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FACULTAD DE INFORMATICA Y CIENCIAS APLICADAS CARRERA:TECNICO EN INGENIERIA DE REDES COMPUTACIONALES
TEMA:
TEMA:
IMPLEMENTACIN DE UN PORTAL COLABORATIVO CON TECNOLOGA
WEB, QUE PERMITA EL ACCESO SEGURO, FACILITE EL SEGUIMIENTO Y
REGISTRO DE CAMBIOS EN LOS DIFERENTES ARCHIVOS UTILIZADOS
DE FORMA DIGITAL POR EL PERSONAL DE LA ESCUELA DE
INFORMTICA DE LA UNIVERSIDAD TECNOLGICA DE EL SALVADOR.
TRABAJO DE GRADUACION PRESENTADO POR:
ASCENCIO MARTNEZ, JOSU DANIEL
CRUZ, JAVIER ALEXANDER
SNCHEZ HERNNDEZ, ANA CRISTINA
PARA OPTAR AL GRADO DE
TECNICO EN INGENIERA DE REDES COMPUTACIONALES
MARZO, 2012
SAN SALVADOR, EL SALVADOR, CENTRO AMERICA
INDICE
INTRODUCCIN .................................................................................................. i
CAPTULO I ........................................................................................................ 1
GENERALIDADES DEL PROYECTO ................................................................ 1
1.1 Situacin Problemtica ................................................................................. 1
1.2 Justificacin .................................................................................................. 3
1.3 0bjetivo General ............................................................................................. 4
1.4 0bjetivo Especfico ........................................................................................ 4
1.5 Alcances ........................................................................................................ 4
1.6 Estudio de factibilidad ................................................................................... 5
1.7 Factibilidad econmica ................................................................................. 6
1.8 Cuadro Detalle de la Inversin para la implementacin del proyecto ........... 7
1.9 Factibilidad operacional ................................................................................ 7
CAPTULO II ....................................................................................................... 9
MARCO TEORICO DE LA SOLUCIN .............................................................. 9
2.1 DOCUMENTACIN TCNICA DE LA SOLUCIN ................................... 12
2.2 Descripcin general de SharePoint Server 2007 ........................................ 14
2.2.1 Active Directory .................................................................................... 17
2.2.2 Configuracin predeterminada ............................................................. 21
2.2.3 Caracteristicas de portal Alfresco ........................................................ 22
2.2.4 Caracterstica de portal Nuxeo ............................................................ 24
2.2.5 Caracterstica de portal SharePoint Server.......................................... 26
2.3 Diseo de la solucin .................................................................................. 32
2.3.1 Flujos de trabajo, Alertas y Notificaciones ........................................... 43
CAPTULO III .................................................................................................... 46
PROPUESTA DE SOLUCIN .......................................................................... 46
3.1 PLANTEAMIENTO DEL PROYECTO TEMATICO ..................................... 47
Fase 1: Diagnstico. ......................................................................................... 48
Fase 2: Diseo de la solucin ........................................................................... 49
Fase 3: Instalacin y configuracin del producto .............................................. 49
Fase 4: Elaboracin de documento .................................................................. 50
Fase 5 implementacin de portal ...................................................................... 50
3.1.1 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES ................................................... 51
3.1.2 TECNOLOGIAS Y RECURSOS SELECCIONADOS .......................... 52
3.1.3 DISEO DE LA PROPUESTA ............................................................. 54
3.1.4PORTAL COLABORATIVO CON AUTENTICACIN ........................... 55
3.1.5 IMPLEMENTACIN DE LA PROPUESTA .......................................... 61
3.1.6INSTALACIN DE MICROSOFT SQL SERVER 2005 ......................... 66
3.1.7PASO A PASO INSTALACIN SHAREPOINT SERVER 2007 ............ 73
3.1.8. PRESENTACIN DE LA PROPUESTA ............................................. 80
3.1.9. OFERTA ECONMICA ...................................................................... 81
CONCLUSIONES ............................................................................................. 93
RECOMENDACIONES ..................................................................................... 95
Glosario ............................................................................................................ 97
BIBLIOGRAFIA ............................................................................................... 102
ANEXOS ......................................................................................................... 104
PAGINA DE AUTORIDADES
LIC. JOS MAURICIO LOUCEL
RECTOR
ING. NELSON ZRATE SNCHEZ
VICERRECTOR GENERAL
LIC.LISSETE CRISTALINA CANALES DE RAMREZ
DECANA
JURADO EXAMINADOR
ING.JOS RODRIGO TORRES FIGUEROA
PRESIDENTE
LIC.YANIRA MESALINE RAMREZ
PRIMER VOCAL
ING. NO ELAS RODRIGUEZ MERLOS
SEGUNDO VOCAL
MARZO, 2012
SAN SALVADOR, EL SALVADOR, CENTROAMRICA
AGRADECIMIENTOS A Dios todo poderoso por darme la vida para lograr esta meta aspirada despus
de tantos esfuerzos, cadas entre otras cosas, que he tenido durante mi
formacin profesional, solo t sabes el sacrificio que he pasado y en mis das y
noches de soledad me guiaste con su luz divina por el camino correcto para no
desmayar. Por eso gracias mil gracias Dios.
A mis Padres, Sra. Santos Reyes Hernndez y Sr. Luciano Snchez Prez por
su constante amor inexplicable para mi superacin personal, sin ningn inters
material han vivido a mi lado cada sentimiento, que expresa mi corazn y sin
importarles nuestras diferencias ni mis fallas me han apoyado y eso nunca lo
olvidare, porque no todos tenemos la dicha de tener unos padres tan
responsable como ustedes y por eso no me cansare nunca de expresarles hoy
maana y siempre pase lo que pase, que los amo con todo mi corazn.
A mi Amor eterno William Palma por brindarme su inmenso amor, conocimiento
y sobre todo tenerme mucha comprensin, quien ha sido una pieza clave en mi
desarrollo profesional. Mil gracias, y lo que ms importa; es que hoy estamos
juntos, Gracias por existir en mi vida, es para ti este triunfo. Te amo.
Al profesor Ing. No Rodrguez por ser nuestro Asesor y Jurado de tesis, por
siempre brindarnos su apoyo y orientacin en los momentos difciles y cuando
ms lo necesitamos. Mil gracias por toda su colaboracin. Y definitivamente, a
la Universidad Tecnolgica de El Salvador, por ser mi mxima casa de estudio y
mis compaeros de equipo por el mximo esfuerzo realizado para la
elaboracin de esta tesis. Muchas e infinitas gracias de todo corazn.
Ana Cristina Snchez Hernndez
AGRADECIMIENTO
Primeramente estoy agradecido con Dios por darme el valor de asumir un reto
en mi vida que no iba a ser fcil pero tampoco difcil si estaba de la mano con
el, gracias Dios por todo te alabo y te bendigo por siempre.
Tambin agradezco el apoyo infaltable de mis queridos Padres quienes son Sr.
Luis Arnoldo Castro y Cecilia Cruz de Castro a mi hermano. Juan Francisco
Cruz Flores y su familia por todo el apoyo que me dieron durante mi inicio en la
Universidad.
Gracias al apoyo de ellos se a logrado la meta, tambin sin dejar de lado el
apoyo de mis amigos familiares vecinos a cada uno de ellos les agradezco
infinitamente en especial al Ing. Jorge Ricardo Rodrguez por apoyarme en mi
proceso de graduacin que el no esta ac en el pas pero desde el pas que
reside actualmente le agradezco mucho.
A amigos Erick Zayas, Arturo, Tato, Tito, Manuel, Francisco vila. Rafael
Cerrato, Vernica Cceres Etc. Porque en momentos que no tena como seguir
mi tesis todos ellos se movilizaron a ayudarme y se los agradezco en verdad sin
ustedes amigos no s cmo hubiera hecho.
Hubieron muchos tropiezos durante mi proceso pero ustedes siempre
estuvieron ah para animarme a salir a delante, hoy termina una etapa mas de
mi vida y esta apunto de comenzar la siguiente que es poner en practica todo lo
aprendido desde los inicios de mis estudios a nivel bsico, bachiller y ahora
Universitario espero no defraudar a nadie are mi mejor esfuerzo para conseguir
mis metas y gracias Ing. No por tenernos paciencia en este proceso de grado
y en nombre de los tres le agradezco mucho.
Quisiera terminar con un versculo de la biblia que dice as: Mira que te mando
que te esfuerces y seas valiente; no temas ni desmayes. Porque Jehov
tu Dios estar contigo en donde quiera que vayas" Josu 1:7
Atte.: Javier Alexander Cruz
AGRADECIMIENTO Primeramente agradecerle a Dios: Porque desde el inicio de mi carrera ha
estado conmigo hasta el final de ste proceso.
Igualmente a mis padres Mara y ngel Ascencio y mi hermana Sandra Beatriz
Ascencio Martnez por que sin la ayuda de ellos no hubiera sido posible esta
nueva fase.
Tambin agradecerles a todos mis tos, primos, amigos, vecinos por sus
apoyos para llevar a cabo mi meta propuesta de salir graduado de la
Universidad gracias a todos ustedes.
Recuerdo las noches de desvelo ao tras ao cuota que pagar metas por
alcanzar, mi carrera llena de sacrificios que hoy me enorgullece y puedo salir
aun mas con mi frente en alto por ste logro, le doy gracia a Dios por darme la
capacidad y perseverancia durante ste tiempo hoy s que cada da y cada
mes y cada ao han sido de empeo para mi formacin profesional.
Agradezco a la Universidad Tecnolgica de El Salvador, a los docentes por
compartir sus conocimientos para formarme como profesional. Esta es una
nueva etapa en mi vida como persona para poder enfrentarme al mundo laboral
y seguir escalando cada peldao y esquivando cada obstculo y poder ayudar a
otros con los conocimientos que he adquirido estoy seguro que Dios me
ayudara en mi propsito y en el camino a seguir.
