U organizaciji časopisa Suvremena trgovina i Hrvatske gospodarske komore u Zagrebu je 30. septembra održan stručni skup "Lokalni i regionalni sajmovi u funkciji razvoja gospodarstva" koji je bio namijenjen organizatorima regionalnih sajamskih priredbi u Hrvatskoj, kompanijama koje redovno nastupaju na domaćim i inostranim sajmovima, te izvoznicima. Na skupu su učestvovali vodeći stručnjaci iz

područja sajmovanja koji su kroz praktična iskustva i primjere objasnili zašto popularnost sajmova ne opada s rastom popularnosti drugih oblika poslovne komunikacije te kako se razvija domaće u odnosu na inostrano sajmovanje. Uspješan primjer regionalne sajamske organizacije Jadranskog sajma u Budvi, predstavio je u svom izlaganju izvršni direktor doc. dr Rajko Bujković. On je istakao kako je Jadranski sajam

član evropske i globalne sajamske asocijacije dodajući kako u sklopu svog programa organizuje niz specijalizovanih sajamskih priredbi više od 40 godina.

Zvanični Newsletter Jadranskog sajma • Decembar 2015. • br. 108 85310 Budva, Trg Slobode 5 • Tel: +382 (33) 410-400Fax: 452-132 • jadranskisajam@t-com.mewww.adriafair.org

EXPOBUDVA in

fo

SAJMOVI I DALJE NEIZOSTAVAN OBLIK POSLOVNE KOMUNIKACIJE

EXPOBUDVA i n f o • Decembar 2015. • str. 2

INDONEZIJA ZEMLJA PARTNER 25. MEĐUNARODNE TURISTIČKE BERZE I SAJMA TURIZMA, OPREME ZA HOTELIJERSTVO I UGOSTITELJSTVO METUBES

ODRŽAN SEMINAR: PRINCIPI ORGANIZACIJE TRGOVINSKIH DOGAĐAJA SAJMOVA, TRGOVAČKIH MISIJA, INSENTIVNIH TURA

Ambasada Republike Indonezije u Beogradu potvrdila je svoje učešće na Jadranskom sajmu u svojstvu Zemlje partnera 25. METUBES-a.

Republika Indonezija, najrazuđenija ostrvska država na svijetu sa preko 17 000 ostrva i velikim turističkim i kulturnim potencijalima, predstaviće prvi put na Jadranskom sajmu zavidan broj egzotičnih destinacija, prirodnih bogatstava i važnost svoje tradicije. Ova azijsko-pacifi čka zemlja će potencijalnim turistima iz Crne Gore pokušati da

na najbolji način predstavi svoje kulturno bogatstvo i različitosti koje brižljivo njeguje jer je riječ o zemlji u kojoj živi više od 300

etničkih grupa. Indonezija ovim partnerstvom želi da intenzivira saradnju sa Crnom Gorom u oblasti turizma, a izabrala je Jadranski sajam kao pravo mjesto za realizaciju svojih planova.Uz postojeću platformu, budući da njegujemo odlične međudržavne odnose, ovaj vid saradnje će brže i efektivnije unaprijediti turističke i ekonomske odnose dviju država .25. Međunarodna turistička berza i sajam turizma, opreme za hotelijerstvo i ugostiteljstvo – METUBES biće održan od 21. do 23. aprila 2016. godine na Jadranskom sajmu u Budvi.

Jadranski sajam Budva je drugi put ove godine bio organizator jednodnevnog edukativnog seminara, ovaj put na temu: "Principi organizacije trgovinskih događaja ( sajmova, trgovačkih misija, insentivnih tura)", u okviru 17. Sajma malih i srednjih preduzeća, poslovnih usluga i ženskog preduzetništva.Na ovom skupu međunarodnog karaktera svoje radove izložili su renomirani predavači - doc. dr Rajko Bujković, izvršni direktor Jadranskog sajma, Vinko Ćuro, predsjednik Upravnog odbora Međunarodnog poslovnog foruma "Perspektive" iz Dubrovnika, gdin Nagy Karoly, savjetnik organizacije CENTREX iz Budimpešte, Jugoslav

Jovičić, prorektor Univerziteta Travnik i prof. dr Siniša Zarić sa Ekonomskog fakulteta u Beogradu.Edukativni seminar je bio predviđen za predstavnike privrede, naučne zajednice, studente poslovnih studija, a prije svega za izlagače koji koriste platformu Jadranskog sajma.

