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MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃOINSTITUTO NACIONAL DE ESTUDOS E PESQUISAS EDUCACIONAIS ANÍSIO TEIXEIRA
DIRETORIA DE ESTATÍSTICAS EDUCACIONAIS
Importação de Dados da Situação do Aluno – 2014
Objetivo
Apresentar o emprego otimizado do Módulo de Importação na migração da Situação do Aluno, objetivando auxiliar os usuários na transmissão e no acompanhamento dos arquivos transmitidos para o Inep.
Usuários que podem migrar os dados da Situação do Aluno:
Superusuário Executor
A importação é liberada para os seguintes perfis e condições:
Usuário Inep
Autorização para migrar todas as escolas, de todas as redes (federal, estadual, municipal e privada) e municípios pertencentes a todos os Estados brasileiros.
Usuário Estado
Autorização para migrar todas as escolas, de todos os municípios e redes (federal, estadual, municipal e privada) pertencentes ao seu Estado.
Usuário Regional
Autorização para migrar todas as escolas, de todos os municípios e redes (federal, estadual, municipal e privada) pertencentes à sua regional de ensino.
Usuário Município
Autorização para migrar todas as escolas das redes municipal e privada pertencentes ao seu município.
Usuário Escola
Autorização para migrar os dados relacionados à sua própria escola.
Acesso ao sistema e à funcionalidade de migração de de dados.
Acesse o endereço www.educacenso.inep.gov.br e informe o CPF e a senha de acesso ao sistema Educacenso.
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Após a autenticação do usuário no sistema, selecione no menu a opção “Migração Importação” dentro do item “Situação do aluno”.
Clique em “Validar Arquivo” para executar o Migradados (aplicativo de validade de estrutura e de dados que faz a verificação do arquivo texto gerado pelo usuário), conforme tela apresentada abaixo:
Caso já exista uma versão diferente do Java 1.6 em sua máquina, desinstale-a e instale a versão correta.
Aparecerá então o Termo de compromisso:
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Ao aceitar o termo de compromisso, será mostrada a tela para validação e transmissão do seu arquivo para a base de dados do Inep:
Para localizar o seu arquivo, clique em “Selecionar Arquivo” e indique o arquivo que será validado.
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Clique em “Abrir” para selecionar o arquivo e em “Verificar” para dar início à sua validação.
Caso o referido arquivo possua erros, será apresentada a tela abaixo:
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Durante o processo de validação do arquivo, o usuário poderá obter informações sobre a
quantidade de linhas do arquivo validado, seu tempo de processamento e o número de erros identificados,
se possuir inconsistências.
Para visualizar os erros identificados na validação do arquivo, clique no botão “OK” e, em seguida,
em “Gerar Relatório”, para que o relatório de erros seja apresentado.
O relatório de erros será apresentado em arquivo PDF, conforme tela abaixo. Os erros identificados
deverão ser corrigidos no arquivo txt e uma nova validação do arquivo deverá ser feita até que
nenhum erro seja identificado.
Se não forem identificados erros no arquivo verificado, a seguinte tela será apresentada:
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Clique em “Sim” para enviar o arquivo à base de dados do Inep. Após o envio do arquivo, a seguinte tela será apresentada:
Confirme clicando em “OK” e será apresentado o Recibo de Entrega do Arquivo de Migração –
Situação do Aluno 2014. Verifique as orientações contidas no recibo e salve-o em local seguro.
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Para acompanhar o processamento do arquivo encaminhado, acesse o endereço
http://educacenso.inep.gov.br, clique novamente em “Migração” e “Importação” e faça uma
pesquisa dos arquivos que deseja acompanhar.
O usuário poderá acompanhar todos os arquivos que enviou, usando o filtro de busca por CPF, e
também os arquivos enviados por outros usuários de acordo com o seu perfil, usando os demais
filtros (veja a definição do que pode ser enviado e visualizado por cada perfil de acesso no início
deste texto).
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Os resultados são apresentados de acordo com a pesquisa realizada.
Após a entrega do arquivo ao Inep, ele passará por um processo de verificação e poderão ser
identificados os seguintes status para o arquivo encaminhado:
1. Arquivo Recebido
2. Arquivo em Processamento
3. Arquivo Importado
4. Arquivo Recusado
5. Arquivo Importado Parcialmente
6. Arquivo Corrompido
7. Problema Interno
Para acompanhar o processamento do arquivo encaminhado, acesse o endereço
www.educacenso.inep.gov.br, clique em Migração e Importação e todos os arquivos enviados pelo
usuário “logado” serão apresentados com um dos status acima.
1. ARQUIVO RECEBIDO – O arquivo transmitido foi entregue ao Inep e será processado.
2. ARQUIVO EM PROCESSAMENTO – O arquivo recebido, conforme a ordem de chegada ao Inep,
está em processamento. Neste momento, os dados passam por uma série de validações e testes de
consistências.
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Após o processamento do arquivo transmitido, serão apresentados os seguintes status:
3. ARQUIVO IMPORTADO – O arquivo foi processado e os dados foram inseridos na base de dados
do Inep, podendo ser importados com ou sem erro(s).