Atte. Josu Daniel Ascencio Martnez
i
INTRODUCCIN
El presente trabajo muestra las actuales condiciones de un servicio que para la
Universidad Tecnolgica de El Salvador es de una importancia muy alta.
Se recopila informacin clave a travs de diferentes tcnicas de investigacin
las cuales nos llevan a diferentes conclusiones que ayudan de sobremanera
para un avance conciso en la elaboracin del proyecto.
Se establece una situacin problemtica del actual servidor, que determina el
mal estado del mismo, poca seguridad, bajo rendimiento, poca eficiencia y una
complejidad demasiado elevada al momento de querer hacer uso del mismo.
Se plantean unos objetivos reales y alcanzables, que puedan ser realizados
hechos, basados a la realidad de la institucin y pretendiendo hacer un servicio
ms escalable, que permita visualizar el incremento de la productividad para la
escuela de Informtica de la Universidad Tecnolgica de El Salvador, quien
ser el rea beneficiada con la implementacin del proyecto los estudios de
factibilidad realizados en este trabajo muestran que es un proyecto factible en lo
tcnico, econmico y operacional, ya que la Universidad Tecnolgica de El
Salvador, no deber de disponer un presupuesto inicial para invertir en la
logstica de este proyecto, ya que se dispone de todo el material, tcnico y
operacional.
1
CAPTULO I
GENERALIDADES DEL PROYECTO
1.1 Situacin Problemtica
La Universidad Tecnolgica de El Salvador, especficamente la Escuela de
Informtica cuenta con una herramienta tecnolgica que beneficia a los
docentes de las carreras de informtica, esta herramienta es un servidor; donde
se encuentran centralizadas aplicaciones y archivos de uso comn entre los
docentes.
El fin primordial por el cual se implement el servidor es el de centralizar
documentos de uso comn entre los docentes, es decir; permitir que todos
puedan modificar uno o varios documentos que tienen de uso comn lo que
implica una aplicacin de seguridad por medio de restricciones especificas a
usuarios y no permitir acceso sin la autenticacin, proporcionando una cierta
facilidad de acceso a los archivos en la red y lograr centralizar informacin en
un nico archivo.En una investigacin preliminar realizada se detectaron una
serie de inconvenientes que presenta el actual servicio que a continuacin se
detalla.
Acceso a la informacin
El grupo de docentes que tienen acceso al servidor mediante la red de rea
local, se autentican con un nombre de usuario y una contrasea personal para
tener acceso a los recursos y servicios que presta el servidor.
2
Cuando se crea la cuenta del usuario para el acceso al servicio se le establece
una clave que es el nombre del usuario, la cual no es cambiada por el mismo,
siendo esto un esquema de seguridad no ptimo.
Y el otro inconveniente, es el tiempo de sesin que permite el servicio, ya que
no lo renueva, es decir, una vez autenticado el usuario ya no le solicita
nuevamente la validacin de su cuenta, al pasar un periodo de tiempo largo sin
actividad, permitiendo fragilidad en el acceso de sus archivos por otros usuarios
que puedan utilizar su computador.
Vulnerabilidad de la informacin
Los docentes que comparten archivos en el servidor unavezque obtienen una
autenticacin tienen un acceso total a la informacin almacenada, lo que
representa una serie de dificultades, con aquellos archivos de carcter
restringido que no existe porque cualquiera puede ver su contenido y editarlo,
no cuenta con un registro de actualizaciones realizadas y mucho menos de
quien la realizo as como un control de versiones del archivo, no existe un
mecanismo de compartir un archivo a un grupo o persona en especfico.
Prdida de eficacia
Anteriormente se ha mencionado que el actual servicio es para compartir los
archivos entre todos los usuarios de la Escuela de Informtica, dicha razn
pierde la eficiencia, debido a que si un docente abre el archivo otro no puede
editarlo hasta que lo liberen y para ello en ocasiones toma mucho tiempo,
entonces sucede que el interesado debe comenzar a localizar quien lo tiene en
3
uso para preguntarle cuanto tiempo lo ocupara, significando prdida de tiempo,
por el hecho que llamara de forma telefnica a cada participante o usuario del
servicio para consultarle el tiempo que lo utilizara.
1.2 Justificacin
El desarrollo del proyecto permite que los usuarios del mismo puedan trabajar
en entornos comunes y virtuales, en los cuales comparten informacin y
documentos entre s de forma ordenada y controlada.
Adems les permitir a ellos crear sus propios entornos de trabajo virtual,
logrando una mayor eficacia y eficiencia en sus labores diarias.
Por ello destacan los siguientes beneficios que se lograran al implementar el
proyecto:
Ahorro en tiempo, ya que no tiene que desplazarse fsicamente el
personal hasta una oficina en un lugar fsico especfico.
Comunicacin ms estrecha entre los miembros del equipo de trabajo.
Mejor control de las actividades de cada miembro del equipo ya que se
tienen evidencias por escrito de las actividades reportes, comentarios,
etc.
Notificaciones de actividades programadas previamente, sin necesidad
de hablar con los miembros del equipo o gestin de una reunin para
informar, reduciendo significativamente tiempo.
4
1.3Objetivo General Realizar la implementacin de un portal colaborativo con tecnologa WEB, que
permita el acceso seguro, facilite el seguimiento y registro de cambios en los
diferentes archivos utilizados de forma digital por el personal de la Escuela de
Informtica de la Universidad Tecnolgica de El Salvador.
1.4 ObjetivoEspecfico
Realizar un anlisis de la situacin actual que permita establecer los
requerimientos necesarios para la construccin del portal colaborativo.
Elaborar la propuesta de solucin que cumpla con los aspectos tcnicos
y supla todas las necesidades actuales.
Implementar el portal colaborativo para la Escuela de Informtica en
base al diseo tcnico.
1.5Alcances
La implementacin del proyecto con enfoque colaborativo, brindara un amplio
beneficio en el flujo de informacin con un mayor control y seguridad, si
previamente se consideraron los elementos bsicos necesarios, por ello se
establece lograr tres productos, que a continuacin se detallan:
El establecimiento de los servicios necesarios que proporcionar el portal
colaborativo.
Diseo lgico y fsico para la implementacin del portal colaborativo.
Desarrollo de la solucin con la puesta en marcha del portal colaborativo.
5
1.6Estudio de factibilidad
Factibilidad tcnica
La factibilidad tcnica consiste en realizar una evaluacin de la tecnologa
existente en la Universidad, para lo cual se recolecto informacin sobre los
componentes tcnicos y la posibilidad de hacer uso de los mismos en el
desarrollo e implementacin del proyecto asignado y su puesta en marcha.
De acuerdo a la tecnologa necesaria para la implementacin y configuracin
del portal colaborativo con tecnologa Web en laEscuela de Informtica. Se
evalan dos puntos especficos en esta rea que son: Hardware y Software.
En el rea de Hardware se especifica y se detalla en un cuadro los equipos con
que cuenta actualmente y que permitiran el desarrollo del proyecto.
Cuadro 1.1
Caractersticasactuales de equipos para implementacin de proyecto.
Detalles Servidor Estacin de usuario
Procesador Pentium III. Pentium IV, 1.7 GHZ
Memoria RAM 512 MB 1 GB
Disco Duro 30GB. 80GB.
Unidad de Lectoras Unidad de DVD-ROM. Unidad de CD-ROM.
Tarjeta de red Tarjeta de Red. Tarjeta de Red.
Monitor SVGA SI SI
6
Ing. Carlos
Encargado
Servidor
Ing. Alcides
Franco
Ing. Aparicio
DirectorIng. Eva MariaLic. Marvin
Ing. ClaudiaIng. LilianIng. Nelson
Ing. Edwin
CUADRO 1.2 DIAGRAMA DE LA INFRAESTRUCTURA DEL SERVIDOR EN LA
ESCUELA DE INFORMATICA
Teclado SI SI
Mouse SI SI
1.7Factibilidad econmica A continuacin se presenta un estudio que dar como resultado la factibilidad
econmica del desarrollo del proyecto asignado.
Se detallan los recursos para desarrollar, implementar y mantener en operacin
el proyecto asignado, haciendo una evaluacin donde se pondr de manifiesto
el equilibrio existente entre los costos intrnsecos del proyecto asignado y los
beneficios que se derivarn de ste.
Figura 1.2 Diagrama de la actual infraestructura de servicio en Escuela de Informtica
7
1.8 CuadroDetalle de la Inversin para la implementacin del proyecto
Material Cantidad Descripcin Costo
Sistema Operativo 1 Windows Server 2003
Enterprise Edicin
$ 0.00
Software 1 Licencia SharePoint 2007 $ 0.00
Hardware Memorias, Disco Duro,
Microprocesador
$ 0.00
Material Humano 900hrs Horas invertidas como
grupo
$ 0.00
Total $ 0.00
1.9Factibilidad operacional
La instalacin, implementacin y configuracin del proyecto estar a cargo de
tres estudiantes que integran el grupo de este proyecto. Posteriormente la
administracin estar a cargo de la persona que el departamento designe para
el respectivo mantenimiento y evitar cualquier inconveniente tcnico relacionado
a este proyecto.Se proceder a capacitar a los docentes, realizando
demostraciones en tiempo real, de esta manera se definir la forma adecuada
de usar el portal colaborativo.
Se dotara de un manual tcnico donde se especificara el funcionamiento del
portal colaborativo, este ser de gran utilidad para los usuarios, ya que tendrn
8
a la mano un documento que cubra con las funciones y caractersticas bsicas
del proyecto.
Se capacitara tcnicamente al encargado que haya designado la Escuela de
Informtica para el mantenimiento del servidor, con herramientas y experiencias
que se haya tenido a lo largo de la configuracin, implementacin e instalacin
del proyecto para que d una solucin pronta a cada problema que est
presente.
