Infofiches

Het belang van goede communicatie Er zijn honderden redenen te bedenken waarom je als afde-

ling communiceert. Van het bekendmaken van activiteiten,

je leden inlichten over een project tot de aankoop van een

natuurgebied. Om communicatie kan je niet heen.

Afhankelijk van het doel en de doelgroep kies je een commu-

nicatiemiddel: via de website, tijdschrift, digitale nieuwsbrief

of persbericht. Vaak is het een en/en i.p.v. een of/of-verhaal.

Het afdelingstijdschriftZelfs in tijden van het wereldwijde internet, blogsites en digi-

tale nieuwsbrieven, blijft het afdelingstijdschrift het middel

om mensen te informeren over de werking van je afdeling en

om contact te houden met je leden. Een goed gemaakt afde-

lingstijdschrift trekt leden en geïnteresseerden in je afdeling

en toont het aanbod aan activiteiten, projecten en nieuwtjes

waaruit mensen kunnen kiezen.

De afdelingswebsiteEen website is vandaag vaak een vast element in de afde-

lingscommunicatie. Belangrijk is om de visie en structuur

van je website duidelijk uit te tekenen vóór je aan de opbouw

start. Kruip bij het ontwerpen van je website in de huid van

de gemiddelde bezoeker. Dat wil zeggen: zorg ervoor dat ook

Natuurpunt-leken hun weg terugvinden op je site. Test of de

informatie binnen ‘3kliks’ beschikbaar is. Heeft de afdeling

een prachtig natuurgebied in bezit of beheer? Pak daar dan

mee uit! Focus eveneens op beleving van natuur, ons mot-

to is immers niet voor niets ‘Natuur voor Iedereen’. Heb je

specifieke ledeninformatie? Dan kan je deze altijd kwijt op

een aparte ledenpagina of -forum. Je kan gebruik maken van

het Natuurpunt websitesjabloon. Dit vind je terug via www.

natuurpunt.be/sjabloon. Beschouw je website als het visite-

kaartje van je afdeling.

Digitale NieuwsbriefTo flits or not to flits. De digitale nieuwsbrief en/of nieuws-

flits zijn aanvullend op het afdelingstijdschrift en –website.

Het onderscheid tussen een nieuwsbrief en een flits bestaat

uit de regelmaat én de inhoud. Een nieuwsbrief verschijnt

regelmatig, zoals een tijdschrift, terwijl een flits ‘heetvande-

naald’-informatie bij de geadresseerde bezorgt. Grijp elk con-

tactmoment aan om je leden en geïnteresseerden te vragen

naar hun mailadres. Let op dat je nieuwsbrief of –flits niet te

lang is: vaak worden 5 onderwerpen in paragrafen van max.5

regels uitgeschreven. Een link naar de juiste pagina is voor

wie door wil klikken. Foto’s frissen je nieuwsbrief of –flits op,

maar gebruik geen al te zware bestanden.

PerscommunicatieDe redacties van kranten, radio en televisie worden dagelijks

overspoeld met duizenden berichten van nieuwsagentschap-

pen, overheden, bedrijven en verenigingen. De realiteit is dat

meer dan 2/3 van alle persberichten in de prullenmand van

een krantenredactie terechtkomt. Radio en televisie hebben

nog minder ruimte en moeten dus strenger selecteren. Reken

erop dat ook hier het en/en-verhaal geldt. Probeer je pers-

bericht aan te vullen met communicatie in (gemeentelijke)

infobladen, bel journalisten op en werk aan een sterke eye-

opener voor je boodschap.

AfdelingswoordvoerderDe pers houdt er van om een vast aanspreekpunt te hebben

wanneer ze de afdeling contacteren. Zo bouw je ervaring op

in het omgaan met de pers. Uiteraard is het mogelijk voor

werkelijk gespecialiseerde zaken je collega-vrijwilliger aan

te duiden. De dienst communicatie van Natuurpunt kan je

eveneens een handje helpen bij het geven van interviews.

communicatie@natuurpunt.be

InfoficheAfdelingscommunicatie

Bijkomende infoNatuurpunt Medewerkerswebsite ‘Communicatie’ - http://medewerkers.natuurpunt.beBeweging@Natuurpunt - beweging@natuurpunt.be

Het Charter voor Biodiversiteit Heel wat individuen, verenigingen en gemeenten zetten zich

in voor lokale biodiversiteit. Nestkastjes ophangen, poelen

graven, een dagje werken in een natuurgebied of het ecolo-

gisch beheren van wegbermen. Deze acties zijn veel meer dan

een druppel op een hete plaat. Maar het is belangrijk dat deze

acties gekaderd worden in een integrale visie. Het Charter

voor Biodiversiteit vormt hiervoor het instrument bij uitstek.

Het charter is niet enkel een engagementsverklaring tussen

de gemeente en de lokale Natuurpunt-afdeling, maar even-

eens een aanzet om een concreet biodiversiteitsactieplan op

te stellen. Met dit engagement krijgen acties in en rond de

gebieden én acties voor de soorten die er leven een vaste stek

in het lokaal natuurbeleid.

Het Charter voor Biodiversiteit groeide in 2007 uit een ini-

tiatief van Natuurpunt Oost-Brabant. Geetbets, Zoutleeuw

en Herent beten de spits af en zetten de eerste stap naar een

betere lokale biodiversiteit. Talrijke partners later, kunnen we

spreken van een succes in gans Vlaanderen. De ervaringen

van deze gemeenten en verenigingen zijn gebundeld in een

handig stappenplan waarmee jouw afdeling aan de slag kan.

2010 was het Internationale Jaar van de Biodiversiteit. Er

was veel (media-)aandacht en in dit unieke jaar hebben tal-

rijke gemeenten het Charter voor Biodiversiteit getekend.

