Embed Size (px)
Citation preview
IMPLEMENTASI SISTEM OTOMASI PERPUSTAKAAN BERBASIS
SENAYAN LIBRARY MANAGEMENT SYSTEM (SLIMS)
VERSI 5 (MERANTI) DALAM PELAYANAN SIRKULASI
DI PERPUSTAKAAN SD NEGERI KOTAGEDE 3 YOGYAKARTA
LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN
Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Kelulusan
Program Studi D3 Perpustakaan dan Informasi Islam
Fakultas Adab dan Ilmu Budaya UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta
Disusun Oleh:
SETYO BUDI SAPTONO
NIM. 10130045
PROGRAM STUDI D3 PERPUSTAKAAN DAN INFORMASI ISLAM
FAKULTAS ADAB DAN ILMU BUDAYA
UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SUNAN KALIJAGA YOGYAKARTA
2013
ii
Dra. Labibah Zain, M. LIS
Dosen D3 PII Fakultas Adab dan Ilmu Budaya UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta
NOTA DINAS
Hal. : Laporan PKL Sdr. Setyo Budi Saptono
Lamp. : 1 (satu) eksemplar
Kepada Yth.
Ketua Prodi D3 Perpustakaan dan Informasi Islam
Fakultas Adab dan Ilmu Budaya UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta
Assalamu’alaikum warahmatullahi wabarakatuh.
Setelah dilakukan bimbingan, koreksi, perbaikan, dan penyempurnaan
seperlunya terhadap naskah laporan Praktik Kerja Lapangan (PKL) Saudara
Nama : Setyo Budi Saptono
NIM : 10130045
Prodi : D3 Perpustakaan dan Informasi Islam
Judul : Implementasi Sistem Otomasi Perpustakaan Berbasis Senayan
Library Management System (SLiMS) Versi 5 (Meranti) dalam
pelayanan sirkulasi di Perpustakaan SD Negeri Kotagede 3
Yogyakarta.
Selaku dosen pembimbing, kami menyatakan naskah laporan praktik kerja
lapangan ini memenuhi syarat untuk diujikan.
Harapan kami semoga saudara tersebut segera dipanggil untuk
mempertanggung jawabkan laporannya.
Wassalamu’alaikum warahmatullahi wabarakatuh.
Yogyakarta, 30 Mei 2013
Dosen Pembimbing
Dra. Labibah Zain, M.LIS
NIP. 19681103 199403 2 005
iii
iv
MOTTO
“ALLAH telah memberi kita dua tangan, yang satu untuk menerima dan yang
satunya lagi untuk memberi.” (Ahmad bin Ismail)
“Apapun yg kamu lakukan, suatu hari akan menjadi kenangan seseorang.
Berikan yg terbaik hingga kamu pantas menjadi orang yg pantas untuk dikenang.”
(Pepatah)
“Orang yang terlalu memikirkan akibat dari sesuatu keputusan atau tindakan
tidak akan menjadi orang yang berani.” (Ali bin Abi Thalib)
v
PERSEMBAHAN
Karya tulis ini kupersembahkan untuk seluruh keluargaku
khususnya untuk Ibu, Pakdhe & Budhe yang aku sayangi terima kasih atas
pengorbanannya selama ini, begitu besar kasih sayang yang kalian berikan
untukku
dan mungkin tak tergantikan oleh apapun.
MATUR NUWUN
Untuk Kakak dan Adikku terima kasih atas perhatian kalian
Terima Kasih untuk semuanya yang telah memberikan do’a untukku.
Jazzakumullah Khairan Katsiran
vi
SURAT PERNYATAAN KEASLIAN
Dengan ini saya menyatakan bahwa dalam laporan ini asli karya saya sendiri,
bukan jiplakan dari karya yang pernah diajukan untuk memperoleh gelar
akademik di suatu perguruan tinggi manapun. Sepanjang pengetahuan saya tidak
terdapat karya atau pendapat yang pernah ditulis atau diterbitkan oleh orang lain,
kecuali yang secara tertulis diacu dalam naskah ini disebutkan melalui daftar
pustaka.
Yogyakarta, 23 Juni 2013
Penulis
Setyo Budi Saptono
NIM. 10130045
vii
KATA PENGANTAR
Alhamdulillahi Rabbil Alamin, rasa syukur atas nikmat serta karunia Allah
SWT yang tidak ada hentinya karena dengan kuasa-Nya penulis dapat
menyelesaikan laporan tugas akhir yang berjudul “IMPLEMENTASI SISTEM
OTOMASI PERPUSTAKAAN BERBASIS SENAYAN LIBRARY
MANAGEMENT SYSTEM (SLiMS) VERSI 5 (MERANTI) DALAM
PELAYANAN SIRKULASI DI PERPUSTAKAAN SD NEGERI
KOTAGEDE 3 YOGYAKARTA” .
Penyusunan laporan ini dimaksudkan untuk memenuhi salah satu
persyaratan dalam memperoleh gelar Ahli Madya (A.md) dari Program Studi D3
Perpustakaan dan Informasi Islam (PII) Fakultas Adab dan Ilmu Budaya
Universitas Islam Negeri Sunan Kalijaga Yogyakarta.
Pada kesempatan kali ini, penulis ingin menyampaikan ucapan terima
kasih kepada semua pihak yang telah banyak membantu dalam proses penulisan
laporan tugas akhir ini. Rasa terima kasih yang tulus penulis ucapkan kepada:
1. Ibu Dr.Hj. Siti Maryam, M.Ag, selaku Dekan Fakultas Adab dan Ilmu
Budaya Universitas Islam Negeri Sunan Kalijaga Yogyakarta, serta para
Pembantu Dekan yang telah memberikan berbagai kemudahan dan fasilitas
dalam penyelesaian studi maupun penyusunan laporan praktik kerja
lapangan.
2. Ibu Puji Lestari, M.Kom selaku Ketua Program Studi D3 Perpustakaan dan
Informasi Islam yang telah memberikan kemudahan dalam menyelsaikan
studi.
viii
3. Ibu Marwiyah, S.Ag, SS, M.LIS, selaku dosen pembimbing akademik yang
senantiasa memberikan motivasi dan pengarahan kepada penulis.
4. Ibu Labibah Zain, M.LIS, selaku dosen pembimbing lapangan yang selalu
senantiasa memberikan arahan, bimbingan, serta masukan dalam penulisan
tugas akhir ini.
5. Bapak Anis Masruri, S.Ag., M.Si, selaku dosen penguji yang telah
memberikan arahan dan masukan kepada penulis.
6. Ibu Lilik Marmawati, S.pd, selaku Kepala SD Negeri Kotagede 3
Yogyakarta yang telah memeberikan kesempatan kepada penulis untuk
melakukan praktek kerja lapangan di Perpustakaan SD Negeri Kotagede 3
Yogyakarta.
7. Ibu Hartini Irawati, selaku pengelola Perpustakaan SD Negeri Kotegede 3
Yogyakarta yang telah memberikan kesempatan kepada penulis untuk
melakukan praktik kerja lapangan.
8. Bapak dan Ibu Guru SD Negeri Kotagede 3 Yogyakarta terima kasih telah
memberikan bimbingan kepada penulis ketika melaksanakan praktik kerja
lapangan (PKL) di Perpustakaan SD Negeri Kotagede 3 Yogyakarta.
