Implante De Procesos De Rr H Hl

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Trabajamos para mejorar procesos humanos en la comunicación, negociación y cooperación hacia el logro del

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HR PROCESS INPLANT

“HRPI”



HR Process Inplant

• Nuestro exclusivo modelo de abordaje HRPI permite a las organizaciones a las cuales asesoramos incorporar herramientas de gestión de RR HH de primer nivel para la administración de la organización como un todo.

• Para ello contamos con un diverso y calificado equipo de profesionales expertos HRPI Project leaders en cada una de las áreas críticas de RR HH Cada uno de ellos cuenta con una rica experiencia laboral en corporaciones de primer nivel que garantiza la capacidad de ejecución de la misma.

• La intervención se realiza sobre la base de un exhaustivo análisis y diagnóstico de la situación actual

• Se proyecta la situación deseada y se elabora un Gap Análisis sobre el cuál se diseña la intervención que culminará con la implantación de los procesos que ameriten ejecución (HRPI)





Descripción de un Ejemplo

• Empresa mediana con conducción primariamente familiar en transición hacia gran empresa

• Necesidad de profesionalizar posiciones clave y optimizar los procesos que esas personas ejecutan.

• La misma ha tenido un crecimiento en los últimos 12 meses del 40% colapsando todos sus sistemas y procesos.

• La creciente competencia externa y el arribo de empresas extranjeras al mercado empujan la necesidad de desarrollar políticas y procedimientos de Recursos Humanos de primer nivel



Situación que genera la necesidad

• El crecimiento vertiginoso de la empresa ha llevado a postergar la necesidad de desarrollar interna y profesionalmente a la organización y sus procesos,

• Necesidad de actualizar las políticas de recursos humanos para lograr el desarrollo de futuros líderes y, políticas de compensación y desarrollo interno.

• El departamento de RR HH se encuentra sub-estructurado y sin la experiencia, ni el liderazgo ante el escenario competitivo actual y futuro de la industria.



Lo solicitado para cubrir esa necesidad.

• Necesidad de contratar una persona con la experiencia en el campo para la reestructura del sector.

• Necesidad de desarrollar procesos internos de excelencia para enfrentar los desafíos futuros.

• La propuesta contempla en una primera fase el desarrollo de un “HRPI”. • Estabilizado el modelo se consolidará la estructura operativa, con personal

propio y otro contratado para el proyecto y asimilado a la organización (HR seeds),

• Búsqueda de un gerente de recursos humanos que administre los procesos previamente desarrollados y estandarizados.



Beneficios del Encuadre

• Foco en el desarrollo de procesos de primer nivel en materia de recursos humanos.

• Posterior contratación de un gerente que administre los procesos diseñados, con una mejor utilización de los recursos económicos de la empresa.

• O bien la capacitación del gerente en todos los procesos para que una vez finalizada la intervención administre la misma.



• Historia y evolución del departamento de RR HH.

• Necesidades generales del departamento no cubiertas

• Entendimiento por parte de RR HH de las necesidades de la Alta Gerencia y del negocio en particular.

• Nivel de conciencia de la evolución de la industria.

• Evaluación de la distancia entre lo pretendido por la Alta Gerencia y el departamento de RR HH.

Alta GerenciaVisión vs Situación Actual

Análisis y Diagnóstico Implementación Cierre

Situación Actual de RR HH Situación Actual de RR HHGap Analysis HR seeds &

HR ManagerPlan de continuidad



• Status de las herramientas de gestión– Selección– Reclutamiento– Compensación– Evaluaciones de Desempeño– Procesos internos/externo de desarrollo– Planificación de carrera de los RR HH de todos los swctores de la compañía– Matriz de Talento y Cuadro de Reemplazo– Comunicación Interna y Externa– Evaluación del nivel de los proveedores externos– Encuestas de clima laboral

• Entrevistas con Personal Clave







• En esta etapa del proceso de intervención se realiza una integración de las observaciones obtenidas de todos los pasos anteriores. Se comprueba la diferencia entre la situación actual en la que se encuentra la organización y la proyectada para entender el gap que existe entre una y otra.

• A partir de este análisis se presenta un informe ejecutivo a la alta gerencia para alinear los pasos de implementación con las expectativas de la misma.