Ook provincies steunen dit initiatief. Zo riep West-Vlaams

Gedeputeerde Decorte de gemeenten op om dit initiatief te

volgen. De provincie Vlaams-Brabant werd eveneens partner

van de charteractie. Een logisch gevolg na de lancering van

de provinciale biodiversiteitscampagne ‘Je hebt meer buren

dan je denkt’.

Ook in de rest van Vlaanderen grijpen lokale besturen en na-

tuurverenigingen deze kans om hun natuurbeleid een biodi-

verse boost te geven.

Lokale ActieHet initiatief voor de ondertekening van een charter kan zo-

wel bij de gemeente als bij de lokale Natuurpunt-afdeling

liggen. De uitvoering van het charter gebeurt steeds in nauw

overleg en samenwerking tussen beide partners. Het charter

bestaat uit een basisversie, aangevuld met een actieplan spe-

cifiek voor de lokale omgeving en biotoop.

Het charter is onderverdeeld in vier actiedomeinen. Voor elk

van deze domeinen onderneemt de gemeente minstens 2

biodiversiteitacties:

• Gebiedsgericht: financiële middelen voor de aankoop

van natuur, specifiek beheer van gemeentelijke gron-

den, actualisering van het GNOP, bermbeheerplan, …

• Soortgericht: acties rond een lokale (koester-) soort:

van de Tiense rugstreeppad en de Bierbeekse veldleeu-

werik tot de Kortrijkse zwaluwen en steenuilen, …

• Natuur dicht in de buurt: speelbos, haagplantactie, spe-

cifiek parkbeheer, …

• Natuur voor iedereen: sensibilisatie en communicatie

over (lokale) natuur via gemeentelijke infokanalen.

Hans Eyssen, Burgemeester van Holsbeek: “Het Charter

voor Biodiversiteit stelt ons in staat concrete uitvoering te

geven aan de opgestelde acties, de nodige kennis bij elkaar

te brengen en de samenwerking te versterken. Zo willen we

het bermbeheer optimaliseren, stellen we een aantal richtlij-

nen op voor onze koestersoorten en werken we aan een trage

wegenbeleid. We zijn blij dat we hierin heel wat input krijgen

van Natuurpunt Holsbeek. Als we de krachten bundelen, be-

reiken we meer.”

Ook goesting om biodiversiteit in je lokaal natuurbeleid te

proppen? Surf dan vliegensvlug naar www.natuurpunt.be/lo-

kalebiodiversiteit voor heel wat (bio)diverse voorbeeldacties

en ondersteuning!

InfoficheCharter voor Biodiversiteit

Bijkomende infoNatuurpunt - www.natuurpunt.be/lokalebiodiversiteitConsulent Biodiversiteitscharter - liselotte.vanderoye@natuurpunt.be – 015-29 72 67 Biodiversity Campaign European Commission - http://ec.europa.eu/environment/biodiversity/campaign

Gegevens van leden downloaden in 5 stappen 1. Log in op de medewerkersite! www.natuurpunt.be/

medewerkers.

2. Wachtwoord invoeren (als je dit nog niet hebt dien je je

eerst te registreren).

3. Onderaan Lokale werking klik je op Afdelingswerking

4. Op de nieuwe pagina vind je talrijke infofiches, zoals

deze!

5. In de linkerkolom klik je op ‘Ledenlijst’. Als voorzitter

of secretaris geef je hier je mailadres in, klik op ‘OK’.

Vink de privacy voorwaarden aan en we zenden je de

ledenlijst onmiddellijk per mail. In het toegezonden do-

cument vind je de huidige leden, niet-hernieuwden en

stopzettingen.

Nieuwe leden?Nieuwigheidje in je ledenlijst: wanneer een nieuw lid inge-

geven wordt, wordt de datum van inschrijving consequent

bijgehouden in een sorteerbare kolom (kolom’N’ inschrij-

vingsdatum nieuw lidmaatschap). Op deze manier kan je via

een sorteerfunctie de nieuwe leden eruit filteren.

1. Selecteer de kolom door bovenaan op het grijze ‘N’

balkje te klikken.

2. Vervolgens klik je op Data en Sorteren (een shortcut is

mogelijk via de excelknop sorteren, AZ)

3. Nu opent er zich een venster ‘waarschuwen bij sorte-

ren’. Hier kies je voor selectie uitbreiden, sluit af met

sorteren.

4. De data staan nu gesorteerd. Even nakijken wat de

datum is van de vorige download ‘zie de document-

naam’ en je weet wie de nieuwe leden zijn.

Tip: Doe hetzelfde met de kolom ‘J’ en je kan sorteren per

deelgemeente. Zo kunnen vrijwilligers die instaan voor de

verspreiding van folders, e.d. per deelgemeente een chrono-

logische lijst ontvangen. Werk met een basislijst aangevuld

met een extra kolom waar je per adres een naam of code van

een bedeler toevoegt. Systematisch voeg je de nieuwe leden

in bij deze basiskolom aangevuld met de juiste naam. Ver-

volgens sorteren op naam en je kan je etiketten afdrukken,

gesorteerd per verdeler.

Hulp: Struikel je over een van bovenstaande stappen? Neem

contact op met jouw regioconsulent!

Adresetiketten afdrukken in 10 stappen:1. Sla je ledenlijst op waar je ze makkelijk terugvindt en

sluit af.

2. Open een leeg Word-document.

3. Open ‘Extra’ en kies onder ‘brieven en verzendlijsten’

voor ‘afdruk samenvoegen’. Nu opent er zich rechts een

venster.

4. In het venster vink je ‘etiketten’ aan en vervolgens werk

je door de voorgestelde stappen.

