in jeder Notfallsituation

© 2012 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH

MHPBoxenstopp JIT/JIS Notfallsystem am 29.11.2012

Das Backupsystem für SAP, mit dem Sie immer auf der

sicheren Seite sind – in jeder Notfallsituation

Andre Unger| Carsten Weber

© 2012 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH 3

Das Backupsystem für SAP, mit dem Sie immer auf der sicheren Seite sind –

in jeder Notfallsituation

www.youtube.de/MHPProzesslieferant

TelKo Einwahlnummer Einwahlnummer Schweiz: +41 44 583 1925

Einwahlnummer Deutschland: +49 711 96 59 96 13

Teilnehmer PIN- Code: 621592 mit Raute- Taste bestätigen

Weitere MHP Boxenstopps

Agenda

Wo Sie uns in 2013 auch finden können…

www.mhp.de/Events

www.mhp.de/Events

zu Anfang sind alle Teilnehmer auf stumm geschalten.

MHPBoxenstopp JIT/JIS Notfallsystem

05.12.2012 Windchill – SAP Interface (WSI)

05.12.2012 SAP Transportation Management (TM)

07.12.2012 BI Mobile Framework

07.12.2012 CARBON

www.mhp.de/Events

23./24.01.2013 Forum Automobillogistik, MAN Truck Forum München

12./13.06.2013 13. SAP Automotive Forum: Driven by Innovation

10.00 - 10.05 Uhr Begrüßung Carsten Weber Leiter Business Solutions bei MHP, [email protected]

10.05 - 10.45 Uhr JIT/JIS Andre Unger Senior Manager bei MHP, [email protected]

10.45 - 11.00 Uhr Offene Fragerunde Sie können bereits während der Web Session über die Chatfunktion im

rechten Fenster Fragen einreichen.


André Unger

Senior Manager

Das Backupsystem für SAP, mit dem Sie immer auf der sicheren Seite sind –

in jeder Notfallsituation

Ihre Gesprächspartner


Carsten Weber

Leitung Business Solutions


Das durchgängige Leistungsspektrum des Prozesslieferanten MHP

Ganzheitliche Beratung für alle Prozess- und IT Themen unserer Kunden

Management- und Prozessberatung

Projekt- und Programmmanagement

IT-Beratung und Systemintegration

Individualentwicklung und Technologien

Application Management

Business Solutions

Die Leistung

Der Unterschied

Symbiose aus Prozess- + IT-Beratung l Prozesslieferant l Excellence l Automotive l Kunden

Die Kompetenz

Ganzheitliches Beratungsportfolio über die gesamte Wertschöpfungskette

Technology

Services

Application

Mgmt.

Services

Product

Lifecycle

Mgmt.

Supply

Chain

Mgmt.

Production

& Opera-

tions Mgmt.

Customer

Relations

Mgmt.

Finance &

Controlling

Business

Intelligence

After

Sales

Retail

Consulting

Human

Capital

Mgmt.


Verständnis und Positionierung

Software-Komponenten als mögliche Teile der Gesamtlösung

Standardanwendungssoftware

Backend Frontend

Mobilisierung Mobile Frontend

Ab

gle

ich

White Space

Lösung


MHP Business AddOns – Ergänzungen zum SAP Standard

Business AddOns

TM MDC BPM BMA

ECM EKA LE

AB/AE

BPM

BMA

MDC

TM

LE

LIB AB/AE

LPE CCM

IO LTV

JIT

QDX

Lieferanten-

beurteilung

Auftragsbestand

/-eingang

Reklamations-

Cockpit

Lieferanten-

entwicklung

JIT/ JIS

Notfallsystem

Lieferanten

Performance

Customs Control

Manager

Bestands-

optimierung

Translation

Manager

Master Data

Cockpit

Business Process

Monitor

Business Message

Archive

AddOns mit

Querschnitts-

funktion

Elektronischer

Kontoauszug

Lieferanten-

entwicklung

Auftragsbestand/

Auftragseingang

Business Process

Monitor

Business Message

Archive

Master Data

Cockpit

Translation

Manager

Employee

Correspondence

Management

Liefertermin-

verfolgung

Technology

Services

Application

Mgmt.

