Indkaldelse til møde 2016i akademisk råd, Det ......2 Dagsorden: Åbent møde: (kl. 12.30-12.40) 1. Godkendelse af dagsorden for akademisk råds møde den 18. januar 2017 2. Godkendelse

Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet Dokument dato: 11-01-2017

Dokumentansvarlig: Lasse Panny Pedersen

1

Indkaldelse til møde 2016-8 i akademisk råd, Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet, onsdag den 18. januar 2017, kl. 12.30 – 15.00, Mødelokale 5, Niels Jernes Vej 10, 9220 Aalborg Ø.

Medlemmer: Til stede Med afbud Uden afbud Lars Hvilsted Rasmussen (dekan, formand) VIP-repræsentanter: Rogerio Pessoto Hirata Winnie Jensen X Pascal Madeleine Torben Moos Carsten Dahl Mørch Johannes J. Struijk Søren Hagstrøm Søren Risom Kristensen Rasmus W. Licht Bodil Steen Rasmussen Studenter repræsentanter: Esben Röck X Ann Salling Marc Meller Søndergaard Michael Sloth Trabjerg Observatører: Susanne Nielsen Lundis (TAP) Christina Øllegaard Elmer (TAP) Hjalte Holm Andersen (Ph.d.-studerende) Anne Flou Kristensen (Ph.d.-studerende) Ole Kæseler Andersen, prodekan for forskning deltager under punkt 3 og 4. Dini Boer, HR-centeret, Fakultetskontoret for ENG, SUND og TECH deltager under punkt 10-12. Jette Thorsen Gade og Lasse Panny Pedersen (referent), Ledelsessekretariatet deltager under hele mødet.

2

Dagsorden:

Åbent møde: (kl. 12.30-12.40) 1. Godkendelse af dagsorden for akademisk råds møde den 18. januar 2017

2. Godkendelse af referat fra akademisk råds møde den 7. december 2016

Bilag 2016-8-2a: Foreløbigt referat fra akademisk råds møde den 27. oktober 2016 (eftersendes) (kl. 12.40-12.50) 3. Præsentation af ny prodekan for forskning Ole Kæseler Andersen

Bilag 2016-8-3a: Sagsfremstilling (kl. 12.50-13.10) 4. Orientering om Strategisk Råd for Forskning og Innovation

Bilag 2016-8-4a: Sagsfremstilling Bilag 2016-8-4b: Kommissorium for Strategisk Råd for Forskning og Innovation

(kl. 13.10-13.30) 5. Evaluering af procedure for skriftlige høringer i SUND akademisk råd og godkendelse høringsfri-

ster for 2017 Bilag 2016-8-5a: Sagsfremstilling Bilag 2016-8-5b: Procedure for nedsættelse af bedømmelsesudvalg og for tildeling af ph.d.-grader via skriftlig høring i SUND akademisk råd Bilag 2016-8-5c: Nedsættelse af bedømmelsesudvalg og tildeling af ph.-grader via skriftlig hø-ring i SUND akademisk råd 2016 Bilag 2016-8-5d: Forslag til høringsfrister for skriftlige høringer i SUND akademisk råd 2017 Pause (kl. 13.30-13.40)

(kl. 13.40-14.00) 6. Orientering om status fra Udvalg for Ligestilling og Diversitet samt udpegning af suppleant fra

akademisk råd ved Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet Bilag 2016-8-6a: Sagsfremstilling Bilag 2016-8-6b: Kommissorium for Udvalg for Ligestilling og Diversitet Bilag 2016-8-6c: Flere kvinder skal til tops på universitetet, Nordjyske 31. december 2016

(kl. 14.00-14.20) 7. Evaluering af årets gang i SUND akademisk råd

Bilag 2016-8-7a: Sagsfremstilling Bilag 2016-8-7b: Oversigt over behandlede sager i SUND akademisk råd 2016

(kl. 14.20-14.40) 8. Meddelelser

a. Sager godkendt af dekanen Bilag 2016-8-8a: Fortegnelse over sager godkendt af dekanen i perioden den 29. november 2016 til den 9. januar 2016.

b. Oversigt over punkter til behandling på kommende akademiske råds møder Bilag 2016-8-8b: Sagsfremstilling

c. Meddelelser fra dekanen Bilag 2016-8-8c: Sagsfremstilling

3

9. Eventuelt Lukket møde: (kl. 14.40-15.00) 10. Fortroligt - Indstilling vedr. sammensætning af sagkyndigt udvalg vedr. lektorat, (stillings nr.

42203) inden for hearing rehabilitation ved Klinisk Institut Bilag 2016-8-10a: Oversigt over medlemmer af bedømmelsesudvalget, stillingsopslag samt CV for eksterne medlemmer af bedømmelsesudvalget

11. Fortroligt - Indstilling vedr. sammensætning af sagkyndigt udvalg vedr. et antal adjunkturer, (stillings nr. 201639) inden for folkesundhedsvidenskab ved Institut for Medicin og Sundheds-teknologi Bilag 2016-8-11a: Oversigt over medlemmer af bedømmelsesudvalget, stillingsopslag samt CV for eksterne medlemmer af bedømmelsesudvalget

12. Fortroligt - Indstilling vedr. sammensætning af sagkyndigt udvalg vedr. postdoc (stillings nr. P21701) inden for noncoding RNA Research ved Klinisk Institut Bilag 2016-8-12a: Oversigt over medlemmer af bedømmelsesudvalget, stillingsopslag samt CV for eksterne medlemmer af bedømmelsesudvalget

13. Fortroligt - Indstilling vedr. tildeling af ph.d.-grad Bilag 2016-8-13a: Indstilling fra bedømmelsesudvalget



1

Foreløbigt referat fra møde 2016-7 i akademisk råd, Det Sundhedsvidenskabelige

Fakultet, torsdag den 7. december 2016, kl. 12.45 – 15.00, Mødelokale 1, Niels Jer-

nes Vej 10, 9220 Aalborg Ø.

Medlemmer: Til stede Med afbud Uden afbud

Lars Hvilsted Rasmussen (dekan, formand)

VIP-repræsentanter:

Rogerio Pessoto Hirata

Winnie Jensen X

Pascal Madeleine

Torben Moos X

Carsten Dahl Mørch

Johannes J. Struijk

Søren Hagstrøm

Søren Risom Kristensen

Rasmus W. Licht X

Bodil Steen Rasmussen X

Studenter repræsentanter:

Esben Röck

Ann Salling

Marc Meller Søndergaard X

Michael Sloth Trabjerg

Observatører:

Susanne Nielsen Lundis (TAP)

Christina Øllegaard Elmer (TAP)

Hjalte Holm Andersen (Ph.d.-studerende) X

Anne Flou Kristensen (Ph.d.-studerende) X

Lars Berg Møller, ØSU, TEKNAT/SUND fakultetskontor deltog under punkt 4.

Henrik Blach Poulsen, Økonomicenteret, TEKNAT/SUND fakultetskontor deltog under punkt 5.

Dini Boer, HR-centeret, TEKNAT/SUND fakultetskontor deltog under punkt 10-17.

Lasse Panny Pedersen (referent), SUND ledelsessekretariat deltog under hele mødet.

2

Dagsorden:

Åbent møde: 1. Godkendelse af dagsorden for akademisk råds møde den 7. december 2016

Lars Hvilsted Rasmussen indledte mødet med at konstatere: - at mødet er indkaldt med lovlig varsel. Dagsorden og bilag er udsendt torsdag den 30.

november 2016 (5 hverdage før mødet) - at akademisk råd var beslutningsdygtigt idet 10 ud af 15 medlemmer var til stede.

Yderligere er der eftersendt bilag til et ekstra punkt på dagsordenen under den lukkede del af mødet. Punkt 19) Indstilling vedr. sammensætning af sagkyndigt udvalg vedr. tildeling af titlen adjungeret professor ved Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet, Aalborg Universitet Dagsordenen blev herefter godkendt.

2. Godkendelse af referat fra akademisk råds møde den 27. oktober 2016

Bilag 2016-7-2a: Foreløbigt referat fra akademisk råds møde den 27. oktober 2016

Der indkom ingen bemærkninger til referatet fra akademisk råds møde 2016-6 den 27. oktober 2016, der blev godkendt.

(kl. 12.50-13:35) 3. Strategisk temadrøftelse – ”Den ideelle forskningsorganisering og –ledelse”

Bilag 2016-7-3a: Sagsfremstilling Lars Hvilsted Rasmussen indledte punktet med en forklaring af baggrunden for punktet: - Akademisk råd har ved flere lejligheder efterspurgt muligheden for at drøfte strategiske te-

maer på et mere overordnet og fremadskuende niveau. - Yderligere ønsker dekanen at høre akademisk råds perspektiver og input til det videre arbej-

de med den strategiske udvikling af fakultetet. På baggrunder heraf er der indført strategiske temadrøftelser i SUND akademisk råd. Som ud-gangspunkt er der en strategisk temadrøftelse på dagsordenen på hvert andet akademisk råds møde (tre gange årligt), såfremt det er muligt i forhold til yderligere punkter på dagsordenen. Der afsættes 45-60 min. til drøftelsen. Temaerne fastlægges løbende ud fra en bruttoliste som både fakultet og akademisk råd kan komme med forslag til. Det tilstræbes at hver temadrøftelse indle-des med en kort oplæg og at der udsendes materiale ud som forberedelse til drøftelsen. Temaet for den første strategiske temadrøftelse var ”Den ideelle forskningsorganisering og -ledelse med udgangspunkt i akademisk råds egne erfaringer. Akademisk råd gennemførte temadrøftelse og kom i den forbindelse ind på blandt andet: - Forholdet mellem topstyring og forskningsfrihed for den enkelte forsker. - Udfordring med at finde en samlet retning i store forskningsgrupper - Forskningsgruppelederens roller og kompetencer - Udfordringer i forhold til kommunikationsflow ude i forskningsgrupperne. Informationen kom-

mer ikke ud til alle. - Dualiteten i rollen som forskningsgruppeleder og high ranking forsker i forhold til selv at for-

følge egne ambitioner og samtidig give plads til yngre kræfter. Ansvaret for at hjælpe fremti-dens topforskere frem i rækkerne.

