Ind-pro-cc-002 Proc Modificación de Diseño

PROCEDIMIENTO DE MODIFICACIÓN DE DISEÑO

INDUMETSA SAC

SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRADO

Código: IND-PRO-CC-002

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C A M B I O S R E A L I Z A D O S E N E S T E D O C U M E N T O

1. Se cambia carátula y modifica código del Procedimiento. (20 de Enero del 2012)

P R O C E D I M I E N T O D E M O D I F I C A C I Ó N D E D I S E Ñ O

Elaborado por: Miguel Hidalgo Garay Fecha: 11/01/2012

MODIFICADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:

Firma: Firma: Firma:

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DOCUMENTO

CONTROLADO



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Control de Calidad Jefe de ProyectosGerente de

Operaciones

Fecha: 20/01/2013 Fecha: 23/01/2013 Fecha: 25/01/2013

1. OBJETO

Este Procedimiento tiene por objeto establecer un método para la gestión de las Propuestas de Cambio de Diseño (PCD). Las propuestas de cambio pueden provenir de las Solicitudes (SMD) y/ Comunicaciones (CMD) de Modificaciones de Diseño que se produzcan desde la obra o generadas desde Oficina Técnica Central.

Este procedimiento permite seguir estrictamente el control de modificaciones de diseño, para que de esta manera la Oficina Técnica Central pueda incorporar los cambios de diseño en su siguiente revisión de planos o documentos afectados por la PCD.

Siempre que se edite una nueva revisión de un plano o documento, la Oficina Técnica Central debe incluir las modificaciones incluidas en las PCDs haciendo referencia a éstas.

2. ALCANCE

Los requisitos que se establecen en este Procedimiento son aplicables a INDUMETSA SAC. durante el desarrollo de los trabajos de construcción para la obra XXXXXXXX y afectan a los siguientes documentos:

Especificaciones Técnicas Planos Pliegos de Condiciones Otros Documentos de Diseño

Asimismo, cubrirá las actuaciones que desde Construcción en obra, se realicen para los trabajos de puesta en marcha.Este procedimiento no aplica a los documentos de calidad, que se modifican según su propio control de cambios y revisiones.

3. DEFINICIONES

Solicitud de Modificación de Diseño (SMD)

Es la propuesta que se emite sie m pre antes de la realizac i ón de un tr a baj o , para que se refleje un cambio en la documentación del



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ALCANCE, con el objeto de mejorar ésta o asimilarla a la forma más correcta de ejecución de este trabajo. Ejemplo: Se detecta en planos una interferencia entre una bandeja de conducción eléctrica y una tubería antes del montaje de la tubería. Se propondría una SMD para cambiar el trazado de la tubería. Hasta que la SMD no esté aprobada, no puede procederse a su aplicación en obra. Una SMD aprobada tiene los mismos efectos que el documento equivalente del ALCANCE revisado, recogiendo los cambios planteados en la SMD. Las SMDs serán tenidas en cuenta para la realización y aprobación de los planos AS-BUILT y la edición de los documentos del ALCANCE en la última revisión a la finalización de la obra.

Comunicación de Modificación de Diseño (CMD)

Es la comunicación que se emite desde obra para registrar a q ue l las modificac i on e s ya real i z a d as en Obra como consecuencia de la ejecución de un trabajo cuyo resultado no se corresponde con lo indicado en los documentos del ALCANCE. Estas CMD serán tenidas en cuenta para la realización y aprobación de los planos AS-BUILT y documentos en la última revisión a la finalización de la obra.

Propuesta de Cambio de Diseño (PCD)

Es una CMD o una SMD aprobada por OHL INDLAIRE para su traslado al Cliente para su aprobación. Es un documento generado por Oficina Técnica de Obra (pudiendo ser empleado el formato por Oficina Técnica Central sin cumplimentar los apartados correspondientes a Obra).

4. RESPONSABILIDADES

4.1 Jefe de Proyecto

El Jefe de Proyecto tiene, entre otras responsabilidades fuera del alcance de este procedimiento, revisar y aprobar, cuando procedan, las solicitudes y comunicaciones de modificación de diseño producidas desde obra para su oficialización a través del Jefe de Oficina Técnica de obra.El Jefe de Proyecto asumirá las responsabilidades de los Supervisores de Obra en caso de ausencia o cuando no exista designación de este puesto en alguna disciplina.

4.2 Residente de Obra – (Responsable de Área o Especialidad)

Cada Residente de obra tiene, entre otras responsabilidades fuera del alcance de este procedimiento, que coordinar y revisar el trabajo de



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los supervisores de su área.

El Residente debe asegurar que los Supervisores responsables del área y especialidad afectada por una SMD ó una CMD (según especialidad: obra civil, eléctrica, mecánica…) cumplimentan adecuadamente las solicitudes de modificación de diseño y las comunicaciones de modificación de diseño cuando procedan. Verificará que éstas están firmadas por el emisor, y que se presentan para la revisión y aprobación, cuando apliquen, por el Jefe de Obra.Una vez que se ha aceptado una SMD ó una CMD (reconocida como PCD), el Residente de Obra verificará y controlará que el Supervisor o Supervisores del área afectada implantan lo que en ésta se indica, así como que se distribuyen a las partes afectadas, tanto interna como externamente.

