IMDS 입력 Manual · 재활용률 사전 평가 EU 형식승인 제출 4대 중금속& 유해물질 사용현황 파악 재질, 중량, 기초화학물질 EU ELV 지침 대응 REACH

IMDS 입력 Manual

2013. 09. 10

Ssangyong Motor Company

Ver 6.0

차량개발시험담당 - Confidential -


목차

Ⅰ. IMDS 입력 지침

1. 대상 차종

2. Data 입력 시점

3. Data 입력 대상 부품 및 입력 항목

4. MDS 입력 방법

Ⅱ. IMDS 개요

1. IMDS란

2. IMDS 가입일

3. Data 입력 차종

4. Data 활용

5. 협력업체 IMDS 입력

5-1. IMDS Data 책임

5-2. 협력업체 Activity


Ⅲ. IMDS 입력 가이드 라인

1. IMDS 사용을 위한 준비

1-1. IMDS 사용자 등록

1-2. IMDS 가이드 라인

1-3. IMDS 접속

2. IMDS 업무 Flow

3. Data 준비

3-1. Data 책임

3-2. Data 준비

3-3. 입력 항목

3-4. Data 분석

3-5. 부품의 구성 확인

4. Data 입력

4-1. 시스템 로그인

4-2. Component Data 입력

4-3. Semi-component Data 입력


4-4. Material Data 입력

4-5. 공급업체 및 수신자 정보 입력

4-6. MDS 버전

4-7. MDS 트리 구조

4-8. MDS 완성 예시

5. MDS 송신

5-1. 수신자

5-2. 트러스트 사용자

5-3. 송신 시 유의 사항

Ⅳ. 기타 사항

1. SYMC 문의처

2. EDS-KOREA 문의처

3. IMDS 홈페이지


Ⅰ. IMDS 입력 지침

1. Data 입력 대상 차종

전차종

2. Data 입력 시점 및 PPAP 승인

1) M/Year 관련 변경 부품 및 신규 생성 Item: 해당 사항 발생 시 주기적으로 입력

2) Project 개발 차량의 경우SOP 시점 2개월 전까지 입력한다. 다만, 특별하게 사양 결정이 늦어지는

부품의 경우에는 사양 결정 후 즉시 입력하여야 한다

3) 양산 차량은 PPAP 승인 완료 일정 내에 입력하여야 한다.

4) 승인 완료된 부품 LIST 화면을 Capture하여 PPAP자료로 제출 한다.

3. Data 입력 대상 부품 및 입력 항목

1) 대상 차종의 Option, 내수, 수출 사양 관계없이 당사에 공급하는 모든 부품에 대해 입력함

2) 입력 Data는 End Part(최종 공급 부품 단위) 기준으로 작성함

3) 대상 부품의 재료, 중량, 용도, 유해물질 함유 여부에 대해 정확히 작성함

4) 입력 Data는 공인분석기관의 분석을 통한 결과를 반영함

5) SES A 100 (Ver.7) “유해 중금속 사용 규제 및 재료 정보 입력”및 SES N 191 (Ver.3) “자동차 합성수지

부품의 재질표기 기준” 을 반드시 숙지하고 작성함

※법규가 지속적으로 개정이 되고 있으므로 당사 규격 참조 시는 입력 시점 기준으로 최종본을 참조할 것

(당사 규격 각 설계부서 or 구매 관련 담당자에게 의뢰 요망)


4. MDS 입력 방법

1) Part Name, Part Number는 반드시 당사 도면 및 BOM과 일치하게 작성할 것

Ex) 44510-14000, ARM ASSY-FRT LWR ARM FRT-LH

※ Part Number 기호체계는 당사

OOOOO OOOOO 혹은 G OOOOOOOO 혹은 A OOO OOO OO OO 으로 작성

※ Part Name 도면 기재사항 준수하고 영문대문자로 작성할 것

2) MDS 입력 후 양산 단계에서 Minor Change 및 기타 사유에 의해 설계변경 된 경우는 반드시 변경부품에

대해 MDS 수정(버전 Update) 혹은 새로 작성 후 송신 해야 함

(입력기한은 설계변경 및 적용일 D+15일 이내)

3) 동일부품이나 색상이 다를 경우 Part Number 뒤에 당사 Color Code 기록할 것

Ex) 78710 090A0WAA, 78710 090A0LAK

4) 대상부품의 Part Name, Part Number를 협력사의 것을 당사에서 직접 사용 시는 업체의 체계대로

입력함

5) 화학물질입력은 최종 제품에 존재하는 기초화학물질만 입력함.

