TÜZÜK VE İÇ TÜZÜK TurkMSIC Genel Kurulu tarafından Nisan 2002 tarihinde Antalya’da kabul edilmiştir.

Son güncelleme 18 Nisan 2016 : Antalya

İçindekiler

TurkMSIC Tüzüğü

1. İsim 2. Doğası 3. Genel İlkeler 4. Vizyon 5. Misyon 6. Amaçlar 7. Üyeler 8. Genel Kurul 9. Yönetim Kurulu 10. Denetim Kurulu 11. Çalışma Kolları, Birimler, Projeler,

Çalışma Grupları 12. Yöneticiler 13. Mali Konular 14. Tüzük Değişiklikleri 15. İç Tüzük 16. Dağılma 17. Tıp Fakültesi Öğrencileri Derneği

TurkMSIC İç Tüzüğü

1. Genel

1.1. Adı 1.2. Dili 1.3.Statüsü 1.4.Felsefesi 1.5.Tüzük ve İç Tüzük 1.6.Logo 1.7.Kurumsal Kimlik Kılavuzu 1.8.Resmi İnternet Servisleri

2. Üyelikler 2.1.Genel 2.2.Bronz Üyelik

2.2.1. Bronz Üyelik Statüsü 2.2.2. Bronz Üyelik Statüsünün Elde

Edilmesi 2.2.3. Bronz Üyelik Statüsünün Korunması

2.3.Gümüş Üyelik 2.3.1. Gümüş Üyelik Statüsü 2.3.2. Gümüş Üyelik Statüsünün Elde

Edilmesi ve Korunması 2.4. Altın Üyelik

2.4.1. Altın Üyelik Statüsü 2.4.2. Altın Üyelik Statüsünün Elde

Edilmesi ve Korunması 2.5. Onur Üyesi

3. TurkMSIC Toplantıları 3.1. Genel 3.2. Genel Kurul Toplantıları

3.2.1. Genel 3.2.2. Ev Sahibi Kuruluşun Seçilmesi 3.2.3. Davetiyeler 3.2.4. Program 3.2.5. Gündem 3.2.6. Katılım Ücreti ve Mali Konular 3.2.7. Katılımcı ve Gözlemciler 3.2.8. Divan 3.2.9. Tüzük Denetleme Kurulu 3.2.10. Mali Komite 3.2.11. Oy Hakkı 3.2.12. Yoklama ve Oy Kartları 3.2.13. Önerge ve Tartışmalar 3.2.14. Usul Dilekçesi 3.2.15. Bilgi Sunumu 3.2.16. Oylama 3.2.17. Seçimler 3.2.18. Tüzüğe Aykırı Davranışa İtiraz

3.3.Kurultay 3.3.1. Genel 3.3.2. Ev Sahibi Seçilmesi 3.3.3. Davetiyeler 3.3.4. Program 3.3.5. Katılım Ücreti ve Mali Konular 3.3.6. Katılımcılar 3.3.7. Raporlama

3.4.Sempozyum 3.4.1. Genel 3.4.2. Organizasyon Komitesi ve Tema 3.4.3. Program 3.4.4. Gündem 3.4.5. Katılım Ücreti ve Mali Konular

3.5.Yürütme Kurulu Toplantısı 3.6.Yönetim Kurulu Toplantısı 3.7.Çalışma Kolu Toplantısı

4. TurkMSIC Yöneticileri 4.1. Genel 4.2.Yönetim Kurulu

4.2.1. Genel 4.2.2. Görevler

4.3.Denetim Kurulu 4.3.1. Genel 4.3.2. Görevler

4.4.Çalışma Kolu Direktörleri

4.5. Destek Birimi Direktörleri 4.6. Ulusal Yönetici Yardımcıları 4.7. Boş Kalan Yönetici Pozisyonları

5. TurkMSIC Çalışma Birimleri 5.1 .Çalışma Kolları

5.1.1. Genel 5.1.2. Tıp Eğitimi Çalışma Kolu (SCOME) 5.1.3. Staj Değişimi Çalışma Kolu (SCOPE) 5.1.4. Halk Sağlığı Çalışma Kolu (SCOPH) 5.1.5. Üreme Sağlığı Çalışma Kolu

(SCORA) 5.1.6. Araştırma Değişimi Çalışma Kolu

(SCORE) 5.1.7. İnsan Hakları ve Barış Çalışma Kolu

(SCORP) 5.1.8. Girişimler 5.1.9. Oluşum, Değişim ve Dağılma

5.2.Destek Birimleri 5.2.1. Genel 5.2.2. Proje Destek Birimi 5.2.3. Bilişim ve Haberleşme Destek Birimi 5.2.4. Yayın Destek Birimi 5.2.5. Eğitim Destek Birimi 5.2.6. Mezun İlişkileri Destek Birimi

5.3.Projeler 5.3.1. Genel 5.3.2. Projeler 5.3.3. Girişimler 5.3.4. Proje Raporları 5.3.5. Bağış Başvuruları

5.4.Yayınlar 5.4.1. E-Dergi 5.4.2. Basın Bültenleri

5.5.TurkMSIC Bildirileri 5.5.1. Genel 5.5.2. Görüş Bildirisi 5.5.3. Sonuç Bildirisi 5.5.4. Basın Bildirisi

5.6.Çalışma Grupları 5.6.1. Genel 5.6.2. Çalışmaları 5.6.3. Dağılma

5.7.Dış İlişkiler 5.7.1. Genel 5.7.2. İrtibat Sorumluları

5.8.Raporlar ve Arşivleme 5.8.1. Raporlar

5.8.2. Arşivleme 5.9.Mali Konular

5.9.1. Genel

TurkMSIC Tüzüğü

5.9.2. Genel Bütçe Düzenlemeleri 5.9.3. Mali Yönetim 5.9.4. Denetleme

5.10. Uluslararası Toplantılara Katılım 6. TurkMSIC’ten İhraç 7. Tüzük ve İç Tüzük Değişiklikleri

1. İsim 1.1. Kuruluşun resmi adı “Türk Tıp Öğrencileri Birliği”;

İngilizce resmi adları TurkMSIC “Turkish Medical Students’ International Committee” ve “Turkish Medical Students’ Association” dır. Bu noktadan sonra topluluğa, birlik adı ile değinilecektir.

1.2. Birliğin kabul edilen tek resmi kısaltması TurkMSIC’tir.

2. Doğası 2.1. Birlik, bağımsız bir tıp öğrencileri toplulukları

birliğidir. 3. Genel İlkeler 3.1. Birlik, hiçbir siyasi, dini, sosyal, ırksal, ulusal, cinsel

veya başka herhangi bir ayrımı gözetmeksizin, amaçları doğrultusunda çalışır.

3.2. Birlik, tıp öğrencilerinin insani değerlerini yükselterek, geleceğin sorumluluk sahibi doktorlarının şekillenmesine katkıda bulunmaya çalışır.

3.3. Birlik, üyelerinin özgür iradelerine saygı duyar. 4. Vizyon 4.1. Türkiye’deki tüm tıp fakültesi öğrencilerine ulaşarak;

sosyal ve bilimsel alanlarda faaliyet gösteren, geleceğin hekimlerinin bilgilerini, bakış açılarını ve becerilerini geliştiren; tüm tıp fakültesi öğrencilerinin ulusal ve uluslararası alanda temsil eden tek sivil toplum kuruluşu olmaktır.

5. Misyon 5.1. 60 yılı aşkın tecrübesiyle, ulusal ve uluslararası

saygın bağlantılarını da kullanarak; a) Tıp fakültesi öğrencilerinin meslek hayatlarında

yeterliliğe erişebilmeleri için gerekli bilimsel ve sosyal ortamı sağlayarak, evrensel nitelikte hekim olmalarına katkıda bulunmak

b) Tıp fakültesi öğrencilerine yurt içi ve yurt dışında klinik uygulamalar ve bilimsel araştırma projeleri kapsamında staj imkanı sunmak

c) Ülkemizdeki tıp eğitimi ve sağlık politikalarına yönelik tıp fakültesi öğrencilerinin bakış açılarını kapsayan politikalar üretmek ve bu yönde gerekli savunuculuk çalışmalarını yapmak

d) Koruyucu hekimlik bakış açısı ile sağlık sorunları hakkında toplumu bilinçlendirmek ve halk sağlığı, üreme sağlığı, insan hakları, hasta ve hekim hakları konusunda çalışmalar yapmak

6. Amaçlar 6.1. Birliğin amacı, üye yerel birlikler aracılığıyla,

topluma ve Türkiye’deki tıp öğrencilerine şunları kazandırmaktır; a) Tıp öğrencilerini, bilgi ve becerilerini toplum

yararına kullanmaya teşvik etmek b) Türkiye’deki tıp öğrencilerinin bireysel ve

toplumsal, sağlık, eğitim ve bilim konularında tartışmaları için bir forum oluşturmak, bu tartışmalardan çözümlere varmak ve bu çözümleri toplum yararına kullanmaya teşvik etmek

c) Projeler ve ders dışı eğitimlerin yanı sıra tıp öğrencileri için profesyonel ve bilimsel uluslararası değişimler yaparak onların diğer kültürler, toplumlar ve yabancı ülkelerin sağlık sistemleriyle ilgili farkındalıklarını arttırmak ve sağlık sorunlarına duyarlı olmalarına aracılık etmek, aynı zamanda yabancı dillerini geliştirmeye katkı sağlamak

d) Üyeler, diğer tıp öğrencileri toplulukları, ulusal ve uluslararası kuruluşlar arasında bağlantı kurarak, topluma en çok yararı sağlama amacıyla onları beraber çalışmaya teşvik etmek

e) Türkiye’deki tüm tıp fakültesi öğrencilerini temsil etmek

7. Üyeler 7.1. Birlik; altın üye, gümüş üye, bronz üye ve onur üyesi

olarak bahsedilecek üyelerden oluşur.

7.2. Üyelerin kabulüne, reddine, üyelik durumlarının gözden geçirilerek statülerinin değiştirilmesine TurkMSIC Yönetim Kurulu ya da TurkMSIC Denetim Kurulu’nun sunduğu rapor doğrultusunda Genel Kurul karar verir.

7.3. Bronz üyeler, gümüş üyeler, altın üyeler ve onur üyeleri dâhil olmak üzere tüm üyelerin, birliğin Tüzük ve İç Tüzüğü’ne uygun davranmaları ve yükümlülüklerini özellikle yerine getirmeleri gerekmektedir.

8. Genel Kurul 8.1. Genel kurul, birliğin tüm üyelerinden oluşur. Birliğin

en yüksek yetkili karar alma merciidir. Tüm altın üyelerin, Genel Kurul’da bir oy hakları vardır. Altın olmayan üyeler de Genel Kurul’a katılabilir fakat oy verme hakları yoktur.

8.2. Genel Kurul, biri 15 Nisan-15 Mayıs tarihleri arasında olmak üzere senede en az bir kere toplanmalıdır. Genel Kurul, bir sonraki Genel Kurul toplantısının yerini ve tarihini tayin eder.

8.3. Genel Kurul toplantısı için resmi davet mektupları ve toplantının geçici gündemi Yönetim Kurulu tarafından, tüm üyelere ve resmi ilişkiler içerisinde olunan kuruluşlara 1 Nisan tarihinden önce gönderilmelidir.

8.4. Üyelerin üçte biri, Genel Kurul’un olağanüstü toplanması gerektiğinde karar kılarsa, genel kurulun olağanüstü toplanma nedenini açıklayan bir dilekçeyi Yönetim ve Denetim Kurulu’na e-posta aracılığı ile iletmeleri gerekmektedir. Yönetim Kurulu’nun bu talebe 15 (on beş) gün içerisinde geri dönmemesi veya olumsuz geri dönmesi durumlarında Denetim Kurulu talebi değerlendirerek Olağanüstü Genel Kurul çağrısı yapabilir.

9. Yönetim Kurulu 9.1. Birlik, Yönetim Kurulu tarafından yönetilir. Yönetim

Kurulu beş asil üyeden oluşur ve beş yedek üyesi vardır.

9.2. Birlik, Yönetim Kurulu için seçim yapmaz. “Tıp Fakültesi Öğrencileri Derneği”nde seçilen Yönetim Kurulu üyeleri o andan itibaren TurkMSIC Yönetim Kurulu’nda da aynı göreve gelirler.

9.3. Yönetim Kurulu’nun Birliği resmi olarak temsil etme yetkisi vardır.

9.4. Yönetim Kurulu temsil yetkisini uygun gördüğü Türk Tıp Öğrencileri Birliği yöneticisi, denetim kurulu üyesi veya ulusal yönetici asistanlarına verebilir.

9.5. Yönetim Kurulu üyesinin görevinin hangi durumlarda sona ereceği ve bu durumda ne yapılacağı Tıp Fakültesi Öğrencileri Derneği tüzüğünde belirlenmiştir. Bir Yönetim Kurulu üyesinin görevinin herhangi bir sebeple sona ermesi durumunda, TurkMSIC, dernekte yapılacak düzenlemeyi uygulayacaktır.

10. Denetim Kurulu 10.1. Denetim Kurulu, Yönetim Kurulu ve diğer TurkMSIC

Yöneticilerini denetlemek ve tavsiyelerde bulunmakla yükümlüdür.

10.2. Denetim Kurulu üç asil üyeden oluşur, üç yedek üyesi vardır. Bu kişiler, görevlerine bir seneliğine seçilirler. Birlik, Denetim Kurulu için seçim yapmaz. “Tıp Fakültesi Öğrencileri Derneği”nde seçilen Denetim Kurulu üyeleri o andan itibaren TurkMSIC Denetim Kurulu’nda da aynı göreve gelirler.

10.3. Denetim Kurulu üyeleri, seçildikleri dönemde TurkMSIC Yöneticisi olarak başka bir göreve gelemezler.

10.4. Birliğin İç Tüzüğü’nde açıklanan önemli nedenlerden dolayı, Denetim Kurulu, konu Genel Kurul’a sunulduktan sonra, Yönetim Kurulu kararlarını feshedebilir. Konuyla ilgili son karar, Genel Kurul’da verilecektir.

10.5. Denetim Kurulu, Birlik İç Tüzüğü’nde açıklanan önemli nedenlerden dolayı, herhangi bir Yönetim Kurulu üyesini ve TurkMSIC Yöneticisini görevden alabilir.

10.6. Denetim Kurulu üyesinin görevinin hangi durumlarda sona ereceği ve bu durumda ne yapılacağı Tıp Fakültesi Öğrencileri Derneği tüzüğünde belirlenmiştir. Bir Denetim Kurulu üyesinin görevinin herhangi bir sebeple sona ermesi durumunda, TurkMSIC dernekte yapılacak düzenlemeyi uygulayacaktır.

11.Çalışma Kolları, Birimler, Projeler, Çalışma Grupları

11.1. Birliğin aktivitelerini destekleme, koordine etme ve gerçekleştirme amacıyla, Genel Kurul tarafından çalışma kolları, destek birimleri, projeler ve çalışma grupları oluşturulabilir.

11.2. Bu mercilerin çalışmaları Genel Kurul tarafından seçilmiş bir direktör veya koordinatör tarafından yönetilir.

12. Yöneticiler 12.1. Bir TurkMSIC Yöneticisi, Genel Kurul tarafından

seçilmiş veya TurkMSIC İç Tüzüğü’nde açıklandığı gibi Yönetim Kurulu tarafından görevlendirilmiş kişidir.

12.2. Tüm TurkMSIC Yöneticileri, Birliğin tüzük ve İç Tüzüğü’ne uygun çalışmalı ve birliğin ilke ve amaçları doğrultusunda hareket etmelidir.

12.3. Tüm TurkMSIC Yöneticileri, Genel Kurul’a bir çalışma raporu sunmak durumundadır. Rapor; yöneticinin görev süresi içerisinde yapmış olduğu tüm çalışmaların ayrıntılarını içermelidir.

12.4. TurkMSIC Yöneticileri, seçildikleri dönemde birlik içerisinde yerel birliklerinde görev alamazlar.

13. Mali Konular 13.1. Birliğin gelirleri, faaliyetlerden, miraslardan, mali

desteklerden ve bağışlardan oluşur. Birliğin ulusal fonu “Tıp Fakültesi Öğrencileri Derneği”ne ait hesaplarla yürütülür. Birlik, bu hesapları dernekte gerekli işlemleri yaparak kullanır.

13.2. Yurtdışı sınav ve staj ücreti ve bu ücreti TurkMSIC Ulusal Fonu’nda toplanacak yüzdesi Türk Tıp Öğrencileri Birliği Genel Kurulu toplantısında Genel Kurul tarafından yıllık olarak belirlenir.

13.3. Birliğin mali yılı, Genel Kurul ile başlar ve gelecek yılın Genel Kurulu’na kadar devam eder.

13.4. Her yıl, mali yılın bitiminden altı ay sonrasına kadar- Genel Kurul’un sürenin bu kadar uzatılmasına dair kararı dâhilinde- Yönetim Kurulu, Genel Kurul’un yıllık toplantısında, gelişmeler ve birliğin yürütülmekte olan politikası hakkındaki raporunu sunar. Hesapları ve bilançoyu onay için Genel Kurul’a teslim eder. Bu belgeler tüm Yönetim Kurulu

üyeleri tarafından imzalanmalıdır; bir veya birden fazla imzanın eksik olması durumunda, bu durum, sebepleri belirtilmek suretiyle açıklanmalıdır.

13.5. Yukarıda belirtilen belgelerin Genel Kurul tarafından onaylanması, Yönetim Kurulu’nun görevini sona erdirir. (Genel Kurul şüpheli bir durum sezmediği takdirde)

13.6. Birliğin tüm mali faaliyetlerinden Yönetim Kurulu sorumludur.

14. Tüzük Değişiklikleri 14.1. Tüzükte yapılacak düzenlemeler, Genel Kurul’da

üyelerin en az üçte birinin bulunduğu veya temsil edildiği bir toplantıda, üçte ikilik çoğunluk tarafından kabul edilmesi durumunda geçerli sayılır.

14.2. TurkMSIC Tüzüğü, “Tıp Fakültesi Öğrencileri Derneği” tüzüğüne aykırı olamaz.

15.İç Tüzük 15.1. Tüzükte değinilmeyen konulara düzenlemeler

getirmek ve tüzükte geçen konulara daha detaylı açıklamalar getirmek amacı ile birliğin bir İç Tüzüğü vardır. İç Tüzük, Tüzük ile uyumlu olmalıdır.

15.2. TurkMSIC İç Tüzüğü, “Tıp Fakültesi Öğrencileri Derneği” tüzüğüne aykırı olamaz.

15.3. Çalışma Kolları ve Destek Birimleri İç Tüzükleri a) TurkMSIC Çalışma Kolları ve Destek Birimleri iç

işleyişlerini düzenlemek için kendi iç tüzüklerini oluşturabilirler. Bu iç tüzükler kendi alt gruplarında onaylandıktan sonra Denetim Kurulu tarafından incelenmeli, Genel Kurul tarafından onaylanmalıdır.

b) Çalışma Kolu ve Destek Birimleri İç Tüzükleri, TurkMSIC İç Tüzüğü ile birlikte tüm yerel birliklerle paylaşılmalı, arşivlenmeli ve ilgili yerlere eklenmelidir.

c) Çalışma Kolu ve Destek Birimleri İç Tüzükleri, TurkMSIC Tüzük ve İç Tüzüğü’ne ve Tıp Fakültesi Öğrencileri Derneği’ne aykırı olamaz.

16. Dağılma 16.1. TurkMSIC’in dağılmasına, Genel Kurul’da tüm altın

üyelerin en az dörtte üçünün bu yöndeki oyları ile karar verilmelidir. Oyların postayla gönderilmesi de mümkündür.

16.2. Dağılmaya dair önerge, gerekçelerini belirten ayrıntılı bir yazı şeklinde Genel Kurul’dan en az altı

ay önceden tüm üyelere duyurulmalıdır. Önerge, postayla yollanmalıdır.

16.3. Dağılma gerçekleşmeden önce, elde bulunmakta olan fonlar, birliğin amaçları doğrultusunda genel yarar sağlayacak bir kuruma, kurum ya da kurumlara bağışlanmalıdır.

17. Tıp Fakültesi Öğrencileri Derneği 17.1. “Tıp Fakültesi Öğrencileri Derneği”, TurkMSIC

tarafından çalışmalarına yardımcı olmak amacıyla kurulmuş bir dernektir. Bu noktadan sonra “Tıp Fakültesi Öğrencileri Derneği”ne, dernek adı ile değinilecektir.

17.2. Dernek, TurkMSIC’in her altın üye yerel birliğinden iki temsilcinin derneğe üye yapılmasıyla oluşur. Dernek Yönetim Kurulu ve Denetim Kurulu üyeleri yerel kurullarının temsilcisi değildir. Ardışık iki TurkMSIC Genel Kurul toplantısında dernekte 2 üye ile temsil edilmeyen altın yerel birlik, bir sonraki Genel Kurul’dan 15 gün önce yapılacak güncellemeler ile gümüş üyeliğe düşürülür ve ilgili uygulama yürürlüğe girer. Yerel Birliklerin dernek üyelikleriyle ilgili hatırlatmalar 15 Mart tarihinden önce genel sekreter tarafından yapılmaya başlanmalıdır.

17.3. Dernek Yönetim Kurulu ve Denetim Kurulu, aynı zamanda TurkMSIC Yönetim Kurulu ve Denetim Kurulu’dur. Bu kurullar Dernek Genel Kurul Toplantısı’nda dernek tüzüğüne göre seçilir ve hem TurkMSIC hem de dernekte belirlenmiş görevlerden sorumludurlar.

17.4. TurkMSIC Tüzük ve İç Tüzüğü ile Dernek Tüzüğü arasında çelişki fark edilirse Dernek Tüzüğü esas alınır.

17.5. Yasa ve yönetmeliklere göre herhangi bir TurkMSIC faaliyeti için dernek olma önkoşulu ile karşılaşıldığında, TurkMSIC bu aktivitesini kurallara uyarak dernek aracılığıyla gerçekleştirir. Bunun dışında, bir üniversite topluluğunun hakları dâhilinde yapabileceği her türlü faaliyet TurkMSIC bünyesinde yapılmaya çalışılacaktır.

17.6. Dernek Genel Kurulu toplantısı, TurkMSIC Genel Kurulu sırasında yapılmalıdır.

TurkMSIC İç Tüzüğü

1. Genel 1.1. Adı

1.1.1. Kuruluşun resmi adı “Türk Tıp Öğrencileri Birliği”dir.

1.1.2. Kuruluşun İngilizce resmi adları “Turkish Medical Students’ International Committee” ve “Turkish Medical Students’ Association”dir.

1.1.3. Kabul edilen tek resmi kısaltma “TurkMSIC”tir. 1.2. Dili

1.2.1. TurkMSIC’in resmi dili Türkçedir. TurkMSIC; sesini daha geniş kitlelere duyurmayı amaçladığı yayınlarında resmi dilinin yanı sıra İngilizceyi de kullanabilir.

1.3. Statüsü 1.3.1. TurkMSIC, Birleşmiş Milletler tarafından tanınan

IFMSA(International Federation of Medical Students’ Associations)’in bir üyesidir.

1.3.2. TurkMSIC’in statüsü, kar amacı gütmeyen bir sivil toplum kuruluşudur.

1.4. Felsefesi 1.4.1. Felsefemiz, geleceğin hekimlerine, birlik olma

bilinciyle, sağlık sorunlarına dair kapsamlı bir giriş sunmak, çalışmalarımız ve olanaklarımız yardımıyla, Türkiye’nin ve dünyamızın sağlığını şekillendiren ulusal ve uluslararası eşitsizlikleri değiştirmekte istekli, kültürel olarak duyarlı tıp öğrencileri yaratmaktır.

1.5. Tüzük ve İç Tüzük 1.5.1. TurkMSIC, kendi Tüzüğü ve İç Tüzüğü

doğrultusunda yönetilir. Bu tüzük ve iç tüzük dernek tüzüğüne aykırı olamaz.