9
CAPTULO II
DOCUMENTACIN TCNICA
MARCO TERICO DE LA SOLUCIN
Qu es un portal colaborativo?
Un portal colaborativo permite que todos lo miembros de una organizacin
puedan tener acceso a la misma, as como el conocer de los diferentes flujos de
trabajo que posee y por ende gestiona la construccin, integracin, revisin,
validacin y difusin.
Un Portal Colaborativo incorpora filosofa Web 2.0:
Es un trmino que se refiere a la evolucin reciente delWorldWideWeb, donde
su uso general est ms orientado a los usuarios y no a empresas1
La Web 2.0 es la presentacin de la evolucin de las aplicaciones tradicionales
hacia aplicaciones web enfocada a un usuario final. Se trata de aplicaciones
que genera colaboracin y de servicio que reemplacen las aplicaciones
deescritorio su principal aplicacin es la web en donde la plataforma de
informacin es lo que mueve al internet.
Los usuarios saben dnde encontrar la informacin (est
centralizada). Dependiendo del perfil se le mostrar una informacin u
otra.
Ana los procesos de negocio de las organizaciones.
1http://es.wikipedia.org/wiki/Web_2.0
10
Del portal colaborativo.
En torno a este tema, se debe tomar o tener en cuenta los elementos que
pudiera contener, as como las ventajas y desventajas, aun cuando ello
significa un xito, por ello se detalla cada uno:
Qu elementos debera contener un portal colaborativo?
Un repositorio centralizado de todo tipo de documentos. Punto de acceso
nico a la informacin.
Agendas compartidas.
Sistema de gestin de incidencias.
Herramientas de comunicacin.
Claves del xito
Personalizacin (el usuario puede ver, por ejemplo, las vacaciones
que le quedan).
Comunicacin (mensajera instantnea, videoconferencia.)
Transacciones (tareas, acceso a servicios).
Integracin con aplicaciones internas (ERPs, CRMs )
Ventajas
Optimiza recursos informticos.
Reduce tareas redundantes.
11
Mejora la comunicacin integrada, el enfoque de las tareas y la
supervisin.
Reduce gastos TI.
Mejora la seguridad.
Conectividad de la informacin.
Desventajas.
Supone un cambio de paradigma en la forma de trabajar y del pensar del
usuario.
Hay que reestructurar los sistemas de informacin de la empresa.
Detalles a tener en cuenta a la hora de usar el portal colaborativo
La instalacin debe ser sencilla.
El sistema debe ser modular para favorecer la escalabilidad.
Fcil uso.
Uso de estndares abiertos.
Arquitectura orientada a servicios (SOA), que favorezcan la
interoperabilidad entre las distintas tecnologas que coexisten en
la empresa.
Seguridad. Se trata de un sistema crtico en la empresa, as que
debe ser seguro.
12
Debe ofrecer multitud de servicios colaborativos, sin reinventar la
rueda. Hay muchos que ya estn implementados en Software
Libre.
Capacidad de adaptacin al negocio.
Debe tener un buen soporte y comunidades que lo apoyen.
2.1 DOCUMENTACIN TCNICA DE LA SOLUCIN
Materiales a utilizar para desarrollar el portal colaborativo
En este punto se analizar a detalle todo lo relacionado a la documentacin
tcnica, es decir, todos los conceptos necesarios para la comprensin del
funcionamiento del proyecto asignado. Los conceptos a desarrollarse a
continuacin son:
Windows Server 2003
SharePoint 2007 server
Active Directory
Servicios de SMTP
Windows Server 2003
Sus caractersticas ms importantes son:
Sistema de archivos NTFS:
13
Cifrado y compresin de archivos, carpetas y no unidades completas.
Permite montar dispositivos de almacenamiento sobre sistemas de
archivos de otros dispositivos al estilo Unix
Gestin de almacenamiento, backups... incluye gestin jerrquica del
almacenamiento, consiste en utilizar un algoritmo de cach para
pasar los datos menos usados de discos duros a medios pticos o
similares ms lentos, y volverlos a leer a disco duro cuando se
necesitan.
Windows Driver Model: Implementacin bsica de los dispositivos
ms utilizados, de esa manera los fabricantes de dispositivos slo
han de programar ciertas especificaciones de su hardware.
Active Directory Directorio de organizacin basado en LDAP, permite
gestionar de forma centralizada la seguridad de una red corporativa a
nivel local.
Autentificacin Kerberos5
DNS con registro de IP dinmicamente
Polticas de seguridad
Servidores
Los servidores que maneja Windows 2003 son:
Servidor de archivos
Servidor de impresiones
14
Servidor de aplicaciones
Servidor de correo (SMTP/POP)
Servidor de terminal
Servidor de Redes privadas virtuales (VPN) (o acceso remoto al servidor)
Controlador de Dominios (mediante Active Directory)
Servidor DNS
Servidor DHCP
Servidor de Streaming de Vdeo
Servidor WINS
2.2Descripcin general de SharePoint Server 2007
SharePoint Server 2007 es una nueva aplicacin de servidor que forma parte de
2007 Microsoft System. La organizacin puede utilizarla para facilitar la
colaboracin, proporcionar caractersticas de administracin del contenido,
implementar procesos empresariales y dar acceso a la informacin
imprescindible para los objetivos y procesos de la organizacin.
SharePoint Server 2007, puedes crear, fcil y eficazmente, sitios que admitan la
publicacin de contenido especfico, administracin del contenido,
administracin de registros o satisfacer las necesidades de la inteligencia
empresarial que pueda tener la organizacin. Por ejemplo, se pueden crear
sitios en el nivel de empresa, como portales de la organizacin, sitios en
Internet o sitios especializados, como repositorios de contenido o reas de
reuniones. Estos sitios le permiten colaborar y compartir informacin con otros
15
usuarios que estn tanto dentro como fuera de la organizacin. Adems, puede
usar SharePoint Server 2007 para dirigir bsquedas eficaces de personas,
documentos y datos, disear y participar en procesos basados en formularios,
as como para tener acceso y analizar grandes cantidades de datos
empresariales.
Entre otras cosas, puede usar SharePoint Server 2007 para:
Colaborar eficientemente con el resto de las personas de la organizacin.
Por ejemplo, puede usar los calendarios para ver el momento en el que
tienen lugar los eventos del equipo, usar las bibliotecas de documentos
para almacenar los documentos del equipo, del departamento o de la
organizacin. Tambin puede debatir los problemas mediante blogs o
capturar y conservar la informacin de Wikis, que son bases de
conocimientos administradas por el usuario.
Crear sitios personales, en los que puede administrar y compartir
informacin con el resto de los usuarios. Por ejemplo, puede crear su
propio portal Mi sitio, donde puede ver y administrar todos los
documentos, las tareas, los vnculos, los calendarios de Microsoft Office
Outlook 2007, los compaeros y el resto de la informacin personal
desde una ubicacin central.
Buscar personas, conocimientos y datos en las aplicaciones
empresariales. Por ejemplo, si busca en Mis sitio de la intranet, puede
encontrar a alguien con una habilidad o inters especficos, aunque no
16
sepa su nombre. Quiz tambin pueda buscar datos en una base de
datos corporativa o en una aplicacin empresarial, como una aplicacin
de administracin de relaciones con los clientes (CRM,
CustomerRelationship Management).
Administrar documentos, registros y contenido Web. Por ejemplo, la
organizacin puede desarrollar un proceso para retirar o hacer que
caduquen documentos cuando haya transcurrido un perodo de tiempo
determinado.
Hospedar formularios empresariales basados en XML que se integren
con bases de datos y otras aplicaciones empresariales. Por ejemplo, si
trabaja para una autoridad gubernamental, puede disear formularios de
aplicaciones de permisos en Microsoft Office InfoPath.
2007 e incluirlas en SharePoint Server 2007 para que los usuarios
puedan rellenarlos directamente en un explorador. Los datos
especificados en el formulario se pueden enviar a una base de datos de
la red gubernamental.
Publicar fcilmente informes, listas e indicadores clave de rendimiento
(KPI, Key Performance Indicators) vinculndolos a aplicaciones
empresariales, como SAP, Siebel y Microsoft SQL Server 2005.
17
Si usa Microsoft Office SharePoint Designer 2007, puede personalizar los
sitios y los flujos de trabajo de SharePoint Server 2007 en un entorno
intuitivo, del tipo Lo que se ve es lo que se obtiene,(en sus siglas
inglesas, WYSIWYG). Puede adaptar sitos de SharePoint para que se
ajusten a sus necesidades y establecer requisitos de marca mediante la
tecnologa punta de ASP.NET, estndares Web establecidos como el
cdigo del lenguaje de marcado de hipertexto extensible (XHTML,
Extensible HypertextMarkupLanguage) y hojas de estilo en cascada
(CSS, Cascading Style Sheets). Por ejemplo, si es analista financiero,
puede que se le pida que cree y personalice un nuevo sitio de Office
SharePoint Server 2007 que se usar para colaborar en la elaboracin
de estudios de clientes grabados con cmaras de vdeo. En este
escenario, puede usar Office SharePoint Designer 2007 para crear un
sitio nuevo de Office SharePoint Server 2007 en el que los escritores, los
especialistas en grabaciones de vdeo y los miembros del quipo de
marketing puedan colaborar en el desarrollo de los estudios
mencionados anteriormente.
2.2.1Active Directory
Este tema contiene una breve descripcin de las caractersticas del servicio de
directorio Active Directory en la familia Windows Server 2003. Active Directory,
un servicio de directorio de tipo empresarial y escalable, se ha creado a partir
de cero mediante tecnologas estndar de Internet y est totalmente integrado
18
en el sistema operativo. Active Directory simplifica la administracin y permite a
los usuarios buscar recursos con mayor facilidad. Active Directory proporciona
una amplia gama de caractersticas y capacidades.
