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备忘使用手册

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备忘

目

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备忘介绍

备忘特点 如何使用 常见问题

备忘介

随时记• 随时记录• 自动保存

共享性• 自定范围• 适时共享

定时提醒• 重要备忘• 准时提醒

微讨论• 引入信息• 集中讨论

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备忘是帮您把工作中的想法快速记录下来，共享给团队成员，讨论并形成结果的实用小工具。

备忘特

内容随时记：备忘支持网页端、桌面端以及手 机端三端同时操作，用户可随时 通过三端【新建备忘】来记录脑 海中的点滴思绪；

信息共享性：通过设置共享人，将信息共享给 团队成员；

定时提醒性：担心错漏的备忘可设置定时提醒， 提醒方式可选短信、邮件、即时 消息任一种；

微讨论性：通过备忘评论集中搜集共享人的 意见建议，工作事务不再杂乱无 章；

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如何使1

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— 网页端 新建备忘 :进入备忘应用，点击新建备忘，输入备忘内容，可选上传附件，设置共

享和提醒，点击提交。

设置共享

如何使

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网页端— 增加共享 :— —需要新成员加入的备忘，在备忘列表中点击详细 共享 设置共享即可。

提醒

如何使

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网页端—增加提醒：—需设置提醒的备忘，在备忘列表中点击详细 提醒，多种提醒频率和提

醒方式可按需搭配。

如何使

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网页端—评论备忘 :备忘的创建人和共享人可将自己对备忘的意见或建议以评论和回复评论的形式提交到备忘里，方便对意见的集中管理。

加锁状态

如何使

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网页端—备忘加锁 : 备忘加锁后，备忘内容就无法进行编辑或删除， 只能通过追加备忘完

善内容， 通过备忘加锁可保证备忘内容的完整性与记录的连续性。备忘 修改&删除备忘 新增评论 修改&删除评论加锁前 是 是 否

加锁后 否 是 否

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点击头像

如何使—网页端 如何快速筛选某个同事共享给我的备忘

1. 选中备忘列表中该同事的头像2. 选中备忘列表右侧组织结构树里该同事的姓名 通过以上两种方法备忘列表将只显示该伙伴共享给我的备忘

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关注备忘

如何使网页端—其他快速定位备忘的方式点击备忘列表上方的【关注】【共享】【提醒】【加锁】以及【未读 】 按钮可快速定位某类备忘。

如何使

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网页端—主线引用备忘2

主线工作框右边点击【+】 号，选中备忘图标， 已有备忘可直接引用 ： 勾选备忘弹窗列表中的备忘，点击引用即可 无备忘时可直接新建 ：弹窗中点击新建，输入备忘内容，保存引用的同 时，备忘列表也增加此记录。

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如何使

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—网页端 台历引用备忘

台历新建事件时，点击添加引用，选中备忘图标

已有备忘可直接引用 ： 勾选备忘弹窗列表中的备忘，点击引用即可无备忘时可直接新建：弹窗中点击新建，输入备忘内容，保存引用的同时，备忘列表也增加此记录

如何使

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桌面端—桌面端备忘的操作同web端一致

如何使

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移动端—新建备忘进入备忘应用

点击右上角新建图标 输入内容，上传附件设置共享和提醒

如何使

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移动端—编辑备忘 :选中备忘，进入备忘详情，点击右上角【...】 的图 标，点击编辑，进入 编辑备忘页。

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如何使

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移动端—评论备忘 :选中备忘，进入备忘详情，在屏幕底部的评论框内输入评论内容，点击提交。

常见问

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Q1：备忘如何使用？【备忘】是个人常用的提醒工具，只要把工作或生活上需要提醒的事件录入到备忘中，根据设定的时间及选择的提醒方式，平台将自动给出提醒。在今目标平台中，备忘不仅发挥简单的提醒功能，还可 以实现信息的分享与互动，您可以将已创建的备忘共享给其他同事，同时对其他人也可以实现提醒功 能。备忘还可通过手机客户端使用，随时随地将想法记录。

Q2：我的备忘别人能看见吗？备忘功能中，只有自己和共享人可以查看这个备忘，其他人是看不到的。

Q3：备忘是否可以自动保存？备忘可以自动保存，自新建备忘输入内容起，每 30秒自动保存一次。保存时您不会有感觉，但是当您 不小心关闭页面或是刷新网页，再次点击新建备忘时，您之前的记录仍然存在，不过移动端新建备忘 时不会自动保存。

常见问

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Q4：备忘可以导出吗？很抱歉今目标备忘目前不支持导出。

Q5：备忘加锁是什么意思？ 加锁功能可以避免重要的备忘由于一时的疏忽进行了误删除；为了更好地保护备忘内容不被轻易修改， 加锁后的备忘不可对原有内容进行编辑，只能通过追加

形式对备忘进行补充说明，评论内容也无法删 除，避免评论者自己进行了编辑和删除操作，导致历史工作记录无法查看。

Q6：备忘和日志两个功能有什么区别【备忘】是个人常用的提醒工具，只要把工作或生活上需要提醒的事件录入到备忘中，根据设定的时 间及选择的提醒方式，平台将自动给出提醒。在今目标平台中，备忘不仅发挥简单的提醒功能，还可 以实现信息的分享与互动，您可以将已创建的备忘共享给其他同事，同时对其他人也可以实现提醒功 能。工作日志始于每日计划的工作列表，通过逐条记录结果、检查与反馈的闭环过程，管理员工的每 日工作。

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客服热线：010-8886-2899工作时间：周一至周日 9：00-18：00

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谢谢Thank you

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