1.5.2. Tüzük, TurkMSIC’in en yüksek kanunudur. Tüzük hiçbir zaman iptal edilemez.

1.5.3. İç Tüzük, TurkMSIC’in iç işleyişini düzenler. 1.6. Logo

1.6.1. TurkMSIC’in resmi logoları, Kurumsal Kimlik Kılavuzu içerisinde belirlenmiştir. Logolar üzerinde şekil değişikliği ve diğer eklemeler yapmak yasaktır.

1.6.2. Resmi logolar sadece tüm TurkMSIC üyeleri ve TurkMSIC Yöneticileri tarafından kullanılabilir.

1.6.3. Resmi logo içeren yazılı, basılı veya çevrimiçi her türlü görsel materyal kullanımına geçilmeden önce TurkMSIC Yönetim Kurulu ve Yayın Direktörü’ne e-posta yoluyla bildirimde bulunarak veya site üzerinden Yayın Direktörü’nden onay alınmak zorundadır. Yayın Direktörü bildirimlere 2 gün içinde cevap vermelidir.

1.7. Kurumsal Kimlik Kılavuzu 1.7.1. Kurumsal Kimlik Kılavuzu, tüm yazılı basılı veya

çevrimiçi tüm TurkMSIC materyallerinde kullanılan şablonları ve kullanım standartlarını içerir.

1.7.2. Kurumsal Kimlik Kılavuzu; Yönetim Kurulu, Bilişim ve Haberleşme Destek Birimi Direktörü ve Yayın Direktörü tarafından Genel Kurul’da onaylanmak üzere 15 Mart’a kadar hazırlanır.

1.7.3. TurkMSIC’in yazılı basılı veya çevrimiçi materyallerinde kullanılan hiçbir şablon Kurumsal Kimlik Kılavuzu’na aykırı olamaz.

1.7.4. Yayın Direktörü gerekli gördüğü halde, belirlediği kişilere onay yetkisini delege edebilir.

1.7.5. Herhangi bir materyalde kullanılan logolar ve şablonların Kurumsal Kimlik Kılavuzu’na uygunluğu Yayın Direktörü tarafından denetlenir.

1.7.6. Yayın Direktörü tarafından onaylanmadan kullanılan logolar ve şablonların tespiti halinde, sorumlu kişi veya yerel birlik, Denetim Kurulu’na sevk edilir.

1.8. Resmi İnternet Servisleri 1.8.1. TurkMSIC’in resmi internet servisleri; TurkMSIC

Resmi Web Sitesi, resmi e-posta adresleri ve diğer araçlardan oluşur.

1.8.2. TurkMSIC Resmi Web Sitesi’nin adresleri http://turkmsic.net ve http://turkmsic.org ’dur.

1.8.3. Resmi e-posta adresleri, turkmsic.net uzantısıyla bitmelidir. Resmi e-posta adreslerinin şifreleri, her yıl Genel Kurul’dan

sonra Bilişim ve Haberleşme Direktörü tarafından sıfırlanarak yeni yöneticilere teslim edilir.

1.8.4. Diğer resmi TurkMSIC internet araçları; - Facebook Sayfası:

http://facebook.com/turkmsic - Twitter Hesabı: http://twitter.com/turkmsic - Google Plus Hesabı:

http://plus.google.com/+turkmsic - YouTube Hesabı:

http://youtube.com/user/turkmsic - Instagram Hesabı:

http://instagram.com/turkmsic - Scribd Hesabı: http://scribd.com/turkmsic - Issuu Hesabı: http://issuu.com/turk_msic

‘tir.

2. Üyelikler 2.1. Genel

2.1.1. Tıp öğrencileri tarafından oluşturulan topluluklar ve TurkMSIC tarafından Onur Üyesi olarak seçilen kişiler TurkMSIC’in üyesi olabilirler.

2.1.2. TurkMSIC’e üyelik Altın, Bronz, Gümüş Üyelik ve Onur Üyeliği olarak gerçekleştirilebilir.

2.1.3. TurkMSIC’in Altın, Gümüş ve Bronz Üyeleri, birlik içerisinde Yerel Birlik olarak adlandırılır.

2.1.4. Bir Yerel Birlik, sadece kendi tıp fakültesine bağlı olarak eğitim öğretim gören tıp fakültesi öğrencilerini temsil eder. Hiçbir tıp öğrencisi izni dışında bir Yerel Birlik tarafından temsil edilemez.

2.1.5. Altın, gümüş ve bronz üyelik statüleri sadece Genel Kurul toplantıları sırasında değişebilir.

2.1.6. Birliğe üyelik, Yerel Birlikteki tüm tıp öğrencilerine açıktır.

2.1.7. TurkMSIC bronz, gümüş veya altın üyelik statü değişikliği başvurusunda bulunabilmek ve altın, gümüş ve bronz üyeliklerini korumak için, Türkiye Cumhuriyeti sınırları içerisinde, Yüksek Öğrenim Kurumu(YÖK) tarafından tanınan devlet veya vakıf üniversitelerinde öğrenim gören, tıp fakültesi öğrencileri tarafından oluşturulmuş bir topluluk olması gerekmektedir.

2.1.8. Altın, gümüş ve bronz üyelerin adları YÖK tarafından tanınan tıp fakültesi adını içermelidir. Yerel Birlik adı, ……… (öğrenim görülen tıp fakültesi) Tıp Öğrencileri Birliği şeklinde olmalıdır.

2.1.9. TurkMSIC’in tüm üyeleri, üyelik statüsü kazandığı andan itibaren her zaman TurkMSIC Tüzük ve İç Tüzüğü’ne uymalıdır. Üyelerin TurkMSIC Tüzük ve İç Tüzüğü’ne uymamaları veya iki yıl üst üste borçlarını ödememesi durumunda, Genel Kurul’un üçte ikilik çoğunluğunun oyu ile üyelik statülerini kaybeder. Bir TurkMSIC üyeliğinin iptali durumunda, üyeliğin iptalinden sonraki bir yıl

içinde herhangi bir üyelik için tekrar başvuru yapılamaz.

2.1.10. Bir Yerel Birlik, TurkMSIC İç Tüzüğü’nde belirtilen yükümlülükleri yerine getirmediği zaman, Yönetim Kurulu, Genel Kurul’un birinci toplu oturumundan önce Tüzük Denetleme Kurulu’na bir rapor sunmalıdır. Rapor, Yerel Birlik’in özellikle hangi yükümlülükleri yerine getirmediğini açıkça belirtmelidir. Tüzük Denetleme Kurulu, Yerel Birlik’in üyelik durumunda değişiklik öneren raporunu Genel Kurul’a sunar.

2.1.11. Bütün üyeler, Yerel Birlik Başkanı tarafından imzalanmış bir belgenin Genel Sekreter’e ulaşmasından 6 ay sonra TurkMSIC’ten ayrılabilirler. Bu 6 ay içerisinde tüm borçlar temizlenmeli ve üyeler görevlerini tamamlamalıdırlar.

2.2. Bronz Üyelik 2.2.1. Bronz Üyelik Statüsü

2.2.1.1. TurkMSIC’e üyelik için başvuracak toplulukların bronz üyelik statüsü için başvurmaları gerekmektedir.

2.2.1.2. Bronz üyelerin Genel Kurul Toplantıları’nda konuşma hakları ve Kurultay ve Sempozyum ev sahipliği ve Sempozyum Tema oylamasında oy verme hakları vardır; bu oylamalar dışında oy verme hakları, önerge verme veya önerge destekleme hakları yoktur.

2.2.1.3. Bronz üyelerin delegeleri Divan’a, Tüzük Denetleme Kurulu’na ve Mali Komite’ye seçilemez.

2.2.1.4. Bronz üyelerin delegeleri, TurkMSIC Yöneticisi seçilemezler.

2.2.1.5. Bronz üye yerel birlikler yurtdışı değişim aktivitelerinden faydalanamazlar.

2.2.2. Bronz Üyelik Statüsünün Elde Edilmesi

2.2.2.1. Bronz üyelik başvuruları her yıl Ocak ayından itibaren TurkMSIC Yönetim Kurulu tarafından açılır. Başvuru yapacak toplulukların aşağıda belirtilen belgeleri 15 Mart’a kadar Genel Sekreter’e posta ya da e-posta yoluyla ulaştırması gerekir.

Posta damgası başvuru tarihi olarak kabul edilir: a) “TurkMSIC Bronz Üyelik Başvuru

Formu”nun topluluk başkanı tarafından doldurulmuş, imzalanmış ve topluluğun sorumlu öğretim üyesi veya dekan tarafından imzalanmış ve kaşelenmiş bir kopyası

b) Topluluğun özet olarak açıklanmış yapısı, varsa aktiviteleri ve yöneticilerinin listesi

c) Topluluğun tüm üyelerinin ve iletişim bilgilerinin yer aldığı liste

d) Motivasyon mektubu 2.2.2.2. Başvurular, TurkMSIC Genel Sekreteri

tarafından, son başvuru tarihinden itibaren 15 gün içerisinde tüm TurkMSIC üyelerine posta ya da e-posta yolu ile duyurulur.

2.2.2.3. Topluluklar, bronz üyelik başvurularını birlik dahilinde ……… (Eğitim-Öğrenim gördüğü tıp fakültesinin ismi) Tıp Öğrencileri Birliği olarak top fakültelerini temsil etmek için başvururlar. Üyelik statüsünü alan her topluluk, TurkMSIC dahilindeki tüm yazışmalarda birlik içerisinde sahip oldukları ismi kullanmak durumundadırlar.

2.2.2.4. Bronz üyelik statüsü için başvuruda bulunan toplulukların Genel Kurullara katılımları, TurkMSIC İç İşlerden Sorumlu Başkan Yardımcısı’nın önerileri ve organizasyonun yeterlilikleri doğrultusunda Yönetim Kurulu tarafından belirlenir.

2.2.2.5. Başvuru TurkMSIC Yönetim Kurulu tarafından değerlendirilerek Genel Kurula önerge olarak sunulur. Bronz üyeliğin kabulü, toplantıya katılan ve oy hakkı olan Altın Üyelerin mutlak çoğunluğu ile olur.

2.2.3. Bronz Üyelik Statüsünün Korunması 2.2.3.1. Bronz üye bir Yerel Birlik, üyelik haklarını

kaybetmemek için aşağıdaki şartları sağlamak zorundadır: a) Yerel Birlik Çalışma Raporu ve Teknik

Bilgiler Kartı’nı çevrimiçi olarak güncellemek ya da güncellenmiş halini 1 Nisandan önce posta ya da e- posta yoluyla TurkMSIC Genel Sekreteri’ne göndermek

b) Formlar Kılavuzu’nda belirtilen “Referans Mektubu”nu Genel Kurul’un ilk oturumundan önce Tüzük Denetleme Kurulu’na teslim etmek

c) Temsil ettiği fakülte ya da bağlı bulunduğu üniversite tarafından resmi olarak tanınan bir topluluk olma

2.2.3.2. Bronz üye bir yerel birlik 2.2.3.1 maddesindeki şartları iki Genel Kurul süresince yerine getirmezse, Genel Kurul Toplantısı’nda bulunan ve oy hakkı olan Altın Üye Yerel Birliklerin üçte ikilik çoğunluğu ile üyelikten atılabilir.

2.3. Gümüş Üyelik 2.3.1. Gümüş Üyelik Statüsü

2.3.1.1. 2.3.1.1. Gümüş Üye Yerel Birliklerin, Genel Kurul Toplantıları’nda konuşma, önerge destekleme ve önerge sunma hakları ve Genel Kurul, Kurultay ve Sempozyum ev sahipliği ve Sempozyum Tema oylamasında oy verme hakları vardır; fakat bunlar dışındaki oylamalarda oy verme hakları yoktur.

2.3.1.2. Gümüş üyelerin delegeleri Divan’a, Tüzük Denetleme Kurulu’na ve Mali Komite’ye seçilebilirler.

2.3.1.3. Gümüş üyelerin delegeleri, Yönetim ve Denetim Kurulu dışındaki TurkMSIC Yöneticiliklerine seçilebilirler.

2.3.1.4. Yurtiçi değişime katılmış olan Gümüş Yerel Birlikler ilgili çalışma kolunun direktörünün onayı ile değişim öğrencisi bakabilir ama değişim sınavı yapamaz.

2.3.2. Gümüş Üyelik Statüsünün Elde Edilmesi ve Korunması

2.3.2.1. Gümüş Üyelik statüsünü kazanmak,

Bronz Üyelikten yükselme ya da Altın Üyelikten düşüş şeklinde olur.

2.3.2.2. Gümüş Üyelik için başvuran Yerel Birliklerin en az 1 yıllık Bronz Üye Olmaları gerekmektedir.

2.3.2.3. Bir Yerel Birliğin, Gümüş Üyeliğe başvurmak için aşağıdaki ölçütleri sağlaması gerekir: a) Yerel Birlik Çalışma Raporu ve Teknik

Bilgiler Kartı’nı çevrimiçi olarak güncellemek ya da güncellenmiş halini 1 Nisandan önce posta ya da e- posta yolu ile TurkMSIC Genel Sekreteri’ne göndermek

b) Formlar Kılavuzu’nda belirtilen “Referans Mektubu”nu Genel Kurul’un ilk oturumundan önce Tüzük Denetleme Kurulu’na teslim etmek

c) Tüzük Kılavuzuna uygun ve işler bir tüzük oluşturmak

d) En az 3 çalışma kolunda aktif olmak e) Temsil ettiği fakülte ya da bağlı

bulunduğu üniversite tarafından resmi olarak tanınan bir topluluk olmak

2.3.2.4. Madde 2.3.2.3’te belirtilen ölçütleri sağlayan Bronz Üyeler, statü değişimi için Formlar Kılavuzu’nda belirtilen “TurkMSIC Statü Değişikliği Formu” ile birlikte TurkMSIC İç İşlerden Sorumlu Başkan Yardımcısı’na başvuruda bulunur. Başvuru TurkMSIC Yönetim Kurulu tarafından değerlendirilerek Genel Kurula önerge olarak sunulur. Önergenin kabulü toplantıya katılan ve oy hakkı olan Altın Üyelerin üçte ikilik çoğunluğu ile olur.

2.3.2.5. Gümüş üye bir yerel birlik Madde 2.3.2.3’teki ölçütleri sağladığı sürece üyelik statüsünü korur. Artarda 2 Genel Kurulda sorumluluklarını eksik yerine getiren Gümüş üye bir yerel birlik, Genel Kurul kararı ile Bronz Üye statüsüne düşürülür. Karar toplantıya katılan ve oy hakkı olan Altın Üye Yerel Birliklerin üçte ikilik çoğunluğu ile verilir.

2.4. Altın Üyelik 2.4.1. Altın Üyelik Statüsü

2.4.1.1. Altın Üye Yerel Birliklerin, Genel Kurul Toplantıları’nda konuşma, önerge sunma, destekleme ve oy verme hakları vardır.

2.4.1.2. Altın Üye Yerel Birlik delegeleri; Divan’a, Tüzük Denetleme Kurulu’na ve Mali Komite’ye seçilebilirler.

2.4.1.3. Altın Üye Yerel Birlik delegeleri, TurkMSIC Yöneticiliği’ne seçilebilirler.

2.4.1.4. Altın Üye Yerel Birlikler değişim sınavı düzenleyebilir ve öğrenci bakabilirler, her türlü değişim aktivitesinden yararlanabilirler.

2.4.1.5. Altın Üye Yerel Birlikler, Dernekte 2 kişi ile temsil edilirler.

2.4.2. Altın Üyelik Statüsünün Elde Edilmesi ve Korunması

2.4.2.1. Altın Üyelik Statüsünü kazanmak yalnızca Gümüş Üyelikten yükselme ile olur.

2.4.2.2. Altın Üyelik için başvuran yerel birliklerin en az 1 yıllık Gümüş Üye olmaları gerekmektedir.

2.4.2.3. Altın Üyeliğe başvurmak için aşağıdaki ölçütlerin sağlanması gerekir: a) Yerel Birlik Çalışma Raporu ve Teknik

Bilgiler Kartı’nı çevrimiçi olarak güncellemek ya da güncellenmiş halini 1 Nisandan önce, posta ya da e-posta yoluyla TurkMSIC Genel Sekreteri’ne göndermek

b) Formlar Kılavuzu’nda belirtilen “Referans Mektubu”nu Genel Kurul’un ilk oturumundan önce Tüzük Denetleme Kurulu’na teslim etmek

c) Tüzük Kılavuzu’na uygun ve işler bir tüzük oluşturmak

d) En az 5 çalışma kolunda aktif olmak e) Temsil ettiği fakülte ya da bağlı

bulunduğu üniversite tarafından resmi olarak tanınan bir topluluk olmak

f) Tüzük Kılavuzu’na uygun bir denetim mekanizması oluşturmak

2.4.2.4. Madde 2.4.2.3’te belirtilen ölçütleri sağlayan Gümüş Üyeler, statü değişimi için Formlar Kılavuzu’nda belirtilen “TurkMSIC Statü Değişikliği Formu” ile birlikte TurkMSIC İç İşlerden Sorumlu Başkan Yardımcısı’na başvuruda bulunur. Başvuru TurkMSIC Yönetim Kurulu tarafından değerlendirilerek Genel Kurula önerge olarak sunulur. Önergenin kabulü toplantıya katılan ve oy hakkı olan Altın Üyelerin üçte ikilik çoğunluğu ile olur.

2.4.2.5. Dernekte her Altın Üye Yerel Birlikten ikişer kişini kayıtlı bulunması zorunludur. Ardışık iki Genel Kurul süresince bu şartı yerine getirmeyen yerel birlikler Gümüş Üyelik statüsüne düşürülür.

2.4.2.6. Altın üyenin, yukarıda belirtilen belgeleri iki ardışık Genel Kurul Toplantısı’nda eksiksiz sunmaması, ardışık Genel Kurul Toplantısı ve Kurultay’a katılmaması veya ardışık iki Genel Kurul Toplantısı’nda Tıp Fakültesi Öğrencileri Derneği’nde iki üye ile temsil edilmemesi durumunda, altın üye üyelik statüsünü kaybeder ve gümüş üyeliğe düşürülür, bir yıl süreyle altın üyelik statüsü için başvuruda bulunamaz. Üyelik statüsü değişimi TurkMSIC Yönetim Kurulu ya da TurkMSIC Denetim Kurulu’nun sunacağı rapor ve önerge doğrultusunda TurkMSIC Genel Kurulları’nda toplantıya katılan ve oy hakkı olan altın üyelerin üçte ikilik çoğunluğu ile karara bağlanır.

2.5. Onur Üyesi 2.5.1. Sadece tıp fakültesinden mezun olmuş kişiler

Onur Üyesi olabilirler. 2.5.2. Onur Üyeleri, Türk Tıp Öğrencileri Birliği Genel

Kurul Toplantısı’nda seçilir. Bu unvan, TurkMSIC’in başarılarına ve amaçlarına büyük katkılarda bulunmuş kişilere verilir.

2.5.3. Onur Üyeliği için adaylık başvurusu 1 Mart’tan önce Genel Sekreter’e ulaşmış ve tüm üyelere 15 Mart’tan önce gönderilmiş olmalıdır. Başvuru şunları içerir: a) TurkMSIC bünyesi dâhilinde aldığı görevler

ve başarıları b) İletişim bilgileri c) Onur Üyeliği adayını desteklediklerini

duyuran, en az beş üye Yerel Birlik Başkanları tarafından imzalanmış ve kaşelenmiş bir referans yazısı veya Yönetim Kurulu’nun hazırladığı bir referans yazısı

2.5.4. Onur Üyesi’nin TurkMSIC Tüzük ve İç Tüzük maddelerini ihlal etmesi veya TurkMSIC’e ciddi zarar vermesi durumunda, Genel Kurul, kişinin Onur Üyeliği unvanını geri alabilir. Bu karar üçte ikilik çoğunluk tarafından verilir.

2.5.5. Onur üyelerinin isimleri, TurkMSIC Genel Sekreteri tarafından 2.5.6’da yer alan Onur Üyeleri Listesi’ne eklenmelidir.

2.5.6. TurkMSIC Onur Üyeleri Listesi: - İ. Serdar Arda - İbrahim Türkmenoğlu - Murat Özgören - Birol Tibet

3. TurkMSIC Toplantıları 3.1. Genel

3.1.1. TurkMSIC Toplantıları; Genel Kurul, Sempozyum, Kurultay, Yürütme Kurulu Toplantısı, Yönetim Kurulu Toplantısı ve TurkMSIC Çalışma Kolu toplantılarını içerir.

3.1.2. Bir TurkMSIC Toplantısı düzenleme görevi, toplantı ev sahibinin belirlenmesinden hemen sonra Yönetim Kurulu ile ev sahibi Yerel Birlik arasında imzalanacak bir kontrata bağlanmalıdır.

3.2. Genel Kurul Toplantıları 3.2.1. Genel

3.2.1.1. Yeterli Çoğunluk: Genel Kurul Toplantıları’nda oy hakkı olan tüm altın üyelerin üçte biri yeterli çoğunluğu oluşturur.

3.2.1.2. Dil: Genel Kurul Toplantıları’nda resmi dil Türkçedir. TurkMSIC Genel Kurulları’na davet edilen yabancı davetliler konuşmalarını kendi resmi dillerinde yapabilirler ancak bu durumunda bir çevirmen bulunmalı ve konuşmaları Türkçeye çevirmelidir.

3.2.1.3. Genel Kurul Ayrılmış Oturum ve Genel Oturumlarında tütün ürünleri veya alkollü içecekler tüketmek, keyif verici maddeler kullanmak yasaktır.

3.2.1.4. Aralar: Divan Başkanı veya oy hakkı olan bir altın üyenin usul dilekçesi vermesi üzerine mutlak çoğunluk sağlanırsa ara verilebilir.

3.2.1.5. Erteleme: Divan Başkanı veya herhangi bir üye toplantının ertelenmesi için usul dilekçesi verebilir. Divanın toplantıyı yönetmemesi durumunda, herhangi bir delege toplantının ertelenmesi için usul dilekçesi verebilir.

3.2.1.6. Delege: Yerel Birliği Genel Kurulda temsil etmek üzere Yerel Birlik tarafından seçilmiş kişidir. Teknik Bilgiler Kartı’nda yer almayan hiçbir üye, Genel Kurul Toplantısı’nda delege edilemez. Her

delegenin toplantı süresince konuşma ve fikir beyan etme hakkı vardır. Konuşma süresi Divan tarafından belirlenir.

3.2.2. Ev Sahibi Kuruluşun Seçilmesi 3.2.2.1. Genel Kurul Toplantıları için ev sahipleri,

Genel Kurul tarafından bir önceki toplantıda seçilir.

3.2.2.2. Genel Kurul Toplantısı’na ev sahipliği yapmak için başvuran bir Yerel Birliğin TurkMSIC’e hiç borcu olmamalıdır ve Yerel Birlik en az bir yıldır TurkMSIC Altın ya da Gümüş Üyesi olmalıdır.

3.2.2.3. Genel Kurul’a ev sahipliği yapmak isteyen Yerel Birlikler, aşağıda belirtilen belgeleri: a) Yerel Birlik Başkanı veya delegasyon

başkanı tarafından imzalanmış, damgalanmış ve doldurulmuş, Formlar Kılavuzu’nda yer alan “Adaylık Başvuru Formu”nu

b) Motivasyon Mektubu’nu c) Toplantı olanaklarının detaylı

açıklamasını içeren bir taahhütnameyi, 15 Mart’tan önce Genel Sekreter’e e-posta yoluyla ulaştırmalı ve Genel Kurul birinci toplu oturumundan önce Tüzük Denetleme Kurulu’na teslim etmelidir.

3.2.3. Davetiyeler 3.2.3.1. Genel Sekreter, tüm Yerel Birliklere,

Yöneticilere ve resmi ilişkiler içerisinde olunan kuruluşlara, davetiyelerini ve Genel Kurul Toplantısı’nın geçici gündemini, 15 Mart tarihinden önce gönderir.