9. Ibuku tersayang terima kasih atas segala kerja keras dan kasih sayang yang
Ibu berikan, yang tidak akan ternilai dan tergantikan oleh apapun.
10. Keluarga besar Eyang Sumoyo yang telah memberikan kepercayaan untuk
melanjutkan studi kuliah, terima kasih atas kepercayaan, kasih sayang,
motivasi serta kesabaran yang Bapak dan Ibu berikan. Semoga Allah
ix
senantiasa memberikan rahmat dan rizki-Nya kepada keluarga besar Eyang
Sumoyo..amin
11. Kakak-Kakak dan adikku tersayang, terimakasih atas semua perhatian yang
kalian berikan kepadaku.
12. Keluarga besar Bapak dan Ibu semoga selalu rukun dan diberikan
kesehatan.
13. Ibu Umi Arom, Bapak Kusmen, Mbak Eti, Mas Tofik dan Keluarga besar
Panti Asuhan al-Hidayah Gemuruh Banjarnegara. Terima kasih atas
kebaikan dan do’a yang kalian berikan, Semoga Allah senantiasa
melimpahkan rahmat dan rizki-Nya kepada keluarga besar Panti Asuhan al-
Hidayah.
14. Teman-teman PKL, Rossy Widyawati dan Irmawati, terima kasih atas
kerjasama kalian dan maaf jika selama PKL ada perilaku dan perkataanku
yang kurang berkenan di hati kalian.
15. Keluarga besar Program Studi D3 Perpustakaan dan Informasi Islam (PII)
angkatan 2010, semoga hubungan kekeluargaan ini tidak akan terputus
sampai kapanpun dan oleh apapun.
16. Rekan-rekan ALUS (Association Of Library University Student), terima
kasih atas bimbingan dan motivasinya, semoga ALUS kedepan semakin
kompak, dan berkembang.
17. Adik-adikku siswa-siswi SD Negeri Kotagede 3 Yogyakarta yang lucu-lucu,
terima kasih telah menghibur penulis ketika PKL di Perpustakaan SD
Negeri
x
Kotagede 3 Yogyakarta semoga kalian bisa menjadi anak yang pintar dan
berbakti kepada orang tua.
18. Semua pihak yang telah membantu tersusunnya laporan ini, baik secara
langsung maupun tidak langsung.
Penulis menyadari bahwasanya banyak kekurangan yang ada dalam diri
penulis yang jauh dari kesempurnaan dalam penyusunan laporan tugas akhir.
Untuk segala saran dan kritikan yang membangun penulis harapkan untuk
kesempatan yang akan datang.
Yogyakarta, 13 Juni 2012
Setyo Budi Saptono
NIM. 10130045
xi
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL .............................................................................................. i
HALAMAN NOTA DINAS .................................................................................. ii
HALAMAN PENGESAHAN .............................................................................. iii
HALAMAN MOTTO .......................................................................................... iv
HALAMAN PERSEMBAHAN ............................................................................ v
HALAMAN PERNYATAAN KEASLIAN ........................................................ vi
KATA PENGANTAR ......................................................................................... vii
DAFTAR ISI ......................................................................................................... xi
DAFTAR TABEL ................................................................................................ xv
DAFTAR GAMBAR .......................................................................................... xvi
DAFTAR LAMPIRAN ...................................................................................... xix
ABSTRAK ............................................................................................................ xx
BAB I PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang ...................................................................................... 1
1.2 Rumusan Masalah ................................................................................. 4
1.3 Ruang Lingkup ...................................................................................... 4
1.4 Tujuan dan Manfaat .............................................................................. 5
1.5 Waktu dan Tempat Praktik Kerja Lapangan ......................................... 6
1.6 Metode Pengumpulan Data ................................................................... 6
1.7 Sistematika Penulisan ............................................................................ 8
BAB II LANDASAN TEORI
2.1 Pengertian Perpustakaan ..................................................................... 10
2.2 Jenis-Jenis Perpustakaan ..................................................................... 11
2.3 Perpustakaan Sekolah .......................................................................... 13
2.4 Pengertian Implementasi ..................................................................... 14
2.5 Sistem .................................................................................................. 14
2.5.1 Pengertian Sistem ............................................................................. 14
2.5.2 Elemen Sistem .................................................................................. 14
xii
2.5.3 Jenis-Jenis Sistem ............................................................................. 17
2.6 Otomasi Perpustakaan ......................................................................... 20
2.6.1 Pengertian Otomasi Perpustakaan .................................................... 20
2.6.2 Tujuan, Manfaat dan Cakupan Otomasi Perpustakaan ..................... 22
2.6.3 Tahapan-tahapan dalam penerapan Otomasi Perpustakaan .............. 23
2.6.4 Perangkat/Komponen Otomasi Perpustakaan ................................... 28
2.7 Sirkulasi ............................................................................................... 32
2.7.1 Pengertian Sirkulasi .......................................................................... 32
2.7.2 Fungsi Layanan Sirkulasi .................................................................. 32
2.7.3 Sistem Layanan Sirkulasi .................................................................. 35
2.7.4 Implementasi Otomasi Perpustakaan dalam pelayanan Sirkulasi ..... 37
2.8 Senayan Library Management System (SLiMS) ............................... 38
2.8.1 Pengertian Senayan Library Management System (SLiMS) ............ 38
2.8.2 Fitur Senayan Library Management System (SLiMS) ..................... 38
BAB III GAMBARAN UMUM PERPUSTAKAAN SD NEGERI
KOTAGEDE 3 YOGYAKARTA
3.1 Sejarah Singkat .................................................................................... 41
3.2 Visi dan Misi ....................................................................................... 42
3.3 Kedudukan dan Fungsi ........................................................................ 43
3.4 Tujuan Perpustakaan ........................................................................... 43
3.5 Struktur Organisasi Perpustakaan ....................................................... 44
3.6 Personalia ............................................................................................ 46
3.7 Kerjasama Perpustakaan ..................................................................... 47
3.8 Anggaran ............................................................................................. 48
3.9 Koleksi ................................................................................................ 50
3.10 Pengguna/Anggota Perpustakaan ........................................................ 50
3.11 Kegiatan Pokok ................................................................................... 51
3.11.1 Klasifikasi ......................................................................................... 51
3.11.2 Inventarisasi ...................................................................................... 51
3.11.3 Pemberian tanda/stampel .................................................................. 52
xiii
3.11.4 Input data koleksi ke SLiMS ............................................................ 53
3.11.5 Pemberian kelengkapan fisik buku ................................................... 53
3.11.6 Pengerakan (Shelving) ...................................................................... 56
3.12 Layanan Perpustakaan ......................................................................... 57
3.12.1 Layanan Sirkulasi ............................................................................. 57
3.12.2 Layanan Referensi ............................................................................ 61
3.12.3 Layanan Multimedia ......................................................................... 62
3.12.4 Jam Layanan Perpustakaan ............................................................... 62
3.13 Sarana dan Prasarana ........................................................................... 62
3.14 Tata Tertib Perpustakaan ..................................................................... 65
BAB IV PEMBAHASAN
4.1 Implementasi Sistem Otomasi Perpustakaan Berbasis Senayan Library
Management System (SLiMS) Versi 5 (Meranti) dalam Pelayanan
Sirkulasi di Perpustakaan SD Negeri Kotagede 3 Yogyakarta ........... 66
4.1.1 Tahapan dalam membangun sistem otomasi di Perpustakaan SD
Negeri Kotagede 3 Yogyakarta ......................................................... 66
4.1.1.1 Tahap Perencanaan ......................................................................... 67
4.1.1.2 Tahap Pemasangan ......................................................................... 68
4.1.1.3 Tahap Penggunaan.......................................................................... 78
4.1.1.4 Tahap Pemeliharaan ....................................................................... 80
4.1.1.5 Tahap Pengembangan ..................................................................... 80
4.1.2 Komponen sistem otomasi Perpustakaan SD Negeri
