IMPLEMENTASI KEGIATAN DAN PELAKSANAAN DIVISI PROMOSI … AWAL.pdf · banyak sekali pengalaman di bidang media dengan menggelar serangkaian acara rutin setiap tahun. Tentu saja, acara

Team project ©2017 Dony Pratidana S. Hum | Bima Agus Setyawan S. IIP

Hak cipta dan penggunaan kembali:

Lisensi ini mengizinkan setiap orang untuk menggubah, memperbaiki, dan membuat ciptaan turunan bukan untuk kepentingan komersial, selama anda mencantumkan nama penulis dan melisensikan ciptaan turunan dengan syarat yang serupa dengan ciptaan asli.

Copyright and reuse:

This license lets you remix, tweak, and build upon work non-commercially, as long as you credit the origin creator and license it on your new creations under the identical terms.

LAPORAN KERJA MAGANG

IMPLEMENTASI KEGIATAN DAN PELAKSANAAN EVENT

DIVISI PROMOSI DAN AKTIVASI MAJALAH FEMINA

NAMA : RANDY PRASETYO

NIM : 09120110105

FAKULTAS : ILMU KOMUNIKASI

PROGRAM STUDI : ILMU KOMUNIKASI

KONSENTRASI : MULTIMEDIA PUBLIC RELATIONS

UNIVERSITAS MULTIMEDIA NUSANTARA

TANGERANG

2013

i

PENGESAHAN LAPORAN KERJA MAGANG

IMPLEMENTASI KEGIATAN DAN PELAKSANAAN EVENT

DIVISI PROMOSI DAN AKTIVASI MAJALAH FEMINA

Oleh

NAMA : RANDY PRASETYO

NIM : 09120110105

FAKULTAS : ILMU KOMUNIKASI

PROGRAM STUDI : ILMU KOMUNIKASI

KONSENTRASI : MULTIMEDIA PUBLIC RELATIONS

Tangerang, 26 Juli 2013

Menyetujui,

Pembimbing Penguji

(Inco Hary Perdana, S.Ikom., M.Si) (Syarifah Amelia, S.Sos., M.Si)

Mengetahui,

Ketua Program Studi Ilmu Komunikasi

(Dr. Bertha Sri Eko M., M.Si)

Implementasi kegiatan dan..., Randy Prasetyo, FIKOM UMN, 2013

ii

LEMBAR PERNYATAAN TIDAK MELAKUKAN PLAGIAT

DALAM PENYUSUNAN LAPORAN KERJA MAGANG

Dengan ini saya :

Nama : Randy Prasetyo

NIM : 09120110105

Program Studi : Ilmu Komunikasi

Menyatakan bahwa saya telah melaksanakan praktik kerja magang :

Nama Perusahaan : PT. Gaya Favorit Press

Divisi : Promosi dan Aktivasi majalah Femina

Alamat : Jl. H.R. Rasuna Said Kav. B 32-33

Jakarta, 12910

Periode Magang : 15 April 2013 – 14 Juni 2013

Pembimbing Lapangan : Sari Wardi Astuti

Laporan kerja magang merupakan hasil karya saya sendiri, dan saya tidak

melakukan plagiat. Semua kutipan karya ilmiah orang lain atau lembaga lain yang

dirujuk dalam laporan kerja magang ini telah saya sebutkan sumber kutipannya

serta saya cantumkan di Daftar Pustaka.

Jika kemudian hari terbukti ditemukan kecurangan/penyimpangan baik

dalam pelaksanaan kerja magang maupun dalam penulisan laporan kerja magang,

saya bersedia menerima konsekuensi dinyatakan tidak lulus untuk mata kuliah

kerja magang yang telah saya tempuh.


(Randy Prasetyo)


v

UNIVERSITAS MULTIMEDIA NUSANTARA

FAKULTAS ILMU KOMUNIKASI

PROGRAM STUDI MULTIMEDIA PUBLIC RELATIONS

ABSTRAK

Peran komunikasi tidak mencakup semua aspek dalam rutinitas setiap hari.

