Informace Erasmus+Informace Erasmus+Informace pro vyjíždějící studenty na program Erasmus+ v Informace pro vyjíždějící studenty na program Erasmus+ v

akademickém roce 2014/15akademickém roce 2014/15

Zahraniční oddělení PF UP v OlomouciZahraniční oddělení PF UP v Olomouci

ERASMUS ERASMUS - kde hledat základní informace- kde hledat základní informace

1. Kancelář zahraničních styků UP1. Kancelář zahraničních styků UPhttp://www.upol.cz/struktura-up/rektorat/useky-prorektoru/usek-zahranicnich-vztahu/http://www.upol.cz/struktura-up/rektorat/useky-prorektoru/usek-zahranicnich-vztahu/

oddeleni-zahranicnich-vztahu/llp-erasmus/ )oddeleni-zahranicnich-vztahu/llp-erasmus/ )

2. Zahraniční oddělení PFUP - 2. Zahraniční oddělení PFUP - http://www.pf.upol.cz/menu/zahranicni-vztahy/studenti/erasmus/http://www.pf.upol.cz/menu/zahranicni-vztahy/studenti/erasmus/

3. Národní agentura pro evropské vzdělávací 3. Národní agentura pro evropské vzdělávací programy:programy: www.naep.cz www.naep.cz – obecně o programu Erasmus+– obecně o programu Erasmus+

4. Databáze závěrečných zpráv4. Databáze závěrečných zpráv studentů, kteří již studentů, kteří již výjezd absolvovali: výjezd absolvovali: http://erasmus-databaze.naep.cz/modules/erasmus/http://erasmus-databaze.naep.cz/modules/erasmus/ - - informace o ubytování, kurzech, zkouškách, financích apod.informace o ubytování, kurzech, zkouškách, financích apod.

Postup - ErasmusPostup - Erasmus

1) E-mail od hostitelské univerzity s informacemi a požadavky1) E-mail od hostitelské univerzity s informacemi a požadavky

2) Online přihlášení (Online Application/Application Form)2) Online přihlášení (Online Application/Application Form)

3) Vyplnění Learning agreementu – výběr předmětů, které 3) Vyplnění Learning agreementu – výběr předmětů, které budete studovat.budete studovat.

4) Acceptance Letter od partnerské univerzity (ne všechny je 4) Acceptance Letter od partnerské univerzity (ne všechny je zasílají!)zasílají!)

4) Ubytování4) Ubytování

5) Splnit své povinnosti za daný ročník do stanoveného 5) Splnit své povinnosti za daný ročník do stanoveného termínu: začátek září 2014 (mimo 5. ročníky).termínu: začátek září 2014 (mimo 5. ročníky).

Application FormApplication Form

Možnosti:Možnosti:

a) on-line přihlášenía) on-line přihlášení b) formulář hostující fakulty b) formulář hostující fakulty ( ( c) Formulář UP c) Formulář UP )) Tzn.: Zahraniční univerzity používají vlastní online Tzn.: Zahraniční univerzity používají vlastní online přihlášení, nebo mívají vlastní formuláře. přihlášení, nebo mívají vlastní formuláře.

(V případě, že je zahraniční univerzita nemá, použijte Application form UP.)(V případě, že je zahraniční univerzita nemá, použijte Application form UP.)

Learning AgreementLearning AgreementFunkce Learning Agreementu:- „Smlouva“ o studiu mezi Vámi, zahraniční univerzitou a PFUP.- Výběrem předmětů se zavazujete předměty navštěvovat a následně je splnit. V případě, že všechny předměty nesplníte, musíte mít alespoň splněn min. počet kreditů = 15/sem

1) Formulář zahraniční univerzity nebo 2) L.A. jako součást Application Form nebo 3) Formulář Univerzity Palackého

-Předměty nabízené hostující univerzitou – pro Erasmus studenty nebo ze stálé nabídky předmětů (najdete na webech zahraničních univerzit; často nabídky z minulých let)

-Minimální počet kreditů ECTS = 15 kreditů/semestr, 30 kreditů/1 rok.

-Min.3 odborné předměty (podle Vašeho oboru studia) za 1 semestr Jinak u Wolverhamptonu, Milana!