5. Begindocument – aanklikken. via ‘Opties’ kies je je soort

etiket (via overige kan je het merk etiketten bepalen).

6. Adressen selecteren – aanklikken. Je bladert naar je le-

denlijst, selecteert deze en vervolgens kies je voor ‘hui-

dige leden’. De volgende vensters bevestig je 2x met OK.

7. Labels schikken - aanklikken en kies voor ‘meer ‘items’.

Nu kies je de velden die je op je etiket wil hebben (een

voor een aanklikken en invoegen). Vergeet de busnum-

mers niet en de landcode voor eventuele buitenlandse

leden.

8. Nadien zet je de nodige spaties en alles op zijn plaats.

Met de knop ‘Alle etiketten bijwerken’ kopieer je dit naar

alle etiketten.

9. Labelvoorbeeld – aanklikken. Nu krijg je de te drukken

gegevens te zien. Met de pijlknoppen (rechts bovenaan

op het scherm) kan je zelfs bladeren.

10. Samenvoeging voltooien – aanklikken. Druk nu je etiket-

ten af

Controleer zeker je afdrukvoorbeeld voor je je etiketten

drukt!

Hulp: Ondervind je moeilijkheden? Je kan de etiketten nog

steeds aanvragen via onze ledendienst.

InfoficheDownloaden ledenlijst & etiketten

Bijkomende infoNatuurpunt Medewerkerswebsite ‘Lokale Werking’ - http://medewerkers.natuurpunt.beBeweging@Natuurpunt - beweging@natuurpunt.be Ledendienst@Natuurpunt – jan.vandenbergh@natuurpunt.be

Frequently Asked Questions: Ik heb mijn MiNa-subsidie van 2006 (=willekeurig) ont-

vangen in 2009. Moet ik dit toevoegen aan mijn inkom-

sten? Geeft dit een vertekend beeld?

Je financieel jaarverslag is een werkelijke weergave van wat je

als afdeling hebt ontvangen en besteed gedurende een jaar.

Alle inkomsten en uitgaven moeten dus opgenomen worden

in het financieel verslag (= deadline 01/03). De administratie

van de Vlaamse Overheid houdt geen rekening met het mo-

gelijke onevenwicht in je verslag.

Ik heb € 4000 terechte kosten bewezen in mijn financieel

verslag, maar ik ontvang slechts € 650 MiNa-subsidies?

Hoe kan dit?

De administratie baseert zich op de uitgaven die omschreven

kunnen worden als werkingskosten voor je afdeling (= pu-

blieksactiviteiten, tijdschrift, website, … ). Kosten als ‘giften

reservatenfonds’, ‘beheerkosten bank’, ‘lidgelden voor andere

verenigingen’ (bv. Pasar, BBL, … ), terugbetaalde ‘beheerkos-

ten’ (bv. Life-project) moeten afgetrokken worden van het

totaal bedrag van de uitgaven. De administratie baseert zich

op het overblijvend saldo voor de berekening van de subsidie.

Anderzijds is het eveneens mogelijk dat je in je MiNa-subsidie

aanvraag te weinig hebt aangevraagd. Organiseer je in dat

jaar toch heel wat activiteiten of lanceer je een nieuwe web-

site of tijdschrift - zodat je uiteindelijk toch recht zou hebben

op € 1000 subsidie - dan krijg je enkel het aangevraagde be-

drag. Het loont dus de moeite om steeds de volledige MiNa-

subsidie aan te vragen (= € 1000).

Welke bewijsstukken moet ik waar zoeken?

In je financieel verslag verwijs je naar de correcte bewijs-

stukken van je publieksgerichte activiteiten (minstens 4). De

meeste afdelingen gebruiken verschillende infokanalen:

• Gemeentelijk infoblad, print van websitepagina

• Afdelingskalender, - tijdschrift, print van website,

nieuwsbrief, affiches, ..

• Tijdschrift, nieuwsbrief en/of website van andere vereni-

gingen

Wat zijn de meest voorkomende fouten bij het indienen

van het MiNa-jaarverslag?

Soms worden er kleine –maar belangrijke- zaken vergeten:

• Onjuiste naam van afdeling/kern noteren/vergeten

• Onvoldoende bewijsstukken voorzien/vergeten

• Vergaderdata vergeten

• Fout sjabloon gebruiken

• Geen originele handtekening of een kopie

• Dezelfde persoon tekent als voorzitter en secretaris

• Geen 2 cijfers na de komma in het financieel verslag

Mijn afdeling ontving een groot bedrag aan gemeentelijke

subsidies. Moet ik deze toevoegen in het financieel verslag?

Zeker en vast, je financieel verslag is een werkelijke weergave

van de inkomsten en uitgaven die je afdeling dat jaar heeft

ontvangen en besteed. De kans bestaat echter – bij substan-

tiële bedragen- dat de administratie van de Vlaamse Over-

heid een bijkomende vraag stelt om dit te specificeren. Als

je dit al bij het indienen van het financieel verslag doet, dan

voorkom je dergelijke vragen en laattijdige uitbetaling van de

volgende MiNa-subsidie.

Wat kan ik minimaal en maximaal aanvragen?

In principe kan je als afdeling, kern of streekgebonden vereni-

ging vanaf € 1,00 uitgave, € 500 MiNa-subsidie aanvragen.

Om € 1000 te ontvangen moet er echter €2000 werkings-

kosten begroot en achteraf bewezen worden. Besteed je af-

deling ettelijke duizenden euro’s aan werkingskosten? Ook

dan kan je maximum € 1000 ontvangen. Min. € 500 – max.

€ 1000 dus!

Waar vind ik de juiste sjablonen voor mijn aanvraag en/of

verslag? Bij wie kan ik terecht voor mijn specifieke vraag?

