Ildsjeltreff 12. -14. november 2010 Helgeland hotell

Asle Farner – Strategi og samspill 1

Ildsjeltreff 12. -14. november 2010

Helgeland hotell


Forventningsrunde:• Min forventning er å lære….• Jeg vil gjerne få ideer/innspill til hvordan……


Dette er et erfarings- og utviklingsverksted, ikke bare et kurs……SPILLEREGLER

VÆR: AKTIVPRESISKORTFATTETLYTT

Det jeg hører glemmer jeg….

Det jeg ser husker jeg….

Det jeg gjør lærer jeg!

4

FORVENTNINGSAVKLARING• BESKRIVE

• LYTTE

• SAMMENHOLDE

• FORHOLDE SEG TIL

• TEKNIKKER:

– ÅPEN RUNDE

– RUNDE PR.TEMA

– UFULLFØRTE SETNINGER “Hvis jeg....så må du........”

– SPØRREUNDERSØKELSE

– INTERVJU

– Informasjon/ønske/krav

HVORFOR?Forventningsavklaring

- klargjør mål/”kontrakt”

- involverer: Hvor er

du?- gir grunnlag for

opplegg- viktig ”kroppsspråk”

Asle Farner – Strategi og samspill

5Asle Farner – Strategi og samspill

PROGRAM:Fredag kveld: Intro

Lørdag:0830 Revidert program og organisering0915 3 case tas opp med metodikk for kreativ problemløsning i gruppe1230 Lunsj1330 – case/KPL fortsetter: Vi ordner og høster fra idéflommen1500 Planlegging av prosess - intro og 4 case1830 Evaluering av dagen

Søndag:0900 Tilbakeblikk – kommentarer?Ca.0930 Utviklende møter? - øvelser og etterlesning

1225 Mer om lukkefaser1300 Lunsj og:


1) Valg av temaer for gruppeøkta: ”Dette trenger jeg bistand til”….(OK? eller)

2) - Organisering (én problemeier og en prosessleder pr. grp.)

Trinnvis framgangsmåte for idéutvikling

3) - Faktafase (20 min)4) - Reformulering (15 min)5) - Idédugnad trinn 1 ( 20 min)6) - Idédugnad trinn 2 (café 20 min)7) - Idédugnad trinn 3 (café+stim 40 min)

8) - Etterlesning om KPL-teknikk (= AFs påfyll til disse)

Hvordan kan NN …….?

KPL-metodikk - grunntrinn 1


FAKTA:

• Hva ser du som problemet ? – hvordan har det oppstått?

• Hvorfor er det viktig for deg å få gjort noe med det ?

• Hva ser du som største hindring ?

• Hva har du forsøkt hittil ? – og hvordan gikk det ?

• Hva ville være en DRØMMELØSNING for deg?


Reformuler problemet:

Hva er egentlig problemet?

Si det på forskjellige måter:HVORDAN kan N.N.……….HVORDAN kan N.N.……….HVORDAN kan N.N.……….Poenget er å: Konkretisere Operasjonalisere Åpne spor/tenke mulighet Adressere problem

Hvorfor

Hvordan


”BRAINSTORM”

KRITIKK/VURDERING ER FORBUDT!

SLIPP DEG LØS!

MANGE IDÉER!

BYGG VIDERE PÅ ANDRES IDÉERSKRIV OPP ALLE IDÉER

Idédugnad = åpnende fase


KPL-metodikk - grunntrinn 2

Uskrevne ideer varer ca. 7,3 sekunder

Usett er glemt. Ivareta tankene!

Tankene blir felleseie Kan bygge videre på og bruke

senere Lær å skrive fort og kort HUSK

- Ingen kritikk- Ingen debatt- Heller flere forslag, ikke "nei"

Skriv opp absolutt alt!Heng opp arkene slik de er synlige for alle!


Roller i åpnefaser

• Prosessleder:– Skriv! Alle idéer skrives opp– Håndhev spillereglene– Gi ros, oppmuntring, tilrop!

• Deltakere:– Følg spillereglene.– Kast fram idéer! (notér hvis du må vente….)– Konsentrer deg – vær aktiv hele tida– Gi ros, oppmuntring, tilrop!