Wolverhampton: min 2 oborové předměty Milano: za 1 trimestr splnit 12 ECTS, atd.

-Vyplnit pouze 1. stranu

-Všechny dokumenty donést na ZO PF UP – zařídíme vše ostatní (podpisy a odeslání)

Transcript of Records Transcript of Records a další dokumenty a další dokumenty

Zahraniční univerzity často požadují:Zahraniční univerzity často požadují:•Transcript of Records = Summary of Student Data (výpis Transcript of Records = Summary of Student Data (výpis dosavadních známek v AJ) – vydá Studijní oddělení PFUPdosavadních známek v AJ) – vydá Studijní oddělení PFUP•Několik pasových fotekNěkolik pasových fotek•Kopie pasu nebo OPKopie pasu nebo OP•Kopie kartičky pojištěníKopie kartičky pojištění•Někdy – kopie výpisu informací o Vašem bankovním účtu Někdy – kopie výpisu informací o Vašem bankovním účtu (samozřejmě bez částek apod.)(samozřejmě bez částek apod.)•Extra - Přihlášky na ubytování Extra - Přihlášky na ubytování

TERMÍNY TERMÍNY Odevzdání dokumentů Odevzdání dokumentů na ZO na akademický rok 2014/15:na ZO na akademický rok 2014/15:

Pro studenty vyjíždějící na zimní semestr nebo na celý rok: 17. 3. 2014: La Rochelle 16. 4. 2014: Newcastle 20. 4. 2014: Zagreb 27. 4. 2014: Rotterdam, Tallinn, Graz, 11. 5. 2014: Budapest, Hague, Kraków, Clermont-Ferrand, Madrid, Paris-Sud 1. 6. 2014: Málaga, Granada, Wolverhampton 15. 6. 2014: Salzburg, 1. 7. 2014: Dresden, Leipzig, Frankfurt/Oder, Milano, Potsdam, Salamanca

Pro studenty vyjíždějící na letní semestr 2014/15: 15. 9. 2014: Rotterdam 1. 10.. 2014: La Rochelle, Graz, 10. 10. 2014: Málaga, Wolverhampton, Madrid 22. 10. 2014: Zagreb 1. 11. 2014: Hague, Tallinn, Paris Sud, Clermont- Ferrand 15. 11. 2014: Kraków, Budapest, Salzburg 1. 12. 2014: Milano 1. 1. 2015 : Potsdam, Dresden, Leipzig, Frankfurt/Oder

Do Deadlinu odevzdáte Do Deadlinu odevzdáte

dokumenty:dokumenty:

Student odevzdává tyto dokumenty:Student odevzdává tyto dokumenty:* * Application FormApplication Form (pokud je v požadavcích) (pokud je v požadavcích)* * Learning AgreementLearning Agreement (dohoda o studijním plánu) (dohoda o studijním plánu) * * Transcript of RecordsTranscript of Records (výpis Vašich známek – pokud je (výpis Vašich známek – pokud je

požadován)požadován)• DalšíDalší (pasové fotografie, kopie dokumentů, žádosti o ubytování (pasové fotografie, kopie dokumentů, žádosti o ubytování

atd. – podle požadavků zahraniční univerzity)atd. – podle požadavků zahraniční univerzity)

Se všemi dokumenty půjdete na Se všemi dokumenty půjdete na ZO PF UPZO PF UP, které zařídí veškeré podpisy a , které zařídí veškeré podpisy a doporučeně zašle přihlášky na dané fakulty. Od všech odeslaných doporučeně zašle přihlášky na dané fakulty. Od všech odeslaných dokumentů si děláme kopie!dokumentů si děláme kopie!

OD VŠEHO SI ZHOTOVUJTE OD VŠEHO SI ZHOTOVUJTE KOPIEKOPIE I VY! I VY!

