IKATAN AHLI PENGADAAN INDONESIA (IAPIIAPIIAPI). Undangan... · Berbagai contoh kontrak Pengadaan Barang dan Konstruksi pada Perpres Istirahat Bagian utama kontrak pengadaan (Pendahuluan,Isi,

IKATAN AHLI PENGADAAN INDONESIAIKATAN AHLI PENGADAAN INDONESIAIKATAN AHLI PENGADAAN INDONESIAIKATAN AHLI PENGADAAN INDONESIA DEWAN DEWAN DEWAN DEWAN

Jalan Jend. Gatot Subroto Kav. 94 Jakarta Selatan 12780

Tel. : (021) 3312

Nomor : 08 /IAPI/UD/VIII/201

Lampiran : 13 lembar

Yth.

1. Kepala Organisasi Perangkat Daerah/Kepala Satuan Kerja.

2. Kepala Unit Layanan Pengadaan

3. Kepala Layanan Pengadaan Secara Elektronik

di Seluruh Indonesia

Perihal

Dengan hormat,

Dalam rangka pengembangan Sumber Daya Manusia dan menjadikan pengadaan sebagai sebuah profesi

bersama ini Ikatan Ahli Pengadaan Indonesiapengadaan barang/jasa tingkat menengah dengan

NO Tema Diklat

1 Teknik Pembuatan Kontrak dan

Pengenalan Hukum Kontrak

2 Teknik Penentuan dan Penetapan HPS

dalam Sistem Pengadaan Nasional

3 Teknik Evaluasi Dokumen Penawaran


4

Teknik Penerapan dan Simulasi

E procurement pada Sistem Pengadaan

Pemerintah

Sehubungan dengan itu, kami mengharapkan

kesempatan tersebut.

Demikian disampaikan, atas perhatian dan kerjasama Bapak/Ibu

IKATAN AHLI PENGADAAN INDONESIAIKATAN AHLI PENGADAAN INDONESIAIKATAN AHLI PENGADAAN INDONESIAIKATAN AHLI PENGADAAN INDONESIADEWAN DEWAN DEWAN DEWAN PENGURUSPENGURUSPENGURUSPENGURUS PUSATPUSATPUSATPUSAT

Gedung SMESCO UKM, Lantai 9

Jalan Jend. Gatot Subroto Kav. 94 Jakarta Selatan 12780Tel. : (021) 3312-9168 Fax. : (021) 798-9374 E-mail : [email protected]

1

/2012

Kepala Organisasi Perangkat Daerah/Kepala Satuan Kerja.

Layanan Pengadaan.

Layanan Pengadaan Secara Elektronik.

rihal : Pelatihan dan Workshop IAPI


Ahli Pengadaan Indonesia dengan dukungan LKPP akan merencanakan tingkat menengah dengan jadwal dan materi sebagai berikut :

Oktb

'12

Nov

'12

Des

'12

Jan

'13

Pembuatan Kontrak dan

5-7 3-5 7-9

Teknik Penentuan dan Penetapan HPS


Teknik Evaluasi Dokumen Penawaran


29-31 19-21 17-19 21-23 18Teknik Penerapan dan Simulasi

ment pada Sistem Pengadaan

Sehubungan dengan itu, kami mengharapkan Bapak/Ibu atau staf dapat berpartisipasi

dan kerjasama Bapak/Ibu diucapkan terima kasih.

Ketua Umum IAPI

Ir. Ikak Gayuh Patriastomo, MSP

IKATAN AHLI PENGADAAN INDONESIAIKATAN AHLI PENGADAAN INDONESIAIKATAN AHLI PENGADAAN INDONESIAIKATAN AHLI PENGADAAN INDONESIA (IAPIIAPIIAPIIAPI) PUSATPUSATPUSATPUSAT

Jalan Jend. Gatot Subroto Kav. 94 Jakarta Selatan 12780 mail : [email protected]

Jakarta, 29 Agustus 2012


merencanakan melakukan pelatihan

Feb

'13

Mar '

13

Apr

'13

4-6 4-6 1-3

18-20 18-20 15-18

berpartisipasi memanfaatkan

ucapkan terima kasih.

