IMPIEGO - Misericordia di Campi Bisenzio · AP3 Attestato per mezzi e attrezzature valido per ART.10 Ne vengono rilasciati due Uno per i mezzi e uno per le Attrezzature Termine impiego

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IMPIEGOIMPIEGO:utilizzo e coordinamento delle OO.V.

• da parte dell’Ente che attiva le OO.V.(l’Ente attivante coincide con l’Enteimpiegante)

• da parte dell’Ente a supporto del qualevengono attivate le OO.V. (l’Ente attivante èdiverso dall’Ente impiegante)

Impiego (Segreteria)

Applicativi regionali

La Regione impiega il volontariato nell’ambito diattivazione della CMRT in una o più unità/moduli

operativi, anche con il concorso degli EE.LL.(attivazione diretta della Regione ed attivazione

degli EE.LL.)



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• REGIONE

• EELL (Province e Comuni/C.I.)

• VOLONTARIATO

CMRTCMRT

Colonna MobileColonna MobileVVFVVF

SSRSSR -- 118118



Nell’espletare interventi è importanteseguire le istruzioni impartite dal

Coordinamento Operativo Avanzato ecomunicare con loro nel caso ci siano

evoluzioni importanti.

Nel caso l’intervento sia gestito dai VVFseguire le istruzioni impartite e comunicarecon il Coordinamento Operativo Avanzato

se le istruzioni impartite non sembrinoopportune.



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E’ importantissimoE’ importantissimo comunicarecomunicare alalCoordinamento Operativo AvanzatoCoordinamento Operativo Avanzatole tempistiche dell’intervento e tuttile tempistiche dell’intervento e tuttii movimenti al fine di garantire unai movimenti al fine di garantire una

migliore gestione.migliore gestione.



Assolutamente non prendereAssolutamente non prenderenessuna iniziativa personale.nessuna iniziativa personale.

Qualsiasi richiesta deve essereQualsiasi richiesta deve esseregirata al Coordinamento Operativogirata al Coordinamento Operativo

Avanzato che provvederà a gestirla.Avanzato che provvederà a gestirla.



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Iscrizione GEVoT

Attivazione / Autorizzazione

Pre-accreditamento (SOR)

Termine impiego e ritiro attestati (Segreteria)

Accreditamento (Segreteria)


“La catena”



Quando abbiamo finito il nostro lavoroQuando abbiamo finito il nostro lavoroe il responsabile Operativo da ile il responsabile Operativo da ilbenestare a lasciare il campobenestare a lasciare il campo

è importantissimo passare dallaè importantissimo passare dallaFunzione AmministrativaFunzione Amministrativa

per laper la procedura del Termine Impiegoprocedura del Termine Impiegoe il conseguente rilascioe il conseguente rilasciodell’attestati di presenzadell’attestati di presenza


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Prima di lasciare il campoPrima di lasciare il campocontrolliamocontrolliamo che tutti i dati siano corretti e

che ci siano stati rilasciatigli attesti adeguati

AP1AP1 – Attestato per i Volontari valido per ART 9AP2AP2 – Attestato per i Volontari NON valido ART.9

AP3AP3Attestato per mezzi e attrezzature valido per ART.10

Ne vengono rilasciati dueUno per i mezzi e uno per le Attrezzature



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NB: E’ il Volontario che deveinformare il datore di lavorodi procedere entro 120 gg

NB: E’ il Volontario che deveinformare il datore di lavorodi procedere entro 120 gg

AP1 Attestato Volontari Valido Art.9

La richiesta deve essere effettuata esclusivamente via informatica.SART Rimborsi - http://web.rete.toscana.it/procivzg


AP1 Attestato Volontari Valido Art.9

La richiesta deve essere effettuata esclusivamente via informatica.SART Rimborsi - http://web.rete.toscana.it/procivzg

Il Lavoratore autonomoIl Lavoratore autonomoeffettua la richiesta di rimborso conanaloga procedura del lavoratore

subordinato sempre entro il

termine di 120 ggtermine di 120 gg


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AP2 Attestato Volontari NON Valido Art.9


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AP3AP3MEZZIMEZZI

AP3AP3AttrezzatureAttrezzature

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E se abbiamoE se abbiamosubito un danno???subito un danno???