3.2.3.2. Davetiyeler şunları içermelidir: a) Resmi davet belgesi ve gerektiğinde

referans mektubu b) Genel Kurul Toplantısı’nın geçici

gündemi ve zaman çizelgesi

3.2.3.3. Genel Kurul Toplantısı’na ev sahipliği yapacak organizasyon komitesi tüm Yerel Birliklere, 1 Mart’tan önce aşağıda belirtilenleri içeren bir davet paketi yollamak durumundadır: a) Kayıt Formu b) Ücret ve ödeme bilgileri (Erken ve

geç kayıt ücretleri) c) Yolculuk ve konaklama bilgileri d) Ek bilgiler (Yemek, Çalıştay, Sosyal

Program vb.) 3.2.4. Program

3.2.4.1. Genel Kurul Toplantıları en az bir gece iki gün olmalıdır.

3.2.4.2. Organizasyon Komitesi’ne danıştıktan sonra, Yönetim Kurulu, Genel Kurul Toplantısı’nın programında karar kılar.

3.2.4.3. Genel Kurul Programı’nda yer alacak ayrılmış oturumlar için ayrılmış oturum yöneticileri en geç Genel Kurul’a 15 gün kala ayrılmış oturum gündemlerini TurkMSIC üyelerine duyurmuş olmalıdırlar.

3.2.4.4. Genel Kurul Programı; Açılış Oturumu, Genel Oturumlar, Ayrılmış Oturumlar ve Dernek Genel Kurulu’ndan oluşur.

3.2.5. Gündem 3.2.5.1. Genel Kurul Toplantısı, Açılış Oturumu ve

en az iki Toplu Oturumdan oluşmalıdır. Gündem şunları içermelidir: a) Açılış Oturumu (a’dan g’ye kadar

sıralanmış olan maddeler belirtildikleri sırayla uygulanmalıdır) a. Açılış b. Divan Başkanı, Divan Başkan

Yardımcısı, Sekreter ve Seçim Görevlileri’nin seçimi

c. Tüzük Denetleme Kurulu’nun seçimi

d. Mali Komite’nin seçimi e. Gündemin kabulü

f. Diğer kuruluşların, gözlemcilerin ve misafirlerin sunumu

g. TurkMSIC Yöneticileri’nin ve Organizasyon Komitesi’nin tanıtımı

b) Sonraki Toplu Oturumlar a. Tüzük Denetleme Kurulu’nun

açılış ve kapanış raporlarının kabulü

b. Yerel Birlik Çalışma Raporları’nın kabulü

c. TurkMSIC Yöneticileri’nin ve TurkMSIC Projeleri’nin raporlarının kabulü

d. Denetim Kurulu’nun raporunun kabulü

e. Bronz Üyelik ve statü değişikliği başvurularının sunumu ve oylanması

f. Yönetim Kurulu’nun mali raporunun kabulü

g. Yönetim Kurulu’nun TurkMSIC Gelişimleri sunumu

h. Tüzük ve İç Tüzük değişikliklerinin oylanması

i. TurkMSIC Bildirileri’nin ve değişikliklerinin sunumu ve oylanması

j. Çalışma Kollarının, Destek Birimlerinin ve Çalışma Gruplarının durumlarındaki değişiklikler (oluşumları veya dağılmaları)

k. Proje Destek Birimi’nin, TurkMSIC Projelerinin durum raporunun sunumu ve aday projeler hakkında yorumu

l. Bir sonraki Genel Kurul Toplantısı, Kurultay ve Sempozyum’a ev sahipliği yapmak isteyen adayların sunumları ve seçimi

m. Yönetim Kurulu ve Denetim Kurulu dışında boşalan yönetici pozisyonu olması durumunda Yönetim Kurulu ve Denetim Kurulu dışındaki yöneticilerin sunumu seçimi

n. TurkMSIC Çalışma Kolu Raporu sunumları ve oylanması

o. TurkMSIC Proje Destek Birimi Direktörü’nün adaylar hakkındaki yorumunu içeren raporun sunumu

p. Sempozyum tema oylaması q. Gelecek yılın bütçesinin kabulü r. Onur üyelik seçimi s. Dernek Genel Kurul Toplantısı t. Yönetim Kurulu, Denetim Kurulu

ve diğer konumlar için adaylık sunumları ve seçimleri

u. Diğer işler v. Toplantı Kapanışı

3.2.6. Katılım Ücreti ve Mali Konular 3.2.6.1. Genel Kurul Toplantıları’nın katılım

ücretleri Türk Lirası cinsinden belirlenir. Erken kayıt ücreti, 150 Türk Lirası’ndan fazla olamaz. Genel Kurul Toplantısı’nın organizasyon komitesi aşağıda belirtilen kişilere katılım hakkı tanımak durumundadır: a) Altın üye olan yerel birlikler için 9

kişi, b) Gümüş üye olan yerel birlikler için 9

kişi c) Bronz üye olan yerel birlikler için 7

kişi d) Yerel Birlik kotası dışındaki tüm

katılımcılar 3.2.6.2. Organizasyon Komitesi, gerekli gördüğü

takdirde ihtiyacı olan Yerel Birliğe vereceği maddi katkı payını karşılamak için katılım ücretini 6 Türk Lirası’nı aşmamak şartıyla artırabilir.

3.2.6.3. TurkMSIC Yöneticileri, Genel Kurul Toplantıları için herhangi bir katılım ücreti ödemezler. Bu katılım ücreti TurkMSIC Ulusal Fonu’ndan karşılanır.

3.2.6.4. Organizasyon Komitesi üyeleri ve çalışanları Genel Kurul Toplantısı için herhangi bir katılım ücreti ödemezler.

3.2.6.5. Geç iptal, delegenin katılmaması veya delegenin katılım ücretini ödememesi gibi durumlardan dolayı daha önceki Genel Kurul Toplantıları’ndan ev sahibi Yerel Birliğe borcu bulunan Yerel Birlikler, borçlarını ödemedikleri takdirde başka bir Genel Kurul Toplantısı’na katılamazlar. Böyle durumlarda karar Yönetim Kurulu’na aittir ve bir sonraki Genel Kurul Toplantısı’ndan önce söz konusu Yerel Birliğe kararını bildirir.

3.2.6.6. Genel Kurul Toplantıları’nın giderleri, TurkMSIC Ulusal Fonu’ndan karşılanamaz.

3.2.7. Katılımcı ve Gözlemciler 3.2.7.1. Kayıt: Tüm delegeleri adına Delegasyon

Başkanları, tüm gözlemciler, Onur Üyesi ve Yürütme Kurulu adına da Yönetim Kurulu, referans mektubunu doldurup, birinci toplu oturumdan önce Tüzük Denetleme Kurulu’na teslim edilerek kayıt yaptırılmalıdır. Kaydı yapılmayan delege, gözlemci ve ulusal kurul üyeleri toplu oturumlara katılamazlar.

3.2.7.2. Genel Kurul Toplantıları’nın katılımcıları şunlardır: a) Altın üye yerel birliklerinin delegeleri b) Gümüş üye yerel birliklerinin

delegeleri c) Bronz üye yerel birliklerinin

delegeleri d) TurkMSIC Yöneticileri e) Onur Üyeleri

3.2.7.3. Genel Kurul Toplantıları’nın gözlemcileri şunlardır:

a) Herhangi bir tıp öğrencisi (Kişilerin katılımı, Genel Kurul Toplantısı Organizasyon Komitesi ve TurkMSIC Yönetim Kurulu tarafından onaylanmalıdır)

b) Davetliler (Kişilerin katılımı TurkMSIC Yönetim Kurulu tarafından onaylanmalıdır)

c) Resmi ilişki içerisinde bulunan bir kuruluşun delegeleri (Kişilerin katılımı TurkMSIC Yönetim Kurulu tarafından onaylanmalıdır)

d) Dış danışmanlar (Kişilerin katılımı TurkMSIC Yönetim Kurulu tarafından onaylanmalıdır)

3.2.7.4. Organizasyon Komitesi, aşağıda belirtilen katılımcılara yerel birlik kotası dışında yer vermek durumundadır: a) TurkMSIC Yöneticileri b) TurkMSIC Proje Destek Birimi

Direktörü’nün Organizasyon Komitesi’ne erken kayıt süresinin bitiminden en geç bir gün önceye kadar, vereceği liste doğrultusunda her TurkMSIC Desteklenmiş Projesi için iki, Çalışma Kolu Projesi için bir kişi,

c) TurkMSIC Çalışma Grubu Koordinatörleri

d) Her Destek Birimi’nden, Destek Birimi Direktörü hariç Destek Birimi Direktörü’nün Organizasyon Komitesi’ne erken kayıt süresinin bitiminden en geç bir gün önceye kadar belirteceği 1 üye

e) Her Çalışma Kolu’ndan, Çalışma Kolu Direktörü hariç Çalışma Kolu Direktörü’nün Organizasyon Komitesi’ne erken kayıt süresinin bitiminden en geç bir gün önceye kadar belirteceği 1 üye

Belirtilen kişiler için katılım ücreti, toplantı için belirlenen zaman çerçevesinde kayıt yaptırmaları durumunda, erken kayıt ücreti kadardır. Katılım ücretini ödeme transfer makbuzu, erken kayıt süresinin son günü saat 23.59’dan önce Organizasyon Komitesi’nin eline ulaşmalıdır.

3.2.8. Divan 3.2.8.1. Divan Başkanı, bir önceki olağan Genel

Kurul Toplantısı’nda oy hakkı olan Yerel Birlikler tarafından seçilene kadar; Yönetim Kurulu, Genel Kurul Toplantısı’nı yönetir.

3.2.8.2. Divan; Başkan, Başkan Yardımcısı, Sekreter, Sekreter Asistanları ve Seçim Görevlileri’nden oluşur.

3.2.8.3. Divan Başkanı’nın ve Divan Başkan Yardımcısı’nın daha önce en az bir Genel Kurul Toplantısı’nda bulunmuş olması gerekmektedir.

3.2.8.4. Divan Başkan ve Divan Başkan Yardımcısı Genel Kurul salonunda bulunan ve bir önceki Genel Kurul Toplantısı’nda oy hakkı olan altın üyeler tarafından açılış oturumunda seçilecektir.

3.2.8.5. Divan Başkanı, Tüzük ve İç Tüzük’te belirtilen kurallar TurkMSIC Yönetmenlikleri çerçevesinde, toplantının yöntem, düzen ve ilgililik başlıklarında işleyiş ve idaresinden, gereken durumlarında yorum ve karar yetkisini kullanarak toplantının devamlılığından sorumludur.

3.2.8.6. Divan Başkan Yardımcısı, çalışmalarında Divan Başkanı’na yardımcı olmalıdır.

3.2.8.7. Sekreter toplantı kayıtlarını tutmakla görevlidir.

3.2.8.8. Sekreter Asistanları: Divan Sekreteri’ne yardımcı olmakla görevlidir.

3.2.8.9. Seçim Görevlileri: Oy pusulalarının dağıtımı, toplanması ve sayılmasını sağlayarak oylamada yardımcı olurlar.

3.2.9. Tüzük Denetleme Kurulu 3.2.9.1. Tüzük Denetleme Kurulu, TurkMSIC

Tüzük ve İç Tüzüğü’nün uygulanmasıyla ilgili tüm konularda asıl danışma merciidir. TurkMSIC Tüzük ve İç Tüzüğün farklı yorumlandığı durumlarda son karar verme merciidir.

3.2.9.2. Tüzük Denetleme Kurulu üç üyeden oluşur. Bu kişilerin, bir önceki Genel Kurul Toplantısı’nda oy hakkı olan ve Yönetim Kurulu’nda üyesi bulunmayan Altın veya Gümüş Yerel Birliklerin delegeleri olmaları gerekmektedir. Onur Üyeleri ve Denetim Kurulu Üyeleri Tüzük Denetleme Kurulu üyeliklerine seçilebilir fakat bu kişilerin birden fazla olmamaları gerekmektedir.

3.2.9.3. Tüzük Denetleme Kurulu üyelerinin daha önce en az bir Genel Kurul’a katılmış olmaları gerekmektedir. Bu kurulun üyeleri Genel Kurul’un ilk oturumunda hazır bulunan ve bir önceki Genel Kurul’da oy hakkı olan yerel birlikler tarafından seçilirler.

3.2.9.4. Görevler: Tüzük Denetleme Kurulu’nun görevleri: a) Yerel Birliklerin üyelik durumlarını

gözden geçirmek b) Üyelik Statü Değişiklikleri

başvurularını incelemek c) İç Tüzük maddelerine göre, Genel

Kurul Toplantısı’nda oy hakkı olan Yerel Birlikleri belirlemek

d) Sunulan önerge ve usul dilekçelerinin Tüzük ve İç Tüzüğe uygun olup olmadığını denetlemek. Tüzük ve İç Tüzüğe aykırı olan

önerge ve usul dilekçeleri hemen reddedilir ve tartışılmaz.

e) Tüzük ve İç Tüzüğün yorumlanması konusunda çıkan anlaşmazlıklarda son kararı vermek

f) Yönetim Kurulu ve Denetim Kurulu haricindeki TurkMSIC Yönetici Adayları’nın başvurularını ve Bronz Üyelik başvurularını inceleyerek, TurkMSIC Tüzük ve İç Tüzüğü’ne uygunluğunu denetlemek, uygun olmayan tüm başvuruları reddetmek

3.2.10. Mali Komite 3.2.10.1. Mali Komite, Genel Kurul’un resmi

belgeleri gelir gider dağılımını denetlemek ve Genel Kurul’a raporunu sunmakla yükümlüdür.

3.2.10.2. Mali Komite üyelerinin en az bir Genel Kurul Toplantısı’na katılmış olması gerekir.

3.2.10.3. Mali Komite, Genel Kurul ev sahipliği yapan Yerel Birlik dışındaki Yerel Birliklerin delegesi olan 3 kişiden oluşur.

3.2.10.4. Mali Komite Raporu, Genel Kurul tarafından kabul edilmelidir. Raporun iki Genel Kurul üst üste kabul edilmemesi durumunda ilgili Genel Kurul ev sahibi yerel birlik, bir alt statüye düşürülür.

3.2.11. Oy Hakkı 3.2.11.1. Altın Üyelik koşullarını yerine getiren ve

TurkMSIC’e 20 Türk Lirası’ndan daha fazla borcu olmayan tüm altın üyelerin, Genel Kurul Toplantıları’ndan oy kullanma hakkı mevcuttur. Doldurulmuş referans mektuplarını teslim etmeyen veya TurkMSIC Resmi Web Sitesi’ndeki bilgilerini güncellemeyen altın üyeler, referans mektuplarını Tüzük Denetleme Kurulu’na teslim etmeleri ve TurkMSIC Resmi Web Sitesi’ndeki bilgilerini güncellemeleri durumunda oy haklarını alabilirler.

3.2.11.2. Oy hakkı olan her altın üye, oylama sırasında bir oy kullanabilir. Genel Kurul Toplantısı’na katılamamış ve oy hakkına sahip olan altın üyeler, yalnızcı Tüzük Değişiklikleri ve TurkMSIC’in dağılması konularında olmak üzere vekâletle oy kullanabilirler.

3.2.11.3. Tüzük Denetleme Kurulu’nun Açılış Raporu’nun kabulü gündem maddesinin sonuna kadar, sadece son Genel Kurul Toplantısı’nda oy hakkı olan altın üyeler oy kullanabilecektir.

3.2.12. Yoklama ve Oy Kartları 3.2.12.1. Bir delegasyonun oturuma sonradan

katılması veya oturumdan ayrılması durumunda, oy kartını alacak ya da verecek olan kişi Divan’a bildirmelidir. Toplu oturumun sonunda, delegasyonlar oy kartlarını Divan’a geri vermelidirler.

3.2.12.2. Oturumu, oy kartını Divan’a teslim etmeden terk eden Yerel Birlikler, o oturumun sonuna kadar oy haklarını kaybederler.

3.2.13. Önerge ve Tartışmalar 3.2.13.1. Önerge bir konuyu tartışmaya açmak ve

ilgili konuda karar almak amacıyla sunulur. Önerge, önergenin tartışacağı oturum başlamadan Divan’a elden veya e-mail yoluyla iletilmelidir. Bu, önerge teslimi için son tarihtir.

3.2.14. Usul Dilekçesi 3.2.14.1. Usul Dilekçesi, bir oturum süresince

herhangi bir zamanda sunulabilir. 3.2.14.2. Usul Dilekçesi içeriği aşağıdaki konular

hakkında olabilir: a) Gündem değişiklikleri için b) Toplantının ertelenmesi için c) Oturumun oylamaya geçmesi için d) Oturumun bir sonraki gündem

maddesine geçmesi için e) Mevcut önergenin ertelenmesi için

f) Bir önergenin tekrar tartışmaya açılması için

g) Konuşmacıların listenin tekrar açılması için

h) Gayrı resmi bir oylama yapılması isteğiyle veya kapalı oylama yapılması isteğiyle

i) Seçim adaylarının, oylama öncesi tartışmalar süresince salon dışında bulunması isteğiyle

j) Bir İç Tüzük maddesinin, Genel Kurul Toplantısı sonuna kadar veya Genel Kurul tarafından yeniden yürürlüğe konulana kadar askıya alınması için

k) Askıya alınmış bir İç Tüzük maddesinin yeniden yürürlüğe konması amacıyla

l) Tartışmanın bir kısmının kayıtlardan çıkarılması veya kaydedilmesi isteğiyle

m) Divan Başkanı’nın kararının iptali için n) Divana güvensizlik için o) Tüzük Denetleme Kurulu’nun

kararının iptali için p) Gözlemcilerin oturumu terk etmesi

isteğiyle 3.2.14.3. Usul Dilekçesi sunumu, Tüzüğe Aykırı

Davranışa İtiraz’lardan sonra, Divan’a sunulan tüm gündem maddelerinden önce gelmektedir, fakat konuşmakta olan bir konuşmacıyı veya oylamayı bölme hakkı yoktur.

3.2.15. Bilgi Sunumu 3.2.15.1. Birine bilgi sunumu yapmak, mevcut

konuşmacıya veya toplantının bütününe yarar sağlayacak önemde ve konuyla ilintili olan kısa bir bilgiyi sunmaktır. Kişisel görüş bildiriminde bulunmak için kullanılamaz.

3.2.15.2. Birinden bilgi sunumu almak, tartışılan konuyla alakalı olarak mevcut

konuşmacıya veya toplantının bütününe kısa bir soru yöneltmektir.

3.2.16. Oylama 3.2.16.1. Çoğunluk kavramı şu şekillerde

tanımlanır: a) Salt Çoğunluk: Kabul oylarının

sayısının ret oylarından fazla olmasıdır. Çekimser oylar sayılmaz.

b) Mutlak Çoğunluk: Tüm oyların %50’den fazlasının kabul oyu olmasıdır. Çekimser oylar sayılır.

c) Nispi Çoğunluk: En fazla oyu alanın kabul edilmesidir. Çekimser oylar sayılmaz. Ret oylarının kabul oylarından daha fazla olması durumunda, bütün hepsi kabul edilmez.

d) Üçte ikilik çoğunluk: Kabul oylarının ret oylarının en az iki katı olmasıdır. Çekimser oylar sayılmaz.

3.2.16.2. Tüzük ve İç Tüzük’te başka bir uygulama belirtilmediği sürece kararlar, tek bir önerge için salt çoğunlukla, aynı konuyla ilgili önerge, alternatif önerge ve değişiklik önergelerinden en az ikisini içermesi durumunda nispi çoğunluk ile alınır ancak üçte ikilik çoğunluk gerektiren aynı konuyla ilgili önerge, alternatif önerge ve değişiklik önergelerinden en az ikisini içerdiği durumlarda nispi çoğunluk sağlansa dahi, en fazla oyu alan maddenin kabul oyları ret oylarının en az iki katı olmalıdır. Bunun yanı sıra sunulan önergenin ne zaman geçerli olacağına dair verilecek olan alternatif veya değişiklik önergesi o önerge oylandıktan sonra ayrı bir önerge ile sunulmalı ve oylanmalıdır. Usul Dilekçesi’nin kabulü için ise üçte ikilik çoğunluğun sağlanması gerekmektedir.

3.2.16.3. Seçimler sırasında oylama; oy pusulası, elektronik ortam ve internet üzerinden

yapılabilir. Divan Başkanı, oylamanın elektronik veya oy pusulasıyla yapılıp yapılamayacağına karar verecek merciidir. Yönetim Kurulu Genel Kurul Toplantısı’nda oylanmasını bekleyemeyecek kadar önemli olduğuna inandığı konularda (Tüzük ve İç Tüzük değişikliği, Dağılma ve Kapalı oylama gerektiren durumlar dışında) internet üzerinden oylama kararı alabilir.

3.2.16.4. Şüpheli bir durum veya bir yanlışlık durumunda, Divan oylamanın yeniden yapılmasını önerir.

3.2.16.5. Tüm oy pusulalarında SEÇENEKLER, ÇEKİMSER ve TÜM SEÇENEKLERE RET şıkları bulunmalıdır.

3.2.17. Seçimler 3.2.17.1. Genel Kurul Toplantıları’nda, Genel Kurul

Ev Sahibi, Kurultay Ev Sahibi, Sempozyum Ev Sahibi, TurkMSIC Yönetim ve Denetim Kurulu üyeleri dışındaki TurkMSIC Yöneticileri, TurkMSIC Bronz Üyelik başvuruları, Statü Değişikliği başvuruları, Onur Üyeliği başvurularının seçimleri gerçekleştirilir.

3.2.17.2. Bir aday bir dönemde sadece bir mevki için adaylığını Genel Kurul’a sunabilir.

3.2.17.3. Tüm adayların seçimlerden önceki gün gerçekleşen bir Genel Oturum’da sunum yapmaları gerekmektedir. Sunumlarını sözlü, katılımcı olamayacakları durumlarda ise yazılı veya direkt internet bağlantısı ile de gerçekleştirebilirler.

3.2.17.4. Adaylara sunum için verilen süre: a) Genel Kurul Toplantısı Ev Sahipliği:

10 dk sunum süresi ve 5 dk sorular için

b) Kurultay Ev Sahipliği: 10 dk sunum süresi ve 5 dk sorular için

c) Sempozyum Ev Sahipliği: 10 dk sunum süresi ve 5 dk sorular için

d) Yönetim Kurulu ve Denetim Kurulu dışındaki Yöneticiler: 6 dk sunum süresi ve 4 dk sorular için

e) Yönetim Kurulu ve Denetim Kurulu dışındaki Yöneticilerden aynı anda başvuran adaylar için: 10 dk sunum süresi ve 4 dk sorular için

f) Bronz Üyelik Başvuru Sunumu: 5 dk sunum süresi ve 2 dk sorular için

g) Yerel Birlik Statü Değişikliği: 5 dk sunum süresi ve 2 dk sorular için

h) Onur Üyeliği: Önerge sahibi talep ederse 3 dk sunum süresi ve 2 dk sorular için

i) Sorular için ayrılan süreye soru soracak olan kişinin soruyu sorduğu esnada geçen zaman dahil değildir.

j) Soru sorulması durumunda tekrardan sunumuna geri dönülemez.

3.2.17.5. Herhangi bir adaylık pozisyonu için birden fazla aday varsa, sunum sırası, Divan tarafından çekilişle belirlenecektir. Yönetici adaylıklarının sunumu sırasında diğer adaylar, Genel Kurul Toplantısı ve Sempozyum Ev Sahipliği için ise diğer aday yerel birlikler sunumun gerçekleşeceği salonu terk etmelidir.

3.2.17.6. Sunumlar ve seçimler şu sırayla gerçekleşir: a) Çalışma Kolu Direktörleri b) Destek Birimi Direktörleri c) Genel Kurul Toplantısı Ev Sahipliği d) Kurultay Ev Sahipliği e) Sempozyum Ev Sahipliği f) Bronz Üyelik Sunumları g) Üyelik Statü Değişikliği h) Onur Üyeliği

3.2.17.7. Yönetim Kurulu ve Denetim Kurulu haricindeki TurkMSIC Yöneticileri, Genel Kurul Toplantıları, Kurultay, Sempozyum için ev sahipleri ve Bronz Üyelik Başvuruları mutlak çoğunluk ile; Üyelik Statü Değişikliği ve Onur Üyeleri üçte ikilik çoğunluk ile seçilir.

