Projektu īstenošanas prasībasProjektu īstenošanas prasības INTERREG IV C starpreģionu sadarbības INTERREG IV C starpreģionu sadarbības

programmai Eiropas teritoriālās sadarbības mērķa programmai Eiropas teritoriālās sadarbības mērķa ietvaros 2007. – 2013. gadamietvaros 2007. – 2013. gadam

Ināra StopiņaValsts reģionālās attīstības aģentūra

Rīgā02.07.2012.

Budžeta līnijasBudžeta līnijas

BL 1 Personāla izmaksas BL 2 Administratīvās izmaksas BL 3 Ceļa un uzturēšanās izmaksas BL 4 Ārējā ekspertīze un pakalpojumi BL 5 Aprīkojums BL 6 Apakšprojekti

BL1 Personāla izmaksas (1)BL1 Personāla izmaksas (1)

Ietilpst Vadošā partnera/Projekta partnera projektā iesaistīto darbinieku izmaksas, kuri strādā partnera iestādē, pamatojoties uz noslēgtajiem darba līgumiem

Personāla izmaksām jābūt veiktām saskaņā ar apstiprināto projekta pieteikumu

Darba algai jābūt samērojamai ar atbilstošas kvalifikācijas speciālista atalgojumu iestādē un Latvijas darba tirgū

Šajā budžeta līnijā nav attiecināmas uzņēmuma līgumu izmaksas

BL1 Personāla izmaksas (2)BL1 Personāla izmaksas (2)

Attiecināmās izmaksas:

BL 1 Personāla izmaksas (3)BL 1 Personāla izmaksas (3)

! Piemaksas (t.sk.par virsstundu darbu), prēmijas , kompensācijas (t.sk.par neizmantoto atvaļinājumu), uzņēmējdarbības riska valsts nodeva , u.c. ir neattiecināmās izmaksas

Nepilna darba laika projektā nodarbinātajam personālam:

jāizvairās no dažādu stundas likmju piemērošanas viena darba līguma ietvaros

darba līgumā/amata aprakstā jābūt skaidri nodalītiem darba pienākumiem pamatdarbā un pienākumiem projektā

uz projektu nedrīkst attiecināt pamatdarba izmaksas

BL 1 Personāla izmaksas (4)BL 1 Personāla izmaksas (4)

BL 1 Personāla izmaksas (5)BL 1 Personāla izmaksas (5)

Darba laika uzskaites lapā (Monthly Timesheet) detalizēti jāatspoguļo Projekta ietvaros nostrādātās stundas un paveiktās aktivitātes

Jānodrošina, ka: projekta ietvaros nostrādātās stundas

ir samērojamas ar projekta aktivitātēm attiecīgajā periodā

darbinieku veiktie pienākumi projekta ietvaros “nepārklājas” ar ārpakalpojumiem

BL 1 Personāla izmaksas (6)BL 1 Personāla izmaksas (6)

Izdevumus pamatojošie dokumenti: Darba līgumi, papildvienošanās (t.sk.,

amata apraksti par darbu projektā) Vadības rīkojumi, lēmumi Darba laika uzskaites lapas (Monthly

Timesheet) Iestādes kopējās darba laika uzskaites

lapas Stundas likmes kalkulācijas (Programmas

izstrādāta standarta forma) Darbinieku personīgo kontu izdrukas

(algas kartiņas) Samaksu apliecinošie dokumenti

BL2 Administratīvās izmaksasBL2 Administratīvās izmaksas

4.projektu uzsaukumā apstiprinātajiem projektiem administratīvajām izmaksām jāpiemēro netiešo izmaksu likme (flat rate) 12% apmērā no attiecināmajām personāla izmaksām

BL 3 Ceļa un uzturēšanās izmaksas (1)BL 3 Ceļa un uzturēšanās izmaksas (1)

Uz projekta izdevumiem var attiecināt šādas izmaksas:

dienas nauda transporta izdevumi ceļojuma apdrošināšana naktsmītņu izdevumi

BL 3 Ceļa un uzturēšanās izmaksas (2)BL 3 Ceļa un uzturēšanās izmaksas (2)