Non dobbiamo lasciare il campo senzaaver fatto certificare che il danno èconseguenza dell’impiego in corso.

DANNI

Un funzionario dell’Ente Impiegante utilizzandol’apposito modello regionale (Mod.G1).

Chi lo certifica?


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DANNI


In casi estremi o particolariIn casi estremi o particolari

Lo può certificare un qualsiasi FunzionarioPubblico o Forze di Polizia

• Danno in itinere (andata o ritorno)

•E’ sufficiente anche la certificazione del carro attrezzi ACI

• Totale assenza o irreperibilità permanente del funzionario preposto

• Oggettiva impossibilità a recarsi presso gli uffici preposti

DANNI


In caso di furto o smarrimentoIn caso di furto o smarrimento

Oltre alla certificazione è indispensabileanche la denuncia alle Autorità di Polizia

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DANNI

I danni per incidenti stradaliNON vengono riconosciutipoiché sono a carico RCA

DANNI


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Il rifornimento dei mezzimezzi impiegati ètotalmente a carico dell’Associazione

sia per il viaggio che per l’operatività sulposto.

Con procedura Art.10 ne richiede ilrimborso a fine emergenza

Rifornimenti sul postoRifornimenti sul posto

MEZZIMEZZI


Il rifornimento di tutte le attrezzature omacchine operatrici, se impiegatese impiegate

nell’ambito dell’unità operativa,nell’ambito dell’unità operativa, sonototalmente a carico dell’Associazione

Con procedura Art.10 ne richiede ilrimborso a fine emergenza


ATTREZZATUREATTREZZATURE


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Nel casoNel caso in cui venga dichiarato lo StatoStatodi Emergenzadi Emergenza, il rifornimento è a carico

dell’Ente Impiegantedell’Ente Impiegante e ne deveprovvedere direttamente sul posto.

A noi rimane l’onere di partire con il pieno.




Nel casoNel caso in cui la risorsa venga lasciatalasciatain carico all’Ente tutti gli oneri connessi

al’impiego sono a suo carico.

A noi rimane l’onere di consegnarla con ilpieno.




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Iscrizione GEVoT

Attivazione / Autorizzazione

Pre-accreditamento (SOR)


Richiesta rimborso informatica (SART)

Accreditamento (Segreteria)


“La catena”



Per dar modo all’Associazione di richiederePer dar modo all’Associazione di richiedereil rimborso dobbiamo preoccuparci diil rimborso dobbiamo preoccuparci di

riportare i seguenti documenti:riportare i seguenti documenti:

Attestati di presenza di tutti i mezzi e attrezzature

Attestato di presenza di tutti gli autisti dei mezzi

Ricevute o Fatture rifornimenti carburante

Ricevute di pagamento pedaggi autostradali

Eventuali fatture e biglietti per viaggio in treno / nave

Eventuali attestazioni danni (Mod.G1)


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Apposite schede carburante in originaleregolarmente compilate e vidimate dai gestori delle stazioni di

rifornimento.

Originale di Scontrini emessi dai gestori delle stazioni di rifornimentoGli scontrini per essere validi devono essere emessi da distributoreautomatico o da sistema informatico, in alternativa possono essereaccettati anche se redatti a mano dal gestore ma devono riportare

correttamente la data di emissione, il numero progressivo, la targa delmezzo e il timbro del gestore

Non sono ammessi nessun tipo di ricevuta redatta in carta bianca oaltro sistema che non ne prevede nessun tipo di riscontro.