3.2.17.8. Bir pozisyona birden fazla aday çıkması ve hiçbir adayın mutlak çoğunluğu sağlayamaması durumunda ikinci tur

oylama gerçekleştirilir. En yüksek oyu alan iki aday, ikinci turdaki oylamalara

katılabilir ve nispi çoğunluğu sağlayan aday seçilir.

3.2.17.9. İki adayın oylarının eşit olması durumunda ilgili Genel Kurul Toplantısından en geç bir ay (30 gün) sonra tüm TurkMSIC üyelerinin duyabileceği şekilde e-posta ya da posta yoluyla yeni adaylık başvurusu yönetim kurulu tarafından açılır. Son tarihten sonra 5 (beş) gün içerisinde adaylar ve adaylık belgeleri tüm TurkMSIC üyeleriyle e-posta yoluyla paylaşılır ve www.turkmsic.net adresi üzerinden 1 günlük çevrimiçi (online) oylama yapılır, mutlak çoğunluğu sağlayan aday yönetici olarak seçilir.

3.2.17.10. Online oylama sonucunda hiçbir aday mutlak çoğunluğu sağlayamazsa yönetim kurulu tarafından atama yoluyla yönetici seçimi gerçekleştirilir.

3.2.17.11. Bir pozisyona yalnız bir aday çıkması durumunda, mutlak çoğunluğu sağlayamayan aday seçilmez. İlgili Genel Kurul Toplantısından en geç bir ay (30 gün) sonra tüm TurkMSIC üyelerinin duyabileceği şekilde e-posta ya da posta yoluyla yeni adaylık başvurusu yönetim kurulu tarafından açılır. Son tarihten sonra 5 (beş) gün içerisinde adaylar ve adaylık belgeleri tüm TurkMSIC üyeleriyle e-posta yoluyla paylaşılır ve www.turkmsic.net adresi üzerinden 1 günlük çevrimiçi (online) oylama yapılır, mutlak çoğunluğu sağlayan aday yönetici olarak seçilir.

3.2.17.12. Online oylama sonucunda hiçbir aday mutlak çoğunluğu sağlayamazsa yönetim kurulu tarafından atama yoluyla yönetici seçimi gerçekleştirilir.

3.2.17.13. Genel Kurul Toplantısı, Kurultay ve Sempozyum Ev Sahipliği pozisyonlarına aday çıkmaması ya da adayın seçilememesi durumunda ilgili Genel

Kurul Toplantısı’ndan en geç bir ay (30 gün) sonra tüm TurkMSIC üyelerinin duyabileceği şekilde e-posta ya da posta yoluyla adaylık başvurusu açılır. Son tarihten 5 gün içinde adaylar ve adaylık belgeleri tüm TurkMSIC üyeleriyle e- posta yoluyla paylaşılır ve www.turkmsic.net adresi üzerinden online oylama yapılır, mutlak çoğunluğu sağlayan aday ev sahibi olarak seçilir. Belirlenen süre dâhilinde ev sahipliği

adaylığı seçimi gerçekleştirilemezse, Yönetim Kurulu ilgili toplantının ev sahipliğini üstlenmekle yükümlüdür. Adaylar, Adaylık Başvurusu sırasında sunmaları gereken belgeleri, Yönetim Kurulu’nun belirlediği tarihten önce, Yönetim Kurulu’nun belirlediği posta adresine göndermekle yükümlüdür.

3.2.17.14. Yönetim Kurulu ve/veya Denetim Kurulu’nun seçilememesi durumunda, dernekte yapılacak uygulamaya göre hareket edilir.

3.2.17.15. Çalışma Kolu ve Destek Birimi Yöneticilerinin seçimi Tıp Fakültesi Öğrencileri Derneği Genel Kurulundan önce tamamlanmış olmalıdır.

3.2.18. Tüzüğe Aykırı Davranışa İtiraz 3.2.18.1. Tüzüğe Aykırı Davranışa İtiraz; Tüzük, İç

Tüzük ve politik ilkelerin yorumlanmasına ve kılavuzların uygulanmasına yönelik itirazı dile getirir.

3.2.18.2. Tüzüğe Aykırı Davranışa yapılan bir itiraz, Divan’a iletilecek tüm konulardan önce gelir ve Divan itirazı yapacak delegeye hemen söz vermelidir.

3.3. Kurultay 3.3.1. Genel

3.3.1.1. Kurultay, “Türk Tıp Öğrencileri Birliği Kurultayı” şeklinde adlandırılmalı ve duyurulmalıdır.

3.3.1.2. Kurultay’ın amacı birliğin yerel ve ulusal yöneticileriyle yıllık çalışma takvimi ve stratejilerin belirlenmesi, yöneticilerin eğitimler alarak donanım kazanmalarıdır.

3.3.1.3. Kurultay, başkanlar ve altı çalışma kolu ayrılmış oturumları, genel oturum, eğitim ve atölyelerden oluşacaktır.

3.3.1.4. Kurultay yılda bir defa yapılır. Toplantılar 1 Eylül ve 15 Eylül tarihleri arasında gerçekleştirilmelidir.

3.3.1.5. Kurultay’a, Birliğe üye yerel birliklerin toplantıya katılımı esastır. Organizasyon komitesinin ve Yönetim Kurulu’nun izni olmaksızın hiçbir yerel birlik 10 kişiden yüksek sayıda katılımcı ile katılamaz.

3.3.2. Ev Sahibi Seçilmesi 3.3.2.1. Kurultay için ev sahipleri, Genel Kurul

tarafından bir önceki genel kurul toplantısında seçilir.

3.3.2.2. Kurultay’a ev sahipliği yapmak için başvuran bir Yerel Birliğin TurkMSIC’e hiç borcu olmamalıdır ve Yerel Birlik en az bir yıldır Altın ya da Gümüş Üye olmalıdır.

3.3.2.3. Kurultay’a ev sahipliği yapmak isteyen Yerel Birlikler, aşağıda belirtilen belgeleri:

-Yerel Birlik Başkanı veya delegasyon başkanı tarafından imzalanmış, damgalanmış ve doldurulmuş, Formlar Kılavuzu’nda yer alan “Adaylık Başvuru Formu”nu,

- Motivasyon Mektubu’nu,

-Toplantı olanaklarının detaylı açıklamasını içeren bir taahhütnameyi,

1 Mart’tan önce Genel Sekreter’e e-posta yoluyla ulaştırmalıdır.

3.3.3. Davetiyeler 3.3.3.1. Genel Sekreter, tüm Yerel Birliklere,

Yöneticilere ve resmi ilişkiler içerisinde olunan kuruluşlara, davetiyelerini ve

Kurultay’ın geçici gündemini, 1 Ağustos’tan önce göndermek durumundadır.

3.3.3.2. Davetiyeler şunları içermelidir: a) Resmi davet belgesi ve gerektiğinde referans mektubu b) Kurultay geçici gündemi ve zaman çizelgesi c) Kurultay’a ev sahipliği yapacak organizasyon komitesi tüm Yerel Birliklere, 15 Temmuz’dan önce aşağıda belirtilenleri içeren bir davet paketi yollamak durumundadır: e) Kayıt Formu f) Ücret ve ödeme bilgileri (Erken ve geç kayıt ücretleri) g) Yolculuk ve konaklama bilgileri h) Ek bilgiler (Yemek, Çalıştay, Sosyal Program vb.)

3.3.4. Program 3.3.4.1. Kurultay, en az 2 gece 3 gün olmalıdır. 3.3.4.2. Organizasyon Komitesine danıştıktan

sonra Yürütme Kurulu Kurultay’ın programında karar kılar.

3.3.4.3. Toplantı gündemleri, toplantı tarihine en geç 15 gün kala duyurulmalıdır.

3.3.4.4. Yönetim Kurulu ihtiyaç gördüğü takdirde; Kurultay esnasında Olağanüstü Genel Kurul gerçekleştirebilir. Olağanüstü Genel Kurul gerçekleştirilecekse, Yönetim Kurulu bu toplantının neden gerçekleştirileceği ile ilgili 1 Ağustos’tan önce duyuru yapmalıdır.

3.3.4.5. Yıllık çalışma takvimi ve stratejisi, ayrılmış ve ortak oturumlar ile belirlendikten sonra genel oturumda tüm üyelerce kabul edilmelidir.

3.3.5. Katılım Ücreti ve Mali Konular 3.3.5.1. Katılım ücretleri Türk Lirası cinsinden

belirlenir. Erken kayıt ücreti 150 TL’den fazla olamaz. Organizasyon Komitesi, gerekli gördüğü takdirde ihtiyacı olan

Yerel Birliğe vereceği maddi katkı payını karşılamak için katılım ücretini 6 Türk Lirası’nı aşmamak şartıyla artırabilir.

3.3.5.2. TurkMSIC Yöneticileri, Genel Kurul Toplantıları için herhangi bir katılım ücreti ödemezler. Bu katılım ücreti TurkMSIC Ulusal Fonu’ndan karşılanır. Organizasyon Komitesi üyeleri ve çalışanları Genel Kurul Toplantısı için herhangi bir katılım ücreti ödemezler.

3.3.5.3. Organizasyon Komitesi, toplantı bitiminden sonraki 15 gün içinde Yönetim Kurulu’na toplantının Mali Raporu’nu sunmakla yükümlüdür.

3.3.5.4. Kurultay’ın giderleri, TurkMSIC ulusal fonundan karşılanamaz.

3.3.6. Katılımcılar 3.3.6.1. Kurultay’ın katılımcıları, her yerel birlik

tarafından belirlenen delegasyon üyeleri ile yöneticiler ve davetlilerdir.

3.3.6.2. Organizasyon Komitesi, aşağıda belirtilen katılımcılara yerel birlik kotası (10 kişi) dışında yer vermek durumundadır: a) TurkMSIC Yöneticileri b) TurkMSIC Proje Destek Birimi Direktörü’nün Organizasyon Komitesi’ne erken kayıt süresinin bitiminden en geç bir gün önceye kadar, vereceği liste doğrultusunda her TurkMSIC Desteklenmiş Projesi ve Çalışma Kolu Projesi için bir kişi, c) Her Destek Birimi’nden, Destek Birimi Direktörü hariç Destek Birimi Direktörü’nün Organizasyon Komitesi’ne erken kayıt süresinin bitiminden en geç bir gün önceye kadar belirteceği 1 üye d) Her Çalışma Kolu’ndan, Çalışma Kolu Direktörü hariç Çalışma Kolu Direktörü’nün Organizasyon Komitesi’ne erken kayıt süresinin bitiminden en geç bir gün önceye kadar belirteceği 1 üye

Belirtilen kişiler için katılım ücreti, toplantı için belirlenen zaman çerçevesinde kayıt yaptırmaları durumunda, erken kayıt ücreti kadardır. Katılım ücretini ödeme transfer makbuzu, erken kayıt süresinin son günü saat 23.59’dan önce Organizasyon Komitesi’nin eline ulaşmalıdır.

3.3.7. Raporlama 3.3.7.1. Çalışma Kolu toplantılarının

raporlanmasından ilgili çalışma kolu direktörü, Başkanlar Toplantısı’nın raporlanmasından Yönetim Kurulu sorumludur.

3.3.7.2. Toplantı raporları, toplantı bitiminden sonraki 15 gün içerisinde TurkMSIC Genel Sekreteri’ne iletilmelidir.

3.3.7.3. TurkMSIC Genel Sekreteri kendisine ulaşan tüm raporları düzenlemeli ve 15 gün içerisinde yayımlamalıdır.

3.3.7.4. Oluşturulan ve kabul edilen yıllık plan en geç 30 gün içerisinde resmi web sitesi aracılığıyla, oluşturulan Stratejik plan başkanlar e-posta grubu aracılığıyla duyurulmalıdır

3.4. Sempozyum 3.4.1. Genel

3.4.1.1. TurkMSIC Sempozyumları, Tıp Öğrencileri Sempozyumu olarak adlandırılmalı ve duyurulmalıdır.

3.4.1.2. Sempozyum, yolda bir defa Şubat ayında gerçekleştirilir.

3.4.1.3. Sempozyumda; Türkiye’deki tüm tıp fakültelerinin, öğrencileri nezdinde temsiliyeti esastır. Organizasyon Komitesi’nin ve Yönetim Kurulu’nun izni olmaksızın hiçbir tıp fakültesi 5 kişiden yüksek sayıda delege ile katılamaz.

3.4.1.4. Sempozyum, gerçekleştirildiği yıl itibariyle ülkemiz ve dünya gündemine paralel olarak, tıp fakültesi öğrencilerinin görüş beyanında bulunmak istedikleri yeni bir tema çerçevesinde düzenlenir.

3.4.1.5. Sempozyum’un temel amacı, belirlenen tema dâhilinde, tıp fakültesi öğrencilerinin birlik olma bilincini pekiştirmek ve temsiliyetine katkıda bulunmaktır.

3.4.2. Organizasyon Komitesi ve Tema 3.4.2.1. Sempozyum için ev sahibi Yerel Birlik ve

tema bir önceki TurkMSIC Genel Kurulu’nda belirlenir. Tema seçimi, Yönetim Kurulu’nun Genel Kurul’a sunmakla yükümlü olduğu en az 3 adet öneri içerisinden seçilir.

3.4.2.2. Sempozyum’a ev sahipliği yapmak isteyen Yerel Birliklerin 15 Mart’tan önce, Yerel Birlik Başkanı tarafından yazılmış, toplantı koşullarını anlatan Motivasyon Mektubu’nu TurkMSIC Genel Sekreteri’ne e-mail yolu ile ulaştırması gerekmektedir. Belirtilen tarihlerde Genel Sekreter’e hiçbir başvuru ulaşmaması durumunda Türk Tıp Öğrencileri Birliği Genel Kurulu başlangıcından iki gün öncesine kadar gerçekleştirilen başvurular kabul edilir.

3.4.2.3. Sempozyum teması bronz gümüş ve altın üye yerel birliklerin katılımı ile

Başkanlar E-Posta grubunda yapılacak online oylama ile belirlenir.

3.4.3. Program 3.4.3.1. Sempozyum bir gece iki gün veya iki

gece üç gün olmalıdır. 3.4.3.2. Sempozyumun programının

hazırlanmasından Yönetim Kurulu sorumludur. Sempozyum taslak programı 1 Ocak’tan önce, programın son hali sempozyum başlamadan 15 gün önce TurkMSIC Resmi Web Sitesi ve sunucularından paylaşılmalıdır.

3.4.3.3. İlk gün tema dâhilinde, konunun önde gelen kurum ve kuruluş temsilcilerinin panelist olarak katılacağı iki panel oturumu yer almalıdır.

3.4.3.4. Sempozyum programında yer alacak “TurkMSIC Yılın Enleri” ödül töreni için, “Yılın Enleri” kategori ve adayları, 15 Aralık’a kadar TurkMSIC Yürütme Kurulu

tarafından belirlenmelidir. Takibinde 3.4.3.9. İkinci gün Bildiri Ekibi’nin hazırlamış TurkMSIC Resmi Web Sitesi üzerinde, olduğu taslak bildiri düzenlenilerek, oylamanın 3 hafta süreceği bir anket kabulü Genel Oturum’da açılır. Belirlenen ödül sahipleri, TurkMSIC gerçekleştirilmelidir. Resmi Web Sitesi üzerinden 3.4.3.10. Proje Fuarı: Sempozyum süresince fuaye duyurulmalıdır. alanında açık kalmalı ve gündemde fuar

3.4.3.5. TurkMSIC’in resmi bağlantıda olduğu için bir saatlik zaman dilimi ayrılmalıdır. kurum ve kuruluşların, panelistlerin ve Bu zaman diliminde başta TurkMSIC ödül sahiplerinin sempozyuma daveti Desteklenmiş Projeleri olmak üzere, Yönetim Kurulu tarafından TurkMSIC Yerel Birliklerinde gerçekleştirilmelidir. sürdürülmekte olan projeler 3.4.3.6. Panel oturumları sonrasında tema tanıtılmalıdır. Proje fuarında yer alacak kapsamındaki sonuç bildirgesinin projelerin seçimi ve koordinasyonu oluşturulması amacıyla konuşma TurkMSIC Proje Destek Birimi Direktörlü başlıklarının ayrıntılı olarak tartışılacağı, tarafından gerçekleştirilmelidir. ayrılmış oturumlar gerçekleştirilmelidir. 3.4.3.11. Proje Sunumları: Panelistlerin ve ödül Ayrılmış Oturum yönlendiricileri sahiplerinin katılımına uygun olan bir TurkMSIC Yönetim Kurulu tarafından zaman diliminde, başta TurkMSIC belirlenmelidir. Desteklenmiş Projeleri olmak üzere 3.4.3.7. Yönetim Kurulu sempozyum programı sunumlar gerçekleştirilmelidir. Proje üzerinde birlikte çalışmak ve gerekli sunumlarında yer alacak projelerin seçimi hazırlıkları yapmak için bir ekip ve koordinasyonu TurkMSIC Proje oluşturabilir. Bu ekip Program Kurulu Destek Birimi Direktörü tarafından olarak isimlendirilir. Program Kurulu gerçekleştirilmelidir. kendi içersinde aşağıdaki gibi ayrılabilir. 3.4.3.12. TurkMSIC Eğitimleri: Eğitim Program Kurulu üyeleri; sempozyum Direktörü’nün koordinasyonuyla; liderlik, öncesi, sırası ve sonrasında beceri geliştirme ve insan kaynakları sempozyumun etkin bir şekilde gelişimi alanlarında katılımcılara akran oluşturulması, yürütülmesi ve tanıtılması eğitimi oturumları düzenlenmelidir.

aşamalarında Yönetim Kurulu ile birlikte hareket eder. a) Tema-içerik sorumluları b)Bildiri sorumluları c)Eğitim-Atölye-Fuar sorumluları d)Tanıtım sorumluları

3.4.3.8. Birinci günün sonunda Ayrılmış Oturum çıktılarını paylaşmak ve sonuç bildirgesi şeklinde düzenlemek amacıyla, bir tanesi ayrılmış oturum yönlendirici olmak koşulu ile her ayrılmış oturum katılımcılarından en az iki kişinin katılacağı bir Bildiri Ekibi Toplantısı yapılmalıdır.

3.4.4. Gündem 3.4.4.1. Sempozyum Gündemi şunları içermelidir;

a) Açılış Konuşmaları b) TurkMSIC Tanıtımı c) Panel Oturumları d) Ayrılmış Oturumlar e) Ödül Töreni f) Proje Fuarı g) Bildiri Ekibi Toplantısı h) TurkMSIC Eğitimleri i) TurkMSIC Proje Sunumları j) Genel Oturum – Görüş Bildirisi’nin

Kabulü

3.4.5. Katılım Ücreti ve Mali Konular 3.4.5.1. Sempozyum’un katılım ücreti Türk Lirası

cinsinden belirlenir. Kayıt ücreti, iki günlük sempozyum için 100 (yüz), üç günlük sempozyum için 150 (yüzelli) Türk Lirası’ndan fazla olamaz. Sempozyum Organizasyon Komitesi aşağıda belirtilen kişilere katılım hakkı tanımak durumundadır: a) Her tıp fakültesi için en az 5 delege b) TurkMSIC Yöneticileri c) Yönetim Kurulu davetlileri

3.4.5.2. Sempozyum’un giderleri, TurkMSIC Ulusal Fonu’ndan karşılanamaz.

3.4.5.3. Sempozyum’un Mali Komitesi, TurkMSIC Yönetim Kurulu tarafından belirlenmelidir. Başvurular 1 Kasım tarihinde açılmalı, en az 1 ay devam etmeli ve sonuçlar 1 Ocak’tan önce açıklanmalıdır. Mali Komite Üyeleri, Sempozyum’a ev sahipliği yapan yerel birlik üyeleri ve TurkMSIC Yönetim Kurulu üyelerinin yerel birlik üyelerinden oluşamaz.

3.4.5.4. Sempozyum Mali Komite Raporu, Sempozyum’dan sonra gerçekleşecek ilk Türk Tıp Öğrencileri Birliği Genel Kurulu’nda oylanmalıdır. Sempozyum Mali Komite Raporu’nun iki Genel Kurul üst üste kabul edilmemesi durumunda ev sahipliği yapan Yerel Birlik, bir alt statüye düşürülür.

3.5. Yürütme Kurulu Toplantısı 3.5.1. Yürütme Kurulu yılda en az 3 kere

toplanmalıdır. İlk toplantı Genel Kurul’dan sonra Temmuz sonuna kadar eski ve yeni seçilen yöneticilerin katılacağı şekilde düzenlenmelidir.

3.5.2. Tüm Yürütme Kurulu üyelerinin toplantılara katılımı teşvik edilmelidir. Toplantılara katılamayan üyeler, eğer uygunsa video

konferans, telefon veya direkt internet bağlantısı üzerinden iletişime geçmelidir.

3.5.3. Yürütme Kurulu Toplantıları’na katılamayan üyeler için toplantı çıktıları günlük olarak güncellenmeli ve katılamayan üyeler konuşulan konularda ve alınan kararlarda aktif bir şekilde yer almalı ve düşüncelerini göndermelidir.

3.5.4. Yürütme Kurulu Toplantı gündemi, toplantıdan en az 2 hafta önce paylaşılmalıdır. Toplantı gündeminde bir önceki Yürütme Kurulu Toplantısı raporunun kabulü, Yönetim Kurulu aktivite raporu sunumu ve Mali Rapor sunumuna mutlaka yer verilmelidir.

3.5.5. Yürütme Kurulu Toplantısı’na gözlemci olarak katılıma sadece Yürütme Kurulu üyeleri izin verebilir.

3.5.6. Aşağıdaki kişiler Yürütme Kurulu Toplantısı’na gözlemci olabilir: a) TurkMSIC Denetim Kurulu Üyeleri b) Yerel Birlik Üyeleri c) Onur üyeleri d) Herhangi bir tıp öğrencisi e) Davetli misafirler f) TurkMSIC ile ilişkisi olan organizasyonların

üyeleri 3.5.7. Toplantı sırasında tüm Yürütme Kurulu üyeleri

eşit konuşma ve öneri sunma hakkına sahiptir. 3.5.8. Gözlemcilerin, Yürütme Kurulu tarafından izin

verilmedikçe, konuşma ve öneri sunma hakkı yoktur.

3.5.9. Yürütme Kurulu Toplantısı’na hiçbir zaman Genel Kurul yetkisi verilmez. Çalışmaların düzenlenmesi için TurkMSIC Yöneticileri’ni bir araya toplar.

3.5.10. Yürütme Kurulu Toplantısı’nın düzenlenmesinden Yönetim Kurulu sorumludur. Yürütme Kurulu Toplantısı için tüm üyelere duyuracak şekilde ev sahipliği adaylığı açabilir.

3.5.11. Yürütme Kurulu Toplantısı için TurkMSIC Yöneticileri herhangi bir katılım ücreti ödemezler.

3.6. Yönetim Kurulu Toplantısı 3.6.1. Yönetim Kurulu yılda en az üç defa toplanır.

Mevcudiyetin fiziksel olması tercih edilir. Alternatif olarak, tartışmaların kopukluk yaşanmadan ve doğrudan katılım imkânı bulunarak sürdürülmesi kaydıyla internet bağlantısı ile de mevcudiyet sağlanabilir.