Mejores replicacin y capacidades de pruebas de diagnstico de DNS
Active Directory se ha actualizado para ofrecer avisos automticos decopia de
seguridad de los servicios de directorio, mayor proteccin contra errores de
replicacin, mejoras para instalar desde medios (para posibilitar la adicin de
nuevos controladores de dominio que son servidores DNS), capacidades de
pruebas de diagnstico de DNS mejoradas, y acceso a una nueva plataforma
para ejecutar controladores de dominio en equipos virtuales en Microsoft
Virtual Server 2005.
Administracin simplificada de usuarios y recursos de red
Puede utilizar Active Directory para crear estructuras de informacin
jerrquicas, que simplifican el control de las credenciales administrativas y otras
opciones de seguridad, y permiten a los usuarios localizar recursos de red,
como archivos e impresoras, con mayor facilidad.
Sistemas de autenticacin y autorizacin flexibles y seguras
Los servicios de autenticacin y autorizacin, flexibles y seguros, proporcionan
proteccin para los datos al mismo tiempo que reducen las barreras existentes
para hacer negocios a travs de Internet. Active Directory admite numerosos
protocolos de autenticacin, como el protocolo Kerberos V5, Nivel de sockets
seguro v3 (SSL, Secure Sockets Layer) y Seguridad de nivel de transporte
19
(TLS, TransportLayer Security) con los certificados X.509 v3, as como grupos
de seguridad que abarcan losdominios de manera eficaz.
Consolidacin de directorios
Es posible organizar y simplificar la administracin de usuarios, equipos,
aplicaciones y dispositivos, y facilitar a los usuarios la bsqueda de la
informacin que necesitan. Podr aprovechar la compatibilidad con la
sincronizacin mediante las interfaces basadas en el Protocolo ligero de acceso
a directorios (LDAP) y trabajar con los diversos requisitos de consolidacin de
directorios especficos de las aplicaciones.
Infraestructura y aplicaciones habilitadas para el uso de directorios
Las caractersticas de Active Directory facilitan la configuracin y administracin
de las aplicaciones y otros componentes de red habilitados para el uso de
directorios.
Escalabilidad sin complejidadActive Directory puede escalarse hasta llegar a
tener millones de objetos por cada dominio y utiliza tecnologa de indizacin y
tcnicas de replicacin avanzadas para aumentar el rendimiento.
Uso de los estndares de Internet
Active Directory proporciona acceso mediante LDAP y utiliza un espacio de
nombres basado en el Sistema de nombres de dominio (DNS).
Un entorno de desarrollo eficaz
Active Directory ofrece un entorno de desarrollo eficaz mediante las Interfaces
20
de servicio de Active Directory (ADSI), que le proporciona una interfaz orientada
a objetos. ADSI facilita a los programadores y administradores la creacin de
programas de directorio mediante herramientas de alto nivel como Microsoft
Visual Basic, Java, C o Visual C++, sin necesidad de preocuparse de las
diferencias subyacentes entre los diversos espacios de nombres.
Servicio de SMTP
El servicio SMTP no se instala con IIS de manera predeterminada. Debe
instalarlo desde el Panel de control. Al instalar el servicio SMTP se crea una
configuracin de SMTP predeterminada que despus se puedepersonalizar con
el Administrador IIS.
Cuando se instala el servicio SMTP, se crea una configuracin de servidor
SMTP predeterminada con un almacn de mensajes en C:\Inetpub\Mailroot.
Al configurar el servicio SMTP se pueden definir las opciones globales del
servicio y de cada uno de los componentes del servidor virtual. El servicio
SMTP de IIS slo es un agente de retransmisin. Los mensajes de correo
electrnico se reenvan, para su entrega, a un servidor SMTP.
Configurar el servidor virtual de SMTP al instalar el servicio SMTP, se crear un
nuevo nodo en el Administrador IIS. Para configurar el servidor virtual SMTP
debe iniciar el Administrador IIS. Para obtener ms informacin, vea el tema
"SMTP Administration" de la IIS Operations Guide.
21
Cuadro 2.1
2.2.2Configuracin predeterminada
El servidor virtual SMTP predeterminado tiene la configuracin predeterminada
siguiente. Si crea un nuevo servidor virtual, puede establecer la configuracin
predeterminada mediante el asistente para el nuevo servidor virtual. Si cambia
esta configuracin, deber especificar una combinacin de direccin IP y puerto
TCP que no est siendo utilizada por ningn otro servidor virtual SMTP. El
puerto TCP 25 es el puerto TCP predeterminado y recomendado. Varios
servidores virtuales pueden utilizar el mismo puerto TCP, pero deben estar
configurados con direcciones IP diferentes. Si no establece una combinacin de
direccin IP y puerto TCP nica, el servidor virtual SMTP no se iniciar.
Software que se pueden utilizar como portal colaborativo conociendo
cada unas de su caracterstica y funcionalidades propias de cada portal.
Importante
Debe iniciar una sesin como miembro del grupo Administradores en el
equipo local para realizar el procedimiento (o procedimientos) siguientes, o
debe haber delegado en la autoridad adecuada.
22
2.2.3Informacin bsica de portal Alfresco2.
Software de portal colaborativo
Colabore fcilmente en lo relativo a contenidos y proyectos con un
equipo disperso por todo el mundo.
Nuevas funcionalidades sociales como, por ejemplo, estado, etiquetas y
fuentes de actividad de contenidos permiten que los equipos sean an
ms eficaces.
Potentes herramientas de equipo que incluyen biblioteca de documentos,
blogs, wikis, calendario y un flujo de trabajo sencillo.
Se trata de una plataforma ms escalable y abierta que SharePoint, y se
ejecuta en una pila de cdigo abierto.
Fundamentado en la tecnologa estndar del sector con la posibilidad de
ampliarse mediante herramientas de desarrollo populares.
Caractersticas de alfresco
2http://www.alfresco.com/es/
23
Fuentes RSS
Fuentes proactivas mantienen al da a los miembros del equipo de todos los
cambios de forma automtica: "quin hizo qu, cundo y dnde".
Panel de inicio personal
Paneles de inicio personales que permiten a los usuarios configurar y visualizar
informacin del modo en que lo deseen.
Listas de datos del proyecto
Los usuarios pueden crear y compartir listas de elementos. Estas listas se
utilizan para obtener informacin tabular y se comparten entre los miembros del
equipo, por lo que se puede prescindir del uso de hojas de clculo como
herramientas de gestin de listas.
Crear equipos virtuales
Cree equipos virtuales formados por colegas, socios y clientes con invitaciones
de usuario y un sencillo control de permisos.
Calendarios del proyecto
Los calendarios del equipo capturan y comparten fechas clave del proyecto.
24
2.2.4Caracterstica de portal Nuxeo
Informacin bsica de portal colaborativo Nuxeo 3
En este sentido, Nuxeo proporciona Nuxeo WebEngine como creador de
portales web de forma totalmente gratuita y, como siempre, totalmente Open
Source. Gracias a esta herramienta, se pueden crear portales totalmente
orientados al usuario sin renunciar a todas las ventajas de la gestin
documental. Por otro lado, el interfaz de usuario de Nuxeo, similar al que tenan
en su proyectoCPS, que es un ECM Open Source que comenz en el ao 2000
sobre tecnologas Python y Zope, y que tena funcionalidad colaborativa y "web
2.0" desde mucho antes de que existiera este trmino, es claro, ntido. Da gusto
trabajar en l.Adems de Nuxeo WebEngine y su propia interfaz web, Nuxeo
suministra una aplicacin de escritorio para manejar el contenido almacenado
de forma rpida, se trata deNuxeoRCP.
33
http://es.wikipedia.org/wiki/Nuxeo
25
Funcionalidad
Drag and Drop
La utilizacin de Drag and Drop, la capacidad para arrastrar contenidos
(ficheros e incluso carpetas) al navegador para crear contenido (subir
documentos al repositorio) se utiliza en ambos Sistemas de Gestin
Documental.
Live Edit
La edicin en vivo permite editar documentos de Microsoft Office, Open Office y
otros formatos habituales directamente trabajando con el navegador. Con
Nuxeo podemos utilizar edicin online de documentos bajo una gran cantidad
de configuraciones: Linux o Windows (XP y Vista) + Firefox o Explorer + Office
o Open Office. Adems, cada uno de ellos con varias versiones (Office 2003 y
2007, Firefox 2.X y 3.X, Explorer 6 y 7... etc). Totalizando ms de 60
combinaciones posibles.
Navegacin por Etiquetas (Tags).
Ambos Gestores Documentales permiten al usuario "taggear" (etiquetar)
contenido para ms adelante poder navegar en la informacin utilizando estas
etiquetas. En Nuxeo esta navegacin se denomina "virtual" y tiene sentido para
temas como, por ejemplo, poder navegar por los contenidos de diferentes
pases (imgenes de Europa todas juntas) y luego cambiar a navegacin de
carpetas por "temtica" por ejemplo imgenes de Economa por un lado, de
Deporte por otro.
26
2.2.5Caracterstica de portal SharePoint Server
Software de portal colaborativo a implementar
Capacidades y Beneficios
Qu es SharePoint?
SharePoint es la plataforma de colaboracin empresarial que le permite
incrementar la productividad y administrar los contenidos a travs de la
conocida interfaz de Office. Tanto si implementa SharePoint de forma local
como si lo hace en servicios hospedados, los recursos integrados, mejorados
por las tecnologas de bsqueda, le permitirn responder con rapidez frente a
las cambiantes necesidades empresariales. Tome decisiones bien informadas e
implemente soluciones personalizadas de forma rpida y segura para mejorar la
colaboracin en toda la empresa y con terceros. La consolidacin de soluciones
mediante SharePoint contribuye a ahorrar mediante la reduccin de los gastos
27
de mantenimiento y formacin y a travs del aumento de la productividad del
departamento de TI. Todo gracias a una plataforma que ofrece un control total y
adems cumple con las normativas.