- Behovet for støtte til hjemtagning af de første bevillinger for yngre forskere. - Udfordringen i forhold til at fondene kun vil støtte forskere med stærke CV’er, men samtidig

ønsker at de yngre forskere leverer resultater på egen hånd.

3

- Vigtigheden af at forskningsgrupperne ikke bliver for lukkede om sig selv, men giver plads til samarbejde og netværk på tværs af forskningsgrupperne.

- Behovet for forskningsgrupper med et stærkt brand udadtil og topforskere i spidsen for at kunne sikre internationalt kendskab og hjemtagelse af midler.

- Behovet for en stærk TAP-understøttelse i forskningsgrupperne. - Forholdet mellem samarbejde og konkurrence i forskningsgrupperne. Lars Hvilsted Rasmussen afsluttede temadrøftelsen og takkede akademisk råd for mange gode synspunkter. Akademisk råd blev opfordret til løbende at komme med forslag til fremtidige tema-er. I den forbindelse kom følgende forslag: - Organisering af undervisning og uddannelser - Incitamentsstruktur og motivation - Forventninger til stillingskategorierne - De økonomiske udsigter for fakultetet i fremtiden.

Pause (kl. 13.35-13.45)

(kl. 13.45-14.05) 4. Orientering om status SUND byggeri

Bilag 2016-7-4a: Sagsfremstilling Lars Berg Møller fra Økonomisk Strategi og Udvikling ved fakultetskontoret deltog under punktet og orienterede om status for SUND byggeriet. Præsentation fra oplægget udsendes med refera-tet.

Sund-byg fakultetsprojektet er efter styregruppegodkendelse af dispositionsforslag den 22. sep-tember, gået ind i næste fase – projektforslagsfasen. I den igangværende fase er der en betyde-lig brugerinvolvering til konkretisering af indretning og specifikationer for de i alt ca. 844 rum. Konkretiseringsarbejdet fører gennem en struktureret brugerdialog frem til udformning af et sam-let projektforslag. Efter den igangværende fase, er den primære brugerinddragelse i projektet slut.

Alle dele af byggeriet er under fysisk konkretisering via arbejde i syv undergrupper: 1. HST-Laboratorier 2. KI-Laboratorier 3. Uddannelse 4. Kontorer 5. Køkken 6. Campus Service 7. Facader og Landskab

Der er i de syv grupper deltagelse fra de relevante områder, hvor der særligt for undervisnings- og studiearealer er deltagelse fra både studerende, skoleledere og undervisere. Gruppe 7 sam-ler og behandler de generelle valg af facader, landskab, døre, gulve, vægge og belysning mv. De syv gruppers arbejde med bygherrens arkitekt og ingeniørkonsortium foregår for hver gruppe over tre værksteder, hvor der er afviklet 2 af 3 gennemgange af projektet, og hvor den sidste gennemgang sker 13-15.december. Der afholdes næste orienterende styregruppemøde den 19. januar, hvorefter der fra rådgivers side udarbejdes samlet projektforslag med fasebog og teknisk-/økonomisk uddybning. Projekt-forslagsfasen forventes afsluttet med styregruppebehandling den 31. maj 2017. Akademisk råd tog orienteringen til efterretning og takkede Lars Berg Møller for gennemgangen.

4

(kl. 14.05-14.20) 5. Høring. Rektors forslag til budget 2017 – inkl. Budgetoverslagsårene 2018 – 2019

Bilag 2016-7-5a: Sagsfremstilling (eftersendt) Bilag 2016-7-5b: Høringsbrev til de akademiske råd og HSU (eftersendt) Bilag 2016-7-5c: AAU budget 2017 (eftersendt) Bilag 2016-7-5d: Udkast til høringssvar fra Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet (eftersendt) Henrik Blach Poulsen fra Økonomicenteret ved fakultetskontoret deltog under punktet. Lars Hvilsted Rasmussen indledte punktet. Akademisk råd har modtaget en høring vedrørende AAU’s budget 2017 inkl. budgetoverslagsårene 2018-2019. På baggrund af det fremsendte ma-teriale har økonomicenteret i samarbejde med dekanen, som formand for akademisk råd udar-bejdet et udkast til høringssvar fra akademisk råd, som blev udsendt til akademisk råd forud for behandlingen på mødet. Udkast til høringsvaret var:

UDKAST. Høringssvar. Forslag til AAU´s budget 2017 inkl. BO-årene 2018 - 2019 Akademisk råd på Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet (SUND) behandlede på møde den 7. december 2016 forslag til AAU´s budget 2017 (og budgetoverslagsårene 2018 – 2019). Akademisk råd fandt, at involveringen i arbejdet med SUND’s fokuspunkter for 2017 har givet gode strategiske drøftelser. Herudover drøftede Akademisk råd betydningen af de udmeldte resultatmål for 2018 og 2019, hvori indgår en forventning om, at fakultetet i de to overslagsår leverer et driftsoverskud. Set i ly-set af at universitetets egenkapital er solid med plads til igangsætning af yderligere aktiviteter de kommende år, virker resultatmålene unødigt stramme. Akademisk råd udtrykte bekymring for, om driftsoverskud i 2018 og 2019 var foreneligt med SUND’s fortsatte udvikling frem mod en placering som en ligeværdig spiller blandt de øvrige uni-versiteters sundhedsvidenskabelige fakulteter. Akademisk råd udtrykte i denne sammenhæng li-geledes bekymring for den fortsatte opbygning og kvalitetssikring af lægeuddannelsen. På vegne af dekan og formand for akademisk råd Lars Hvilsted Rasmussen.

Akademisk råd drøftede høringsmaterialet og udkastet til høringssvar. Akademisk råd bakkede op om udkastet. Grundet efterudsendelse af høringsmaterialet efterspurgte akademisk råd mu-ligheden for at komme med skriftlige input til høringssvaret efter mødet. Der blev fastsat en frist for skriftlige kommentarer til fredag den 9. december 2016 kl. 12.00.

Det indkom ingen skriftlige kommentarer og høringssvaret blev indsendt i samme version som var udsendt som bilag til akademisk råds møde.

. (kl. 14.20 -14.35) 6. Meddelelser

a. Sager godkendt af dekanen

Bilag 2016-7-6a: Fortegnelse over sager godkendt af dekanen i perioden den 18. ok-

tober 2016 til den 28. november 2016.

Medtaget til orientering – der indkom ingen bemærkninger.

b. Oversigt over punkter til behandling på kommende akademiske råds møder

5

Bilag 2016-7-6b: Sagsfremstilling

Medtaget til orientering – der indkom ingen bemærkninger.

c. Meddelelser fra dekanen

Bilag 2016-7-6c: Sagsfremstilling

Lars Hvilsted Rasmussen orienterede om nyt fra AAU og SUND fakultetet herunder:

- AAU valg 2016

Der er afholdt ordinært valg for valgruppe 3 studerende til akademisk råd.

På SUND har der været fredsvalg og der er valgt fire nye studerende til akade-

misk råd som indtræder pr. 1. februar 2017. De fire valgte studenterrepræsentan-

ter er:

Simon Mæng Tjørnehøj, BA medicin 3. sem.

Simon Cordes, KA Folkesundhedsvidenskab 1. sem.

Christian Obel Pinstrup, BA Medicin 3. sem.

Daniel Ramsing Lund, BA Sundhedsteknologi 3. sem.

Sidste møde for de fire afgående studenterrepræsentanter er den 18. januar

2017.

- AAU ledelsesseminar 1.-2. november 2016 i Rebild med fokus på AAU’s kva-

litetssikringssystem for uddannelser og institutionsakkreditering.

Den 1.- 2. november 2017 blev der afholdt AAU ledelsesseminar for alle ledere

på universitet. Temaet var AAU’s kvalitetssikringssystem for uddannelser og insti-

tutionsakkreditering. Hovedbuskabet var, at institutionsakkreditering af AAU er 1.

prioritet.

På SUND nedsættes en task force med dekan, institutledere og studieleder for at

sikre ledelsesmæssigt fokus på området.

- Diversitets- og ligestillingsarbejdet på AAU

Nyt fra Udvalg for Ligestilling og Diversitet

Det nye Udvalg for Ligestilling og Diversitet har afholdt sit første møde den 13.

oktober 2016. Lars Hvilsted Rasmussen er direktionsansvarlig for området og

formand for udvalget. Winnie Jensen deltager i udvalget som repræsentant for

SUND udpeget blandt akademisk råds medlemmer.