Ketua Umum IAPI

Ir. Ikak Gayuh Patriastomo, MSP



Tel. : (021) 3312




2





Tel. : (021) 3312

F

Nama Lengkap : ………………………………………………………………………………………………………………………….

Jabatan : ……………………………………………………………………………………………………………………

Instansi/Unit Kerja : …………………………………………………………………………………………………………………

Telp. Kantor & Fax : ……………………………………………………

Tema Diklat dan tanggal: ………………………………………………………………………………………………………………

………………………

Nama Lengkap : ………………………………………………………………………………………………………………………….

Jabatan : ……………………………………………………………………………………………………………………


Telp. Kantor & Fax : ……………………………………………………


………………………

Nama Lengkap : ………………………………………………………………………………………………………………………….

Jabatan : ……………………………………………………………………………………………………………………


Telp. Kantor & Fax : ……………………………………………………


………………………

Untuk informasi lebih lanjut silahkan hubungi sekretariat DPP IAPIGedung SMESCO UKM Lantai 9, Jln. Jend. Gatot Subroto Kav. 94 Jakarta Selatan 12780

Sdri. Yanti - HP. 083895459430 ; Sdri. Y

Sdri. Erny – 081282056611 Fax : 021-7486 4901

Email : [email protected]




3

FORMULIR PENDAFTARAN

………………………………………………………………………………………………………………………….

: ……………………………………………………………………………………………………………………

: …………………………………………………………………………………………………………………

: ……………………………………………………HP : ……………………………………………………

: ………………………………………………………………………………………………………………

……………………….………………………………………………………………………………………..…..

: ………………………………………………………………………………………………………………………….

……………………………………………………………………………………………………………………

: …………………………………………………………………………………………………………………

: ……………………………………………………HP : ……………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………………

……………………….………………………………………………………………………………………..…..

: ………………………………………………………………………………………………………………………….

: ……………………………………………………………………………………………………………………

: …………………………………………………………………………………………………………………

: ……………………………………………………HP : ……………………………………………………

: ………………………………………………………………………………………………………………

……………………….………………………………………………………………………………………..…..

Untuk informasi lebih lanjut silahkan hubungi sekretariat DPP IAPI Jln. Jend. Gatot Subroto Kav. 94 Jakarta Selatan 12780

Sdri. Yeni - HP. 081399055261; Sdri. Lika – 085640534986 :



………………………………………………………………………………………………………………………….

: …………………………………………………………………………………………………………………….……

: ………………………………………………………………………………………………………………….………

……………………………………………………..………

: ………………………………………………………………………………………………………………..……...

……………………………..…..….

: ………………………………………………………………………………………………………………………….

…………………………………………………………………………………………………………………….……

: ………………………………………………………………………………………………………………….………

……………………………………………………..………

………………………………………………………………………………………………………………..……...

……………………………..…..….

: ………………………………………………………………………………………………………………………….

: …………………………………………………………………………………………………………………….……

: ………………………………………………………………………………………………………………….………

……………………………………………………..………

: ………………………………………………………………………………………………………………..……...

……………………………..…..….

Jln. Jend. Gatot Subroto Kav. 94 Jakarta Selatan 12780

085640534986 :



Tel. : (021) 3312

1. Teknik Pembuatan Kontrak dan Pengenalan Hukum Kontrak

LATAR BELAKANG • Dalam pengadaan B/J pemerintah hubungan antara

K/L/D/I dengan penyedia B/J sangat penting dituangkan

dalam kontrak yang jelas dan benar.• Banyak terjadi persengketaan antara K/L/D/I dengan

pihak penyedia karena ketidak jelasan dalam kontrak.