Kotagede 3 Yogyakarta .................................................................... 95
4.1.3 Penerapan SLiMS dalam pelayanan sirkluasi di Perpustakaan SD
Negeri Kotagede 3 Yogyakarta ....................................................... 101
4.1.3.1 Penelusuran Informasi dengan OPAC .......................................... 102
4.1.3.2 Pendaftaran Anggota .................................................................... 107
4.1.3.3 Peminjaman dan Pengembalian .................................................... 112
4.1.3.4 Penghitungan Denda ..................................................................... 114
4.1.3.5 Pembuatan Laporan Statistik ........................................................ 115
xiv
4.2 Kendala yang dihadapi dalam penerapan sistem otomasi Perpustakaan
SD Negeri Kotagede 3 Yogyakarta ................................................... 125
BAB V PENUTUP
5.1 Simpulan............................................................................................ 128
5.2 Saran .................................................................................................. 127
DAFTAR PUSTAKA ......................................................................................... 131
LAMPIRAN ........................................................................................................ 133
xv
DAFTAR TABEL
Tabel 1. Data Personalia Perpustakaan SD Negeri Kotagede 3 Yogyakarta ......... 47
Tabel 2. Sarana Perpustakaan SD Negeri Kotagede 3 Yogyakarta ....................... 63
xvi
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1. Bagan struktur organisasi Perpustakaan SD Negeri Kotagede 3
Yogyakarta ........................................................................................ 45
Gambar 2. Stampel inventaris Perpustakaan SD Negeri Kotagede 3
Yogyakarta ........................................................................................ 52
Gambar 3. Stampel kepemilikan Perpustakaan SD Negeri Kotagede 3 ............. 52
Gambar 4. Label warna untuk buku Perpustakaan SD Negeri Kotagede 3 ........ 54
Gambar 5. Label warna yang sudah ditempel pada buku ................................... 54
Gambar 6. Slip pengembalian lama pada buku Perpustakaan SD Negeri
Kotagede 3 Yogyakarta .................................................................... 55
Gambar 7. Slip pengembalian yang baru pada buku Perpustakaan SD Negeri
Kotagede 3 Yogyakarta .................................................................... 55
Gambar 8. Penataan buku di rak ........................................................................ 57
Gambar 9. Kartu anggota Perpustakaan SD Negeri Kotagede 3 Yogyakarta .... 60
Gambar 10. Langkah pertama instalasi Xampp .................................................... 69
Gambar 11. Langkah kedua instalasi Xampp ....................................................... 70
Gambar 12. Langkah ketiga instalasi Xampp ....................................................... 70
Gambar 13. Langkah keempat instalasi Xampp ................................................... 71
Gambar 14. Langkah kelima instalasi Xampp ...................................................... 72
Gambar 15. Langkah keenam instalasi Xampp .................................................... 72
Gambar 16. Membuat database baru (sdnkg3) pada phpmyadmin ...................... 73
Gambar 17. Tampilan menu Import Database Phpmyadmin ............................... 74
Gambar 18. Import database Senayan3-stable14 ................................................. 75
Gambar 19. Pengaturan koneksi database SLiMS V3.14 ..................................... 76
Gambar 20. Pengaturan backup database Senayan .............................................. 77
Gambar 21. Tampilan SLiMS V3.14 setelah berhasil diinstal ............................. 78
Gambar 22. Ekspor database sdnkg3 ................................................................... 83
Gambar 23. Membuat database baru dengan nama sdkotagede3 ........................ 84
Gambar 24. Import database sdnkg3 ke database sdkotagede3 .......................... 84
Gambar 25. Import upgrade database Senayan3-stable15 ................................... 85
xvii
Gambar 26. Tampilan SLiMS setelah diupgrade ke versi 3.15 ........................... 88
Gambar 27. Eksport database SLiMS v3.15 ........................................................ 89
Gambar 28. Membuat database sdnkotagede3 untuk SLiMS 5 ........................... 90
Gambar 29. Import database sdkotagede3 dari SLiMS V.315 ............................ 91
Gambar 30. Import upgrade database SLiMS 5 Meranti..................................... 92
Gambar 31. Tampilan SLiMS 5 Meranti setelah berhasil diupgrade dari versi
senayan3-stable15 ............................................................................. 94
Gambar 32. Kotak CPU komputer client .............................................................. 96
Gambar 33. Keyboard komputer client ................................................................ 96
Gambar 34. Mouse komputer client ..................................................................... 96
Gambar 35. Monitor komputer client .................................................................. 97
Gambar 36. Kotak CPU komputer server ............................................................. 97
Gambar 37. Mouse komputer server .................................................................... 98
Gambar 38. Keyboard komputer server ............................................................... 98
Gambar 39. LCD monitor komputer server ......................................................... 98
Gambar 40. Speaker stereo ................................................................................... 99
Gambar 41. USB barcode reader ........................................................................ 99
Gambar 42. Printer HP Deskjet D2466. ............................................................ 100
Gambar 43. Stavolt El-Sonic .............................................................................. 100
Gambar 44. Tampilan OPAC Perpustakaan SD Negeri Kotagede 3 yang sudah
dimodifikasi .................................................................................... 103
Gambar 45. Tampilan halaman informasi perpustakaan pada OPAC ................ 104
Gambar 46. Tampilan halaman absen pengunjung dengan SLiMS ................... 105
Gambar 47. Tampilan halaman area anggota ..................................................... 106
Gambar 48. Tampilan masuk pustakawan (Login) ............................................. 106
Gambar 49. Menu keanggotaan pada SLiMS 5 Meranti .................................... 107
Gambar 50. Tampilan menu tambah anggota ..................................................... 108
Gambar 51. Tampilan menu tipe keanggotaan ................................................... 109
Gambar 52. Tampilan kartu anggota perpustakaan bawaan SLiMS 5 Meranti .. 111
Gambar 53. Kartu perpustakaan yang sudah dimodifikasi ................................. 111
Gambar 54. Tampilan menu sirkulasi pada SLiMS 5 Meranti ........................... 113
xviii
Gambar 55. Penghitungan denda otomatis pada menu sirkulasi ........................ 115
Gambar 56. Tampilan menu pelaporan statistik koleksi .................................... 116
Gambar 57. Hasil pengunduhan laporan statistik koleksi .................................. 117
Gambar 58. Tampilan submenu pelaporan daftar judul buku ............................ 119
Gambar 59. Tampilan submenu pelaporan daftar judul eksemplar .................... 120
Gambar 60. Tampilan submenu pelaporan penggunaan koleksi ........................ 121
Gambar 61. Tampilan submenu pelaporan peminjaman buku berdasarkan nomor
klasifikasi ........................................................................................ 122
xix
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1. Permohonan izin PKL .................................................................. 133
Lampiran 2. Presensi PKL ................................................................................ 134
Lampiran 3. Catatan kegiatan PKL ................................................................... 135
Lampiran 4. Surat keterangan telah melaksanakan PKL .................................. 137
Lampiran 5. Transkrip hasil wawancara ........................................................... 138
Lampiran 6. Desain tata ruang Perpustakaan SD Negeri Kotagede 3 .............. 148
Lampiran 7. Ruang Perpustakaan SD Negeri Kotagede 3 ................................ 150
Lampiran 8. Jadwal kunjungan perpustakaan ................................................... 153
Lampiran 9. Kegiatan input koleksi menggunakan SLiMS .............................. 153
Lampiran 10. Kegiatan pelabelan bahan pustaka menggunakan SLiMS ............ 154
Lampiran 11. Kegiatan pendidikan pemakai pengenalan otomasi ..................... 155
xx
ABSTRAK
Implementasi Sistem Otomasi Perpustakaan Berbasis Senayan Library
Management System (SLiMS) versi 5 (Meranti) dalam Pelayanan
Sirkulasi di Perpustakaan SD Negeri Kotagede 3 Yogyakarta
Oleh :
Setyo Budi Saptono
NIM. 10130045
Dosen Pembimbing: Dra. Labibah Zain, M.LIS
Perkembangan teknologi yang begitu pesat dan dapat dijangkau oleh
hampir semua kalangan masyarakat membuat kebutuhan akan pemanfaatan
teknologi informasi menjadi suatu kebutuhan pokok. Hal ini menjadi suatu
tantangan baru bagi perpustakaan yang memiliki peran vital dalam kegiatan
belajar mengajar untuk ikut memanfaatkan teknologi sebagai upaya perpustakaan
dalam meningkatkan kualitas mutu pelayanan dan efisiensi kerja.