Udvalget behandlede kommissorium og drøftede indledende AAU handlingsplan

for ligestilling og diversitet 2016-2021. Næste møde i udvalget er den 14. decem-

ber 2016.

Dialogmøde om forskertalenter med uddannelses- og forskningsministeren den

10. oktober 2016

Lars Hvilsted Rasmussen og prorektor Inger Askehave var mandag d. 10. oktober

2016 indbudt til møde hos forsknings- og uddannelsesministeren Ulla Tørnæs

6

vedr. talent, ligestilling og diversitet. Hovedbudskabet på mødet var: I den tid Ulla

Tørnæs har været minister, har hun konstateret, at det var et meget vigtigt områ-

de at fokusere på, hvis alle skulle have mulighed for at udnytte deres talent. På

mødet med ministeren blev hovedkonklusionerne fra rapporten vedr. Flere kvin-

der i forskning (april 2015) præsenteret; jo højere op i den videnskabelige karrie-

re, jo større gab. Universiteterne gav på mødet en kort status og det blev konsta-

teret, at universiteternes aktiviteter og forankring af opgaven ift. ligestilling og di-

versitet er meget forskelligartet. Ministeren ønsker, at der skal gøres noget aktivt

og en fælleserklæring blev vedtaget på tværs af sektoren og støttet af Danske

Universiteter.

Konkret vil universiteterne arbejde for at fremme, at de dygtigste forskertalenter

får mulighed for en forskerkarriere. Det skal blandt andet ske ved at arbejde for

konkurrence på lige vilkår i forbindelse med rekruttering og besættelse af forsker-

stillinger. Der skal også skabes en arbejdskultur og et arbejdsmiljø, der gør det at-

traktivt for både mænd og kvinder at have en forskerkarriere

.

Som et redskab til at følge udviklingen vil Uddannelses- og Forskningsministeriet i

samarbejde med Danske Universiteter udvikle et såkaldt "nationalt talentbarome-

ter". Barometeret skal være med til at sætte fokus på, hvordan udviklingen i køns-

fordelingen går fra universitet til universitet og fra fakultet til fakultet. Barometeret

vil blive opdateret en gang om året.

7. Eventuelt

Pascal Madeleine opfordrede til at de afgående studerende får mulighed for at præsentere deres

erfaringer fra deres virke i rådet. Der gennemføres en evaluering af årets gang på næstekom-

mende møde, hvor de afgående studenterrepræsentanter mulighed herfor.

Lukket møde:

(kl. 14.35 -15.00) 8. Fortroligt - Udtalelse vedr. indstilling fra bedømmelsesudvalg vedr. tildeling af æresdoktor-

graden i forbindelse med AAU´s årsfest april 2017

Bilag 2016-7-8a: Sagsfremstilling

Bilag 2016-7-8b: Indstilling fra bedømmelsesudvalg

Akademisk råd tiltrådte, at professor Harald Arnesen indstilles til æresdoktorgraden ved Det

Sundhedsvidenskabelige Fakultet, Aalborg Universitet i forbindelse med AAU´s årsfest i april

2017.

9. Fortroligt – Udskiftning af medlem i det sagkyndige udvalg vedr. bedømmelse af Tarec Chri-

stoffer El-Galalys doktorafhandling ” Staging and Disease Surveillance in Hodgkin and non-

Hodgkin Lymphomas” med henblik på erhvervelse af doktorgraden (dr.med.)

Bilag 2016-7-9a: Sagsfremstilling

Bilag 2016-7-9b: Oversigt over medlemmer af bedømmelsesudvalget, CV for eksterne med-

lemmer af bedømmelsesudvalget samt kandidatens CV.

7

Lars Hvilsted Rasmussen orienterede om baggrunden for udskiftningen af medlem af det sag-

kyndige udvalg. Akademisk råd nedsatte bedømmelsesudvalg til bedømmelse af doktorand Ta-

rec Christoffer El-Galalys doktorafhandling på møde 2016-5 i august 2016. På akademisk råds

møde 2016-6 i oktober 2016 blev bedømmelsesformanden Klinisk Professor Lars Jelstrup Pe-

tersen efter eget ønske udskiftet og erstattet af Klinisk professor Asbjørn Drewes.

Da det har vist sig umuligt for nuværende og tidligere formand for udvalget at komme i kontakt

med det eksterne medlem, professor John Radford ønsker formanden at udskifte dette medlem

med Professor Peter Hokland fra Århus Universitet.

Akademisk råds godkendte udskiftningen.

10. Fortroligt - Indstilling vedr. sammensætning af sagkyndigt udvalg vedr. klinisk professorat,

(stillings nr. KP031) inden for psykoseforskning ved Klinisk Institut

Bilag 2016-7-10a: Oversigt over medlemmer af bedømmelsesudvalget, stillingsopslag samt

CV for eksterne medlemmer af bedømmelsesudvalget

Akademisk råd tiltrådte indstillingen, og bedømmelsesudvalget blev nedsat med følgende sammensætning: Klinisk Professor Peter D.C. Leutscher (formand), Klinisk Institut, Aalborg Universitet Klinisk professor Merete Nordentoft, Department of Clinical Medicine, Københavns Universitet

Professor Sarah Helen Wild, Usher Institute of Population Health Sciences and Informatics

11. Fortroligt - Indstilling vedr. sammensætning af sagkyndigt udvalg vedr. klinisk professorat,

(stillings nr. KP032) i tand-, mund- og kæbekirurgi ved Klinisk Institut



Akademisk råd tiltrådte indstillingen, og bedømmelsesudvalget blev nedsat med følgende sammensætning: Klinisk professor Michael B. Petersen (formand), Klinisk Institut, Aalborg Universitet Professor Annika Rosén, Department of Clinical Dentistry, Unversity of Bergen

Klinisk Professor Sven Erik Nørholt, Department of Clinical Medicine, Aarhus University

12. Fortroligt - Indstilling vedr. sammensætning af sagkyndigt udvalg vedr. lektorat, (stillings nr.

42197) in Neural Engineering ved Institut for Medicin og Sundhedsteknologi



Akademisk råd tiltrådte indstillingen, og bedømmelsesudvalget blev nedsat med følgende sammensætning: Professor Winnie Jensen (formand), Institut for Medicin og Sundhedsteknologi, Aalborg Uni-versitet Lektor Ken Yoshida, Biomedical Engineering Department, Indiana University-Purdue University

Indianapolis

Professor Xavier Navarro, University Autónoma de Barcelona

13. Fortroligt - Indstilling vedr. sammensætning af sagkyndigt udvalg vedr. klinisk lektorat, (stil-

lings nr. 201648) inden for ortopædkirurgi ved Klinisk Institut

8



Akademisk råd tiltrådte indstillingen, og bedømmelsesudvalget blev nedsat med følgende sammensætning: Lektor René Ernst Nielsen (formand), Klinisk Institut, Aalborg Universitet Klinisk lektor Susanne K. Mallet, Institut for Klinisk Medicin, Københavns Universitet

Klinisk lektor Michael Brix, Ortopædkirurgi, Syddansk Universitet

Akademisk råd kommenterede på de eksterne bedømmeres meritter. Lars Hvilsted Rasmus-

sen foreslog at akademisk råd kan tage en drøftelse af emnet på et senere møde i rådet. Aka-

demisk råd bakkede op om forslaget.

14. Fortroligt - Indstilling vedr. sammensætning af sagkyndigt udvalg vedr. klinisk lektorat, (stil-

lings nr. 201649) i arbejdsmedicin ved Klinisk Institut



Akademisk råd tiltrådte indstillingen, og bedømmelsesudvalget blev nedsat med følgende sammensætning: Klinisk professor Stig Andersen (formand), Klinisk Institut, Aalborg Universitet Klinisk lektor Jane Frølund Thomsen, Institut for Klinisk Medicin, Københavns Universitet

Klinisk lektor Jesper Bælum, Arbejds- og miljømedicin, Syddansk Universitet

15. Fortroligt - Indstilling vedr. sammensætning af sagkyndigt udvalg vedr. adjunktur, (stillings nr.

201633) in Biomedicine ved Institut for Medicin og Sundhedsteknologi



Akademisk råd tiltrådte indstillingen, og bedømmelsesudvalget blev nedsat med følgende sammensætning: Lektor Meg Duroux (formand), Institut for Medicin og Sundhedsteknologi, Aalborg Universitet Professor Poul Henning Jensen, Biomedicin, Aarhus Universitet

16. Fortroligt - Indstilling vedr. sammensætning af sagkyndigt udvalg vedr. adjunktur, (stillings nr.

201636) i Immunologi ved Institut for Medicin og Sundhedsteknologi



Akademisk råd tiltrådte indstillingen, og bedømmelsesudvalget blev nedsat med følgende sammensætning: Lektor Ralf Agger (formand), Institut for Medicin og Sundhedsteknologi, Aalborg Universitet Lektor Trine Mogensen, Biomedicine/Clinical Medicine, Aarhus Universitet

17. Fortroligt - Indstilling vedr. sammensætning af sagkyndigt udvalg vedr. postdoc, (stillings nr.

P201630) inden for klinisk mikrobiologi ved Klinisk Institut



9

Akademisk råd tiltrådte indstillingen, og bedømmelsesudvalget blev nedsat med følgende sammensætning: Klinisk Professor Henrik C. Schønheyder (formand), Klinisk Institut, Aalborg Universitet Lektor Dorte Frees, Institut for Veterinær Sygdomsbiologi, Københavns Universitet

18. Fortroligt - Indstilling vedr. tildeling af ph.d.-grad

Bilag 2016-7-18a: Indstilling fra bedømmelsesudvalget

Akademisk råd tildelte ph.d.-graden til cand.cur. Siri Lygum Voldbjerg for ph.d.-afhandlingen

med titlen ”Newly Graduated Nurses’ Use of Knowledge Sources in Clinical Decision Making –

A qualitative study”.

