Implementasi Sistem Otomasi Perpustakaan Berbasis Web

Slims Versi 8 (Akasia) Di Unit Pelayanan Teknis (UPT)

Perpustakaan Universitas Islam Negeri (Uin) Raden Fatah

Palembang

SKRIPSI

Oleh:

Novita Sahlah

Nim. 1544400062

Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Persyaratan

Guna Memperoleh Gelar Sarjana Ilmu Perpustakaan (S.IP)

Pada Program Studi Ilmu Perpustakaan

PROGRAM STUDI ILMU PERPUSTAKAAN

FAKULTAS ADAB DAN HUMANIORA

UNIVERSITAS ISLAM NEGERI RADEN FATAH

PALEMBANG

2019

MOTTO DAN DEDIKASI

Motto :

Sesuatu yang diharamkan hendaklah engkau jauhi dan sesuatu yang

baik, hendaklah kau terima karena sesungguhnya Allah itu baik dan

tidak mau menerima kecuali yang baik.

Sesunggihnya setan itu bermaksud hendak menimbulkan permusuhan

dan kebencian di antara kamu lantaran (meminum) khamar dan berjudi

itu, dan menghalangi kamu dari mengingat Allah dan sembahyang;

maka berhentilah kamu (dari mengerjakan pekerjaan itu) *(Al-Maidah:

91)

Dedikasi :

Hasil Skripsi ini saya Dedikasikan Kepada:

Ayahanda dan ibunda tercinta, H. M. Zuhdi Imron dan Hj. Sri Mulyani

terima kasihku atas semua do’a kasih sayang, didikan, motivasi, juga

fasilitas yang tak mungkin bisa kubalas. Semoga selalu berlimpah rahmat

dari Allah SWT di setiap detik yang mereka lalui, aamiin.

Kakekku tersayang Alm. KH. Ali Imron, yang selalu memberikan motivasi

serta mendo’akan demi keberhasilan cucunda hingga akhir hayatnya.

Semoga Allah SWT menempatkan beliau di tempat terbaikNya, aamiin.

Saudari kandungku Oktaviana Hafsari, S.HI dan Dyah Rahmawati,

M.PD, serta saudara iparku Harry Junianzyah, S.H, Selamat Hidayat,

S.Psi yang selalu memberikan support terbaik.

Suamiku M. Iqbal, dan anakku M. Arsyad Khuzaifi, yang selalu

memberikan support dan kasih sayang.

Keponakan bulek tersayang M. Syabil Al-Fatih, M. Aqeel Abqary Tsany,

yang selalu membawa keceriaan dan kebahagiaan di rumah.

Sahabat dan teman seperjuangan Sarjana Ilmu Perpustakaan 2012 yang

telah memberi bantuan dan semangat. Terima kasih sukses selalu.

Almamaterku

KATA PENGANTAR

Assalamu’alaikum. Wr.Wb

Syukur alhadulillah atas kehadirat Allah SWT, yang berkat rahmat

dan karunia-Nya penulis dapat menyelesaikan penyusunan skripsi yang

berjudul “ Implementasi Sistem Otomasi Perpustakaan Berbasis Web

(SLiMS) Versi 8 (Akasia) Di Unit Pelayanan Teknis (UPT) Universitas Islam

Negeri (UIN) Raden Fatah Palembang” ini dengan baik.

Skripsi ini merupakan hasil penelitian yang dilakukan penulis selama

menempuh studi di Universitas Islam Negeri Raden Fatah. Skripsi ini telah

mengalami beberapa kali perbaikan. Semua ini tidak lepas dari bimbingan

dengan ibu Nurmalina, S.Ag., S.S M.Hum dan Dr. Endang Rochmiatun,

M.Hum yang telah membimbing dengan sabar, penuh perhatian, penuh

keikhlasan dan selalu meberikan motivasi kepada penulis selama perkuliahan.

Sripsi ini juga dibuat sebagai salah satu syarat untuk memperoleh gelar

Sarjana Ilmu Perpustkaan (S.IP) pada Program Studi Ilmu Perpustakaan

Universitas Islam Negeri Raden Fatah.

