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IMPLEMENTACIÓN DEL PADRÓN BIOMÉTRICO EN LA UNIVERSIDAD
INTEGRANTES:LILIAN VALDEZ
MILENKA ORDOÑEZANAHI TORREZ
PATRICIA TORREZPAOLA SALINAS
MAYRA VÁSQUEZ
GRUPO E
INTRODUCCIÓN
El sistema de inscripción de la carrera incluye toda una serie de procedimientos que se la realiza cada año. Los estudiantes tienen que cumplir con todos los requisitos que se les pide, de manera obligatoria y tanto papeleo resulta a veces muy ocioso, además de que dura muchas horas llevarlos a cabo.
ANTECEDENTES En el proceso de inscripción en la Universidad Mayor De San Andrés se ha observado que la mayoría de los universitarios tienen que hacer filas y un sinfín de trámites para sus respectiva inscripción es aquí donde surge nuestra curiosidad por saber si los estudiantes universitarios estarían de acuerdo en la implementación de un padrón biométrico que le permitirá mayor rapidez en la inscripción.
Sistema biométrico
Mide Identifica algunas
características propias de la persona
Es intransferible Brinda Seguridad Es confiable
ANTECEDENTES
Permitirá a los estudiantes disminuir el tiempo desperdiciado en la espera para su inscripción, será más confiable, no abra contrariedades y existirá mayor calidad en cuanto al manejo de la información de cada uno de los estudiantes universitarios.
BENEFICIO estudiantes el nivel administrativo
facilitando el proceso de inscripción
evitando errores
PROBLEMÁTICALa Universidad Mayor de San Andrés, a través del Vicerrectorado, comunica a la población universitaria que el
PROCESO DE MATRICULACION E INSCRIPCIÓN para la ya formada Facultad de Ciencias Económicas y Financieras de la carrera administración de empresas consta de tres etapas:
PROCESO:
1.- Pago valor de la matrícula.-Todos los estudiantes de la Universidad Mayor de San Andrés, hacer el pago del valor de la matrícula y el aporte voluntario en cualquiera de las Entidades Financieras (Banco Unión, Fíes, Los Andes, Eco Futuro, Mutual La Primera, etc.), habilitadas para el proceso de matriculación con la solo proporcionar el Nº de C.I., o el Nº del Registro Universitario y el sistema le proporcionara el nombre, carrera, facultad, categoría y monto que debe pagar. Si el estudiante paga el monto asignado, el cajero le entregara dos copias del recibo, uno para el interesado y otro para el control del área descentralizada.
2.- Canje matrícula universitaria y entrega de la Cédula Universitaria.-Los estudiantes antiguos realizaran el canje de su matrícula en sus respectivas Carreras o Facultades y serán los encargados de kardex, responsables de emitir las matriculas de los estudiantes que han depositado el valor de la matrícula, para cuyo efecto la División de Sistemas de Información y Estadística capacito al personal encargado y proporciono las matrículas. Para los estudiantes nuevos y casos especiales, el canje de la matrícula se realizará en las oficinasde la División de Gestiones (segundo patio Monoblock Central) con el control de los documentos y la emisión de las matrículas.
3.- Inscripción en la Carrera.-Las inscripciones (Toma, adición y retiro de materias) se realizarán en las respectivas carreras y al interior de cada Facultad se elaborarán calendarios específicos cuyo requisito indispensable es que el estudiante esté matriculado en la gestión anterior.
Observamos el proceso de matriculación e inscripción que obtiene nuestra carrera de administración de empresas desde el año 1992 es muy compleja ya que debemos seguir muchos pasos, manejar demasiados papeleos y demás.
Esta situación empeora ya que cada año se van incrementando estudiantes como observamos en las anteriores tablas estadísticas.
OBJETIVOS
GENERAL
• Conocer la cual es la aceptación de los
estudiantes de la carrera de administración de empresas acerca de la implementación del padrón biométrico en el proceso de inscripción para cada
inicio de gestión.
ESPECIFICOS
Identificar de qué manera se pueden mejorar las falencias en el sistema de inscripción de la carrera.
Conocer que operaciones del proceso de
inscripción tardan más en realizarse.