Public Relations melakukan fungsi komunikasi untuk membangun dan

mempertahankan hubungan baik antara perusahaan dengan publik. Dalam

menjalankan fungsinya, seorang Public Relations officer dapat melakukan

kegiatan pemasaran, salah satunya adalah dengan melakukan promosi. Kegiatan

promosi merupakan pengenalan suatu barang dan jasa yang dimiliki perusahaan

kepada publik, sehingga publik menjadi paham dan mengetahui tujuan

perusahaan. Kegiatan promosi juga bertujuan untuk mempengaruhi konsumen

untuk melakukan pembelian terhadap suatu barang dan jasa yang ditawarkan

perusahaan. Salah satu kegiatan promosi adalah dengan menggelar event. kegiatan

ini bermanfaat untuk menambah kepercayaan publik terhadap perusahaan.

Majalah Femina yang merupakan pelopor majalah wanita pertama di

Indonesia memiliki berbagai macam kegiatan menarik, terutama untuk wanita.

Majalah yang didirikan sejak tahun 1973 ini merupakan majalah yang memiliki

banyak sekali pengalaman di bidang media dengan menggelar serangkaian acara

rutin setiap tahun. Tentu saja, acara yang diselenggarakan tidak terlepas dari

Divisi Promosi dan Aktivasi. Karena divisi ini yang mendukung terselenggaranya

suatu acara mulai dari pencarian sponsor hingga pencarian peserta suatu acara.

Tugas yang diberikan selama menjalankan praktik kerja magang pada

Divisi Promosi dan Aktivasi adalah melakukan pencarian tempat untuk acara,

melakukan pencarian sponsor, menentukan target peserta, mempersiapkan hadiah

peserta, melakukan rapat redaksi, dan negosiasi dengan pihak sponsor.

Berdasarkan praktik kerja magang yang penulis lakukan selama empat

puluh hari kerja, penulis melihat bagaimana divisi promosi dan aktivasi ini

merupakan unit divisi yang penting di balik kesuksesan sebuah event. Selain itu,

penulis juga mendapatkan pengetahuan dan pengalaman kehidupan dunia kerja

dan menemukan kaitan antara teori yang dipelajari selama perkuliahan dengan

yang ada di lapangan.

Kata Kunci : Public Relations, Event, Promotion


iv

KATA PENGANTAR

Penulis mengucapkan puji dan syukur kepada Tuhan YME atas berkat

dan perlindungan penulis selama mengerjakan proses pengerjaan laporan

magang dengan judul “IMPLEMENTASI KEGIATAN DAN

PELAKSANAAN EVENT DIVISI PROMOSI DAN AKTIVASI MAJALAH

FEMINA”. Penulisan laporan magang ini bertujuan untuk menyelesaikan dan

memenuhi persyaratan penulis dalam menempuh studi Ilmu Komunikasi

Universitas Multimedia Nusantara.

Dalam penulisan ini, penulis menyadari masih banyak kekurangan

dan jauh dari sempurna, sehingga dibutuhkan bantuan dari pihak yang rela

menyumbangkan tenaga, pikiran, dan bimbingan untuk mendukung laporan

ini hingga dapat selesai tepat waktu. Tidak ada kata yang lebih tepat dari

ucapan terima kasih yang ingin penulis sampaikan kepada pihak-pihak yang

mendukung dalam proses pembuatan laporan ini diantaranya :

1. Ibu Dr. Bertha Sri Eko M., M.Si. selaku Kepala Program Studi

Ilmu Komunikasi yang bersedia memberikan persetujuan kepada

penulis untuk mengikuti praktik kerja magang.

2. Bapak Inco Hary Perdana, S.Ikom., M.Si sebagai dosen

pembimbing yang bersedia meluangkan waktunya untuk

membimbing penulis dan mengajarkan cara penulisan yang baik

dan benar selama pembuatan laporan magang.

3. Ibu Syarifah Amelia, S.Sos., M.Si sebagai dosen penguji yang

memberikan penjelasan dan masukan kepada penulis saat sidang

magang dilangsungkan.