EILC jazykové kurzyEILC jazykové kurzy Neorganizuje každá zahraniční univerzitaNeorganizuje každá zahraniční univerzita Nyní nově formou e-learningu, zatím není pevně stanovenoNyní nově formou e-learningu, zatím není pevně stanoveno

Pro Erasmus studenty zdarma, student obdrží certifikátPro Erasmus studenty zdarma, student obdrží certifikát

Většinou za kurz získáte ECTS kredity, které nebudou započítány do Většinou za kurz získáte ECTS kredity, které nebudou započítány do celkového počtu kreditů (do 15 nebo 30 kreditů) z hlediska FD, ale lze celkového počtu kreditů (do 15 nebo 30 kreditů) z hlediska FD, ale lze je uznat na PF.je uznat na PF.

Pokud ale nebude na certifikátu uveden počet kreditů, není možno Pokud ale nebude na certifikátu uveden počet kreditů, není možno tento kurz na UP uznat!tento kurz na UP uznat!

Zaměřeny hlavně na výuku méně používaných jazyků (katalánština, Zaměřeny hlavně na výuku méně používaných jazyků (katalánština, estonština apod.)estonština apod.)

V případě zájmu o účast na přípravném jazykovém kurzu EILC si V případě zájmu o účast na přípravném jazykovém kurzu EILC si projděte příslušné pokyny a nezapomeňte zaslat Mgr. Vladimíře projděte příslušné pokyny a nezapomeňte zaslat Mgr. Vladimíře Žlutířové Vaši elektronickou přihlášku nejpozději Žlutířové Vaši elektronickou přihlášku nejpozději do poloviny května do poloviny května 2014 2014 (viz e-mail, který Vám přišel, popř. přijde) = nezařizují jednotlivé (viz e-mail, který Vám přišel, popř. přijde) = nezařizují jednotlivé fakulty!fakulty!

Studium na PFUP během Studium na PFUP během pobytu v zahraničípobytu v zahraničí

Nejedná se o přerušení studia, studujete zároveň v zahraničí a tady.Nejedná se o přerušení studia, studujete zároveň v zahraničí a tady.

Studentům je garantován Studentům je garantován Individuální studijní plánIndividuální studijní plán na celou dobu na celou dobu pobytu v zahraničí (nevztahuje se na dobu, kdy již budete zpět). pobytu v zahraničí (nevztahuje se na dobu, kdy již budete zpět).

Individuální studijní plán – nutnost podání žádosti na Studijní oddělení Individuální studijní plán – nutnost podání žádosti na Studijní oddělení nejpozději 14 dní před odjezdem.nejpozději 14 dní před odjezdem.

(není žádná speciální žádost, použijte klasickou).(není žádná speciální žádost, použijte klasickou).

Zapište si na PFUP jen ty zkoušky, o kterých jste si jisti, že je zvládnete Zapište si na PFUP jen ty zkoušky, o kterých jste si jisti, že je zvládnete po návratu složit.po návratu složit.

V případě výjezdu na celý akademický rok je výhodnější si žádné V případě výjezdu na celý akademický rok je výhodnější si žádné zkoušky nezapisovat a splnit pouze povinný počet kreditů v zahraničí.zkoušky nezapisovat a splnit pouze povinný počet kreditů v zahraničí.

V případě zapsání A předmětů je vhodné studovat podobný předmět v V případě zapsání A předmětů je vhodné studovat podobný předmět v zahraničí a po návratu si jej nechat uznat na PFUP. Potřeba domluvit zahraničí a po návratu si jej nechat uznat na PFUP. Potřeba domluvit se s vyučujícím, zda Vám uzná i zkoušku, nebo jen zápočet.se s vyučujícím, zda Vám uzná i zkoušku, nebo jen zápočet.

Je možné si nechat uznat i předmět z vyšších ročníků na PFUP. Je možné si nechat uznat i předmět z vyšších ročníků na PFUP.

FinanceFinance Příspěvek určen Příspěvek určen na pokrytí zvýšených životních nákladů (ne na pokrytí zvýšených životních nákladů (ne

všech).všech).

Dva zdroje: prostředky EU a prostředky MŠMT (státní rozpočet). Dva zdroje: prostředky EU a prostředky MŠMT (státní rozpočet). Výše stipendia v akademickém roce 2014/15 podobná jako v Výše stipendia v akademickém roce 2014/15 podobná jako v minulém akademickém roce, nově koncipováno stanovení minulém akademickém roce, nově koncipováno stanovení výše.výše.