Penerapan sistem otomasi Perpustakaan SD Negeri Kotagede 3
Yogyakarta sudah berlangsung cukup lama sejak Oktober 2011, tetapi
pemanfaatan sistem otomasi hanya untuk kegiatan pengolahan sedangkan
kegiatan pelayanan masih menggunakan sistem manual. Padahal tujuan
penggunaan sistem otomasi adalah untuk memudahkan dalam memberikan
pelayanan, tujuan tersebut belum tercapai karena dalam membangun sistem
otomasi tidak hanya didukung oleh software dan perangkat keras yang baik tetapi
juga harus didukung dengan keterampilan pengelola dalam menggunakan sistem
otomasi tersebut. Dalam laporan ini penulis berusaha menjelaskan mengenai
bagaimana implementasi sistem otomasi di Perpustakaan SD Negeri Kotagede 3
Yogyakarta dan apa saja yang menjadi kendalanya.
Kata Kunci: Otomasi Perpustakaan, Senayan Library Management System
(SLiMS), Pelayanan Sirkulasi, Perpustakaan Sekolah.
1
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Perpustakaan sekolah adalah perpustakaan yang tergabung pada
sebuah sekolah dikelola sepenuhnya oleh sekolah yang bersangkutan,
dengan tujuan utama membantu sekolah untuk mencapai tujuan khusus
sekolah dan tujuan pendidikan pada umumnya. Tujuan khusus perpustakaan
sekolah ialah membantu sekolah mencapai tujuannya sesuai dengan
kebijakan sekolah tempat perpustakaan tersebut bernaung (Sulistyo-Basuki,
1991:50).
Perpustakaan sekolah merupakan sebuah komponen penting yang
tidak dapat dipisahkan dari lembaga induknya yaitu sekolah. Fungsi dan
peranan perpustakaan sekolah sangatlah penting terutama dalam proses
kegiatan belajar mengajar di sekolah, oleh karena itu penyelenggaraan
perpustakaan sekolah harus sesuai dengan visi, misi dan tujuan sekolah,
misalnya dengan menyediakan buku teks pelajaran yang sesuai dengan
kurikulum yang berlaku. Hal ini tercantum dalam Undang-Undang RI
nomor 43 tahun 2007 Pasal 23 Ayat 3 yang menyatakan bahwa
“perpustakaan sebagaimana dimaksud pada ayat (1) mengembangkan
koleksi lain yang mendukung pelaksanaan kurikulum pendidikan.”
Perkembangan teknologi yang begitu pesat dan dapat dijangkau oleh
hampir semua kalangan masyarakat membuat kebutuhan akan pemanfaatan
teknologi informasi menjadi suatu kebutuhan pokok. Hal ini menjadi suatu
2
tantangan baru bagi perpustakaan yang memiliki peran vital dalam kegiatan
belajar mengajar untuk ikut memanfaatkan teknologi sebagai upaya
perpustakaan dalam meningkatkan kualitas mutu pelayanan dan efisiensi
kerja.
Penerapan teknologi Informasi di perpustakaan atau lebih dikenal
dengan istilah “otomasi perpustakaan” memerlukan beberapa komponen
meliputi komponen pengguna (user), perangkat keras (hardware) dan
perangkat lunak (software). Perangkat lunak dan perangkat keras selalu
mengalami perkembangan setiap waktu agar dapat lebih efektif dan efisien
untuk digunakan.
Perangkat lunak (software) yang berkaitan dengan otomasi
perpustakaan sekarang ini sudah banyak dibuat dan tersedia dengan
berbagai macam pilihan, seperti software buatan luar negeri atau buatan
Indonesia (lokal), software yang gratis (free) atau berbayar. Tentunya dari
masing-masing perangkat lunak (software) otomasi tersebut memiliki
kelebihan dan kekurangan, sehingga pemilihan perangkat lunak (software)
tersebut tergatung dari kebijakan masing-masing perpustakaan.
Perpustakaan SD Negeri Kotagede 3 Yogyakarta mengambil
kebijakan untuk menerapkan sistem otomasi dalam rangka meningkatkan
kualitas mutu layanan dan efisiensi kerja dengan memanfaatkan software
yang berbasis open source dan gratis (free) yaitu memilih menggunakan
Senayan Library Management System (SLiMS) karena memiliki fitur yang
cukup lengkap dan mudah difahami, software SLiMS ini juga berbasis web
3
sehingga perpustakaan juga bisa membuat software SLiMS menjadi online
(dalam jaringan) selain itu sampai saat ini software SLiMS juga masih terus
dikembangkan oleh komunitas SLiMS yang ada di seluruh Indonesia.