19. Fortroligt - Indstilling vedr. sammensætning af sagkyndigt udvalg vedr. tildeling af titlen ad-

jungeret professor ved Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet, Aalborg Universitet

Bilag 2016-7-19a: Oversigt over medlemmer af bedømmelsesudvalget, motiveret indstilling,

CV for eksterne medlemmer af bedømmelsesudvalget samt kandidatens CV

Pascal Madeleine forlod mødelokalet af hensyn til inhabilitetsreglerne

Akademisk råd tiltrådte indstillingen, og bedømmelsesudvalget blev nedsat med følgende sammensætning: Professor Michael Voigt (formand), Institut for Medicin og Sundhedsteknologi, Aalborg Univer-sitet Professor Hans Bonde, Department of Nutrition, Københavns Universitet

Professor Douglas Hartmann, Sociology, University of Minnesota

Fakultetskontoret for ENGINEERING, SUND og TECH Dokument dato: 11-01-2015


Sagsnr.:

1

Mødeforum og dato:

SUND akademisk råds møde 2015-7, den 20. januar 2016

Sagsfremstilling til møder Overskrift og varighed:

3) Præsentation af ny prodekan for forskning Ole Kæseler Andersen

Sagsbehandler:

Lasse Panny Pedersen

Sagsfremstilling:

Pr. 1. januar 2017 er Professor Ole Kæseler Andersen fra Institut for Medicin og Sundhedsteknologi tiltrådt som ny prodekan for forskning for Det Sundheds-videnskabelige Fakultet. På akademisk råds møde 2016-8, den 18. januar præsenteres den nye prode-kan og dennes opgaver for akademisk råd. Udover en ny prodekan for forskning har SUND ligeledes planer om at besætte posten som prodekan for uddannelse i indeværende år. Ole Kæseler Andersen deltager under punktet.

Indstilling:

Det indstilles at akademisk råd tager præsentationen til efterretning.

Bilag:

Ingen bilag.



Sagsnr.:

1

Mødeforum og dato:



4) Orienteringen om Strategisk Råd for Forskning og Innovation

Sagsbehandler:


Sagsfremstilling:

I sommeren 2016 etablerede rektoratet Strategisk Råd for Forskning og Inno-vation (SRFI). Etableringen sker i forlængelse af AAU Strategien Viden for verden, hvor der under Forskning er en målsætning om, at der skal etableres et strategisk forsk-nings- og innovationsråd. Direktionen har besluttet at nedsætte et Strategisk Råd for Forskning og Inno-vation. Rådets formål er understøttelse af den tværgående strategiske udvikling af forsknings- og innovationsområdet. Rådet har samtidig til opgave at udvikle vidensamarbejdet i krydsfeltet mellem innovation og forskning og skal identifi-cere konkrete målsætninger for vidensamarbejdet. Rådet har rektor som formand og består derudover af prodekaner for forskning (eller prodekaner med lignende ansvarsområde), en fagchef fra SBi og innova-tionsdirektøren. På akademisk råds møde 2016-8, den 18. januar 2017 orienteres om rådets virke. Ole Kæseler Andersen deltager under punktet.

Indstilling:

Det indstilles at akademisk råd tager orienteringen til efterretning.

Bilag:

Bilag 2016-8-4b: Kommissorium for Strategisk Råd for Forskning og Innovati-on

AAU Innovation

Fredrik Bajers Vej 5

Postboks 159

9100 Aalborg

Sagsbehandler: Charlotte Pedersen

Jacobsen

Telefon: 51713850

Email: [email protected]

Dato: 18-08-2016

Sagsnr.: 2016-032-00002

Kommissorium for Strategisk Råd for Forskning og Innovation

Strategisk Råd for Forskning og Innovation skal sætte de overordnede strategiske rammer for arbejdet med og

udviklingen af universitetets gennemslagskraft indenfor forsknings- og innovationsområdet. Rådet skal støtte

op om indsatser for at styrke forskningen og den forskningsfaglige gennemslagskraft samt at bidrage til at

adressere de store samfundsmæssige udfordringer. Rådet har ansvar for at følge AAUs strategiske udvikling

indenfor forskning og innovation og skal sikre et stærkt grundlag for at udvikle fælles praksisser og for at indgå i

samarbejder med førende forsknings-og innovationsmiljøer fra hele verden. Rådet har samtidig til opgave at

udvikle vidensamarbejdet i krydsfeltet mellem innovation og forskning og skal identificere konkrete

målsætninger for vidensamarbejdet.

Strategisk Råd for Forskning og Innovation varetager hele Aalborg Universitets interesser indenfor området

med det formål, at der arbejdes mod fælles indsatser og engagement, der giver værdi for universitetet på tværs

af de organisatoriske enheder. Målet er blandt andet at sikre øget ekstern finansiering og at prioritere hvordan

universitetet profilerer aktiviteter udadtil og interessevaretager i forhold til både den private og offentlige sektor.

Rådet skal sikre et styrket grundlag for at opnå indflydelse og skabe synlighed for universitetets styrkeområder.

Rådets sammensætning

Rektor (formand)

Innovationsdirektøren

Prodekanerne for forskning fra alle fakulteter

Fagchefen fra SBI

Der udpeges ikke stedfortrædere. Ved afbud kan medlemmerne af rådet indsende skriftlige kommentarer til

dagsordenpunkterne.

Rådets opgaver

Strategiske drøftelser af AAU strategiens indsatser, herunder koordinering af tværgående aktiviteter og

politikker.

Strategiske drøftelser og indstillinger vedr. høringer og policy indspil til nationale myndigheder.

2

Strategiske drøftelser og indstillinger vedr. høringer og policy indspil til det europæiske forsknings- og

innovationssamarbejde.

Initiere og koordinere dialog med nationale og internationale strategiske partnere og alliancer,

Styrke og målrette universitetets nationale og internationale eksterne relationer ift. strategiske

indsatsområder

Forholdet til direktionen og universitetets øvrige organer

Rådet er et rådgivende organ for rektor, som i kraft af sin kompetence (jf. universitetslovens § 14) og på

baggrund af input fra og sparring med rådet træffer endelige beslutninger i rådets sager.

Formanden orienterer direktionen om rådets virke.

Formanden kan til enhver tid vælge at løfte en sag til behandling i direktionen forud for sin beslutningstagning.

Formanden har i øvrigt pligt til tværgående opmærksomhed, dvs. at forholde sig til, om emner drøftet i organet

har berøringsflader til andre organer.

Ad hoc forsknings- og innovationspolitiske fora

Rådet kan efter behov oprette ad-hoc baserede tværgående forsknings- og innovationsfora til understøttelse af

konkrete initiativer og indsatser.

Møder og referater

Strategisk Råd for Forskning og Innovation udøver sin virksomhed i møder. Rådets formand leder møderne.

Rådet afholder 8 møder årligt.

Ekstraordinære møder afholdes, når formanden finder det fornødent.

Sekretariatet i AAU Innovation indkalder til møder og udsender dagsorden 10 dage før mødets afholdelse.

Formanden kan i særlige tilfælde beslutte, at indkaldelse sker med kortere varsel.

Referater af møderne godkendes per mail efter mødet. Det godkendte referat arkiveres i CAPTIA og gøres

tilgængelig på inside.aau.dk.

Sekretariatsbetjening

Strategisk Råd for Forskning og Innovation sekretariatsbetjenes af AAU Innovation.



Sagsnr.:

1

Mødeforum og dato:



5) Evaluering af procedure for skriftlige høringer i SUND akademisk råd og godkendelse høringsfrister for 2017

Sagsbehandler:


Sagsfremstilling:

På akademisk råds møde 2014-7, den 21. januar 2015 blev det besluttet at indstifte faste skriftlige høringer vedrørende nedsættelse af bedømmelsesud-valg og tildeling af ph.d.-grader i SUND akademisk råd. Formålet med de skriftlige høringer er, at sikre flow i de administrative proces-ser i forbindelse med bedømmelse af ansøgere til videnskabelige stillinger samt i forbindelse med færdiggørelsen af ph.d.-studerende. Vedlagt som bilag er en oversigt over nedsættelse af bedømmelsesudvalg og tildeling af ph.d.-grader i SUND akademisk råd 2016. Ifølge proceduren for skriftlige høringer i SUND akademisk råd skal der hvert år i januar måned gennemføres en evaluering af det seneste års skriftlige hørin-ger og behovet for eventuelle ændringer i proceduren. I samme forbindelse fastlægges datoer for de skiftlige høringer for det kommende år.

Indstilling:

Det indstilles, at akademisk råd drøfter rådets erfaringer med nedsættelse af bedømmelsesudvalg og tildeling af ph.d.-grader via skriftlig høring og på bag-grund kommer med eventuelle input til tilpasninger af proceduren. Derudover indstilles, at høringsfrister for 2017 godkendes.

