Facilitador: Amoretti Bautista, César Guillermo Desarrollo de Proyecto de Sistema (Inicio)

IMPLEMENTACIÓN DE SISTEMA INFORMÁTICO PARA LA BIBLIOTECA

YO SI LEEO

1. DIAGRAMA DE GANTT GENERAL

2. ESTUDIO DE LA EMPRESA O NEGOCIO 2.1. Datos Generales:

La Empresa YO SI LEO; dedicada al rubro Literario; dedicado exclusivamente al alquiler de obras y libros literarios, inicio su labor empresarial en el año 2004, enfocado a un público estudioso, preparado e interesado en la literatura nacional e internacional. Se encuentra ubicada en Jirón Conde de Superunda 141, Palacio Municipal – segundo piso - Lima; actualmente cuenta con 05 trabajadores los cuales ostentan los siguientes cargos: - Administrador : 01 - Secretaria : 01 - Bibliotecarios : 02 - Personal de Mantenimiento : 01

2.2. Problemática General:

El problema principal encontrado en esta institución es la perdida de libros alquilados y reclamos de parte de los socios por libros obtenidos y/o devueltos. Así mismo se suma la dificultad de inscribir y llevar un control de socios ordenado y no redundante para el personal encargado (Bibliotecario y Secretaria).

2.3. Problemática en el Área de estudios El área de Estudios es Atención al Público: La problemática específica es: - Generación de carnet (de forma manual) - Reportes de Libros alquilados y por devolver. - Socios Activos e historial de socios. - Controlar la cantidad de libros emprestados de forma univoca.

2.4. Soluciones Informáticas

- Informatizar los procesos de esta área; con la ayuda de soluciones tecnológicas computacionales denominados “WORLD LIBRARY V. 1.0”

Facilitador: Amoretti Bautista, César Guillermo Desarrollo de Proyecto de Sistema (Inicio)

3. LEVANTAMIENTO DE LA INFORMACIÓN DE NEGOCIO 3.1. Organigrama

3.2. Funciones del Área ÁREA FUNCIONES

GERENCIA

En esta área se encuentran todos los socios junto al promotor, los cuales están encargados de velar por el bienestar de la institución así como fortalecer y mejorar las falencias de la empresa. Sus principales funciones son:

- Gerencia la actualización y renovación de libros. - Contratar y capacitar al personal. - Velar por la integridad total de la empresa.

ADMINISTRACIÓN

Es el área encargada de representación física dentro y fuera de la empresa. Sus principales tareas son:

- Brindar confort a los trabajadores. - Solucionar cualquier problema que exista dentro de la

empresa. - Informar de mejoras o dificultades encontradas dentro

de la empresa a gerencia. - Maximizar el estado de ganancias e ingresos para la

empresa. - Crear y ejecutar planes de captación de clientes.

ATENCIÓN AL PUBLICO

Esta área es la que se encarga directamente del público consumidor (socios de la biblioteca). Sus principales tareas son:

- Informar acerca de requerimientos y dudas a todas las personas que lo soliciten.

- Inscribir y atender a todos los clientes (socios) en el mejor estado posible.

- Controlar la salida y entrada de de alquileres (libros) dentro y fuera de la institución.

GERE

NCI

A GE

NER

AL

ADMINISTRACIÓN

Atención al Público

Inscripciones

Prestamos

Devoluciones

Mantenimiento

ContabilidadPlanilla

Tributos

Facilitador: Amoretti Bautista, César Guillermo Desarrollo de Proyecto de Sistema (Inicio)

- Velar por la integridad física y material de todos y todo lo que están en la empresa.

Esta área se subdivide en tres niveles que son: - Inscripciones - Prestamos - Devoluciones.

CONTABILIDAD

Es el área encargada de ver la parte legal y de funcionamiento de la empresa. Su funciones son:

- Pagar los tributos institucionales. - Pagar los servicios y honorarios a los trabajadores. - Ejecutar el arqueo de caja (ingresos y egresos) en

coordinación con las otras áreas.

MANTENIMIENTO

Es la área encargada de mantener los mobiliarios y inmobiliarios de forma operando correcta. Sus funciones son:

- Tener lo ambientes completamente limpios. - Revisar el estado físico de la empresa (paredes,

muebles, estantes, etc.), para que se encuentre en correcto estado.

3.3. Plano de Ubicación

Facilitador: Amoretti Bautista, César Guillermo Desarrollo de Proyecto de Sistema (Inicio)

4. DIAGRAMA DE CONTEXTO

4.1. Áreas que se cubrirán con el desarrollo del sistema Los módulos a desarrollar serán: - Atención al Cliente

o Inscripción o Préstamos de Libros o Devolución de Libros

5. DOCUMENTOS DE INFORMACIÓN DE A BASE DE DATOS A LA DOCUMENTACIÓN DEL ÁREA

5.1. Documentos de Entrada: - Copia de DNI. - Recibo de compra de libros. - Boletas y o documentos de gastos.

5.2. Documento de Proceso:

- Ficha de Alquiler y Devolución de Libro - Documento de pago de inscripción.

5.3. Documentos de Salida

- Carnet de Socio - Planilla de Trabajadores - Formulario de Pago a SUNAT.

6. DICCIONARIO DE DATOS

Informatizar: Aplicar sistemas y equipos informáticos al tratamiento de información. Univoco: Que siempre tiene el mismo significado o la misma interpretación. Tributo: Cantidad de dinero que los ciudadanos deben pagar al estado para sostener el

gasto público. Literatura: Arte de la expresión escrita o hablada. Gerencia: Persona o conjunto de personas que se encargan de dirigir, gestionar o

administrar una sociedad, empresa u otra entidad.

YO SI LEO

ATENCIÓN AL CLIENTE

ADMINISTRACIÓN

MANTENIMIENTO

BD

USUARIOS CONTABILIDAD

Inscripción Prestamos Devolución

Planillas Tributos

Facilitador: Amoretti Bautista, César Guillermo Desarrollo de Proyecto de Sistema (Inicio)

7. ANÁLISIS DE LA ARQUITECTURA

ARQUITECTURA DE DESARROLLO DETALLES

EQUIPO DE USO

Computadora Completa Procesador Intel Core I3 RAM: 3 GB HDD: 160 GB

Sistema Operativo Windows 8 Pro. Plataforma de Desarrollo Microsoft Visual Studio 2008 Enterprise Edition Lenguaje de Desarrollo Basic Sistema Gestor de Base de Datos Microsoft SQL 2008 Enterprise Edition

Ofimática Microsoft Office 2010 Enterprise Edition (Word, Project, Visio)

Otros software Platinium Erwin Winrar Otros

ARQUITECTURA DE EJECUCIÓN DETALLES (REQUISITOS MÍNIMOS)

EQUIPO DE USO

Computadora Completa (requisitos mínimos) Procesador P IV RAM: 512 GB HDD: 40 GB

Sistema Operativo Windows XP Sistema Gestor de Base de Datos Microsoft SQL 2008 Enterprise Edition

Ofimática Microsoft Office 2010 Enterprise Edition (Word)

Otros software Utilitarios Windows (Calculadora, Bloc de Notas) Winrar