Por qu usar SharePoint?
Las opciones de contenido de SharePoint permiten a todos los usuarios
participar en la administracin de contenidos de una forma regulada y conforme
a las normativas. Estas funciones hacen posible un equilibrio perfecto entre la
experiencia de los usuarios y los procesos y directivas.
MI perfil
La pgina de perfil de Mi sitio contiene informacin detallada de los empleados,
incluyendo datos acerca de su biografa, puesto, ubicacin, informacin de
contacto, intereses, habilidades y proyectos anteriores en los que han
trabajado. De esta forma, resulta muy sencillo localizar a las personas
adecuadas y a los expertos en la materia en cuestin en toda la empresa.
Imagen 2.1
28
Tags
Las pginas de sitios de SharePoint combinan la facilidad de edicin de los
wikis con la gran funcionalidad de los elementos web. La creacin, edicin y
administracin de las pginas wiki es ahora ms fcil que nunca gracias a
SharePoint 2010. Las herramientas avanzadas de edicin visual y la
compatibilidad con varios formatos multimedia le permiten comprobar los
cambios realizados en una vista previa para conseguir que sus pginas tengan
el aspecto que desee. Las pginas de SharePoint tambin se pueden
administrar como registros para satisfacer el cumplimiento normativo de la
empresa y las directivas de retencin de documentos.
Imagen 2.2
Opciones personalizadas para el trabajo conjunto
Conecte a todos sus empleados con una plataforma de colaboracin flexible
29
y un amplio conjunto de herramientas diversas, desde wikis a flujos de trabajo,
pasando por sitios de equipos o etiquetas. Aproveche la inteligencia colectiva
de toda su empresa y otorgue a los usuarios la libertad que necesitan para
trabajar conjuntamente de la forma que prefieran.
Una plataforma de colaboracin segura Su personal de TI agradecer la eleccin de una plataforma de colaboracin
empresarial segura, fcil de administrar y escalable, preparada para las
necesidades futuras. SharePoint protege la informtica social de su empresa
gracias al control pormenorizado de la seguridad y la privacidad, una
configuracin centralizada de la administracin y las directivas, y una slida
capacidad de anlisis y generacin de informes.
RichAnalytics and Visualizations
Gracias a su eficaz capacidad de anlisis, podr estudiar en profundidad las
causas que se ocultan detrs de los datos. El nuevo esquema jerrquico
muestra nicamente la informacin pertinente, permitindole analizar
visualmente los datos.Imagen 2.3
30
Dashboards
Cree paneles avanzados que permitan transmitir la informacin adecuada
desde el primer momento, agregando contenido desde mltiples orgenes y
mostrndolo en un entorno de colaboracin fcil de usar que slo necesita un
explorador web. La interactividad avanzada le permite analizar la informacin
ms actualizada y estudiar los datos en detalle, para identificar de forma rpida
y sencilla las tendencias y oportunidades clave.
Imagen 2.4
31
La mejor experiencia de uso en aplicaciones de productividad
Permita a los usuarios aumentar su productividad y obtener acceso a recursos y
conocimientos a travs de la conocida interfaz de Office, optimizada para un
mejor uso y una mayor adopcin, con independencia dednde se encuentren y
del dispositivo que usen.
Implementacin flexible
Gracias al sencillo proceso de instalacin y configuracin, SharePoint permite
disfrutar de flexibilidad para la implementacin. La actualizacin es fcil y
previsible. Gracias a las nuevas funciones, podr administrar el uso de
SharePoint por parte de otros usuarios. Por ejemplo, podr permitir que los
administradores de sitios carguen cdigo de usuario personalizado de forma
segura mediante soluciones de espacio aislado. Adems, dispondr de ms
controles de uso: si desea realizar el mantenimiento de una implementacin de
SharePoint de forma centralizada en lugar de forma descentralizada, puede
bloquear dichas implementaciones mediante directivas de grupo o realizar un
seguimiento de las mismas mediante marcadores de Active Directory.
Active Directory permite a los administradores establecer polticas a nivel de
empresa, desplegar programas en muchos ordenadores y aplicar
actualizaciones crticas a una organizacin entera. Un Active Directory
almacena informacin de una organizacin en una base de datos central,
organizada y accesible.
32
2.3 Diseo de la solucin La base del portal colaborativo a implementar en la Universidad Tecnolgica de
El Salvador estar basada en Microsoft SharePoint, que proporciona
contenidos, servicios y acceso a aplicaciones a los docentes de la unidad de
informtica. Un portal colaborativo lista un sinfn de beneficios como
operacionales La funcin ms importante de un portal colaborativo es la
integracin de la informacin ms relevante de la organizacin. Empezando por
la informacin interna, como el acceso a sus aplicaciones ERP (Enterprise
ResourcePlanning), CRM (CustomerRelationshipManagement), comunicacin
interna y acceso a las bases de datos. Luego, con la informacin externa como
noticias, listas de distribucin y otras publicaciones que permitan identificar el
entorno de la organizacin, la competencia, situacin del mercado y otros.
Imagen 2.3
33
Dichos portales permitirn un conjunto de funcionalidades que van desde la
Personalizacin, Bsqueda, Categorizacin, Integracin de Aplicaciones de
Empresas, Publicacin hasta la Colaboracin y Escalabilidad.
El diseo funcional de un portal colaborativo se puede determinar de la
siguiente forma.
A continuacin se describe las funcionalidades del Portal:
Personalizacin:
La caracterstica de personalizacin incrementa la productividad de los usuarios
y permite administrar informacin de manera individual. De esta forma se
clasifica el contenido por categoras generando un perfil de trabajo y de inters
del usuario con informacin que realmente necesita desde el punto de vista de
contenido como de servicios.
Cada portal puede estructurar el contenido a travs de elementos Web o
aplicaciones para diseo de sitios Web.
El portal debe ser un medio transparente de conexin de los usuarios con la
informacin y las aplicaciones que sern utilizadas a travs de Internet.
La administracin del conocimiento o KM debe de permitir el acceso a bancos
de datos utilizando como soporte las diferentes tecnologas de informacin, en
donde todos los servicios deben de ser integrados en una sola capa de acceso
para los colaboradores.El portal debe de tener diferentes secciones para
acceso a las diversas aplicaciones tanto de herramientas colaborativas de
trabajo como de acceso a fuentes de informacin y bsquedas especficas
34
Agregacin de Contenidos
El usuario tiene la capacidad de aadir su propio contenido de forma sencilla en
su Portal personalizado, esto proporciona un mayor valor a la informacin
disponible dentro o fuera de la organizacin.
Presentacin y Navegacin
La presentacin del Portal se realiza a travs de una interfaz dinmica que
facilite la navegacin, el acceso al contenido y los servicios disponibles. El
diseo del Sitio Web es una caracterstica principal considerada por el usuario
al utilizar el Portal Colaborativo.
Bsqueda
Es una de las caractersticas importantes de Internet, as como tambin dentro
de un Portal Colaborativo. Cada portal tiene su propio motor de bsqueda tales
como: buscadores basados en palabras claves o descriptores y buscadores
semnticos.
El servicio de bsqueda encuentra los resultados de las consultas realizadas al
contenido del portal y sus fuentes de datos.
Categorizacin
La mayora de Portales Colaborativos tienen un directorio de categoras con el
objetivo de que el usuario navegue por el sitio de una manera estructurada
hasta llegar a la informacin que necesita. Estos portales utilizan sistemas
de categorizacin y clasificacin automtica.
35
Integracin de Aplicaciones
Es la integracin de la informacin obtenida en las aplicaciones empresariales
tipo Business Intelligence como CRM, ERP en la interfaz del Portal
Colaborativo.
Colaboracin
Esta caracterstica permite el trabajo en grupo mediante herramientas de
colaboracin que permiten crear un espacio comn de trabajo con el objetivo de
facilitar el acceso a los recursos, fuentes de informacin y servicios.
Publicacin
El Contenido del Portal se pblica de forma dinmica de acuerdo con la
interactividad y frecuencia de acceso de los usuarios al Portal Colaborativo.
La publicacin de contenido interno funciona como un gestor de contenidos o
como gestor documental, la publicacin de un artculo simple o complejo se
disea a travs de las hojas de estilo XSL. Adems un portal de nueva
generacin integra diferentes niveles de jerarqua y gestin de roles,
permitiendo diferenciar entre los editores, los moderadores y los lectores.
Los artculos pueden contener elementos multimedia, como fotos o archivos de
audio o video. No existe limitacin al tipo de ficheros a publicar,
nicamente la limitacin propia de la visualizacin de esos ficheros que se
realiza a travs del navegador del usuario.
Los beneficios esperados por la organizacin con la implementacin del portal
colaborativo se indican en la siguiente tabla:
36
Basndose en Microsoft SharePoint se muestra la mecnica del manejo de la
informacin dentro del portal colaborativo a implementarse en la Escuela de
Informtica de la Universidad de El Salvador
Beneficios del Portal Colaborativo
Mejor toma de decisiones en todos los niveles de la
administracin
Consolidacin de datos y su transformacin en
conocimiento
Framework basado en los estndares para
comunicacin y
colaboracin
Capacidad de transmisin audio/video para
comunicaciones
colaborativas mejoradas
Mayor productividad del empleado
Mayor eficiencia operacional y costos ms bajos
Publicacin intranet ms eficaz y econmica
Mayor eficiencia operacional y costos ms bajos
Publicacin intranet ms eficaz y econmica
Cuadro 2.3.2
37
Imagen 2.3.4
Compartir informacin, archivos, datos de cualquier tipo, controlar y administrar
su informacin, contando con un lugar siempre disponible, seguro y confiable
para que localicen su informacin cuando sea necesario no debe de ser un
inconveniente ni una forma tediosa de trabajo, todo lo contrario debe de ser
algo simple que aumente la productividad y elimine el tiempo de ocio en las
organizaciones, la seguridad para realizar este tipo de tareas debe de ser un
pilar, saber que la informacin est protegida da un extra de confianza a la
organizacin.