• Kontrak harus dapat melindungi sehinga pekerjaan yang akan dilakukan dapat selesai

sesuai dengan tujuan pengadaan• Perancangan dan pembuatan kontrak harus dapat

mengindentifikasi dan menyelesaikan potensi sengketa

yang mungkin terjadi. • Negosiasi dalam pembuatan kontrak

bahagian yang perlu dilakukan sesuai dengan peraturan yang berlaku

• Diperlukan keahlian dalam mengelola kontrak sehingga

menjamin pekerjaan yang dilakukan dapt mencapai kualitas dan sesuai waktu yang direncanakan

Waktu HARI

08.00-10.00

10.00-10.30

10.30-12.00

12.00-13.00

13.00 -14.30

Kedatangan

&Pendaftaran 14.30-15.00

15.30-16.30

17.00-19.00 Istirahat

19.00-21.00 Pembukaan




4

. Teknik Pembuatan Kontrak dan Pengenalan Hukum Kontrak

pemerintah hubungan antara K/L/D/I dengan penyedia B/J sangat penting dituangkan

dalam kontrak yang jelas dan benar. Banyak terjadi persengketaan antara K/L/D/I dengan

pihak penyedia karena ketidak jelasan dalam kontrak.

Kontrak harus dapat melindungi kedua belah pihak sehinga pekerjaan yang akan dilakukan dapat selesai

sesuai dengan tujuan pengadaan Perancangan dan pembuatan kontrak harus dapat

mengindentifikasi dan menyelesaikan potensi sengketa

Negosiasi dalam pembuatan kontrak merupakan

bahagian yang perlu dilakukan sesuai dengan peraturan

Diperlukan keahlian dalam mengelola kontrak sehingga

menjamin pekerjaan yang dilakukan dapt mencapai kualitas dan sesuai waktu yang direncanakan

TUJUAN

� Mengetahui berbagai regulasi yang mengatur bidang

pengadaan;

� Memahami karakter dakontrak pengadaan

� Peserta memahami dasarpenyusunan kontrak

� Peserta menguasai ketrampilan

melakukan negosiasi kontrak.

� Peserta mampu merumuskan dan

merancang Draft Kontrak secara

benar.

� Mampu mengidentifikasi potensi sengketa di bidang

MATERI & SUSUNAN ACARA

HARI-1 HARI-2

Pendahuluan

Pengantar dan Pengertian Kontrak , Tahapan

Kontrak pengadaan

Review & Pembuatan

Berbagai contoh kontrakPengadaan Barang dan

Konstruksi pada Perpres

Istirahat

Bagian utama kontrak pengadaan

(Pendahuluan,Isi,

Penutup dan kalusa umum)

Review &kont

Makan siang

Kedatangan

& Pendaftaran

Tahapan rencana

Umum dan Mengidentifikasi Pokok

Pikiran

P

Istirahat

Peranan PPK,

Pengertian Negosiasi

Penutup dan Pemberian

Istirahat Istirahat

Pembukaan



. Teknik Pembuatan Kontrak dan Pengenalan Hukum Kontrak

Mengetahui berbagai kebijakan dan regulasi yang mengatur bidang

Memahami karakter dari kontrak-pengadaan;

Peserta memahami dasar-dasar penyusunan kontrak

Peserta menguasai ketrampilan

melakukan negosiasi kontrak.