Penulis juga mengucapkan terima kasih kepada:

1. Bapak Dr. Nor Huda, M.Ag., M.A selaku Dekan Fakultas Adab dan

Humaniora UIN Raden Fatah Palembang.

2. Ibu Herlina, S.Ag.,SS.,M.Hum selaku Penasehat Akademik (PA) penulis.

ABSTRAK

Nama : Novita Sahlah

Nim : 1544400062

Fakultas : Adab dan Humaniora UIN Raden Fatah Palembang

Prodi/Tahun : Ilmu Perpustakaan/ 2019

Judul Skripsi : Implementasi Sistem Otomasi Perpustakaan Berbasis Web SliMS

versi 8 (Akasia) Di Unit Pelayanan Teknis (UPT) Perpustakaan

Universitas Islam Negeri Raden Fatah Palembang

Xvi + 128 hlm + Lampiran

Perpustakaan adalah sumber informasi di mana terdapat kegiatan pengumpulan,

pengolahan, pelestarian, dan penyajian dan penyebaran informasi. Dengan

demikian perpustakaan adalah tempat untuk informasi, pelestarian, pemrosesan,

dan untuk pengambilan informasi untuk semua orang. Tujuan dari penelitian ini

adalah untuk mengetahui persiapan awal system otomasi perpustakaan berbasis

web SLIMS versi 8 (Akasia) di Unit Pelayanan Teknis Perpustakaan UIN Raden

Fatah Palembang, untuk mengetahui pemanfaatan dari SLIMS versi 8 (Akasia),

untuk mengetahui dampak implementasi bagi pemustaka dan pustakawan dalam

system otomasi perpustakaan berbasis web SLIMS versi 8 (Akasia). Jenis

penelitian ini adalah penelitian kualitatif. Jenis Penelitian ini merupakan jenis

penelitian kualitatif dengan pendekatan deskriptif kualitatif. Dimana pengambilan

datanya dilakukan melalui observasi, wawancara, dan dokumentasi. Teknis

analisis datanya menggunakan reduksi data dan penyajian data untuk mengambil

kesimpulan.

Kata kunci: Perpustakaan, SLiMS, Senayan library management system

ABSTRACT

Name : Novita Sahlah

Nim : 1544400062

Faculty : Adab and Humanities of UIN Raden Fatah Palembang

Study Program / Year : Library Science / 2019

Thesis Title : Implementation of SliMS Web-Based Library

Automation System version 8 (Akasia) in the Technical

Services Unit (UPT) Library Raden Fatah State Islamic

University Palembang

xvi + 128 P + Appendix

The library is a source of information where there are activities of collecting,

processing, preserving, and presenting and disseminating information. Thus the

library is a place for information, preservation, processing, and for retrieving

information for everyone. The purpose of this study was to find out the initial

preparation of the automation system of 8th version of SLIMS web-based library

(Akasia) in the Raden Fatah UIN Library Technical Service Unit in Palembang, to

determine the utilization of 8th version of SLIMS (Akasia), to find out the impact

of implementation for users and librarians library-based if 8th version of SLIMS

(Akasia) web-based automation system. This type of research is qualitative

research. This type of research is a qualitative descriptive approach. Where data is

collected through observation, interviews, and documentation. The technical data

analysis uses data reduction and data presentation to draw conclusions.

Keyword: Library, SLiMS, Senayan library management syste

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL ................................................................................. i

HALAMAN PENGESAHAN .................................................................. ii

PERSETUJUAN PEMBIMBING ........................................................... iii

NOTA DINAS ........................................................................................... iv

PERNYATAAN ORISINALITAS .......................................................... vi

PERSETUJUAN PUBLIKASI ................................................................ vii

MOTTO DAN DEDIKASI ....................................................................... viii

KATA PENGANTAR ............................................................................... ix

ABSTRAK ................................................................................................. xi

ABSTRACT ............................................................................................... xii

DAFTAR TABEL ..................................................................................... xv

DAFTAR LAMPIRAN ............................................................................. xvi

BAB I PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang ............................................................................. 1