Para todo lo planteado anteriormente hay una solucin llamada Portal
Colaborativo basado en SharePoint con una seguridad integrada que nos lo
proporciona Active Directory, con dichas herramientas podemos llegar a
realizar ayudaa la Organizacin de Profesores de la Universidad Tecnolgica de
El Salvador.
38
La seguridad es un punto muy importante dentro del Portal Colaborativo,
proteger la informacin de la organizacin es un reto, el cual se lograra con la
integracin de Active Directory.
Active Directory trabajara de la siguiente manera:
Proporciona un entorno de directorio seguro para su organizacin por medio de
dos de las caractersticas principales de la Autoridad de seguridad local (LSA):
la autenticacin de inicio de sesin y la autorizacin de usuarios integradas. La
autenticacin del inicio de sesin y la autorizacin del usuario estn disponibles
de forma predeterminada y proporcionan proteccin inmediata para el acceso a
la red y para los recursos de red.Active Directory requiere la confirmacin de la
identidad de un usuario antes de permitir el acceso a la red, en un proceso
conocido con el nombre de autenticacin. De este modo, los usuarios slo
tendrn que proporcionar un inicio de sesin nico al dominio (o dominios de
confianza) para obtener acceso a la red. Una vez que Active Directory haya
confirmado la identidad del usuario, la Autoridad de seguridad local del dominio
que realiza la autenticacin crear un testigo de acceso que establece el nivel
de acceso que el usuario posee en los recursos de red. Las relaciones de
confianza pueden ser transitivas o intransitivas, si bien siempre deben estar
presentes para que los usuarios de un dominio puedan tener acceso a los
recursos compartidos de otro dominio. Adems de proteger el acceso de red a
travs de la autenticacin, Active Directory protege los recursos compartidos
por medio de la autorizacin del usuario. Una vez que Active Directory haya
39
autenticado el inicio de sesin de un usuario, los derechos de usuario
asignados a ste a travs de los grupos de seguridad, as como los permisos
asignados en el recurso compartido, determinarn si el usuario puede tener
acceso a ese recurso en particular. Este proceso de autenticacin protege los
recursos compartidos de posibles accesos no autorizados y, al mismo tiempo,
permite el acceso nicamente a usuarios o grupos autorizados.
Unidades organizativas La unidad organizativa nos permitir delegar
privilegios a diferentes usuarios, aplicar polticas de seguridad organizacional y
delimitar el acceso a recursos propios de un administrador de dominio.
Imagen 2.3.5
40
La funcin ms importante de un portal colaborativo es la integracin de la
informacin ms relevante de la organizacin. Empezando por la informacin
interna, como el acceso a sus aplicaciones, comunicacin interna y acceso a las
bases de datos. Luego, con la informacin externa como noticias, listas de
distribucin y otras publicaciones que permitan identificar el entorno de la
organizacin, la competencia, situacin del mercado y otros.
Un portal colaborativo se esquematiza de la siguiente manera:
SharePoint es una potente herramienta de colaboracin, conecta a las
personas, los procesos y la informacin, lo que permitir que los docentes.
Imagen 2.3.6
41
escuela de informtica de la Universidad Tecnolgica de El Salvador agilicen
muchas de sus actividades cotidianas y simplifiquen la manera en que
administran documentos.
Dentro de la diversidad de herramientas brindadas por SharePoint remarcamos
herramientas de aplicacin real, que permitan solventar dificultades antiguas,
todo esto para agilizar el trabajo de docentes y mejorar el servicio que ellos le
brindan a la poblacin estudiantil.
Seguridad en SharePoint
La seguridad en una institucin nunca esta esta de mas y nunca es un
inconveniente entre usuario, proteger la informacin es una necesidad
primordial.
Para reforzar la seguridad que nos proporciona Active Directory, SharePoint
permite establecer seguridad de acceso a documentos.
Es posible definir distintos roles de permisos para que nicamente las personas
que deben de acceder a cierta informacin lo puedan hacer y no a la
informacin que no tengan por que consultar.
De tal modo que el mismo Portal Colaborativo presentar distinta informacin
dependiendo del perfil o caractersticas del usuario que acceda al sitio.
Compartir Documentos
Se necesita un servicio de ficheros va web. Con SharePoint se puede tener
comouna carpeta compartida entre varios usuarios y acceder desde cualquier
puesto con acceso a la red. Una carpeta compartida es un tipo de rea de
42
trabajo especial que permite compartir el contenido de una carpeta en el
sistema de archivos de Windows en todos los equipos en los que tenga su
cuenta y con otros usuarios por medio de invitacin.Al invitar a otras personas a
unirse a una carpeta compartida, ellas seleccionan una carpeta para compartir
en sus equipos. Todos los miembros de una carpeta compartida tendrn acceso
a su contenido (archivos y subcarpetas).Esto beneficia grandemente a los
docentes ya que se pueden realizar tareas afines o comunes nicamente entre
las personas interesadas o implicadas en la modificacin de algn archivo X
esto permite aislar a los usuario y concentrarlos en una tarea comn lo cual
permite una ganancia en el factor tiempo y una mayor concentracin en la
actividad a realizarse.Imagen 2.11
43
2.3.1 Flujos de trabajo, Alertas y Notificaciones
Servicio de ficheros con funcionalidad avanzada. SharePoint permite configurar
avisos cuando un fichero es modificado, puede guardar distintas versiones de
documentos y puede indexar todo el contenido del documento para que las
bsquedas sean ms rpidas.
Su grupo usa la biblioteca de documentos compartidos para colaborar en
documentos y utiliza la columna Asignado a para realizar el seguimiento de las
personas a las se asignan los documentos. Para evitar que los integrantes del
grupo tengan que comprobar continuamente el sitio para ver si se les han
asignado nuevos documentos, desea crear un flujo de trabajo que enve
automticamente un mensaje de correo electrnico a los integrantes del grupo
cuando reciban una asignacin. Puede hacerlo rpido creando un flujo de
trabajo de un solo paso.
Tal vez piense: por qu no usar una alerta? Las alertas ofrecen numerosas
opciones; por ejemplo, se puede recibir una alerta cuando se agrega o se
modifica un elemento. Sin embargo, no se puede configurar una alerta para los
casos en que se cambia la configuracin de una columna por otra. Adems, con
una alerta no se puede crear un mensaje de correo electrnico que notifique al
destinatario qu accin se requiere exactamente.
44
Imagen 2.12
Gestin de Proyectos
Se necesita una herramienta para gestionar proyectos. SharePoint permite
almacenar informacin, permite tener una agenda comn entre varios
miembros, tener un mdulo de tareas pendientes, un mdulo de encuestas, etc.
45
Microsoft Office SharePoint Server 2007 es un conjunto integrado de
funcionalidades de servidor que pueden ayudar a mejorar la eficacia de la
empresa al proporcionar administracin de contenido y bsqueda empresarial
globales, acelerar los procesos empresariales compartidos y facilitar el uso
compartido de la informacin sin barreras, a fin de obtener una mejor visin
empresarial. Office SharePoint Server 2007 admite todas las intranets,
extranets y aplicaciones Web de toda la empresa en una plataforma integrada,
en lugar de depender de diferentes sistemas fragmentados. Adems, este
servidor de colaboracin y administracin de contenido proporciona a los
profesionales de TI y a los programadores la plataforma y las herramientas
necesarias para la administracin de servidores, la extensibilidad de las
aplicaciones y la interoperabilidad.
Administracin de contenidos y procesos
Simplifique los esfuerzos de cumplimiento y proteja mejor la informacin de la
empresa a travs de un completo conjunto de herramientas para administrar y
controlar el contenido electrnico. Perfeccione los procesos empresariales
diarios que reducen la productividad de la empresa mediante formularios
electrnicos y procesos de flujo de trabajo preestablecidos que los usuarios
pueden iniciar y controlar y en los que pueden participar a travs de
aplicaciones de Microsoft Office conocidas, el correo electrnico o exploradores
Web.
46
CAPTULO III
PROPUESTA DE LA SOLUCIN
El proyecto se fundamenta en el desarrollo e implementacin de servicios de
un portal colaborativo en el edificio de la escuela de informtica, que consiste
en configurar un servidor Web en plataforma Windows Server 03, con la
distribucin de SharePoint Server 07.
El propsito de este proyecto es brindar una herramienta de ayuda a los
docentes a conocer nuevas tecnologas, las cuales les ser de ayuda a la
innovacin para con sus actividades laborales diarias.
En el siguiente cuadro se presentan tres caractersticas de tres portales
colaborativos.
Cuadro 3.1.1
CUADRO COMPARATIVO DE PORTALES COLABORATIVOS
Detalles Nuxeo Alfresco SharePoint
Facilidad *** **** ****
Gestin de documento ** **** *****
Escalabilidad y fiabilidad * *** *****
integracin con otros sistemas ** *** ***
Calidad de la documentacin ** ***** *****
Total 10 19 22
SharePoint ha sido seleccionado por sus ventajas frente a las otras
distribuciones de Software de sistemas operativos entre estas ventajas se
enlistan actualizaciones de seguridad rpida dedicado a equipos de
desarrolladores, y una comunidad grande que permite nuevos mdulos, el
47
tiempo necesario para mejorar el de cualquier otro servidor de Sistema.
Operativo.
Refirindonos al hardware, ya que es un sistema que asigna nombres a
equipos y servicios de red que se organiza en una jerarqua de dominios, esto
es lo que facilita la administracin en las redes.