Izvršni direktor Jadranskog sajma, doc. dr Rajko Bujković govorio je na temu: "Kako učestvovati na sajmu sa uspjehom". Namjera seminara, prema riječima gospodina Bujkovića, bila je da se daju nova znanja kao i podsticaj da se primjene savremene tehnike u organizaciji sajamskog nastupa kako bi doprinijeli uspjehu njihovih budućih nastupa u okviru Jadranskog sajma i na drugim lokacijama gdje imaju interesa da prezentuju svoje proizvode i usluge. Zapažanje direktora Bujkovića je usmjereno i na snažan rast kako sajamskih događaja, tako i investicija u objekte sajamske infrastrukture. Ono što izdvaja kao značajnu prednost sajamske

EXPOBUDVA i n f o • Decembar 2015. • str. 3

manifestacije je činjenica da je sajam multisenzualni medij gdje su sva čula aktivna u okviru sajamske izložbe, a to je ono što nijedan drugi medij ne može ponuditi.Gospodin Bujković se osvrnuo i na temu inkorporiranja savremene tehnologije u okviru sajamskih platformi i u kojoj je mjeri ono prisutno, od čega, pored strukture izlagača i posjetilaca, zavisi uspjeh sajamske manifestacije.Tema izlaganja savjetnika organizacije CENTREX iz Budimpešte, gdin-a Nagy Karoly, bila je: "Kako da dobijete najviše posjećujući sajamske manifestacije". U predavanju se primarno govorilo o posjetiocima sajamskih izložbi , kao i o zadacima organizatora i izlagača da privuku njihov što veći broj. Posjetioci posjećuju sajmove u razne svrhe: posao, profi t, provjera ličnog obrazovanja kao i izvora inovacija, iz zabave itd. Gdin Nagy savjetuje da izlagači treba pažljivo da izaberu sajam koji će posjećivati njihova ciljna grupa, a potom i da motivišu potencijalne klijente. Isto tako, treba da imaju osmišljen koncept, ciljeve, (biznis) planove – atraktivan program, ponudu, sastanke na visokom nivou (kako bi pokazali koliko je njihova kompanija bitna), pravo osoblje itd. Treba biti spreman uporediti, procijeniti rezultate posjete, odgovore koje dobijemo od izlagača. Na kraju, najvažnija stvaka u svemu je uživati u vremenu provedenom na Sajmu – sa kolegama, prijateljima, izlagačima, partnerima.Predsjednik Upravnog odbora Međunarodnog poslovnog foruma "Perpektive" iz Dubrovnika, gdin Vinko Ćuro, govorio je na temu: "Šta je potrebno za dobru prezentaciju". Tema njegovog izlaganja predočila je koliko je dobro osmišljavanje događaja kompleksan i stručan posao gdje je vrlo bitno poznavati

materiju, svoju kompaniju i znati šta je svrha učešća na Sajmu. Priprema treba trajati najmanje nekoliko mjeseci, a angažovani tim treba da izanalizira sve ono što slijedi tokom izlaganja na Sajmu i mora da osmisli sam događaj, odnosno sadržaj izlaganja. Motivacija članova tima, komunikacija kao poseban proces moraju biti posebno razrađeni i pripremljeni, a komunikatori moraju znati šta im je uloga na štandu i fokusirati se na cilj koji treba da se postigne. Vrlo je bitno, nakon završetka sajma, tu istu uspostavljenu komunikaciju nastaviti, što bi podrazumijevalo da ta komunikacija mora biti dvosmjerna, bar u onom smislu da mi pružamo informaciju, a da, zauzvrat, bar dobijemo kontakt.U predavanju gdin-a Jugoslava Jovičića, prorektora Univerziteta Travnik pod nazivom "Spriječiti rasipanje resursa države" govori se o korišćenju svih potencijala države, u smislu koordinacije raznih predstavništva koja bi trebalo da doprinesu stvarnom rezultatu i pokažu efi kasnost funkcionisanja tih predstavništva u inostranstvu. Njegovo viđenje je da ambasade kao diplomatsko-konzularno predstavništvo treba da koordinišu rad drugih predstavništva sa ciljem što boljeg predstavljanja države, a da se ta efi kasnost njihovog funkcionisanja vani počne mjeriti. Isto tako, njegovo mišljenje je da resorno Ministarstvo treba da koordiniše taj rad i natjera ambasadore