1.2 Rumusan Masalah ....................................................................... 9

1.3 Tujuan Penelitian ........................................................................ 10

1.4 Manfaat Penelitian ...................................................................... 10

1.5 Tinjauan Pustaka ......................................................................... 11

1.6 Metode Penelitian ....................................................................... 13

1.7 Sistem Penulisan ......................................................................... 18

BAB II LANDASAN TEORI

2.1 Pengertian Implementasi ............................................................. 19

2.2 Implementasi TI di Perpustakaan ................................................ 21

2.3 Sistem Otomasi ........................................................................... 22

2.4 Tujuan Otomasi Perpustakaan .................................................... 26

2.5 Manfaat dan Fungsi Otomasi Perpustakaan ................................ 26

2.6 Perangkat Sistem Otomasi Perpustakaan .................................... 28

2.7 Mengenal Senayan Library Management System (SLiMS) ......... 30

2.8 Fitur-fitur Senayan Library Management System (SLiMS) ........ 31

2.9 Kelebihan dan Kekurangan (SLIMS) .......................................... 33

BAB III GAMBARAN UMUM PERPUSTAKAAN UNIT

PELAYANAN TEKNIS (UPT) UNIVERSITAS ISLAM

NEGERI RADEN FATAH PALEMBANG

3.1 Sejarah UPT Perpustakaan UIN Raden Fatah Palembang.............. 36

3.2 Kerjasama UPT Perpustakaan UIN Raden Fatah Palembang......... 41

3.3 Struktur Organisasi Perpustakaan .................................................. 44

3.4 Visi, Misi, Tugas, Fungsi dan Tujuan UPT Perpustakaan

UIN Raden Fatah Palembang ........................................................ 45

3.5 Ketenagaan UPT Perpustakaan UIN Raden Fatah Palembang ...... 47

3.6 Koleksi UPT Perpustakaan UIN Raden Fatah ............................... 48

3.7 Saranan dan Prasarana ................................................................... 50

3.8 Peraturan dan Tata Tertib Perpustakaan ........................................ 56

3.9 Layanan yang diberikan oleh UPT Perpustakaan UIN Raden

Fatah .............................................................................................. 59

3.10 Jumlah Pengunjung Dari Bulan Januari – Agustus 2018 ............ 67

BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN

4.1 Persiapan Awal Sistem Otomasi Perpustakaan Berbasis Web

Di UPT Perpustakaan UIN Raden Fatah Palembang ..................... 71

4.2 Pemanfaatan Dari SLiMS............................................................. 85

4.3 Dampak Implementasi Bagi Pemustaka Dan Pustakawan Dalam

Sistem Otomasi Perpustakaan Berbasis Web Di UPT Perpustakaan

UIN Raden Fatah Palembang.......................................................... 95

BAB V PENUTUP

5.1 Kesimpulan .................................................................................. 121

5.2 Saran ........................................................................................... 124

DAFTAR PUSTAKA .............................................................................. 125

DAFTAR TABEL

Tabel 1 : Kepemimpinan UPT Perpustakaan UIN Raden Fatah

Palembang................................................................................... 38

Tabel 2 : Jumlah Pustakawan ...................................................................... 47

Tabel 3 : Jumlah Pegawai Non Pustakawan ............................................... 48

Tabel 4 : Jumlah Koleksi di Perpustakaan UIN Raden Fatah ..................... 49

Tabel 5 : Sarana dan Prasarana di Ruang Kepala Perpustakaan .................. 50

Tabel 6 : Sarana dan Prasarana di Ruang Sirkulasi ..................................... 51

Tabel 7 : Sarana dan Prasarana di Ruang Local Content dan

Tandon ....................................................................................... 52

Tabel 8 : Sarana dan Prasarana di Ruang Pengolahan Bahan Pustaka ....... 52

Tabel 9 : Sarana dan Prasarana di Ruang Automasi ................................. .. 53

Tabel 10 : Sarana dan Prasarana di Ruang Lobi ......................................... 54

Tabel 11 : Sarana dan Prasarana di Ruang Administrasi ............................ 54

Tabel 12 : Ruang Referensi.......................................................................... 55

DAFTAR LAMPIRAN

1. Lampiran Gambar dari Hasil Pembahasan

2. SK Pembimbing

3. Kartu Pembimbing I

4. Kartu Pembimbing II