Ceļa un uzturēšanās izmaksas ir attiecināmas uz projektu, ievērojot 12.10.2010. MK noteikumu Nr. 969 prasības

Ceļa un uzturēšanās izmaksas sedz tikai tām personām, kuras ir partnera iestādes darbinieki un ir tieši saistītas ar projekta aktivitātēm

Jālieto visekonomiskākais transporta veids

Ceļa un uzturēšanās izmaksas ārpus Eiropas Savienības, ja nav apstiprinātas projekta pieteikumā vai saskaņotas ar Programmas Apvienoto tehnisko sekretariātu, nav attiecināmas

BL3 Ceļa un uzturēšanās izmaksas (3)BL3 Ceļa un uzturēšanās izmaksas (3)

Nav attiecināmas šādas izmaksas:

Izmaksas, kas pārsniedz LR normatīvajos aktos noteiktās robežas

Ceļojumi biznesa klasē

Taksometru, privātā vai iestādes transporta izmaksas, ja ir pieejams sabiedriskais transports

Projekta darbinieku ikdienas transporta izmaksas, pārvietojoties no mājām uz biroju un atpakaļ

BL3 Ceļa un uzturēšanās izmaksas (4)BL3 Ceļa un uzturēšanās izmaksas (4)

Izdevumus pamatojošie dokumenti: rīkojums par darbinieka nosūtīšanu

komandējumā apmācību, pasākumu programmas sākotnējais izdevumu aprēķins, avansa

norēķins automašīnas patapinājuma/nomas līgumi rēķini ceļa zīmes, maršruta lapas darbinieka komandējuma atskaite pamatojums par taksometra, privātā vai

iestādes transporta izmantošanu samaksu apliecinošie dokumenti (maksājuma

uzdevumi, bankas konta izdrukas, čeki, biļetes, boarding pass, u.c.)

BL 4 Ārējā ekspertīze un pakalpojumi (1)BL 4 Ārējā ekspertīze un pakalpojumi (1)

Tiek iekļautas ārējo pakalpojumu sniegšanas izmaksas, kas ir nepieciešamas projekta ieviešanai un ir atrunātas Projekta Pieteikuma formā

Ārpakalpojumu izmaksas nedrīkst pārsniegt līdzvērtīgu pakalpojumu tirgus cenas

Projekta ietvaros nav atļauts slēgt pakalpojuma līgumus ar projekta partneriem

ar partneru organizāciju darbiniekiem, kas jau strādā projektā uz darba līguma pamata

ar savas iestādes struktūrvienībām

BL 4 Ārējā ekspertīze un pakalpojumi (2)BL 4 Ārējā ekspertīze un pakalpojumi (2)

Sanāksmju un pasākumu izmaksām vienmēr ir jāpievieno sanāksmes programmas, sanāksmes protokoli un dalībnieku reģistrācijas saraksti ar dalībnieku parakstiem

Ja sanāksme vai pasākums ietver ēdināšanu, tam jābūt paredzētam arī pasākuma darba kārtībā

Izklaides, telpu dekorēšanas un dāvanu izmaksas nav attiecināmas

BL 4 Ārējā ekspertīze un pakalpojumi (3)BL 4 Ārējā ekspertīze un pakalpojumi (3)

Izdevumus pamatojošie dokumenti:

iepirkuma dokumenti uzņēmuma/pakalpojuma līgumi līgumcenas izmaksu kalkulācijas (tāmes) rēķini sertifikāti, izglītību apliecinoši dokumenti,

CV,u.c. pieņemšanas – nodošanas akti starpposmu/gala rezultātu apliecinoši

dokumenti (pētījumi, prezentācijas, u.c.) dokumenti, kas apliecina publicitātes prasību

ievērošanu (fotogrāfijas, publikācijas, u.c.) samaksu apliecinoši dokumenti

BL 5 - Aprīkojuma izmaksas (1)BL 5 - Aprīkojuma izmaksas (1)

Aprīkojumam ir jābūt saskaņā ar Projekta Pieteikuma formu un ir jānodrošina projekta mērķa sasniegšana