Op de medewerkerswebsite van Natuurpunt:

• http://medewerkers.natuurpunt.be

• Aanvraag: medewerkerswebsite Lokale Werking

Administratie (van aug. tot nov.)

• Verslag: medewerkerswebsite Lokale Werking

Administratie (van dec. tot april)

• Ewoud.lamiral@natuurpunt.be – 015-29 72 64

InfoficheFAQ's MiNa-subsidie

Bijkomende infoNatuurpunt Medewerkerswebsite ‘Lokale Werking – Administratie’ - http://medewerkers.natuurpunt.beCel Beweging - beweging@natuurpunt.be – 015-29 72 64

DOEN EN NIET DOENWaar hou je best rekening mee als je een evenement plant?

• Evenementen op zaterdag (overdag) zijn steevast véél

minder succesvol dan evenementen op zondag. Orga-

niseer je een evenement op zaterdag, dan mag je reke-

nen dat je hooguit een kwart bereikt van het publiek dat

je op zondag had kunnen bereiken. Om die reden worden

in regel geen sponsormiddelen vrijgemaakt voor evene-

menten op zaterdag. Deze opmerking geldt uiteraard

niet voor typische zaterdagavond-activiteiten zoals de

Nacht van de Vleermuis, een benefietvoorstelling, etc.

• Een geslaagde happening heeft doorgaans één centraal

trefpunt, waar alle wandelingen of fietstochten starten,

de feesttent en de toog staan opgesteld, rond 16-17u

een muziekgroepje optreedt, etc. Diffuse evenemen-

ten met meerdere startpunten stralen zelden een echte

happening-sfeer uit.

• Hou het programma eenvoudig en gemakkelijk com-

municeerbaar. Activiteiten van het type “24 uur van de

natuur”, met elk uur een andere thematische wandeling,

zijn héél leuk, maar gaan volledig de mist in als de plaat-

selijke pers voor de aankondiging moet zorgen. Boven-

dien wordt jouw huis-aan-huis-folder dan loodzwaar en

onoverzichtelijk.

• Alleen tentoonstellingen en catering zijn “doorlopend”.

Andere activiteiten, zoals geleide wandelingen, heb-

ben een duidelijk start- en einduur nodig. Commu-

niceer bv. “geleide wandelingen om 10u, 13u30, 14u,

14u30 en 15u (duur telkens 2,5 uur)” en laat eventu-

eel ook tussendoor nog extra wandelingen vertrekken,

maar zorg dat er minstens ook vertrokken wordt op de

gecommuniceerde uren. Beloof nooit “doorlopend ge-

leide wandelingen” als je niet om de 5 minuten een gids

kunt laten vertrekken (en dat kan niemand!).

• Kinderen koning! Natuurpunt is er voor de hele familie,

en dat mag blijken uit speciale aandacht voor kindera-

nimatie op grote activiteiten. Inhoudelijke kinderacti-

viteiten, zoals waterdiertjes scheppen en ze met zoek-

kaarten op naam brengen, hebben uiteraard de voorkeur

op ‘gewone’ animatie (springkasteel, kindergrime,…).

• Natuurpunt is er voor iedereen! Vermijd daarom ‘inside

grapjes’ en vakjargon in communicatie die voor het

grote publiek bestemd is. Evenementenfolders maken

we niet voor het bestuur van de afdeling, maar voor

Jan en alleman. Vermijd daarom termen als ‘reservaat’

(roept zeer negatief beeld op) en ‘determineren’ (snapt

niemand), maar spreek over ‘natuurgebieden’ en de ver-

rassende soortenrijkdom die je er aantreft.

Evenementenfolder Afhankelijk van de inhoud, de kwaliteit en het ambitieniveau

van het evenement zelf, en rekening houdend met het belang

van het evenement voor de organiserende afdeling/kern/…,

kan de Cel Campagnes & Evenementen overwegen om de

druk- en/of de distributiekosten van de evenementenfolder

geheel of gedeeltelijk te dragen met beschikbare sponsor-

middelen of projectsubsidies. Omdat deze middelen zeer

schaars zijn, zal de Cel Campagnes & Evenementen meestal

vragen dat de organiserende geleding minstens een deel van

de kosten voor eigen rekening neemt.

TOT UW DIENST! Heb je een evenement in de pijplijn zitten? Neem dan min-

stens 4 maanden op voorhand contact met één van on-

derstaande personen. Zij kunnen je tips geven en je helpen

om een evenementenfolder te realiseren. De termijn van 4

maanden hebben we nodig om samen alles netjes te kun-

nen plannen, onder meer copywriting, grafische vormgeving,

drukkerij, folderdistributie, promotie in de pers en de eigen

kanalen van Natuurpunt (o.a. website, flitsen,…), ledenwer-

ving ter plaatse, etc.

InfoficheDe organisatie van een happening

Bijkomende infoBeweging@Natuurpunt - beweging@natuurpunt.be

Vraag aan vijf verschillende mensen hoe het ideale beheer-

team er uitziet, en je krijgt minstens vijf verschillende ant-

woorden. Er bestaat geen superformule om een schitterend

beheerteam op te bouwen in een afdeling. Maar vrees niet:

hier zijn een aantal tips en aandachtspunten!

GebiedEen beheerteam is uiteraard gebiedsgebonden, maar veel

hangt af van de grootte van jullie natuurgebied(en).

Je kan kiezen voor een beheerteam per natuurgebied of voor

verschillende natuurgebieden. De werkregio van een beheer-

team hoeft echter niet te stoppen bij afdelingsgrenzen.

Wanneer afdelingen ervoor kiezen om samen een beheerte-

am op te starten, verloopt de samenwerking op andere vlak-

ken ook vlotter en beter. Automatisch dringt de vraag naar

een ruime beheervisie zich dan op.