Bilag:

Bilag 2016-8-5b: Procedure for nedsættelse af bedømmelsesudvalg og for tildeling af ph.d.-grader via skriftlig høring i SUND akademisk råd Bilag 2016-8-5c: Nedsættelse af bedømmelsesudvalg og tildeling af ph.-grader via skriftlig høring i SUND akademisk råd 2016 Bilag 2016-8-5d: Forslag til høringsfrister for skriftlige høringer i SUND aka-demisk råd 2017

Fakultetskontoret for Det Teknisk-Naturvidenskabelige Fakultet og Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet Dokument dato: 20-01-2016


1

Procedure for nedsættelse af bedømmelsesudvalg og for tildeling af ph.d.-grader via skriftlig høring i akademisk råd, SUND Den oprindelige procesplan blev vedtaget på akademisk råds møde 2015-7, den 2. januar 2015. Indeværende procedure blev vedtaget på akademisk råds møde 2016-7, den 20. januar 2016. Skriftlige høringer vedr. indstillinger om sammensætning af bedømmelsesudvalg til videnskabelige stillinger og tildeling af ph.d.-grader vil blive udsendt via e-mail med en frist på 7 dage. Dokumentation der ligger til grund for nedsættelse af bedømmelsesudvalg vil være en oversigt over bedømmelsesudvalgets medlemmer med angivelse af, hvem der er formand samt CV’er for de eksterne bedømmere og stillingsopslaget. Dokumentation der ligger til grund for tildeling af ph.d.-grader vil være indstilling fra instituttet, hvor den pågældende ph.d.-studerende er tilknyttet samt bedømmelsesudvalgets endelige indstilling. Tilbagemelding fra akademisk råds medlemmer Der skal aktivt meldes tilbage fra akademisk råds medlemmer. Ingen indsigelser Såfremt der ikke er indsigelser sendes der udelukkende svar/tilkendegivelse til sekretæren for akademisk råd. Indsigelser Såfremt der er bemærkninger og/eller indsigelser sendes der svar/tilkendegivelse til alle på aka-demisk råds mailliste. Alle bemærkninger/kommentarer der måtte indkomme under en skriftlig høring, vil blive forelagt og drøftet med dekanen/formanden - hvorefter der vil ske tilbagemelding til akademisk råd via mail. Et medlem kan ligeledes begære en sag behandlet på det førstkommende møde i akademisk råd. Ved tvivlsspørgsmål vil sagen altid blive behandlet på det førstkommende møde. Inhabilitet Såfremt et medlem erklærer sig inhabil i relation til behandling af en konkret sag informeres sekre-tæren herom. Sekretæren informerer de øvrige af rådets medlemmer med information om, at den efterfølgende korrespondance ikke sendes til pågældende medlem.

Vedkommende er ikke stemmeberettiget i den aktuelle sag. Medlemmet skal selv oplyse ved tilba-gemeldingen, at sag nr. XX ikke er behandlet grundet inhabilitet. Kontaktpersoner Der kan sendes mail til sekretær for akademisk råd Lasse Panny Pedersen [email protected] eller HR-medarbejder Dini Boer [email protected]. Evaluering Proces for skriftlig høring evalueres årligt på akademisk råds møde i januar måned mhp. at drøfte den fremadrettede proces for nedsættelse af bedømmelsesudvalg og for evt. tildeling af ph.d.-grader samt for at fastlægge høringsfrister for det kommende år.

mailto:[email protected]

mailto:[email protected]

Fakultetskontoret for Det Teknisk-Naturvidenskabelige Fakultet og Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet Dokument dato: 11-01-2015


1

Nedsættelse af bedømmelsesudvalg og tildeling af ph.d.-grader behand-let via skriftlige høringer i SUND akademisk råd 2016 Nedsættelse af bedømmelsesudvalg:

- Klinisk Professorat Center for Klinisk Forskning – Sygehus Thy-Mors-Vendsyssel (KP025) - Klinisk Professorat i ortopædkirurgi (KP029) - Klinisk Professorat i neurokirurgi (KP028) - Klinisk Professorat i kardiologisk rehabilitering og ulighed i hjertesundhed (KP033) - Professorat i almenmedicinsk forskning (60116) - MSO Professorat in hearing rehabilitation (50116) - Klinisk Lektorat i endokrinlogi (KL201638) - Klinisk Lektorat i klinisk forskningstræning (KL201643) - Klinisk Lektorat i oto-rhino-laryngoli (øre-næse-hals) området (KL201644) - Klinisk Lektorat i patologi (KL201645) - Klinisk Lektorat i Gynækologi og obstetrik (KL201646) - Lektorat in Biomedicine (42091) - Lektorat i folkesundhed i relation til særligt kvinder, børn og familiers sundhed (42192) - Lektorat in Rehabilitation and Assitive Robotics (42196) - Lektorat in Biomedicine (42201) - Adjunkt in Biomedicine (201603) - Adjunkt in Biomedcine (201622) - Adjunkt Center for RNA Medicine (201628) - Postdoc til Center for RNA Medicine (P21618) ikke nedsat (efterfølgende behandlet på møde) - Postdoc til Center for RNA Medicine (P21623)

Der er behandlet 20 bedømmelsesudvalg via skriftlige høringer i SUND akademisk råd i 2016, hvoraf et ud-valg ikke blev nedsat. Tildeling af ph.d.-grader:

- Mikkel Gram, HST - Jacob Melgaard, HST - Line Meldgaard, DCM - Rasmus Elsøe, DCM - Henrik Vadmann, DCM - Karin Aagaard, DCM - Søren Jepsen, HST - Lasse Lefevre Samson, HST - Christian Ariel Mista, HST - Hao Cai, HST - Mark Lillelund Rousing, HST - Mona K. Pedersen, HST - Simon Lebech Cichosz, HST

- Allan Riis, DCM - Rasmus Kragh Nielsen, HST - Pernille Heyckendorff Lilholt, HST - Michael Dahl, DCM - Søren Ravn, DCM - Isabel Pino Peña, HST - Priscila De Brito Silva, HST - Anders Gammelmark, DCM - Aziza Azimi, DCM - Vibeke Høgh, DCM - Martin Skovmos Nielsen, DCM - Salome Kristensen, DCM - Bhupendar Tayal, DCM

Der er behandlet 26 tildeling af ph.d.-grader via skriftlige høringer i SUND akademisk råd i 2016. Alle grader blev tildelt.



1

Skriftlige høringer i akademisk råd, Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet 2017 Nedsættelse af bedømmelsesudvalg og tildeling af ph.d.-grader i akademisk råd, SUND i 2017 sker ved skriftlig høring jf. følgende plan:

Punkter sendes i høring Frist for tilbagemelding fra AR

Tirsdag den 31. januar Tirsdag den 7. februar

Tirsdag den 21. februar Tirsdag den 28. februar

Tirsdag den 28. marts Tirsdag den 4. april

Tirsdag den 16. maj Tirsdag den 23. maj

Tirsdag den 27. juni (uge 26) Tirsdag den 4. juli (uge 27)

Tirsdag den 12. september Tirsdag den 19. september

Tirsdag den 3. oktober Tirsdag den 10. oktober

Tirsdag den 14. november Tirsdag den 21. november

Tirsdag den 12. december Tirsdag den 19. december

Onsdag den 3. januar 2018 Onsdag den 10. januar 2018



Sagsnr.:

1

Mødeforum og dato:



6) Orientering om status fra Udvalg for Ligestilling og Diversitet samt udpegning af suppleant fra akademisk råd ved Det Sundhedsvidenska-belige Fakultet

Sagsbehandler:


Sagsfremstilling:

Der er nu godkendt et kommissorium for AAU’s Udvalg for Ligestilling og Diver-sitet og udvalget har afholdt sine første møder. På akademisk råds møde 2016-8, den 18. januar 2017 orienterer Lars Hvilsted Rasmussen om status for udvalgets arbejde. Winnie Jensen er udpeget af akademisk råd som SUND’s repræsentant i ud-valget. I forbindelse med at Winnie er gået på adoptionsorlov skal der findes en suppleant fra SUND akademisk råd som kan varetage repræsentationen af SUND i Winnies fravær. Akademisk råd skal derfor udpege en suppleant blandt rådets repræsentanter for de videnskabelige medarbejdere.

Indstilling:

Det indstilles at akademisk råd tager orienteringen til efterretning og udpeger en suppleant fra SUND akademisk råd som kan indtræde i Udvalg for Ligestil-ling og Diversitet.

Bilag:

Bilag 2016-8-6b: Kommissorium for Udvalg for Ligestilling og Diversitet Bilag 2016-8-6c: Flere kvinder skal til tops på universitetet, Nordjyske 31. de-cember 2016

Udvalget for ligestilling og

diversitet

Dato: 13.10.2016

Sagsnr: 2016-021-00055

Kommissorium for Udvalget for Ligestilling og Diversitet

Udvalget for Ligestilling og Diversitet er nedsat af direktionen på Aalborg Universitet. Udvalget har ansvaret for

den strategiske og langsigtede udvikling af og arbejde med ligestillingsområdet på Aalborg Universitet.

Temamæssigt beskæftiger udvalget sig med køn, alder, etnicitet, nationalitet, seksuel orientering, religiøs

observans, medarbejdere med fysisk og/eller psykisk funktionsnedsættelse mv.