Determinar el tiempo de demora de todo el proceso de inscripción de los estudiantes.
ANÁLISIS Y PROPUESTA DE LA SOLUCIÓNSexo
Frecuencia Porcentaje Porcentaje válidoPorcentaje acumulado
Válidos Masculino 43 43,0 43,0 43,0 Femenino 57 57,0 57,0 100,0 Total 100 100,0 100,0
SEXO
SEXO
FemeninoMasculino
Po
rce
nta
je
60
50
40
30
20
10
0
43%
57%
MasculinoFemenino
EDAD Frecuencia Porcentaje Porcentaje válido
Porcentaje acumulado
Válidos 18 1 1,0 1,0 1,0
19 5 5,0 5,0 6,0
20 15 15,0 15,0 21,0
21 33 33,0 33,0 54,0
22 18 18,0 18,0 72,0
23 10 10,0 10,0 82,0
24 6 6,0 6,0 88,0
25 5 5,0 5,0 93,0
26 1 1,0 1,0 94,0
28 5 5,0 5,0 99,0
38 1 1,0 1,0 100,0
Total 100 100,0 100,0
EDAD
EDAD
3828262524232221201918
Po
rce
nta
je
40
30
20
10
0
556
10
18
33
15
5
1%
5%
15%
33%18%
10%
6%
5%
1%
5%
1% 18 años19 años20 años21 años22 años23 años24 años25 años26 años28 años38 años
LUGAR DE NACIMIENTO Frecuencia Porcentaje
Porcentaje válido
Porcentaje acumulado
Válidos Beni 1 1,0 1,0 1,0
Cochabamba 3 3,0 3,0 4,0
Israel 1 1,0 1,0 5,0
La Paz 83 83,0 83,0 88,0
Oruro 4 4,0 4,0 92,0
Perú 1 1,0 1,0 93,0
Potosí 1 1,0 1,0 94,0
Santa Cruz 3 3,0 3,0 97,0
Sucre 2 2,0 2,0 99,0
Tarija 1 1,0 1,0 100,0
Total 100 100,0 100,0
Lugar de Nacimiento
Lugar de Nacimiento
Tarija
Sucre
Santa Cruz
Potosí
Perú
Oruro
La Paz
Israel
Cochabamba
Beni
Po
rce
nta
je
100
80
60
40
20
0
1%3%1%
83%
4%
1% 1%3%2%1%
BeniCochabambaIsraelLa PazOruroPerúPotosíSanta CruzSucreTarija
¿CÓMO LE PARECE EL SISTEMA DE INSCRIPCIÓN DE LA CARRERA?
Frecuencia Porcentaje Porcentaje válido Porcentaje acumuladoVálidos Muy malo 14 14,0 14,0 14,0
Malo 14 14,0 14,0 28,0
Regular 45 45,0 45,0 73,0
Bueno 23 23,0 23,0 96,0
Muy Bueno
4 4,0 4,0 100,0
Total 100 100,0 100,0
¿Cómo le parece el sistema de inscripción de la carrera?
¿Cómo le parece el sistema de inscripción de la carrera?
Muy BuenoBuenoRegularMaloMuy malo
Po
rce
nta
je
50
40
30
20
10
0 4
23
45
1414
14%
14%
45%
23%
4%
Muy maloMaloRegularBuenoMuy Bueno
¿CUÁNTO TIEMPO LE DEMORA REALIZAR TODO EL PROCESO DE INSCRIPCIÓN?
Frecuencia Porcentaje Porcentaje válidoPorcentaje acumulado
Válidos 1 Hora 27 27,0 27,0 27,0
2 Horas 15 15,0 15,0 42,0
3 Horas 13 13,0 13,0 55,0
4 Horas 15 15,0 15,0 70,0
Más de 4 horas 30 30,0 30,0 100,0
Total 100 100,0 100,0
¿Cuánto tiempo le demora realizar todo el preceso de inscripción?
¿Cuánto tiempo le demora realizar todo el preceso de inscripción?
Más de 4 horas
4 Horas
3 Horas
2 Horas
1 Hora
Po
rce
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je
40
30
20
10
0
30
1513
15
27
27%
15%
13%
15%
30%
1 Hora2 Horas3 Horas4 HorasMás de 4 horas
ADEMÁS DEL DEPÓSITO DE INSCRIPCIÓN, ¿QUÉ OTROS GASTOS REALIZA AL INSCRIBIRSE?