Vi går på café…..

1) PE blir sittende ved bordet, de øvrige sprer seg til andre bord

2) Når gjestene ha ankommet forteller bordverten om sin utfordring og ideene som er kommet opp. Gjestene supplerer med nye ideer.

3) PE sitter stadig ved stambordet, øvrige sprer seg på nytt. Bordverten orienterer, gjestene supplerer. En gjest tar rollen som PL og skriver opp de nye ideene.

4) Så går alle hjem til eget bord. …….


Teknikker for idégenerering:• HEIA! Ville idéer dyrkes• Mange ark, veggavis….• Roterende ark – bygg videre, assosiasjoner• Flere som skriver – tempo!!!• Avsporing – lag tegning, skulptur, syng• Stimulering av sansene – bevegelse, opplevelse• Ny setting - tvangskombinasjoner• Metaforer, analogier• Ulike synsvinkler/rolleskift• Speilvending – snu årsak/virkning• Drømmeløsninger


KPL-metodikk – Grunntrinn 3:- Skill åpnende og lukkende fase - dvs. Struktur og styring for å sikre kaos- v. idéproduksjon: ”kvantitet skaper

kvalitet”

- Systematikk i lukkefasen: Sortering/grovsiling Systematisk vurdering: +/-, kriterier osv. Beslutning: Skrittvis felles? Av myndighet?


Analyse

Logikk

Matematikk

Begreper

Fantasi

Farge

Følelser

Musikk

To tenkestiler:

Konvergent DivergentLukkende Åpnende


”Akademisk debatt” dominerer?

Konvergent tenking har ”forkjørsrett”?


VurderingValg

SORTERING

VURDERING M. KRITERIER

VALG GJØRES AV PROBLEMEIER(E)

- Problemeier skal velge fritt- Prosessleder tilrettelegger

prosessen- Hjelper bistår aktivt, med

respekt for problemeier


Teknikker for lukkefaser:

• Gruppering uten å slå sammen – i kategorier• Utvikling av kriterier – valg av kriterier• Analyse av fordeler/ulemper - matrise

• Utpeking av de mest interessante for videre undersøkelse• Lystprinsippet: Problemeier peker ut hva han vil prøve ut

• Runde: ”Hvis jeg…..” – med begrunnelse• Nominell gruppeteknikk

• ”Dit du ikke vil” – eliminering• Tvang til valg: ”Hvis ikke du velger, hvem velger da?”

Systematisk analyse

Intuitiv utvelgelse

Rådgiving

Realitetsorientering


HOMOGENE GRUPPER Brukes for å klargjøre standpunkter

+ Felles språk + enkel kommunikasjon + solid i faktagrunnlag = ”god bakgrunn for valg”

- Likhet = ett spor, ”flere svar enn spørsmål”, få sprø innfall

HETEROGENE GRUPPER Brukes når idéer skal skapes

+ Ulike innfallsvinkler, ikke forutinntatt i faglig ”rettro”, ”flere spørsmål enn svar”

- Prisgitt de sakkyndige i lukkefase


Refleksjon i ”steds-”/prosjektgrupper:

1) Hver for dere: Hva har jeg lært/ vil foreslå at vi tar i bruk?

2) Runde i gruppa

3) Dele litt i plenum?

4) Spørsmål til metodikk/arbeidsform?


OBS! Du prøvde ”IGP-metoden”:

I = Individuell tenking

G = Runde i gruppa – alle presenterer og diskusjon

P = Plenum – gruppene presenterer - diskusjon


PROGRAM:Igår kveld: Intro

I dag:0830 Revidert program og organisering0915 3 case tas opp med metodikk for kreativ problemløsning i gruppe1230 Lunsj1330 – case/KPL fortsetter: Vi ordner og høster fra idéflommen1500 Planlegging av prosess - intro og 4 case1830 Evaluering av dagen

Søndag:0900 Tilbakeblikk – kommentarer?0930 Utviklende møter? - øvelser og etterlesning1200 Hva så når vi kommer hjem?1300 Lunsj og:


Prosessdesign = et forståelig bilde av:

Hvem ……….er interessentene/aktørene/de berørte?

