IMD Achats

Logiciel de gestion des Achats Convivial et simple à utiliser

Articles, Fournisseurs, Tarifs, Marché, Contact

Budget, Interlocuteurs, Paramétrages, Droits, …

Multi société, Multi site, Multi magasin, Multi lingue

Interface comptable, Exportations des données et états, …

Possibilité d’intégration au système d’information existant

Factures

Base

IMD Achats

Commandes

Offres

D.A Réceptions

Statistiques

Stock

• Possibilité de codification automatique par Possibilité de codification automatique par Famille, sous familleFamille, sous famille

• Champs commentaires en ligneChamps commentaires en ligne

• Imputations comptables et analytiquesImputations comptables et analytiques

• Gestion du stockGestion du stock

• Suivi et contrôle qualité Suivi et contrôle qualité

• Article de remplacementArticle de remplacement

• Suivi par rapport au prix standard d’achatsSuivi par rapport au prix standard d’achats

• Classification ABCClassification ABC

Base ArticlesBase Articles

• Spécialité fournisseurSpécialité fournisseur

• Fiches interlocuteurs Fiches interlocuteurs

• Renseignements fournisseurRenseignements fournisseur

• Champs observationsChamps observations

• Mode de règlementMode de règlement

• Minimum de commandeMinimum de commande

• Conditions de port et d’emballageConditions de port et d’emballage

• Groupe, catégorie, …Groupe, catégorie, …

Base FournisseursBase Fournisseurs

Base TarifsBase Tarifs• Tarif par fournisseur, quantité, date de validité et Tarif par fournisseur, quantité, date de validité et

devisedevise

• Fournisseur préférentielFournisseur préférentiel

• Quantité mini et quantité habituelle de la Quantité mini et quantité habituelle de la commande.commande.

• Historique tarifs en ligneHistorique tarifs en ligne

• Contrôle spécifique article fournisseurContrôle spécifique article fournisseur

• Mode d’enregistrement des réceptionsMode d’enregistrement des réceptions

• Référence de l’article chez le fournisseurRéférence de l’article chez le fournisseur

Demande d’achatsDemande d’achats• Articles codifiés ou nonArticles codifiés ou non

• Champs commentaires interne et externe Champs commentaires interne et externe

• Quantité exprimée en unité d’utilisation Quantité exprimée en unité d’utilisation

• Fournisseur et tarif proposés par le systèmeFournisseur et tarif proposés par le système

• Historique DA par émetteur depuis l’émission Historique DA par émetteur depuis l’émission jusqu’à la facturation jusqu’à la facturation

• Signal dépassement budget Signal dépassement budget

• Définition automatique des signatairesDéfinition automatique des signataires

• Alerte signataires par messagerie interne Alerte signataires par messagerie interne

• Trois niveaux de signatures hiérarchiséesTrois niveaux de signatures hiérarchisées

• Edition d’un Bon D.A. Edition d’un Bon D.A.

• Lien avec les demandes de prix, les tarifs, … Lien avec les demandes de prix, les tarifs, …

• Consultation des DA par différents critères de Consultation des DA par différents critères de sélectionsélection

Demande de PrixDemande de Prix

• Multi fournisseursMulti fournisseurs

• Emission des demandes de prix par faxEmission des demandes de prix par fax

• Enregistrement des réponsesEnregistrement des réponses

• Suivi et relance multi critèresSuivi et relance multi critères

• Etat comparatif des réponsesEtat comparatif des réponses

• Mise à jour tarif fournisseurMise à jour tarif fournisseur

• Transformation en D.A.Transformation en D.A.

CommandesCommandes

• Génération depuis demandes d’achats ou saisie Génération depuis demandes d’achats ou saisie manuellemanuelle

• Champs commentaires interne et externe Champs commentaires interne et externe

• Quantité exprimée en unité d’achatQuantité exprimée en unité d’achat

• Prix proposé par le système à partir du tarif Prix proposé par le système à partir du tarif fournisseurfournisseur

• Avertissement dépassement prix standardAvertissement dépassement prix standard

• Contrôle budget en ligne Contrôle budget en ligne

• Définition automatique des signataires du bon de Définition automatique des signataires du bon de commandecommande

• Alerte signataires par messagerie interneAlerte signataires par messagerie interne

RéceptionsRéceptions• Enregistrement paramétrable par article et Enregistrement paramétrable par article et

utilisateurutilisateur

• Saisie quantité annoncée, comptée, acceptée en Saisie quantité annoncée, comptée, acceptée en une ou plusieurs étapesune ou plusieurs étapes

• Emission de fiches suiveuseEmission de fiches suiveuse

• Edition de bon de réception valoriséEdition de bon de réception valorisé

• Saisie rapide par type de commandeSaisie rapide par type de commande

• Suivi qualité et indications contrôleSuivi qualité et indications contrôle

• Notation qualité et présentationNotation qualité et présentation

• Historique contact, litige, retour, …Historique contact, litige, retour, …

• Suivi et valorisation des réceptions en attenteSuivi et valorisation des réceptions en attente