Udvalgets sammensætning

Direktionsmedlem (formand)1

En prodekan2

En institutleder3

HR-chefen

Repræsentant fra HUM4

Repræsentant fra SAMF5

Repræsentant fra TEK/NAT6

Repræsentant fra SUND7

TAP-repræsentant8

Formål

Udvalget for ligestilling og diversitet har til at formål at følge og skabe rammen for ligestillingsarbejdet på

Aalborg Universitet med henblik på at skabe lige muligheder for alle.

Udvalgets opgaver

Med udgangspunkt i strategiens (Viden for Verden) ambitioner, udarbejdes 5-årsplaner for ligestilling

og diversitet på Aalborg Universitet (første periode 2016-2021)

1 Direktionsmedlemmet udpeges af rektor.

2 Prodekanen udpeges af prodekankredsen blandt de, der ikke er repræsenteret ved direktionsmedlem.

3 Rektor beder fakulteterne om at indmelde ét forslag til en institutlederrepræsentant. Rektor udpeger

institutlederrepræsentanten blandt forslagene. 4 HUM-repræsentanten vælges blandt og udpeges af medlemmerne af Akademisk Råd.

5 SAMF-repræsentanten vælges blandt og udpeges af medlemmerne af Akademisk Råd.

6 TEK/NAT-repræsentanten vælges blandt og udpeges af medlemmerne af Akademisk Råd.

7 SUND-repræsentanten vælges blandt og udpeges af medlemmerne af Akademisk Råd.

8 TAP-repræsentanten vælges blandt og udpeges af medlemmerne af B-siden i HSU.

Ad hoc analyser og handlinger indenfor relevante områder af ligestilling og diversitetsområdet

Formidling, internt såvel som eksternt, af universitetets ligestilling og diversitetsindsats

Årlig afrapportering til universitetets bestyrelse, direktion, hovedsamarbejdsudvalg, akademiske råd

m.fl.

Monitorere og overvåge at universitetet overholder Lov om ligestilling, primært ift. kønsbalancen, samt

udarbejde udkast til universitetets årlige indberetninger jf. krav i loven

Monitorere og overvåge at universitetet overholder egne vedtægter (§ 24, 8), samt Samarbejdsaftalen

Monitorerer og overvåge udviklingen bredt indenfor udvalgets arbejdsområde

Udvikling og vedligeholdelse af universitetets ligestillingsrapport (forefindes i Qlikview)

Udarbejdelse af div. afrapporteringer til ministerier, styrelser mv.

Forholdet til direktionen og universitetets øvrige organer

Udvalget fungerer som et rådgivende organ for direktionen og bestyrelsen.

Formanden orienterer direktionen, bestyrelsen og hovedsamarbejdsudvalget om udvalgets virke.

Formanden indstiller udvalgets sager til beslutning eller godkendelse i direktionen.

Formanden har i øvrigt pligt til tværgående opmærksomhed, dvs. at forholde sig til, om emner drøftet i organet

har berøringsflader til andre organer.

Møder og referater

Formanden indkalder til og leder møderne i udvalget.

Der afholdes ordinære møder 4 gange om året. Ét hvert kvartal med udgangspunkt i det af udvalget vedtagne

årshjul.

Møderne afholdes i arbejdstiden og gerne på skiftende matrikler/campusser. Ligestillingsudvalgets

tilstedeværelse på det pågældende campus afvikles med fokus på synlighed, og at også lokale interessenter

(ledere, medarbejdere, tillidsrepræsentanter, arbejdsmiljørepræsentanter m.fl.) kan interagere med

udvalgsmedlemmerne ift. videndeling og inspiration.

Ekstraordinære møder afholdes, når formanden finder det nødvendigt.

På årets sidste møde aftaler udvalget mødeplan, samt reviderer og vedtager årshjulet for det kommende år.

Medlemmerne skal have den fornødne tid til rådighed til udvalgsarbejdet.

Sekretariatet indkalder til møder og udsender dagsorden 10 dage før mødets afholdelse.

Formanden kan ved særlige grunde beslutte, at indkaldelse sker med kortere varsel.

Ligestillingsudvalgets referater er relativt korte beslutningsreferater med angivelse af hovedtemaerne i

drøftelserne, samt konklusionerne heraf. Hvis medlemmerne ønsker at få konkrete individuelle eller

partsmæssige synspunkter ført til referat, skal man gøre opmærksom på dette under mødet.

Sekretæren udarbejder et referat fra hvert møde og sender det til medlemmerne senest 5 arbejdsdage efter

mødets afholdelse. Medlemmerne har 5 arbejdsdage, efter modtagelse af referat fra sekretæren, til at

kommentere herpå, hvorefter referatet er godkendt og offentliggøres på AAU’s hjemmeside (inside.aau.dk),

samt arkiveres i CAPTIA.

Om nødvendigt inddrages formandsskabet i eventuelle ændringer i referatet, inden endelig godkendelse.

Sagernes fremlæggelse

Sager der ønskes behandlet i udvalget skal fremsendes skriftligt (sagsfremstilling og bilag) én uge inden

udsendelse af dagsorden. Sager fremsendes til sekretariatet.

Sager, som optages på dagsordenen, kan enten fremstilles som en: orientering, drøftelse eller

beslutning/godkendelse og behandles i henhold hertil.

Tavshedspligt

Drøftelserne i udvalget er som udgangspunkt åbne. Dog har medlemmerne den tavshedspligt, der følger af

forvaltningslovens § 27, f.eks. når en oplysning ved lov eller anden gyldig bestemmelse er betegnet som

fortrolig, eller når det i øvrigt er nødvendigt at hemmeligholde den for at varetage væsentlige hensyn til

institutionens eller private interesser. Sager der behandles fortroligt får en begrundelse herfor.

Budget

Udvalget har et selvstændigt budget, der skal dækkes de økonomiske udgifter ved arrangementer og

mødeafholdelser, herunder rejseaktiviteter. Samtidig skal budgettet tilråde, at der foretages kvalitative og

kvantitative analyser for at monitorere ligestillingsarbejdet på AAU. Sekretariatet søger årligt om et fast beløb til

udvalget, og budgettet forankres i HR-afdelingen.

Sekretariatsbetjening

Udvalget sekretariatsbetjenes af HR-afdelingen.

Ikrafttrædelse, ændringer og opsigelse

Dette kommissorium er drøftet af Udvalget for Ligestilling og Diversitet den 13.10.2016 og efterfølgende

indstillet til godkendelse i direktionen.

Udvalget for Ligestilling og Diversitet kan indstille ændringer af kommissoriet til direktionen, hvis udvalget måtte

finde det nødvendigt.

Godkendt af direktionen d. 4. november 2016

20 NORDJYSKE Stiftstidende Lørdag 31. december 2016...

NordjyllandAALBORG • VENDSYSSEL • HIMMERLAND • THISTED/MORS

Af Søren Beukel [email protected]

NORDJYLLAND: Pigerne tager de bedste studentereksame-ner. Kvinderne udgør lige knap halvdelen af de stude-rende på universitetet - og de klarer sig godt. Alligevel er færre end hver femte af Aalborg Universitets profes-sorer af hunkøn.

- Det er lidt besynderligt, at de forsvinder undervejs på karrierevejen. Der sker et stort tab af viden i samfun-det.

Det siger dekan og profes-sor Lars Hvilsted Rasmussen fra det Sundhedsfaglige Fa-kultet på AAU. Han er for-mand for universitetets nye Udvalg for Ligestilling og Di-versitet; og han undrer sig over udviklingen:

- Det er jo netop det, man skal på et universitet - undre sig.

At ændre fordelingen ta-ger tid - ”ingen skal jo fyres på grund af deres køn” - men det er ikke urealistisk, at kvinderne kan udgøre om-kring det halve af professo-rerne i løbet af 10 år, vurde-rer Lars Hvilsted Rasmus-sen. Talentet eksisterer nem-

lig.Blandt kandidaterne og de

Ph.d.-studerende - første trin på karrierestigen - er fordelingen mellem de to køn meget jævn. Den svinger fra fag til fag, men sammen-lagt ligger den tæt på fifty-fifty.

Den ligestilling forsvinder op gennem graderne ad-junkt, lektor og professor. Akkurat det samme sker i vid udstrækning også for de le-dende stillinger: I universi-tetets øverste ledelse sidder

prorektor Inger Askehave som ene kvinde blandt en halv snes mænd.

Sakseeffekten- Det bliver kaldt sakseeffek-ten, altså at kurverne går hver sin vej for de to køn, for-klarer Lars Hvilested Ras-mussen.

Han peger på flere forkla-ringer. Først og fremmest den, at kvinderne føder bør-nene - det giver nogle natur-lige forsinkelser og afbræk. Ikke mindst, fordi meget ty-

der på, at nybagte fædre i langt højere grad får lov at fortsætte med at satse på karrieren; altså får lov af partneren.

En mulighed for at afbøde effekten af de afbræk kan være at give kvinderne plads til at koncentrere sig om forskningen, når de vender tilbage fra barsel, og således ikke undervise i en periode. Så kan de så at sige indhente deres mandlige kolleger.

En anden forklaring ligger i den velkendte konservatis-

me, der kendes i næsten alle organisationer: De fleste har en tendens til at ansætte no-gen, der ligner dem selv. Så mænd vil have en tendens til at ansætte mænd - derfor skal udvalget arbejde med universitetets rekruttering:

- Det betyder ikke, at vi skal ansætte kvinder, fordi de er kvinder. Vi skal netop til enhver tid ansætte den bedste - men hvad er logik-ken så bag, at vi alligevel an-sætter mænd i langt de fleste professorater, når vi må gå

ud fra, at de to køn er lige godt begavet, spørger Lars Hvilsted Rasmussen retorisk - og svarer selv:

- Det må da få en lampe til at blinke rødt, og man tæn-ker uvilkårligt, at det er da mærkeligt.