(부품 생산 공정에서 발생하는 중간 생성물, 공정 중 사용되나 최종 제품에 포함되지 않는 물질 제외)


Ⅱ. IMDS 개요

1. IMDS란?

EU 환경규제법규에 대응하기 위하여 사용부품 및 모든 소재의 재료 정보를 동일한 Format으로

Supplier가 Web-site 상에 등록하여 재료 정보를 모기업과 공동으로 관리할 수 있도록 개발된 DB System

이며 HP(구 EDS) 社와 11개 완성차 업체(Audi, BMW, Ford, Fiat, Opel, Daimler Chrysler, Porsche,

Volvo, Volkswagen, Toyota, Mitsubishi)가 참여하여 공동 개발함

― IMDS(International Material Data System): 국제재질정보시스템

― 부품에 대한 재료정보를 수집하고 검토, 관리하는 시스템

Part Data Supplier


2. IMDS 가입일: 2007년 3월 15일

3. Data 활용

IMDS Data 요구수준 Data 활용

재활용 형식승인 대응 재질, 중량 재활용률 사전 평가

EU 형식승인 제출

4대 중금속& 유해물질

사용현황 파악 재질, 중량, 기초화학물질

EU ELV 지침 대응

REACH 대응

4. 협력 업체 IMDS 입력

4-1. IMDS Data 책임

― IMDS Data에 대한 입력 및 신뢰성에 대한 책임은 1차 협력업체에 있음(사양변경 Update 포함)

4-2. 협력업체 Activity

― 입력 기한 준수하여 대상 차종의 모든 부품에 대한 Data(재질, 중량, 기초화학물질) 작성 후 송신


1. IMDS 사용을 위한 준비

1-1. IMDS 사용자 등록

― 사용자의 회사가 이미 IMDS 가입이 되어있을 경우 기존의 ID로 로그인하여 IMDS 입력

― IMDS에 가입이 되어있지 않다면 아래의 주소로 접속하여 온라인 등록을 함

http://www.mdsystem.com/html/ko/home_ko.htm

등록 절차(한글로 되어있음)에 따라 업체 정보 및 Client Manager, Contact Person 정보 입력 후

등록 완료 하게 되면 Client Manager의 E-mail로 해당 ID, Password 발송됨

발송된 ID로 로그인하여 IMDS 입력

― 당사 입력 지침을 포함한 자동차 제조사별 입력지침(한글, 영문)은 인터넷

http://www.mdsystem.com > Public IMDS page > FAQs > OEM specific information에서

조회 및 Download가 가능함.

Ⅲ. IMDS 입력 가이드 라인


1-2. IMDS 가이드라인

― IMDS 가이드라인에는 MDS(Material Data Sheet)의 구조 및 작성법에 대한 내용(영문)이 명시되어

있으며 향후 승인거부를 당하지 않기 위해 해당 재료 및 부품 별 가이드라인을 숙지토록 함

― IMDS 가이드라인은 IMDS 시스템에 로그인 후 도움말 > 가이드 라인 메뉴에서 Download 가능함

― 가이드라인 중 개정 반영하지 않는 부분(SC Meeting 결정)에 대해선 기존 가이드라인은 그대로

존재하여 열람 및 다운로드 가능하며 Update 는 이루어지지 않음


1-3. IMDS 접속

― ID & Password 부여 받았다면 아래의 주소 접속 후 로그인 함

www.mdsystem.com 접속 → Release 8.0 (IMDS NT) Click

→ 아래의 창이 뜨면 ID & Password 입력 후 IMDS 시스템 접속함


2. IMDS 업무 Flow

협력업체

SYMC

담당자

Data 준비

Data 입력

MDS 송신

MDS 확인

MDS

Download

MDS 거부(거부사유 작성)