4.3 Supervisor de área y/ó especialidad

Cada Supervisor tiene que, entre otras responsabilidades fuera del alcance de este procedimiento, coordinar y verificar que el subcontratista o los subcontratistas de su área y/ó especialidad aplique/n en obra los requisitos y especificaciones indicadas en la documentación del ALCANCE, así como en las SMD y CMD aprobadas.

El Supervisor es responsable de detectar y registrar aquellas modificaciones necesarias en obra a ntes de l a real i z a c ión d e un trabajo (Solicitud de Modificación de Diseño), para la correcta ejecución

de los mismos,y/o comun i car aq u ell a s modific a ci o n e s que ya se han pro d uci d o en la obra (Comunicación de Modificación de Diseño), como consecuencia de la ejecución de un trabajo que no se ajustó a lo especificado en los documentos del ALCANCE.

4.4 Control Documentario

El responsable del Control Documentario de obra debe, entre otras responsabilidades fuera del alcance de este procedimiento, controlar las resoluciones adecuadas y en el menor plazo posible de las SMD y CMD producidas en obra, para que éstas puedan presentarse al Cliente como PCD.

Es igualmente responsable del control, registro y seguimiento de la tramitación de esta documentación, así como del control de la correcta distribución y archivo de las CMDs, SMDs y PCDs que se generen en obra para lo que podrá apoyarse en el Responsable de Archivo en obra.



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Mantendrá listados de CMDs, SMDs y PCDs, indicando y actualizando el estado de aprobación en que se encuentran.

4.5 Coordinador de Calidad de la Obra

Es el responsable, entre otras responsabilidades fuera del alcance de este procedimiento, de asegurar que se satisface lo especificado en este procedimiento respecto a las SMD y CMD. Caso contrario cumplimentará y distribuirá al Director de Proyecto un Informe de No Conformidad al respecto.

5. PROCEDIMIENTO

5.1 Identificación de la necesidad de emisión de una SMD ó CMD

Cualquier persona relacionada con una actividad puede comunicar la necesidad de emisión de una solicitud o comunicación de modificación de diseño de acuerdo al formato establecido: en obra comunicándosela al Supervisor de la especialidad de la actividad y disciplina y en oficina técnica central comunicándosela al Ingeniero de Proyecto. Deberá describirse la modificación solicitada o comunicada, el motivo de la solicitud y una previsión de la documentación que podría quedar afectada.

Las SMDs y las CMDs generadas desde obra, deben generarse desde la Supervisión de la especialidad afectada, con la firma del Supervisor de la especialidad y la del Supervisor del Área. Una vez que disponga de estas firmas se presentará por el Supervisor al Jefe de Obra para, caso que entienda que procede, la firme para que siga su trámite.

Caso que proceda, el Jefe de Obra le dará traslado al Jefe de la Oficina Técnica de Obra en Obra, para su propuesta de resolución, tramitación como PCD, numeración y registro.

5.2 Resolución de las SMDs/CMDs

El Jefe de la Oficina Técnica de Obra, contando con los medios que dispone en obra o apoyándose en la Oficina Técnica Central, propondrá la resolución de la SMD ó CMD. Una vez aprobada por el Jefe de la Oficina Técnica de Obra, se considera PCD, se numera la PCD y mediante carta de transmisión numerada o e-mail numerado la enviará al Director de Proyecto para su traslado al Cliente.



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5.3 PCD – Propuesta de Cambio de Diseño

El Jefe de la Oficina Técnica de Obra como la Oficina Técnica Central en Obra podrán, como consecuencia de la tramitación de una SMD/CMD, o directamente por el desarrollo del Proyecto, emitir una PCD (Propuestas de Cambio de Diseño).

Dichos PCDs, una vez aprobados por el Cliente, se consideran una emisión oficial de documentación deProyecto, y como tales se distribuyen como el resto de la documentación del ALCANCE.

5.4 Distribución de la Documentación

Una vez aprobada por el Cliente una PCD se distribuirá copias como sigue:

Una copia (1) al Jefe de Obra, con copia al Jefe de Proyecto, Ingenieros de Proyectos afectados, Jefe de Calidad de Proyecto y Coordinador de Calidad en Obra.

Una copia (1) al archivo de obra.

Esta distribución estará bajo la responsabilidad del Jefe de Proyecto.

El Residente de Obra, transmitirá la resolución al Supervisor del área para su implantación.

Por el Archivo de Obra y con carta de transmisión se hará llegar copia de la documentación afectada al Representante del Cliente en obra y al Subcontratista o Subcontratistas afectados por dicha documentación. El Control Documentario de Obra controlará que se realiza esta distribución y, caso de ausencia del Responsable de Archivo de Obra, se encargará de realizar él mismo esta/s distribución/es de forma controlada.

6. DOCUMENTOS RELACIONADOS

UNE-EN-ISO 9001:2008. PLAN de CALIDAD de PROYECTO.

7. ANEXOS



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ANEXO A: HOJA DE MODIFICACIÓN DE DISEÑO ANEXO B: DIAGRAMA DE PROCESO: MODIFICACIONES DE

DISEÑO PRODUCIDAS EN OBRA


Documents

Ind-pro-cc-002 Proc Modificación de Diseño