Peserta mampu merumuskan dan

Draft Kontrak secara

Mampu mengidentifikasi potensi sengketa di bidang pengadaan;

HARI-3

Review & Pembuatan

Berbagai contoh kontrak Pengadaan Barang dan

Konstruksi pada Perpres 70/2012

Istirahat

Review & Pembuatan kontrak Konsultan dan

Jasa Lainnya pada

Perpres 70/2012

Makan siang

Penanganan berbagai masalah kontrak

Istirahat


Sertifikat



Tel. : (021) 3312

2. Teknik Penentuan dan Penetapan HPS dalam Sistem Pengadaan Nasional

LATAR BELAKANG

Peran Penyusunan Spesifikasi dan HPS dalam mencapai Prinsip - Prinsip Dasar Pengadaan Barang/Jasa (

EFEKTIF, TRANSPARAN, TERBUKA, BERSAING, ADIL, AKUNTABEL) sangat menentukan. Dalam banyak hal,

penentuan spesifikasi juga berperan penting dalam

membantu promosi dan mendorong penggunaan produk Indonesia.

Melalui pemahaman dasar-dasar hukum yang mengatur HPS, maka Pejabat Pengadaan tidak hanya

melainkan compliance (sesuai dengan peraturan yang berlaku) yang dalam hal ini Peraturan Pres

Tahun 2012

Faktor yang penting dalam Penyusunan HPS adalah

pemahaman akan Total Biaya Kepemilikan, sehingga dengan memahami ini, Pejabat Pengadaan akan memiliki

kemampuan lebih baik dalam melakukan evaluasi Penyedia

Barang/Jasa dari sisi biaya

Waktu HARI

08.00-10.00

10.00-10.30

10.30-12.00

12.00-13.00

13.00 -14.30

Kedatangan &

Pendaftaran

14.30-15.00

15.30-16.30






5

Teknik Penentuan dan Penetapan HPS dalam Sistem Pengadaan Nasional

Peran Penyusunan Spesifikasi dan HPS dalam mencapai Prinsip Dasar Pengadaan Barang/Jasa (EFISIEN,

EFEKTIF, TRANSPARAN, TERBUKA, BERSAING, ADIL, AKUNTABEL) sangat menentukan. Dalam banyak hal,

penentuan spesifikasi juga berperan penting dalam

mbantu promosi dan mendorong penggunaan produk

dasar hukum yang mengatur HPS, maka Pejabat Pengadaan tidak hanya competence,

(sesuai dengan peraturan yang ini Peraturan Presiden Nomor 70

Faktor yang penting dalam Penyusunan HPS adalah

pemahaman akan Total Biaya Kepemilikan, sehingga dengan memahami ini, Pejabat Pengadaan akan memiliki

kemampuan lebih baik dalam melakukan evaluasi Penyedia

TUJUAN � Menyusun spesifikasi

� Melakukan kaji ulang spesifikasi

� Menyusun Harga Perkiraan Sendiri

� Memahami peraturan yang terkait

dengan HPS

� Menyusun Spesifikasi

� Menghitung nilai uang dengan metode

NPV

� Menghitung Total Biaya Kepemilikan

dengan metoda

� Menghitung HPS dengan berbagai

metoda perhitungan HPS


HARI-1 HARI-2

Pendahuluan Proses Penyusunan

Spesifisifikasi

Menghitung HPS

Istirahat

Konsep Total Biaya

kepemilikan

Menghitung HPS Pengadaan Jasa

Makan siang

Kedatangan &

Pendaftaran

Metoda Penyusuna HPS & Metoda survey harga

Menghitung HPS Unt

Istirahat

Metode Analisis Harga Pokok Penjualan (COGS) / Analisis

Harga Satuan

Istirahat Istirahat

Pembukaan



Teknik Penentuan dan Penetapan HPS dalam Sistem Pengadaan Nasional

Menyusun spesifikasi

Melakukan kaji ulang spesifikasi

Menyusun Harga Perkiraan Sendiri

Memahami peraturan yang terkait

Menyusun Spesifikasi

Menghitung nilai uang dengan metode

Menghitung Total Biaya Kepemilikan

dengan metoda NPV

Menghitung HPS dengan berbagai

metoda perhitungan HPS

HARI-3

Menghitung HPS untuk kasus Pengadaan Barang

Istirahat

Menghitung HPS untuk kasus Pengadaan Jasa Konsultan

dan Jasa Lainnya

Makan siang

Menghitung HPS Untuk kasus Pekerjaan Konstruksi

Istirahat

Penutup dan Pemberian Sertifikat



Tel. : (021) 3312

4. Teknik Evaluasi Dokumen Penawaran dalam Sistem Pengadaan Nasional

LATAR BELAKANG

Salah satu kunci sukses pengadaan adalah

bagaimana panitia dapat melakukan evaluasi dokumen penawaran yang benar. Hal ini akan

