13
LAPORAN MONITORING DAN EVALUASI HASIL KERJASAMA IKIP PGRI JEMBER TAHUN 2016 BAGIAN HUMAS, KERJASAMA, DAN KESEKRETARIATAN BIRO ADMINISTRASI UMUM IKIP PGRI JEMBER

IKIP PGRI JEMBER TAHUN 2016 - ikipjember.ac.id · BAB I PENDAHULUAN Dalam upaya melakukan monitoring dan evaluasi terhadap kerjasama dengan pihak eksternal, IKIP PGRI Jember harus

  • Upload
    buidieu

  • View
    223

  • Download
    1

Embed Size (px)

Citation preview

LAPORAN MONITORING DAN EVALUASI HASIL KERJASAMA

IKIP PGRI JEMBER

TAHUN 2016

BAGIAN HUMAS, KERJASAMA, DAN KESEKRETARIATAN

BIRO ADMINISTRASI UMUM

IKIP PGRI JEMBER

PRAKATA

Puji syukur kehadirat Allah SWT, tim kerjasama IKIP PGRI Jember

mampu menyelesaikan Laporan Monitoring dan Evaluasi Kerjasama IKIP PGRI

Jember tahun 2016. Laporan Monitoring dan Evaluasi ini disusun dalam upaya

memberikan informasi yang berkesinambungan dalam kegiatan kerjasama.

Selama kegiatan menjalin dan melaksanakan kerjasama, tim kerjasama IKIP

PGRI Jember telah banyak dibantu oleh pihak Internal dan Eksternal. Oleh

Karena itu, dalam kesempatan ini, tim kerjasama mengucapkan terima kasih pada

:

1. Rektor IKIP PGRI Jember, Bapak Drs. M. Fadil Djamali M.Si. atas

petunjuk dan pengarahan yang diberikan

2. Wakil Rektor II IKIP PGRI Jember, Bapak Andri Mardi Susanto, S.E.,

M.M. atas dukungan dan motivasi

3. Pihak eksternal, mitra kerja, stakeholders IKIP PGRI Jember atas

kepercayaan dan kerjasama yang telah terjalin

4. Sivitas akademika IKIP PGRI Jember atas sikap proaktif dan kerjasamanya

Laporan Monitoring dan Evaluasi Kerjasama ini masih jauh dari

kesempurnaan. Oleh karena itu, tim kerjasama IKIP PGRI Jember senantiasa

meminta saran dan masukan untuk peningkatan kinerja. Semoga Laporan

Monitoring dan Evaluasi Kerjasama ini bermanfaat bagi pembacanya.

Jember, 31 Desember 2016

Penulis

DAFTAR ISI

Halaman

Halaman Sampul................................................................................... I

Halaman Judul...................................................................................... ii

Prakata.................................................................................................. iii

Daftar Isi................................................................................................ iv

BAB I PENDAHULUAN........................................................................... 1

BAB II LAPORAN MONITORING DAN EVALUASI KERJASAMA

TAHUN2016..................................................................................................

BAB III HASIL MONITORING DAN EVALUASI KERJASAMA...........

2

6

BAB IV PENUTUP................................................................................... 9

LAMPIRAN

BAB I PENDAHULUAN

Dalam upaya melakukan monitoring dan evaluasi terhadap kerjasama

dengan pihak eksternal, IKIP PGRI Jember harus senantiasa menjalin hubungan

yang baik secara berkesinambungan. Dengan harapan, timbulnya kerjasama dapat

menguntungkan kedua pihak (simbiosis mutualisme) dan menjaga kelangsungan

hasil kerjasama pada masa yang akan datang. Kerjasama yang dijalin IKIP PGRI

Jember dengan pihak eksternal meliputi pelaksanaan Tri dharma Perguruan

Tinggi, publikasi ilmiah, penyelenggaraan seminar, pengembangan pendidikan,

dan bentuk kerjasama lain yang dianggap perlu.

IKIP PGRI Jember merupakan salah satu Perguruan Tinggi unggulan di

Jawa Timur. Sebagai salah satu upaya mewujudkan visi “Menjadi Universitas

yang bermutu, berdayasaing dan mandiri di Jember” IKIP PGRI Jember perlu

membekali mahasiswa, karyawan dan dosen dengan berbagai ilmu pengetahuan

sesuai dengan perkembangan iptek dan perkembangan jaman.