Services

Product

Lifecycle

Mgmt.

Supply

Chain

Mgmt.

Production

& Opera-

tions Mgmt.

Customer

Relations

Mgmt.

Finance &

Controlling

Business

Intelligence

After

Sales

Retail

Consulting

Human

Capital

Mgmt.


Im JIT/JIS-Umfeld besteht die Kundenforderung nach einer geeigneten Notfallstrategie für

den Fall, dass das Produktivsystem der Zentrale bzw. die Leitung zu diesem aus Sicht eines

JIS Werkes nicht zur Verfügung steht.

Mehrwert

Das MHP AddOn bietet eine Bidirektionale-Echtzeit-Schnittstelle zwischen dem

Produktivsystem (SAP) zu dem SAP-basierten Notfallsystem, sowie eine passende

Sleep/ Live-Steuerung und Monitoring des Gesamtprozesses.

Das Notfallsystem basiert auf einem schlanken SAP-System von der gleichen Version

wie das Produktivsystem. "Schlank" heißt in diesem Fall, dass nur die Funktionalitäten

zur Aufrechterhaltung des sequenzbezogenen Lieferbetriebs realisiert sind.

Gleiches Front-End für die User – auch im Notfallbetrieb.

Notfallsystem enthält ausgewählte SAP Transporte für Customizing aus dem SAP

Hauptsystem. Damit ist sichergestellt, dass beide Systeme die gleichen Einstellungen

haben.

JIT/ JIS Notfallsystem (JIT)

Grundlageninformationen


Klassisches Layout ohne Notfallsystem

Ausgangssituation

LAB, FAB, JIS-Vorschaudaten, TSL, SBI

Zentralsystem Lieferant Werk Lieferant

Kunde

iDoc

Lokales

EDI-System Zentrales

EDI-System

JIS-Abrufe mit Sequenznummer

(DELJIT Synchro, VDA 4916, ANSI 866)

2

1 3

SEQJIT-iDoc 4

Point of Failure


MHP AddOn: JIT/JIS Notfallsystem auf Basis SAP

Ausgangssituation

LAB, FAB, JIS-Vorschaudaten, TSL, SBI

Zentralsystem Lieferant Werk Lieferant

Kunde

iDoc

MHP AddOn JIT/JIS Notfallsystem

Lokales

EDI-System Zentrales

EDI-System

JIS-Abrufe mit Sequenznummer

(DELJIT Synchro, VDA 4916, ANSI 866)

2

1 3

4b SEQJIT-iDoc

iDocs für

JIS Aktionen

4a

SEQJIT-iDoc



Verteilung der Notfallsysteme auf weltweite Produktionsstandorte

JIS NFS Werk 1

JIS NFS Werk 3

JIS NFS Werk 4

JIS NFS Werk 5

Zentralsystem

JIS NFS Werk 2



Einbettung Notfallsysteme in Transportlandschaft


Jede Aktion wird automatisch an das Notfallsystem repliziert

Grundprinzip

Vor-Ort-System

mit SAP JIT/JIS

Zentralsystem

mit SAP JIT/JIS

1 iDoc

pro Aktion

iDocs

Notfallsystem


Grafische Darstellung anhand eines beispielhaften JIS-Prozesses

Grundprinzip

EDI: LAB / FAB

EDI: JIS-Vorschau

EDI: JIS-Prod.-

freigabe

Produktions-

start

Produktions-

daten sammeln

Endprüfung

Verpacken

Versand

incl. Papiere + EDI

Abrechnung

Vor-Ort-System

mit SAP JIT/JIS

Zentralsystem

mit SAP JIT/JIS

• Schlankes SD

• Kein FI/CO

• Kein MM-IM

• Kein WM

• Kein PP

• Rudimentäre

Einstellungen

bzgl. SAP-

Organisations-

elemente

Oder: 1:1 Kopie

des Produktiv-

systems und

Deaktivierung

der Einstellungen

per Report.