Clique no link “Detalhes da Importação” para visualizar os status das escolas.
A seguinte tela será apresentada:
Escola Importada – A escola foi importada com sucesso e não possui erros. Após a importação
dos dados, o encerramento do ano escolar será feito automaticamente e o recibo de encerramento
será disponibilizado para o usuário, que deverá acessar o sistema e emiti-lo. Salve o recibo em local
seguro, pois ele garante que a importação dos dados da situação dos alunos foi concluída com
sucesso.
O usuário deverá verificar os dados importados no Educacenso – Situação do Aluno. Para
verificar os dados, acesse o aplicativo no endereço www.educacenso.inep.gov.br, clique em
“Início”, informe o código da escola no Inep, clique em “Pesquisar” e em “Selecionar esta
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escola”. Emita o recibo de encerramento do ano escolar clicando em “Emitir recibo”. Caso o
usuário queira alterar informações sobre a situação do aluno, deverá clicar em “Retificar” e uma
nova solicitação de “Encerramento do ano escolar” deverá ser feita após a correção.
Lembrete: A importação de uma escola só poderá ocorrer uma única vez durante o período de
coleta regular, independentemente de ter sido importada sem erros, importada com erros ou
importada parcialmente. Para que uma nova importação seja possível durante o período de
retificação, o usuário deverá solicitar ao Inep a liberação da escola para uma nova importação.
Para emitir o recibo de encerramento do ano escolar, acesse o endereço
www.educacenso.inep.gov.br, clique em “Situação do Aluno”, “Início”, informe o código da
escola desejada e clique em “Pesquisar”. Selecione a escola clicando em “Selecionar esta
escola” e, em seguida, clique em “Emitir recibo”. O recibo de encerramento do ano escolar será
apresentado, conforme tela abaixo:
Escola importada com erro(s) – A escola será importada com erros se possuir uma quantidade de
alunos com situação informada menor que a quantidade informada no Educacenso 2014.
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Exemplo 1: A escola possui uma turma com 50 alunos e encaminhou o arquivo com
apenas 48 alunos. Após o processamento do arquivo, se não forem identificados erros, a escola
será importada e ficará aberta, para que seja informada a situação dos 2 alunos faltantes no sistema
on-line.
Após a correção dos erros apresentados, a solicitação de encerramento do ano escolar
deverá ser feita.
Para corrigir os erros, acesse o sistema on-line, selecione a escola e solicite o “Encerramento do
ano escolar”, no qual serão apresentados os erros que impossibilitam o encerramento. Estes erros
deverão ser corrigidos no sistema on-line durante o período regular de coleta, ou poderá ser
solicitada uma nova importação durante o período de retificação. A tela abaixo mostra que algumas
turmas não estão fechadas:
Escola importada parcialmente - A escola foi importada. No entanto, algum aluno (admitido após
ou não) não foi importado por já possuir vínculo com informação de rendimento. Nesse caso, a linha
referente ao aluno será excluída do arquivo txt (registro 90 ou 91), e a escola será importada
parcialmente. Um relatório de erros contendo a relação dos alunos será disponibilizado para
download, informando o motivo pelo qual cada aluno foi excluído do arquivo.
A escola importada ficará aberta, para que seja feita a correção das pendências descritas
no relatório. Após a correção, a solicitação de encerramento do ano escolar deverá ser feita pelo
usuário no sistema on-line.
Exemplo 2: A escola possui uma turma com 10 alunos (sendo admitidos após ou não) e
encaminhou o arquivo com 10 alunos. Um aluno informado no arquivo da escola já possui
rendimento (aprovado ou reprovado) informado. Nesse caso, uma linha do arquivo txt será excluída
e apenas 9 alunos serão importados para a base. O usuário deverá verificar o relatório apresentado
para escola importada parcialmente e a correção deverá ser feita no sistema on-line durante o
período regular de coleta, ou poderá ser solicitada uma nova importação durante o período de
retificação.
Para corrigir os erros, acesse o sistema on-line com o CPF e senha do usuário que transmitiu a
escola e visualize o relatório contendo os alunos excluídos do arquivo. Estes deverão ser corrigidos
no sistema on-line durante o período regular de coleta, ou poderá ser solicitada uma nova
importação durante o período de retificação. A tela abaixo mostra o modelo do relatório
apresentado:
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Para visualizar os alunos excluídos de todas as escolas, se o arquivo possuir mais de uma escola,
clique em Download e no relatório serão apresentados todos os alunos excluídos do arquivo por
escola. Se existir no arquivo escola importada com erros, esses serão apresentados no mesmo
relatório. A tela abaixo mostra o modelo do relatório apresentado:
4. ARQUIVO RECUSADO – O arquivo foi processado e recusado integralmente. Não houve
importação de dados. Todas as escolas foram recusadas. Quando a escola for recusada por possuir erros,
será disponibilizado um relatório com os problemas que impediram a migração.