Penerapan sistem otomasi Perpustakaan SD Negeri Kotagede 3
Yogyakarta sudah berlangsung cukup lama sejak Oktober 2011, tetapi
pemanfaatan sistem otomasi hanya untuk kegiatan pengolahan sedangkan
kegiatan pelayanan masih menggunakan sistem manual. Padahal tujuan
penggunaan sistem otomasi adalah untuk memudahkan dalam memberikan
pelayanan, tujuan tersebut belum tercapai karena dalam membangun sistem
otomasi tidak hanya didukung oleh software dan perangkat keras yang baik
tetapi juga harus didukung dengan keterampilan pengelola dalam
menggunakan sistem otomasi tersebut. Berdasarkan latar belakang tersebut
penulis tertarik untuk melakukan kajian mengenai sistem otomasi di
Perpustakaan SD Negeri Kotagede 3 Yogyakarta dengan mengambil judul
“IMPLEMENTASI SISTEM OTOMASI PERPUSTAKAAN BERBASIS
SENAYAN LIBRARY MANAGEMENT SYSTEM (SLIMS) VERSI 5
(MERANTI) DALAM PELAYANAN SIRKULASI DI PERPUSTAKAAN
SD NEGERI KOTAGEDE 3 YOGYAKARTA.”
4
1.2 Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang yang telah dikemukakan penulis
sebelumnya, maka rumusan masalah yang akan dibahas dalam laporan ini
adalah sebagai berikut:
a. Bagaimana implementasi sistem otomasi perpustakaan berbasis
Senayan Library Management System (SLiMS) dalam pelayanan
Sirkulasi di Perpustakaan SD Negeri Kotagede 3 Yogyakarta?
b. Apa saja kendala yang dihadapi dalam mengimplementasikan sistem
otomasi perpustakaan berbasis Senayan Library Management System
(SLiMS) dalam pelayanan Sirkulasi di Perpustakaan SD Negeri
Kotagede 3 Yogyakarta?
1.3 Ruang Lingkup
Dalam penulisan laporan praktik kerja lapangan (PKL) ini, penulis
akan membahas mengenai beberapa permasalahan mengenai implementasi
sistem otomasi Senayan Library Management System (SLiMS) dalam
pelayanan sirkulasi di Perpustakaan SD Negeri Kotagede 3 Yogyakarta
sebagaimana yang telah penulis kemukakan pada rumusan masalah di atas,
sehingga pembahasan akan lebih fokus dan terperinci yaitu mengenai
implementasi sistem otomasi perpustakaan berbasis Senayan Library
Management System (SLiMS) versi 5 (meranti) dalam pelayanan sirkulasi
di Perpustakaan SD Negeri Kotagede 3 Yogyakarta.
5
1.4 Tujuan dan Manfaat
1.4.1 Tujuan
Tujuan dari penulisan laporan Praktik Kerja Lapangan (PKL) ini yaitu:
a. Untuk mengetahui implementasi sistem otomasi perpustakaan berbasis
Senayan Library Management System (SLiMS) dalam pelayanan
sirkulasi di Perpustakaan SD Negeri Kotagede 3 Yogyakarta.
b. Untuk mengetahui kendala yang dihadapi dalam
mengimplementasikan sistem otomasi perpustakaan berbasis Senayan
Library Management System (SLiMS) dalam pelayanan sirkulasi di
Perpustakaan SD Negeri Kotagede 3 Yogyakarta.
1.4.2 Manfaat
Manfaat dari penulisan laporan Praktik Kerja Lapangan (PKL) ini antara
lain:
a. Mengetahui manfaat dari implementasi sistem otomasi perpustakaan
berbasis Senayan Library Management System (SLiMS) dalam
pelayanan sirkulasi di Perpustakaan SD Negeri Kotagede 3
Yogyakarta.
b. Mengetahui kendala dari penerapan sistem otomasi berbasis Senayan
Library Management System (SLiMS) dalam pelayanan sirkulasi di
Perpustakaan SD Negeri Kotagede 3 Yogyakarta, sehingga dapat
dijadikan sebagai masukan untuk evaluasi.
6
1.5 Waktu dan Tempat Praktik Kerja Lapangan
a. Waktu
Praktik Kerja Lapangan (PKL) dilaksanakan selama 2 bulan
terhitung mulai tanggal 11 Maret s/d 11 Mei 2013 dengan 6 hari kerja
setiap pekannya yaitu mulai hari Senin s/d Sabtu dengan jadwal:
Senin-Kamis : 07.00-14.00 WIB
Jum’at : 07.00-11.00 WIB
Sabtu : 07.00-12.30 WIB
b. Tempat
Praktik Kerja Lapangan (PKL) dilaksanakan di Perpustakaan SD
Negeri Kotagede 3 Yogyakarta yang beralamat di Jalan Pramuka,
Sidikan, Pandeyan, Umbulharjo Yogyakarta. Telepon (0274) 389835.
1.6 Metode dan Teknik Pengumpulan Data
Dalam penyusunan laporan ini, penulis menggunakan metode
kualitatif dengan teknik pengumpulan data sebagai berikut:
a. Observasi
Observasi atau pengamatan adalah kemampuan seseorang untuk
menggunakan pengamatannya melalui hasil kerja pancaindra mata serta
dibantu dengan pancaindra lainnya (Bungin, 2007:115). Sebagai teknik
dasar semua proses penelitian, observasi mensyaratkan pencatatan dan
perekaman sistematis semua data. Observasi pada gilirannya
menampilkan data dalam bentuk perilaku, baik disadari maupun
7
kebetulan, yaitu masalah-masalah yang berada di balik perilaku yang
disadari tersebut (Nyoman Kutha Ratna, 2010:217).
Dalam hal ini, penulis melakukan pengamatan langsung dengan
mengikuti kegiatan di Perpustakaan SD Negeri Kotagede 3 Yogyakarta,
terutama tentang kegiatan yang berkaitan dengan tema yang akan penulis
bahas.
b. Wawancara
Wawanacara (interview) adalah cara-cara memperoleh data
dengan berhadapan langsung, bercakap-cakap, baik antara individu
dengan individu, maupun individu dengan kelompok (Nyoman Kutha
Ratna, 2010:222). Dalam hal ini penulis melakukan wawancara individu
dengan petugas perpustakaan untuk mendapatkan data terkait tema yang
akan penulis bahas.
c. Dokumenter
Metode dokumenter adalah metode yang digunakan untuk
menelusuri data historis (Bungin, 2007:121). Penulis mengumpulkan
dokumen-dokumen yang terkait dengan tema yang penulis bahas.
8
1.7 Sistematika Penulisan
Dalam upaya memudahkan penulisan laporan praktik kerja lapangan
ini, penulis menggunakan sistematika penulisan sebagai berikut:
BAB I PENDAHULUAN
Bab ini berisi tentang latar belakang, rumusan masalah, ruang lingkup,
tujuan dan manfaat pembahasan laporan, waktu dan tempat PKL, metode
pengumpulan data, dan sistematika penulisan.
BAB II LANDASAN TEORI
Bab ini berisi tentang uraian teori-teori yang berkaitan dengan sistem
otomasi perpustakaan yang menjadi landasan teori dalam penyusunan
laporan ini. landasan teori tersebut antara lain tentang pengertian
perpustakaan, jenis-jenis perpustakaan, perpustakaan sekolah, pengertian
implementasi, sistem, otomasi perpustakaan, sirkulasi dan Senayan Library
Management System (SLiMS).
BAB III GAMBARAN UMUM
Pada bab ini dijelaskan secara ringkas tentang kondisi sebenarnya tempat
dilaksanakan praktek kerja lapangan (PKL). Adapun yang akan dipaparkan
pada bab ini adalah sejarah singkat Perpustakaan SD Negeri Kotagede 3,
visi dan misi, kedudukan dan fungsi, tujuan perpustakaan, struktur
organisasi perpustakaan, personalia, kerjasama, anggaran, koleksi,
pengguna, kegiatan pokok,layanan, sarana dan prasarana, tata tertib
perpustakaan.