Voordat je aan de slag gaat……je planning is heel belangrijk! Wat is het doel? Wat ga je

doen? Hoe pak je de werken aan? Wat is prioritair? Nodig

eens wat ‘buitenstaanders’ uit. Zij hebben vaak een andere

maar frisse kijk op de zaak. Vergeet zeker niet je plannings-

en/of regioconsulent te betrekken bij dit proces. Vaak be-

spaart je dit heel wat werk.

Handen uit de mouwen!Wie doet wat? Zorg voor een goede taakverdeling in je be-

heerteam. Vele handen zorgen nog steeds voor minder werk.

Maar vaak val je op dezelfde personen terug. Oplossing: durf

al eens verder denken. Nodig die buurman - die ooit gezegd

heeft een handje te willen toesteken - een keer uit. En mis-

schien wil de boer om de hoek ook wel meewerken?

Vuile handen en chocomelkBeheren is meer dan werken alleen! Maak er een leuke be-

heerdag van, verras je harde werkers met een hapje of een

drankje. Als vuile handen samen gaan met een gezellige bab-

bel en een toffe dag, zie je de mensen de volgende keer zeker

terug!

CommuniceerHeeft jullie beheerteam al een communicatie-verantwoor-

delijke? Wie zorgt er voor de infoborden als er grote werken

gebeuren in het gebied? Nodig de buurt eens uit om te ko-

men kijken wat er gebeurt in het natuurgebied-achter-hun-

deur?

Goede communicatie is belangrijk en moet niet moeilijk zijn.

Een ‘homemade’ flyer in de bus als uitnodiging is vaak meer

dan voldoende. Vergeet ook niet om je natuurgebied open

te stellen voor het publiek. Stippel een mooie wandeling uit,

voorzie een startplaats met een infobord. En zorg dat er hier

en daar een infobord staat op een interessante plaats. Nu

nog een feestelijke opening en er kan gewandeld worden!

InfoficheHet ideale Beheerteam

Bijkomende infoNatuurpunt Medewerkerswebsite ‘Ons Natuurgebied’ - http://medewerkers.natuurpunt.beBeweging@Natuurpunt - beweging@natuurpunt.be Beheer@Natuurpunt - celbeheerondersteuning@natuurpunt.be

LAV = StartvergaderingDe lokale algemene vergadering heeft een vaste stek op de

afdelingskalender. Jaarlijks keren er een aantal vaste elemen-

ten terug:

• De bijeenkomst vindt plaats na 31 december en voor 15

februari. Dit omdat het financieel verslag van het voor-

gaande jaar voorgelegd wordt.

• Alle leden van de afdeling, die eind december van het af-

gelopen werkjaar op de ledenlijst van de afdeling staan,

worden minstens tien dagen vooraf schriftelijk uitgeno-

digd.

• De uitnodiging bevat het programma van de vergade-

ring, de mogelijkheid tot stemmen en vermeldt de kan-

didaten voor bestuursfuncties. Het uitnodigen gebeurt

vaak via het afdelingstijdschrift.

Programma van de algemene vergaderingHet programma van de algemene vergadering bestaat min-

stens uit:

• stemming over het jaarverslag,

• stemming over het financieel verslag,

• beoordeling van het afdelingsbestuur,

• vaststelling van de begroting,

• vaststelling van het werkingsprogramma,

• verkiezing nieuwe bestuursleden,

• aanduiding van de stemgerechtigde leden voor de alge-

mene vergaderingen van Natuurpunt vzw, Natuurpunt

Beheer vzw, Natuurpunt Studie vzw en Natuurpunt

Educatie vzw.

De bestuursleden worden gekozen uit de leden van de alge-

mene vergadering van de afdeling. Een bestuurslid moet dus

(uiteraard) lid zijn van Natuurpunt en op de ledenlijst van de

afdeling staan.

Lokale algemene vergadering = ontmoetingsmo-mentNaast deze verplichte nummertjes, is de LAV een kans om

een gezellig ontmoetingsmoment te plannen voor de huidige

én nieuwe leden. Zorg voor een werve(le)nde uitnodiging en

actieve vrijwilligers appreciëren het als je hen persoonlijk in-

viteert. Een lekker hapje en drankje zijn een must voor een

sfeervolle avond. Streekproducten, zoals een lokaal biertje,

zijn mooie extraatjes. Toon enkele foto’s van het voorbije

jaar. Hou er rekening mee dat alle leden welkom zijn en dat

een betalende avond mensen weerhoudt om aanwezig te

zijn.

Lokale algemene vergadering = reflectiemomentTijdens het werkjaar lopen wel eens wat opdrachten fout.

Kritisch zijn voor de eigen werking door aan te duiden wat

misliep, zal iedereen helpen om dit de volgende maal beter te

doen. Stel duidelijke doelen voor het nieuwe werkjaar:

aantal leden, ledenwerving, domicilieringen, grote activitei-

ten, samenwerking, rekrutering, aankopen, plannen, beheer-

team, werkgroepen, monitoring, inventarisatie, projecten,

cursussen. Met het nodige enthousiasme en de juiste moti-

vatie krijg je vast heel wat aandacht voor de duidelijke plan-

ning!

Lokale algemene vergadering = rekruteringsmo-mentEr zijn vaak wat nieuwe gezichten terug te vinden op een alge-

mene vergadering. Maak een babbeltje, zorg dat je weet wie

ze zijn, waar ze wonen, enz. Wie weet is dit wel een actieve

vrijwilliger in wording. Met een wervingsflyer kan je de con-

tactgegevens verzamelen en informeren naar een mogelijk

engagement. Vraag dit sjabloon aan via jouw regioconsulent.

