Implementasi Otomasi Perpustakaandengan Perangkat Lunak SLiMS

Tarto

11 Juni 2011

Pendahuluan

Semua bidang kehidupan tidak dapat melepaskan diri dari

eksistensi teknologi informasi, termasuk perpustakaan

Salah satu bentuk aplikasi teknologi informasi di perpustakaan

adalah otomasi perpustakaan.

Otomasi perpustakaan merupakan pemanfaatan perangkat

teknologi informasi (meliputi perangkat lunak dan perangkat

keras) dalam rangka melaksanakan tugas pelayanan dan

pengelolaan perpustakaan

Fenomena FOSS

FOSS (Free Open Source Software): Perangkat lunak opensource yang dapat diperoleh dan digunakan secara gratis.

FOSS dapat dimanfaatkan untuk membangun otomasiperpustakaan, perpustakaan digital, pengembangan web,membangun forum diskusi online dan membangun ensiklopedionlineContoh FOSS: OpenBiblio, Koha, Avanti, PhpMyLibrary,Otomigen-X, igloo, Senayan

OPENSOURCE DAN KOMERSIAL

A. Software Opensource

1. Senayan

Senayan adalah otomasi perpustakaan (Library automation) yang bersifat opensource (OSS) dan berbasis web. Aplikasi ini di kembangkan diatas platform GNU/Linux. Kelebihan dari aplikasi ini adalah mudah di instal dan multiplatform yang artinya aplikasi ini dapat berjalan hampir di semua sistem operasi. Awalnya aplikasi ini diprakarsai oleh Pepustakaan Depdiknas dan sampai sekarang terus mengalami perkembangan. Senayan bisa di download di:

(http://senayan.diknas.go.id/web/?q=node/)

.

2. Ganesha Digital Library (GDL)

GDL adalah software perpustakaan berbasis web yang bersifat opensource dan free software bersyarat. Software ini dikembangkan sejak tahun 2000 oleh Knowledge Management Research Group (KMRS) ITB dan telah banyak digunakan pada IDLN (Indonesia Digital Library Network). Aplikasi GDL bisa didownload di: (http://sourceforge.net/projects/gnudatalanguage/files/gdl/0.9/gdl-0.9.tar.gz/download).

3. Athenaeum light

Athenaeum light adalah software perpustakaan yang bersifat opensource dan merupakan aplikasi full integrated. Kata ”Athenaeum” sendiri diambil dari Bahasa Yunani yang artinya perpustakaan atau reading room. Software ini dikembangkan oleh Sumware Consulting, New Zealand dan komunitas software ini di Indonesia bernama Komunitas Athenaeum Light Indonesia (KALI). Kemampuan yang dimiliki Athenaeum adalah software ini mampu mengelola data hingga 7 Terra byte. Software ini dapat didownload di :

(http://www.4shared.com/get/6y0juUGK/Athe85.html;jsessionid=BCB7B8787FD9A5C0A609FB704B4ACF9C.dc214).

B. Software Komersial

1. NCI BookMan

NCI BookMan adalah otomasi perpustakaan yang bersifat komersial yang dilengkapi dengan web dan fasilitas administrasi web. Kelebihan aplikasi ini adalah teknologi barcode dan fasilitas optional untuk mencari koleksi perpustakaan. Fitur yang terdapat dalam aplikasi ini antara lain under windows, Teknologi Barcode & RFID, Web OPAC, Fasilitas pencetakan lengkap, Laporan dan Statistik, Bahasa Indonesia, Purna jual terjamin dan yang terakhir jaminan produk.

2. IBRA advance

IBRA advance adalah software perpustakaan yang bersifat komersial yang dapat digunakan untuk mengelola hampir semua jenis koleksi bahan pustaka secara terintegrasi. Software ini dikembangkan oleh Tim TLSS. Design system IBRA antara lain WEB Base programing, Sistem client-server, dapat berjalan di semua sistem operasi, Sistem Barcode, dan Tampilan yang user-friendly.

3. Athenaeum Pro

Athenaeum Pro adalah software perpustakaan yang dirancang untuk sekolah dan organisasi. Kelebihan software ini adalah manajemen katalog, utilitas analisis, kontrol sirkulasi yang kuat dengan mengesampingkan opsional untuk administrasi, serta analisis peminjaman dan item katalog. Software ini dibuat dengan FileMaker Pro 8,5 dan dapat berjalan diatas platform Macintosh OS X 10.3.9, Windows 2000 dan Windows XP. Software ini dapat di download di:

(http://sumware.net/ath/downloadpro/)

Beberapa Nama Software Perpustakaan

Opensource

• 1. SLiMS

• 2. Athenaium

• 3. GDL

• 4. Winisis

• 5. Koha

• 6. dll

Komersil

1. NCI BookMan

2. IBRA advance

3. Athenaeum Pro

4. dll

Profil Senayan/SLiMS

Apa itu Senayan? Perangkat lunak otomasi perpustakaanberbasis web yang termasuk dalam kategori Free Open SourceSoftware sehingga dapat digunakan dan didistribusikan ulangsecara gratis oleh perpustakaan serta dapat dikembangkanlebih lanjut perpustakaanPerpustakaan diknas ->menyewa->membuat dengan dananegara->dikembalikan lagi ke rakyatTidak Hanya Otomasi, Saat ini perangkat lunak ini dapatdigunakan untuk manajemen koleksi digital dan multimedia

Fitur SLiMS

1 OPAC2 Pengolahan koleksi (Bibliogra)3 Pelayanan Sirkulasi (Circulation)4 Manajemen anggota (Membership)5 Setting data master (Masterle)6 Setting system (sistem)7 Laporan (report)8 Manajemen terbitan berseri9 Manajemen koleksi digital10 Katalog Induk11 Absen Pengunjung (visitor)

Fitur Khas

1 Tukar menukar data antar SLiMS2 Mengambil data bibliogra dari Library of Congres danpenyedia z39.503 StockOpname yang eksibel pengaturannya4 Pengaturan Peminjaman yang Fleksibel5 Katalog Induk (http://jogjalib.net)

Bocoran Fitur Matoa

1 Notikasi Terlambat via E-mail2 Pemesanan koleksi online3 Melihat, mengunduh daftar koleksi yang pernah dan sedangkita pinjam4 Mengetahui koleksi yang sedang dipinjam dan kapan kembali

Plus dan Minus Senayan

1. Diperoleh dan digunakan secara gratis,2 Dianjurkan untuk dikembangkan disebarkan, dan dapatkankeuntungan3 Memungkinkan Pengembangan lebih lanjut4 Memenuhi kebutuhan otomasi perpustakaan (fasilitas lengkap)5 Dikembangkan oleh sumber daya lokal6 Memiliki milist pengguna ics-isis@yahoogroups.com7 Operasional Mudah8 Memiliki prospek pengembangan9 Dukungan Komintas pengguna (SLIMS JOGJA DL

Instalasi

1 Kebutuhan Hardware1 Komputer server2 Komputer client3 Barcode reader (jika ada)4 Jaringan Komputer2 Kebutuhan Software1 Web Server (Apache)2 PHP (bahasa pemrograman)3 MySQL (database)4 Web browser (Mozilla Firefox)

Instal

Cara 1, dengan Psenayan1 Copy folder Psenayan ke root drive atau jika masih dicompress, ekstrak psenayan3-13.zip ke root drive2 Buka folder psenayan, double klik apache_start.bat danmysql_start.bat3 buka browser, tuliskan http://localhost

2 Cara 2, dengan web, database server. Misal xampp.

Backup SLiMS

1 Backup menggunakan SLiMS2 Backup folder