menghasilkan daftar singkat penyedia yang

akan menjadi calon pemenang dalam proses lelang.

Pemahaman tentang konsep evaluasi dalam

rangka memilih penyedia barang/jasa dan peserta dapat melaksanakan secara trampil

menjadi kompetensi yang krusial .

Pelaksana dituntut untuk dapat melakukan

evaluasi dokumen penawaran mulai dari persiapan hingga pembuatan berita acara

pelaksanaan evaluasi dokumen penawara

dengan rapi dan benar.

Waktu HARI

08.00-10.00

10.00-10.30

10.30-12.00

12.00-13.00

13.00 -14.30

Kedatangan

&Pendaftaran

14.30-15.00

15.30-16.30






6

Evaluasi Dokumen Penawaran dalam Sistem Pengadaan Nasional

Salah satu kunci sukses pengadaan adalah

bagaimana panitia dapat melakukan evaluasi dokumen penawaran yang benar. Hal ini akan

menghasilkan daftar singkat penyedia yang

menjadi calon pemenang dalam proses

konsep evaluasi dalam

rangka memilih penyedia barang/jasa dan peserta dapat melaksanakan secara trampil

menjadi kompetensi yang krusial .

Pelaksana dituntut untuk dapat melakukan

kumen penawaran mulai dari persiapan hingga pembuatan berita acara

pelaksanaan evaluasi dokumen penawaran

TUJUAN � Memahami konsep pelaksanaan evaluasi

dalam proses pengadaan barang/jasa� Memahami dan dapat melaksanakan

persiapan yang diperlukan untuk melaksanakan evaluasi dokumen penawaran

� Memahami metode-metode evaluasi

� Mampu menetapkan unsur, subsubunsur yang digunakan untuk

melaksanakan evaluasi dokumen penawaran.� Mampu melaksanakan langkah

pembuktian terhadap keabsahan dokumen

penawaran yang dievaluasi.� Mampu menyusun

evaluasi dokumen penawaran yang sudah dilaksanakan


HARI-1 HARI-2

Pendahuluan Merancang Pelaksanaan

Evaluasi

Istirahat

Ketentuan Umum dalam Pelaksanaan Evaluasi

Evaluasi Dokumen TeknisEvaluasi Dokumen Biaya

Makan siang

Kedatangan

& Pendaftaran

Evaluasi Pemilihan

Penyedia Barang/Pekerjaan

Konstruksi/Jasa Lainnya

Penentuan Hasil Evaluasi Dokumen Penawaran

Istirahat

Evaluasi Pemilihan

Penyedia Jasa Konsultansi

Penutup dan

Istirahat Istirahat

Pembukaan



Evaluasi Dokumen Penawaran dalam Sistem Pengadaan Nasional

Memahami konsep pelaksanaan evaluasi

dalam proses pengadaan barang/jasa Memahami dan dapat melaksanakan

yang diperlukan untuk melaksanakan evaluasi dokumen penawaran

metode evaluasi

Mampu menetapkan unsur, sub-unsur, sub-subunsur yang digunakan untuk

melaksanakan evaluasi dokumen penawaran. Mampu melaksanakan langkah-langkah

dap keabsahan dokumen

penawaran yang dievaluasi. ampu menyusun Berita Acara untuk

evaluasi dokumen penawaran yang sudah

HARI-3

Evaluasi Kualifikasi Evaluasi Dokumen

Administrasi

Istirahat

Evaluasi Dokumen Teknis Evaluasi Dokumen Biaya

Makan siang

Penentuan Hasil Evaluasi Dokumen Penawaran

Dan studi kasus

Istirahat


Sertifikat



Tel. : (021) 3312

4. Teknik Penerapan dan Simulasi E

LATAR BELAKANG

• Tuntutan menuju pengadaan yang kredibel menjadi

