Dobrovoľnícka platforma pre

partnerov

Špecializované fóra/blogy „CV check“ a osobná

asistencia


Osobná asistencia(dane/sociálne a

zdravotné poistenie)Newsletter pre výskumníkov

v zahraničí


Databáza: Školy a predškolské

zariadenia

Databáza: možnosti reintegračného

financovania


EURES

a transparentný nábor zamestnancov:

registrácia na portáli EURAXESS Jobs

reintegračnéhofinancovania

k pracovným príležitostiam

y


p EURES

Asistenciav procese

reintegrácie

Asistencia priidentifikácii

pracovných príležitostí

Udržiavaniekontaktov

a networking

Ďalšie kroky: spoluprácaĎalšie kroky: spolupráca

Odkaz na portál EURAXES Tvorba informačného

obsahu

Od úč inštit

úcie

EU

RIntegračné služby pre výskumníkovOdporúčanie na

služby EURAXESS

kum

né in

Osobná asistencia

RA

XE

SS

pre výskumníkov

Reintegračnástratégia

Sprostredkovaniekontaktov a distribúcia

informácii výskumníkom

Výs

Bezplatné nástroje a aktivity na podporu informácii výskumníkom y p p

networkingu

www.euraxess-tandem.eu www.euraxess.sk

Ďakujeme za pozornosť a tešíme sa na spoluprácu!

Odporúčané moduly služieb pre zahraničných výskumníkov, ich partnerov a rodinných príslušníkov pre Slovenskop ý p p


Legenda:


Potrebný modul

Vítaný modulzd

roje


Propagácia


Osobná asistencia



hľadaní

Zb dát h ič ý h

Informácie v anglickom jazyku (jazykový

štandard – webstránka, formuláre, e-maily)


N t ki é

Tréning kultúrnej orientácie

Propagácia

Interná smernica (kto je za čo zodpovedný?) o

Interný sprievodca fungovaním

Osobná asistencia(víza/pobyt/pracovné

povolenie)


výskumníkov v AJ


zahraničných výskumníkov na Vašej

inštitúcii


výskumníkovDobrovoľníckáplatforma pre

partnerov Databáza: ubytovacie možnosti, pomoc pri

sťahovaní„CV check“ a osobná

asistencia k

Osobná asistencia(každodenné

praktické záležitosti)

p ý )asistencii zahraničným

výskumníkom Sekcia na webovej stránke inštitúcie pre

zahraničných výskumníkov v AJ

ghosťujúcej inštitúcie

(vrátane interných formulárov )v AJ

„Welcome package“ „Buddy systém“ pre výskumníkov

výskumníkov v AJ

„Welcome event“

Checklisty“


EURES


Otvorený a transparentný nábor

zamestnancov –registrácia na portáli W b á t á k



Fóra/blogy„Checklisty

/kontrolné zoznamyDatabáza:

Školy a predškolské zariadenia

Databáza: možnosti financovania

EURESregistrácia na portáli EURAXESS Jobs



podmienky


Služby pre výskumníkov

Popisy modulovPopisy modulov

Popis modulov obsahuje informáciu o tom:• Prečo je aktivitu potrebné realizovať• Kedy je aktivitu vhodné realizovať• Kto by mal aktivitu realizovaťy• Cieľová skupina aktivity• Zdroje potrebné na realizáciu aktivityZdroje potrebné na realizáciu aktivity • Dôležitosť realizácie aktivity

Modulová štruktúraModulová štruktúra

Náročnosť na zdroje Semafor

ČasZákladný nevyhnutný modul

Čas

Peniaze

Potrebný modul

PeniazeVítaný modul

Ľudské zdroje

Modulová štruktúra Švajčiarsko

Welcome event

Workshop: How to definecareer goals/assessment

rces

Language

Cultural awarness trainingWorkshop: How to find a job

Workshop: How to networkin country XY

reso

ur

CV check

Support with

training

Buddy

Internal hiring policy/dual career strategy

Letter of reference

Social/spouseprogramme

Database: places forchildcare/school & information in the

Database temporary/permanent housing/relocationsupport

administrationy

system

Website to publishcv of second hires

from employer of firsthire (door opener)