MDS 승인

EU 환경법규

대응자료 활용

OK

NOK

※ MDS: Material Data Sheet

승인된 MDS 자료

PPAP 승인

자료 제출


3. Data 준비

3-1. IMDS에 등록하기 위한 Data는 하위 협력업체에 요구하여 준비하며 Data 신뢰성에 대한 책임은

당사 1차 협력업체에 있음

3-2. IMDS 상에서 완전한 트리 구조가 될 수 있도록 기초화학물질 단계까지 Data 준비

: 해당 부품의 재질, 중량, 모든 기초 화학물질

(GADSL 포함: Global Automotive Declarable Substance List(신고의무물질 List이며

www.gadsl.org 주소에서 List 열람 및 Download 가능), 최근 개정본 Ver 5. FAQ 확인 가능)

SYMC

1차 Supplier

하위 Supplier

재료 메이커

요청

요청

요청

Data 송신

Data 송신

Data 송신

Data 승인

Data 승인

Data 승인


3-3. 입력 항목

― 해당차종에 장착되는 모든 부품의 재질: 금속, 고분자재료, 기타재료 중 어떤 재료로 이루어졌는지 여부

― 중량: 각 Sub 부품의 재질 별 중량

― 용도: 어떤 목적으로 사용되었는지 여부 Ex) 부식 방지용 표면처리, 접착제 등

― 함유되어 있는 유해물질 존재 유무 확인

▶ 신고물질: 사용에 제한은 없으나 환경에 유해한 영향을 주므로 반드시 기재해야 하는 물질

▶ 금지물질: 사용이 금지되며 존재할 경우 필수 기재물질(납, 수은, 6가 크롬, 카드뮴 및 그 산화물)

Ex) lead, lead-monoxide

3-4. Data 분석

― 부품을 구성하는 모든 기초화학물질을 규명하여 Data 준비: 주요 구성물질, 첨가제, 기타 충진재 및

보강재 등

― IMDS 상에 공개되어있는 원재료업체의 공개 Data 이용 가능함

― 공인분석기관을 통해 재료별 기초화학물질을 분석한 후 분석 결과를 반영함

― 4대 중금속 함유 시 최대 허용량 초과 여부 및 예외, 유예조항에 포함되는지 확인함

(당사 기술표준 SES A 100 “유해 중금속 사용 규제 및 재료 정보 입력 ” 참조)

― 특정재료 분류 시 적용되는 부품의 재질 마킹 여부를 확인함

(SES N 191 “자동차 합성수지 부품의 재질표기 기준” 참조)


3-5. 부품의 구성 확인

― 누락부품 여부 확인

: 1레벨 Ass’y로부터 2/3/4~ 레벨 구성부품의 조합상태 확인

― 업체에서 직접 작성 가능한 Data와 입력요청 해야 할 Data 구분

▶ 모듈 업체의 경우 Sub Ass’y에 대한 Data를 해당업체에 요청하여 수신한 후 MDS

작성하여 송신해야 함

― IMDS 상의 Component, Semi-component, Material 조합 상태 확인

Component

Semi-component

Materials

Substances


― 기본적으로 설계도면 상의 구성부품, 재질 및 표면처리 사항과 작성된 MDS가 일치해야 함

부품 구성 일치

재질/표면처리 일치

품명/품번 일치


4. Data 입력

4-1. 시스템 로그인 후 왼쪽 메뉴에서 작성을 Click하게 되면 아래와 같이 나타남

MDS 작성할 유형 선택

― Component

― Semi-component

― Material

MDS Type

― 데이터 시트 : MDS 작성하여 타업체(OEM社 or 상위 Supplier)에 송신할 경우 데이터 시트로 작성함

― 모듈 : 타업체에 송신하지 않고 자사용으로 저장하여 사용할 경우 모듈로 작성함


4-2. Component(Assembly, Sub-component) Data 입력

: 부품을 구성하는 최상의 단위부품(Assembly) 및 이를 구성하는 하위부품(Sub-component)