Hvilke …….roller/funksjon/ansvar/myndighet har de i prosessen/samspillet?

Hvordan få dem mobilisert…….få dem til å delta , bidra?

Innen hvilke gitte eller selvvalgte rammer skal det gjøres?

Hva skal være ferdig når (rekkefølge/avhengigheter)………… …. og med hvilke ressurser, hvorfra kommer disse når?

Når ……agerer/samspiller de, hvor og i hvilke faser deltar de?

Hvordan samspiller/agerer de, hvilke arbeidsformer, hvordan organisere, lede……?


ULIKE SITUASJONER – ULIKE PROSESSER

Virkemidler:Kjent og

tilgjengelig

Ukjent eller utilgjengelig

Mål:Klare/omforent Uklare/Omstridt


”Den store plan- eller utviklingsprosessen….”

FolkemøtetHva må

gjøres av forberedelse

r?Hvordan legger vi

opp prosessen på selve møtet?Hva må

gjøres av etterarbeid?

IKKE BARE NIVÅFORSKJELL, MEN

OGSÅ VESENSFORSKJELL!

EkspertverkstedetHva må

gjøres av forberedelse

r?Hvordan

legger …….

PROSESSDESIGN PÅ 2 NIVÅ:


Verktøy: ”Gul-lapp”-metoden

Tidslinje


Prosessplanlegging – framgangsmåte……………uferdig notat….

1. Lag tidslinja2. Gule lapper – èn pr.handl/mål3. De du vet plasseres intuitivt4. Gå til start….plasser flere5. Start bakfra…plasser flere6. Se på før- og etteraktiviteter7. …og lag lapper for disse også8. Grupper samtidige aktiviteter9. Effektiviser parallelle….10. Hva må skje parallelt11. Marker hvem …skill ut linjer (ansvar, utfører…..)12. Supplér bildet

13. Marker ”dødperioder”- flytt14. Tidfest resultat som har frist15. Tidsberegn/ressursberegn16. Summér kjeder/”delprosjekter”17. Marker milepæler/faser18. Identifiser kritisk vei & slakk19. Gjør endringsanalyser….20. Legg inn time-out & feiring21. = ca. framdriftsplan22. Prosessdesign viser også

arbeidsformene:…………………………….


Evaluering – NB! Husk hva du forventet deg……

+ Mitt utbytte/det som har fungert bra:

- Det jeg savner/det som ikke har fungert bra:

Råd til Ellen/Asle:

SETT LAPPEN PÅ VEGGEN

VED DØRA NÅR DU GÅR!


+Utbytte/det som fungerte bra ÷Savnet/det som ikke fungerte

Råd til Ellen/Asle

Fornøyd, lært mye, artig FortsettÅpne-lukke, strukturereMøtt nye folk, felles utfordringer, i samme båt

Mer erfaringsdeling

Bevissthet om gruppearbeidProsessplanleggingUtprøving av metodikk Jobbing med eget prosjekt*

* 7 stk. har vært PE – har det fungert for dem?


-Tilrettelegging for gruppearbeid (Veggavis, penner, gule lapper på plass etter vaffelpausa)

-Gullapp-metode for prosessplanlegging

- Vandrende veiledning

- Presentasjon via vandrende plenum

-Gul lapp for evaluering- Lære seg navn: =

praktisk og viser respekt

- Etterlesning etter øvelse = formidling….

Annet som Asle glemte å nevne?:

Teknikker anvendt :- Bli kjent via ildsjeltyper -

(pres.+vise seg) + gruppere- Møblering: småbord- Mål og forventningsavklaring

via runder og flipover- Replanlegge/tilpasse

opplegg- Gruppering til case (”styrt –

frivillighet”)- KPL-teknikker m. PE, PL,

faser, åpne-lukke, flip, cafe, stimuleringstekn….

- Refleksjon via IGP- Prosessledelse: walking

around sjekke ”mer tid?…”- Presenter programhelhet

uten detaljer, mer info”just in time”

- Instrukslysark


Møter - en effektiv arbeidsform?