Telah menjadi harapan bersama bahwa adanya kerjasama yang digagas

IKIP PGRI Jember, dapat memberikan manfaat bagi pihak eksternal, stakeholders,

dan sivitas akademika IKIP PGRI Jember. Oleh karena itu, kegiatan monitoring

dan evaluasi perlu dilakukan sebagai bahan pertimbangan kebijakan khususnya

dalam bidang kerjasama. Semoga laporan kerjasama ini bermanfaat.

BAB II LAPORAN MONITORING DAN EVALUASI KERJASAMA

TAHUN 2016

Laporan Monitoring dan Evaluasi Kerjasama menginformasikan tentang

kegiatan monitoring dan evaluasi kerjasama yang dilaksanakan tim kerjasama

IKIP PGRI Jember selama kurun waktu 2016. Laporan Monitoring dan Evaluasi

kerjasama diambil secara sampel dapat dijelaskan sebagai berikut :

1. Mitra Kerja dari JawaPos Radar Jember

a. Pelaksanaan

Mitra kerja dari JawaPos Radar Jember yang terdiri dari :

Direktur : Cholid Baya

Staf Marketing : Irman Granada

Wartawan : Lintang

datang ke IKIP PGRI Jember pada bulan Nopember 2016. Ketiga

perwakilan mitra ini ditemui oleh :

Rektor IKIP PGRI Jember : Drs. M. Fadil Djamali, M.Si

Kabag. Humas, Kerjasama : Nike NormaEpriliyana, S.E., M.M.

Kerjasama dilakukan melalui kegiatan penyebarluasan informasi.

Kegiatan monitoring dan informai yang dilakukan antara lain

membagikan dan mengisi angket kepuasan mitra, diskusi tentang

keberlanjutan kerjasama, dan penutup.

b. Hasil Kegiatan

Setelah melakukan diskusi, kedua pihak memiliki saran/ masukan yang

dirangkum sebagai berikut :

Pihak IKIP PGRI Jember

- IKIP PGRI Jember meminta Radar Jember untuk senantiasa secara

keberlanjutan menginformasikan berita tentang IKIP PGRI Jmberyang

dapat memberikan nilai positif pada mayarakat

- IKIP PGRI Jember meminta kepada Radar Jember untuk senantiasa

memberikan informasi yang berimbang

Pihak Radar Jember

- Pihak Radar Jember mengucapkan terima kasih atas kepercayaan IKIP

PGRI Jember

- Pihak Radar Jember bersedia memberikan dan menginformasikan

berita yang berimbang dan memberikan informasi yang memberikan

penilaian positif terhadap masyarakat

- Direktur JawaPos Radar Jember menilai kerjasama yang

diselenggarakan antara IKIP PGRI Jember dengan JawaPos Radar

Jember bermanfaat untuk memperkaya perluasan informasi pada

masyarakat

c. Dokumentasi

Direktur JawaPos Radar Jember, Cholid Baya (Baju Putih) menemui

Rektor IKIP PGRI Jember saat monitoring kerjasama

2. Wasdalbin Kopertis VII Jawa Timur

a. Pelaksanaan

Pihak Kopertis VII Jawa Timur yang terdiri dari :

Tim Wasdalbin : Sulaksono, S.H., M.H.

:Lea Wijayanti, S.Psi.

: Yuliati, S.Sos.

: IGN Agung Surya Kencana, S.H.

Melaksanakan kegiatan pengawasan, Pengendalian dan Pembinaan

Perguruan Tinggi pada 29 – 31 Agustus 2016. Kegiatan Wasdalbin terdiri

dari pengawasan, Pengendalian dan Pembinaan terhadap aktivitas

kelembagaan dan kerjasama, penelitian dan pengabdian masyarakat, serta

kemahasiswaan. Kegiatan terdiri dari kroscek data sesuai dengan aturan

yang ditetapkan Kemenristekdikti.

b. Hasil Kegiatan

Pihak Kopertis VII

- Memberikan catatan temuan pada beberapa bidang (terlampir)