당사 도면과 일치할 것

(상이한 경우 → 승인거부)

도면 상의 부품번호와 일치할 것

부품번호 1개당 MDS 1개 작성

부품명이 동일해도 부품번호가 다르면

각각 MDS 작성해서 송신

Sub-재료, 부품 중량의 합과 부품중량의 실측치와

차이가 날 경우 오차를 허용하는 범위

: Max. 3% 이내로 할 것


4-3. Semi-component Data 입력

: 개수를 셀 수 없는 Wire 및 Wire 피복, 표면처리, 페인트, 접착제, 오일류 및 윤활제, 실란트, 땜납 등


― Component, Semi-component를 구성하는 재료

― 기초화학물질( Substance)로 구성됨

― 가공으로 일정한 중량값이 정해지지 않은 것 Ex) 와이어, 철판 등

※ 재료정보 수집 방법

― 공개된(Published) Data 이용하는 방법

― 부품공급업체(혹은 원재료 업체)들로 하여금 재료에 대한 MDS를 입력하도록 하는 방법

― 자체적으로 재료 트리를 작성 후 사내 송신하는 방법 : 모듈 형태로 작성함



재료분류 선택

: 재료분류는 부품에 따라 재질마킹, 함유목적, 재생제

정보 등의 분류 기준이 되는 가장 기본적인 사항이므로

필히 그 특성에 따라 정확히 분류하여 작성해야 함

※ 재료분류: IMDS 상에서 해당 재료의 용도를 기술해주는 분류 코드



― 함유목적, 재질마킹, 재생재 정보 입력

▶ 함유목적 기재

: EU ELV Directive Annex II 에 언급된 금지물질이 사용된 경우 재료분류에 따라 그 함유목적을

필히 입력하도록 함 (사용 목적 중 정확한 내용으로 선택)

- 대상: 4대 금지물질: 납, 카드뮴, 수은, 6가 크롬 및 그 화합물

- 함유목적 List: 최근 개정본 확인 (ELV 법규 개정 및 REACH 물질 반영)

▶ 재질마킹 기재

: 플라스틱 및 고무부품의 경우 재질마킹 유무를 기재할 것

- 대상 재료분류: 5.X

▶ 재생재 정보 기재

: 특정 재질을 포함하는 MDS에는 재생재 정보를 입력함

- 대상 재료분류: 5.1, 5.1a, 5.1b, 5.3, 5.5.2



재질명 입력

: 당사 설계도면 상 재질명, 표면처리와

일치할 것

― 모든 입력은 영문으로 이루어짐

내부에 부여된 고유 번호

당사 기술표준(SES) No. 입력



― 기초화학물질 추가 방법

이름 or CAS No. 로 검색

검색 결과에서 해당 화학물질

선택 후 적용 Click

기초화학물질 아이콘 클릭

금지물질, 신고물질, REACH-SVHC 구분하여 검색




기초화학물질 함유량 입력

: 범위 입력 시 중간값으로 자동계산

기초화학물질 함유량 입력

: 함유량이 범위가 아닌 고정값일 경우 입력

※ 추가된 모든 화학물질의 합은 100%가 되야 함

고정치, 범위, 나머지 중에서 선택




오른쪽마우스 클릭

기초화학물질 추가됨



― 재질마킹 정보 입력

: 재료분류가 5.X 일 경우 입력창이 생성됨



― Wild Card 사용

▶ Wild Card 사용 범위

: 재료 중량의 10%까지만 허용함

영업 비밀 상의 이유로 공개 불가 시 사용함

극히 미량의 함유량이거나 불순물인 경우 사용함

단 금지물질이나 신고의무물질이 포함된 경우 사용이 불가함

― Wild Card의 트러스트 사용자

: 영업 비밀 상 공개가 불가능한 화학물질조성을 특정 수신자(트러스트 사용자)에게만 보이게 하는 것

트러스트 사용자는 데이터 평가 외 타 목적으로 송신된 MDS를 사용할 수 없음

SYMC 트러스트 사용자: 김 경 수(Kim Kyoung Soo)