• Se presenta un plan detallado de implementación con una priorización de las necesidades de intervención más urgentes.

• Una vez aprobado el análisis y diagnóstico de la situación, se elabora un programa de comunicación general en el cuál se informa a toda la organización sobre el alcance del proyecto, tiempos de ejecución, alcances del mismo y limitaciones del modelo.

• Se procede a la fase 2.- ejecución







• DOC proveerá un project leader experto en implementación de procesos de RR HH de excelencia

• Se asignará un equipo de HR seeds, profesionales senior con probado expertise en cada una de las áreas de enfoque y cuya función es la de implantar los nuevos procesos en la organización.

• La empresa podrá decidir la contratación de uno o varios HR seeds al finalizar la intervención para la continuidad y sustentabilidad del proceso





ImplementaciónImplementaciónAnálisis y Diagnóstico

Situación Actual de RR HH



• Evaluación 360° feedback al grupo de alta gerencia

• Selección:– Especialización de los sectores en masivos y funcionales– Evaluación de los proveedores externos que contribuyen a la misma– Recontratación si lo ameritara de los mismos

• Desarrollo:– Diseño de un programa de reclutamiento interno– Definición de competencias por posición– Diseño de evaluaciones de desempeño basado en el modelo de competencias– Evaluaciones de Potencial de toda la gerencia media basado en el modelo de

competencias definido• Marco de situación de la estructura de liderazgo









• Desarrollo (cont):– Diseño de un claro mapa de carrera con planes de desarrollo para cada uno de

los sectores– Proceso de Matriz de Talento– Diseño de programas de mentoring– Definición de los Cuadros de reemplazo

• Compensaciones– Evaluación de la estructura salarial– Comparación con nuestros competidores directos, indirectos y mercado– Evaluación de los proveedores de las encuestas– Diseño de sistemas de compensación variable (si fuera necesario)









• Esta etapa consiste en la consolidación del modelo implementado y la transferencia del conocimiento a aquellos recursos que han sido seleccionados para la administración de los mismos.

• La misma incluye la capacitación a todo el personal jerárquico de la compañía (gerencia media, gerencia de sucursales, etc) en la administración de las herramientas implementadas.

• La empresa podrá tomar la decisión de contratar a uno o más de ellos para asegurarse la homogeneización de la implementación

• Al mismo tiempo de ser necesario se hará la búsqueda de un gerente de RR HH que tendrá la tarea de darle continuidad a este proceso.




Situación Actual de RR HHGap Analysis HR seeds & HR Manager

Plan de continuidad





• El HRPI leader continuará con la empresa hasta que la empresa considere que el modelo se halla totalmente estabilizado y las personas identificadas manejen con eficiencia las herramientas y procesos implementados.

• La empresa podrá contratar servicios de consultoría mensuales que impliquen la evaluación de la evolución organizacional. Esta tarea se realizará a través de sesiones de coaching con aquellos ejecutivos que la organización identifique para darle continuidad al modelo




Situación Actual de RR HHGap Analysis HR seeds & HR Manager

Plan de continuidad





Presentación del status del proyecto – Informes

El proyecto está dividido en tres fases a saber:

• Análisis, Diagnóstico y Gap Análisis – Informe Preliminar y Plan de Acción• Intervención, implementación y reestructuración de los procesos – Informe

quincenal o mensual de status del mismo• Consolidación y transferencia del conocimiento a la organización – Informe

mensual del status de transferencia



Alcances y Limitaciones del Proyecto

• El proyecto garantiza la aplicación de procesos de RR HH implantados efectivamente en la organización.

• El proyecto no incluye los honorarios resultantes de las evaluaciones de potencial que se hagan a la gerencia media.

• Optimización de costos al desarrollar procesos de alta calidad y evitar la contratación de un Director con los costos que implica.

• El proyecto no incluye los honorarios profesionales por el coaching o trabajos de consultoría que trasciendan el proyecto presentado.

• El proyecto es contingente con la aceptación del cliente sobre los niveles de implementación de los procesos acordados.

• El proyecto no incluye los gastos de traslado, estadía y materiales que se pudieran necesitar para la ejecución del proyecto



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éxito organizacional.


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