3.6.2. Yönetim Kurulu için yeter sayı, Yönetim Kurulu üye sayısının bir eksiğidir.

3.6.3. Tüm Yönetim Kurulu üyelerinin toplantıda bir oy hakkı mevcuttur.

3.6.4. Yönetim Kurulu kararları, en az üç kabul oyu ile alınır.

3.6.5. Gözlemcilerin Yönetim Kurulu toplantısında bulunabilmelerine sadece Yönetim Kurulu izin verebilir.

3.6.6. Yönetim Kurulu toplantılarının gözlemcileri: a) Denetim Kurulu üyeleri b) TurkMSIC Yönetim Kurulu dışında kalan

Yöneticileri c) Diğer üyeleri d) Onur Üyeleri e) Herhangi bir tıp öğrencisi f) Davetli konuklar g) TurkMSIC ile resmi ilişkileri bulunan bir

kuruluşun üyeleri h) Dış danışmanlar

3.7. Çalışma Kolu Toplantısı 3.7.1. Çalışma Kolları, biri Genel Kurul, diğeri

Kurultay’daki Ayrılmış Oturumlar sırasında olmak üzere yılda en az iki kez toplanır.

3.7.2. Çalışma Kolu Toplantısı, söz konusu Çalışma Kolu’nun karar verme merciidir.

4. TurkMSIC Yöneticileri 4.1. Genel

4.1.1. Seçilen Yöneticiler 1 Haziran’da göreve başlar. 4.1.2. Bir TurkMSIC Yöneticisinin, adaylık başvurusu

zamanında aşağıdaki koşullara uyuyor olması gerekmektedir: a) Tıp öğrencisi olması b) Altın veya Gümüş üye Yerel Birliği üyesi

olması c) En az bir Genel Kurul Toplantısı’na katılmış

olması d) TurkMSIC’in işleyişi, yapısı ve ilişkileri

konusunda temel bilgilere sahip olması e) TurkMSIC Tüzük ve İç Tüzüğünü ihlal etmiş

bir Yerel Birlik üyesi olmaması f) Çalışma Kolu Direktörlüğü için aday olan

kişilerin ilgili Çalışma Kolu’nun İç Tüzüğünde belirtilen şartları sağlaması

4.1.3. TurkMSIC Yürütme Kurulu aşağıda adı geçen TurkMSIC Yöneticilerinden oluşur: a) Yönetim Kurulu üyeleri b) Çalışma Kolu Direktörleri c) Destek Birimi Direktörleri

4.1.4. TurkMSIC Yönetim Kurulu ve Denetim Kurulu haricindeki tüm TurkMSIC Yönetici adayları aşağıda belirtilen belgeleri: a) Yerel Birliği’nin Başkanı veya Delegasyon

Başkanı tarafından imzalanmış, kaşelenmiş ve doldurulmuş bir Adaylık Başvuru Formu

b) Teknik Bilgiler Kartı(Yönetici) c) Motivasyon Mektubu d) Hareket Planı e) Özgeçmiş f) Handover sürecinde eski yönetici ile revise

edilecek ve sene içinde kullanılacak yıllık çalışma planının taslağı

g) Yayınlarda kullanmak için bir vesikalık fotoğrafı, Genel Kurul başlangıç tarihinden en az 14 gün önce Genel Sekreter’e e- posta yolu ile ulaştırmalı ve Genel Kurul birinci toplu oturumundan önce Tüzük Denetleme Kurulu’na ulaştırmalıdır. Genel

Sekreter kendisine ulaşan belgeleri en kısa sürede Yerel Birlik Başkanları ile toplu olarak paylaşmalıdır. Tüzük Denetleme Kurulu, belgelerin ulaştırılma tarihini kontrol etmek için Genel Sekreter’le birlikte Genel Sekreter Resmi E-posta Adresi’ni inceleyebilir.

4.1.5. Yöneticiler; a) Tüzük ve İç Tüzüğe uygun davranmalı b) Bulundukları konumun gerektirdiği, İç

Tüzükte belirtilen görevleri özenli ve özverili bir şekilde yerine getirmeli, tüm raporlarını özenli bir şekilde doldurmalı

c) Tüm yöneticiler Genel Kurul Toplantıları’na ve tüm yürütme kurulu üyeleri Yürütme Kurulu Toplantıları’na katılmalıdır. Dönem içerisinde yapılan Yürütme Kurulu Toplantıları’nın %50’sine katılmayan yöneticinin bütçesinde %50 kesintiye gidilir. Kesintiye uğrayan Yönetici bütçesinde eksik var ise aynı dönem içerisinde bütçesinde oluşan bu açığı geri ödemelidir.

d) Her ayın ilk 3 günü içinde Formlar Kılavuzu’nda yer alan formatta aylık rapor sunmalıdır. Belirtilen tarihlerden önce herhangi bir nedenle 2 rapor sunmayan yöneticinin bütçesinde %50 kesintiye gidilir, 4 rapor sunmayan yönetici ise görevini yerine getirmemek sebebiyle Denetim Kurulu’na sevk edilir. Aylık raporlar TurkMSIC resmi web sitesi üzerinden online doldurularak TurkMSIC Üyeleriyle paylaşmalıdır.

e) Yöneticiler 1 Nisan’dan önce yılsonu raporlarını Formlar Kılavuzu’nda belirtildiği şekli ile doldurmalıdır. Belirtilen tarihlerden önce herhangi bir nedenle rapor sunmayan yönetici, görevini yerine getirmemek sebebiyle Denetim Kurulu’na sevk edilir.

f) Herhangi bir Yerel Birliğin veya başka bir TurkMSIC Yöneticisi’nin resmi hesaplardan e-posta göndermesi durumunda 7 gün içerisinde cevaplamak zorundadır. Belirtilen tarihlerden önce herhangi bir nedenle 3 e-posta cevaplamayan yöneticinin bütçesinde %50 kesintiye gidilir. Cevaplanmayan maillerin sayılması için Denetim Kurulu’na

iletilmesi gerekmektedir. g) TurkMSIC ve Yerel Birlikler ile düzenli

olarak bağlantı kurmalı h) TurkMSIC’in temsil edildiği dış

toplantılarda, toplantının bitiminden en geç bir ay içerisinde Genel Sekreter’e bir dış toplantı raporu sunmalı

i) TurkMSIC Resmi Web Sitesi’ndeki TurkMSIC Dış İlişkiler veritabanının yenilenmesinde Dış İşlerden Sorumlu Başkan Yardımcısı’na yardımcı olmalı

j) Yapacakları tüm resmi yazışmalarda, resmi e-posta adreslerini kullanmalıdırlar.

4.1.6. Adaylık başvurusunu imzaladıktan sonra Yerel Birlik, adayın ilgili konuma seçilmesi durumunda TurkMSIC’e zarar verdiğinin Genel Kurul tarafından onaylanması durumunda Genel Kurul tarafından hiçbir türlü zarar için yükümlülük altında tutulamaz.

4.1.7. Aşağıdaki önemli nedenlerden dolayı Yönetim ve Denetim Kurulu dışındaki yöneticiler, Denetim Kurulu tarafından görevlerinden uzaklaştırılabilir: a) Sahtekârlık b) Kanunen suç işlemiş olmak c) Görevi kötüye kullanmak d) Görevlerini yerine getirememek e) Tüzük ve İç Tüzüğü ihlal etmek f) Kasıtlı olarak Genel Kurul ve Yönetim

Kurulu kararlarına karşı gelmek g) Yerel Birlikler, diğer TurkMSIC Yöneticileri

ve diğer kuruluşlarla iletişim kurmamak h) Rapor vermeyi reddetmek

4.1.8. TurkMSIC Yönetim Kurulu’nun istifa etmesi ya da görevden alınması durumunda, dernekte yapılacak uygulamaya göre hareket edilir.

4.1.9. Yönetim Kurulu ve Denetim Kurulu dışındaki yöneticilerin uzaklaştırılması için prosedür: a) Sadece TurkMSIC Yöneticileri ve TurkMSIC

Yerel Birlikleri, bir TurkMSIC Yöneticisinin yaptığı hareketleri, bir önceki maddede (4.1.7) belirtilen önemli nedenlerden dolayı,

Denetim Kurulu’na bildirebilir. Bu noktadan sonra iddiayı araştırmak Denetim Kurulu’nun görevidir.

b) Denetim Kurulu’nun, bir Yöneticinin madde 4.1.7’de belirtilen suçları işlediğinde karar kılması durumunda, Denetim Kurulu, Yöneticiyi uzaklaştırır ve tüm diğer Yöneticileri ve Yerel Birlik Başkanları’nı, kararın alınmasından sonra bir hafta içerisinde durumdan haberdar eder.

c) Bir Yöneticinin görevden uzaklaştırılmasına dair Denetim Kurulu’nun aldığı bir karar, bir sonraki Genel Kurul Toplantısı’nda oylanır. Yöneticinin görevinden uzaklaştırılması içim 2/3 çoğunluğun sağlanması gerekmektedir. Eğer bu çoğunluk sağlanamazsa, Yönetici görevine devam edebilir.

4.1.10. Bir Yöneticinin Genel Kurul kararıyla görevden alınması durumunda, Yönetim Kurulu durumu tüm Yerel Birlikler ve Yöneticilere açıklar. Yönetim Kurulu ayrıca durumu açıklayan bir mektubu, görevden alınan Yöneticinin bağlantısı olduğu gerekli gördüğü diğer dış ilişkilere, kuruluş veya kişilere gönderir.

4.1.11. Çalışma Kolu ve Destek Birimleri Direktörleri aynı görevde en fazla iki dönem görev yapabilir. Üçüncü dönem adaylık başvurusunda bulunan adayların adaylıkları direkt olarak düşecektir.

4.2. Yönetim Kurulu

4.2.1. Genel 4.2.1.1. Yönetim Kurulu, Genel Kurul’un verdiği

emirler, aldığı kararlar ve yönergeler doğrultusunda, Genel Kurul Toplantıları arasında TurkMSIC’in etkinliğinden sorumludur.

4.2.1.2. Yönetim Kurulu 5 asil üyeden oluşur, 5 yedek üyesi vardır. Asil üyeler şunlardır: a) Genel Başkan b) Genel Sekreter

c) Mali Koordinatör d) İç işlerden Sorumlu Başkan

Yardımcısı e) Dış işlerden Sorumlu Başkan

Yardımcısı 4.2.1.3. Yönetim Kurulu üyelerinin TurkMSIC

içerisinde başka bir görev alması söz konusu değildir.

4.2.1.4. Tüm Yönetim Kurulu üyeleri, kendi konularında TurkMSIC’i temsil etme yetkisine sahiptir.

4.2.1.5. Yönetim Kurulu üyeleri tüm Genel Kurul Toplantılarına katılmak durumundadırlar.

4.2.1.6. Yönetim Kurulu birliğin etkinliğinin arttırılması ve çalışmalarının düzenli bir şekilde yürütülmesi için ekipler oluşturabilir. Bu ekiplerin oluşturulması, çalıştırılması ve yönlendirilmesi gibi konuları Yönetim Kurulu yürütür.

4.2.2. Görevler 4.2.2.1. Genel Başkan

a) Yönetim Kurulu’na başkanlık eder. b) Yönetim Kurulu toplantılarını

düzenler. c) TurkMSIC’in yurt dışında temsil

edilmesini sağlar ve bu toplantılarda alınan kararlar doğrultusunda oylamalara katılır. Dış ilişkilerde ve bağlantılarda TurkMSIC’i temsil eder.

d) İrtibat Görevlilerinin çalışmalarını takip eder ve destekler.

e) Özellikle dış kuruluşlarla olan bağlantılarla ilgili konularda TurkMSIC’in çalışmaları ve yapısı için kısa ve uzun dönem stratejileri geliştirir.

f) TurkMSIC için kaynak sağlar. g) TurkMSIC Yöneticileri’nin

motivasyonundan sorumludur. h) TurkMSIC Yöneticileri’nin fikirlerine

değer vermeli ve saygı duymalıdır.

i) TurkMSIC soru(n)larına somut çözümler sunabilmelidir.

4.2.2.2. Genel Sekreter a) TurkMSIC’in yönetiminden,

yazışmalarından, raporlardan ve arşivlerinden sorumludur.

b) Yönetim Kurulu ve Yürütme Kurulu Toplantıları’nın raporlarını oluşturmak ve kendisine ulaşan veya hazırladığı tüm raporları yayınlamak

c) Divan Raporu’nun kendisine ulaşmasından sonraki 15 gün içerisinde, rapor doğrultusunda Tüzük ve İç Tüzüğü güncellemek ve üyeleri statü değişikliği konusunda bilgilendirmek

d) Genel Kurul Toplantıları ile ilgili davetiyelerin, geçici gündemin ve diğer ilgili bilgilerin hazırlanması ve gönderilmesinden sorumlu olmak

e) Üyeler ve Yönetim Kurulu arasındaki iletişim sağlanmasında İç İşlerden Sorumlu Başkan Yardımcısı’na yardımcı olmak

f) Yönetici El Kitabı oluşturulması ve güncellenmesinden sorumlu olmak

g) TurkMSIC üyelerinin, üyelik durumlarını TurkMSIC Resmi Web Sitesi’nde güncellemek

h) TurkMSIC için kaynak sağlamak 4.2.2.3. Mali Koordinatör

a) TurkMSIC’in mali yönetiminden ve muhasebesinden sorumlu olmak

b) Yurt Dışı sınav ve staj ücretlerinin ulusal fona aktarılacak kısmını toplamak

c) TurkMSIC’in resmi banka hesaplarından sorumlu olmak

d) Her Yürütme Kurulu Toplantısı’nda, hesapları, varlıkları ve bilançoları içeren yazılı bir mali rapor sunmak

e) Genel Kurul’da gelecek yılın bütçesini ve mali raporu sunmak, gelecek yılın bütçesini 1 Nisan’dan önce yerel birliklere ulaştırmak

f) Genel Kurul Toplantısı Organizasyon Komitesi mali raporunu denetlemek

g) Tüzük Denetleme Kurulu’na, TurkMSIC’e borcu olan Yerel Birliklerin listesini sunmak

h) TurkMSIC Proje ve etkinliklerinin bütçelerini gözden geçirmek

i) TurkMSIC için kaynak sağlamak j) 3 aylık süreçler içinde birliğin bir

önceki üç ay yaptığı tüm harcamaları ve tüm girdileri yerel birlikler ile paylaşmak ve birliğin genel mali durumu hakkında bilgi vermek

4.2.2.4. İç İşlerden Sorumlu Başkan Yardımcısı a) Yerel Birliklerin gelişiminden sorumlu

olmak b) Yerel Birlikler ve Yönetim Kurulu

arasında iletişimi sağlamak c) Yerel Birliklerin TurkMSIC içerisinde

devamlılıklarını sağlamak amacıyla Yerel Birliklere destek vermek

d) Yerel Birlikler için yıllık değerlendirme prosedürü ve tahmini ihtiyaçlar tayini geliştirmek

e) Yerel Birlikler memnuniyet anketlerinden ve TurkMSIC Yönetici anketlerinden elde edilen sonuçları derleyip, yılda iki kere bağlantıya Yerel Birlik Başkanları’na iletmek

f) Her Yerel Birlik Başkanı’yla yılda en az iki kere bağlantıya geçmek (her Genel Kurul Toplantısı arasında birer kere)

g) Üye olmayan Yerel Birliklerle iletişim kurup, onları TurkMSIC etkinliklerinde yer almaya teşvik etmek

h) TurkMSIC Yerel Birlikleri için Teknik Bilgiler Kartı, Referans Mektubu ve Çalışma Raporu’nun düzenlenmesi ve oluşmasını sağlamak

i) TurkMSIC için kaynak sağlamak

4.2.2.5. Dış İşlerden Sorumlu Başkan Yardımcısı a) TurkMSIC’in stratejik plan ve

performans programının hazırlanmasını koordine etmek ve sonuçlarının düzenlenmesi çalışmalarını yürütmek

b) Yıllık program çerçevesinde TurkMSIC’in orta ve uzun vadeli strateji ve politikalarının belirlenmesi için gerekli çalışmaları yürütmek

c) TurkMSIC’in ilgi alanına giren konularda, hizmetlerin etkinliğini ve verim düzeyini analiz etmek ve genel araştırmalar yapmak ve yorumlamak

d) Tıp fakültesi öğrencilerini ilgilendiren konuların araştırmaları yapılarak birlik çalışmalarına eklenmesine ve bu doğrultuda ortak çalışılabilecek kuruluşlara ilişkin öneriler sunmak

e) Çalışma Kolu Destek Birimi ve Yerel Birliklerin stratejik planlarının oluşturulmasına destek olmak

f) TurkMSIC’in tanınırlığını ve diğer kurumlarla olan ilişkilerini arttıracak stratejiler geliştirmek ve uygulamaya sokmak

g) TurkMSIC için kaynak geliştirme stratejileri oluşturmak ve bunları hayata geçirmek

h) TurkMSIC’in medya bağlantılarından ve halka ilişkilerinden sorumlu olmak

i) TurkMSIC için Türkçe ve İngilizce olmak üzere tanıtım materyalleri (tanıtım dosyası, broşür, kalem gibi) hazırlamak ve Yayın Direktörü’nü

yayınların oluşturulması konusunda desteklemek

j) Bilişim ve Haberleşme Direktörü’nü desteklemek

k) TurkMSIC Resmi Web Sitesi’nde TurkMSIC’in dış bağlantılarının güncellenmiş bir veritabanını oluşturmak

4.3. Denetim Kurulu 4.3.1. Genel

4.3.1.1. Denetim Kurulu 3 asil üyeden oluşur, 3 yedek üyesi vardır.

4.3.1.2. Denetim Kurulu üyeleri, seçildikleri dönemde Birlik içerisinde başka hiçbir resmi görev almamalıdırlar.

4.3.2. Görevler 4.3.2.1. Denetim Kurulu, mevzuat içerisinde yer

verilen TurkMSIC işleyişine dair her türlü prosedürü denetlemekle yükümlüdür.

4.3.2.2. Denetim Kurulu, Genel Kurul Toplantısı’nın ilk toplu oturumunda, TurkMSIC Yöneticileri’nin raporları kabul edilmeden önce yazılı bir raporu, sözlü olarak sunmakla yükümlüdür. Bu rapor alınan tüm kararları içermelidir, İç Tüzük’te aksi belirtilmediği sürece raporun kabulü mutlak çoğunluk ile gerçekleştirilir.

4.3.2.3. Denetim Kurulu’nun herhangi bir durumda, bir karara varamaması halinde, kararı Genel Kurul verir. Eğer konunun TurkMSIC için Genel Kurul Toplantısı’nı beklenemeyecek kadar aciliyeti varsa, Yönetim Kurulu Genel Kurul Toplantısı’na kadar uygulanmak üzere bir karar verebilir. Ancak konuyu ilk toplantıda Genel Kurul’a açıklamak zorundadır.

4.3.2.4. Denetim Kurulu üyeleri seçimlerinden sonra bir araya gelerek, görev dağılımlarını gerçekleştirmeli ve aralarında mali konular, TurkMSIC Mevzuatı, Kurul İçi İletişim başlıklarında

sorumlu üyeleri belirleyerek duyurmalıdırlar.

4.3.2.5. Denetim Kurulu’nun, bir Yönetim Kurulu üyesinin veya TurkMSIC Yöneticisi’nin görev ve sorumluluklarına uygun davranmadığında karar kılması durumunda, bir hafta içerisinde bütün Yerel Birlik Başkanları’nı ve Yöneticileri durumdan haberdar etmeleri gerekmektedir.

4.3.2.6. Denetim Kurulu’nun, TurkMSIC’in ve Yerel Birliklerin yararına olmayan veya TurkMSIC Tüzük ve İç Tüzüğüne aykırı olan bütün mali girişimleri durdurma yetkisi vardır.

4.3.2.7. Denetim Kurulu’nun, TurkMSIC Tüzük ve İç Tüzüğü’ne aykırı davranışta bulunan Yürütme Kurulu Üyeleri’nin bütçesinde kesintiye gidebilir. %50 ve üzeri bütçe kesintileri için Genel Kurul’un salt çoğunluğu aranmalıdır.

4.4. Çalışma Kolu Direktörleri 4.4.1. Bir Çalışma Kolu Direktörü’nün Genel Kurul

Toplantısı ve Yürütme Kurulu Toplantıları sırasında konuşma ve önerge sunma hakkı mevcuttur.

4.4.2. Çalışma Kolu Direktörü’nün Genel Kurul Toplantısı’na katılması gerekmektedir. Aynı Çalışma Kolu'nda birden fazla direktörün bulunması durumunda bir tanesinin katılması yeterli olacaktır.

4.4.3. Çalışma Kolu Direktörü, Yerel Birliklerde ilgili alt komitede çalışan üyelerle birlikte çalışmalarını sürdürmeli ve bu üyelerin fikirlerine değer vermeli ve saygı duymalıdır.

4.5. Destek Birimi Direktörleri 4.5.1. Destek Birimi Direktörü:

a) Kendi alanı içerisinde, TurkMSIC çalışmalarını düzenler

b) İlgili bilgi toplar c) Kendi çalışmalarıyla ilgili konularda Yerel

Birlikleri, Yöneticileri ve Proje Koordinatörlerini bilgilendirir ve destekler.

4.6. Ulusal Yönetici Yardımcıları

4.6.1. Bir TurkMSIC Yöneticisi, kendisine gerekli gördüğü kadar yardımcı seçebilir. Yöneticiler, yardımcılarının yapacağı her türlü çalışmadan sorumludur.

4.6.2. Bir TurkMSIC Yöneticisi’nin Yardımcısı, TurkMSIC’te temsil edilen altın, gümüş ya da bronz Yerel Birlik üyesi olmak zorundadır. TurkMSIC Yönetici Yardımcıları, Yönetim Kurulu’nun izni olmadan TurkMSIC’i temsil edemez.

4.6.3. Bir kişi aynı dönem içinde yalnızca bir yardımcılık pozisyonuna sahip olabilir.

4.6.4. TurkMSIC Yöneticisi Yardımcıları’nın seçimleri ile ilgili başvuru ve sonuç duyuruları tüm ilgili üyelerin duyabileceği şekilde e-posta yoluyla yapılmalıdır. Başvuru duyurusu adaylardan istenilen belgeleri ve son başvuru tarihlerini içermek zorundadır.

4.6.5. TurkMSIC Yöneticisi Yardımcıları’nın adaylıklarında, Yerel Birlik Başkanları tarafından imzalanmış ve kaşelenmiş Yardımcılar için Teknik Bilgiler Kartı bulunması zorunludur.

4.7. Boş Kalan Yönetici Pozisyonları 4.7.1. Bir TurkMSIC Yönetici Pozisyonunun istifa,

görevden uzaklaştırma, görevden alınma, ölüm gibi sebeplerle boşalması ya da Yöneticinin seçilememesi halinde TurkMSIC Yönetim Kurulu bir karar almalıdır. Bu karar gelecek Genel Kurul’da ilgili pozisyon için bir seçim yapmak ya da ilgili yöneticinin görevlerini kendi aralarında dağıtmak şeklinde olmalıdır. Bu karar, yalnızca Yönetim Kurulu Toplantısı sırasında alınabilir.

4.7.2. Yönetim Kurulu’nun gelecek Genel Kurul’da ilgili pozisyon için bir seçim yapılması yönünde bir karar alması durumunda ilgili pozisyona başvuracak yönetici adayları, TurkMSIC Yöneticisi olma koşullarının tamamını sağlamalıdır. Seçilen aday derhal göreve başlar ve geçerli dönemin kalan süresinde yöneticilik yapar. Adaylar, adaylık belgelerini Genel Kurul’un ilk toplu oturumundan en geç 2 gün önce Genel Sekreter’e teslim etmelidir. Adaylar,

seçimlerin yapılacağı günden bir gün önce sunum yapmalıdır.

4.7.3. Pozisyonun boşaldığı an ile yeni yönetici seçilene kadar geçen sürede, Yönetim Kurulu geçici olarak bir Yönetici atayabilir.

5. TurkMSIC Çalışma Birimleri 5.1. Çalışma Kolları

5.1.1. Genel 5.1.1.1. Bir Çalışma Kolu belirli bir ilgi alanına

yarar sağlamak için çalışır. Çalışma kolunun çalışmaları süreklilik içerisindedir.

