Tugas IL

Rabu, 15 Oktober 2014

Materi Konsep Analisis SWOT dan fish bone

4. Bagaimana cara melakukan analisis SWOT

Pembahasan :

Tujuan utama perencanaan strategis adalah untuk membawa organisasi ke dalam

keseimbangan dengan lingkungan eksternal dan untuk menjaga keseimbangan dari waktu

ke waktu. Organisasi mencapai keseimbangan ini dengan mengevaluasi program dan

layanan baru dengan maksud memaksimalkan kinerja organisasi. Analisis SWOT adalah

alat pengambilan keputusan awal yang menetapkan awal untuk pekerjaan ini (Harrison,

2010).

Langkah-Langkah Menyusun Analisis SWOT

Berikut ini dijelaskan langkah-langkah menyusun analisis SWOT adalah sebagai berikut :

1. Pengumpulan dan evaluasi data kunci

Data kunci ini berbeda untuk masing-masing organisasi. Data ini mungkin termasuk

data demografi penduduk, status teknologi, sumber pendanaan, status masyarakat.

Setelah data telah dikumpulkan dan dianalisis, kemampuan untuk berorganisasi di

daerah juga sangat penting (Harrison, 2010).

2. Identifikasi faktor internal dan eksternal

Penelitian menunjukkan bahwa kinerja perusahaan dapat ditentukan oleh kombinasi

faktor internal dan eksternal. Kedua factor tersebut harus dipertimbangkan dalam

analisis SWOT. Identifikasi faktor internal dan eksternal dilakukan dengan teknik

brainstorming atau curah pendapat dengan para pegawai dan kalau memungkinkan

dengan melibatkan user (Rangkuti, 1998).

Kekuataan dapat diartikan sebagai kemampuan melaksanakan atau menyelesaikan

tugas dengan baik dan benar serta sumber daya yang tersedia cukup dan berada dalam

kondisi baik. Sebaliknya kelemahan adalah kemampuan yang rendah dalam

menyelesaikan tugas, dan sumber daya yang terbatas dan kapasitasnya berkurang. Di

sisi lain kebutuhan, keinginan, dan harapan pelanggan yang merupakan input yang

harus diolah dan mendatangkan suatu keuntungan atau manfaat yang besar di

kemudian hari di kategorikan sebagai peluang. Sebaliknya suatu faktor eksternal yang

dinilai tidak mendatangkan manfaat, malah mungkin menghalangi organisasi dalam

mencapai visi, misi dikategorikan sebagai tantangan (Rangkuti, 1998).

Berikutnya untuk mengetahui faktor yang menjadi kebutuhan pencapaian tujuan dan

sasaran, berikutnya ditindaklanjuti dengan melakukan komparasi antar faktor.

3. Peta posisi kekuatan organisasi

Berdasarkan total dan nilai bobot semua strength, weaknesses, opportunities dan

threaths dapat diposisikan peta kekuatan organisasi. Terdapat 4 kuadran dalam peta

kekuatan (Rangkuti, 1998).:

a. Kuadran 1

Ini merupakan situasi yang sangat menguntungkan. Perusahaan memiliki peluang

dan kekuatan sehingga dapat memanfaatkan peluang yang ada.

b. Kuadran 2

Meskipun menghadapi berbagai ancaman perusahaan ini masih memiliki kekuatan

dari segi internal.

c. Kuadran 3

Perusahaan menghadapi peluang pasar yang sangat besar, tetapi di lain pihak,

menghadapi beberapa kendala/kelemahan internal.

d. Kuadran 4

Ini merupakan situasi yang sangat tidak menguntungkan, perusahaan tersebut

menghadapi berbagai ancaman dan kelemahan internal.

4. Formulasi Strategi

Berdasarkan hasil analisis SWOT, berikutnya dapat disusun beberapa strategi dalam

mencapai tujuan dengan menginteraksikan keempat factor kunci keberhasilan, sebagai

berikut (Rangkuti, 1998):

a. Strategi ekspansi.

Dalam kuadran 1 ini dapat diinteraksikan, dipadukan kekuatan kunci dan

kesempatan kunci sebagai suatu strategi SO ke arah ekspansi atau pengembangan,

pertumbuhan, perluasan dalam bidang tertentu atau dengan menggunakan kekuatan

dalam rangka meraih peluang.

b. Strategi diversifikasi (formulasi ST)

Dalam kuadran 2 ini dapat diinteraksikan, dipadukan kekuatan kunci dan ancaman

kunci sebagai suatu strategi ST untuk melakukan mobilisasi kekuatan kunci, dalam

menciptakan diversifikasi, inovasi, pembaharuan, modifikasi di bidang tertentu

dalam upaya mencegah ancaman kunci sehingga tujuan yang telah ditentukan atau

peluang yang menjanjikan masa depan yang lebih cemerlang tercapai.

c. Strategi stabilitas (formulasi WO)

Dalam kuadran 3 ini dapat diinteraksikan, dipadukan kelemahan kunci dan peluang

kunci sebagai suatu strategi WO untuk menciptakan stabilitas atau rasionalisasi

atau melakukan investasi/divestasi dalam bidang tertentu dalam upaya mencapai

tujuan yang telah ditetapkan atau peluang yang menjanjikan masa depan yang lebih

cemerlang.

d. Strategi devensif

Dalam kuadran 4 ini dapat diinteraksikan, dipadukan kelemahan kunci dan

ancaman kunci sebagai suatu strategi WT yang dapat menciptakan suatu keadaan

yang defensive atau survival atau investasi/divestasi, efisiensi yang menyeluruh

atau penciutan kegiatan operasional agar dapat bertahan atau keadaan tidak

semakin terpuruk akibat desakan yang kuat dari ancaman kunci.

Rangkuti, Freddy. (1997). Analisis SWOT Teknik Membedah Kasus Bisnis. Jakarta: PT

Gramedia Pustaka Utama.

Harrison, J. P. (2010). Chapter 5 : Strategic Planning and SWOT. Analysis Excerpted from

Essentials of Strategic Planning in Healthcare. New York: Health Administration Press.