Arena – timing/sted/formål

Aktører – de rette?

Arbeidsformer – hensiktsmessige?

Planlegging – for å sikre at AAA er OK

Prosess = flere enn du tenker (!)?

Prosessledelse = mer enn ordstyring


Informasjonsmøtet

Høringsmøtet

Dialog

Mobiliseringsmøtet

Diskusjonsmøtet

Konflikthåndtering

Ulike møteformål trenger ulike arbeidsformer:

≠ enveiskommunikasjon

≠ beslutning, men åpnende aktivitet

= gjensidig aktiv lytting

≠ salgsmøte Informasjon+ dialog + forventningsavkl.

= ”åpne-undersøke-argumentere ”- Sakskonflikt?- Interessekonflikt?

Sortér- Verdikonflikt?


GRUPPE 1

GRUPPE 4

GRUPPE 2

GRUPPE 5 GRUPPE 6

GRUPPE 3

TEMAGRUPPE

R


1) Tenk først hver for dere: - Et kjempegodt møte du deltok i og et katastrofedårlig

- Hvordan bidro møteopplegg/-ledelse til at det ble slik? Notér + og ÷ grep på gule lapper. Ett moment pr. lapp

Gruppesamtaler: Om dårlige og gode møter

2) Ta en runde i gruppa der alle presenterer: - grep som bidro positivt + - grep som bidro negativt Sorter dem inn på ett storark ÷ 3) Diskuter: - de 3 viktigste eller mest felles +grep er:…….. - de 3 viktigste eller mest felles ÷grep er:……..

Presenter i plenum KL. 1115


Refleksjon:

Dere har opplevd to ulike tilnærminger til et tema….

Drøft fordeler og ulemper med begge måter….

Når/til hva passer den ene eller den andre?


Utgangspunkt for planlegging av verksted

• Verkstedets kroppsspråk – betydning av åpning og tilrettelegging

• Bryte lydmuren – aktivisering og tillit


OBS! Du brukte ”IGP-metoden” – igjen!:

I = Individuell tenking

G = Runde i gruppa – alle presenterer og diskusjon

P = Plenum – gruppene presenterer - diskusjon


VurderingValg

SORTERING

VURDERING M. KRITERIER

VALG GJØRES AV PROBLEMEIER(E)

- Problemeier skal velge fritt- Prosessleder tilrettelegger

prosessen- Hjelper bistår aktivt, med

respekt for problemeier


Roller i lukkefase:• Prosessleder:

– Bidrar til sortering– Bidrar til å identifisere og prioritere kriterier– Sørger for at problemeiere får velge

• Deltakere:– Konsentrer deg om egen åpenhet– Foreslå reelle kriterier– Vis ditt valg hvis det er noe du tror på– Vær ærlig– Holder seg ellers tilbake


Fra storark og gule lapperGodsterminalsporet blir en ny barriere mellom Brakerøya og Lierstranda

Kompenserende tiltak Fylle opp/overdekke dypere områder for å skape nye grundtområder Dette vil kunne kompensere for tapte grundtområder lenger inn

Stadiontomta - mest kritisk ift grundtvannsområdene

Biologisk mangfold og diversitet Stor artsvikhet Verdi - Nasjonal - regional - lokal Ønsker konsekvensvurdering i forhold til effekt av inngrepet

Skolekonsekvens - antall elever - trafikk - Lierstranda - Høvik

Stadion Antall mennesker Antall biler og p-plasser Høyde bygg skygger for bakenforliggende område

Trafikkpendling og felles…… 100 000 boliger 300 000 næring sykehus Gullaug Kollektivt opplegg Drammen - Oslo/Drøbakk Støy

Boligkonsentrasjon og næring nær Brakerøya stasjon + for pendlere

Bydel integrert i Drammen (Hvordan løse koblingene på Brakerøya ?

Forurensning Gilhusbukta, overdekke tjære mv, forutsettes dekket uansett, hva oppnår fyllingen.

Miljø - utfordringer

Sykehusutbygging - Trafikkonsekvenser

Fjordutsikt - bakenforliggende bygg

Forenlig med utbyggingsplanene

Klarer man å lukke inne forurensningene? Kreosotanlegget til NSB, Tjæreforurensning fra Nodest Siveavgassing gjennom fyllmasser ??