- Tidak ditemukan catatan/temuan tentang kelemahan/permintaan

perbaikan terhadap kerjasama

Pihak IKIP PGRI Jember

- Memberikan beberapa tanggapan terkait temuan dan dan segera

melakukan perbaikan/progress sesuai dengan saran Kopertis VII Jatim

c. Dokumentasi

Rektor IKIP PGRI Jember (memakai songkok) saat menyambut Tim

Kopertis VII Jatim pada Wasdalbin 2016

BAB III HASILMONITORING DAN EVALUASI KERJASAMA

TAHUN 2016

Berdasarkan hasil angket yang dibagikan saat monitoring dan evaluasi

dapat diperoleh informasi sebagai berikut :

Tabel 3.1 Jumlah Angket yang disebar pada Mitra

No. Jenis Mitra Jumlah Angket

Disebar Kembali

1. Perusahaan Swasta 18 15

2. Instansi Pemerintah 2 0

3. Sekolah 31 25

Total 51 40

Sumber : diolah, 2016

Tabel 3.1 menyebutkan bahwa hasil angket untuk mitra yang disebar

sebanyak total 51 angket, meski demikian angket yang kembali berjumlah 40

angket. Jumlah angket yang kembali merupakan data yang dianalisis sebagai

bahan penilaian manfaat mitra terhadap hasil kerjasama. Instrumen pernyataan

diperoleh berdasarkan petunjuk BPM IKIP PGRI Jember. Hasil analisis data

diperoleh dengan cara menghitung rata – rata dari jawaban responden yang

sebelumnya telah diberi bobot. Untuk penilaian kepuasan mitra memiliki rentang

1 – 4. Angka 1 memiliki arti tidak puas; angka 2 memiliki arti kurang puas; angka

3 memiliki arti puas; dan angka 4 memiliki arti sangat puas. Hasil analisis

kepuasan mitra disajikan sebagai berikut :

Tabel 3.2 Hasil Penilaian Instrumen Angket untuk mitra

No. Instrumen

Pertanyaan

Jawaban Total

1 2 3 4

f % f % f % f %

1. Instrumen 1 0 0 3 7,5 32 80 5 12,5 40

2. Instrumen 2 0 0 0 0 35 87,5 5 12,5 40

3. Instrumen 3 0 0 1 2,5 32 80 7 17,5 40

4. Instrumen 4 0 0 1 0,25 29 72,5 10 25 40

5. Instrumen 5 0 0 0 0 32 80 8 20 40

Sumber : diolah, 2016

Berdasarkan Tabel 3.2, Hasil penilaian angket untuk Mitra, secara garis

besar memiliki prosentase 80% – 87,5% pada penilaian dengan bobot 3 (tiga)

yang berarti “puas”. Artinya, Mitra yang telah bekerjasama dengan IKIP PGRI

Jember menilai bahwa kerjasama yang dijalin memiliki manfaat bagi kedua belah

pihak. Disamping itu, beberapa mitra juga ada yang bersedia untuk bekerjasama

secara berkelanjutan dengan IKIP PGRI Jember. Berikut beberapa dokumentasi

saat melakukan monitoring pada mitra :

Tim Monitoring dan Evaluasi IKIP PGRI Jember (baju putih) melakukan survey

di SMK Trunojoyo Jember

Tim Monitoring dan Evaluasi IKIP PGRI Jember (berkerudung hijau) melakukan

survey di SMK Kartini Jember

BAB IV PENUTUP

Berdasarkan hasil laporan kerjasama tahun 2016 IKIP PGRI Jember dapat

dirangkum kesimpulan sebagai berikut :

1. Hasil Monitoring dan Evaluasi mitra Kerjasama IKIP PGRI Jember

memiliki kategori kerjasama yang dijalin dengan mitra memberikan manfaat

bagi kedua belah pihak. Hal ini dibuktikan dengan hasil survey kepuasan

mitra yang menyatakan bahwa 80% mitra memberikan nilai “puas” atas

hasil kerjasama yang dijalin.

2. Mitra kerjasama IKIP PGRI Jember berasal dari perusahaan swasta, instansi

pemerintah dan Sekolah.

Hasil Laporan Kerjasama tahun 2016, diharapkan dapat menjadi motivasi, agar

jumlah kerjasama dapat ditingkatkan pada tahun 2017.

LAMPIRAN