5.1.1.2. TurkMSIC Çalışma Kolları: a) Tıp Eğitimi Çalışma Kolu (SCOME –

Standing Committee on Medical Education)

b) Staj Değişimi Çalışma Kolu (SCOPE – Standing Committee on Professional Exchange)

c) Halk Sağlığı Çalışma Kolu (SCOPH – Standing Committee on Public Health)

d) Cinsel Sağlık ve Üreme Sağlığı Çalışma Kolu (SCORA – Standing Committee on Reproductive&sexual Health Including HIV/AIDS)

e) Bilimsel Araştırma Değişimi Çalışma Kolu (SCORE – Standing Committee on Research Exchange)

f) İnsan Hakları ve Barış Çalışma Kolu (SCORP – Standing Committee on Human Rights and Peace)

5.1.1.3. Çalışma Kolu, Çalışma Kolu Direktörü ve Yerel Birlik içerisinde o Çalışma Kolu’nun üyesi olarak ilgi alanlarında çalışan tıp öğrencilerinden oluşur.

5.1.1.4. Tüm Yerel Birlikler Çalışma Kolu Direktörleri ile iletişime geçerek Çalışma Kollarında faaliyet gösterebilir veya faaliyetlerine son verebilir. Aktif olma durumu Çalışma Kolu’nun İç Tüzüğü çerçevesinde Çalışma Kolu Direktörü tarafından belirlenir.

5.1.1.5. Çalışma Kolu iç idaresini sağlamak amacıyla, bir İç Tüzük düzenleyebilir. Bu İç Tüzük, TurkMSIC Tüzük ve İç Tüzüğü’ne uymalıdır. Düzenlemeler, ilgili Çalışma Kolu çalışanları tarafından yapıldıktan sonra, Tüzük ve İç Tüzük değişiklikleri prosedürlerini takip ederek Genel Kurul onayına sunulur. Çalışma Kolu İç Tüzüğü, TurkMSIC mevzuatının bir öğesidir.

5.1.1.6. Tüm Çalışma Kolu çalışanları, Çalışma Kolu İç Tüzüğü’ne uymalıdır.

5.1.2. Tıp Eğitimi Çalışma Kolu (SCOME) 5.1.2.1. Sadece tıp eğitiminin gelişimi konusunda

değil aynı zamanda tıp öğrencilerinin ufkunun genişlemesi konusunda da çalışmalarını sürdürmektedir. Tıp eğitimi sadece gelecekteki doktorların değil, sağlık düzeyinin de kalitesini etkilediği için uygun bir öğrenme ortamı geliştirmeyi amaçlar. Tıp Eğitimi Çalışma Kolu tıp eğitiminin farklı yönleriyle ilgilenen tıp öğrencilerinin tartışabilecekleri bir ortam yaratarak amaçlarına ulaşmaya çalışır.

5.1.2.2. Yerel yöneticisi: LOME(Local Officer for Medical Education), Ulusal Yöneticisi: NOME(National Officer for Medical Education)’dir.

5.1.3. Staj Değişimi Çalışma Kolu (SCOPE) 5.1.3.1. Başta tıp fakültesi öğrencileri olmak

üzere, dünyada sağlık sektöründe çalışan tüm bireyler arasında işbirliği sağlama, kültürel anlayış geliştirme ve farklı kültürlerde toleransın arttırılmasını kendisine misyon olarak belirlemiştir. Tıp fakültesinde öğrencilerine sağladığı staj olanağı ile sunduğu eşsiz eğitici ve kültürel deneyimin yanı sıra, tıp fakültesi öğrencilerinin medikal özgeçmişlerine de benzersiz bir sayfa ekler. Farklı ülkeler ve sosyal koşullarda uygulanan tıbbi yaklaşım, öğrencinin medikal ufkunu açarak, geleceğin doktorlarına empati kurma yeteneğini arttırma şansı tanır.

5.1.3.2. Yerel yöneticisi: LEO(Local Exchange Officer), Ulusal yöneticisi: NEO-IN (National Exchange Officer for Incomings) ve NEO-Out (National Exchange Officer for Outgoings)'dir

5.1.4. Halk Sağlığı Çalışma Kolu (SCOPH) 5.1.4.1. Halkın sağlığını, tıp fakültesi

öğrencilerinin bilgi düzeyini, farkındalığını geliştirmek için farklı konularda çok sayıda aktiviteler yapar ve projeler üretir. Eğitimler hazırlar. Halk sağlığı ile ilgili her alanda etkinliklerde bulunabileceğimiz bu çalışma kolu; bizlere daha doktor olmadan halkımız adına, insanlık adına bir şeyler yapabilme imkânı sunar. Kendimizi şimdiden doktor hissettirir. Gelecekte daha sağlıklı bir yaşama kavuşmak için tüm dünyada halk sağlığını geliştirmeye çalışır.

5.1.4.2. Yerel yöneticisi: LPO(Local Public Health Officer), Ulusal yöneticisi: NPO(National Public Health Officer)’dur.

5.1.5. Cinsel Sağlık ve Üreme Sağlığı Çalışma Kolu (SCORA)

5.1.5.1. Cinsel Sağlık ve Üreme Sağlığı Çalışma Kolu vizyonu başta HIV/AIDS olmak üzere cinsel yolla bulaşan enfeksiyonların yayılımını önleyip HIV pozitif ve cinsel yolla bulaşan enfeksiyon taşıyıcısı kişilere önyargıyı kırmış, insanların cinsel ve cinsiyet kimliklerine ve de bu kimliklerini ifade ediş biçimlerine tam saygı gösteren, toplumsal cinsiyet eşitliğini savunan ve çocuk istismarı ve enseste karşı duran; özgür bir dünya oluşturma çabasıdır.

5.1.5.2. Yerel yönetici: LORA(Local Officer of Reproductive&Sexual Health Including HIV/AIDS), Ulusal yöneticisi: NORA(National Officer of Reproductive&sexual Health Including HIV/AIDS)’dır.

5.1.6. Araştırma Değişimi Çalışma Kolu (SCORE)

5.1.6.1. Türkiye’deki tıp fakültelerinin çekirdek müfredatına uygulama dersleri olmayan, sadece teorik olarak yer alan bilim insanı yetiştirme, araştırma etiği, bilim felsefesi, literatür zemini geliştirme, aydınlatılmış onam alma, rapor-yayın sunumu gibi edinimleri öğrenciye kazanma fırsatı sağlamaktır. Bu programın yurtdışındaki üniversitelerde yapılıyor oluşu; öğrencinin bu amaçta kazanacaklarının yanı sıra yabancı dilini geliştirme ve değişik kültürleri tanıma gibi kazanımlar da edinmesi olanak vermektedir.

5.1.6.2. Yerel yöneticisi: LORE(Local Officer on Research Exchange), Ulusal yöneticisi: NORE(National Officer on Research Exchange)’dir.

5.1.7. İnsan Hakları ve Barış Çalışma Kolu (SCORP)

5.1.7.1. Geleceğin sağlık çalışanları olacak tıp fakültesi öğrencilerinin, küresel bir bakış açısıyla, sağlıkta eşitlik, insan hakları ihlallerinin ve çatışmaların önlenmesi için

bilgi, beceri ve tutum sahibi olmalarını sağlayarak, yoksullar, göçmenler, mülteciler ve insan hakları konusunda savunmasız insanlar gibi sağlık hakkı ihlallerine uğrayan insanların sağlık durumlarının düzeltilmesi ve güçlendirilmesi için çalışabilmesine imkân sağlar.

5.1.7.2. Yerel yöneticisi: LORP(Local Officer on Human Rights and Peace), Ulusal yöneticisi: NORP(National Officer on Human Rights and Peace)’tur.

5.1.8. Girişimler 5.1.8.1. TurkMSIC Girişimleri, TurkMSIC

üyelerinin gelişimine katkıda bulunarak birliğin yapılanmasına hizmet etmek amacıyla oluşturulan çalışmalardır. Genellikle bir Çalışma Kolu veya Destek Birimi’nin alt çalışması olarak yürütülüp belli aralıklarla büyük çaplı etkinlikler düzenler.

5.1.8.2. Girişimler ilgili Çalışma Kolu Direktörü öncülüğünde yürütülen çalışmalardır. Herhangi bir Yerel Birlik, girişimin bağlı olduğu Çalışma Kolu/Destek Birimi Direktörü’nün ve mevcut TurkMSIC Altın Yerel Birliklerinin en az 1/10’unun desteğini alarak “Aday Girişim” olarak kabul edilmek üzere aday adayı girişim sunabilir.

5.1.8.3. Aday adayı girişimin planladığı etkinlikleri uygulamaya başlayarak ilk çıktıklarını almış olması gerekmektedir.

5.1.8.4. Seçilen Aday Girişim’ler, bir yıl süreyle ilgili Çalışma Kolu Direktörü tarafından takip edilir. Bir yılın sonunda aşağıdaki şartları sağlayan aday girişim, TurkMSIC (Asil) Girişimi olarak kabul edilmek üzere başvuru yapmaya hak kazanır: a) Aday girişim olarak kabul edilmek

üzere yapılan başvuruda belirtilen hedeflerin en az %80’ine ulaşma

b) Aday girişim olarak kabul edilmek üzere yapılan başvuruda belirtilen ajandaya uygun hareket etme

c) Girişimi en az iki farklı platformda tanıtma

d) Mevcut TurkMSIC Altın Yerel Birliklerinin 1/5’inin desteğini alma

5.1.8.5. Aday ve asil girişimlerin belirlenmesi için yapılacak seçimler yalnız Nisan Genel Kurulu’nda gerçekleştirilir. Tüm başvuruların 1 Mart’a kadar elektronik formatta veya faks olarak Genel Sekreterliğe gönderilmesi gerekmektedir. Tarih göstergesi olarak e-mail ve faks üzerindeki tarih kullanılacaktır.

5.1.8.6. Aday veya asil girişim olarak kabul edilmek üzere yapılan tüm başvurular şunları içermelidir: a) Yazılı bir önerge b) Yerel Birlik Başkanı ve ilgili Çalışma

Kolu/Destek Birimi Direktörü tarafından imzalanmış ve damgalanmış doldurulmuş bir aday/aday adayı formu

c) Katılan kuruluşların ve girişim takımının isim ve güncel iletişim bilgileri listesi

5.1.8.7. Yönetim Kurulu başvuran girişimi gözden geçirir, ilgili Çalışma Kolu Direktörü’ne ve diğer yetkililere danışır ve Genel Kurul’a yazılı olarak önerir. Girişimin kabulüne mutlak çoğunluk ile karar verilir. Girişim, Yönetim Kurulu kararıyla da başlayabilir; fakat bu durumda bir sonraki Genel Kurul Toplantısı’nda onaylanması gerekmektedir.

5.1.8.8. Bir girişimin TurkMSIC Girişimi olarak tanınmasından sonra, bir ay içinde Yönetim Kurulu’nun resmi bir tanıma mektubu oluşturması gerekmektedir.

5.1.8.9. Girişim koordinatörleri 1 yıl süre ile ilgili Çalışma Kolu Direktörü tarafından göreve getirilirler. Asil ve Aday TurkMSIC

Girişimlerinin koordinatörleri aşağıdaki maddeleri yerine getirmekle sorumludur: a) Seçimin yapıldığı Nisan Genel

Kurulu’ndan sonraki bir ay içerisinde TurkMSIC Resmi Web Sitesi’ndeki TurkMSIC Girişimi Veritabanı için ayrıntılı bir girişim açıklaması sunmalıdır.

b) 1 Eylül’den önce raporlarını ilgili Çalışma Kolu Direktörleri’ne ulaştırmalıdır.

c) Her sene 1 Aralık’tan önce gelecek yıl için eylem planı ve bütçesini yeniş seçilen Yönetim Kurulu ve ilgili Çalışma Kolu Direktörü’ne sunmak üzere hazırlamalıdır.

d) TurkMSIC Girişimi Veritabanı’nı güncel tutmalı ve girişim haberlerinin TurkMSIC Resmi Web Sitesi üzerinden duyurulmasını sağlamalıdır.

e) Etkinlik raporlarını ilgili etkinliğin bitiminden sonraki iki hafta içinde ilgili Çalışma Kolu Direktörü’ne ulaştırmalıdır.

f) İlgili Çalışma Kolu’nun iletişim grubuna üye olmalı ve bu grubu aktif olarak kullanmalıdır.

g) Her TurkMSIC Girişimi’nin sahip olması gereken araçların (Girişim logosu, tanıtım materyalleri, sponsorluk dosyası gibi) hazır bulunmasını sağlamalıdır.

5.1.8.10. Yukarıdaki sorumlulukların yerine getirilmesi ilgili Çalışma Kolu Direktörü tarafından takip edilir ve sorumluluklarının 1/3’ünü yerine getirmeyen Girişim Koordinatörü’nün görevine hemen son verilir. Yeni koordinatör seçimi için başvurular Yönetim Kurulu’nca açılır ve ilgili Çalışma Kolu Direktörü’nün önerileri de dikkate alınarak sonuçlandırılır.

5.1.8.11. TurkMSIC Girişimleri’nin devamına veya düşürülmesine, ilgili Çalışma Kolu Direktörü’nün sunacağı rapor ve önerileri doğrultusuna Genel Kurul karar verecektir. Genel Kurul’da bir girişimin iptaline salt çoğunluk ile karar verilir.

5.1.8.12. Asil ve aday tüm TurkMSIC Girişimleri’nin Genel Kurul Toplantıları ve Sempozyum’larda en fazla iki kişilik olmak üzere yerleri mevcuttur. Bu yerler, her girişim için, girişim koordinatörü ile koordinatörün belirleyeceği en fazla bir girişim çalışanına aittir.

5.1.9. Oluşum, Değişim ve Dağılma 5.1.9.1. TurkMSIC’in yeni bir Çalışma Kolu’nu

oluşturmak için, Çalışma Kolu kurulmasına dair bir önerge yazılmalıdır. Bu önergede en az beş Yerel Birlik, söz konusu Çalışma Kolu’nun kurulmasına dair isteklerini beyan etmelidirler. Bu önerge konusunda karar, Genel Kurul’da üçte ikilik çoğunlukla alınır.

5.2. Destek Birimleri 5.2.1. Genel

5.2.1.1. Destek Birimleri, TurkMSIC’in iç işleyişi için sürekli öneme sahip genel görevlerin yerine getirilmesini kolaylaştırmak amacıyla oluşturulmuştur.

5.2.1.2. TurkMSIC Destek Birimleri: a) Proje Destek Birimi b) Bilişim ve Haberleşme Destek Birimi c) Yayın Destek Birimi d) Kapasite Geliştirme Destek Birimi e) Mezun İlişkileri Destek Birimi

5.2.1.3. Tüm Destek Birimleri, Yönetim Kurulu’nun gözetmenliğinde çalışmalarını sürdürür. Destek Birimlerinin kararları, Yönetim Kurulu tarafından onaylanmalıdır.

5.2.1.4. Destek Birimi, Destek Birimi Direktörü ve ilgili Destek Birimi Direktörü’nün belirleyeceği üyelerden oluşur. Destek

Birimi Direktörü diğer kişileri Destek Biriminde, ilgili Destek Biriminin görevleri yerine getirmeleri amacıyla görevlendirebilir.

5.2.2. Proje Destek Birimi 5.2.2.1. Proje Destek Birimi, TurkMSIC Projeleri

ile ilgili konularda danışma ve denetleme merciidir.

5.2.2.2. Proje Destek Birimi, Genel Kurul tarafından seçilen bir TurkMSIC Projeler ve Girişimler Direktörü ve bu direktör tarafından atanmış TurkMSIC Projeler ve Girişimler Direktör Asistanları, TurkMSIC Proje Koordinatörleri ve yerel proje birimlerinin direktörlerinden oluşur.

5.2.2.3. TurkMSIC Projeler ve Girişimler Direktörü: a) Her Genel Kurul’da mevcut TurkMSIC

Desteklenmiş Projelerinin faaliyetleri konusundaki mevcut durumu belirten yazılı bir rapor sunar. Raporu hazırlarken TurkMSIC Projelerinin üçer aylık raporlarından faydalanır. Rapor şunları içermelidir: I. TurkMSIC Proje Koordinatörü

tarafından hazırlanan, o zamana kadarki mali rapor ve gelecek yarıyıl için geçici bütçe

II. TurkMSIC Projesi’nin sponsor ve diğer dış bağlantıları

III. TurkMSIC Projesi’nin o dönem için belirlediği hedeflere ulaşma oranı

IV. TurkMSIC adına, Koordinatörün tam ismi ve haberleşme bilgileri

V. TurkMSIC Projeler ve Girişimler Direktörü’nün proje ile ilgili görüşleri

b) TurkMSIC Desteklenmiş Projelerinin üç aylık raporlarını 1 Mart, 1 Haziran, 1 Eylül ve 1 Aralık tarihlerinden önce

TurkMSIC Resmi Web Sitesi’nde yayınlamalarını sağlar.

c) TurkMSIC Projelerinin “Etkinlik Sonrası Raporları”nı toplar.

d) TurkMSIC Proje Koordinatörleri ile iletişimde kalarak onlara proje işleyişinde destek olmakla sorumludur.

e) Yeni projelerin oluşturulması için gerekli ortamı sağlar, fikirlerin TurkMSIC Projesi olması adına ilerletilmesi için gönüllülere destek olur.

f) Proje Destek Birimi, TurkMSIC içerisinde projelerin ve proje temelli yaklaşım konusunda farkındalığın arttırılmasına katkıda bulunur.

g) TurkMSIC bünyesinde faaliyet gösteren Çalışma Kolu Projelerinin ve Desteklenmiş Projelerin yapılandırılmasına ve geliştirilmesine yardımcı olur.

h) TurkMSIC Resmi Web Sitesi’ndeki TurkMSIC Proje Veritabanının 1 Ocak ve 1 Haziran’dan önce güncellenmesini sağlar.

i) projeler@turkmsic.net iletişim gruplarının idaresinden sorumludur. Bu grup TurkMSIC Proje Destek Birimi ve Proje Koordinatörlerinin iç iletişimini sağlamak için kullanılmaktadır

j) TurkMSIC Toplantıları dâhilindeki proje fuarları ve sunumlarını düzenler.

k) IFMSA Proje Destek Birimi ile iletişimde kalarak bu organizasyon bünyesindeki proje duyurularını takip eder ve TurkMSIC üyeleri ile paylaşır.

l) IFMSA Toplantıları’ndaki proje fuar/sunumlarını TurkMSIC üyelerine

duyurmak ve ilgili fuar/sunumlara başvuru yapmakla sorumludur.

5.2.3. Bilişim ve Haberleşme Destek Birimi 5.2.3.1. Bilişim ve Haberleşme Destek Birimi, tıp

öğrencilerine mesleki gelişim ve katkı sağlayacak yeni teknolojilerin kullanımını yaygınlaştırmaktan ve TurkMSIC Resmi İnternet Servisleri’nden sorumludur.

5.2.3.2. Bilişim ve Haberleşme Destek Birimi, bir direktör, yerel birlik destek birimi temsilcileri ve her çalışma kolunun birer temsilcisinden oluşur. Temsilciler, Çalışma Kolu Direktörü tarafından görevlendirilirler ve Çalışma Kolu’nun internet sayfasındaki ve blogundaki bilgilerin güncellenmesinden sorumludur. Çalışma Kolu Direktörleri göreve gelmelerini izleyen bir ay içinde temsilcilerini belirleyip Bilişim ve Haberleşme Direktörü’ne bildirmekten sorumludur.

5.2.4. Yayın Destek Birimi 5.2.4.1. Yayın Destek Birimi; TurkMSIC Kurumsal

Kimlik Kılavuzu ve TurkMSIC Basın Bültenleri gibi tüm TurkMSIC Yayınlarından sorumludur.

5.2.4.2. Yayın Direktörü; E-Dergi, TurkMSIC Kurumsal Kimlik Kılavuzu, Basın Bültenleri ve diğer yayınların oluşumunun her aşamasından sorumludur.

5.2.5. Kapasite Geliştirme Destek Birimi 5.2.5.1. Kapasite Geliştirme Destek Birimi, tıp

öğrencilerinin kişisel ve Türk Tıp Öğrencileri Birliği’nin kurumsal gelişimlerine katkı sağlayan, çalıştaylar, kişisel gelişim eğitimleri ve oturumları, çalışma kollarına yönelik eğitimler düzenler.

5.2.5.2. Çalıştayların, kişisel gelişim eğitimlerinin ve oturumların, çalışma kollarına yönelik eğitimlerin başvuruları Kapasite Geliştirme Destek Birimi’ne yapılmalıdır.

5.2.5.3. Kapasite Geliştirme Destek Birimi; TurkMSIC ile bağlanlatılı olan bütün etkinliklerde katılımcıların kişisel gelişimlerini arttırmanın yollarını arar ve bu doğrultuda oturumlar düzenler.

5.3. Projeler

m iletişim gruplarının idaresinden sorumludur.

5.2.5.4. Kapasite Geliştirme Destek Birimi,

kişisel gelişimin söz konusu olduğu bütün oturumları destekleyecek

metotlar önererek, Yerel Birlikler ve Çalışma Kolları için bir kaynak görevi

görür. 5.2.5.5. Kapasite geliştirme Destek Birimi

Koordinatörü bu konuda dilediği bir eğitmeni atayabilir.

5.2.6. Mezun İlişkileri Destek Birimi 5.2.6.1. Mezun İlişkileri Destek Birimi, TurkMSIC

mezunlarıyla sürekli iletişimin olumlu ilişkilerin devam etmesini sağlar.

5.2.6.2. Mezun İlişkileri Destek Birimi: a) Geçmişte TurkMSIC’te görev almış

kişileri belirler ve onları TurkMSIC Mezunlar Topluluğu’na katılmaları için teşvik eder.

b) TurkMSIC Mezunlarını, birlikteki önemli gelişmeler hakkında bilgilendirerek aralarında düzenli iletişimi sağlar.

c) Mezunların, TurkMSIC’in gelişimine katkıda bulunabileceği yollar geliştirir.

d) TurkMSIC Yöneticilerinin ve Yerel Birliklerinin çalışmalarıyla, TurkMSIC Mezunlarının sağladığı kaynakları bir araya getirir.

e) TurkMSIC mezunlarına ulusal katılımlı toplantıların duyurularını iletmekten sorumludur.

5.2.6.3. Mezun İlişkileri Direktörü, TurkMSIC Resmi Web Sitesi’ndeki Mezun Veritabanının güncellenmesinden; turkmsic-mezun- destek@yahoogroups.com ve turkmsicmezuniletisim@yahoogroups.co

5.3.1. Genel 5.3.1.1. Projeler, birliğin tanınırlığına ve

temsiliyetine katkıda bulunacak şekilde tıp öğrencilerinin ilgi alanları içerisinde, birliğin prensipleri, amaçları, politik ilkeleri doğrultusunda gerçekleşen herhangi bir çalışmayı belirtir. Bu tanım bilimsel ve sosyal çalışmaları, etkinlikleri, atölyeleri, anketleri, platformları, toplantıları, çalıştayları ve kampanyaları kapsar.

5.3.1.2. Çalışma Kolu Projeleri, Güz Toplantıları’nda ilgili Çalışma Kolu tarafından belirlenir. Bu projeler, çalışma kolunun ilgi alanına giren konularda bir sonraki Güz Toplantısı’na kadar ilgili çalışma kolu gönüllüleri tarafından yürütülür.

5.3.1.3. Desteklenmiş Projeler, birliğe üyelik şartı aranmaksızın tüm tıp öğrencilerinden üç ayda bir başvuruları alınan ve başvuruların proje komisyonunda değerlendirildikten sonra Genel Kurul tarafından onaylanan bir yılla sınırlandırılmaksızın belirli bir başlangıcı ve bitişi olan çalışmalardır.

5.3.1.4. Projeler birliğin tüzük, iç tüzük ve projeler kılavuzuna uymalıdır. Projelerin iç işleyişine dair düzenlemeler proje kılavuzunda bulunur.

5.3.1.5. Genel Sekreter; projelerle ilgili Yönetim Kurulu’na ulaşan proje başvurularını, Güz Toplantı raporlarından çıktısı alınan projeleri ve elektronik oylama ile alınmış kararları 15 gün içinde yayınlamalıdır.