- For at behandle alle ens kan det være nødvendigt at behandle dem forskelligt, føjer han til.

Alle universiteterAalborg Universitet står ikke alene med udfordringen.

Flere kvinder skal til tops på universitetetLIGESTILLING: Halvdelen af de studerende på AAU er kvinder - men kun hver femte professor er en kvinde

Ikke kun blandt professorer, men også i ledelsen er kvinderne i un-dertal. Prorektor Inger Askehave er således eneste kvinder i univer-sitetets øverste ledelse. Arkivfoto: Jesper Thomasen

Af Michael [email protected]

NORDJYLLAND: Syddansk Uni-versitet vil til det kommende studieoptag gøre brug af op-tagelsesprøver til at udvælge dem, der skal starte på deres uddannelser efter sommer-ferien. Men det bliver der ik-ke noget af foreløbig på Aal-borg Universitet.

Her er man godt tilfreds med den optagelsesproce-dure, man har i øjeblikket for kvote 2-ansøgere

- I forhold til, hvad det ko-ster at lave et nyt system og

at afholde optagelsesprøver, vil det slet ikke kunne stå mål med, hvad vi ville få ud af en ny optagelsesmetode, siger prorektor ved Aalborg Universitet, Inger Askehave.

- Vi synes faktisk vores nu-værende system fungerer fint, og det er en billig mo-del, som er let for ansøgerne at gennemskue, siger hun.

Mindre frafaldDet er kvote 2-ansøgerne til Syddansk Universitet, der inden den kommende studi-estart vil skulle til optagel-sesprøve i slutningen af

april. Det er en prøve, der tester

ansøgerne i færdigheder som evnen til at forvalte in-formationer, logisk sans og analyseevner. Det er altså ik-ke faglige spørgsmål til det enkelte studie, man vil teste i.

Planen er, at det skal føre til, at det er mere motivere-de studerende, der bliver op-taget for at få et mindre fra-fald. Enkelte uddannelser på det sundhedsfaglige fakultet på Syddansk Universitet har nemlig benyttet sig af opta-gelsesprøver siden 2002, og

her har der været et frafald, der har været 4 procentpoint lavere end på resten af uni-versitetet, hvilket altså har ført til en udbredelse af test-stil næsten alle universite-tets uddannelser.

Det argument overbeviser dog ikke Inger Askehave.

- Der er mange måder at sørge for motiverede stude-rende, så det tror vi godt, at vi kan løse på andre måder.

Hun henviser desuden til, at Aalborg Universitet har mange uddannelser med fuldt optag, og derfor ikke fravælger så mange stude-

rende hvert år. - Så hvordan de studeren-

de er blevet valgt er ikke så vigtigt. Det giver mere me-ning at lægge pengene i un-dervisning, der motiverer de studerende, siger hun.

Ingen optagelsesprøver på AAU

På Aalborg Universitet er man godt tilfreds med optagelses-proceduren. I forhold til udbyt-tet vil det være for dyrt at æn-dre proceduren, lyder det fra prorektor Inger Askehave. Arkivfoto: Lars Pauli

» Vi synes faktisk vores nuværende system fungerer fint, og det er en billig model, som

er let for ansøgerne at gennemskue.INGER ASKEHAVE, prorektor ved Aalborg Universitet

» Det er lidt besynderligt, at de forsvinder undervejs på karrierevejen. Der sker et stort tab af viden i samfundet. LARS HVILSTED RASMUSSEN, dekan og professor ved det Sundhedsfaglige Fakultet ved AAU

For få måneder siden ind-kaldte daværende uddan-nelsesminister Ulla Tørnæs (V) alle landets universiteter til at redegøre for, hvordan det lå med ligestillingen. Hun mente at have observe-ret forhold, hun ikke var til-freds med - og det gjaldt alle universiteterne.

Det nye udvalg er nedsat for foreløbig fem år, men Lars Hvilsted Rasmussen tvivler på, at det nogensinde kan gøre sig selv overflø-digt:

- Det ville da være dejligt at nå dertil, men sådan tror jeg desværre ikke, at det går. Man finder ikke den ideelle verden nogen steder, så der er brug for en kontinuerlig indsats.

Udvalget skal ikke kun ar-bejde med ligestilling mel-lem de to køn. Kommissoriet taler også om alder, etnici-tet, nationalitet, seksuel ori-entering, religiøs observans og handicaps.

- I samfundet er der fokus på ikke at diskriminere, og

det gælder naturligvis også på universitetet. Vi har ikke konkrete problemer, men udvalget skal lave strategier på de forskellige områder. Der er nok kun et spørgsmål om tid, hvornår udfordrin-ger dukker op, mener Lars Hvilsted Rasmussen.

Han kalder opgaven med det nye udvalg ”værdig og spændende”:

- Den flugter fint med mi-ne værdier.

Lørdag 31. december 2016 NORDJYSKE Stiftstidende 21 ...

Lørdag 18. februar kl. 16.00 i Arena Nord, Rimmens Allé 37, Frederikshavn

Arena Nord lægger haller og gulv til en endags, indendørs musikfestival med dansk rock på programmet. Festivalen har to hovedscener: Ocean-scenen og Harbour-scenen. “De to scener skiftes til at præsentere festi-valens hovednavne, så det bliver muligt for publikum at nå alle bands. Ligeledes arbejdes der på, at publikum også skal opleve livemusik i festivalens publikumsområder: barer, foyer, rygerlounge, og café” udtaler musik-chef Jens Ole Amstrup

Du får mulighed for at opleve D-A-D, The Blue Van, Go Go Berlin, The White Dominos, Superscum og Bon Jovi Jam.

Sidste frist for køb af billetter er 17. februar kl. 12.00 (Begrænset antal).

Køb din billet på www.klubnordjyske.dk/wl

Waterline - ny nordjysk musikfestival med D-A-D som hovednavn

GULDpris er forbeholdt fuldt betalende abonnenter og SØLVpris er forbeholdt øvrige abonnenter på NORDJYSKE Stiftstidende. Andre kan købe til normalpris.

50.-SPAR OP TIL

KR.420.

-Norm

alpris kr.

460-

SØLVpris

KR.410.

-Norm

alpris kr.

460,-

GULDpris

KR.

Fredag 20. januar kl. 18.30 på Fyrklit, Hirtshals

Povl Dissing er en af Danmarks største visesangere, og han er kendt for sit samarbejde med Benny Andersen. I kvartetten Dissing Dissing Las og Dissing spiller Povl Dissing sammen med sine to sønner Rasmus og Jonas samt Las Nissen.Dissing Dissing Las og Dissing fremfører fantastiske viser, og sammen har de � re musikere ført Dissing-slæg-tens fornemmelse for dansksproget vise- og folkemusik videre og har samlet generationer med hver deres unikke musikalske talenter.

Prisen er inkl. spisning, men ekskl. drikkevarer, i Restaurant Fyrklit inden koncerten.

Sidste frist for køb af billetter er 19. januar kl. 12.00. (Begrænset antal).

Køb din billet på www.klubnordjyske.dk/ddld

Dissing Dissing Las og Dissing – musik til alle generationer

GULDpris er forbeholdt fuldt betalende abonnenter og SØLVpris er forbeholdt øvrige abonnenter på NORDJYSKE Stiftstidende. Andre kan købe til normalpris.

40.-SPA

R OP TI

L

KR.375.

-Norm

alpris kr.

395,-

SØLVpri

s

KR.355.

-Norm

alpris kr.

395,-

GULDpr

is

KR.

Lars Hvilsted Rasmussen står i spidsen for AAU’s nye udvalg for ligestilling. Foto: Martin Damgård

» Det betyder ikke, at vi skal ansætte

kvinder, fordi de er kvinder. Vi skal netop til enhver tid ansætte den bedste - men hvad er logikken så bag, at vi alligevel ansætter mænd i langt de fleste professorater, når vi må gå ud fra, at de to køn er lige godt begavet.LARS HVILSTED RASMUSSEN, formand for AAU’s nye udvalg for ligestilling

» For at behandle alle ens kan det være nødvendigt at behandle dem forskelligt.LARS HVILSTED RASMUSSEN, formand for AAU’s nye udvalg for ligestilling



Sagsnr.:

1

Mødeforum og dato:



7) Evaluering af årets gang i akademisk råd

Sagsbehandler:


Sagsfremstilling:

Mødet den 18. januar 2017 er det sidste møde i det akademisk råds år. Samti-dig er det sidste møde for de fire valgte studenterrepræsentanter. Fra og med næste møde indtræder fire nyvalgte studenterrepræsentanter i SUND akade-misk råd. I forbindelse årsafslutningen gennemføres en evaluering af akade-misk råds virke det seneste år I den forbindelse lægges der op til en drøftelse af bl.a.: - akademisk råds oplevelser af årets behandlede emner - emner, som akademisk råd ønsker behandlet i det kommende år - evt. ønsker til forbedringer mv. Vedlagt er oversigt over sager behandlet i akademisk råd i det seneste år.