InfoficheDe Lokale Algemene Vergadering

Bijkomende infoBeweging@Natuurpunt - beweging@natuurpunt.be

LedenbehoudLedenmanagement is meer dan leden werven. Het behoud van

bestaande leden is zeker zo belangrijk. De groei van Natuur-

punt zou nog meer uitgesproken zijn, als we er in slagen om

meer gezinnen te overtuigen lid te blijven. Dat overtuigen van

al die niet-hernieuwers – we spreken over jaarlijks een 5 000

tot 7 000 gezinnen in Vlaanderen – is een opdracht die met

een aantal technieken en afspraken beperkt wordt in tijd en

energie.

DomiciliëringenHet lidmaatschap domiciliëren is in de eerste plaats een be-

langrijke kostenbesparing voor de vereniging. Maar de uitval

van leden met een domiciliëring is ook nog eens verwaarloos-

baar. De afdeling kan meewerken aan het overtuigen van de

bestaande leden om een domiciliëring te nemen. In het afde-

lingstijdschrift – in de colofon bijvoorbeeld – kan je informatie

over domiciliëringen vermelden. De afdeling kan ook actief op

zoek gaan naar bijkomende domiciliëringen bij de leden.

Domiciliëringsactie in het afdelingstijdschriftEen speciaal artikel in het tijdschrift om de niet-gedomicili-

eerden aan te porren, is interessant, maar het levert amper

nieuwe domiciliëringen op.

Brief bij het afdelingstijdschrift Een betere manier is het bijvoegen van een brief, steeds met

domiciliëringsstrook, bij het afdelingstijdschrift. Uiteraard

moet die dan enkel gevoegd worden bij de leden zonder domi-

ciliëring. Toch is dit niet de meest rendabele actie.

DomiciliëringsmailingHet persoonlijk aanschrijven van leden zonder domiciliëringen

is de meest rendabele manier van werken. Het meest opval-

lende aan domiciliëringsmailings is telkens de hoge respons.

Ongeveer twaalf procent van de aangeschreven leden stuurt

het strookje terug. De meest geschikte periode hiervoor is de

tweede helft van september. Alle antwoorden zijn dan ver-

werkt vooraleer het laatste ledenblad van het jaar werd ver-

stuurd.

HernieuwingenTheoretisch verliest Natuurpunt op het einde van het jaar al

zijn leden. Dankzij de domiciliëringen zijn al bijna een op twee

leden meteen opnieuw lid. Alle niet-gedomicilieerden krijgen

bij het laatste Natuur.blad van het jaar de vraag om het lid-

geld te hernieuwen. De afdelingen kunnen in gang schieten om

niet-hernieuwers aan te spreken vanaf midden april (wanneer

het effect van de tweede brief vanuit het nationale secretariaat

uitgewerkt is). De manier waarop de afdeling niet-hernieuwers

aanspreekt kan zeer divers zijn en energiearm of –intensief.

HuisbezoekenZeer efficiënt is het afleggen van huisbezoeken. Persoonlijk

contact met leden kan veel leren over de reden van het niet be-

talen. Zorg dat er voor huisbezoeken promotiemateriaal voor-

handen is, om eventueel te overhandigen: een rekruteringsfol-

der, een folder van een geplande activiteit, de wandelfolder

van het natuurgebied in de buurt, een afdelingstijdschrift en

zeker domciliëringsformulieren, overschrijvingsformulieren

met het juiste rekeningnummer (in laatste instantie).

TelefonerenEen telefoonronde doen is het overwegen waard. Telefonisch

is het natuurlijk niet evident om zekerheid te hebben over

toezeggingen van de hernieuwing. Hou het rekeningnummer

van Natuurpunt bij de hand, vraag eventueel of een overschrij-

vingsformulier moet toegestuurd worden, misschien kan ie-

mand langskomen om het lidgeld te innen?

Brief van de afdelingsvoorzitterWanneer het aantal niet-hernieuwers te groot wordt, wanneer

er voor een huisbezoek of een telefoonronde te weinig tijd is,

is een brief van de afdelingsvoorzitter een betere oplossing.

Een voorbeeldbrief voor de afdeling is hiervoor beschikbaar bij

je regioconsulent. Bespreek in ieder geval dergelijke plannen

met je consulent van jouw regio of provincie. Wellicht kan hij/

zij meehelpen aan het verwerken van de database tot een kant

en klare mailing.

InfoficheLedenmanagement

Bijkomende infoBeweging@Natuurpunt - beweging@natuurpunt.be

Wandelingen, fietstochten en excursies met net dat tikkeltje

meer zijn ‘in’. Terwijl onze vereniging in het verleden de enige

was in het aanbieden van wandelingen in de natuur, zijn we nu

niet meer de enige. Bovendien is de interesse van de bevolking

veranderd. Men is nu kieskeuriger in de invulling van de vrije

tijd.

Hieronder vind je enkele nationale activiteiten waar je als af-

deling op kan inpikken. Voor de Natuurpunt activiteiten kan

je rekenen op promotionele ondersteuning. Ook evenementen

met partners kunnen inspirerend zijn!

• feb Vogels voeren en beloeren

• apr Internationale Dag van de Aarde

• apr ActieWeekEnd Dag van de Aarde

• mei Dag van de Biodiversiteit

• jun Kortste Nacht van het Zoogdier

• juli Big Jump

• aug Vlinder mee!

• aug Nacht van de Vleermuis

• okt Nacht van de Duisternis

• okt ZieZoZoogdier

• okt Dag van de Trage Weg

• nov Dag van de Natuur

Gluren bij de burenJe kan zelf heel wat creatieve activiteiten bedenken, maar heel

wat afdelingen hebben een pak ervaring in het organiseren er-

van. Gluur dus even bij je buur voor extra inspiratie!