Frecuencia PorcentajePorcentaje
válidoPorcentaje acumulado
Válidos Internet 23 23,0 23,0 23,0
Movilidad 18 18,0 18,0 41,0
Refrigerio 9 9,0 9,0 50,0
Otros 8 8,0 8,0 58,0
Dos de las mencionadas 18 18,0 18,0 76,0
Las tres mencionadas 24 24,0 24,0 100,0
Total 100 100,0 100,0
Además del proceso de inscripción ¿Qué otros gastos realiza al inscribir
Además del proceso de inscripción ¿Qué otros gastos realiza al inscribir
Po
rce
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je
30
20
10
0
24
18
89
18
23 23%
18%
9%8%
18%
24% Internet
Movilidad
Refrigerio
Otros
Dos de las mencionadas
Las tres mencionadas
¿TUVO ALGUNA VEZ PERCANCES Y/O PROBLEMAS AL MOMENTO DE REALIZAR EL PROCESO DE INSCRIPCIÓN?
Frecuencia Porcentaje Porcentaje válidoPorcentaje acumulado
Válidos Sí 62 62,0 62,0 62,0
No 38 38,0 38,0 100,0
Total 100 100,0 100,0
¿Tuvo alguna vez percances y/o problemas al momento de realizar el proce
¿Tuvo alguna vez percances y/o problemas al momento de realizar el proce
NoSí
Po
rce
nta
je
70
60
50
40
30
20
10
0
38
62
62%
38%
Sí No
¿CONSIDERA QUE EL SISTEMA DE INSCRIPCIÓN DEBERÍA MEJORAR O CAMBIAR?
Frecuencia Porcentaje Porcentaje válido Porcentaje acumuladoVálidos Sí
93 93,0 93,0 93,0
No7 7,0 7,0 100,0
Total100 100,0 100,0
¿Considera que el sistema de inscripción debería mejorar o cambiar?
¿Considera que el sistema de inscripción debería mejorar o cambiar?
NoSí
Po
rce
nta
je
100
80
60
40
20
0 7
93
93%
7%
SíNo
¿EN QUÉ ASPECTOS CONSIDERA SE DEBEN REALIZAR MEJORAS?
Frecuencia PorcentajePorcentaje
válidoPorcentaje acumulado
Válidos Orden 26 26,0 26,3 26,3
Designación de la hora de inscripcion 33 33,0 33,3 59,6
Papeleo 24 24,0 24,2 83,8
Dos de los mencionados 6 6,0 6,1 89,9
Todos los mencionados 10 10,0 10,1 100,0
Total 99 99,0 100,0
Perdidos Sistema 1 1,0
Total 100 100,0
¿En qué aspectos considera que se deben realizar mejoras?
¿En qué aspectos considera que se deben realizar mejoras?
Po
rce
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je
40
30
20
10
0
10
6
24
33
26 26%
33%
24%
6%
10%OrdenDesignación de la hora de inscrip-cionPapeleoDos de los mencionadosTodos los mencionados
¿CUÁL DE LAS SIGUIENTES OPERACIONES LE DEMORA MÁS TIEMPO?
Frecuencia PorcentajePorcentaje
válidoPorcentaje acumulado
Válidos Depósito en el Banco 21 21,0 21,0 21,0
Presentación de Fotocopias en el Area Desconcentrada 11 11,0 11,0 32,0
Presentación de documentos en el centro de docentes 20 20,0 20,0 52,0
Inscripción en el centro de cómputo y/o internet 12 12,0 12,0 64,0
2 de los mencionados 21 21,0 21,0 85,0
3 de los mencionados 4 4,0 4,0 89,0
Todos los emcionados 11 11,0 11,0 100,0
Total 100 100,0 100,0
¿Cuál de las siguientes operaciones le demora más tiempo?
¿Cuál de las siguientes operaciones le demora más tiempo?