3.1 PLANTEAMIENTO DEL PROYECTO TEMATICO
El proyecto constara de dosproductos: Servidor Windows Server 03 y
SharePoint Server 07 y para esto ser necesario implementar una plataforma
de red. Un producto se apoya en un servidor Web, que en nuestro caso es
SharePoint Server todo este sistema estar integrado en un servidory los
usuarios de este sern los equipos conectados directamente al servidor.
El servidor web permitir acceder y consultar una interfaz de comunicacin que
brindar la posibilidad de interconectar todas las mquinas, los usuarios no
tendrn que utilizar internet para acceder al servidor ya que estar configurado
para que pueda ser consultado desde la intranet en el rea local.
Los beneficios de contar con este servicio son grandes desde el punto de vista
didctico ya que permitir que los docentes puedan tener una mejor forma de
ver ms rpido su informacin de acuerdo al horario de trabajo ya establecido
ya por la Universidad.
Y tambin se instalara el software de SharePoint que ser de ayuda para los
docentes el cual vendr a facilitar su trabajo a la hora de compartir documentos
con otros docentes ya que no tendrn dificultades para visualizar la informacin
48
dos o tres al mismo tiempo incluso hasta mas usuarios pueden estar viendo el
documento sin el problema de que uno esta en modo de lectura y otro para
editar a la espera de que uno termine para continuar el otro.
A continuacin se detallan las fases del desarrollo del proyecto en 5 puntos
Fase 1: Diagnostico
Fase 2: Diseo de la solucin
Fase 3: Instalacin y configuracin del producto
Fase 4: Elaboracin de documento
Fase 5: Implementacin del portal
Fase 1: Diagnostico.
En esta fase se inicia con la investigacin y recoleccin de datos para llevar a
cabo la implementacin del portal ver que se cuente con todas las
caractersticas necesarias conocer si los docentes estn listos a un cambio de
tecnologas que ayuden en sus labores acadmicas sea establecido un mtodo
de entrevista con los usuarios encuestas para conocer que tanto conocen sobre
un portal colaborativo y la mayora conoce poco de el, pero eso nos ayuda a
querer llevar a acabo un nuevo proyecto que ser de beneficio a la escuela de
informtica ya que se cuenta con un servidor pero el cual no es un portal
colaborativo.
49
Fase 2: Diseo de la solucin Luego de la investigacin realizada ya se cuentan con los materiales necesarios
para la realizacin del portal que estar basado en Microsoft Windows Server
2003 y SharePoint Server 2007 en esta fase se recopila toda la informacin
necesaria para la ejecucin del proyecto tambin se contara con un software de
base de datos que ser Microsoft SQL Server 2005 luego de haber investigado
otros portales colaborativos como nuxeo o alfresco se llevo a tomar la decisin
de utilizar SharePoint ya que es una herramienta mas amigable a la hora de
trabajar con ella y nos brinda mejores caractersticas incluidas aplicaciones
como Word, Excel, PowerPoint el cual ser til en la elaboracin de
documentos para los docentes de la escuela de informtica.
Fase 3: Instalacin y configuracin del producto
Nuestra primera fase de la instalacin se realiz en una mquina virtual para
conocer a detalle el producto que estamos instalando y previamente
configurado llevarlo a la mquina fsica que se encuentra en la escuela de
informtica el primer paso es la instalacin del sistema operativo y sus
componente el segundo es la instalacin de Microsoft SQL Server 2005 que es
la Base de Datos que nos servir para almacenamiento de informacin y por
ltimo la instalacin de SharePoint Server
50
Fase 4: Elaboracin de documento
En esta fase se lleva acabo la elaboracin del manual tcnico que ser utilizado
para previas revisiones sobre el mantenimiento del portal en el cual se detallara
las funciones de configuracin preventiva y correctiva para el buen uso del los
usuarios y no genere ningn inconveniente tambin este manual ser de
utilidad para el encargado que designe la Universidad para llevar el
funcionamiento total del servidor como de la plataforma web que en su caso es
SharePoint.
Fase 5 implementacin de portal
Esta fase es la ltima de nuestro proyecto la puesta en marcha de nuestro
portal que se encuentra en la escuela de informtica ubicado en la tercera
planta del edificio Gabriela Mistral el cual esta a cargo actualmente el ingeniero
Carlos Aguirre la Universidad deber de tomar la decisin de buscar o
conservar al encargado del servidor o la escuela de informtica tendr esa
opcin de buscar un encargado para estar revisando peridicamente el servidor
y el portal de presentarse algn inconveniente.
l tendr que dar pronta solucin al problema que se presente lo ms rpido
para no interrumpir las labores de los dems docentes, el manual esta
desarrollado para que se comprenda los mas rpido que pueda porque lleva
los puntos necesarios para identificar la solucin en dado caso se llegara a
presentar algn inconveniente porque todos sabemos que nada es 100%
factible.
51
3.2CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
Cronograma 3.2.1
Contenido de actividades para la realizacin del proyecto portal
colaborativo.
52
3.3 TECNOLOGIAS Y RECURSOS SELECCIONADOS
A continuacin se presenta un cuadro que contiene una breve descripcin de
las tecnologas seleccionadas a nivel de hardware y software para el desarrollo
del presente proyecto:
Cuadro 3.3.1
Cuadro 3.3.2
SOFTWARE
Diseado para medianas y grandes empresas, Windows Server 2003, Enterprise Edition
WINDOWS es el sistema operativo recomendado para los servidores SERVER 2003 que ejecuten aplicaciones tales como sistemas de red,
de mensajera, de inventario y de servicio de atencin
al cliente, bases de datos, sitios Web de comercio electrnico y servidores de archivos e impresin. Windows Server 2003, Enterprise Edition proporciona alta confiabilidad, y un gran valor empresarial.
Microsoft Office SharePoint Server 2007 es un conjunto integrado de funcionalidades de servidor que pueden ayudar a
mejorar la eficacia de la empresa al proporcionar administracin
SHAREPOINT de contenido y bsqueda empresarial globales, acelerar los SERVER 2007
procesos empresariales compartidos y facilitar el uso compartido
HARDWARE
Procesador Intel Pentium 4
1 GB de RAM, Disco Duro de 80 GB
SERVIDOR Unidad de DVD-ROM
Tarjeta de Red, Unidad de Proteccin UPS.
53
empresarial. Office SharePoint Server 2007 admitetodaslas intranets, extranet y aplicaciones Web de toda la empresa en una plataforma integrada, en lugar de depender de diferentes Herramientas necesarias para la administracin de servidores.
Active Directory, un servicio de directorio de tipo empresarial y escalable, se ha creado a partir de cero mediante tecnologias estndar de Internet y est totalmente integrado en el sistema
ACTIVIE Operativo. Active Directory simplifica la administracin y permite a
DIRECTORY los usuarios buscar recursos con mayor facilidad activiedirectory
Proporciona una amplia gama de caractersticas y capacidades.
Adems cuenta con la funcionalidad de verificar al usuario con
un registro de autenticacin y kerberos.
Microsoft SQL Server 2005 incorpora un nuevo modelo de seguridad
que separa a los usuarios de los objetos, proporciona un acceso
MICROSFT y un mejor control de los accesos a los datos.
SQL 2005 Adems, todas las tablas del sistema se implementan ahora como
vistas, lo que redunda en un mayor control sobre los objetos de
Sistema de control de Base de Datos.
Una vez conocidos los requerimientos del Hardware y del Software que se va a
utilizar para la implementacin del proyecto se procede a instalar cada uno de
los software mencionados en la tabla porque estos sern nuestra base del
proyecto.
Hay que seguir el orden que lleva la tabla verificar los requerimientos de nuestra
computadora donde se instalara el software, la instalacin del sistema operativo
y sus complementos, y por ltimo la instalacin de SharePoint, Active Directory
y Microsoft SQL 2005.
54
3.4 DISEO DE LA PROPUESTA
SERVIDOR EN LA ESCUELA DE INFORMTICA
Imagen 3.1
Director
Usuario 1
Usuario 2
Usuario 3
Usuario 4
Windows Server
Server
55
3.5PORTAL COLABORATIVO CON AUTENTICACIN SHAREPOINT SERVER 2007
Se puede dividir en tres fases INTRANET, EXTRANET, Y INTERNET
Imagen 3.2
Es la implantacin o integracin en una red local o corporativa de tecnologas
avanzadas de publicacin electrnica basadas en WEB en combinacin con
servicios de mensajera, acceso remoto y toda una serie de facilidades cliente /
servidor proporcionadas por su propsito fundamental es optimizar el flujo de
informacin con el objeto de lograr una importante reduccin de costes en el
manejo de documentos y comunicacin interna.Es una herramienta de gestin
que permite una potente difusin de informacin y mecanismos de colaboracin
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entre el personal.Al igual que en internet la pieza clave de la Intranet es el Wold
Wide Web, pero de forma que la informacin de la empresa este accesible solo
a los miembros de la organizacin, quienes, en consecuencia disponen de
navegadores WWW para acceder a los datos internos de la empresa.
Imagen 3.3
Imagen 3.3
Una extranet es una red privada que utiliza protocolos de Internet, protocolos
de comunicacin y probablemente infraestructura pblica de comunicacin para
compartir de forma segura parte de la informacin u operacin propia de una
organizacin con proveedores, compradores, socios, clientes o cualquier otro
negocio u organizacin. Se puede decir en otras palabras que una extranet es
parte de la Intranet de una organizacin que se extiende a usuarios fuera de
ella. Usualmente utilizando Internet. La extranet suele tener un acceso
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semiprivado, para acceder a la extranet de una empresa no necesariamente el
usuario ha de ser trabajador de la empresa, pero si tener un vnculo con la
entidad. Es por ello que una extranet requiere o necesita un grado de
seguridad, para que no pueda acceder cualquier persona. Otra caracterstica de
la extranet es que se puede utilizar como una Intranet de colaboracin con otras
compaas.