Nationale activiteiten: enkele voorbeelden• Vogels voeren en beloeren

In aanloop naar dit groot telweekend kan je bv. – als ge-

zinsactiviteit – vetbollen maken of voedertafels timme-

ren. Maak hiervoor uitgebreid promotie in de plaatselijke

scholen (flyers in de klas uitdelen). Bezorg leerkrachten

de telformulieren, affiches …

• Vlinder mee

Bezoek enkele bloem- en vlinderrijke “natuur-tuinen” en

link dit aan biodiversiteit.

Lokale activiteiten: enkele voorbeelden• Erfgoedwandeling

Organiseer een wandeling met de plaatselijke historische

kring. Een leuk thema is de geschiedenis van een gebied of

de etymologie van de gebiedsnamen.

• B(i)oscoop

Al eens gedacht aan een filmvertoning in het bos? Zeker

als je kiest voor een natuurfilm zorgt het bladgeritsel en

het uilengeroep op de achtergrond voor een aangepaste

sfeer. ‘Microcosmos’ en ‘Earth’ zijn aanraders.

BeheerdagenZorg voor een leuke sfeer – warme soep of een frisse pint. Als

eens gedacht aan een zomerse avondwerkdag?

Verras …… je wandelaars onderweg met een koffiekoek, een tas kof-

fie of een jenever! Er is altijd wel ergens een holle boom om

dit in te verstoppen. Deze tussenpauze is ook hét moment om

nieuwe leden te maken. Op het einde van een wandeling met

iets extra’s kan je een vrijwillige bijdrage vragen, je zou versteld

staan wat dit soms opbrengt …

InfoficheTips voor werve(le)nde activiteiten

Bijkomende infoBeweging@Natuurpunt - beweging@natuurpunt.beCampagnes@Natuurpunt - campagnes@natuurpunt.be

Hoe maak ik een login aan?

Ben je nog niet geregistreerd, surf dan naar www.natuurpunt.

be en klik bovenaan op Mijn Natuurpunt. Of surf rechtsreeks

naar www.natuurpunt.be/Registratie. Lees de spelregels na en

maak je login aan door het formulier in te vullen. Vergeet niet

je lidnummer te vermelden. Je login wordt het e-mailadres

waarmee je je registreert. Je wachtwoord kan je zelf kiezen. Dit

wachtwoord moet uit minstens 6 karakters bestaan en zowel

cijfers als letters bevatten. Actieve medewerkers krijgen na re-

gistratie ook toegang tot de medewerkersite van Natuurpunt.

Hoe log ik rechtstreeks in op de Medewerkersite?

(voor actieve medewerkers) Surf naar www.natuurpunt.be/

medewerkers. Geef je e-mailadres en je wachtwoord in.

Hoe log ik in op de Natuurpunt website? (voor elk lid)

Surf naar www.natuurpunt.be en klik op ‘Mijn Natuurpunt’

bovenaan op. Geef je e-mailadres en je wachtwoord in.

Hoe herkent het systeem “Actieve medewerkers”?

De website controleert via het databank systeem van Natuur-

punt (NPCA) of je aangeduid bent als actieve medewerker.

Deze herkenning gebeurt via je lidnummer.

Heb ik meerdere logins nodig?

Neen! Als actieve vrijwilliger of personeelslid kan je zowel op

www.natuurpunt.be als op de www.natuurpunt.be/medewer-

kers inloggen met dezelfde gegevens!

Waarom moet ik inloggen op de Natuurpunt website?

Niet alle webpagina’s zijn voor iedereen toegankelijk. Door in

te loggen krijg je toegang tot alle informatie die jij nodig hebt.

Bovendien krijg je zo ook toegang tot jouw persoonlijke gege-

vens en kan je jouw abonnementen op de Flitsen beheren.

Wie kan ik contacteren met vragen over de website?

Slechts 1 adres: webmaster@natuurpunt.be of 015-29 71 65

Waar vind ik het logo van Natuurpunt?

Het Natuurpunt logo en andere informatie over Natuurpunt

als organisatie vind je op www.natuurpunt.be/organisatie.

Wachtwoord vergeten?

Geen probleem! Klik bij Mijn Natuurpunt op de link wacht-

woord vergeten. We sturen je onmiddellijk een nieuw wacht-

woord. Nadat je hiermee ingelogd bent, kan je dit wachtwoord

weer wijzigen naar iets meer persoonlijks. Klik hiervoor bij Mijn

Natuurpunt op de link Wachtwoord wijzigen.

Hoe geef ik adreswijzigingen of een nieuw e-mailadres door

of wijzig ik mijn wachtwoord?

Als je geregistreerd bent op de website kan je persoonlijke ge-

gevens zoals je thuisadres, e-mailadres en bestaande wacht-

woord zelf wijzigen. Klik bij Mijn Natuurpunt op Mijn gegevens.

Opgelet: wanneer je je e-mailadres wijzigt, moet je volgende

keer met dit nieuwe e-mailadres inloggen!

Hoe maak ik een afdelingswebsite op basis van het Natuur-

puntsjabloon?

Hiervoor kan je gebruik maken van het sjabloon van onze nati-

onale website: www.natuurpunt.be/sjabloon.

Waar kan ik ledenlijsten opvragen?

Download je ledenlijst via www.natuurpunt.be/ledenlijst.

Bij wie kan ik terecht met vragen over leden, lidgeld, domi-

cilieringen, …?

Contacteer de ledenadministratie: 015- 29 72 50.

Hoe vraag ik een Natuurpunt-URL voor mijn afdeling aan?

Wil je naar de website van jouw afdeling kunnen verwijzen als

www.natuurpunt.be/mijnafdeling? Geef de URL van jouw af-

deling door aan webmaster@natuurpunt.be.

Wie voert de activiteiten van mijn afdeling in?