9
BAB IV PEMBAHASAN
Bab ini berisi tentang permasalahan inti yang hendak dibahas dalam laporan
PKL ini yaitu tentang implementasi sistem otomasi perpustakaan berbasis
Senayan Library Management System (SLiMS) versi 5 (Meranti) dalam
pelayanan sirkulasi di Perpustakaan SD Negeri Kotagede 3 Yogyakarta, dan
kendala yang dihadapi dalam pelaksanaan otomasi perpustakaan.
BAB V PENUTUP
Bab ini berisi simpulan dan saran dari hasil laporan praktik kerja lapangan.
128
BAB V
PENUTUP
5.1 Simpulan
Berdasarkan penjelasan yang telah diuraikan oleh penulis dalam laporan
praktik kerja lapangan (PKL) ini mengenai implementasi sistem otomasi
perpustakaan berbasis Senayan Library Management System (SLiMS) versi
5 (meranti) dalam pelayanan sirkulasi di Perpustakaan SD Negeri Kotagede
3 Yogyakarta dapat disimpulkan bahwa:
1) Penerapan software otomasi SLiMS versi 5 (meranti) di Perpustakaan
SD Negeri Kotagede 3 sudah tepat, Karena sampai saat ini, software
tersebut sudah mampu memenuhi kebutuhan otomasi perpustakaan
pada umumnya dan di bagian sirkulasi pada khususnya. Penerapan
sistem otomasi pada bagian sirkulasi diantaranya penelusuran informasi
dengan menggunakan OPAC, pembuatan kartu anggota, layanan
peminjaman dan pengembalian, penghitungan denda keterlambatan
buku dan pembuatan laporan statistik perpustakaan.
2) Masih adanya kendala yang dihadapi dalam melakukan penerapan
sistem otomasi di Perpustakaan SD Negeri Kotagede 3 Yogyakarta ini.
Kendala tersebut diantaranya kurangnya sumber daya manusia yang
berkompetensi dibidang perpustakaan dan otomasi perpustakaan,
kurangnya anggaran dana yang dialokasikan untuk pengelolaan
perpustakaan, masih minimnya sarana prasarana untuk menunjang
129
sistem otomasi, pengguna belum terbiasa untuk memanfaatkan sistem
otomasi perpustakaan karena masih terbawa kebiasaan menggunakan
sistem manual.
5.2 Saran
Dari simpulan tersebut penulis ingin memberikan beberapa saran berkaitan
dengan implementasi sistem otomasi di Perpustakaan SD Negeri Kotagede 3
dengan harapan dapat dijadikan masukan untuk Perpustakaan SD Negeri
Kotagede 3 Yogyakarta dalam melakukan perbaikan pada sistem otomasi
perpustakaan ke depan. Saran-saran tersebut antara lain:
1) Diharapkan Perpustakaan SD Negeri Kotagede 3 dapat terus
meningkatkan kualitas sistem otomasi yang telah dijalankan, terutama
dalam pelayanan sirkulasi.
2) Diharapkan Perpustakaan SD Negeri Kotagede 3 dapat mengatasi
kendala yang menjadi penghambat dalam mengembangkan sistem
otomasi perpustakaan yang telah diterapkan. Dari beberapa kendala
yang ada penulis memberikan saran sebagai berikut:
a. Perpustakaan SD Negeri Kotagede 3 sebaiknya melakukan
penambahan tenaga pengelola perpustakaan yang memiliki
kompetensi dibidang perpustakaan dan otomasi perpustakaan. Hal
ini mengingat bahwa jumlah pengelola perpustakaan saat ini hanya
satu orang dan kurang fokus dalam mengelola perpustakaan karena
ikut mengelola administrasi sekolah.
130
b. Sebaiknya Perpustakaan SD Negeri Kotagede 3 menentukan
persentase anggaran perpustakaan minimal 5% dari APBS.
c. Sebaiknya Perpustakaan SD Negeri Kotagede 3 menyediakan
sarana penunjang sistem otomasi seperti printer warna yang lebih
baik, scanner, komputer khusus untuk OPAC sehingga pengunjung
tidak menggunakan komputer OPAC untuk bermain game.
d. Diharapkan Perpustakaan SD Negeri Kotagede 3 dapat
memberikan pendidikan pemakai bagi siswa baru yang akan datang
ataupun siswa lama yang masih kebingungan dalam memanfaatkan
fasilitas khususnya yang berkaitan dengan sistem otomasi
perpustakaan.
131
DAFTAR PUSTAKA
Bungin, Burhan. 2007. Penelitian kualitatif: Komunikasi, Ekonomi, Kebijakan
Publik, dan Ilmu Sosial lainnya. Jakarta: Kencana.
Hasil wawancara dengan Ibu Hartini Irawati, Pengelola Perpustakaan SD Negeri
Kotagede 3 Yogyakarta, tanggal 24 April 2013, pukul 13.30 WIB.
Hasil wawancara dengan Ibu Rini Padmiharti, Guru SD Negeri Kotagede 3
Yogyakara pada tanggal 29 April 2013, pukul 11.15 WIB .
J.S. Badudu. 2009. Kamus kata-kata serapan asing dalam bahasa Indonesia.
Jakarta: Kompas.
Kadir, Abdul. 2009. Pengenalan sistem informasi. Yogyakarta: ANDI.
Lasa HS. 2009. Kamus Kepustakawanan Indonesia. Yogyakarta: Pustaka
Book Publisher.
Martoadmojo, Karmidi. 2009. Pelayanan Bahan Pustaka. Universitas Terbuka:
Jakarta.
Paryati dan Yosep Mulya Kusuma Ardhana. 2008. Sistem Informasi. Yogyakarta:
Ardana Media.
Pendit, Putu Laxman. 2008. Perpustakaan Digital dari A-Z. Jakarta: Cita Karyakarsa
Mandiri.
Qalyubi, Syihabuddin, dkk. 2007. Dasar-dasar ilmu perpustakaan dan informasi.
Yogyakarta: Jurusan Ilmu Perpustakaan dan Informasi, Fakultas Adab UIN
Sunan Kalijaga.
Ratna, Nyoman Kutha. 2010. Metodologi Penelitian: Kajian Budaya Dan Ilmu Sosial
Humaniora Pada Umumnya. Yogyakarta: Pustaka Pelajar.
132
Ridho, M. Rasyid. (tanpa tahun). “Panduan Penggunaan Aplikasi Software
SENAYAN”. Diunduh pada tanggal 19 April 2013, pukul 16:23 WIB, dari
http://perpustakaan.kemendiknas.go.id/ridho_files/penggunaan_slims_perpu
s.pdf.
Sulistyo-Basuki. 1991. Pengantar Ilmu Perpustakaan. Jakarta: Gramedia
Pustaka Utama.
Sulistyo-Basuki. 1994. Periodisasi perpustakaan Indonesia. Bandung:
Remaja Rosdakarya.
Supriyanto, Wahyu dan Ahmad Muhsin. 2012. Teknologi Informasi Perpustakaan:
Strategi Perancangan Perpustakaan Digital. Yogyakarta: Kanisius.