4. Ibu Sari Wardi Astuti sebagai Promotion Manager sekaligus

pembimbing lapangan penulis selama melakukan praktik kerja

magang di bagian promosi dan aktivasi majalah Femina yang telah

memberikan banyak pengalaman dan pengetahuan baru dalam

menjalankan pekerjaan.


v

5. Ardian Rizky sebagai Promotion Executive majalah Femina yang

banyak memberikan bantuan, pengalaman, pengajaran dan hal-hal

baru yang luar biasa kepada penulis selama penulis melakukan

praktik kerja magang.

6. Tim Promosi majalah Femina lain, Pipit Indah Sari, Indra Gernadi,

dan Rizkia yang memberikan dukungan kepada penulis untuk

melaksanakan pekerjaan dengan baik dan bertanggung jawab.

7. Orang tua, dan kakak yang terus memberikan dukungan moril dan

materil kepada penulis agar dapat menyelesaikan proses kerja

magang dengan baik.

8. Cindy Octrivianti yang memberikan waktunya untuk membantu

penulis dalam menyusun dan menyelesaikan laporan magang.

9. Teman-teman, Modesta Tami, Soraya, Yanamurti, dan Almeino

yang menemani dan memberikan dukungan pada penulis dalam

menyelesaikan laporan magang.

Akhir kata, semoga laporan ini dapat bermanfaat bagi semua pihak

yang membutuhkan panduan laporan magang.


Penulis


vi

DAFTAR ISI

LEMBAR PENGESAHAN ...............................................................................i

LEMBAR PERNYATAAN ..............................................................................ii

ABSTRAK ........................................................................................................iii

KATA PENGANTAR .......................................................................................iv

DAFTAR ISI .....................................................................................................vi

DAFTAR GAMBAR............................................................................................vii

DAFTAR TABEL................................................................................................viii

BAB I. PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang .............................................................................................1

1.2 Maksud dan Tujuan Kerja Magang ...............................................................3

1.3 Waktu dan Pelaksanaan Kerja Magang .........................................................4

BAB II. GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN

2.1 Sejarah Singkat Perusahaan ..........................................................................6

2.2 Struktur Organisasi ......................................................................................7

BAB III. PELAKSANAAN KERJA MAGANG

3.1 Kedudukan dan Koordinasi ..........................................................................10

3.2 Tugas yang Dilaksanakan .............................................................................10

3.3 Uraian Pelaksanaan Kerja Magang ...............................................................13

3.3.1 Proses Pelaksanaan ..........................................................................13

3.3.2 Kendala yang Ditemukan .................................................................28

3.3.3 Solusi atas Kendala yang Ditemukan ................................................28

BAB IV. SIMPULAN DAN SARAN

4.1 Simpulan ......................................................................................................29

4.2 Saran

4.2.1 Saran untuk Perusahaan....................................................................30

4.2.2 Saran untuk Universitas....................................................................30

DAFTAR PUSTAKA ........................................................................................31

LAMPIRAN ......................................................................................................32


vii

DAFTAR GAMBAR

Gambar 2.1 Struktur Organisasi............................................................................8

Gambar 3.1 Awarding Night Kompetisi Wanita Karier BII-Femina..................18

Gambar 3.2 Roadshow Wajah Femina Moestopo...............................................20

Gambar 3.3 Roadshow Wajah Femina Bina Nusantara......................................21

Gambar 3.4 Roadshow Wajah Femina Akademi Sekretari Don Bosco..............22

Gambar 3.5 Booth Pendaftaran Beauty Rewards Time Solo..............................25

Gambar 3.6 Acara Beauty Rewards Time Yogyakarta.......................................26


viii

DAFTAR TABEL

Tabel 3.1 Tabel Pekerjaan Promotion Executive........................................11

Tabel 3.2 Tabel Timeline Aktivitas Pekerjaan Promotion Executive.........13


Documents

IMPLEMENTASI KEGIATAN DAN PELAKSANAAN DIVISI PROMOSI … AWAL.pdf · banyak sekali pengalaman di bidang media dengan menggelar serangkaian acara rutin setiap tahun. Tentu saja, acara