Naboforhold - Godsterminal - Havn - bolig

TILFELDIG UTSKRIFT…….


Forenlig med utbyggingsplanene 1 ?Næringsutvikling og type næring er største utfordring 2 ArealNy regional samferdselsplan programmeres i ny kommuneplan for Drammen 3 ATPDrammen Havn - godsterminal Holmen - jernbaneføring, vanskelig å si 4 ATPStadion + jernbane 4 ATPTilknytning Holmen 4 ATP300 000 m2 næringsareal - hva slags? 5 ATPFlytting av godsterminalen fra Nybyen har høyeste prioritet 6 ATPStadion - Havneplaner/Godsterminal Holmen 6 ATPBiologisk mangfold og diversitet Stor artsvikhet Verdi - Nasjonal - regional - lokal Ønsker konsekvensvurdering i forhold til effekt av inngrepet 1 BiomanBiologisk mangfold 3 BiomanBiologisk mangfold 5 BiomanBydel integrert i Drammen (Hvordan løse koblingene på Brakerøya ? 1 BydelGjøre bydelen til en del av Liersamfunnet 4 BydelDrammensfjorden som fjorby - Hva kan fylkeskommunen bidra med 6 FkbidraForurensning Gilhusbukta, overdekke tjære mv, forutsettes dekket uansett, hva oppnår fyllingen. 1 ForurenKlarer man å lukke inne forurensningene? Kreosotanlegget til NSB, Tjæreforurensning fra Nodest Siveavgassing gjennom fyllmasser ?? 1 ForurenTrafikk 1000 leiligheter 300 000 næring Nytt sykehus Drøbakk - motorveien Stadion Forurensning - svevestøv 1 Forurens

Virkning på biologisk mangfold Meget viktig og artsrikt område Forskjell i forurensningsgrad i området Nordre bukt (Nodest) - sterk forurensning Søndre bukt-/resten av området - mindre grad av forurensning 1 Forurens

Forurensninger 3 Forurens

Miljøopprydding 4 Forurens

Forskjell på tiltak Nordre bukt: overdekking/oppfylling Søndre bukt: overdekking/ ikke oppfylling 1 Grunne

Ivareta grundtvannsområdene 1 Grunne

UTSKRIFT PR. TEMA +evt.

grp.


1) UNDERSØK OG TYDELIGGJØR IDÉENS INNHOLD

2) AVKLAR INTERESSENTER/AKTØRER

3) AVKLAR ANSVAR

4) STRATEGI OG REKKEFØLGE PÅ TILTAK

5) ENDRINGS-ANALYSE OG TILTAK

6) SETT OPP ARBEIDSPLAN hvem/hva/når?

6 TRINNfra idé til løsning


Endringsanalyse:1) Fyll inn hva som vil fremme eller hemme gjennomføring av idéen

+ ÷Vi som er her

I vårt prosjekt

I omverdenen

2) Diskuter for hvert moment:

a) Hvordan kan vi hente ut ” + ” ?b) Hvordan kan vi overvinne/omgå ” ÷ ” ?

= idé-dugnader


Automatiske nei florerer?• Vi har forsøkte det tidligere• Min avdeling er annerledes• Det koster for meget• Det er ikke mitt område• Vi har ikke tid• Det har aldri vært forsøkt før• Vi har ikke folk nok• Det virker utopisk• Jo, du har rett, men……• Ledelsen kommer aldri til å gå

med på det….• La oss danne en komité• Det går ikke

• Kom ikke med det der igjen• Det er alt for radikalt• Det er ikke med i årsplan eller

budsjett• Det er umulig• Ingen andre gjør det sånn• Personalet vil aldri akseptere

det• Hos oss har vi alltid gjort det

slik:…….• Vi er ikke modne for det her• Man kan ikke lære en gammel

hund å sitte• ………………..(forts. selv!)


Skill mellom en idé og en løsning


Skill mellom en idé og en løsning

Documents

Ildsjeltreff 12. -14. november 2010 Helgeland hotell