i karijerne diplomate da kroz izvještaje pokažu svoju aktivnost. Tema prof. dr Siniše Zarića sa Ekononskog fakulteta u Beogradu glasila je: "Kada se organizuje Road Show". Profesor Zarić je učesnike seminara upoznao sa terminom insentivne ili stimulativne ture koji je malo poznat u našem okruženju. Dakle, riječ je o nagrađivanju članova kompanije koji su se istakli po različitim osnovama i doprinijeli životu kompanije, a koje treba dalje stimulisati upućivanjem na putovanja koja su organizovana drugačije od onih turističkih. Riječ je o posjeti mjestima u kojima se nalaze vrhunske fi rme u oblasti u kojoj se nalazi njihova fi rma, a gdje mogu da se napajaju dostignućima nauke, tehnike, dizajna, umjetnosti, odnosno da unaprijede svoje stavove i da to osjete kao nagradu kompanije, što bi predstavljalo jedan impuls u njihovom daljem radu. Ovaj oblik tura je toliko razvijen da je već formirana i Međunarodna asocijacija organizatora insentivnih tura koja se i ovdje organizuje po istim principima, da bi se na kraju mjerilo šta je "return on investment", odnosno povraćaj naših investicija u takvu turu. U pitanju je, dakle, kreirani događaj koji služi i za "team building" i za unapređenje kreativnog procesa u radu u kompaniji.

EXPOBUDVA i n f o • Decembar 2015. • str. 4

85310 Budva, Trg Slobode 5Tel: +382 (33) 410-400Fax: 452-132jadranskisajam@t-com.mewww.adriafair.org

EXPOBUDVA in

fo

ISSN broj 2337-0033 mjesečno

UREDNIK

Doc. dr Rajko Bujković

NA SAJAM SA USPJEHOM BR. 108

40. Sajam namještaja, opreme za domaćinstva, poslovne prostore i unutrašnju dekoraciju

06 - 10. april

10. Sajam umjetnina / ART EXPO 06 - 10. april

42. Sajam hrane 21 - 23. april

25. Međunarodna turistička berza i sajam turizma, opreme za hotelijerstvo i ugostiteljstvo - METUBES

21 - 23. april

34. NAUTIC SHOW - Sajam nautike i opreme za sport, kamping i rekreaciju

11 - 15. maj

35. Sajam bezbjednosti, zaštite i spašavanja 11 - 15. maj

22. Sajam ekologije 11 - 15. maj

42. Bazar robe široke potrošnje15 maj - 15. septembar

42. Letnji sajam15 jun - 15. septembar

38. Sajam građevinarstva 21- 25. septembar

11. Sajam vode, vodovodi, sanitarne tehnologije

21 - 25. septembar

4. Sajam energetike 21 - 25. septembar

19. Sajam automobila 05 - 09. oktobar

35. Sajam malih i srednjih preduzeća, poslovnih usluga i ženskog preduzetništva

27 - 29. 0ktobar

Kalendar priredbi 2016.2016.

• Promocijom našeg nastupa na sajmu, mi promovišemo i sajam. Da li je ovaj način uobičajen?• Jeste. Kolega Ken Kogue je izričit: Promovišite dogadjaj kao da je Vaš sopstveni - što zaista i jeste!

• Više puta ste isticali potrebu tješnje saradnje organizatora i učesnika. Šta danas preporučujete?

• Smatram da velike mogućnosti saradnje postoje u domenu korišćenja socijalnih mreža. Provjerite, da li organizator ima Twitter feed? Da li bi Vam omogućio da na njihovoj Facebook stranici Vi formulišete neka pitanja koja bi mogla da iniciraju veći interes za posjetu sajamskom događaju. Šta je sa Pinterestom, Flickerom? Ako ovaj tip saradnje organizator nije praktikovao, siguran sam da bi Vaši predlozi naišli na interesovanje. Koristite moć društvenih mreža, nije svejedno koje će se fotografi je naći na društvenim mrežama i da li će među njima biti i one na kojima dominira logo Vaše fi rme.