De afdeling, kern, werkgroep of regionale vereniging is zelf ver-

antwoordelijk voor de invoer, correcties en aanvullingen van

zijn activiteiten. Voor activiteiten georganiseerd in samenwer-

king met Natuurpunt Educatie, kan je bij Tineke Thijs terecht.

014-47 29 55 - tineke.thijs@natuurpunt.be. Elke Natuurpunt-

vrijwilliger die in de databank werd aangeduid als medewerker,

kan activiteiten invoeren voor de afdeling of werkgroep via

Mijn Natuurpunt.

InfoficheWebsite: veel gestelde vragen

Bijkomende infoWebmaster@Natuurpunt - webmaster@natuurpunt.be Beweging@Natuurpunt - beweging@natuurpunt.be

Ledenwerfpraatje NatuurpuntKan ik u overtuigen om lid te worden van Natuurpunt?

Natuurpunt is de grootste natuurvereniging van Vlaanderen.

Momenteel zijn zo’n 88 000 gezinnen lid van Natuurpunt.

Wij beschermen de natuur in Vlaanderen op twee manieren.

Enerzijds gaan we natuurgebieden aankopen. Zo hebben we

al 500 natuurgebieden aangekocht in heel Vlaanderen, goed

voor zo’n 18 000 hectare natuur waarvan u zeker bent dat die

beschermd is voor de toekomst.

Anderzijds gaan we ook praten met de overheid – met de

Vlaamse overheid, de provincie en uw stads- of gemeentebe-

stuur – om hen ervan te overtuigen om meer maatregelen te

nemen die de natuur in Vlaanderen ten goede komen. Hiervoor

is het uiteraard erg belangrijk dat er heel veel mensen achter

ons staan. Want hoe groter onze achterban, hoe meer druk we

kunnen uitoefenen en hoe meer de overheid gaat doen om de

natuur in Vlaanderen te beschermen. Vandaar dat we ook u

vragen om lid te worden van Natuurpunt.

VoordelenU ontvangt van ons vier keer per jaar het Natuur.blad (TO-

NEN), dat is het ledenblad van Natuurpunt. Daarin staat heel

wat informatie over natuur in Vlaanderen, mooie fotorepor-

tages… In het midden zit ook telkens een uitneembare katern

(TONEN) met daarin een uitgestippelde fiets- of wandelroute

in één van onze natuurgebieden, ergens in Vlaanderen.

Naast het ledenblad, ontvangt u ook het tijdschrift van de

plaatselijke Natuurpunt-afdeling. Hierin staat alle informatie

over de activiteiten van Natuurpunt bij u in de buurt.

Als lid van Natuurpunt neemt u ook gratis deel aan alle wan-

delingen, fietstochten en andere activiteiten van Natuur-

punt. In uw eigen buurt, maar ook in de rest van Vlaanderen

zijn al deze activiteiten gratis voor het hele gezin (gezinslid-

maatschap). Verder krijgt u van Natuurpunt ook een aantal

mooie kortingen. Zo geniet u 10% korting in de Natuurpunt-

winkel op al onze verrekijkers, boeken, nestkasten… Ook in

alle winkels van Schoenen Torfs en AS Adventure (allebei part-

ners van Natuurpunt), ontvangt u korting.

Als nieuw lid van Natuurpunt ontvangt u van ons ook een wel-

komstpakket met daarin ondermeer een Kust- & Zeegids (TO-

NEN), dat is een selectie van de mooiste natuurgebieden aan

onze kust. In juli en augustus organiseert Natuurpunt trouwens

dagelijks geleide wandelingen in natuurgebieden aan de kust. In

dit pakket zit ook een CD met de meest voorkomende vogel-

geluiden (TONEN) en de Fiets- en wandelgids (TONEN) met

meer dan honderd uitgestippelde fiets- en wandelroutes in de

mooiste natuurgebieden van Vlaanderen en Wallonië. Het leuke

nieuws is dat we momenteel een vervolg op deze Fiets- en wan-

delgids voorbereiden. Deze nieuwe, dubbeldikke Fiets- en wan-

delgids krijgen al onze leden in juni in de bus.

Dit zijn de voordelen die u krijgt als lid van Natuurpunt, voor

24 euro per jaar. Lid worden moet u natuurlijk niet zozeer

doen voor de mooie voordelen, maar vooral omdat u ons wil

helpen om meer natuur te beschermen in Vlaanderen. Heb ik u

kunnen overtuigen om lid te worden van Natuurpunt?

JA1. Mag dat dan via domiciliëring? (als je kiest voor domicilië-

ring, help je Natuurpunt om kosten te sparen want dan hoeven

we u geen betalingsherinnering toe te sturen. De uitgespaarde

middelen kunnen we dan investeren in het echte natuurbehoud)

• Luik ‘Invullen bij betaling via domiciliëring’ laten invullen

(naam/ adres/ rekeningnummer/ handtekening)

2. Neen, liever niet via domiciliëring?

• Dan contante betaling (24 euro)

• Luik ‘Enkel invullen bij contante betaling’ (naam/ adres)

• 24 euro cash ontvangen

3. Liever niet via domiciliëring en geen contant geld op zak?

• Overschrijving uit ledenwerffolder laten invullen (naam/

adres/ rekeningnummer/ handtekening)

Domiciliëring, contante betaling of overschrijving, altijd:

• De ingevulde gegevens luidop nalezen

• De voorlopige lidkaart afscheuren en meegeven

• De definitieve lidkaart ontvangt men samen met het vol-

gende Natuur.blad

• Welkomstpakket meegeven

• Bedankt en veel plezier met uw lidmaatschap!

InfoficheLeden werven

Bijkomende infoThijs Haustraete: thijs.haustraete@natuurpunt.be of 0474-74 60 50