※ 트러스트 사용자 지정 및 IMDS User Type

― 트러스트 사용자 지정 : 해당 업체 Client Manager가 지정 가능

― IMDS User Type

: IMDS User 권한은 각 업체 해당 Client Manager가 지정할 수 있음

▶ User1: MDS 작성/송신/승인 권한

▶ User(Read Only): 읽기 전용 사용자(작성/송신/승인 권한은 없음)


4-5. 공급업체 정보 입력

: MDS 입력 완료 후 공급업체 정보 입력 후 송신

공급업체 문의담당자 지정 후

저장 후 다음 Click


4-6. 수신자 정보 입력

: 공급업체 입력 완료 후 수신업체 정보 입력 후 송신

추가 아이콘 클릭

기업명: Ssangyong Motor Company

검색 시 SYMC 하나만 검색됨

기업ID: 64717 검색 시

SYMC 하나만 검색됨

SYMC 선택 후 적용 Click



당사 도면 Part Name 입력함

당사 도면 Part Number 입력함

당사 협력업체코드 입력함

: 영문대문자 + 숫자 조합

도면에 내용이 있을 경우

해당 사항 입력함



― 송신: 1개의 수신업체에 MDS 송신

― 전송신: 여러 업체에 MDS 동시에 송신

― 사내 송신: 사내용으로 사용하기 위한 송신


4-6. MDS 버전

― MDS 가 편집상태 일 경우 소수로 표현됨

― MDS 송신 후 수신자가 승인하게 되면

정수로 표현됨

Ex) 0.01 → 1

ID/버전 설명

ID 임의의 숫자 시스템이 자동으로 할당한 번호

입력 중 0.01

송신 후 1

편집 상태(미승인 상태임) 버전

송신 후 수신자가 승인한 경우의 완성판

※ 사양(중량, 재질, 기초화학물질 등) 변경 및 이에 따른 Part Number가 변경된 경우 반드시

MDS 수정(버전 Update) 후 재송신 해야 함


4-7. MDS 트리 구조

: 아래와 같이 부품을 구성하는 트리를 작성할 수 있으며 Component와 Material, Semi-component와

Material, Material과 Chemical Substance는 같은 위상에 올 수 없다.


4-8. MDS 완성 예시

Data 준비

Data 입력


5. MDS 송신

5-1. 수신자

― 기업 ID: 64717

― 기업명: Ssangyong Motor Company

5-2. 트러스트 사용자

― 김 경 수(Kim Kyoung Soo)

5-3. 송신 시 유의사항

― 하위 Supplier 데이터 포함하여 대상 차종의 모든 대상 부품에 대한 End Part

(최종 공급 부품 단위)로 송신

― MDS는 Minor Change 또는 기타 사유로 인하여 설계가 변경된 경우 MDS 수정(버전 Update)

혹은 새로 작성하여 송신 해야 함

― 현 버전에서는 MDS 승인 시 자동으로 Error Check 창이 생성되어 해당 MDS Error

Check 후 승인토록 Design Update 되었음. 따라서 MDS 작성 시 Error 항에 대한 수정/보안

작업을 반드시 완료한 후 송신해야 함

※ 송신한 MDS가 거부되었을 경우 승인이 될 때까지 계속 수정 후 재송신 해야 함


1. SYMC 문의처

Ⅳ. 기타 사항

2. HP KOREA 문의처

담당자 연락처

문의사항 Tel. E-mail

Help Desk 02-2199-0203

02-2199-0204 [email protected]

온라인 등록 절차

ID, Password 관리

시스템 관련 문제

기초화학물질 추가 요청

교육문의

3. IMDS 홈페이지

www.mdsystem.com

담당자 연락처

문의사항 Tel. E-mail

이창환 책임 031-610-3838 [email protected]

MDS 승인관련 문의

부품/재질/기초화학물질 문의

관련 SES/입력지침 요구

Documents

IMDS 입력 Manual · 재활용률 사전 평가 EU 형식승인 제출 4대 중금속& 유해물질 사용현황 파악 재질, 중량, 기초화학물질 EU ELV 지침 대응 REACH