Po
rce
nta
je
30
20
10
0
11
4
21
12
20
11
21
21%
11%
20%12%
21%
4%
11%
Depósito en el BancoPresentación de Foto-copias en el Area DesconcentradaPresentación de do-cumentos en el centro de docentesInscripción en el centro de cómputo y/o inter-net2 de los mencionados3 de los mencionadosTodos los emcionados
¿CÓMO CONSIDERA SE PODRÍAN MEJORAR LAS FALENCIAS EN EL SISTEMA DE INSCRIPCIÓN DE LA CARRERA?
Frecuencia PorcentajePorcentaje
válidoPorcentaje acumulado
Válidos Incremento de Trabajadores20 20,0 20,0 20,0
Empleo de la Tecnología 67 67,0 67,0 87,0
Burocratización 13 13,0 13,0 100,0
Total 100 100,0 100,0
¿Cómo considera se pondrían mejorar las falencias en el sistema de inscr
¿Cómo considera se pondrían mejorar las falencias en el sistema de inscr
BurocratizaciónEmpleo de la TecnoloIncremento de Trabaj
Po
rce
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je
80
70
60
50
40
30
20
10
0
13
67
20
20%
67%
13%
Incremento de Trabajadores Empleo de la TecnologíaBurocratización
¿CONOCE O TIENE ALGÚN CONOCIMIENTO SOBRE LOS REGISTROS BIOMÉTRICOS?
Frecuencia Porcentaje Porcentaje válidoPorcentaje acumulado
Válidos Sí 85 85,0 85,0 85,0
No 15 15,0 15,0 100,0
Total 100 100,0 100,0
¿Conoce o tiene algún conocimiento sobre los registros biométricos?
¿Conoce o tiene algún conocimiento sobre los registros biométricos?
NoSí
Po
rce
nta
je
100
80
60
40
20
0
15
85
85%
15%
Sí No
¿ESTARÍA DISPUESTO A SER PARTÍCIPE DE UN REGISTRO BIOMÉTRICO PARA MEJORAR EL PROCESO DE INSCRIPCIÓN?
Frecuencia Porcentaje Porcentaje válido Porcentaje acumuladoVálidos Sí 97 97,0 97,0 97,0
No 3 3,0 3,0 100,0
Total 100 100,0 100,0
¿Estaría dispuesto a ser partícipe de un registro biométrico para mejora
¿Estaría dispuesto a ser partícipe de un registro biométrico para mejora
NoSí
Po
rce
nta
je
120
100
80
60
40
20
0
97
97%
3%
Sí No
¿CONSIDERA QUE EXISTIRÍAN MEJORAS AL IMPLEMENTAR ESTE TIPO DE RECURSOS TECNOLÓGICOS EN EL SISTEMA DE INSCRIPCIÓN DE LA CARRERA?
Frecuencia Porcentaje Porcentaje válidoPorcentaje acumulado
Válidos Sí 97 97,0 97,0 97,0
No 3 3,0 3,0 100,0
Total 100 100,0 100,0
¿Considera que existirían mejoras al implementar este tipo de recursos t
¿Considera que existirían mejoras al implementar este tipo de recursos t
NoSí
Po
rce
nta
je
120
100
80
60
40
20
0
97
97%
3%
Sí No
CONCLUSIONESCon la puesta en marcha de EL REGISTRO BIOMÉTRICO en la Facultad
de ciencias Económicas Carrera de Administración de Empresas, se genera un impacto social estudiantil positivo que radica en los siguientes puntos:
La motivación para la creación de sistemas tecnológicos biométricos en áreas donde la actividad social estudiantil es aglomerante.
Con la contribución de recursos tecnológicos se llevará a cabo el
mejoramiento de la matriculación e inscripción y ajetreo para con los estudiantes al mejorar los procesos y etapas a seguir, ya que se está promoviendo la utilización de un registro biométrico convertido en un sistema más eficaz.
La Universidad Mayor de San Andrés, deben actuar sobre las condiciones que permitan crear un sistema rico en tecnología para fortalecer la capacidad de apoyo para todas las facultades ya que a largo plazo pueden ser un gran potencial técnico.
Se debe mejorar los procesos, etapas de matriculación e inscripción en cuanto infraestructura, técnicas, tecnología y organización esta transformación que contribuya y complemente el mejoramiento de los procesos ya mencionados.