tantangan besar pemerintah dan para ahli pengadaan

• E-procurement menjadi salah satu bentuk reform dari

sisi infrastruktur sebagai bagian dari reformasi pengadaan nasional

• Tahun 2012 adalah tahun diwajibkannya e

procurement diseluruh K/L/D/I• E-Procurement adalah proses

pemerintah yang pelaksanaannya dilakukan secara

elektronik yang berbasis web/internet dengan

memanfaatkan fasilitas teknologi komunikasi dan informasi.

• E-procurement secara signifikan akan meningkatkan kinerja, efektifitas, efisiensi,

transaksi yang dilakukan,


Waktu HARI

08.00-10.00

10.00-10.30

10.30-12.00

12.00-13.00

13.00 -14.30

Kedatangan &

Pendaftaran

14.30-15.00

15.30-16.30






7

4. Teknik Penerapan dan Simulasi E-procurement

Pengadaan Pemerintah

Tuntutan menuju pengadaan yang kredibel menjadi

pemerintah dan para ahli pengadaan

menjadi salah satu bentuk reform dari

sisi infrastruktur sebagai bagian dari reformasi

Tahun 2012 adalah tahun diwajibkannya e-

procurement diseluruh K/L/D/I Procurement adalah proses pengadaan barang/jasa

pemerintah yang pelaksanaannya dilakukan secara

elektronik yang berbasis web/internet dengan

memanfaatkan fasilitas teknologi komunikasi dan

procurement secara signifikan akan meningkatkan transparansi, akuntabilitas

TUJUAN � Memberikan pemahaman tentang

rencana penerapan epemerintah

� Memahami filosofi dan strategi Eprocurement

� Memahami kenapa e

diperlukan � Memahami bagaimana proses

pengadan ditransfer menjadi business proses e

� Memahami teknologi dan

pendukung yang diperlukan untuk penerpaan e-procurement

� Memahami strategi implementasi e-procurement

� Mengetahu simulasi e

pemerintah


HARI-1 HARI-2

Pendahuluan

Menuju wajib E-procurement Nasional melaui e

Istirahat

Sistem dan Prosedur

E-procurement Pemerintah

Simulasi

Pekerjaan Konstruksi melaui

Makan siang

Kedatangan &

Pendaftaran

E-procurement teknologi dan business

process

konsultan/jasa lainnya

melalui e

Istirahat

Persiapan dan

Implementasi

e-procurement


Istirahat Istirahat

Pembukaan



procurement Pada sistem

Memberikan pemahaman tentang

rencana penerapan e-procurement

Memahami filosofi dan strategi E-

Memahami kenapa e-procurement

Memahami bagaimana proses

pengadan ditransfer menjadi business proses e-procurement

Memahami teknologi dan

pendukung yang diperlukan untuk procurement

Memahami strategi implementasi procurement

Mengetahu simulasi e-procurement

HARI-3

Simulasi Pengadaan

Barang pemerintah melaui e-procurement (1)

Istirahat

Simulasi Pengadaan

Pekerjaan Konstruksi melaui e-procurement

Makan siang

Simulasi Pengadaan konsultan/jasa lainnya

melalui e-procurement

Istirahat


Sertifikat

Documents

IKATAN AHLI PENGADAAN INDONESIA (IAPIIAPIIAPI). Undangan... · Berbagai contoh kontrak Pengadaan Barang dan Konstruksi pada Perpres Istirahat Bagian utama kontrak pengadaan (Pendahuluan,Isi,