5.3.1.6. Proje komisyonu, girişimler ve desteklenmiş proje başvurularının birliğin amaç ve ilkelerine bağlı olarak işlevsel ve yürütülebilir olup olmadığına karar

veren, proje ile ilgili olumlu ve olumsuz değerlendirmeleri yapan komisyondur. Komisyon üyeleri; karşılıksız olarak birliğe destek veren öğretim üyeleri, sivil toplum gönüllüleri ve birlikten mezun olmuş üyelerden oluşur. Komisyon üyeleri, Yürütme Kurulu tarafından her Genel Kurul’da güncellenerek Genel Kurul’un onayına sunulur.

5.3.2. Projeler 5.3.2.1. Çalışma Kolu Projeleri, her yıl ilgili

çalışma kolunun Kurultay’da oluşturulmuş ve toplantı sırasında onaylanmış veya seçilen direktörün adaylık belgelerinde belirlediği çalışmalarından oluşur. Çalışma Kolu Direktörü, Kurultay sırasında veya görev süresi başladıktan en geç 4 hafta sonrasına kadar proje için bir koordinatör görevlendirerek projeyi yürütecek ekibi belirler.

5.3.2.2. Çalışma Kolu Direktörünün adaylık belgelerinde yer vermediği bir projeyi yürütecek olan koordinatörün ve ekibin belirlenmesi, çalışmasının yürütülmesi ve görevinin sonlandırılması ile ilgilidetaylar ilgili Kurultayda karara bağlanacaktır. İlgili karar, o çalışma kolundaki aktif yerellerin oylarında salt çoğunluk esasının aranması ve direktörün onayı ile seçilir.

5.3.2.3. Çalışma Kolu Projeleri proje için belirlenen ekip tarafından proje kılavuzunda yer alan başvuru formuna uygun olarak hazırlanıp, ilan edilmesini veya toplantı bitiminden takiben 15 gün içerisinde proje, proje ihtiyaçları ve toplantı raporu ile birlikte Genel Sekretere yollanmalıdır. Yönetim Kurulu, Çalışma Kolundan gelen proje ihtiyaç talebine yapacağı ayni ve nakdi desteği;

a) Çalışma Kolu Direktörünün planları doğrultusunda seçilen bir proje ise 1 Eylül,

b) Kurultay’da belirlenen bir çalışma kolu projesi ise 1 Aralık tarihinden önce duyurmalıdır.

5.3.2.4. Desteklenmiş Projeler, birliğe üyelik şartı aranmaksızın tüm tıp öğrencilerinden gelen başvurularla belirlenen, bir koordinatör veya bir ekip tarafından yürütülen, belirli bir başlangıcı ve bitişi olan çalışmalardan oluşur.

5.3.2.5. Desteklenmiş Proje başvuruları, her yıl 1 Mart, 1 Haziran, 1 Eylül ve 1 Aralık tarihlerinden önce projenin kapsamı, zamansal hedeflemeleri, projeyi yürütecek olan koordinatör veya ekip, talep edilen aynî ve nakdî yardım ile Yönetim Kurulu’na gönderilmelidir. Yönetim Kurulu aldığı Desteklenmiş Proje başvurularını bu tarihten itibaren bir hafta içerisinde Proje Komisyonu’na iletmelidir.

5.3.2.6. Proje Komisyonu, Desteklenmiş Proje başvurularının birliğin amaç ve ilkelerine bağlı olarak işlevsel ve yürütülebilir olup olmadığına 15 gün içerisinde karar verir. Proje Komisyonu, bu süre içerisinde önerilerde bulunarak ilgili başvuruda değişiklik yapılmasını isteyebilir.

5.3.2.7. Yönetim Kurulu, Proje Komisyonu’nun yaptığı değerlendirmeyi Yürütme Kurulu’na sunar ve Yürütme Kurulu’nun yaptığı önerilerle birlikte 15 gün içinde elektronik oylama yoluyla Genel Kurul’a sunar. Elektronik oylamada salt çoğunluğa ulaşılması halinde ilgili başvuru “Desteklenmiş Proje” sıfatını kazanır.

5.3.2.8. Desteklenmiş projeler seçim duyurusunun yapıldığı tarihten itibaren sonraki ilk üç hafta içinde proje

danışmanları ile ortak çalışarak proje dosyasını hazırlamalıdır.

5.3.2.9. Proje danışmanları birlik eski gönüllülerinden proje konusunda yetkin kişilerden Proje ve Girişimler Direktörü tarafından göreve geldikten 30 gün içinde seçilir.

5.3.2.10. Yönetim Kurulu ve Desteklenmiş Proje Koordinatörü seçim duyurusunu takiben iki hafta içerisinde proje destek anlaşması imzalamalıdır. Bu anlaşma proje kılavuzunda yer alır ve güncellenmesinden Proje ve Girişimler Direktörü sorumludur.

5.3.2.11. Genel Kurul tarafından kabul edilen Desteklenmiş Projeler, aşağıdaki maddeleri yerine getirmekle yükümlüdür: a) Başvurunun kabul edildiği haldeki

proje kapsamı ve zamansal hedeflemelerinden sapmamalıdır.

b) Projenin resmi kabul duyurusunun yapıldığı tarihten itibaren sonraki ilk üç ay içerisinde TurkMSIC Resmi Web Sitesi’ndeki TurkMSIC Proje Veritabanı için ayrıntılı bir proje açıklaması sunmalıdır.

c) 1 Mart, 1 Haziran, 1 Eylül ve 1 Aralık’tan önce olmak üzere Üç Aylık Rapor’larını TurkMSIC Proje Direktörü’ne ulaştırmalıdır.

d) TurkMSIC Proje Veritabanı’nı güncel tutmalı ve proje haberlerinin TurkMSIC Resmi Web Sitesi üzerinden duyurulmasını sağlamalıdır.

e) Etkinlik raporlarını ilgili etkinliğin bitiminden sonraki 15 gün içinde TurkMSIC Proje Direktörü’ne ulaştırmalıdır.

f) TurkMSIC Proje ağına üye olmalı ve bu grubu aktif olarak kullanmalıdır.

g) Her projenin sahip olması gereken araçların (proje logoları, tanıtım

materyalleri, sponsorluk dosyası gibi) hazır bulunmasını sağlamalıdır.

h) Projeler, TurkMSIC’in uluslararası alanda temsiliyetini sağlamak amacıyla IFMSA Mart ve Ağustos Toplantılarından en az birinde olmak sunulmak üzere proje fuarı/sunumu için başvurusunu proje direktörü eşliğinde gerçekleştirmekle yükümlüdür.

i) Tamamlanan projeler, birlik bağlantılı ulusal ve uluslararası yayınlarda yer alacak nitelikte tanıtım amaçlı bir yayın hazırlamalıdır.

5.3.2.12. Yukarıdaki sorumlulukların yerine getirilmesi Proje Direktörü tarafından takip edilir ve sorumluluklarını yerine getirmeyen veya kaynakların kötüye kullanımı belirlenen projelere sağlanan destekler Yürütme Kurulu tarafından durdurulur. İlgili proje zamansal hedeflemeleri bakımından Yürütme Kurulu’ndan ek süre talep edebilir. Yürütme Kurulu, Proje Koordinatörü tarafından istenen ek süre talebine projenin toplam süresinin üçte birinden daha fazla ek süre veremez. Projenin geleceği ile ilgili son karar Yürütme Kurulu’nun projelerle ilgili önergesinden sonra Genel Kurul tarafından verilmelidir.

5.3.2.13. Projenin tamamlanması başvuru formunda yazılan amaçların ve hedeflerin gerçekleştirildiğine dair bir sonuç raporu sunulması, Proje Komisyonu ve Yürütme Kurulu’nun projeyi amaçlar, hedefler açısından değerlendirmesi ve proje sonuç raporunun Genel Kurul tarafından kabulü ile gerçekleşir.

5.3.2.14. Proje Koordinatörü’nün istifası veya Genel Kurul tarafından görevinden alınması ile ilgili durumlarda projenin var olan kaynakları birliğe devredilir. Yönetim Kurulu tamamlanamayan proje

için yeniden başvuru açarak proje koordinatörünü belirler. Seçilen yeni koordinatör, Proje Komisyonu tarafından da uygun görülen düzenlemelere uygun olarak çalışmalarını sürdürür.

5.3.2.15. Proje Koordinatörü’nün kusurları veya ihmalleri nedeniyle olumsuzluk saptanan ya da yürütülemeyeceği saptanan projeler Yürütme Kurulu’nun önergesiyle Genel Kurul tarafından iptal edilir. İptal edilen projenin bütçe dahil tüm kaynakları devralınarak birliğin hesaplarına aktarılır.

5.3.2.16. Desteklenmiş Projelerin, Sempozyumlarda en fazla iki kişilik, Genel Kurullarda ve Kurultaylarda da bir kişilik kontenjanları mevcuttur. Bu yerler, her proje için, Proje Koordinatörü ile koordinatörün belirleyeceği en fazla bir proje çalışanına aittir.

5.3.3. Girişimler 5.3.3.1. Girişimler, birlik vizyonuna yönelik

çalışmaları yürüten üç ayda bir başvuruları alınan ve proje komisyonunca değerlendirildikten sonra yürütme kurulu ve genel kurul ile onaylanan bitişi hedeflerinin tamamlanması ve genel kurul tarafından belirlenen çalışmalardı.

5.3.3.2. Girişim başvuruları her yıl 1 mart, 1 haziran, 1 eylül ve 1 aralık tarihlerinden önce projenin kapsamı, zamansal hedeflemeleri, projeyi yürütecek olan koordinatör veya ekip, talep edilen ayni ve nakdi yardım ile Yönetim Kuruluna gönderilmelidir. Yönetim Kurulu aldığı girişim başvurularını bu tarihleri takiben bir hafta içerisinde Proje Komisyonuna iletmelidir.

5.3.3.3. Proje Komisyonu, girişim başvurularının birliğin vizyonuna uygunluğu ve birlik misyonuna uygun

yürütülebilir olup olmadığına 15 gün içerisinde karar verir.

5.3.3.4. Yönetim Kurulu, Proje Komisyonunun yaptığı değerlendirmeyi Yürütme Kuruluna sunar ve Yürütme Kurulunu yaptığı öneri ve değerlendirme ile birlikte 15 gün içinde Genel Kurula elektronik oylama yoluyla sunar. Elektronik oylamada salt çoğunluğa ulaşılması halinde ilgili başvuru “girişim” sıfatını kazanır ve birlik bünyesine katılmış olur.

5.3.3.5. Genel Kurul tarafından kabul edilen girişimler Yürütme Kurulu önerileri ile çalışmalarına başlar. Bu girişimler şu görevleri yerine getirmekle yükümlüdür.

a) Genel Kurula iletilen haldeki proje kapsamı ve zamansal hedeflerinden sapmamalıdır.

b) Proje seçim duyurusunu yapıldığı tarihten itibaren sonraki ilk ay içerisinde TurkMSIC Resmi Web Sitesinde TurkMSIC Projeleri bölümü için ayrıntılı proje açıklaması sunmalıdır. Kendi ile ilgili içeriklerigüncel tutumalıdır.

c) 1 Mart, 1 Haziran, 1 Eylül ve 1 Aralıktan önce olmak üzere üç aylık raporlarının TurkMSIC Proje ve Girişimler Direktörüne ulaştırmalıdır.

d) Proje genel serverına üye olmalı ve burayı aktif kullanmalıdır.

e) Her projenin sahip olması gereken araçların (proje logosu,tanıtım materyalleri, sponsorluk dosyası gibi) hazır bulunmasını sağlamalıdır.

f) Girişimler TurkMSIC’ın uluslararası alanda temsiliyetini sağlamak amacıyla IFMSA Mart ve Ağustos toplantılarında ve bölge toplantılarının en az birinde sunulmak üzere proje fuarı ve sunumu için başvurusunu Proje ve Girişimler Direktörü eşliğinde gerçekleştirmekle yükümlüdür.

g) Tamamlanan girişimler TurkMSIC bağlantılı ulusal ve uluslararası yayınlarda yer alacak nitelikte tanıtım ve reklam amaçlı bir yayın hazırlamalıdır.

5.3.3.6. Girişimlerin yukarıdaki sorumlulukları yerine getirmesi Proje ve Girişimler Direktörü tarafından takip edilir

ve sorumluluklarını yerine getirmeyen veya kaynakların kötüye kullanımı belirlenen girişim koordinatörünün görevleri yürütme kurulu tarafından durdurulur.

5.3.3.7. Girişim koordinatörünün istifası veya genel kurul tarafından görevinden alınması ile ilgili durumlarda projenin varolan kaynakları birliğe devredilir. Yönetim Kurulu tamamlanamayan girişim için yeniden başvuru açarak girişim koordinatörü belirler. Seçilen yeni koordinatör proje komisyonu tarafından da uygun görülen düzenlemelere uygun çalışmalarını sürdürür.

5.3.3.8. Girişim koordinatörü başvuruları her sene 1 Hazirandan önce motivasyon ve zamansal hedefleri içerecek şekilde Yönetim Kuruluna iletilmelidir. Yönetim Kurulu yaptığı değerlendirmeyi Yürütme Kuruluna sunar ve Yürütme Kurulu onayı ile girişim koordinatörü seçilir.

5.3.3.9. Girişimlerin Genel Kurul toplantıları ve Sempozyumlarda en fazla iki kişilik olmak üzere yerleri mevcuttur. Bu yerler her proje için proje koordinatörü ile koordinatörün belirleyeceği en fazla bir proje çalışanına aittir.

5.3.4. Proje Raporları 5.3.4.1. Tüm raporlar elektronik formatta

TurkMSIC Projeler Direktörü’ne gönderilir. Sadece proje koordinatörünün elektronik iletişim konusunda sorunlar yaşaması durumunda, koordinatör, Yönetim Kurulu’ndan, raporu TurkMSIC Projeler Direktörü’ne yazılı olarak iletmek için izin isteyebilir.

5.3.4.2. TurkMSIC Projelerinin TurkMSIC Projeler Direktörü’ne üç aylık raporlar sunması gerekmektedir. Bu raporlar 1 Mart, 1 Haziran, 1 Eylül ve 1 Aralık’tan önce sunulmalıdır. TurkMSIC Projeler

Direktörü aldığı raporları aynı ay içinde TurkMSIC Resmi Web Sitesi üzerinden tüm TurkMSIC üyeleriyle paylaşmalı ve raporları göz önünde bulundurarak Genel Kurul toplu oturumlarında bilgilendirme yapmalıdır.

5.3.4.3. TurkMSIC Projelerin 3 ayda bir sunacakları raporun formatı TurkMSIC İç Tüzüğü’nün sonundaki TurkMSIC Formları arasında yer almalıdır. Formatın güncellenmesinden TurkMSIC Projeler Direktörü sorumludur.

5.3.4.4. TurkMSIC Proje Koordinatörleri, düzenlenen etkinliklerin ardından TurkMSIC Projeler Direktörü’ne etkinlikten sonraki iki hafta içerisinde etkinlik raporunu sunmalıdır. Rapor formatı, TurkMSIC İç Tüzüğü’nün sonundaki TurkMSIC Formları arasında yer almalıdır. Formatın güncellenmesinden TurkMSIC Projeler Direktörü sorumludur.

5.3.5. Bağış Başvuruları 5.3.5.1. Tüm projeler bağış için başvurabilir.

Bağış alınması durumunda Yönetim Kurulu’nun bilgilendirilmesi gerekmektedir.

5.3.5.2. Bir projenin bağış başvurusu için Yönetim Kurulu’nun yardımına ihtiyacı olması durumunda, projenin bağış başvurusu tarihinden en az iki ay önce tüm gerekli belgeleri Yönetim Kurulu’na sunması gerekmektedir.

5.3.5.3. Projeler, bağışla ilintili fonların transferinde TurkMSIC Banka Hesaplarını kullanmak için Yönetim Kurulu’na başvurabilir. Böyle bir anlaşma durumunda Proje Koordinatörü ve Yönetim Kurulu’nun bir kontrat imzalamaları gerekmektedir.

5.4. Yayınlar 5.4.1. E-Dergi

5.4.1.1. TurkMSIC’in elektronik bültenidir. Mezunların, dış ortakların ve öğrencilerin Yerel Birliklerdeki etkinlikler ve TurkMSIC’i ilgilendiren gelişmelerden haberdar olmalarını sağlar.

5.4.1.2. E-Dergi altı ayda bir yayınlanır. Nisan ve Ekim aylarının ilk 7 günü içinde e-posta yoluyla genel iletişim grubundan ve TurkMSIC Resmi Web Sitesi’nden paylaşılır.

5.4.1.3. E-Dergi Editör Kurulu, aynı zamanda başyazar olan Yayın Destek Birimi Direktörü ve başyazar tarafından oluşturulmuş kişilerden oluşur.

5.4.1.4. Tüm TurkMSIC üyelerinin, Editör Kurulu’nun izni dâhilinde yazı ile katkısına açıktır.

5.4.2. Basın Bültenleri

5.4.2.1. Haber niteliği taşıyan olayların medya aracılığıyla duyurulması amacıyla TurkMSIC ihtiyaç duyulduğunda, basın bültenleri hazırlar.

5.4.2.2. Dış İşlerden Sorumlu Başkan Yardımcısı, basın bültenlerinin başyazarıdır. Tüm basın bültenleri medyaya iletilmeden önce onay için Yönetim Kurulu’na sunulmalıdır. Dış İlişkilerden Sorumlu Başkan Yardımcısı, yazım sürecinde yardımcı olmaları amacıyla diğer kişileri görevlendirebilir

5.4.3. Diğer Süreli Yayınlar 5.4.3.1. Çalışma kolları, altın ve gümüş yerel

birlikler, Desteklenmiş Projeler ve Girişimler veya herhangi bir TurkMSIC Yöneticisi kendi çalışmaları kapsamında süreli bir yayın çıkarabilir.

5.4.3.2. Bütün süreli yayınların Yayın Destek Birimi’yle iletişimi sağlamak ve içeriği düzenlemekten sorumlu bir editörü olmalıdır. Bu editör ilgili çalışma kolu direktörü, yerel birlik başkanı, proje- girişim koordinatörü veya TurkMSIC

Yöneticisi tarafından atanarak TurkMSIC sunucuları üzerinden duyurulmalıdır.

5.4.3.3. Bu yayınların ulusal bazda devamına ya da sonlandırılmasına ilgili yönetici, başkan veya koordinatör karar verir.

5.4.4. TurkMSIC adına basılan ilan, broşür, kitapçık,

dış yazışmalar ve dergi gibi tüm yazılı araçlar dağıtımı yapılmadan önce Yönetim Kurulu tarafından onaylanmalıdır.

5.4.5. TurkMSIC’in resmi belgeleri dışında tüm TurkMSIC yayınlarına reklam alınabilir. TurkMSIC’in tüm yazılı yayınlarına alınacak olan reklamların en az bir Yönetim Kurulu üyesi tarafından onaylanması gerekir.

5.5. TurkMSIC Bildirileri 5.5.1. Genel

5.5.1.1. Bildiriler; TurkMSIC’in dünya popülâsyonunu ilgilendiren güncel, mesleki, ahlaki, çevre ve etikle ilgili konularda siyasi unsurlar barındırmayan görüş bildirimidir.

5.5.1.2. Bildiriler, TurkMSIC’in felsefe, amaç ve hedefleri dâhilinde olmalı ve TurkMSIC Tüzük ve İç Tüzüğü’ne uygun olmalıdır.

5.5.1.3. Bildiriler kullanılan veri ve bilgiler için referans içermelidir.

5.5.1.4. Bildiriler TurkMSIC Resmi Web Sitesi’nden yayınlanır.

5.5.1.5. TurkMSIC Bildirileri a) Görüş Bildirisi b) Sonuç Bildirisi c) Basın Bildirisi olmak üzere 3 çeşittir.

5.5.2. Görüş Bildirisi 5.5.2.1. TurkMSIC Yöneticileri, Çalışma Kolları,

Yerel Birlikler ya da Çalışma Grupları tarafından hazırlanan, TurkMSIC’in çalışma alanlarındaki bir konuya dair değerlendirme ve tavsiyelerini içeren bildirilerdir.

5.5.2.2. Genel Kurul’da oylanacak Görüş Bildirisi önerileri 15 Marttan önce TurkMSIC Genel Sekreteri’ne e-posta ya

da posta yoluyla ulaştırılmalıdır. Genel Sekreter kendisine ulaşan Görüş Bildirisi önerilerini 1 Nisandan önce tüm yerel birliklere duyurmalıdır.

5.5.2.3. Elektronik oylamaya açılacak Görüş Bildirisi önerileri, oylama tarihinden en az 2 hafta önce Yerel Birliklerle paylaşılmalıdır.

5.5.2.4. Görüş Bildirisi önerisi bir çalışma grubunun sonucu olarak Genel Kurul’da Acil Görüş Bildirisi adı ile yapılabilir. Bu durumda öneri sahiplerinin aciliyet sebeplerini açıklamaları gerekmektedir.

5.5.2.5. Görüş Bildirisi önerileri Genel Kurul Toplantıları’nın toplu oturumlarında veya Yönetim Kurulu’nun girişimi sonucu elektronik ortamda oylanır ve kabulü için oybirliği gerekmektedir.

5.5.2.6. Görüş Bildirileri kabul edildiği andan itibaren geçerli olur.

5.5.2.7. Görüş Bildirileri sunulurken geçerliliğinin bitiş tarihi bildiri üzerinde belirtilmelidir. Bu süre 5 yılı geçemez.

5.5.3. Sonuç Bildirisi 5.5.3.1. Tıp öğrencilerinin katıldığı ya da temsil

edildiği bir toplantı sonucu hazırlanan bildirilerdir.

5.5.3.2. Genel Kurul’da oylanacak Sonuç Bildirisi önerileri 15 Mart’tan önce TurkMSIC Genel Sekreteri’ne e-posta ya da posta yoluyla ulaştırılmalıdır. Genel Sekreter kendisine ulaşan Sonuç Bildirisi önerilerini 1 Nisan’dan önce tüm üyelere duyurmalıdır.

5.5.3.3. Elektronik oylamaya açılacak Sonuç Bildirisi önerileri, oylama tarihinden en az 2 hafta önce Yerel Birliklerle paylaşılmalıdır.

5.5.3.4. Sonuç Bildirisi önerileri Genel Kurul Toplantıları’nın toplu oturumlarında veya Yönetim Kurulu’nun girişimi sonucu elektronik ortamda oylanır ve kabulü için 2/3 çoğunluk gerekmektedir.

5.5.4. Basın Bildirisi 5.5.4.1. Güncel bir konuya dair TurkMSIC’in

görüşlerini medyayı kullanarak kamuoyuna duyurmak için yazılmış

bildirilerdir. 5.5.4.2. Basın Bildirisi önerileri TurkMSIC Yöneticileri,

Alt Komiteler, Yerel Birlikler ya da Çalışma Kolları tarafından

hazırlanıp Yönetim Kurulu’nun kabulüne sunulur. Yönetim Kurulu önerilen Basın Bildirilerini en geç bir hafta içerisinde değerlendirmeli ve kabul edilen bildirileri yayınlamalıdır.

5.6. Çalışma Grupları 5.6.1. Genel

5.6.1.1. Bir Çalışma Grubu, belirli bir zaman süresince, ortak bir amaç için beraber çalışan bir grup insandan oluşur.

5.6.1.2. Bir Çalışma Grubu; Genel Kurul, Yönetim Kurulu ve Çalışma Kolları tarafından oluşturulabilir.

5.6.1.3. Bir Çalışma Grubu, bir sorunu çözmek isteyen gönüllülerden oluşur. Dış uzmanlar, çalışma grubuna katkıda bulunmak üzere çağrılabilirler.

5.6.2. Çalışmaları 5.6.2.1. Katılımcıların aralarından bir

koordinatör atamaları gerekmektedir. Bu koordinatör, katılımcıların adres listesini yapmakla ve güncellemekle sorumludur. Koordinatör ayrıca iç ve dış haberleşmeden sorumludur.