Stipendium krajů (Olomoucký kraj)Stipendium krajů (Olomoucký kraj)

Handicapovaní studenti – speciální grant od Národní agenturyHandicapovaní studenti – speciální grant od Národní agentury

Částka za ubytování se ve většině západoevropských zemí platí Částka za ubytování se ve většině západoevropských zemí platí dopředu a často v celkové výši!dopředu a často v celkové výši!

Výše stipendií pro Studijní pobyty Erasmus Výše stipendií pro Studijní pobyty Erasmus na akad. rok 2014/2015na akad. rok 2014/2015

Částka na měsíc pobytu v Eur Částka na měsíc pobytu v Eur

Skupina 1Skupina 1Vyšší Vyšší životní životní nákladynáklady

Dánsko, Finsko, Francie, Dánsko, Finsko, Francie, Irsko, Itálie, Lichtenštejnsko, Irsko, Itálie, Lichtenštejnsko, Norsko, Rakousko, Švédsko, Norsko, Rakousko, Švédsko, Švýcarsko, Velká Británie Švýcarsko, Velká Británie

500 EUR/měsíc – 500 EUR/měsíc – studiumstudium600 EUR/měsíc – 600 EUR/měsíc – stážstáž

Skupina 2Skupina 2Střední Střední životní životní nákladynáklady

Belgie, Česká republika, Chorvatsko, Island, Kypr, Lucembursko, Německo, Nizozemsko, Portugalsko, Řecko, Slovinsko, Španělsko, Turecko

400 EUR/měsíc – studium500 EUR/měsíc – stáž

Skupina 3Skupina 3Nižší Nižší životní životní nákladynáklady

Bulharsko, Estonsko, Litva, Lotyšsko, Maďarsko, Makedonie, Malta, Polsko, Rumunsko, Slovensko

300 EUR/měsíc – studium400 EUR/měsíc – stáž

Výplata stipendiaVýplata stipendiaZajišťuje Kancelář zahraničních styků UP – RektorátZajišťuje Kancelář zahraničních styků UP – Rektorát

Finanční příspěvek Finanční příspěvek není zasílán po měsících, ale celková není zasílán po měsících, ale celková částka částka příspěvku je rozdělena příspěvku je rozdělena do 2 nebo 3 splátek podle délky pobytu.do 2 nebo 3 splátek podle délky pobytu.

Termín výplaty splátek bude dohodnut tzv. Finanční dohodou. První Termín výplaty splátek bude dohodnut tzv. Finanční dohodou. První částka zasílána většinou cca 14 dní před odjezdem studenta do částka zasílána většinou cca 14 dní před odjezdem studenta do zahraničí.zahraničí.

FINANČNÍ DOHODU je nutno podepsat alespoň FINANČNÍ DOHODU je nutno podepsat alespoň měsíc před odjezdemměsíc před odjezdem u u Mgr. Vladimíry ŽlutířovéMgr. Vladimíry Žlutířové a Mgr. Simony Černé na Rektorátě (Kancelář a Mgr. Simony Černé na Rektorátě (Kancelář zahraničních styků UP, zahraničních styků UP, vladimira.zlutirova@upol.cz, vladimira.zlutirova@upol.cz, simona.cerna@upol.czsimona.cerna@upol.cz). Příjmeni A-J – V. Žlutířová, K-Ž – S. Černá ). Příjmeni A-J – V. Žlutířová, K-Ž – S. Černá

K finanční dohodě potřebujete potvrzení o přijetí ze zahraničí (e-mail K finanční dohodě potřebujete potvrzení o přijetí ze zahraničí (e-mail nebo akceptační dopis) a kopii potvrzeného Learning agreementu ze nebo akceptační dopis) a kopii potvrzeného Learning agreementu ze zahraničí (univerzity často nezasílají, proto možnost dodat až po zahraničí (univerzity často nezasílají, proto možnost dodat až po příjezdu do zahraničí)příjezdu do zahraničí)

Věnujte zvýšenou pozornost obsahu smlouvy + udělejte si kopii!!!Věnujte zvýšenou pozornost obsahu smlouvy + udělejte si kopii!!!