Recherches multi critèresRecherches multi critères

• Les recherches multi critèresLes recherches multi critères

• Plusieurs critères de recherchePlusieurs critères de recherche

• Ordre de tri modifiableOrdre de tri modifiable

• Impression et Exportation des Impression et Exportation des données sélectionnéesdonnées sélectionnées

Exemple : Fiche articlesExemple : Fiche articles

Exemple : FournisseursExemple : Fournisseurs

Exemple : Evolution prixExemple : Evolution prix

Exemple : Demande d’achatsExemple : Demande d’achats

Exemple : CommandesExemple : Commandes

Exemple : RéceptionsExemple : Réceptions

Exemple : Recherche / SaisieExemple : Recherche / Saisie

Exemple : ConsultationsExemple : Consultations

Exemple : StatistiquesExemple : Statistiques

• Menus et options accessibles selon droits attribués Menus et options accessibles selon droits attribués par l’administrateurpar l’administrateur

• Chaque fiche est constituée d’un ou plusieurs Chaque fiche est constituée d’un ou plusieurs onglets.onglets.

• Paramétrage facile à mettre en place.Paramétrage facile à mettre en place.

• Affichage par défaut des informations répétitives.Affichage par défaut des informations répétitives.

• Possibilité de naviguer entre les différentes fiches Possibilité de naviguer entre les différentes fiches sans quitter le travail en cours.sans quitter le travail en cours.

• Différents modules de recherches associés Différents modules de recherches associés permettent de répondre aux interrogations des permettent de répondre aux interrogations des utilisateurs à tout moment .utilisateurs à tout moment .

• Possibilité d’orienter les éditions vers imprimantes, Possibilité d’orienter les éditions vers imprimantes, faxes, Excel,…faxes, Excel,…

• Toute édition peut être visualisée avant impression.Toute édition peut être visualisée avant impression.

PrésentationPrésentation

• Découpage simple et logique traduisant le mode de Découpage simple et logique traduisant le mode de fonctionnement du service achats.fonctionnement du service achats.

• Logiciel prévu pour que l’utilisateur se retrouve à Logiciel prévu pour que l’utilisateur se retrouve à travers les différentes fonctions sans difficulté.travers les différentes fonctions sans difficulté.

• Accepte des gérer les achats avec article codifié, Accepte des gérer les achats avec article codifié, générique ou sans code article.générique ou sans code article.

• Possibilité de codifier les articles en automatique.Possibilité de codifier les articles en automatique.

• Permet d’émettre des demandes de prix, de les Permet d’émettre des demandes de prix, de les transformer en DA, de générer le tarif négocié, de transformer en DA, de générer le tarif négocié, de mettre les DA en attente ou de les valider.mettre les DA en attente ou de les valider.

• Analyse budgétaire, par différents critères, en Analyse budgétaire, par différents critères, en temps réel.temps réel.

Base de données Base de données 1/21/2

• Une DA peut comporter plusieurs lignes.Une DA peut comporter plusieurs lignes.

• Une ligne peut être imputées à une affaire (projet), un Une ligne peut être imputées à une affaire (projet), un marché, un compte comptable et un compta analytique.marché, un compte comptable et un compta analytique.

• Génération des commandes à partir de plusieurs DA.Génération des commandes à partir de plusieurs DA.

• Signatures automatiques ou hiérarchisées.Signatures automatiques ou hiérarchisées.

• Suivi multicritères de vos contrats, marchés, projets.Suivi multicritères de vos contrats, marchés, projets.

• Possibilité d’enregistrer des commandes sans DA, Possibilité d’enregistrer des commandes sans DA, et/ou des factures sans commandes.et/ou des factures sans commandes.

• Module d’enregistrement des réceptions adaptés aux Module d’enregistrement des réceptions adaptés aux différents articles et/ou utilisateurs.différents articles et/ou utilisateurs.

• Différents états statistiques permettant un suivi du CA Différents états statistiques permettant un suivi du CA global, par article, par famille, par fournisseur,…global, par article, par famille, par fournisseur,…

Base de données Base de données 2/22/2

• Depuis 1989, IMD informatique développe des Depuis 1989, IMD informatique développe des solutions informatiques pour les PME/PMIsolutions informatiques pour les PME/PMI..

• Equipe de plus de 15 ans d’expérience dans le Equipe de plus de 15 ans d’expérience dans le domaine d’édition des logiciels de gestion des domaine d’édition des logiciels de gestion des Achats.Achats.

• IMD Achats se paramètre et s’adapte à vos besoins IMD Achats se paramètre et s’adapte à vos besoins avec beaucoup de souplesse.avec beaucoup de souplesse.

• La maintenance et l’évolution de nos produits sont La maintenance et l’évolution de nos produits sont assurés par nos soins.assurés par nos soins.

• Pour une meilleure pérennité de votre Pour une meilleure pérennité de votre investissement, IMD s’engage à vous fournir tout investissement, IMD s’engage à vous fournir tout élément technique concernant le logicielélément technique concernant le logiciel. .

IMD informatiqueIMD informatique