Oppure




I costi sostenuti ed i relativi consumi devono esserecoerenti con il chilometraggio percorso in ragione della

tipologia di attività svolta.

I rifornimenti devono essere riferiti coerentemente alperiodo temporale di impiego dei mezzi. Eventuali

scostamenti da tali date debbono essere adeguatamentemotivati dall'Associazione mediante autocertificazione,

da rilasciarsi ai sensi della legge 445/2000



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Ricevute di pagamento pedaggi autostradali

Devono essere in originaleDevono essere leggibili.

Nel caso il Mezzo sia dotato di TELEPASS sipredilige l’uso di questo strumento purché sia

fatturato con dettaglio dei viaggi eseguiti.



Eventuali fatture e biglietti per viaggio in treno / nave

Devono essere documentate allegando l'originaledei relativi titoli di viaggio, regolarmente vidimato ed

emesso alla tariffa più economica indicando inominatavi dei volontari a cui si riferiscono.



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Spese Telefoniche

Biglietti di autobus cittadini

Parcheggi

Utilizzo di Mezzi Privati

Vitto o Alloggio

Noleggio di mezzi o materiali

ed ogni altro onere simile

Non possono essere ammesse

se non espressamente autorizzato



Il vitto consumato durante i trasferimenti

nel limite

€15,00 a pasto a persona

per percorsi pari o superiori a km 300

documentato da ricevuta/scontrino/fattura fiscalein originale;

Può essere ammesso



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La richiesta si compila esclusivamente viainformatica utilizzando l’applicativo

SART Rimborsi



Per effettuare tutta la procedura abbiamo

120 GIORNI120 GIORNIDalla chiusura dell’evento

Per inviare la documentazioneall’Ente Attivante



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Riepilogando

1. Apertura evento su SART (SOUP Regione Toscana)2. Attivazione volontariato richiesta di autorizzazione ai benefici di legge

(ente attivante) e apertura della segreteria (ente impiegante)3. Rilascio dell’autorizzazione (SOUP Regione Toscana)4. Registrazione sezioni di volontariato e relative risorse (ente impiegante)5. Gestione degli interventi e rilascio attestati (ente impiegante)6. Chiusura dell’evento e della segreteria (ente impiegante)7. Richiesta rimborso spese sostenute (Sezioni di volontariato intervenute)8. Istruttoria delle domande di rimborso per le OO.VV. (ente attivante)9. Istruttoria delle domande di rimborso per i datori di lavoro

(Regione Toscana)10.Liquidazione dei contributi alle OO.VV.(ente attivante)11.Liquidazione dei contributi ai datori di lavoro (Regione Toscana)


Riepilogando

LA GESTIONE INFORMATIZZATA DI TUTTOIL SISTEMA PASSA DA:

• GEVoT : censimento risorse volontariato

• SART – ATTIVAZIONE: attivazione sezioni divolontariato

• SART – SEGRETERIA: gestione volontariato inemergenza

• SART – RIMBORSI: gestione dei benefici di legge


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Flusso ART.10

Associazione

di

Volontariato

e

CRI

Associazione

di

Volontariato

e

CRI

Ente

attivante

Ente

attivante

Regione

Regione

Associazione diVolontariato


Flusso Art.9

EnteAttivante

EnteAttivante

volontariovolontarioDatore dilavoro

Datore dilavoro

Regione oCRI

Regione oCRI

EnteImpiegante


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Per laPer la ricerca dispersiricerca dispersi in superficiein superficieNONNON è ammesso l’applicazione deiè ammesso l’applicazione dei

benefici di leggebenefici di legge

In quantoIn quanto NONNON rientra in attività dirientra in attività diProtezione CivileProtezione Civile


Almeno che non sia direttamente collegata ad unAlmeno che non sia direttamente collegata ad unevento emergenziale in corsoevento emergenziale in corso

MISERICORDIEPROTEZIONE CIVILE

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