Ve smlouvě je zakotvena i podmínka získání min.15 nebo 30 ECTS Ve smlouvě je zakotvena i podmínka získání min.15 nebo 30 ECTS kreditů! kreditů!

Trvání studijního Trvání studijního pobytupobytu

Studijní pobyty Erasmus jsou financovány ze dvou zdrojů. Jedná se o finanční prostředky EU a prostředky ze státního rozpočtu (MŠMT). Výše finanční podpory se odvíjí od délky studijního pobytu (počtu měsíců/dní) v zahraničí. Pro účel výpočtu stipendia se za jeden měsíc považuje 30 dnů. V případě neúplného měsíce se stipendium vypočítává podle počtu dní (1 den = 1/30 měsíční sazby).

Finanční podpora není určena na pokrytí všech nákladů spojených se studiem v zahraničí, ale na pokrytí části těchto zvýšených nákladů spojených s mobilitou. Je nutné počítat s finanční spoluúčastí. Paušální částka na měsíc v sobě zahrnuje jak pobytové, tak cestovní náklady studenta.

Na závěr pobytu je potřeba nechat si potvrdit Confirmation of Na závěr pobytu je potřeba nechat si potvrdit Confirmation of Erasmus study period – datum vystavení nesmí předcházet Erasmus study period – datum vystavení nesmí předcházet

datu ukončení pobytu o více než o týden.datu ukončení pobytu o více než o týden.

Před odjezdem musím:Před odjezdem musím: Uzavřít Finanční dohoduUzavřít Finanční dohodu

Zjistit, kdo je koordinátorem na zahraniční univerzitěZjistit, kdo je koordinátorem na zahraniční univerzitě

Mít zajištěné ubytování Mít zajištěné ubytování

Pokud je možnost, mít zajištěný kurz jazyka EILCPokud je možnost, mít zajištěný kurz jazyka EILC

Zhotovit si (pro sebe) kopie všech dokumentůZhotovit si (pro sebe) kopie všech dokumentů

Zažádat si o individuální studijní plán (na Studijním oddělení Zažádat si o individuální studijní plán (na Studijním oddělení PF) – cca měsíc před odjezdem.PF) – cca měsíc před odjezdem.

Zajistit si zdravotní pojištění - Mám Evropskou kartu zdravotního pojištění? - Pojištění Zajistit si zdravotní pojištění - Mám Evropskou kartu zdravotního pojištění? - Pojištění můžete mít vlastní, nebo můžete mít vlastní, nebo ZO UP Rektorát nabízí pojištění ZO UP Rektorát nabízí pojištění dosud bylodosud bylo zdarmazdarma pro všechny studenty UP vyjíždějícím do zahraničí (vyšší krytí).pro všechny studenty UP vyjíždějícím do zahraničí (vyšší krytí).

V případě potřeby získat kontakt na studenty, kteří na konkrétní univerzitě již byli V případě potřeby získat kontakt na studenty, kteří na konkrétní univerzitě již byli (poskytne ZO PF)(poskytne ZO PF)

Nebo si prohlédnout Závěrečné zprávy studentů Erasmus z předchozích let na Nebo si prohlédnout Závěrečné zprávy studentů Erasmus z předchozích let na http://erasmus-databaze.naep.cz/modules/erasmus/http://erasmus-databaze.naep.cz/modules/erasmus/

Po příjezdu na Po příjezdu na studijní pobyt do studijní pobyt do zahraničí: zahraničí:

na ZO PF UP nahlásím e-mailem na ZO PF UP nahlásím e-mailem datum příjezdudatum příjezdu na na zahraniční univerzitu! (Kvůli zavedení výjezdů do STAGu)zahraniční univerzitu! (Kvůli zavedení výjezdů do STAGu)

Jsou nám nabízeny jiné předměty, popř. ty, co jsem chtěl Jsou nám nabízeny jiné předměty, popř. ty, co jsem chtěl nebudou otevírány - co mám dělat? nebudou otevírány - co mám dělat?

vyberte si nové předměty, které chcete studovatvyberte si nové předměty, které chcete studovat vypíšete formulář Changes (Modifications) of Learning vypíšete formulář Changes (Modifications) of Learning AgreementAgreement

na změnu předmětů máte na změnu předmětů máte 3 týdny3 týdny od začátku výuky!od začátku výuky! ZO PFUP Vás bude e-mailem informovat kdy, co a jak udělat + ZO PFUP Vás bude e-mailem informovat kdy, co a jak udělat + zašleme potřebné dokumenty.zašleme potřebné dokumenty.