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Para visualizar o status de cada escola, clique em “Detalhes da Importação” e no link “Escola
não importada”.
Ao clicar em “Escola não importada”, será apresentado o relatório de erros da escola conforme
tela abaixo:
Para visualizar os erros de todas as escolas, se o arquivo possuir mais de uma escola, clique em
Download e todos os erros serão apresentados.
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Para o arquivo com status de “Arquivo recusado”, podem existir as seguintes situações:
Escola não importada – A escola possui erros e não foi importada. Visualize os erros da escola clicando
em “Escola não importada”, conforme apresentado na tela abaixo:
Para correção, visualize os erros apresentados para esta escola, corrija-os no arquivo original e
faça uma nova validação para transmissão dos dados.
Escola exclusiva de atividade complementar – A escola importada é exclusiva de atividade
complementar, não podendo responder a situação do aluno 2014. Por esse motivo, não é permitida a
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importação dos dados. Será apresentada a mensagem “Escola exclusiva de atividade complementar”,
conforme tela abaixo:
Escola exclusiva de AEE – A escola importada é exclusiva de AEE, não podendo responder a situação do
aluno 2014. Por esse motivo, não é permitida a importação dos dados. Será apresentada a mensagem
“Escola exclusiva de AEE”, conforme tela abaixo:
Escola Paralisada – Não será permitida a importação de escola com a situação de funcionamento
“paralisada”, pois ela não possui matrícula ativa. Será apresentada a mensagem “Escola paralisada”,
conforme tela abaixo:
Escola Extinta – Não será permitida a importação de escola com a situação de funcionamento “extinta”,
pois ela não possui matrícula ativa. Será apresentada a mensagem “Escola extinta”, conforme tela abaixo:
Escola extinta no ano anterior – A escola encaminhada foi extinta no ano anterior (2011), não possui
matrícula ativa e não poderá informar dados da Situação Aluno. Será apresentada a mensagem “Escola
extinta no ano anterior”, conforme tela abaixo:
Perfil sem privilégio – Significa que o usuário não possui perfil apropriado para executar o envio desta
escola para a base de dados do Inep. Será apresentada a mensagem “Perfil sem privilégio”, conforme
tela abaixo:
Faça uma nova validação e utilize o perfil apropriado para a transmissão dos dados.
Escola Inexistente – O código da escola informado não existe na base de dados do Inep. Será
apresentada a mensagem “Escola inexistente”, conforme tela abaixo:
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Escola já importada – A escola já teve os dados inseridos na base de dados do Inep. A escola só pode ser
importada uma única vez durante o período regular de coleta. Caso haja alguma correção a ser feita em
uma escola já importada, tal correção só poderá ser feita pelo sistema on-line durante o período regular de
coleta, ou poderá ser solicitada uma nova importação durante o período de retificação. Após a correção dos
dados no ambiente on-line, uma nova solicitação de encerramento do ano escolar deverá ser feita e um
novo recibo de encerramento deverá ser emitido. Será apresentada a mensagem “Escola já importada”,
conforme tela abaixo:
Escola faltante – A escola não respondeu ao Censo Escolar de 2014, com isso não será permitido o envio
dos dados da Situação Aluno. Será apresentada a mensagem “Escola faltante”, conforme tela abaixo:
Problema interno – Exceção não prevista que deverá ser verificada pelo Inep. Entre em contato com o
Inep.
5. ARQUIVO IMPORTADO PARCIALMENTE – O arquivo foi recebido, processado e seus dados
importados para a base de dados do Inep apenas parcialmente. Isso significa que o arquivo possui
mais de uma escola e que algumas foram importadas e outras não. Para visualizar o status de cada
escola, clique em “Detalhes da importação”.
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Possíveis status das escolas para Arquivo Importado Parcialmente:
o Escola importada
o Escola importada com erro
o Escola importada parcialmente
o Escola não importada
o Escola exclusiva de atividade complementar
o Escola exclusiva de atividade educacional especializada
o Escola paralisada
o Escola extinta
o Escola extinta no ano anterior (2011)
o Perfil sem privilégio
o Escola inexistente
o Escola já importada
o Escola faltante
o Problema interno
6. ARQUIVO CORROMPIDO – Ocorre quando a transmissão do arquivo não foi efetuada por
completo.
Para este status é recomendado aguardar aproximadamente 45 minutos e verificar se o status
continua inalterado (Arquivo Corrompido). Caso ele se mantenha, reenvie o arquivo ao Inep; caso o status
tenha sido alterado para “Recebido”, o arquivo seguirá seu processamento normalmente.
7. PROBLEMA INTERNO – Quando ocorreu um erro inespecífico (não tratado) durante o
processamento de dados. Neste caso, sugere-se que o usuário entre em contato com o Inep para identificar
o problema.
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Esclarecimentos adicionais, favor contatar a equipe de Acompanhamento dos Sistemas
Informatizados da Coordenação Geral do Censo Escolar/Inep.
Telefones: (61) 2022-3159 / (61) 2022-3155 / (61) 2022-3133
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