Tim Pengembangan SLiMS. (tanpa tahun). “Dokumentasi SLiMS berdasarkan
SLiMS-5 (Meranti)”. Diunduh pada tangga 14 Agustus 2012, pukul 21:22
WIB, dari http://slims.web.id/download/docs/s5-doc-id-meranti-v1.pdf.
Tim Penyusun Kamus Pusat Bahasa. 2008. Kamus Bahasa Indonesia. Jakarta:
Pusat Bahasa.
Tim Prima Pena. 2006. Kamus Ilmiah Populer Edisi Lengkap. Suarabaya:
Gitamedia Press.
Undang-Undang Republik Indonesia No. 20 tahun 2003 tentang Sistem
Pendidikan Nasional
Undang-Undang Republik Indonesia No. 43 tahun 2007 tentang Perpustakaan.
133
Lampiran 1. Surat Pemohonan Izin PKL
134
Lampiran 2. Presensi daftar hadir PKL
135
Lampiran 3. Catatan kegiatan PKL
136
137
Lampiran 4. Surat Keterangan PKL
138
Lampiran 5. Transkrip hasil wawancara
1. Narasumber : Hartini Irawati
Lokasi wawancara : Ruang Perpustakaan SD Negeri Kotagede 3
Yogyakarta
Tanggal wawancara : 24 April 2013
Waktu : 13.30 WIB
1. Pertanyaan:
Bagaimana kondisi letak geografis perpustakaan pada saat ini
dibandingkan dengan yang dahulu?
Jawaban:
Letak perpustakaan lumayan strategis, karena ruang perpustakaan tidak
menggunakan ruang kelas. Jika dibandingkan dahulu ruangan
perpustakaan yang dahulu berbagi dengan ruangan UKS, hanya disekat
menggunakan rak buku saja, sedangkan ruang perpustakaan sekarang kan
sudah menempati ruang sendiri.
2. Pertanyaan:
Apakah luas perpustakaan saat ini sudah sesuai dengan jumlah pengguna
perpustakaan?
Jawaban:
Ruang perpustakaan saat ini lebih luas daripada dahulu, akan tetapi sampai
saat ini masih belum cukup untuk menampung siswa yang datang ke
perpustakaan pada waktu jam kunjung perpustakaan.
139
3. Pertanyaan:
Darimana asal anggaran untuk pengelolaan perpustakaan?
Jawaban:
Tahun ini perpustakaan mendapatkan anggaran untuk pengadaan sarana
dan koleksi perpustakaan dari dana BOS sebesar kurang lebih 9% atau
sekitar Rp 17.772.000,00 per tahun dari total anggaran Rp. 193.720.000,00
per tahun dan BOSDA sebesar 1,5% atau sekitar Rp 1.300.000,00 per
tahun dari total anggaran Rp. 83.500.000,00. Dana BOS dan BOSDA ini
jumlahnya tidak tetap karena dana tersebut menyesuaikan dengan jumlah
siswa yang ada. Selain itu persentase anggaran untuk perpustakaan juga
belum ditetapkan sehingga anggaran untuk perpustakaan diberikan sesuai
dengan kebutuhan. Pada tahun ajaran baru mendatang baru akan
ditetapkan persentase anggaran untuk perpustakaan. Selain dari BOS dan
BOSDA perpustakaan juga mendapatkan anggaran dari sumbangan siswa
yang diperoleh dari iuran siswa setiap penerimaan raport. Setiap siswa
diwajibkan membayar iuran minimal sebesar Rp. 10.000,00. Dana yang
berasal dari sumbangan siswa itu dikumpulkan kemudian digunakan untuk
pengadaan buku-buku yang bersifat rekreatif dan edukatif.
140
4. Pertanyaan:
Bagaimana kondisi perpustakaan pada saat ini dibandingkan dengan
kondisi dahulu?
Jawaban:
Kondisi perpustakaan jika dilihat dari standar Perpustakaan Sekolah Dasar
pada saat ini sudah cukup bagus dan banyak perkembangan serta terbantu
dengan adanya Mahasiswa PKL.
5. Pertanyaan:
Bagaimana kegiatan pengolahan koleksi yang ada di perpustakaan?
Jawaban:
Kegiatan pengolahan koleksi yang dilakukan meliputi klasifikasi,
inventarisasi, stempel, pelabelan, penyampulan sampai pengerakan.
Kegiatan klasifikasi saya menggunakan buku acuan Pengantar Klasifikasi
Persepuluhan Dewey karya Towa P. Hamakonda dan Tairas. Apabila
dalam kegiatan klasifikasi mengalami kesulitan, saya biasanya bertanya
kepada pustakawan perpustakaan kota Yogyakarta atau mahasiswa Jurusan
Ilmu Perpustakaan UIN Sunan Kalijaga yang saya kenal.
Kegiatan inventarisasi juga mengalami perubahan, dahulu untuk nomor
panggil buku tidak ditulis pada stempel inventaris. Akan tetapi untuk
mempermudah ketika proses input buku ke Senayan maka nomor
panggilnya kemudian ditulis di stempel inventasi. Untuk kegiatan
penyetampelan selain dibubuhi stempel inventaris pada proses
inventarisasi buku juga dibubuhi stempel kepemilikan. Saya juga
141
sebenarnya ingin memberikan nama bagi perpustakaan, tetapi belum
menemukan ketika dilempar ke forum komite mereka juga belum
menemukan. Mungkin lebih baik jika perpustakaan diberi nama seperti
kalau Perpustakaan SD Muhammadiyah Sapen itu namanya Perpustakaan
An-Nafid, saya juga ingin memberikan nama untuk Perpustakaan SD
Negeri Kotagede 3.
6. Pertanyaan:
Apa saja fasilitas yang dimiliki Perpustakaan SD Negeri Kotagede 3
Yogyakarta?
Jawaban:
Fasilitas yang dimiliki perpustakaan antara lain komputer untuk pencarian
koleksi, meja baca lesehan, fasilitas multimedia yang dilengkapi dengan
koleksi non buku berupa VCD pendukung kegiatan pembelajaran seperti
VCD pembelajaran bahasa inggris, lagu anak-anak, lagu wajib dan
terdapat film anak-anak yang bersifat edukatif.
7. Pertanyaan:
Kapan saja perpustakaan membuka pelayanan?
Jawaban:
Perpustakaan memberikan pelayanan mulai hari senin sampai hari sabtu
dengan rincian jam pelayanan:
Senin – kamis : 07.30 – 13.00 WIB
Jum’at : 07.30 – 11.00 WIB
Sabtu : 07.30 – 11.30 WIB
142
8. Pertanyaan:
Apakah Perpustakaan SD Negeri Kotagede 3 Yogyakarta menjalin
kerjasama dengan lembaga lain? Bagaimana bentuk kerjasamanya?
Jawaban:
Perpustakaan SD Negeri Kotagede 3 Yogyakarta menjalin kerjasama
dengan Perpustakaan Kota Yogyakarta sejak tahun 2009. Dengan adanya
kerjasama tersebut banyak memberikan manfaat untuk Perpustakaan SD
Negeri Kotagede 3 Yogyakarta antara lain mengenai event-event kegiatan
yang diadakan di Perpustakaan Kota seperti kegiatan lomba, story telling,
dan info-info mengenai seminar ataupun diklat. Perpustakaan Kota juga
pernah memberi masukan untuk perkembangan Perpustakaan SD Negeri
Kotagede 3 Yogyakarta misalnya saran dalam pengadaan buku anak-anak
baik yang bersifat edukatif maupun hiburan, cat perpustakaan yang dibuat
warna warni agar siswa tertarik.