Budžeta līnijā „Aprīkojums” var būt attiecināmas šādas izmaksas: aprīkojuma izmaksas pilnā apmērā, ja aprīkojums

tiek iegādāts un ir nepieciešams projekta aktivitāšu īstenošanai (piem., projekta koordinatora dators u.c.)

aprīkojuma nolietojums

Aprīkojums jāiegādājas projekta sākuma posmā

Īpašumtiesību veids un aprīkojuma lietošanas mērķis nevar tikt mainīts projekta laikā, kā arī 5 gadus pēc projekta pabeigšanas

BL 5 Aprīkojuma izmaksas (2)BL 5 Aprīkojuma izmaksas (2)

Izdevumus pamatojošie dokumenti: iepirkuma dokumenti

līgumi

līgumcenas izmaksu kalkulācijas (tāmes)

rēķini

pieņemšanas – nodošanas akti

aprīkojuma nolietojuma aprēķins, pamatlīdzekļu uzskaites kartītes

rīkojumi par pamatlīdzekļu izmantošanu projekta vajadzībām

publicitāti apliecinoši dokumenti (foto)

samaksu apliecinošie dokumenti

Projektu sagatavošanas izmaksasProjektu sagatavošanas izmaksas

Sagatavošanas izdevumi var būt attiecināmi, ja tie ir radušies pēc 2007. gada 1. janvāra līdz projekta pieteikums ir iesniegts vērtēšanai un maksājumi ir veikti ne vēlāk kā līdz 1.atskaites perioda beigām

Projektu sagatavošanas izmaksas ir jāiekļauj 1.projekta progresa pārskatā

Dalītās izmaksas (1)Dalītās izmaksas (1)

Projekta dalītajām izmaksām (cost sharing) ir jābūt saskaņā ar apstiprināto Projekta pieteikuma formu, Partnerības līgumu vai Dalīto izmaksu līgumu

Par dalītajām izmaksām atbildīgais partneris: veic iepirkumu atbilstoši savas valsts iepirkumu

regulējošajiem normatīvajiem aktiem

veic maksājumu piegādātājam/pakalpojumu sniedzējam

izraksta rēķinus maksājošiem partneriem, kurus tie apmaksā vai ieviesējpartneris summu atskaita no partneru atgūtajiem līdzekļiem

Dalītās izmaksas (2)Dalītās izmaksas (2)

Par dalītajām izmaksām atbildīgais partneris savā projekta progresa pārskatā iekļauj tikai savu daļu atbilstoši Dalīto izmaksu līgumam

Atbildīgā partnera 1.līmeņa kontrolieris izsniedz Atzinumu par dalītajām izmaksām, kura kopiju atbildīgais partneris pievieno partneriem izsniegtajiem rēķiniem

Biežāk pieļautās kļūdas (1)Biežāk pieļautās kļūdas (1)

Nav nodrošināta atsevišķa grāmatvedības uzskaite ar projektu saistītajiem izdevumiem un ieņēmumiem

Nav veiktas iepirkuma procedūras

Nav ievērotas publicitātes prasības

Trūkst darījumus attaisnojošie dokumenti (komandējumu atskaites, maršruta lapas, semināru dalībnieku reģistrācijas lapas u.c.)

Pārskatā iekļautas aktivitātes, kas nav saskaņā ar apstiprināto Projekta Pieteikuma formu

Biežāk pieļautās kļūdas (2)Biežāk pieļautās kļūdas (2)

Pārskatā iekļauti izdevumi, kuri nav saistīti ar projekta aktivitātēs iesaistītajām personām

Aprīkojums iegādāts pēdējā projekta atskaites periodā

Stundas likmes aprēķinā ir iekļautas uz projektu neattiecināmas izmaksas

«Pārklājas» darba līgumu un uzņēmuma līgumu darba uzdevumi

Paldies par uzmanību!Paldies par uzmanību!Jautājumi?Jautājumi?

Valsts reģionālās attīstības aģentūraTeritoriālās sadarbības projektu kontroles departaments

Elizabetes iela 19, Rīga, LV-1010 LatvijaE-pasts: tspkd@vraa.gov.lv Tālr.: +371 67350639       Fax: +371 67079001

Ināra Stopiņa, inara.stopina@vraa.gov.lvTālr.: +371 67079023