Webinformation: tax/socialsecurity/insurances/

Explain funding possibilities

Newsletter with regularjob openings

information in theeducation system

Newsletter

Social mediagroups/networking

support

Promote Euraxess

Websites (how to…) and forms in English

Support withvisa/permit/contract

work conditions

Websites withjob engines

Reference to localunemploymentagencies

Promote Euraxessjob portal

Office for Faculty Affairs/[email protected] 3 months 6 months 12 months

Inštitucionálne predpoklady


zahraničných

Otvorený a transparentný nábor zamestnancov –

registrácia na portáli Propagáciavýskumníkov na Vašej

inštitúcii


Interná smernica (kto je za čo zodpovedný?)

Informácie v anglickom jazyku (jazykovýOdkaz na EURAXESS za čo zodpovedný?)

o asistencii zahraničným výskumníkom

jazyku (jazykový štandard – webstránka,

formuláre, e-maily)


Služby pred príchodom


Legenda:


Potrebný modul

Vítaný modulOsobná asistencia(víza/pobyt/pracov



Sekcia na webovej

né povolenie)p j

hľadaní

Databáza: Sekcia na webovej stránke inštitúcie pre zahraničných

výskumníkov v AJ

Databáza: ubytovacie

možnosti, pomoc pri sťahovaní

„Checklisty“/kontrolné

Databáza: možnosti

zoznamyfinancovania

Služby praktickej asistencie po príchode


Legenda:


Potrebný modul

Vítaný modulInterný sprievodca fungovaním



fungovaním hosťujúcej inštitúcie

(vrátane interných formulárov ) v AJ Tréning kultúrnej

orientácie

„Welcome package“

orientácie


Webová stránka:Osobná asistencia

(každodenné praktické záležitosti)



podmienky

Networking a služby pre partnerov a rodiny


Legenda:Základný nevyhnutný modul

Potrebný modul

Vítaný modulDobrovoľníckáplatforma pre


platforma pre partnerov

„CV check“ a osobná asistencia k

„Buddy systém“ pre


Networkingové

„Welcome event“

Databáza:


„ y y pvýskumníkov

Newsletter pre


výskumníkovFóra/blogy

Databáza:

personálne agentúry a pracovné portály,

EURES



výskumníkov v AJ


zariadenia

Stratégia reintegračných služieb pre výskumníkov a ich rodinných príslušníkovrodinných príslušníkov


Legenda:

Potrebný modul

Vítaný modul Jazykové kurzy pre rodinných

príslušníkov

zdroje

PropagáciaZastúpenie v zahraničí: S l č ké kti it

Zber dát o „alumni“ výskumníkoch


výskumníkovMentoring/Coaching

Spolupráca s partnermi a zamestnávateľmi

v regióne

p g

Workshopy a podujatia v zahraničí

(všeobecnéa odborné)

„Alumni“ kluby

v zahraničí: spolupráca

s EURAXESS Links, spolky krajanov


Aktívna webová prezentácia

Osobná asistencia

výskumníkoch

Otvorenýt t ý áb

Osobná asistencia(partneri a rodina)

Mentoring/Coachingpre výskumníkovOdborné online

nástroje: webináre

Osobná asistencia: možnosti

Pracovné ponuky mimo VŠ

Dobrovoľnícka platforma pre

partnerov

Špecializované fóra/blogy „CV check“ a osobná

asistencia


Osobná asistencia(dane/sociálne a

zdravotné poistenie)Newsletter pre výskumníkov

v zahraničí



zariadenia

Databáza: možnosti reintegračného

financovania


EURES

a transparentný nábor zamestnancov:


reintegračnéhofinancovania

k pracovným príležitostiam

y


p EURES

Asistenciav procese

reintegrácie

Asistencia priidentifikácii

pracovných príležitostí

Udržiavaniekontaktov

a networking

Documents

III1 TANDEM-Integračné a podporné služby pre zahraničných … · 2014. 5. 28. · Zber dát o „alumni“ výskumníkoch Networkingové aktivity pre rodiny výskumníkov Mentoring/Coaching