UZNÁVÁNÍ KREDITů NA PF UZNÁVÁNÍ KREDITů NA PF UPUP

Chci studovat předmět, který si pak chci nechat Chci studovat předmět, který si pak chci nechat uznat jako „A“ předmět: uznat jako „A“ předmět: - je dobré dohodnout se dopředu s Garantem předmětu, zda - je dobré dohodnout se dopředu s Garantem předmětu, zda Vám předmět uzná (nejlépe e-mailem pro pozdější Vám předmět uzná (nejlépe e-mailem pro pozdější dokladování).dokladování).

Chci si nechat uznat v zahraničí studované předměty Chci si nechat uznat v zahraničí studované předměty jako „B a C“jako „B a C“ – problémy s uznáním nebývají.– problémy s uznáním nebývají.

Neunifikované kreditové hodnoty v rámci celé Evropy: pravděpodobnost snížení nebo zvýšení počtu kreditů při uznávání fakultou. (Německo a Velká Británie) !!!

Zrušení pobytu Erasmus:Zrušení pobytu Erasmus:

V případě zrušení pobytu Erasmus napište oficiální e-mail na V případě zrušení pobytu Erasmus napište oficiální e-mail na ZO PFUP s důvodem zrušení pobytu. ZO PFUP s důvodem zrušení pobytu.

Důvody musí být vážné – zdravotní, rodinné, studijní. Důvody musí být vážné – zdravotní, rodinné, studijní.

Bez sankcí Bez sankcí

Ideálně v dostatečném předstihu – tzn. před podepsáním Ideálně v dostatečném předstihu – tzn. před podepsáním finanční dohody na Rektorátě.finanční dohody na Rektorátě.

KONTAKTY a podklady pro vyplnění KONTAKTY a podklady pro vyplnění kontaktů do formulářů: kontaktů do formulářů:

Právnická fakulta UP :

JUDr. Pavel JUDr. Pavel Bureš, Ph.D., D.E.A. = DEPARTMENTAL COORDINATORBureš, Ph.D., D.E.A. = DEPARTMENTAL COORDINATORProděkan pro zahraniční vztahy Proděkan pro zahraniční vztahy e-mail: e-mail: pavel.bures@upol.czpavel.bures@upol.cz, tel.: +420 585 637 671, tel.: +420 585 637 671

Veškeré dokumenty, informace - Veškeré dokumenty, informace - Mgr. Radana KuncováMgr. Radana Kuncováreferentka Zahraničního oddělení = Faculty coordinatorreferentka Zahraničního oddělení = Faculty coordinatore-maile-mail: radana.kuncova@upol.cz tel., fax.: +420 585 637 675: radana.kuncova@upol.cz tel., fax.: +420 585 637 675

Rektorát:

Mgr. Yvona Vyhnánková = INSTITUTIONAL COORDINATORKoordinátorka pro celou UPyvona.vyhnankova@upol.cz, tel.: +420 585 631 041

Finanční dohoda, pojištění, komunikace v rámci Rektorátu - Finanční dohoda, pojištění, komunikace v rámci Rektorátu - Mgr. Mgr. Vladimíra Žlutířová, Mgr. Simona ČernáVladimíra Žlutířová, Mgr. Simona Černáe-mail:e-mail: vladimira.zlutirova@upol.cz, tel. +420 585 631 062 vladimira.zlutirova@upol.cz, tel. +420 585 631 062e-mai: simona.cerna@upol.cz, tel. +420 585 631 136e-mai: simona.cerna@upol.cz, tel. +420 585 631 136

DĚKUJI ZA DĚKUJI ZA POZORNOSTPOZORNOST