Imagen 3 Internet
Imagen 3.4
Imagen 3.4
En Office SharePoint Server 2007, la administracin de contenido se divide en
tres categoras: administracin de documentos, administracin de registros y
administracin de contenido web.
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En la tabla siguiente se identifican el mbito y los niveles de estructura
lgica de Office SharePoint Server 2007 en el que se pueden activar las
caractersticas estndar las cuales son:
Cuadro3.5
Caracterstica Nivel de granja de
servidores
Nivel web Nivel del
sitio
Colaboracin S
Administracin de
contenido empresarial
S
Flujo de trabajo S S S
Mis sitios S S S
Perfiles y personalizacin S
Motor de bsqueda S S S
Caractersticas del nivel de granja de servidores
Estas caractersticas estn limitadas al mbito del nivel de granja de servidores
y estn disponibles en toda la estructura lgica, tanto en la aplicacin web como
en el nivel de sitio.
Para ver las caractersticas de nivel de granja de servidores disponibles, en el
sitio web de Administracin Central de SharePoint, haga clic en operaciones. En
la pgina de operaciones, en la seccin configuracin global, en administrar
caractersticas del conjunto de servidores.
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Aparecer la lista de caractersticas del nivel de granja de servidores, tal y
como se muestra en la tabla siguiente.
Cuadro 3.6
Caracterstica Descripcin
Biblioteca de
conexiones de
datos
Una biblioteca de conexin de datos en Office SharePoint
Server 2007 es una biblioteca que puede contener dos tipos
diferentes de conexiones de datos: un archivo de conexin de
datos de Office (ODC) o un archivo de conexin de datos
universal (UDC).
Al cargar archivos de conexin de datos en una biblioteca de
conexiones de datos se permite a las plantillas de formulario
de InfoPath usar los orgenes de datos descritos por estos
archivos para recuperar y enviar informacin.
Caractersticas
de la granja de
servidores de
Excel Services
La granja de servidores de Excel Services tiene caractersticas
que se pueden agregar al marco de trabajo de Windows
SharePoint Services. Excel Services permite almacenar un
libro de Excel en un servidor. Tambin se puede publicar
cualquier parte del libro de Excel en una pgina web.
Elementos web
globales
La caracterstica de elementos web globales instala elementos
web adicionales que son comunes a todos los tipos de sitios.
Revisin
ortogrfica
La caracterstica de corrector ortogrfico le permite comprobar
la ortografa en formularios de edicin de elementos de lista
de Windows SharePoint Services.
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En la tabla siguiente se proporciona una comparacin de las
caractersticas de nivel de granja de servidores existentes en Office
SharePoint Server 2007 y Windows SharePoint Services 3.0.
Cuadro 3.7
Caracterstica Office SharePoint Server
2007
Windows SharePoint
Services 3.0
Biblioteca de
conexiones de
datos
Activo (de forma
predeterminada)
La caracterstica no
est disponible
Caractersticas de
la granja de
servidores de
Excel Services
Activo (de forma
predeterminada)
La caracterstica no
est disponible
Elementos web
globales
Activo (de forma
predeterminada)
La caracterstica no
est disponible
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3.6 IMPLEMENTACIN DE LA PROPUESTA
Promocionar el servidor a Controlador de Dominio (ActiveDirectory)
Desde la ventana "Administre su servidor" podremos realizar varias tareas para Windows Server 2003, pulsando en "Agregar o quitar funcin". Esta ventana la podremos mostrar cada vez que queramos desde "Inicio" - "Configuracin" - "Panel de control" - "Herramientas administrativas" - "Administre su servidor"
Imagen 3.1
Pulsaremos "Siguiente" para seleccionar la funcin a instalar.
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Imagen 3.2
Desde esta ventana podremos configurar el servidor para.
Servidor de archivos.
Servidor de impresin.
Servidor de aplicaciones (IIS, ASP.NET).
Servidor de correo (POP3, SMTP).
Terminal Server.
Servidor de acceso remoto/VPN.
Controlador de dominio (Active Directory).
Servidor DNS.
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Servidor DHCP.
Servidor WINS.
Como ejemplo instalaremos Active Directory, promocionaremos esteservidor a
controlador principal de dominio. Al ser el primero crearemos un dominio nuevo.
Imagen 3.3
El asistente nos mostrar la siguiente ventana, indicando la opcin
seleccionada a instalar.
64
Imagen 3.4
Esta ventana de promocin de servidor a controlador de dominio (instalacin de
los servicios de Active Directory) tambin es posible abrirla directamente desde
"Inicio" - "Ejecutar", escribiendo "dcpromo" ypulsando "aceptar"
Imagen 3.5
65
Marcaremos "Controlador de dominio para un dominio nuevo" puesto que esel
primer controlador de dominio de nuestra organizacin y hemos de crear
undominio nuevo.
Imagen 3.6
Seleccionamos "Dominio en un nuevo bosque"
Imagen 3.7
Le damos siguiente y con eso comenzara a instalarse todos los programas
seleccionados en el activiedirectory.
66
3.7INSTALACIN DE MICROSOFT SQL SERVER 2005
Nota: Antes de instalar Microsoft SQL debe de tener previamente instalado el
sqlclie.msi y SQL Server Management Studio.
Imagen 3.8
Se debe aceptar el contrato de licencia para poder continuar con la
instalacin.Imagen 3.9
67
Seleccionamos Instalar para que comience a extraer los archivos que vamos a
usar.
Imagen 3.10
Esperamos a que termine de copiar los archivos q vamos a usar
Imagen 3.11
Una ves terminado la copia de los programas le damos siguiente.
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Imagen 3.12
Esperamos a que el programa verifique que la configuracin del equipo este
adecuado. Imagen 3.13
Una vez comprobada la configuracin del equipo obtendremos el asistente para
la instalacin seleccionamos siguiente.
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Imagen 3.14
Luego har un segundo anlisis de nuestro sistema q todo este instalado para
poder usar el SQL Server seleccionamos siguiente.
Imagen 3.15
Ahora comienza los procesos de instalacin de SQL Server
70
Imagen 3.16
Donde dice nombre y compaa lo vamos a llamar UTEC pero si gustan pueden
cambiarlo por otro nombre o dejarlo as.
Imagen 3.17
En esta parte vamos a seleccionar las caractersticas que vamos a usar en
nuestra base de datos lo que esta en X no se va a instalar.
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Imagen 3.18
Seleccionamos el modo mixto e introducimos una contrasea y la confirmamos.
Imagen 3.19
En la ventana anterior no seleccionaremos nada solamente siguiente.
72
Imagen 3.20
Ahora comienza la instalacin de SQL con los complementos y le damos
instalar Imagen 3.21
Cuando ya haya terminado de instalar todo se le da siguiente y finalizar al
programa.
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3.8PASO A PASO INSTALACIN SHAREPOINT SERVER 2007
Imagen 3.22
Haga clic para continuar la instalacin de SharePoint
Imagen 3.23
74
Esperamos a que termine de instalar los pasos del 1 a 10 pero puede variar el
numero de configuracin este proceso tardara un poco mas de lo normal
dependiendo de la velocidad de la maquina.
Imagen 3.24
Le damos finalizar para terminar la configuracin
Imagen 3.25
75
En la imagen anterior se muestra el portal de administracin central de SharePoint Server
Imagen 3.26
En esta ventana se configura el correo elctrico entrante de cada usuario
Imagen 3.27
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En la imagen anterior se configura el correo saliente de los usuarios
Imagen 3.28 En esta ventana se configurara los servicios de Excel para el uso online
Imagen 3.29 Pasamos a configurar la proteccin de antivirus online
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Imagen 3.30
Para llegar a esta pagina abrimos nuestro navegador predeterminado y digitamos http://localhost y damos enter una ves ya instalado el SharePoint
Imagen 3.31
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Para comenzar a crear los usuarios seleccionamos la opcin de agregar usuarios damos clic
Imagen 3.32 Para poder agregar los usuarios primero deben de estar agregados en active directory, despus seleccionamos ese librito para agregar al usuario que deseamos que aparezca en el portal.
Imagen 3.33
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Escribimos la primera letra del nombre del usuario y le damos clip a la lupa de bsqueda y esperamos a que nos muestre los nombres con esa letra M
Imagen 3.34
En este caso seleccionaremos el nombre marvin m. Montoya y luego la opcin agregar y aceptar.
Imagen 3.35
Despus seleccionamos el nivel de privilegios que tendr cada usuario puede ser desde un usuario limitado o conceder permiso total a los usuarios y despus le damos aceptar.
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3.9 PRESENTACIN DE LA PROPUESTA OFERTA TCNICA San Salvador, 21 de Octubre de 2011
Ing. Jorge Armando Aparicio Director de la Escuela de Informtica Universidad Tecnolgica de El Salvador Presente.
Por este medio se le hace conocer la oferta tcnica en la cual se especifican las caractersticas del Portal Colaborativo que ser utilizado en la escuela de informtica.
Sistema Operativo Windows Server 2003 Enterprise Edition
SharePoint Server 2007: Que ser utilizado como plataforma de comunicacin entre usuarios para el intercambio de documentacin.
Active Directory: Que ser utilizado principalmente enla red de una forma
segura y confiable, caractersticas propias de este servidor web.
Microsoft SQL Server 2005: Que ser utilizado para la base de datos para guardar la documentacin de los usuarios.
Para lo cual se dar servicio y mantenimiento en los siguientes aspectos:
Instalacin del Sistema Operativo Windows Server 2003
Instalacin y configuracin de SharePoint server 2007 y sus servicios.
Instalacin y configuracin de SQL Server 2005 y sus servicios.
Configuracin de la red, administracin de usuarios y dems opciones integradas