5.6.2.2. Çalışma Grubu’nun ürün hazırlama ve geliştirme, önerge hazırlama ve belirli bir konuda tavsiye verme gücü vardır.

5.6.2.3. Çalışma Grubu’nun, Genel Kurul Toplantısı’nda konuşma hakkı mevcuttur.

5.6.3. Dağılma 5.6.3.1. Çalışma Grubu, görevin sona ermesi

veya hiçbir sonuca ulaşılamaması durumunda dağılır.

5.6.3.2. Çalışma Grubu, Genel Kurul’a bütün çalışmalarını ve sonuçlarını içeren son bir rapor sunmalıdır.

5.7. Dış İlişkiler 5.7.1. Genel

5.7.1.1. TurkMSIC’in diğer kuruluşlarla olan resmi ilişkileri sağlık, eğitim, bilim, sosyal ve insani konular temeline dayanır.

5.7.1.2. Başka bir kuruluş veya diğer öğrenci organizasyonlarıyla resmi ilişkiler içerisinde bulunma kararı Yönetim Kurulu tarafından alınır veya Genel Kurul tarafından alınıp Yönetim Kurulu tarafından yürütülmelidir. Diğer öğrenci kuruluşlarıyla yapılan anlaşmanın son hali Genel Kurul tarafından onaylanmalıdır.

5.7.1.3. TurkMSIC ile resmi ilişkiler içerisinde bulunan kuruluşlar, Genel Kurullara gözlemci olarak davet edilmelidirler.

5.7.1.4. TurkMSIC’in resmi bir projesi veya TurkMSIC adına, bir dış kurum, kuruluş veya TurkMSIC ortağı ile haberleşme ve işbirliği, ilgili TurkMSIC İrtibat Görevlisi aracılığıyla sağlanır ve TurkMSIC Yönetim Kurulu’nun onay ve denetiminden geçer.

5.7.2. İrtibat Sorumluları 5.7.2.1. Yönetim Kurulu’nun İrtibat Sorumlusu

atama yetkisi vardır. 5.7.2.2. Yönetim Kurulu, İrtibat Sorumlusu

atamak istediğinde İrtibat Sorumlusu’ndan beklentiler ile sorumluluk ve yetkilerini açıklayarak tüm TurkMSIC üyelerine duyurmak koşuluyla e-posta ya da posta yoluyla adaylık başvurularını açar. Başvurular Yönetim Kurulu’nun belirteceği son tarihten önce geçerli olup, seçim sonuçları belirtilen son tarihten itibaren 10 gün içerisinde açıklanır. Açıklamayla birlikte İrtibat Sorumlusu görevine başlar.

5.8. Raporlar ve Arşivleme 5.8.1. Raporlar

5.8.1.1. Aşağıda belirtilen TurkMSIC Toplantıları’nın: a) Genel Kurul Toplantısı Divan Raporu b) Genel Kurul Ayrılmış Oturum

Toplantıları c) Yürütme Kurulu Toplantıları

d) Yönetim Kurulu Toplantıları raporları Formlar Kılavuzu’nda belirlenen formatlarda yazılmalıdır.

5.8.1.2. Genel Kurul Toplantısı Divan Raporu’nun usulüne uygun hazırlanmasından Divan Heyeti sorumludur. Divan Başkanı, toplantının bitiminden en geç 15 gün sonra raporu Denetim Kurulu’na iletmekle yükümlüdür. Denetim Kurulu raporu teslim aldığı tarihten itibaren 15 gün içerisinde raporları Genel Sekreter’e iletmekle yükümlüdür.

5.8.1.3. Genel Kurul Ayrılmış Oturum Toplantıları raporlarının usulüne hazırlanmasından ayrılmış oturum yöneticisi sorumludur. Ayrılmış oturum yöneticisi, toplantının bitiminden en geç 15 gün sonra raporları Genel Sekreter’e iletmekle yükümlüdür.

5.8.1.4. Yürütme Kurulu Toplantısı ve Yönetim Kurulu Toplantıları raporlarının usulüne uygun hazırlanmasından Genel Sekreter sorumludur. Genel Sekreter raporunu 15 gün içerisinde hazırlamalıdır.

5.8.1.5. Genel Sekreter, kendisine ulaşan veya hazırladığı raporları en geç 15 gün içerisinde tüm üyelere duyurmalıdır.

5.8.1.6. Tüzük Denetleme Kurulu, her Genel Kurul Toplantısı’nın birinci toplu oturumunun başında ve sonuncu toplu oturumda, Formlar Kılavuzu’nda yer alan formatta yazılı bir rapor sunmak durumundadır.

5.8.1.7. Çalışma Grubu adına, Çalışma Grubu’nun çalışmalarını ve mevcut durumunu içeren bir rapor Genel Kurul’a sunulmalıdır.

5.8.1.8. Genel Sekreter kendisine ulaşan aşağıdaki raporları yayınlandıktan sonra bu raporlar elektronik ortamda oylamaya açılır: a) Bir önceki Genel Kurul Toplantısı’nın

Divan Raporu’nun kabulü b) Mali Komite Raporu’nun kabulü

c) Sempozyum Mali Komite Raporu’nun kabulü

d) IFMSA Toplantıları Raporları’nın kabulü

5.8.1.9. IFMSA Toplantı Raporu elektronik oylama sonucu ile Genel Kurul tarafından kabul edilmeyen katılımcılar mali destekten faydalanamaz.

5.8.2. Arşivleme 5.8.2.1. Aşağıdaki belgelerin en az bir kopyası,

Genel Kurul’da kabul edildikten sonra dernek merkez ofisinde dosyalanmalıdır: a) Genel Kurul Toplantıları divan raporu b) Yerel Birlik çalışma raporları ve

teknik bilgiler kartları c) TurkMSIC Yöneticileri’nin yarıyıl ve

yılsonu raporları d) TurkMSIC Projeler Direktörü’nün

projeler hakkında Genel Kurul’a sunduğu raporu

e) Denetim Kurulu raporları f) Tüzük Denetleme Kurulu’nun açılış

ve kapanış raporları g) Mali Komite raporları h) Tüzük ve İç Tüzük kopyası i) TurkMSIC Görüş Bildirileri

5.8.2.2. TurkMSIC Yıllık Raporları’nın ve yayınlarının en az beş kopyası en az iki yıl süreyle Genel Sekreterlikte dosyalanmalıdır.

5.8.2.3. Yönetim Kurulu ve Yürütme Kurulu Toplantıları’nın raporlarının en az bir kopyası, kabulünden sonra en az iki yıl süreyle Genel Sekreterlikte dosyalanmalıdır.

5.8.2.4. Bir kuruluş, ortak, sponsor, kişi veya tüzel kişilikler ile yapılan tüm TurkMSIC anlaşmalarının en az iki kopyası en az iki yıl süreyle Dernek Merkez Ofisi’nde dosyalanmalıdır.

5.8.2.5. TurkMSIC Yönetici Konumları, Onur Üyelikleri, TurkMSIC Bronz Üyeliği,

TurkMSIC Üye Statü Değişikliği, Genel Kurul Toplantısı için ev sahipliği, Sempozyum ev sahipliği, TurkMSIC Projeleri ile ilgili adayların adaylık başvuru belgelerinin en az bir kopyası, Genel Kurul Toplantısı’ndan sonra en az iki yıl süreyle Dernek Merkez Ofisi’nde dosyalanmalıdır.

5.8.2.6. Yayınlanan Görüş Bildirilerinin birer kopyası Dernek Merkez Ofisi’nde dosyalanmalıdır.

5.9. Mali Konular 5.9.1. Genel

5.9.1.1. TurkMSIC’in resmi para birimi Türk Lirası’dır.

5.9.1.2. TurkMSIC’in mali işleri Dernek tarafından yürütülür.

5.9.2. Genel Bütçe Düzenlemeleri 5.9.2.1. TurkMSIC Genel Bütçesi, TurkMSIC’in

idaresine bağlı tüm gelir ve giderleri içerir. Genel Bütçe, Genel Kurul tarafından onaylandıktan sonra geçerlidir.

5.9.2.2. Bütçe şunları içermelidir: a) Gelirler:

I. Yurtdışı sınav ve staj değişimi ulusal fon yüzdesi

II. Hibe ve sponsorlar III. Önceki dönemden aktarılan fon

b) Giderler: I. Merkez Ofis giderleri II. Genel giderler III. Tanıtım giderleri IV. TurkMSIC Resmi İnternet

Hizmetleri V. Eğitimler VI. Projeler VII. Yönetici giderleri VIII. Yürütme Kurulu Toplantıları IX. Genel Kurul Toplantıları X. Yerel Birlik Destek Fonu XI. Uluslararası Toplantı ve Kongreler

XII. İç İlişkiler Fonu XIII. Dış İlişkiler Fonu XIV. Mali işlemler XV. Üyelik aidatları

5.9.2.3. Ulaşım giderleriyle ilgili olmayan diğer giderler bütçeyi %25 kadar aşabilir.

5.9.2.4. Sadece TurkMSIC’in varlığının tehlikede olduğu durumlarda genel bütçe %25’ten daha fazla aşılabilir. Böyle bir durumda Yönetim Kurulu’nun tüm Yerel Birlikleri acil olarak uyarması gerekmektedir.

5.9.3. Mali Yönetim 5.9.3.1. Bütçede doğrudan belirtilmemiş diğer

giderler için yetkisi olan kişiler: a) Mali Koordinatör b) Mali Koordinatör ve bir Yönetim

Kurulu Üyesi c) Yönetim Kurulu

5.9.3.2. TurkMSIC adına derneğe yapılan bütün ödemeler banka transferi şeklinde olmalıdır. Para transferi sırasında gerçekleşen kesintilerden, banka transferini gerçekleştiren kurum ya da kişiler sorumludur.

5.9.3.3. TurkMSIC adına dernekten herhangi bir yere yapılacak para transferleri de banka transferi olarak yapılır. Ayrıca transfer sırasında yapılacak ek ödemeler, dernek sorumluluğundadır.

5.9.3.4. Herhangi bir TurkMSIC Toplantısı’ndan, toplantı bütçesini %5’ten daha fazla aşan mali fazlalık, TurkMSIC adına dernek genel hesabına yatırılır. Mali Komite’si olmayan toplantıların, resmi belgeli gelir gider dağılımını Yönetim Kurulu denetlemekle yükümlüdür.

5.9.4. Denetleme 5.9.4.1. Mali yönetim her zaman Altın ve Gümüş

Üye Yerel Birlikler tarafından incelenebilir. Yerel Birliklerden böyle bir talep gelmesi durumunda, mali durum ayrıntılı bir şekilde raporlanmış olarak,

talep edildikten sonra en geç 3 hafta içinde ilgili yerel birliğe teslim edilmelidir.

5.10. Uluslararası Toplantılara Katılım 5.10.1. TurkMSIC üyesi olan herkes uluslararası

toplantılara katılma hakkına sahiptir. Uluslararası toplantılara katılım Yönetim Kurulu’nun bilgisi dâhilinde olmalıdır.

5.10.2. Uluslararası toplantılara katılmak isteyen TurkMSIC üyelerinin sayısının kotayı aşması halinde öncelik aşağıdaki sıralamalara göre belirlenir. Bu önceliği denetlemek Yönetim Kurulu’nun sorumluluğundadır. Aksi belirtilmedikçe tüm uluslararası toplantılar için öncelik sırası:

a) Genel Başkan b) Çalışma Kolu Direktörleri c) Yönetim Kurulu Üyeleri d) Diğer TurkMSIC Yöneticileri 5.10.3.IFMSA Mart Genel Kurulu için öncelik sırası: a) Genel Başkan b) Çalışma Kolu Direktörleri c) Dış İlişkilerden Sorumlu Başkan Yardımcısı d) Bir önceki dönemin NEO-IN’i 5.10.4. IFMSA Ağustos Genel Kurulu için öncelik sırası: a) Genel Başkan b) Çalışma Kolu Direktörleri c) Dış İlişkilerden Sorumlu Başkan Yardımcısı d) Bir önceki dönemin Genel Başkan'ı e) Bir önceki dönemin NEO OUT’u ve NORE'si f) Bir önceki dönemin Dış İlişkilerden Sorumlu Başkan Yardımcısı 5.10.5. Uluslararası toplantılara katılacak kişilerin oturumlarına aktif olarak katılabilecek düzeyde, en az B2 (Upper Intermediate) İngilizce bilmeleri gerekmektedir. Bunun için kişinin ulusal ve/veya uluslararası geçerliliği olan bir sınavdan B2 eşleniğinde bir sonuç veya sertifika ibraz etmesi gerekmektedir. Eğer kişinin standardize bir sertifikası yoksa son iki Değişim Sınavı'nın birinde ilk %15'lik dilime girmiş olması gerekmektedir. 5.10.6. Yönetim Kurulu; uluslararası toplantıya başvuran adayların dosyalarını, kişisel bilgilerin olduğu sayfa çıkartılarak, Başkanlar ve Genel mail grubundan duyurmalıdır. 5.10.7. Yönetim Kurulu, seçeceği adaylarla mülakat yapmalı ve mülakat kayıtlarını Başkanlar ve Genel mail gruplarından sunmalıdır.

5.10.8. Toplantı katılım önceliklerini denetlemek Yönetim Kurulu’nun sorumluluğundadır. Uluslararası toplantının konusu herhangi bir Çalışma Kolu Direktörü’nün, Destek Birimi Direktörü’nün veya Proje Koordinatörü’nün ilgi alanına dâhilse, öncelik o kişiye aittir. Ayrıca IFMSA (International Federation of Medical Students’ Associations)’de bir görevi olan ve Yönetim Kurulu tarafından kendisinin toplantıya katılımının büyük önem taşıdığı düşünülen TurkMSIC üyesi için de aynı durum söz konusudur. Yönetim Kurulu bu kişiye de öncelik verebilir.

5.10.9. Dış toplantılarda TurkMSIC’i temsil edecek delegasyon için Genel Başkan’ın katılım ve yol masrafları Ulusal Fondan %100 karşılanır. %100 katılım desteği belirlenirken mümkün olan en ucuz uçak bileti ve erken katılım ücreti göz önünde bulundurulur.

5.10.10. TurkMSIC Yöneticileri dış toplantılara katılmak için Ulusal Fondan destek isteyebilir. Bu desteğin oranı Ulusal Fondan Toplantı için ayrılan bütçe dikkate alınarak belirlenir. Yönetim Kurulu bu belirlemeyi yaparken 5.10.2 maddesinde belirtilen öncelik sıralamasını göz önünde bulundurmalıdır. Ancak katılınacak olan toplantı için büyük önemi olduğu düşünülen TurkMSIC Yöneticisi’ne veya o toplantıda spesifik bir görevi olan TurkMSIC üyesine Yönetim Kurulu öncelik verebilir.

6. TurkMSIC’ten İhraç 6.1. TurkMSIC’ten ihraç için önerge; altın bir yerel birlik

veya bir TurkMSIC Yöneticisi tarafından önerilmeli ve altın yerel birliklerin 1/5’i tarafından desteklenmelidir. İhraç önergeleri 15 Mart’tan önce Denetim Kurulu’na iletilmelidir. Denetim Kurulu son tarihten en geç bir hafta sonra ihraç önergelerini tüm üyelere e-posta yolu ile iletmelidir.

6.2. İhraç edilme kapalı oylama ile oylanır. 6.3. İhraç edilme için 3.2.11 maddesine göre oy hakkı

bulunanların üçte ikilik oy çoğunluğu sağlanmalıdır.

6.4. TurkMSIC’ten ihraç edilen kişiler, Genel Kurul kararlarının yürürlüğe girdiği tarihten itibaren hiçbir TurkMSIC Organizasyonu’na ve Toplantısı’na katılamazlar.

6.5. TurkMSIC’ten ihraç edilen Yönetim Kurulu üyeleri için dernek tüzüğü uygulanır.

6.6. TurkMSIC’ten ihraç edilen Çalışma Kolu Ulusal Yöneticisi’nin yerine yeni yönetici Yönetim Kurulu tarafından atanır.

6.7. TurkMSIC’ten ihraç edilen kişiler, hiçbir yerel birliğin aktif üyesi olamaz ve hiçbir yerel birlikte yönetici vasıfta bulunamaz.

6.8. İhraç edilmek üzere önerge verilen kişiye savunma için verilecek süre 20 dakikayı aşmamalıdır. Sorular için süre sınırı yoktur.

7. Tüzük ve İç Tüzük Değişiklikleri 7.1. Tüzük ve İç Tüzük değişiklikleri için önerge; bir yerel

birlik tarafından önerilmeli ve başka bir yerel birlik tarafından desteklenmeli ya da bir TurkMSIC Yöneticisi tarafından önerilmelidir ve değişiklik önergeleri Genel Kuruldan üç hafta önce Denetim Kurulu’na iletilmelidir. Denetim Kurulu son tarihten en geç bir hafta sonra Tüzük ve İç Tüzük değişiklik önergelerini tüm üyelere e-posta ya da posta yoluyla duyurmalıdır.

7.2. Bu şartları yerine getirmeyen değişiklik önergeleri Genel Kurul’da oylanamaz. Tüzükte değişiklik için bir önerge sunulduğunda, “o önergede” değişiklik için önerge sunulamaz.

7.3. Yapılan değişiklik önerilerinin, yasal olarak uygun olup olmadığı ile ilgili bir avukattan bilgi edinme, Yönetim Kurulu’nun sorumluluğundadır. Yönetim Kurulu, onaylamadan önce, Genel Kurul’u bu konuyla ilgili olarak bilgilendirmelidir.

7.4. Tüzük değişiklikleri açık oylama ile oylanır. 7.5. Tüzük değişiklikleri için üçte ikilik oy çoğunluğu

sağlanmalıdır.

7.6. Önergede aksi belirtilmedikçe, Tüzük ve İç Tüzük değişiklikleri Genel Kurul sonrası, Genel Sekreter güncel Tüzük ve İç Tüzüğü yayınladıktan hemen sonra yürürlüğe girer.

7.7. Tüzük değişiklikleri, gündemdeki Tüzük ve İç Tüzük değişiklikleri maddesi içerisinde derinlemesine tartışılmalı ve oylanmalıdır. Bu maddeye, Genel Kurul Toplantısı süresince tekrar geri dönülemez.

7.8. İç Tüzük değişiklikleri için salt çoğunluk yeterlidir. Fakat toplantı prosedürleri için yapılacak değişiklikler, üçte ikilik çoğunluk gerektirir.

TurkMSIC Tüzük ve İç Tüzüğü

Tüzük çalışmaları başlangıcı: Ekim 2001, Çukurova Üniversitesi Tıp Fakültesi, Adana Kabul edilme: Nisan 2002, Akdeniz Üniversitesi Tıp Fakültesi, Antalya Değişiklik: Ekim 2002, İstanbul Üniversitesi Tıp Fakültesi, İstanbul Değişiklik: 28 Nisan 2003, Eskişehir Osmangazi Üniversitesi Tıp Fakültesi, Eskişehir Değişiklik: Ekim 2003, İstanbul Üniversitesi Cerrahpaşa Tıp Fakültesi, İstanbul Değişiklik: Nisan 2004, Trakya Üniversitesi Tıp Fakültesi, Edirne Değişiklik: Ekim 2004, Dokuz Eylül Üniversitesi Tıp Fakültesi, İzmir Değişiklik: 1 Mayıs 2005, Karadeniz Teknik Üniversitesi Tıp Fakültesi, Trabzon Değişiklik: 3 Ekim 2005, Akdeniz Üniversitesi Tıp Fakültesi, Antalya Değişiklik: 24 Nisan 2006, Atatürk Üniversitesi Tıp Fakültesi, Erzurum Değişiklik: Ekim 2006, İstanbul Üniversitesi Cerrahpaşa Tıp Fakültesi, İstanbul Değişiklik: 23 Nisan 2007, Eskişehir Osmangazi Üniversitesi Tıp Fakültesi, Eskişehir Değişiklik: 29 Ekim 2007, Van Yüzüncü Yıl Üniversitesi Tıp Fakültesi, Van Değişiklik: 28 Nisan 2008, Çukurova Üniversitesi Tıp Fakültesi, Adana Değişiklik: 20 Ekim 2008, Dokuz Eylül Üniversitesi Tıp Fakültesi, İzmir Değişiklik: 27 Nisan 2009, TurkMSIC Yönetim Kurulu, Ankara Değişiklik: 5 Ekim 2009, İstanbul Üniversitesi Cerrahpaşa Tıp Fakültesi, İstanbul Değişiklik: 12 Nisan 2010, Akdeniz Üniversitesi Tıp Fakültesi, Antalya Değişiklik: 18 Ekim 2010, Erciyes Üniversitesi Tıp Fakültesi, Kayseri Değişiklik: 25 Nisan 2011, Zonguldak Karaelmas Üniversitesi Tıp Fakültesi, Zonguldak Değişiklik: 17 Ekim 2011, Kocaeli Üniversitesi Tıp Fakültesi, Kocaeli Değişiklik: 4 Aralık 2011, Gazi Üniversitesi Tıp Fakültesi, Ankara Değişiklik: 23 Nisan 2012, Yeditepe Üniversitesi Tıp Fakültesi, İstanbul Değişiklik: 8 Ekim 2012, Eskişehir Osmangazi Üniversitesi Tıp Fakültesi, Eskişehir Değişiklik: 8 Nisan 2013, Uludağ Üniversitesi Tıp Fakültesi, Bursa Değişiklik: 28 Ekim 2013, Erciyes Üniversitesi Tıp Fakültesi, Kayseri Değişiklik: 7 Nisan 2014, Çukurova Üniversitesi Tıp Fakültesi, Adana Değişiklik: 13 Ekim 2014, Pamukkale Üniversitesi Tıp Fakültesi, Denizli Değişiklik: 11 Mayıs 2015, Muğla Sıtkı Koçman Üniversitesi Tıp Fakültesi, Muğla

Değişiklik:18 Nisan 2016 Türk Tıp Öğrencileri Birliği Yönetim Kurulu, Antalya

Hata ya da yanlışlıkları lütfen TurkMSIC Genel Sekreteri’ne (secgen@turkmsic.net)

bildiriniz.

TurkMSIC Genel Sekreterliği

Sağlık Mah. Aksu Sok. Park Apt. Kat:4 Çankaya, Ankara/TÜRKİYE

E-posta: secgen@turkmsic.net

Yirmi sekizinci sürüm, 11 Mayıs 2015 © 2001 – 2015, TurkMSIC

Turkish Medical Students’ International Committee

Ek

Formlar Kılavuzu

1. Divan Formları 1.1. Divan Rapor Formatı 1.2. Mali Komite Rapor Formatı 1.3. Tüzük Denetleme Kurulu Açılış Raporu Formatı 1.4. Tüzük Denetleme Kurulu Kapanış Raporu Formatı

2. Başvuru Formları 2.1. Genel Kurul Ev Sahipliği Başvuru Formu 2.2. TurkMSIC Bronz Üyelik Başvuru Formu 2.3. TurkMSIC Yönetici Başvuru Formu 2.4. TurkMSIC Yönetici Teknik Bilgiler Kartı

3. Yerel Birlik Formları 3.1. Referans Mektubu 3.2. Yerel Birlik Teknik Bilgiler Kartı 3.3. Yerel Birlik Çalışma Raporu

4. Yönetici Rapor Formları 4.1. Yönetici Aylık Rapor Formatı 4.2. Yönetici Yılsonu Rapor Formatı

5. Proje ve Girişimler Rapor Formları 5.1. TurkMSIC Projeleri 3 Ay Rapor Formatı 5.2. TurkMSIC Girişimleri 3 Ay Rapor Formatı

6. Dış Toplantı Rapor Formları 6.1. IFMSA Genel Kurul Toplantısı Rapor Formatı 6.2. IFMSA Avrupa Bölge Toplantısı Rapor Formatı

7. Genel Kurul Formları 7.1. Tüzük ve İç Tüzük Değişiklik Formları 7.2. Usul Dilekçesi/Önerge Formu