IDOC

IDOC

IDOC

IDOC

IDOC

IDOC

IDOC

IDOC

IDOC



Aktivierung des Notfallsystems

Produktivsystem: keine Aktionen und IDOCs mehr möglich


Weitere Funktionen


Folgende Features sind bereits enthalten:

Automatische Stammdatenreplikation vom Produktivsystem in die jeweiligen

Notfallsysteme (Materialstamm, Kundenstamm, SD-Lieferpläne)

Automatische Übertragung von Tabelleninhalten (auch Z-Tabellen)

Replikation von Nummernkreisintervalständen möglich

Userexit für Übertragung von Append-Feldern an JIT-Strukturen

Monitor zur Synchronitätsüberwachung

Automatische Umschaltfunktion auf Basis „Ping“

Mehrwerksfähigkeit (1 Abrufkopf mit n Teilegruppen aus verschiedenen Werken)


Vor- und Nachteile der Lösung


Vorteile:

Gleiches Front-End für die User – auch im Notfallbetrieb.

SAP JIT/JIS ist SAP mit ABAP und kein spezieller Quellcode eines Drittanbieters mit u.U.

nur geringen Kapazitäten, d.h. Änderungen können von jeder Beratung und damit auch

von internen Ressourcen durchgeführt werden.

Das MHP JIT/JIS Notfallsystem kann vom Kunden unabhängig von MHP weiter ausgerollt

werden – externe Unterstützung ist nicht notwendig.

Zu den bereits vorhandenen SAP ERP Lizenz- und Wartungskosten entstehen keine

zusätzlichen Kosten bei der SAP, da es sich bei dem System um ein Notfallsystem und

kein Produktivsystem handelt.

Quellcode wird nur einmal im zentralen ERP verwaltet – von dort aus sind alle

Notfallsysteme an das Transportwesen angeschlossen. Somit haben das Produktivsystem

und alle Notfallsystem immer den gleichen Stand.

Einziger Nachteil:

Weiterer Aufwand für SAP-Administration: Systemwartung und Transportwesen.


Ist es echte Software mit Softwarepflege?

Im Gegensatz zu sogenannten Projektlösungen handelt es sich um Software mit

einem Lizenzvertrag, welche von einem eigenen Entwicklungsteam betreut wird.

Ein Softwarepflegevertrag stellt nicht nur sicher, dass Sie neue Versionen incl.

Updates und Upgrades, sondern auch einen professionellen Support mit definierten

Service Level Agreements durch uns erhalten.

Im Rahmen unserer Excellence Verpflichtung beziehen wir Kundenanforderungen in

neue Versionen mit ein, ebenso wenn neue Anforderungen durch den Gesetzgeber

aufkommen.

Fragen und Antworten



Wie sieht die Releasefähigkeit und Support aus?

Aktuell werden lediglich Standard Bausteine von SAP verwendet, die eine volle

Releasefähigkeit ermöglichen.

Es befindet sich alles im MHP eigenen Namensraum.

Der ITIL zertifizierte Support wird über unseren 1st Level Support (Service Desk)

sowie den weiteren Supportebenen sichergestellt. Die Eingabe von Tickets erfolgt

über unser eigenes Ticket Tool womit alle Betroffenen immer den aktuellen Stand

der Bearbeitung ersehen können.

Fragen und Antworten



Kontaktadresse MHP:

Carsten Weber

Leiter MHP Business Solutions

Telefon: +49 (0)7141 7856-0

Mobil: +49 (0)151 2030 1264

E-Mail: [email protected]

André Unger

Senior Manager und MHP Produktmanager AddOn JIT/JIS

Telefon: +49 (0)7141 7856-0

Mobil: +49 151 2030 1274

E-Mail: [email protected]

Offene Fragerunde


Freischaltung Mikrofon: Sie werden nun zentral wieder freigeschalten.

Chat How-To: 1. Am rechten Bildschirmrand den Reiter Chat anklicken und das Chatfenster öffnet sich.

2. Jetzt können Sie Ihre Frage eingeben und anschließend auf senden drücken. 3. Die Unterlagen der WebSession erhalten Sie später als E-Mail.

Documents

in jeder Notfallsituation