9. Pertanyaan:
Bagaimana pengadaan koleksi di Perpustakaan SD Negeri Kotagede 3
Yogyakarta?
Jawaban:
Dalam melakukan pengadaan buku baru biasanya perpustakaan
mendapatkan saran dan pertimbangan dari beberapa sumber antara lain:
a. Guru-guru, Misalnya buku yang dibutuhkan untuk pembelajaran guru
dan siswa.
143
b. Permintaan siswa-siswi, misalnya buku fiksi, novel KKPK (Kecil-
kecil punya karya)
c. Katalog Penerbit, Misalnya dari penerbit erlangga
d. Pameran Buku (book fair).
10. Pertanyaan:
Apakah Perpustakaan SD Negeri Kotagede 3 kekurangan Pustakawan dan
mungkin akan menambah jumlah tenaga Perpustakaan?
Jawaban:
Iya, perpustakaan sebenarnya memang kekurangan pustakawan yang
punya background ilmu perpustakaan, soalnya kalau saya kan bukan dari
ilmu perpustakaan jadi terkadang banyak mengalami kesulitan dalam
mengelola perpustakaan. Kalau untuk masalah penambahan pengelola
perpustakaan itu kebijakannya Ibu Kepala Sekolah karena juga berkaitan
dengan honor, kecuali kalau dari pemerintah diberi Tenaga Bantuan atau
pegawai yang sudah PNS jadi sekolah tidak terlalu terbebani dengan
honornya karena Tenaga Bantuan atau pegawai PNS sudah digaji oleh
pemerintah.”
144
Transkrip hasil wawancara ini sudah diklarifikasi dengan narasumber dan
sudah sesuai dengan wawancara yang dilakukan. Dengan demikian
transkrip hasil wawancara ini telah disetujui oleh narasumber yang
diwawancarai.
Mengetahui,
Yogyakarta, 19 Juni 2013
Pewawancara Narasumber
Setyo Budi Saptono Hartini Irawati
145
2. Narasumber : Dra. Rini Padmiharti
Lokasi wawancara : Ruang Guru SD Negeri Kotagede 3 Yogyakarta
Tanggal Wawancara : 29 April 2013
Waktu : 11.15 WIB
Pertanyaan :
Bagaimana sejarah berdirinya Perpustakaan SD Negeri Kotagede 3
Yogyakarta?
Hasil Wawancara:
Perpustakaan berdiri bersamaan dengan berdirinya sekolah pada
tahun 1950-an. Sekolah dulu pertamanya berada di Kampung Kotagede.
Kemudian selanjutnya menempati gedung PPBI di Jalan Pramuka. Di gedung
PPBI ini terdapat dua sekolah yaitu SD Kotagede 2 dan SD Kotagede 3.
Selang beberapa tahun, yang punya gedung PPBI menjual gedung tersebut
kemudian dibeli oleh pihak UAD, kemudian sekolah ini dibuatkan gedung
inpres. Kemudian tahun 1977 gedung sekolah pindah ke gedung yang
sekarang (dulunya gedung inpres). Gedung impres tersebut terdiri dari 12
kelas, 1 ruang guru, 1 ruang perpustakaan yang luasnya sama dengan ruang
kelas, ruang kepala sekolah, dapur dan UKS.Pada tahun 2000 terjadi
regruping 3 Sekolah yaitu SD Negeri Randu Sari, SD Negeri Kotagede II,
dan SD Negeri Kotegede III menjadi SD Negeri Kotagede 3 Yogyakarta.
Pada awal berdirinya, keadaan perpustakaan belum mendapat
perhatian. Belum ada pengelola khusus, hanya disambi guru.Sampai beberapa
146
saat perpustakaan terlihat seperti gudang, banyak debu, banyak sawangnya
hingga tidak ada yang masuk ke perpustakaan. Kemudian pada tahun 2002
ada PKL dari UNY yang ditunjuk langsung dari UPT, kemudian mahasiswa
PKL itu mulai mengelola perpustakaan, kemudian mereka membenahi
perpustakaan, menata buku,buku diberi nomor, diberi label hingga
perpustakaan ditata bersih, kemudian mulai ada siswa yang masuk untuk
membaca dan perpustakaan bisadigunakan sebagai mana mestinya.
Pada tahun 2006 ada gempa, Gedung sekolah hancur dan
perpustakaan ikut hancur, kemudian buku perpustakaan dipindahkan
sementara ke rumah Bu Rini. Pada saat itu rumah bocor sehingga banyak
buku yang rusak kena air. Pada Akhir 2006 dilaksanakan pembangunan
perpustakaan dengan bantuan dana dari pemkot dan RCTI. Tahun 2007 buku-
buku dimasukkan lagi ke perpustakaan karena gedung yang sebelah utara dari
pemerintah kota sudah jadi. Kemudian perpustakaan dikelola sebisanya.
Kemudian akhir 2007 bu ira datang, kemudian ruang perpustakaan
disempurnakan, akhirnya perpustakaan diletakkan di dekat ruang uks dan
dikelola oleh bu Ira hingga sekarang ini.
147
Transkrip hasil wawancara ini sudah diklarifikasi dengan narasumber dan
sudah sesuai dengan wawancara yang dilakukan. Dengan demikian transkrip
hasil wawancara ini telah disetujui oleh narasumber yang diwawancarai.
Yogyakarta, 19 Juni 2013
Narasumber
Dra. Rini Padmiharti
148
Lampiran 6. Desain tata ruang Perpustakaan SD Negeri Kotgede 3 Yogyakarta
149
150
Lampiran 7. Ruang Perpustakaan SD Negeri Kotagede 3 Yogyakarta
151
152
Lampiran 8. Jadwal kunjungan perpustakaan
JADWAL KUNJUNGAN PERPUSTAKAAN
TAHUN PELAJARAN 2012/2013
JAM
KE WAKTU SENIN SELASA RABU KAMIS JUMAT SABTU
1. 07-00 – 07.35
2. 07.35 – 08.10
3. 08.10 – 08.45 IV A I B
08.45 – 09.00 I S T I R A H A T
4. 09.00 – 09.35 VI A III B II B
5. 09.35 – 10.10 V A
6. 10.10 – 10.45 VI B IV B II A I A
10.45 – 11.00 I S T I R A H A T
7. 11.00 – 11.35 V B
8. 11.35 - 12.10 III A
Mengetahui,
Yogyakarta, 16 Juli
2012
Kepala Sekolah Petugas Perpustakaan
Lilik Marmawati, S.Pd. Hartini Irawati
NIP. 19631202 198808 2 001
153
Lampiran 9. Kegiatan input bahan pustaka menggunakan SLiMS
154
Lampiran 10. Kegiatan pelabelan bahan pustaka menggunakan SLiMS
155
Lampiran 11. Kegiatan pendidikan pemakai pengenalan otomasi kepada siswa