Indstilling:

Det indstilles at akademisk råd drøfter årets gang i akademisk råd og fremlæg-ger eventuelle input til akademisk råds år 2017.

Bilag:

Bilag 2016-8-7b: Oversigt over behandlede sager i SUND akademisk råd 2016



Sagsnr.:

1

Oversigt over behandlede sager i SUND akademisk råd 2016 Møde Emne

Møde 2016-1, den 10. februar 2016

Introduktion til akademisk råd

Valg af formand for akademisk råd, Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet Drøftelse af forretningsorden for akademisk råd, Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet Høring. Oddershede-udvalgets rapport med anbefalinger om videnskabelig uredelighed Orientering vedr. institutternes politikker for den systematiske kompetenceud-vikling af VIP´er og DVIP´er Introduktion til godkendelsessager og skriftlige høringer i SUND akademisk råd

Møde 2016-2, den 9. marts 2016

Introduktion til økonomi og budget, Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet

Orientering om foreløbig status på årsresultat 2015, Det Sundhedsvidenska-belige Fakultet

Godkendelse af forretningsorden for SUND akademisk råd

Orientering om proces for fastsættelse af krav til sammensætning af bedøm-melsesudvalg i forbindelse med adjungerede professorer på Aalborg Univer-sitet

Møde 2016-3, den 27. april 2016

Velkommen til ny ph.d.-observatør for Klinisk Institut

AAU Strategi – Orientering og drøftelse af processer for udvælgelse af forslag til tværvidenskabeligt forskningsområde og deltagere i talentplejeprogram fra SUND

Orientering om status fra SUND’s Udvalg for God Videnskabelig Praksis samt drøftelse af eventuel ændring af udvalgets sammensætning

Drøftelse og godkendelse af tilpassede kvalifikationskrav til kliniske lektorer, Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet, AAU

Møde 2016-4, den 16. juni 2016

Indledende drøftelse af SUND budgetprincipper 2017

Orientering om Udvalg for ligestilling og diversitet, Aalborg Universitet samt indstilling af medlem til udvalget

Orientering om og drøftelse af fundingstrategi for Det Sundhedsvidenskabeli-ge Fakultet samt implementering heraf

Ekstraordinært møde Udvidet drøftelse af SUND budgetprincipper 2017

2016-A, den 30. juni 2016 Møde 2016-5, den 31. august 2016

Drøftelse af strategiske fokuspunkter til Det Sundhedsvidenskabelige Fakul-tets budget 2017

Orientering om Aalborg Universitets kvalitetssikringssystem og betinget posi-tiv institutionsakkreditering

Godkendelse af mødeplan for akademiske råds møder 2017

Orientering om implementering af Aalborg Universitets strategi 2016-21 Viden for verden

Møde 2016-6, den 27. oktober 2016

Drøftelse og godkendelse af revision af SUND’s retningslinjer for fremme af god videnskabelig praksis og for behandling af sager om videnskabelig ure-delighed - særligt i forhold til ph.d.-området

Orientering om akademisk råds rolle ifm. tildeling af ph.d.-grader på møder og via skriftlig høring

Orientering om og drøftelse af endelige strategiske fokuspunkter til budget 2016

Drøftelse og indstilling af budget 2017, Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet

Møde 2016-7, den 7. december 2016

Strategisk temadrøftelse – ”Den ideelle forskningsorganisering og –ledelse”

Orientering om status SUND byggeri

Høring. Rektors forslag til budget 2017 – inkl. Budgetoverslagsårene 2018 – 2019

Møde 2016-8, den 18. januar 2017

Præsentation af ny prodekan for forskning Ole Kæseler Andersen

Orientering om Det Strategiske Råd for Forskning og Innovation

Evaluering af procedure for skriftlige høringer i SUND akademisk råd og god-kendelse høringsfrister for 2017

Orientering om status fra Udvalg for Ligestilling og Diversitet samt udpegning af suppleant fra akademisk råd ved Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet

Evaluering af årets gang i SUND akademisk råd samt drøftelse af overordnet årshjul for SUND akademisk råds møder 2017

Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet - Fortegnelse over sager godkendt af Dekanen i perioden 29.11.2016 - 9.1.2017

Periode

Institut Kode Ansættelse/genansættelse af videnskabelige assistenter Fra Til

Maciej Plocharski 01.02.2017 31.01.2018 HST A2 Nanna Helena Humle 01.02.2017 31.01.2018 HST A2 David Ligato 01.01.2017 30.06.2017 HST A2

Ansættelse/genansættelse af Klinisk Lærer Louise Andersen Lynggård 01.01.2017 31.12.2017 DCM A2

Camilla Sylvest 01.01.2017 31.12.2017 DCM A2 Line Uhrenholt 01.12.2016 30.11.2019 DCM A1 Louise Westergaard 01.12.2016 30.11.2019 DCM A1 Signe Heuckendorff 01.12.2016 30.11.2019 DCM A1 Jonathan Vela 01.12.2016 30.11.2019 DCM A1 Júliane Zickert 01.12.2016 30.11.2019 DCM A1 Nadja Albertsen 01.12.2016 30.11.2019 DCM A1 Maria Skytte Tørring 01.12.2016 30.11.2019 DCM A1 Charlotte Kvist Lautrup 01.12.2016 30.11.2019 DCM A1 Kristian Aasbjerg Andersen 01.12.2016 30.11.2019 DCM A1 Johan Grankvist 01.12.2016 30.11.2019 DCM A1 Maj Rabjerg 01.12.2016 30.11.2019 DCM A1 Lene Birk Sørensen 01.12.2016 30.11.2019 DCM A1 Khiem Huynh 01.12.2016 30.11.2019 DCM A1 Marius Aliuskevicius 01.12.2016 30.11.2019 DCM A1 Anita Guldager Lauridsen 01.12.2016 30.11.2019 DCM A1 Kristinn Thorsteinsson 01.12.2016 30.11.2019 DCM A1 Ahmed Abood 01.12.2016 30.11.2019 DCM A1 Anders El-Galaly 01.12.2016 30.11.2019 DCM A1 Sidsel Boie 01.01.2017 31.12.2017 DCM A2 Sara Vester Hald 01.01.2017 31.12.2017 DCM A2

Ansættelse/genansættelse af adjunkter (tidsbegrænset) Malene Plejdrup Hansen 01.01.2017 31.12.2017 DCM A2

Ansættelse af studieadjunkter Jacob Iversen 01.02.2017 31.01.2018 HST A2

Ansættelse/genansættelse af PostDoc Alex Skovsbo Jørgensen 01.02.2017 14.09.2017 HST F2

Ansættelse af lektorer

Louise Bilenberg Papa-Haugaard 01.01.2017 31.12.2017 HST F1 Strahinja Dosen 15.02.2017

A1

Ansættelse af klinisk lektorer Ole Kudsk Jensen 01.01.2017 31.12.2017 DCM A2

Rasmus Kragh Nielsen 01.01.2017 31.12.2017 HST A2 Birgitte Klindt Poulsen 01.01.2017 31.12.2017 DCM F1 Michael Skovdal Rathleff 01.01.2017 31.12.2017 HST A2

Ansættelse/genansættelse af Klinisk professorer Niels Ejskjær 01.01.2017

DCM A1

Orlov Gry Kjærsdam Telleus (20%)

Opsigelser Stine Krogh Venø

Opslag af stillinger Antal adjunkter inden for folkesundhedsvidenskab (201639) Associate professor in Biomedicine (42201) Professor i almenmedicinsk forskning (60116) Klinisk Professor i kardiologisk rehabilitering og ulighed i

hjertesundhed (KP033) Postdoc inden for klinisk midrobiologi (P21630) Associate professor within Hearing Rehabilitation (42203) Postdoc in noncoding RNA research (P21701)

Kodeforklaring A1: Ansættelse med opslag; A1 (u) kommer udefraM; A1 (i) intern ans.

A2: Ansættelse uden opslag (tidsbegrænset); A2 (u) kommer udefra; A2 (i) intern ans. 1F: 1. forlængelse

2F: 2. forlængelse

G: Genansættelse O: Oprykning O: Oprykning



Sagsnr.:

1

Mødeforum og dato:



8b) Oversigt over punkter til behandling på kommende akademiske råds møder

Sagsbehandler:


Sagsfremstilling:

Følgende emner forventes behandlet på kommende akademisk råds møder: - Strategiimplementering herunder tværvidenskabelige forskningsområder

(nyt opslag) og talentplejeprogram (2. opslag) - SUND’s adjungeringspolitik – evaluering - Strategisk temadrøftelse - Årsresultat 2016 - Status på SUND’s indsatser for God videnskabelig praksis

Indstilling:

Det indstilles, at akademisk råd tager orienteringen til efterretning.

Bilag:

Ingen bilag



Sagsnr.:

1

Mødeforum og dato:



8c) Meddelelser fra dekanen

Sagsbehandler:


Sagsfremstilling:

Dekanen orienterer om meddelelser vedrørende SUND og AAU herunder: - Valgresultat AAU valg 2016 - SDU samarbejde - Fundingseminar på institutterne

Indstilling:

Det indstilles, at akademisk råd tager orienteringen til efterretning.

Bilag:

Ingen bilag

Documents

Indkaldelse til møde 2016i akademisk råd, Det ......2 Dagsorden: Åbent møde: (kl. 12.30-12.40) 1. Godkendelse af dagsorden for akademisk råds møde den 18. januar 2017 2. Godkendelse