IMPORTANCIA DEL ESTUDIO DEL TRABAJO PARA LADESCRIPCINDEL PUESTO Y LAVALUACINDEL MISMOAnlisis de puestosPretende estudiar y determinar todos los requisitos, las responsabilidades comprendidas y las condiciones que el cargo exige, para poder desempearlo de manera adecuada. Este anlisis es la base para la evaluacin de puestos.

El anlisis de puestos constituye la base para cualquier programa de recursos humanos como son:

Ayudar a la elaboracin de los anuncios, a la demarcacin del mercado de mano de obra, elegir donde debe reclutarse; como base para el reclutamiento de personal.

Determinar el perfil ideal del ocupante del cargo, de acuerdo con el cual se aplicaran las pruebas adecuadas; como base para la seleccin de personal.

Suministrar el material necesario segn el contenido de los programas de capacitacin; como base para la capacitacin de personal.

Es la base para despus, mediante la evaluacin de puestos determinar las franjas salriales, segn la posicin de los cargos en la empresa y el nivel de los salarios en el mercado; como base para la administracin de salario.

Estimular la motivacin del personal, para facilitar la evaluacin del desempeo y verificar el mrito funcional.

Los mtodos utilizados en el anlisis de cargos son:MTODO DEOBSERVACINDIRECTA

El anlisis del cargo se efecta mediante la observacin directa y dinmica del ocupante del cargo, en pleno ejercicio de sus funciones en tanto que el analista de cargos anota los puntos clave de su observacin en la hoja de anlisis de puestos.

MTODO DE CUESTIONARIO

El elaborar un cuestionario es ms rpido y econmico para que se pueda distribuir a todos los ocupantes de los cargos. El cuestionario debe ser preparado de manera que permita obtener respuestas correctas e informacin til. Antes de aplicarlo, deben conocerlo al menos un ocupante y su supervisor para establecer la pertinencia y adecuacin de las preguntas, y eliminar los detalles innecesarios

MTODO DE ENTREVISTA

Si est bien estructurada, puede obtenerse informacin acerca de todos los aspectos del cargo, de la naturaleza y de las diversas tareas que comprende el cargo, y del porqu y el cundo. Puede hacerse con relacin a las habilidades requeridas para ocupar el cargo, y permite comparar la informacin obtenida por medio de los ocupantes de otros cargos similares MTODOS MIXTOS

Para contrarrestar las desventajas y obtener el mayor provecho posible de las ventajas, se recomienda utilizar mtodos mixtos. Estos son combinaciones eclcticas de dos o ms mtodos de anlisis, como son:

Cuestionario y entrevista. Ambos con el ocupante del cargo. En principio, el ocupante llena el cuestionario y despus se le nace una entrevista rpida; el cuestionario se toma como referencia. Cuestionario con el ocupante y entrevista con el superior, para profundizar y aclarar los datos obtenidos. Cuestionario y entrevista. Ambos con el superior. Observacin directa con el ocupante y entrevista con el superior. Cuestionario y observacin directa, ambos con el ocupante. Cuestionario con el superior y observacin directa con el ocupante.

ETAPAS EN ELANLISISDE CARGOS

ETAPA DE PLANEACIN

La planeacin del anlisis de cargos requiere algunos pasos:a. Determinacin de los cargos que habrn de analizarse.b. Elaboracin del organigrama de cargos.c. Elaboracin del cronograma de trabajo.d. Eleccin del (de los) mtodo (s) que habr (n) a aplicarse.e. Seleccin de los factores de especificaciones que se utilizaran en el anlisis, sobre la base de los criterios:

ETAPA DE PREPARACIN

En esta fase se aprestan las personas, los esquemas y los materiales de trabajo:a. Reclutamiento, seleccin y entrenamiento de los analistas de cargos.b. Preparacin del material de trabajo.c. Disposicin del ambiente (informes a la direccin, gerencia, supervisin y a todo el personal incluido en el programa de anlisis de cargos.d. Recoleccin previa de datos (nombres de los ocupantes de los cargos; elaborar una relacin de los equipos, herramientas, materiales, formularios, etc., utilizados por los ocupantes de los cargos.La etapa de preparacin puede ser simultnea a la de planeacin.

ETAPA DE EJECUCIN

Se recolectan los datos relativos a los cargos que van a analizarse y se redacta en anlisis:a. Recoleccin de los datos sobre los cargos mediante los mtodos de anlisis de cargos elegidos (con el ocupante del cargo y con el supervisor inmediato).b. Seleccin de los datos obtenidos.c. Redaccin provisional del anlisis, hecha por el analista de cargos.d. Presentacin de la redaccin provisional al supervisor inmediato, para que la ratifique o rectifique.e. Redaccin definitiva del anlisis del cargo.f. Presentacin de la redaccin definitiva del anlisis del cargo, para la aprobacin (ante el comit de cargos y salarios o al ejecutivo o al organismo responsable de su oficializacin en la empresa).